Алфавит К, Л № варианта Номера заданий 5 5, 15, 1.1, 2.2, 3.2, 4.2 3 Вопросы для контрольной работы 1. Документальное оформление инвентаризации. До начала проведения инвентаризации имущества и обязательств организации инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием "до инвентаризации на "_" (дата)", что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным. Материально ответственные лица дают расписки, что к началу инвентаризации все приходные и расходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы, выбывшие – списаны в расход. Лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества, также дают аналогичные расписки. Бухгалтер обязан представить инвентаризационной комиссии данные бухгалтерского учета, где зафиксированы перечень и стоимость имущества. В регистрах учета должны быть данные: дата и наименование той или иной хозяйственной операции; ее сумма; остатки по счетам бухгалтерского учета на начало и конец года. Инвентаризационная комиссия, на основании этих документов, определяет стоимость имущества и обязательств организации к началу инвентаризации. Данные заносят в инвентаризационные описи и акты. Инвентаризационная опись (акт) – это документ, в котором отражаются результаты инвентаризации. Для каждого вида имущества оформляют свою форму, например, форма № ИНВ-15 – при инвентаризации наличных денег, форма № ИНВ-3 – опись товаров или материалов, форма № ИНВ-1 – опись основных средств и т.д. Опись подписывается всеми членами комиссии и работниками, ответственными за сохранность имущества организации. Опись хранится в архиве организации не менее пяти лет. Инвентаризационная комиссия записывает сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах. В приложениях № 6-19 к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств приведены примерные формы описей и актов. Комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, а также правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяется путем обязательного обмера, подсчета, взвешивания. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц. В случае смены материально ответственных лиц, принявший имущество, расписывается в описи о получении, сдавший расписывается в описи о сдаче этого имущества. По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей определяется на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение объема или веса навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов. При большом количестве весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. По окончании перевески или в конце рабочего дня данные этих ведомостей сличают, а выверенный итог вносят в опись. Ведомости отвесов, акты обмеров, технические расчеты прилагают к описи. Инвентаризационные описи могут заполняться с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, и также ручным способом. При использовании ручного способа описи заполняются шариковой ручкой или чернилами четко, ясно, без помарок и подчисток. Наименования ценностей и объектов, их количество указываются в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. На каждой странице описи указываются прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения эти ценности показаны (штуки, килограммы, метры и т.д.). В инвентаризационных описях не допускается оставлять незаполненные строки. На последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки, подсчета итогов за подписями лиц, которые производили эту проверку. В ходе инвентаризации для подтверждения фактического наличия имущества на складах сторонних организаций необходимо получить подтверждение от этих организаций в виде расписок, оформленных датой близкой к дате проведения инвентаризации. На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи. При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. При проведении инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации. Проверяется наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации. При выявлении объектов, не принятых на учет, объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. По зданиям – указывается их назначение; основные материалы, из которых они построены; объем по наружному или внутреннему обмеру; площадь (общая полезная площадь); число этажей; год постройки и т.д. По мостам – местонахождение, род материалов, основные размеры. По дорогам – тип дороги, протяженность, материалы покрытия, ширину полотна и т.п. Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергался восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию, может измениться его основное назначение. Такой объект вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению. Если установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не были отражены в бухгалтерском учете, комиссии необходимо определить по соответствующим документам сумму увеличения или сумму снижения балансовой стоимости такого объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях. Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера, организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д. Результаты инвентаризации рассматриваются на заседании инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия должна выявить причины, которыми обусловлена необходимость внесения уточняющих записей в регистры бухгалтерского учета, и предложить способы отражения в учете результатов инвентаризации. Инвентаризационная комиссия устанавливает: 1) имеются ли в организации лица, несущие материальную ответственность за сохранность ценностей, определяет размер этой ответственности; 2) анализирует возможные способы истребования сомнительной дебиторской задолженности путем перевода долга, бартерных операций и тому подобное; 3) составляется специальная опись для объектов, не пригодных к дальнейшей эксплуатации и не подлежащих восстановлению, с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин непригодности (порча, полный износ), а также предложений источников списания этих объектов; 4) инвентаризационная комиссия выявляет причины недостач и излишков; 5) по фактам образования излишков или недостач комиссия должна получить подробные объяснения от материально-ответственных лиц. Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом, в котором фиксируются выводы, решения и предложения по результатам проведенной проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей. Кроме того, в протоколе приводятся сведения о производственных запасах, пришедших в негодность, с указанием причин порчи и виновных в этом лиц. На заседании инвентаризационной комиссии утверждается заключительный акт инвентаризации. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в порядке, предусмотренном действующими нормативными документами. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором инвентаризация была закончена, а результаты годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете. 2. Требования, предъявляемые к оформлению накладных: транспортная накладная и товарно-транспортная накладная. Накладную прилагают к товару, когда передают его от одного владельца другому. Ее используют при продаже и перевозке товара: подпись покупателя на накладной подтверждает, что товар принят и с ним все в порядке. Физлица подписывают накладные, например, когда принимают дома доставку из магазина мебели. Юрлица и ИП точно так же принимают товары от поставщика вместе с накладной. Скажем, кофейня заказывает партию сливок, а своей подписью в накладной поставщика как бы сообщают: сливки получили, претензий нет. Есть несколько форм накладных: товарная (ТОРГ 12); товарно-транспортная; транспортная. А еще организации могут вводить собственные формы этого документа, закрепив их в учетной политике и согласовав с контрагентами. Это стоит делать, если специфика предприятия требует вносить в документ дополнительные сведения, для которых нет полей в типовой форме: например, стоимость в иностранной валюте. В любой накладной — типовой форме или разработанной самостоятельно — должны быть обязательные реквизиты, без которых он не имеет юридической силы: вид товара, его количество и стоимость; НДС; в накладных на перевозку — сведения о перевозчике; реквизиты поставщика и покупателя; подпись и печать поставщика и покупателя. Реже используют другие формы накладных: на отпуск материалов на сторону — при отпуске материалов со склада в филиалы или другим юрлицам. Накладная-требование служит для учета движения ТМЦ между цехами или отделами одной организации. 4 ЗАДАНИЕ 1. Используя соответствующие статьи ГК РФ, заполните таблицу 1. Таблица 1 – определение и существенные условия договоров Определение Договор подряда Договор складского хранения Договор поставки Существенные условия 1. Стороны договора (заказчик и подрядчик) 2. Объект договора (работы, которые должны быть выполнены) 3. Срок выполнения работ 4. Цена договора 5. Порядок расчетов 1. Стороны договора (склад и грузоотправитель) 2. Предмет договора (условия хранения) 3. Срок хранения 4. Порядок оплаты 5. Обязанности сторон 1. Стороны договора (поставщик и покупатель) 2. Предмет договора (товар, который поставляется) 3. Сроки поставки 4. Цена и условия оплаты 5. Ответственность сторон ЗАДАНИЕ 2. Оформить заявку на перевозку грузов в соответствии с исходными данными по вариантам. Ответить на вопросы по таблице 3 в соответствие с вариантом. Для всех вариантов: 1. Признак отправки - Повагонная (ВО) 2. Вид сообщения -Прямое; 3. Отметка о согласовании владельца пути необщего пользования – Согласовано; 4. Вид отправки- Повагонная (ВО); 5. Подача вагонов – По датам; 6. Код страны назначения - 643 (Россия) Наименование Дата регистрации заявки Дата согласования заявки Заявка на перевозку грузов На период Станция отправления Ж.