(/) Бухгалтер (https://ilex.by/nyuansy-trudovogo-dogovora-zaklyuchaemogo-dlya-zameshheniya-dekretnitsy/) Юрист (https://ilex.by/nyuansy-trudovogodogovora-zaklyuchaemogo-dlya-zameshheniya-dekretnitsy/) Темы (https://ilex.by/analitika/) Мероприятия (https://ilex.by/meropriyatiya/) Новости (https://ilex.by/novosti/) Судебная практика (https://ilex.by/sudebnaya-praktika/) Сервисы ilex (https://ilex.by/services/) Еще () Войти в сервис (https://ilex.by/login/) Нюансы трудового договора, заключаемого для замещения декретницы Кадровые вопросы (https://ilex.by/kadrovye-voprosy/) (https://ilex.by/expert/timina-marina-aleksandrovna/) 2024 01.03.2023 (https://vk.com/share.php?url=https%3A%2F%2Filex.by%2Fnyuansy-trudovogo-dogovora-zaklyuchaemogo-dlya-zameshheniya-dekretnitsy%2F&utm_source=share2) (https://connect.ok.ru/offer?url=https%3A%2F%2Filex.by%2Fnyuansy-trudovogo-dogovora-zaklyuchaemogo-dlya-zameshheniya-dekretnitsy%2F&utm_source=share2) (https://twitter.com/intent/tweet?url=https%3A%2F%2Filex.by%2Fnyuansy-trudovogo-dogovora-zaklyuchaemogo-dlya-zameshheniya-dekretnitsy%2F&utm_source=share2) (viber://forward?text=https%3A%2F%2Filex.by%2Fnyuansy-trudovogo-dogovora-zaklyuchaemogo-dlya-zameshheniya-dekretnitsy%2F&utm_source=share2) (https://t.me/share/url?url=https%3A%2F%2Filex.by%2Fnyuansy-trudovogo-dogovora-zaklyuchaemogo-dlya-zameshheniya-dekretnitsy%2F&utm_source=share2) Работница ушла в декрет <*>. Наниматель для ее замещения принимает на работу другого работника. Рассмотрим некоторые моменты, на которые следует обратить внимание при заключении с ним трудового договора: какой вид трудового договора заключить, как сформулировать условие выполнения работы по нему, а также каков срок действия такого договора. ——————————— <*> Под декретом при упоминании в данной статье понимается период нахождения в отпуске по беременности и родам и (или) отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (далее — отпуск по уходу), а под декретницей — работница, находящаяся в одном из этих отпусков. 1. Вид трудового договора В рассматриваемой ситуации с принимаемым на работу работником трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок. Ведь его принимают на время, пока основная работница находится в декрете. Поэтому с работником заключают срочный трудовой договор определенного вида — на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с ТК сохраняются место работы, должность служащего (профессия рабочего) (п. 2 ч. 3 ст. 17 ТК). В рассматриваемой ситуации — на время исполнения обязанностей декретницы. Обратите внимание! Такой трудовой договор прекращается в день, предшествующий дню выхода декретницы на работу (ч. 3 ст. 38 ТК). Основание увольнения замещающего работника — истечение срока действия срочного трудового договора (п. 2 ч. 2 ст. 35 ТК). Несмотря на то, что контракт также является срочным трудовым договором, его в такой ситуации не заключают, т.к.: — ТК прямо предусматривает случаи, когда заключают именно срочный трудовой договор, но не контракт (ч. 3 ст. 17). В их числе исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (в том числе замещение декретницы) (п. 2 ч. 3 ст. 17 ТК); — законодательство определяет момент прекращения срочного трудового договора, заключенного с замещающим декретницу работником, но не контракта (ч. 3 ст. 38 ТК). Срок действия контракта определяют конкретные даты его начала и окончания. И он не может быть менее одного года. В этом его принципиальное отличие от срочного трудового договора с заменяющим работником, срок действия которого, как указано выше, определяется моментом выхода на работу декретницы. Поэтому при выходе ее на работу до истечения срока действия контракта с замещающим работником, расторгнуть его, руководствуясь ч. 3 ст. 38 ТК, нельзя. Уволить замещающего работника, с которым заключен контракт в день, предшествующий дню выхода декретницы на работу, возможно, только если последний день действия контракта выпадет на этот день или, например, по соглашению сторон, если замещающий работник согласится на это (п. 1 и 2 ч. 2 ст. 35 ТК). Примечание В случае если замещающего работника, с которым заключен контракт, уволить не получится, наниматель окажется в ситуации, когда на одну работу претендуют два работника: замещающий и вышедшая на работу декретница. И тогда ему придется ввести в штат еще одну штатную единицу, внести изменения в штатное расписание, распределить обязанности между работниками, выплачивать им обоим зарплату и т.п. 2. Условие выполнения работы по срочному трудовому договору В трудовом договоре, помимо обязательных условий, предусмотренных ст. 19 ТК, в обязательном порядке должно содержаться указание на то, что трудовой договор заключается на время, пока основной работник отсутствует. Причем это условие стоит конкретизировать, т.е. указать причину отсутствия. В рассматриваемой ситуации это означает прописать вид отпуска, на время которого заключают срочный трудовой договор. Пример вариантов формулировок в трудовом договоре «Настоящий трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей Петровой П.П., инспектора по кадрам, находящейся в отпуске по беременности и родам». «Настоящий трудовой договор заключается на определенный срок: на время исполнения обязанностей временно отсутствующей Петровой П.П., инспектора по кадрам, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет». Это важно, в частности, потому, что возможна ситуация, когда наниматель после окончания отпуска по беременности и родам декретницы не захочет на время ее отпуска по уходу продолжать трудовые отношения с замещающим работником. Поэтому если в трудовом договоре прописать, что работник принят для исполнения обязанностей декретницы на время ее отсутствия, и не указывать конкретные причины отсутствия (отпуск по беременности и родам), то в случае ухода работницы в отпуск по уходу уволить замещающего работника по окончании ее отпуска по беременности и родам в связи с истечением срока трудового договора не получится. Если же наниматель захочет продолжить с замещающим работником трудовые отношения на время отпуска по уходу основной работницы, то с ним нужно заключить новый срочный трудовой договор. Иными словами, с замещающим работником заключают отдельный срочный трудовой договор на каждый период, обусловленный соответствующей причиной отсутствия декретницы. Если между этими периодами нет перерывов, в том числе включая выходные дни, то увольнение замещающего работника, принятого по срочному трудовому договору, срок которого истек, в связи с его окончанием не производится. После заключения нового срочного трудового договора на его основании наниматель издает приказ о продолжении трудовых отношений с замещающим работником. Дополнительно отметим, что в одном трудовом договоре нельзя указывать оба периода отсутствия декретницы: отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу. Поскольку получится, что в одном срочном трудовом договоре будет содержаться два разных срока. Включение в один трудовой договор двух различных сроков его действия действующим законодательством не предусмотрено. Поэтому, как отмечено выше, на каждый отпуск декретницы следует заключать отдельный срочный трудовой договор. Пример На время нахождения Петровой А.П. в отпуске по беременности и родам срочный трудовой договор на время исполнения ее обязанностей заключен с Орловой Е.А. Отпуск по беременности и родам закончился 31.01.2022. С 01.02.2022 Петрова А.П. ушла в отпуск по уходу. На этот период с Орловой Е.А. заключен новый срочный трудовой договор. Находясь в отпуске по уходу, Петрова А.П. обратилась к нанимателю с просьбой с 08.02.2023 переоформить ей отпуск и предоставила листок нетрудоспособности по беременности и родам (ч. 5 ст. 185 ТК). Последний день действия срочного трудового договора, заключенного с Орловой Е.А. на время отпуска по уходу Петровой А.П., — 07.02.2023. С 08.02.2023 наниматель заключил с Орловой Е.А. новый срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей Петровой А.П., находящейся в отпуске по беременности и родам. 3. Условие о сроке трудового договора Одним из обязательных условий, указываемых в срочном трудовом договоре, является условие о сроке его действия (п. 5 ч. 2 ст. 19 ТК). Ведь если в трудовом договоре срок его действия не оговорен, то трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 2 ст. 17 ТК). В срочном трудовом договоре, заключаемом на время отсутствия декретницы, нецелесообразно указывать конкретный срок его действия (например, 4 месяца или 2 года) и дату окончания. Это связано с тем, что, как отмечено выше, срок действия срочного трудового договора с заменяющим работником определяется моментом выхода на работу декретницы. Например, возможна ситуация, когда у основной работницы изменена продолжительность отпуска по беременности и родам из-за осложненных родов или рождения двоих и более детей, т.е. он фактически продлен (ч. 1 и 2 ст. 184 ТК). Однако в срочном трудовом договоре с замещающим ее работником указан конкретный срок действия и (или) дата его окончания. При этом есть необходимость в продолжении им работы на продленную часть отпуска по беременности и родам декретницы. Чтобы избежать негативных последствий, в том числе возможного спора с замещающим работником о дате прекращения трудового договора, в такой ситуации стоит изменить срок действующего трудового договора. Обратите внимание! Продление срочного трудового договора законодательством не предусмотрено (такое возможно только в отношении контракта). Чтобы внести в трудовой договор изменения, потребуется заключить с этим работником дополнительное соглашение к нему. И на основании этого дополнительного соглашения издать соответствующий приказ. Продления срока действия трудового договора в такой ситуации не будет, т.к. дополнительное соглашение лишь скорректирует условие о сроке действия трудового договора. Пример Формулировка условия о сроке в трудовом договоре звучит так: «6. Срок действия настоящего трудового договора — с 04.10.2022 по 06.02.2023». В дополнительном соглашении возможны следующие варианты формулировок: «1. Стороны договорились об изменении п. 6 договора в части срока действия трудового договора: с 04.10.2022 по день, предшествующий дню выхода Петровой П.П. из отпуска по беременности и родам»; «1. Изложить п. 6 срочного трудового договора от 04.10.2022 N 14 в следующей редакции: «Срок действия настоящего трудового договора — с 04.10.2022 по день, предшествующий дню выхода Петровой П.П. из отпуска по беременности и родам». Изменить трудовой договор можно по соглашению между его сторонами (ч. 4 ст. 19 ТК). Инициатива об этом может исходить и от работника, и от нанимателя. Наниматель может в одностороннем порядке предложить работнику изменить срок действия трудового договора в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами (ч. 1 ст. 32 ТК). В этом случае ему понадобится соблюсти порядок, предусмотренный ст. 32 ТК: предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за один месяц и получить его согласие. Также декретница может в любой момент прервать отпуск по уходу и выйти на работу (ч. 4 ст. 185 ТК). Точно знать, когда это произойдет, наниматель не может. Даже если он заранее согласует с декретницей дату выхода на работу, чтобы прописать в срочном трудовом договоре с заменяющим работником конкретную дату его окончания, она не обязана будет выходить на работу в этот день. Например, наниматель и работница договорились, что она прервет отпуск по уходу и выйдет на работу 10.03.2023. В трудовом договоре с заменяющим ее работником наниматель в качестве даты окончания срока его действия указал 09.03.2023. Работница вышла на работу 01.02.2023. При увольнении замещающего работника 31.01.2023 по правилам ч. 3 ст. 38 ТК (днем, предшествующим дню выхода декретницы на работу) возможен спор. Замещающий работник может обратиться в суд с требованием о восстановлении на работе. Ведь указанная в заключенном с ним трудовом договоре дата окончания срока его действия (09.03.2023) еще не наступила. Примечание Замещающего работника можно не увольнять и дожидаться даты окончания срока действия трудового договора, прописанной в нем. Но тогда наниматель окажется в ситуации, аналогичной той, когда с замещающим работником заключен контракт: на одну работу будут претендовать два работника. Поэтому лучше не допускать описанных выше ситуаций. И в срочном трудовом договоре его срок стоит определять периодом отсутствия работника, для замещения которого работник принимался по срочному трудовому договору. Пример рекомендуемых формулировок в трудовом договоре «Срок действия настоящего трудового договора — с 30.01.2023 и до окончания отпуска по беременности и родам, предоставленного Ивановой И.