Печать документа. Выбор средств печати Подготовка документа к печати Чтобы подготовить документ к печати, необходимо перейти на вкладку Разметка страницы и обратиться к группе Параметры страницы Поля документа Поля документа — это расстояние между краями страницы и текстом. В любом документе есть правое, левое, верхнее и нижнее поля. На полях могут располагаться колонтитулы, примечания, графические объекты. По умолчанию Microsoft Word устанавливает следующие размеры полей: левое — по 3 см, правое — 1,5 см, верхнее и нижнее — по 2 см. Поля документа Если ни один из этих вариантов вам не подходит, то нужно выбрать команду Настраиваемые поля и задать размеры полей вручную Поля страниц можно быстро задавать c помощью горизонтальной и вертикальной линеек. Размер поля показывают деления на серой части линейки Нумерация страниц Чтобы пронумеровать страницы: 1. Перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку Номер страницы в группе Колонтитулы 2. Выберите положение номера на странице, используя доступные варианты, а также задайте формат номера при необходимости. Колонтитулы Колонтитулы — текст или графические изображения (иногда и то, и другое), которые печатаются в верхней и (или) нижней части каждой страницы. При этом такой текст может быть одинаковым для группы страниц. Для задания параметров колонтитулов: 1. Перейдите на вкладку Вставка / группа Колонтитулы / Верхний или нижний колонтитул Колонтитулы 2. Затем добавьте текст или другие объекты, которые представлены на вкладке Конструктор Дополнительные возможности MS WORD 1. Вертикальное выравнивание, в отличие от горизонтального, применяется не к строкам и абзацам, а ко всему тексту (по верхнему краю, по центру, по высоте, по нижнему краю) 2. При работе с документами определенного типа (например, с юридическими договорами) бывает необходимо нумеровать не только страницы, но и строки. В Microsoft Word есть возможность автоматической нумерации строк. Ориентация бумаги Иногда удобно распечатать документ, изменив ориентацию бумаги с книжной на альбомную. Например, когда в документе есть широкие таблицы или графические элементы, которые лучше разместить в ряд. Альбомная ориентация также подходит для вывода на печать объявлений. Для изменения ориентации бумаги на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Ориентация Выбор объекта печати Чтобы напечатать часть документа или файла, отметьте номера всех требуемых страниц. Чтобы напечатать только часть страницы или вебстраницы, перед печатью выделите требуемое содержимое. Чтобы напечатать конкретную страницу, щелкните любое место страницы до выбора параметров печати для документа. Данная страница становится текущей, и ее можно напечатать, выбрав соответствующий параметр в диалоговом окне «Печать». После выбора объекта печати настройте внешний вид печатного документа и выберите принтер. Настройка внешнего вида печатного документа Диалоговое окно «Печать» в текстовом редакторе Microsoft Word Настройка внешнего вида печатного документа Чтобы получить доступ к некоторым параметрам, необходимо в диалоговом окне «Печать» нажать на ссылку, кнопку или вкладку «Параметры» или «Дополнительно». Параметры печати, определяемые возможностями принтера, называются настройки печати и могут включать двустороннюю печать, вставку страниц-разделителей, параметры качества изображения или цвета и сшивку. Как и параметры программы, настройки печати отображаются в диалоговом окне «Печать». Они выводятся по нажатию кнопки «Параметры» или «Свойства». Можно выбирать настройки при печати каждого документа или задать настройки по умолчанию для всех документов, посылаемых на принтер. Чтобы задать настройки печати по умолчанию Откройте окно «Принтеры». Для этого нажмите кнопку Пуск , выберите пункты меню Панель управления, Оборудование и звук, а затем щелкните пункт Принтеры (Windows7 ). Щелкните правой кнопкой значок нужного принтера и выберите команду Настройка печати. Задайте настройки по умолчанию для последующей печати на данном принтере и нажмите кнопку ОК. Использование предварительного просмотра Чтобы просмотреть документ перед печатью, откройте его в программе, которая поддерживает предварительный просмотр. Обычно данная команда находится в меню «Файл» программы. Данная функция должна поддерживать предварительный просмотр каждой страницы документа. Если при предварительном просмотре или печати документ выглядит иначе, чем планировалось, может потребоваться изменить документ или параметры печати. Часто используемые параметры печати Настройка печати Описание Это параметр, также называемый дуплексная или двусторонняя Двусторонняя печать, позволяет печатать на обеих сторонах бумаги, печать независимо от ориентации или источника бумаги. Ориентация Это параметр, также называемый расположение бумаги, позволяет разместить содержимое на вертикально или горизонтально расположенном листе бумаги. Диапазон страниц Обычно доступно четыре варианта выбора страниц для печати, включая все страницы документа. Чтобы выбрать отдельные страницы или последовательность страниц, называемую диапазоном, введите номера страниц через запятую или дефис. Например, при вводе 1,4,5-7 будут напечатаны только страницы 1 и 4, а затем страницы с 5 по 7. Часто используемые параметры печати Настройка печати Описание Сшивка Если принтер поддерживает сшивку страниц при печати, этот параметр доступен в дополнительных параметрах печати. Выбор сшивки также может быть доступен в качестве параметра печати по умолчанию. Сведения об этом можно получить из документации к принтеру. Размер бумаги (размер листа) Во многих случаях при наличии у принтера нескольких лотков или возможности печатать на бумаге различных размеров из одного лотка, можно выбрать требуемый размер бумаги. Вывод или источник бумаги Это параметр, также называемый назначение вывода или лоток для бумаги, позволяет выбрать бумагу для печати из определенного лотка принтера. Многие принтеры позволяют хранить бумагу различного размера, цвета и типа в отдельных лотках.