Д. путь необщего пользования (ОКПО) Номенклатурная группа (код, наименование) Грузоотправитель (код ОКПО, полное наименование, почтовый адрес) Плательщик (код плательщика, ОКПО, полное наименование, почтовый адрес) № Договора Принадлежность Дата Код и точное наименование груза Станция назначения Получатель (ОКПО, Почтовый адрес) Количество тонн Второй вариант 01.10 26.10 0038625346 с 1.12 по 31.12 Бийск ООО Дружба 09 Черные металлы ООО Дружба <br> 46569854 <br> 668005 <br> г. Бийск, ул. Мира 18 1000789656 <br> 46569854 <br> 668005 <br> ООО Дружба <br> г. Бийск, ул. Мира 18 25/СГ/16-15 РЖД Аренда 4, 9, 12, 15, 19, 22, 25, 28, 30, 31 Посуда стеклянная Таганрог 27940085 <br> ООО ЕАЛ <br> 010001 <br> г. Таганрог, ул. Ленина, д.11 520 Наименование Количество вагонов Код вагонов Тип вагона Второй вариант 10 2100 Кр 5 Таблица 2 – исходные данные для заполнения ГУ-12 Наименование Дата регистрации заявки Дата согласования заявки Заявка на перевозку грузов На период Станция отправления Ж.Д. путь необщего пользования (ОКПО) Номенклатурная группа (код, наименование) Грузоотправитель (код ОКПО, полное наименование, почтовый адрес) Второй вариант 01.10 26.10 0038625346 с 1.12 по 31.12 Бийск ООО Дружба 09 Черные металлы ООО Дружба 46569854 668005 г. Бийск, ул. Мира 18 Плательщик (код плательщика, ОКПО, 1000789656 полное наименование, почтовый адрес) 46569854 668005 ООО Дружба г. Бийск, ул. Мира 18 № Договора 25/СГ/16-15 РЖД Принадлежность Дата Аренда 4, 9, 12, 15, 19, 22, 25, 28, 30, 31 Код и точное наименование груза Посуда стеклянная Станция назначения Таганрог Получатель (ОКПО, Почтовый адрес) 27940085 ООО ЕАЛ 010001 г. Таганрог, ул. Ленина, д.11 Количество тонн Количество вагонов Код вагонов Тип вагона 520 10 2100 Кр 6 Таблица 3 – вопросы по заявке на перевозку груза Второй вариант Перечислите сроки и порядок предоставления заявок на перевозку грузов и сроки их рассмотрения перевозчиком. Случаи отказа в согласовании заявки ГУ-12 Методические указания 1. 2. 3. В процессе выполнения практического занятия следует ознакомиться с назначением и порядком оформления заявки на перевозку грузов в соответствии с Правилами приема заявок на перевозку грузов железнодорожным транспортом. Заполнить форму ГУ-12 и приложить ее к контрольной работе. Форма Гу-12 дана в приложении 1. ЗАДАНИЕ 3. Составить схему взаимодействия между структурными при организации перевозок грузов с указанием продвижения каждого из документов и расписать все операции, производимые с документами. Таблица 4 – Исходные данные Вариант 2 Схема взаимодействия При уборке вагонов с путей общего пользования Методические указания 1. 2. Схема составляется в произвольной форме. Указание продвижения документов и операций. 3. Допускаются сокращения и условные обозначения. 1. Сроки и порядок предоставления заявок на перевозку грузов и сроки их рассмотрения перевозчиком: o Заявки на перевозку грузов должны быть поданы не позднее чем за 10 дней до предполагаемой даты отправления. Перевозчик рассматривает заявки в течение 5 рабочих дней с момента их получения. 2. Случаи отказа в согласовании заявки ГУ-12: o Неполные или некорректные данные в заявке. o Отсутствие необходимых документов. o Невозможность выполнения перевозки по указанным срокам или маршруту. o Превышение лимитов по объему или весу груза. ЗАДАНИЕ 4. Приложить заполненную форму документов в соответствие с вашим вариантом. 7 Таблица 5 – Наименование документов в соответствие с вариантом Вариант Второй Документы Транспортная накладная Доверенность форма М-2а Путевой лист легкого автомобиля Экспедиторская расписка Таблица 5 – Наименование документов в соответствие с вариантом Вариант Документы Второй Транспортная накладная Доверенность форма М-2а Путевой лист легкого автомобиля Экспедиторская расписка Примеры заполненных форм документов 1. Транспортная накладная Транспортная накладная №: 123456 Дата оформления: 01.12.2023 Грузоотправитель: ООО Дружба, ОКПО: 46569854 Адрес: г. Бийск, ул. Мира, 18 Грузополучатель: ООО ЕАЛ, ОКПО: 27940085 Адрес: г. Таганрог, ул. Ленина, д. 11 Наименование груза: Посуда стеклянная Количество: 520 тонн Станция отправления: Бийск Станция назначения: Таганрог Дата отправления: 02.12.2023 Подпись грузоотправителя: ___________ Подпись грузополучателя: ___________ 2. Доверенность форма М-2а ДОВЕРЕННОСТЬ №: 001/2023 Дата: 01.12.2023 Грузоотправитель: ООО Дружба, ОКПО: 46569854 Адрес: г. Бийск, ул. Мира, 18 Доверяем: [ФИО доверенного лица] Должность: [Должность доверенного лица] Права: Представлять интересы ООО Дружба в вопросах, касающихся перевозки груза, подписывать документы и получать грузы. Подпись: ___________ М.П.: ___________ 3. Путевой лист легкого автомобиля Путевой лист №: 789012 Дата: 01.12.2023 Автомобиль: [Марка и модель] Госномер: [Госномер автомобиля] Водитель: [ФИО водителя] Маршрут: Бийск – Таганрог Цель поездки: Доставка груза Подпись водителя: ___________ Подпись руководителя: ___________ 4. Экспедиторская расписка Экспедиторская расписка №: 456789 Дата: 01.12.2023 Экспедитор: [ФИО экспедитора] Грузоотправитель: ООО Дружба Грузополучатель: ООО ЕАЛ Наименование груза: Посуда стеклянная Количество: 520 тонн Подпись экспедитора: ___________ Подпись грузоотправителя: ___________ 8 Список литературы 1. Гражданский Кодекс Российской Федерации. Часть первая: Федеральный закон от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 03.08.2018) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2019) // Собр. законодательства РФ. 1994. 2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть вторая: Федеральный закон от 26.01.1996 № 1 4-ФЗ (ред. от 29.07.2018) (с изм. и доп., вступ. в силу с 30.12.2018) //Собр. законодательства РФ. 1996. 3. Федеральный закон "Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации" от 10.01.2003 N 18-ФЗ (последняя редакция). 4. Гаджинский А.М. Логистика: Учебник для высших и средних специальных учебных заведений.–7-е изд., перераб. и доп.–М.: Издательскоторговая корпорация «Дашков и К», 2005. – 430 с. 5. Гаджинский А.М. Практикум по логистике. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Учебно-практическое пособие. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2003 – 208 с. 6. Голиков Е.А. Основы логистики: Учебно-практическое пособие. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2003 – 208 с. 7. Канке А.А., Кошевая И.П. Логистика. Учебник. - М.: ИНФРА - М, 2009 8. Корпоративная логистика. 300 ответов на вопросы профессионалов / Под общ. и научн. редакцией проф. В.И. Сергеева. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 976 с. 9. Кузьбожев Э.Н., Тиньков С.А. Логистика: Учебное пособие. - М.: КНОРУС, 2013 10. Неруш Ю.М. Логистика: учебник для вузов – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2003 – 459 с. 11. Практикум по логистике: Учебное пособие / Под ред. Б.А. Аникина. – М.: ИНФРА – М, 1999 12. Родионова В.М., Туровец О.Г. Логистика: конспект лекций - М.: ИНФРА - М., 2002. - 106 с. 13. Семененко А.И., Сергеев В.И. Логистика. Основы теории: учебник для вузов - СПг.: Издательство «Союз», 2001. - 544 с. 14. Сергеев В.И. Логистика в бизнесе: Учебник. – М.: ИНФРА – М, 2001 – 608 с. Приложение 1 Форма ГУ-12 Утверждена в 2003г. Перевозчик: Дата регистрации заявки ____________ г. Дата согласования заявки _________ _____ г. ____________________ ___________ _____________ (должность) (подпись) (ФИО) на период с _____________. по ______________г. Заявка на перевозку грузов № Станция отправления _________________________________________________________________. Признак отправки (код) (наименование станции и инфраструктуры отправления) Железнодорожный путь необщего пользования ___________________________________________ Отметка о согласовании отметка о согласовании ( почтовый адрес владельца пути необщего пользования) (код ОКПО) владельца пути необщего пользования Номенклатурная группа груза _______________________________________Вид сообщения ______________________________ (код) Грузоотправитель (наименование) _________________________________________________________________________________________________ (код ОКПО) (полное наименование, почтовый адрес) Плательщик ___________________________________________________________________________________________ (код плательщика) Экспедитор (код ОКПО) (полное наименование, почтовый адрес) _____________________________________________________________________________________________________________ (код ОКПО) (полное наименование, почтовый адрес) № договора ______________ № п/п Дата Код и точное наименование груза Подача вагонов, контейнеров __________________________ Вид отправки Назначение Наименования станции, инфраструктуры, страны назначения, передаточной станции, грузополучателя, и др. 1 2 3 4 5 Коды станции назначения, погран. передаточной станции, станции передачи и др. страны назначе ния 6 7 Принадлежность __________ Количество тонн Род вагонов, грузоподъемность контейнеров Кол-во 8 9 Код 10 Примечание Наименование 11 12 № п/п Дата Код и точное наименование груза Вид отправки Назначение Наименования станции, инфраструктуры, страны назначения, передаточной станции, грузополучателя, и др. 1 2 3 4 5 Коды станции назначения, погран. передаточной станции, станции передачи и др. страны назначе ния 6 7 Количество тонн Род вагонов, грузоподъемность контейнеров Кол-во 8 9 Код 10 Примечание Наименование 11 12 Итого: Место для печати «За достоверность сведений, внесенных в заявку, несу ответственность» Представитель грузоотправителя (должность) (подпись) (ФИО) Дата __________ г. «Отметка о согласовании заявки перевозчиком» _________________________________________________________________________________ «Отметка о согласовании заявки владельцем инфраструктуры» ____________________________________________________________________