И.»; «Срок действия настоящего трудового договора — с 30.01.2023 по день, предшествующий дню выхода Ивановой И.И. из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет». Читайте этот материал в ilex >>* *по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex Рекомендуем Путеводитель "Замена отсутствующего работника" / "Срочный трудовой договор" Статья по теме Трудовой договор на время отсутствия основного работника Другие статьи автора Кадровые вопросы (https://ilex.by/kadrovye-voprosy/) Заполнение и подача формы ПУ-2 (https://ilex.by/test/zapolnenie-i-podacha-formy-pu-2/) 06.02.2023 (https://ilex.by/expert/timina-marina-aleksandrovna/) Марина Тимина (https://ilex.by/expert/timina-marina-aleksandrovna/) 4250 Кадровые вопросы (https://ilex.by/kadrovye-voprosy/) Заполняем и подаем отчет по улучшению условий и охраны труда (https://ilex.by/zapolnyaem-ipodaem-otchet-po-uluchsheniyu-uslovij-i-ohrany-truda/) 31.01.2023 (https://ilex.by/expert/timina-marina-aleksandrovna/) Марина Тимина (https://ilex.by/expert/timina-marina-aleksandrovna/) 2896 Кадровые вопросы (https://ilex.by/kadrovye-voprosy/) Сроки хранения документов и передача их в архив (https://ilex.by/test/sroki-hraneniya-dokumentov-iperedacha-ih-v-arhiv/) 08.11.2022 (https://ilex.by/expert/timina-marina-aleksandrovna/) Марина Тимина (https://ilex.by/expert/timina-marina-aleksandrovna/) 5773 Кадровые вопросы (https://ilex.by/kadrovye-voprosy/) Предоставление перерыва для отдыха и питания (https://ilex.by/predostavlenie-pereryva-dlya-otdyhai-pitaniya/) 08.11.2022 (https://ilex.by/expert/timina-marina-aleksandrovna/) Марина Тимина (https://ilex.by/expert/timina-marina-aleksandrovna/) 8189 Другие статьи по категории Кадровые вопросы (https://ilex.by/kadrovye-voprosy/) Передача функций по охране труда на аутсорсинг (https://ilex.by/peredacha-funktsij-po-ohrane-trudana-autsorsing/) 29.03.2023 (https://ilex.by/expert/steiner-alexey-ivanovich/) Алексей Штейнер (https://ilex.by/expert/steiner-alexey-ivanovich/) 56 Кадровые вопросы (https://ilex.by/kadrovye-voprosy/) Полставки, полторы ставки: оформляем переход (https://ilex.by/polstavki-poltory-stavki-oformlyaemperehod/) 15.03.2023 (https://ilex.by/expert/dudinskaya-alina-vyacheslavovna/) Алина Дудинская (https://ilex.by/expert/dudinskaya-alina-vyacheslavovna/) 1130 Кадровые вопросы (https://ilex.by/kadrovye-voprosy/) Внесение записей в трудовые книжки (https://ilex.by/test/test-po-vneseniyu-zapisej-v-trudovye-knizhki/) 13.03.2023 8384 Кадровые вопросы (https://ilex.by/kadrovye-voprosy/) Работник уволился, а затем устроился по той же профессии: как быть с медосмотром (https://ilex.by/rabotnik-uvolilsya-a-zatem-ustroilsya-po-toj-zhe-professii-kak-byt-s-medosmotrom/) 02.03.2023 573 Top © ООО «ЮрСпектр» 2016-2023 Все права защищены. Информационные и технологические составляющие эталонного банка данных правовой информации Республики Беларусь предоставлены Национальным центром правовой информации Республики Беларусь. Телефон горячей линии: +375 (17) 308-28-28 +375 (33) 350-28-28 (tel:+375 (17) 308-28-28 <br> +375 (33) 350-28-28) Почтовый адрес: 220073, г.Минск, ул. Пинская, д. 28а. Правила использования материалов ilex.by (https://ilex.by/wp-content/uploads/2022/09/Pravila-ispolzovaniya-materialov.pdf) Техническая информация (https://ilex.by/wp-content/uploads/2023/02/Tehnicheskaya-informatsiya_ilex.by-2023.pdf) Политика оператора (https://ilex.by/policy.pdf) Электронный адрес: [email protected] (mailto:[email protected]) Юридический адрес: 220141, г.Минск, ул. Ф.Скорины, 40, комн. №328 (адм. корп.)
