Инструкция Инфоклиника для зам. главного врача

Инструкция по основным функциям для работы заместителя главного врача в
МИС Инфоклиника.
1. Расписание и график сотрудников.
Чтобы зайти в расписание, необходимо в стартовом меню при запуске нажать кнопку
«Расписание».
Войдя туда, мы видим 3 основных зоны: расписание врача (слева), общее окно расписания
(центральное), зона фильтров поиска (справа)
Окно расписания врача (слева) дублирует информацию из столбца, выделенного синим
цветом в окне общего расписания.
Для поиска расписания конкретного врача и на конкретный день можно воспользоваться
фильтрами справа. Необходимо выбрать сначала день, потом отделение, потом врача, и
нажать кнопку «Обновить расписание»
в
окне выбора отделения. После выбора отделения, врачи данного отделения отфильтруются в
нижнем окне автоматически.
Чтобы просмотреть всю информацию по записи пациента, необходимо кликнуть на него 1 раз
в расписании, чтобы он засветился синим. В нижней части появится вся информация по
записи: кто, когда, во сколько записал данного пациента, категория оплаты и дополнительный
комментарий.
Для начала приёма необходимо нажать на кнопку «Лечение» на панели над расписанием.
В окне приёма выставляются услуги (зелёный плюс в правой части) и пишется протокол приёма.
Также, в правом нижнем углу располагается кнопка «Дополнительный комментарий о
докторе», где внесена вся информация по врачу, его контактные данные, компетенции,
ограничения по приёмам и стоимость приёма.
2. График работы.
В окне расписания также можно перейти в График работы специалистов.
Здесь нас интересуют даты и время приёма специалиста. Сверху можно найти врача и выбрать
интересующий нас месяц. Справа будет отображаться выбранный день. Здесь можно выбрать
время, специализацию, рабочее место и интервал (время 1 приёма) записи.
Кнопка «Загруженность рабочих мест» открывает вкладку, где отображается, когда, кем и в
какое время конкретный кабинет занят.
3. Отчёты
Основные отчёты, которые показывают выработку врачей, это «Ежедневный отчёт по
докторам» и «По выполненным работам, денежным поступлениям». Найти их можно по
кнопке «Отчёты» в верхней панели.
В ежедневном отчёте можно посмотреть информацию по каждому отдельно взятому врачу за
выбраный промежуток времени. Для этого в верхнем левом углу необходимо выбрать период, затем
выбрать врача и участок (ОМС, ДМС, ПМУ), после чего нажать кнопку «Обновить» в левом верхнем
углу.
Когда информация обновится, в основном окне отразится информация по конкретному врачу по всем
оказанным услугам по всем специализациям. Необходимо выбрать один из 4 вариантов отчёта:
Детальный отчёт покажет все услуги, оказанные врачом за выбранный период, независимо от
отделения. Сводный по отделениям – посчитает, на какую сумму врач оказал услуг в разных
отделениях без разбивки по услугам или пациетам. Детальный с группировкой по ассистентам
работает также, как и детальный, но дополнительно сортирует по разным ассистентам. Сводный по
докторам покажет просто сумму всех оказанных врачом услуг за период без каких либо разбивок.
Ежедневный отчёт удобнее использовать, когда необходимо свести информацию о деятельности 1
врача. Если есть необходимость в просмотре информации по нескольким
врачам/отделениям/специализациям/услугам, то необходимо использовать Отчёт о выполненных
работах. Данный отчёт всегда выгружается в отдельный файл формата PDF или .xlsx (Excel), поэтому
окно отчёта является одним большим набором фильтров. Для начала необходимо выбрать сам формат
отчёта с правой стороны. Затем рассматриваемый период, врачей, услуги/категории/специализацию
(при необходимости), группировку (удобно, когда нужна разбивка по врачам или услугам, а не только
итоговая сумма) и выбрать формат отчёта через кнопки «Печать» или «Экспорт». «Печать» выгружает
отчёт в текстовый PDF-файл, а «Экспорт» - в таблицу Excel
Примеры:
4. Просмотр протоколов ИБ.
Также нам доступна такая функция, как простотр протоколов ИБ пациента. Чтобы просмотреть
протокол, нам необходимо зайти из стартого меню или расписания во вкладку «Картотека»
Войдя в картотеку, нам необходимо найти пациента через строку поиска по ФИО или через №
амбулаторной карты:
Двойное нажатие на карточку откроет окно данных о пациенте: контактные и паспортные данные,
категория обслуживания (форма оплаты), условия обслуживания (скидки), представителя/иждевенцы
и т.д.
В самой картотеке нам доступны все приёмы, оказанные в данной клинике, а также все направления и
предварительные счета, оформленные на данного пациента (Два больших окна с правой стороны). В
каждый приём, а также каждый предварительный счёт и направление можно зайти и посмотреть.
Также на верхней панели нам доступны некоторые функции. «Расчёты» позволяют нам увидеть, какие
расчёты и кем/на какой кассе они производились за всё время или за выбранный период. А также все
долги и авансы пациента.
Лицевой счёт пациента всегда можно распечатать с помощью кнопки «Печать» в панели сверху.
Для просмотра всех протоколов, оформленных на пациента, в картотеке необходимо нажать на кнопку
«ЭМК» (электронная медицинская карта). Нажав на «ЭМК», нам открывается окно со всеми
протоколами пациента, включая результаты исследований и анализов.
Стандартно, в ЭМК показываются протоколы, которые были оформлены в конкретной клинике. Если у
пациента были приёмы в других клиниках сети «СОВА», то необходимо в правом верхнем углу найти
кнопку «Есть связь с ЦБД»
, если после нажатия появилась красная надпись
«Есть различия в данный с ЦБД», то нажимаем ещё раз, чтобы подгрузить из ЦБД протоколы из других
клиник
. После этого в списке появятся протоколы из других клиник.
Также любой протокол отображается в окне справа, во вкладке «Просмотр» или по одноимённой
кнопке в верхней панели.
Также по кнопке «Изменить» в верхней панели можно зайти в протокол, снять подпись, если протокол
подписан, отредактировать его и снова подписать.
После нажатия откроется окно протокола:
Для редактирования протокола требуется обязательное снятие подписи:
После снятия подписи на месте данной кнопки появляется кнопка «Подписать», а после внесения
изменений в протоко рядом разблокируется кнопка сохранить, если подписывать протокол пока не
нужно, но необходимо оставить изменения и выйти из протокола. В ЭМК названиянеподписанных
протоколов пишутся жирным красным шрифтом, подписанные – обычным чёрным.
Примеры: