Тайм-менеджмент: как найти 25-й час в сутках

Как
найти
25 час
в
сутках
?
«Если хочешь иметь досуг не теряй
времени даром»
Бенджамен Франклин
«Время бесценно. Хорошенько
подумай, на что ты его тратишь.»
Бернард Шоу
Тайм-менеджмент
Организация времени, управление временем
Само понятие «тайм-менеджмент» происходит от
английского «time management» и означает технологию
организации человеком своего времени и увеличения
эффективности его использования.
Тайм-менеджмент подразумевает под собой действие или
совокупность
действий по тренировке осознанного
контроля
над
количеством
времени,
которое
затрачивается на определённые виды деятельности и
посредством которого можно существенно увеличивать
свою продуктивность и результативность.
Поглотители времени — хронофаги
 Хронофаг – один из популярных терминов
тайм-менеджмента. Хронос – время, фаг –
поглощать, пожирать. Поэтому наряду с
хронофагами,
встречаются
термины
«поглотитель
времени»,
«пожиратель
времени».
Поглотители времени — это любые
факторы,
которые
приводят
к
нецелевому
использованию
времени.
В
свою
очередь
под
целевым
использованием принято понимать
время, потраченное на достижение
поставленных
целей.
Поэтому
хронофаг съедает не только ваше
время, но и ваши силы, возможности
и цели.
Топ пожирателей времени, о которых не
подозревают 90% людей
1. Личная неорганизованность
2. Беспорядок на столе.
Порядок на столе, порядок в голове, порядок в жизни. Поверьте, это работает!
3. Отсутствие цели / Неумение расставлять приоритеты
4. Отсутствие планирования /отсутствие привычки вести записи
5. Компьютерные игры, мобильные игры (по статистике чуть больше трех
миллиардов людей играют, это 40% от населения планеты)
6. Неумение сказать «нет» и желание быть для всех хорошим
7. Навязчивые коллеги
8. Чаепитие-перекур
9. Интернет
(84% от пользователей
интернета в России регулярно
совершают онлайн-покупки)
10. Магазины, онлайн-шоппинг
11. Развлекательный контент, сериалы, телевизор
12. Телефонные звонки
Согласно
недавнему
исследованию
компании We Are
Social, в среднем
человек сидит в
интернете 7 часов и
17 минут.
«Не все срочные дела
важны и не все важные
дела — срочные»
Дуайт Эйзенхауэр,
генерал армии и 34й президент США
 «Метод помидора» (итал. tecnica del pomodoro) —
техника управления временем, предложенная Франческо
Чирилло в конце 1980-х.
 Методика предполагает увеличение эффективности работы
при меньших временных затратах за счёт глубокой
концентрации и коротких перерывов. В классической технике
отрезки времени — «помидоры» длятся полчаса: 25 минут
работы и 5 минут отдыха.

Дедлайн — это крайний срок, к которому нужно выполнить задачу,
достичь
цели или завершить проект.
 Дедлайн или deadline — это финишная черта, которую проводят в самом
начале работы. К осени, на следующей неделе, завтра, в 12:00 — все это
можно считать дедлайном. Ведь справится с заданием нужно в указанный
термин и не днем позже.
 У дедлайна есть много синонимов: поджимающие сроки, цейтнот, аврал,
сдать ко вчерашнему вечеру.
 СУЩЕСТВУЕТ НЕСКОЛЬКО ТИПОВ ДЕДЛАЙНА:
 Мягкий (возможны некоторые отклонения от графика)
 Жесткий (задача должна быть выполнена в указанный срок)
 Супер-жесткий (время на выполнения задания крайне мало)
ПЛЮСЫ И МИНУСЫ УСТАНОВКИ ДЕДЛАЙНА
К плюсам относятся:
Мотивация. Ведь нет чувства приятней, чем когда все
дела завершены успешно, а личное время не
тратится на доработку отложенных дел.
Концентрация. Наш мозг работает эффективнее и
продуктивней в жестких условиях. И у нас попросту
нет времени на прокрастинацию.
Дисциплинирование. Четкие
рамки
дедлайнов
формируют у нас чувство ответственности к работе и
желание уложиться в срок.
Контроль. Разбитые на дедлайны задачи
отследить, чем переделывать весь проект.
легче
Возможные минусы установки дедлайнов:
Стресс. Боязнь не справится с заданием
вовремя, паника из-за приближения даты сдачи
проекта, бессонница, усталость... Как следствие,
снижение продуктивности, а иногда, и вовсе
желание работать.
Ухудшение качества работы. При объективном
недостатке времени на выполнение задачи
страдает именно качество конечных результатов.