ООО «ИНФОУРОК» ОТЧЕТ ПО ПРАКТИКУМУ слушателя дополнительной профессиональной программы профессиональной переподготовки ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ Разработала: Романова Елена Сергеевна ФИО слушателя Электросталь, 2026 Организационно-правовые документы Организационно-правовоые документы – это комплекс документов, содержащих правила организации: выбор её организационно-правовой формы, компетенцию, структуру, штатную численность, состав должностей (руководителей, специалистов, технических исполнителей); формирование совещательных органов управления, установление режима работы и систем охраны, организацию и оценку труда, порядок реорганизации и ликвидации. К таким документам относятся: 1) устав или положение об организации; 2) учредительный договор; 3) положения о структурных подразделениях, коллегиальных и совещательных органах; 4) регламент; 5) структура и штатная численность; 6) штатное расписание; 7) должностные инструкции работников; 8) правила внутреннего трудового распорядка. Организационно-правовые документы оформляются на общем бланке организации или на чистом листе формата А4. Организационно-правовые документы, как правило подлежат утверждению, непосредственно актом руководства с проставлением грифа утверждения или изданием соответствующего распорядительного документа – постановления, решения, приказа или распоряжения, поэтому датой такого документа является дата утверждения. Заголовок к тексту должен согласовываться с наименованием вида документа, например: 1) должностная инструкция (кого?) секретаря-референта; 2) положение (о чём?) о кадровой службе. Организационно-правовые документы имеют сложную структуру текста, но констатирующей частью должен являться раздел «Общие положения», в котором указываются основное назначение данного документа, сфера его распространения и ответственность за нарушение установленных правил. Основная часть текста делится на разделы, которые нумеруются римскими цифрами и имеют названия, а также пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Организационно-правовые документы проходят процесс согласования со всеми заинтересованными должностными лицами и подразделениями. Они действуют до их отмены или до замены новыми. Особенностью этой группы документов является возможность внесения в текст изменений и дополнений в том случае, если нет необходимости перерабатывать весь документ. Например, изменения и дополнения в устав организации вносятся по мере их возникновения в соответствии с установленной законом процедурой: по решению высшего органа управления организацией с обязательным информированием органа, осуществляющего государственную регистрацию организаций. Изменения в штатное расписание вносятся по мере необходимости приказами или распоряжениями руководителя. Изменения в положения о структурных подразделениях и иных органах учреждения также вносятся распорядительными документами руководства по мере необходимости. Устав организации – это правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, организации учреждения. Текст устава может содержать следующие разделы: 1) общие положения; 2) акционерный капитал (уставный капитал); 3) порядок деятельности; 4) управление; 5) учёт и отчётность; 6) распределение прибыли; 7) прочие накопления; 8) прекращение деятельности. Структура текста устава негосударственной организации отличается от структуры текста устава государственного учреждения тем, что содержит дополнительные разделы, в которых отражается специфика его организации и деятельности. На титульном листе проставляется отметка о регистрации, которая состоит из наименования органа, осуществляющего государственную регистрацию вновь созданной организации, даты регистрации, государственного регистрационного номера, подписи печати регистрирующего органа. Также на титульном листе оформляется гриф утверждения и проставляется печать. Устав государственной организации утверждается вышестоящим учреждением, а негосударственной – общим собранием акционеров или учредителями. ООО «Фиалка-МСК» 11715, г. Москва, ул. Фрунзенская, д.2, офис 16 Тел. 8 (495) 769-58-36, e-mail: info@fialka.ru ОКПО 07520955, ОГРН 000000000000, ИНН 7811039385, КПП 781101002 АКТ 03.09.2026 № 1 г. Москва ООО «Фиалка-МСК» 11715, г. Москва, ул. Фрунзенская, д. 2, офис 16 о выдаче дел во временное пользование Основание запрос № 11 _____________________________________________________________________________________________ Для какой цели для подготовки к проверке выдаются дела Выдаются следующие ед. хр. 12344 (название фонда) из фонда № № п/п Опись № Ед. хр. № 1 2 3 1 99 1 2 3 4 1/Пост 1/Пост 1/Пост 245 301 448 Заголовок ед. хр. Количество листов (время Примечание звучания, метраж) Крайние даты 4 5 Выписка из лицевого счёта Программа обучения Программа обучения Программа обучения 01.08.2026 – 31.08.2026 2025 2024 2023 Всего выдаётся 4 (четыре) срок возвращения 06.09.2026 . 6 7 120 105 109 115 ед. хр., (цифрами и прописью) Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями. Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не публиковать документы без разрешения организации, выдавшей дела. Получатель обязуется вернуть дела в архив организации в указанный в акте срок. Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения полученных во временное пользование дел. Наименование должности руководителя организации, выдающего дела Наименование должности руководителя организацииполучателя Сидорова С. С. Сидорова Петров М. Н. Петров (подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи) Дата 02.09.2026 М.П Выдал дела по поручению руководства Дата 02.09.2026 М.П. ООО «Фиалка-МСК» (наименование организации) Основные правила работы архивов организации Основные правила работы архивов организаций являются нормативнометодическим документом, определяющим их деятельность. Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела, синтезируют опыт отечественного архивного дела, учитывают современные достижения в применении технических средств и информационных технологий в работе с документами. Право и обязанность создания архивов организаций для временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к государственной собственности, установлены Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах (1993), Положением об Архивном фонде Российской Федерации (1994) и Положением о Федеральной архивной службе России (1998), соответствующими нормативными актами субъектов Российской Федерации. Настоящие Правила распространяются на архивы государственных организаций, а также обязательны для всех негосударственных организаций в части обеспечения сохранности, описания, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к государственной собственности. Архивы организаций, хранящие кинофотофоно- и видеодокументы (аудиовизуальные), научно-технические, картографические, телеметрические документы, руководствуются настоящими Правилами в части организации, планирования, отчетности, методической работы с управленческими документами, хранящимися в архивах; во всех остальных вопросах работа с указанными документами регламентируется соответствующими инструкциями и правилами. Правила не распространяются на документы, работа с которыми регламентируется Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 г. N 5485-1 «О государственной тайне» и Указом Президента Российской Федерации от 30 ноября 1995 г. N 1203 «Об утверждении перечня сведений, отнесенных к государственной тайне». Государственные организации, не отнесенные к составу источников комплектования государственных архивов, а также негосударственные организации могут руководствоваться настоящими Правилами при организации и обеспечении работы своих архивов. К Правилам приложены формы документов, обеспечивающих работу архива. Основные правила работы архивов организаций подготовлены рабочей группой Росархива и ВНИИДАД в составе: Еремченко В.А. (руководитель группы), Альбрехт Б.В., Банасюкевич В.Д., Гавлин М.Л., Киселев И.Н., Красавин А.С., Ларин М.В., Мещерина Т.А., Привалов В.Ф., Смогло И.А., Сокова А.Н., Солобай Н.М., Степанова Л.А. В зависимости от компетенции (функций) организации могут создаваться следующие виды архивов: 1) центральный архив федерального органа власти или органа власти субъекта Российской Федерации, хранящий документы аппарата органа власти, документы организаций непосредственного подчинения и других организаций, включенных в список источников комплектования архива, утвержденный руководителем органа власти; 2) центральный отраслевой архив, хранящий документы всех организаций, отнесенных к определенной отрасли, всех уровней подчиненности и независимо от их территориального расположения; 3) объединенный архив, хранящий документы нескольких организаций отрасли, связанных системой соподчиненности или однотипных по профилю деятельности; архив организации, хранящий документы только данной организации и ее предшественников. В зависимости от состава документации, подлежащей хранению в архиве, могут создаваться: 1) архив управленческой документации; 2) научно-технический архив; 3) аудиовизуальный архив; 4) архив документации на электронных носителях. Архивы, состав документов которых обусловлен способом записи информации и носителем, могут создаваться как самостоятельные единицы или как структурные подразделения в составе архива организации. Основными задачами архива организации являются: 1) комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве; 2) учет и обеспечение сохранности документов; 3) создание научно-справочного аппарата к документам архива; 4) использование хранящихся в архиве документов; 5) подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой России и органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации. Для выполнения основных задач и функций архив организации имеет право: 1) требовать от структурных подразделений своевременной передачи в архив документов в упорядоченном состоянии; 2) контролировать правила работы с документами в структурных подразделениях и организациях - источниках комплектования архива; 3) запрашивать от структурных подразделений и организаций источников комплектования - необходимые для работы архива сведения; 4) участвовать в мероприятиях, проводимых Федеральной архивной службой России, органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации, федеральными архивами Российской Федерации, по вопросам архивного дела и документационного обеспечения управления. Основными источниками комплектования архива организации являются: 1) структурные подразделения организации; 2) подведомственные организации; 3) физические лица. Состав документов, подлежащих передаче в архив: Архив организации в соответствии с положением о нем комплектуется делами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, а также делами по личному составу. Дела временного хранения со сроками хранения до 10 лет передаче в архив организации, как правило, не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях организации и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению. Документы личного происхождения в архив организации передаются на временное хранение по заявлению их владельца (собственника) с последующей передачей в государственный архив на постоянное хранение. В архив передаются документы организаций-предшественников, а также документы ликвидированных подчиненных организаций. Приложение 2. Практикум Приложение 35 к пп. 6.4.1.1, 6.4.1.2 УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ Директор ООО «Фиалка-МСК» Начальник архива Петров М. Н. Петров Иванов И. И. Иванов подпись расшифровка подписи подпись расшифровка подписи 04.09.2026 г. М.П. 04.09.2026 г. М.П. АКТ __03.09.2026 N 1-12 ООО «Фиалка-МСК» 11715, г. Москва, ул. Фрунзенская, д.2, офис 16 Тел. 8 (495) 769-58-36, e-mail: info@fialka.ru ОКПО 07520955, ОГРН 000000000000, ИНН 7811039385, КПП 781101002 приема-передачи документов на постоянное хранение в государственный архив В связи с _ликвидацией фирмы ООО «Фиалка-МСК»__________________ (истечением срока хранения документов __________________________________________________________________ (название фонда) в организации, ликвидацией организации и т.д.) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ (наименование организации) передает, а __АО «ГосАрхив»________________________________________ (наименование государственного архива) принимает на государственное хранение документы и страховые копии за __2025 - 2026 г.г.__ и справочный аппарат к ним: (годы) Количество принятых дел № п/п Номер описи Количество экземпляров описи 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 21/1 24/6 25/2 26/3 27/3 6 7 5 5 8 16 15 10 12 14 20 21 23 24 25 количество ОЦД Количество стаховых Примечание копий 6 Итого принято __5 (пять) ___________________________ ед. хр. (в том числе (цифрами и прописью) страховых копий) В государственном архиве фонд N __3562__________________ Передачу произвели: Прием произвели: секретарь архивариус Иванова М. А. Иванова Паршина В. Н. Паршина подпись расщифровка подписи подпись расщифровка подписи 04.09.2026 04.09.2026 Приложение 3. Практикум Приложение N 3 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 16 апреля 2025 г. N 251н ТИПОВАЯ ФОРМА ДОГОВОРА О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ____Общество с ограниченной ответственностью «Фиалка – МСК»_______, (наименование организации) далее именуемый «Работодатель», в лице руководителя (или его заместителя) _директора Михаила Николаевича Петрова_____________________________, (наименование должности, фамилия, имя, отчество (при наличии) действующего на основании __Устава организации_____________________, (устава, положения, доверенности) с одной стороны, и ___делопроизводитель______________________________ (наименование должности) ______Макарова Ольга Петровна______________________________________ __________________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество (при наличии) именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется: а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба; б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества; в) вести учет, составлять и представлять товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества; г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества. 2. Работодатель обязуется: а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества; б) знакомить Работника с действующим законодательством Российской Федерации о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в том числе локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом; в) проводить инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества. 3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине. 5. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя. 6. Настоящий Договор составлен в 2 (двух) имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй – у Работника. 7. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора. В случае, если Договор заключен в электронном виде в соответствии со статьями 22.1 - 22.3 Трудового кодекса Российской Федерации, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по соглашению сторон, оформленному в электронном виде в соответствии со статьями 22.1 - 22.3 Трудового кодекса Российской Федерации. Адреса сторон Договора: Работодатель Работник 02.09.2026 г. Подписи сторон Договора: Петров М. Н. Петров Макарова О. П. Макарова М. П. Личная карточка работника форма Т-2 Основным документом по учёту персонала организации (предприятия) является личная карточка формы Т-2, которая оформляется на всех работников организации (предприятия), принятых на постоянную или временную работу. Карточка заполняется в одном экземпляре рукописным или машинным способом без ошибок и исправлений после издания приказа о приёме сотрудника на работу. Личная карточка имеет типовую межотраслевую форму, утверждённую постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труду и его оплаты», и обязательна для применения всеми организациями и учреждениями независимо от форм собственности и организационно-правовой формы, осуществляющих свою деятельность на территории Российской Федерации. Личная карточка заполняется работником кадровой службы (секретарём) на основании следующих документов: паспорта, трудовой книжки, военного билета, документов об образовании, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе. Все записи оформляются полностью без сокращений. Заполнять личную карточку со слов самого работника запрещается. Все последующие изменения в анкетно-биографическихи учётных данных работников должны своевременно отражаться в личной карточке. На лицевой стороне карточки указывают: ИНН, номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, вид работы (основная, по совместительству), начальная буква фамилии работника. В графе «образование» указывается: уровень образования, профессия, специальность по диплому. Сведения вносятся на основании документа об образовании без каких-либо сокращений. Приложение 4. Практикум Унифицированная форма № Т-2 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 Код Форма по ОКУД Общество с ограниченной ответственностью «Фиалка-МСК» (ООО «Фиалка-МСК») по ОКПО 0301002 12345678 (наименование организации) Дата Табельный составления номер 12.08.2021 Идентификационный номер налогоплательщика Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования Алфавит Характер работы 123456789012 123-456-789 98 И Постоянная 75 Вид работы Пол (основная, по (мужской, совместительству) женский) Основная М номер 27 ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА работника I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ Трудовой договор дата 11.08.2021 1. Фамилия Макарова Имя Ольга Отчество Петровна Код 2. Дата рождения 10 сентября 1985 год (день, месяц, год) 3. Место рождения Санкт-Петербург по ОКАТО 40260000000 4. Гражданство Гражданин РФ по ОКИН 1 по ОКИН 016 5. Знание иностранного языка Английский Владеет свободно (наименование) (степень знания) по ОКИН 6. Образование Высшее профессиональное по ОКИН (среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное) 07 3 Наименование образовательного учреждения Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний Московский государственный наименование серия номер Университет (МГУ) Диплом III-III 123456 Квалификация по документу об образовании Экономист Наименование образовательного учреждения 2010 Направление или специальность по документу Экономика Код по ОКСО Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний наименование Квалификация по документу об образовании Год окончания серия 5.38.04.01 Год окончания номер Направление или специальность по документу Код по ОКСО Послевузовское профессиональное образование Код по ОКИН (аспирантура, адъюнктура, докторантура) Наименование образовательного, научного учреждения Документ об образовании, номер, дата выдачи Год окончания Направление или специальность по документу Код по ОКСО Код 7. Профессия Экономист (основная) (другая) по ОКПДТР по ОКПДТР 27728 2-я страница формы № Т-2 8. Стаж работы (по состоянию на “ 11 ” августа 20 21 г.): Общий 6 дней месяцев 9 4 лет Непрерывный дней месяцев лет Дающий право на надбавку за выслугу лет дней месяцев лет дней месяцев лет 9. Состояние в браке Замужем Код по ОКИН 2 10. Состав семьи: Степень родства (ближайшие родственники) Фамилия, имя, отчество Год рождения 1 2 3 Муж Макаров Алексей Валерьевич 1986 Дочь Макарова Виктория Алексеевна 2015 11. Паспорт: № 1234 123456 Выдан Дата выдачи “ 10 ” Января 2000 г. отделом милиции Внуковского сельского поселения (наименование органа, выдавшего паспорт) 12. Адрес места жительства: Почтовый индекс По паспорту 196066 г. Москва, Московский проезд, 205, квартира 25 Почтовый индекс Фактический г. Москва, Московский проезд, 205, квартира 25 123456 Дата регистрации по месту жительства Номер телефона “ 21 ” Октября 2000 г. +7 812 123 45 67 II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ 6. Наименование военного комиссариата по месту жительства 1. Категория запаса 2. Воинское звание 3. Состав (профиль) 7. Состоит на воинском учете: 4. Полное кодовое обозначение ВУС а) общем (номер команды, партии) 5. Категория годности к военной службе б) специальном 8. (отметка о снятии с воинского учета) Работник кадровой службы Работник Ведущий специалист Ермолаев В.Н. Ермолаев (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) Макарова (личная подпись) “ 12 ” августа 20 26 г. 3-я страница формы № Т-2 III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ Дата Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации 1 2 3 12.08.2021 Администрация Делопроизводитель Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб. Основание Личная подпись владельца трудовой книжки 4 5 6 45000 рублей Приказ от 11.08.2021 № 27 Макарова IV. АТТЕСТАЦИЯ Дата аттестаци и 1 Решение комиссии 2 Документ (протокол) номер дата 3 4 Основание 5 V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ Дата Наименование Вид образовательного повышения учреждения, место квалификации его нахождения Документ (удостоверение, свидетельство) Основание начала окончания обучения обучения 1 2 3 наименование серия, номер дата 5 6 7 4 Курсы Учебный центр Свидетельство повышения «Образование для всех» о повышении квалификации квалификации 20.10.2021 27.10.2021 8 АБ 28.10.2021 Приказ от 123456 12.10.2021 № к-4 VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА Специальность (направление, профессия) Дата начала окончания переподготов переподготов ки ки 1 2 3 Документ (диплом, свидетельство) Основание наименование номер дата 4 5 6 7 4-я страница формы № Т-2 VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ Наименование награды (поощрения) Документ наименование номер дата 2 3 4 1 VIII. ОТПУСК Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) 1 Ежегодный оплачиваемый Количество календарны х дней отпуска Период работы с по 2 3 Дата начала окончани я 5 6 4 11.08.2021 27.03.2022 Отпуск без сохранения заработной платы Основание 7 14 14.03.2022 27.03.2022 Приказ от 10.03.2022 № 47 5 20.06.2022 24.06.2022 Приказ от 16.06.2022 № 55 IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством Наименование льготы Документ номер дата выдачи Основание 1 2 3 4 X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Федерации Дата увольнения “ 10 ” Приказ (распоряжение) № сентября 20 26 г. 52 от “ 10 ” Работник кадровой службы Работник пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Макарова (личная подпись) сентября 20 26 г. Ведущий специалист Ермолаев В.Н. Ермолаев (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) Приложение 5. Практикум 1. Приказ директора ООО «Фиалка-МСК» о приёме на работу Макаровой О. П. на должность делопроизводитель Оформление приказа о приёме на работу Издание приказа работодателя о приёме на работу осуществляется на основании заключённого трудового договора (ст. 68 ТК РФ), после предъявления работников всех необходимых документов и написания заявления работника о приёме на работу. Схема действий работодателя при оформлении документов о приёме работника на работу представлен на рис. 1. Заключение трудового договора Оформление приказа о приёме на работу Внесение записи о приёме на работу в трудовую книжку Оформление личной карточки работника или личного дела Оформление документов в бухгалтерии Рис.1. Типовая схема действий при оформлении документов о приёме на работника на работу Приказ о приёме на работу может оформляться в унифицированной форме Т1 1 или в свободной форме по правилам оформления распорядительных документов. При оформлении приказа о приёме на работу необходимо указать дату приёма на работу, наименование структурного подразделения и должность работника, испытательный срок (если такой устанавливается), условия приёма на работу. 1 С января 2013 г. формы первичных учётных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации, не являются обязательными к применению. URL: http://www/consultant.ru/document/cons_doc_LAW_47274/51afa0a505fe55ab9f3c864c98cc124d851d7bd2/ (дата обращения: 13.09.2026) Унифицированная форма № Т-1 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 Код 0301001 Форма по ОКУД по ОКПО ООО «Фиалка-МСК» (наименование организации) Номер документа Дата составления ПРИКАЗ 30 (распоряжение) о приеме работника на работу 04.07.2022 Принять на работу с по Дата 29.06.2022 Табельный номер Макарова Ольга Петровна 089 (фамилия, имя, отчество) в Финансово-экономическая служба (структурное подразделение) Делопроизводитель (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) Основная (условия приема на работу, характер работы) с тарифной ставкой (окладом) 45 000 руб. 00 коп. руб. 00 коп. (цифрами) надбавкой 30 000 (цифрами) с испытанием на срок Основание: Трудовой договор от “ Руководитель организации 3 (три) 04 ” июля 20 22 г. № месяца(ев) 30 директор Петров М. Н. Петров (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) С приказом (распоряжением) работник ознакомлен Макарова “ 04 ” июля 20 22 г. 2. Приказ об освобождении от работы в фирме ООО «Фиалка-МСК» в связи с переездом на новое местожительство ООО «Фиалка-МСК», адрес: 11715, г. Москва, ул. Фрунзенская, д.2, офис 16 Тел. 8 (495) 769-58-36, e-mail: info@fialka.ru ОКПО 07520955, ОГРН 000000000000, ИНН 7811039385, КПП 781101002 _____________________________ (наименование, адрес) Приказ N _63__ об освобождении работника от работы в связи с переездом на новое местожительства г. _Москва__ «_05_»__октября_ _2023_ г. Руководствуясь ст. 170 Трудового кодекса Российской Федерации и ст. 6, 54 Федерального закона от 25.06.1993 № 5242-I «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» приказываю: 1. Освободить делопроизводителя Макрову Ольгу Петровну от работы (должность, Ф.И.О. работника) с сохранением за ней места постоянной работы и выплатой среднего заработка на время переезда с «_05__»_октября__ _2023 г. по « 26 »_августа _ _2026 г. 2. Контроль за исполнением приказа возложить на _бухгалтера, Иванову Ирину Викторовну____________________. (должность, Ф.И.О.) Основание: 1. Приказ о зачислении в СГУПС от « 01 » сентября 2023 г. № 261 . ___Директор ООО «Фиалка-МСК» ______ (наименование должности руководителя организации, наименование организации) __М. Н. Петров _________________ (Ф.И.О., подпись) С приказом ознакомлены: «_05_»__октября__ _2023_ г. __бухгалтер, И. В. Иванова______________ (должность, подпись, Ф.И.О.) «_05 »_ _октября __ 2023 г. _делопроизводитель , О. П. Макарова_______ (должность, подпись, Ф.И.О.) 3. Характеристику-рекомендацию на работника предприятия для поступления его в аспирантуру ХАРАКТЕРИСТИКА-РЕКОМЕНДАЦИЯ На поступающего в аспирантуру Макарова Ольга Петровна поступил в Самарский Государственный Университет Путей Сообщения в 2023 году на специальность «Инженер». Во время обучения в университете проявила себя ответственной и дисциплинированной студенткой. Она участвовала в олимпиадах и научно-практических конференциях. Также была вовлечена во многие спортивные мероприятия ВУЗа и Губернии. Ежегодно принимала активное участие в лыжном забеге «Самарская лыжня». Помимо научных и спортивных достижений, Макарова О.П. являлся участником Студенческого Театра Эстрадной миниатюры, где многократно её команда занимала призовые места. Из последних достижений является участие в 2024 году в программе «Новое Звено» в рамках поддержки инновационных проектов молодежи ОАО «РЖД». В финале конкурса проект занял 1 место. Макарова О.П. придерживается активной жизненной позиции и подходит к решению рабочих вопросов творчески. Имеет желание помимо работы на производстве заниматься научными исследованиями. Поступление в аспирантуру даст возможность заниматься научной деятельностью, реализовать свой потенциал и расширить возможности. Предполагаемый научный руководитель Д.т.н, профессор Петров П.П. ___Петров____ личная подпись 4. Заявление о предоставлении административного отпуска по семейным обстоятельствам Директору ООО «Фиалка - МСК» Петрову Михаилу Николаевичу От делопроизводителя Макаровой Ольги Петровны Заявление на административный отпуск Прошу предоставить мне административный отпуск с 06.10.2024 г. по 10.10.2024 г. (четыре календарных и рабочих дня). 06 октября 2024 г. Макарова Ольга Петровна (Макарова) 5. Автобиография, резюме необходимые для оформления документов при поступлении на работу. Автобиография – это документ, который автор составляет самостоятельно, пишет разборчиво и аккуратно. Автобиография не имеет типового формуляра и составляется произвольно. Однако отдельные составные части и реквизиты должны быть оформлены обязательно. Автобиография оформляется при поступлении на работу на специальном бланке или чистом листе А4, в повествовательной форме изложения (от первого лица). Все сведения даются в хронологическом порядке и с таким расчетом, чтобы можно было составить представление о человеке; обязательно должна быть указана дата составления и поставлена подпись автора. Автобиография оформляется в одном экземпляре и подшивается в личное дело сотрудника. Резюме – документ, содержащий информацию о навыках, опыте работы, образовании и других данных, важных для рассмотрения кандидатуры на конкретную должность. В последнее время широкое распространение получил такой вид документа, как резюме. Его назначение – дать полное представление о деловых качествах автора. Как правило, этот документ оформляется при конкурсном отборе сотрудников на вакантное место. Акцент делается на деловые качества, организаторские способности, образовательный уровень кандидата. Резюме в личное дело не подшивается. Его основное назначение – заинтересовать работодателя в кандидатуре при конкурсном отборе сотрудников. Резюме может быть отправлено по почте или по факсу. Оно должно профессионально выглядеть и быть визуально привлекательным. Оформление выдерживается в едином стиле. Перечисляя места работы, учебы, их надо указывать в обратном хронологическом порядке. В резюме обязательно указывается дата составления, подпись автора не оформляется. АВТОБИОГРАФИЯ Я, Макарова Ольга Петровна. Родилась 10 сентября 1985 года, уроженка г. СанктПетербург. Гражданка Российской Федерации. Национальность - русская. Зарегистрирована по адресу: г. Москва, ул. Кариба Маширова, д.113, кв. 237. Фактически проживаю по адресу: г. Москва, ул. Кариба Маширова, д.113, кв. 237. Мобильный телефон: +7 812-123-45-67. В 2023 году поступила в Самарский Государственный Университет Путей Сообщения на специальность «Инженер», квалификация «плотник-столяр», который закончила в 2025 г. С 01 декабря 2021 г. по 01 августа 2026 г. Работала делопроизводителем в ООО «Фиалка-МСК», расположенного по адресу: г. Москва, ул. Фрунзенская, д. 2, офис 16. Причина увольнения: по собственному желанию. Семейное положение: замужем. Близкие родственники: Муж: Макаров Алексей Валерьевич, 11 февраля 1986 года рождения, уроженец г. Москвы. Дочь: Макарова Виктория Алексеевна, 3 апреля 2015 года рождения, уроженка г. Москвы. Отец: Макаров Петр Иванович, 23 марта 1964 года рождения, уроженец г. Москвы. Зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Братьев Кашириных, д.154, кв. 27. Адрес фактического проживания тот же. Мать: Макарова Анастасия Михайловна, 23 августа 1967 года рождения, уроженка г. Москвы. Зарегистрирована по адресу: г. Москва, ул. Братьев Кашириных, д.154, кв. 27. Адрес фактического проживания тот же. Близкие родственники за границей не проживают. Я и мои родственники к уголовной ответственности не привлекались. Государственные награды не имею. Инвалидом не являюсь. В экстренных случаях, прошу звонить моему мужу - Макарову Алексею Валерьевичу, моб. телефон: 8-983-986-43-56 10.09.2026 г. Макарова (подпись) Макарова О. П. РЕЗЮМЕ Макаров Алексей Валерьевич Дата рождения: 11.02.1986 Проживание: г. Москва, ул. Кариба Маширова. Готов к командировкам. Готов к переезду в г. Санкт-Петербург. Контактная информация: Телефон: +7 983-986-43-56 Электронная почта: a.makargreat@mail.ru Желаемая должность: Руководитель отдела маркетинга Желаемый уровень дохода: 100 тыс. рублей Ключевые навыки: Активные продажи, расширение клиентской базы; Работа с ключевыми клиентами, устранение возникших разногласий; Руководство отделом продаж. Достижения: Создал отдел продаж с нуля. В последствии отдел (7 человек) под моим руководством регулярно выполнял план про привлечению новых клиентов и продажам; Привел в компанию 8 ключевых клиентов (совокупно до 50% заказов); Разработал и внедрил в компании технологию продаж технически сложного оборудования. Опыт работы: 10. 2008-07. 2014 Руководитель отдела продаж ООО «ОПТ-прод-торг-групп» (www.opt-prod-torg-grup.com), г. Санкт-Петербург Сфера деятельности компании: оптовая торговля строительной техникой и комплектующими к ней Руководство отделом продаж (в подчинении до 7 человек); Работа с ключевыми клиентами, устранение возникших разногласий; Работа с дебиторской задолженностью. 07.2003-09.2008 Менеджер по продажам ООО «ОПТ-прод-торг-групп» (www.opt-prod-torg-grup.com), г. Санкт-Петербург Сфера деятельности компании: оптовая торговля строительной Активные продажи, расширение клиентской базы; Работа с ключевыми клиентами, устранение возникших разногласий; Своевременный и систематический мониторинг цен аналогичной продукции конкурентов; Работа с дебиторской задолженностью. Образование: 2003 - Санкт-Петербургский государственный университет экономики и финансов, г. Санкт-Петербург Факультет «Экономики труда и управления персоналом» Специальность: «Управление персоналом» Квалификация: «Менеджер» (Диплом с отличием) 2003-2014 - Посещение многочисленных семинаров и тренингов по продажам и работе с клиентами Дополнительная информация: Иностранные языки: английский язык – advanced. Знание ПК: уверенный пользователь (MS Office; CRM; 1С). 10.09.2026 г. 6. Проект трудового договора по найму, оплате и увольнению. Остальные реквизиты укажите самостоятельно. Трудовой договор – соглашение сторон, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные законодательством, содержащим нормы трудового права, своевременно и в полном объёме выплачивать заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определённую соглашением трудовую функцию и соблюдать действующие в организации (предприятии) правила внутреннего трудового распорядка. Сторонами трудового договора согласно ТК РФ являются работодатель и работник. Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Условия трудового договора могут быть изменены только по согласованию сторон и в письменном виде (ст. 72. ТК РФ). Трудовые договоры могут заключаться на неопределённый и определённый срок – не более пяти лет (срочный трудовой договор). Запрещается не обоснованный приказ отказа в заключении трудового договора. Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом считается заключённым, если работник с ведома или по поручению работодателя или его представителя приступил к выполнению своих трудовых обязанностей. При фактическом допущении работника к работе работодатель должен оформить с ним трудовой договор в письменной форме, не позднее трёх дней со дня фактического допущения работника к работе. Трудовой договор № _789___ г. Москва "10" августа 2025 г. ООО «Фиалка-МСК» (наименование работодателя), именуемый в дальнейшем "Работодатель", в лице директора Петрова М.Н. (должность, Ф.И.О. уполномоченного представителя), действующего на основании Устава (Устава, доверенности), с одной стороны и Макарова О.П. (Ф.И.О., паспортные данные), именуемую в дальнейшем "Работник", с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", заключили настоящий Трудовой договор о нижеследующем: 1. Предмет Трудового договора 1.1. Работодатель обязуется предоставить Работнику работу согласно штатному расписанию в должности делопроизводителя , обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством РФ и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим Трудовым договором, своевременно и в полном объеме выплачивать Работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять трудовые функции, соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, действующие у Работодателя. 1.2. Работа по настоящему Трудовому договору является для Работника основной работой. 1.3. Местом работы Работника является офис Работодателя, расположенного по адресу: г. Москва, ул. Фрунзенская, д. 2, офис 16 1.4. Работник подчиняется непосредственно директору . 1.5. Работнику установлены следующие условия труда на рабочем месте: первому классу труда (указать класс, подкласс условий труда). 1.6. Трудовые обязанности Работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда. 1.7. Условия труда на рабочем месте соответствуют требованиям действующего законодательства РФ в сфере охраны труда с учетом специфики трудовых функций Работника. 2. Срок действия Трудового договора 2.1. Трудовой договор вступает в силу со дня его заключения Работником и Работодателем. 2.2. Дата начала работы: " 14 " сентября 2026 г. 2.3. Трудовой договор заключен на неопределенный срок. 2.4. В целях проверки соответствия квалификации Работника занимаемой должности, его отношения к поручаемой работе Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью 3 ( трех ) месяцев с момента начала работы. 3. Условия оплаты труда Работника 3.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере 45000 ( сорок пять тысяч ) рублей в месяц. 3.2. Работодателем устанавливаются стимулирующие и компенсационные выплаты (доплаты, надбавки, премии и т.п.). Размеры и условия таких выплат определены в Положении о премировании работников, с которым Работник ознакомлен при подписании настоящего Трудового договора. 3.3. Заработная плата Работнику выплачивается путем перечисления на счет Работника в банке каждые полмесяца в день, установленный Правилами внутреннего трудового распорядка. 4. Режим рабочего времени и времени отдыха. Отпуск 4.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями суббота и воскресенье . 4.2. Время начала работы: 8:00 . Время окончания работы: 17:00 . 4.3. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с 13 ч до 14 ч, который в рабочее время не включается. 4.4. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. 5. Права и обязанности Работника 5.1. Работник обязан: 5.1.1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, определяемые в Должностной инструкции, являющейся Приложением N 3 к настоящему Договору. 5.1.2. Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты Работодателя. 5.1.3. Соблюдать трудовую дисциплину, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда. 5.2. Работник имеет право: 5.2.1. На предоставление ему работы, обусловленной настоящим Трудовым договором. 5.2.2. Своевременную и полную выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы. 5.2.3. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных законом. 6. Права и обязанности Работодателя 6.1. Работодатель обязан: 6.1.1. Соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты. 6.1.2. Предоставлять Работнику работу, обусловленную настоящим Трудовым договором. 6.1.3. Обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей. 6.1.5. Выплачивать своевременно и в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату, а также осуществлять иные выплаты в сроки, установленные в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Правилами внутреннего трудового распорядка. 6.1.6. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами. 6.1.7. Исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством. 6.2. Работодатель имеет право: 6.2.1. Поощрять Работника за добросовестный и эффективный труд. 6.2.2. Требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей, определенных в настоящем Договоре и Должностной инструкции, бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка. 6.2.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации. 6.2.4. Принимать локальные нормативные акты. 7. Социальное страхование Работника 7.1. Работник подлежит обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в порядке и на условиях, которые установлены действующим законодательством Российской Федерации. 8. Ответственность Сторон 8.1. Сторона Трудового договора, виновная в нарушении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, несет ответственность в случаях и порядке, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами. 9. Прекращение Трудового договора 9.1. Настоящий Трудовой договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации. 9.2. Днем прекращения Трудового договора во всех случаях является последний день работы Работника, за исключением случаев, когда Работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). 10. Заключительные положения 10.1. Условия настоящего Трудового договора имеют обязательную юридическую силу для Сторон с момента его подписания. Все изменения и дополнения к настоящему Трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением. 10.2. Споры между Сторонами, возникающие при исполнении настоящего Трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. 10.3. Трудовой договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой - у Работника. 11. Адреса, реквизиты и подписи Сторон Работодатель: _____ООО «Фиалка-МСК»___________________________________, адрес: _____11715, г. Москва, ул. Фрунзенская, д.2, офис 16_______________________ ИНН __7811039385_________________, КПП _________781101002_______________. Р/с __3892534895793-56___________ в ____ОАО «УчебБанк»_________________, БИК ____4555256678___________________________________________________. Работник: __ Макарова О.П._____ ________________________________________, паспорт: серия __1234____ N ___123456_____, выдан __отделом милиции Внуковского сельского поселения "10" января 2000 г., код подразделения 505-231_, зарегистрирован(а) по адресу: г. Москва, ул. Кариба Маширова, д.113, кв. 237 . Работодатель: Работник: Петров/Петров М.Н. (подпись/Ф.И.О.) Макарова /Макарова О.П. (подпись/Ф.И.О.) М.П. С Должностной инструкцией, Правилами внутреннего трудового распорядка ______ "_______________________" (сокращенное наименование Работодателя) Работник ознакомлен: "_10_"_сентября_ 2025 г. _ Макарова______/_Макарова О.П._________ (подпись/Ф.И.О.) Экземпляр Трудового договора получил "_10_"_сентября_ 2025 г. Подпись Работника: __Макарова__________________ 7. Приказ о переводе на работу внутри организации. Перевод на другую должность законодательство классифицирует как постоянное или временное изменение трудовой функции работника. Такое перемещение может быть постоянным или временным, но и в том, и в другом случае, его нужно оформить приказом. Приказ о переводе работника на другую должность можно издать в свободной форме. Но многие работодатели продолжают использовать шаблон документа по форме № Т-5 или Т-5а. Для этого есть несколько причин: 1) стандартные бланки содержат строки для сбора всей необходимой информации; 2) организации не нужно разрабатывать собственные бланки, а потом утверждать их отдельным актом; 3) у проверяющих больше доверия к фирме, которая использует стандартную систему отчетности. Приказ издают в одном экземпляре, оформляет его специалист отдела по работе с персоналом. Подписывает бумагу руководитель организации. Работника нужно ознакомить с документом под подпись. Прежде чем составлять приказ о переводе сотрудника на другую должность внутри организации, подготовьте документы, которые подтвердят согласие сотрудника на такое перемещение. Если сотрудник сам инициировал перемещение. Он пишет заявление на имя руководителя. Директору ООО «Фирма-МСК» Петрову М. Н. от делопроизводителя Макаровой М. Н. Заявление Прошу перевести меня с 15.09.2025 года на должность бухгалтера в связи с открытием вакансии и наличием у меня необходимого опыта и знаний. 02.09.2025 г. Макарова Макарова М. Н. Унифицированная форма № Т-5 Утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 Код 0301004 Форма по ОКУД по ОКПО ООО «Фиалка-МСК» наименование организации Номер документа 326 ПРИКАЗ (распоряжение) о переводе работника на другую работу Дата составления 14.09.2025 Дата с по Перевести на другую работу 15.09.2025 Табельный номер Макарова Ольга Петровна 089 фамилия, имя, отчество постоянно вид перевода (постоянно, временно) Финансово-экономическая служба Прежнее место работы структурное подразделение делопроизводитель должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации в связи с переводом на вышестоящую должность причина перевода Бухгалтерия структурное подразделение Новое место работы бухгалтер должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации тарифная ставка (оклад) 60 000 руб 00 коп руб 00 коп цифрами надбавка 30 000 цифрами Основание: изменение к трудовому договору от “ 15 ” сентября другой документ 2025 г. № 326 ; или заявление документ (заявление, медицинское заключение и пр.) Руководитель организации директор Петров Петров М.Н. должность личная подпись расшифровка подписи С приказом (распоряжением) работник ознакомлен Макарова личная подпись “15” сентября 2025 г. 8. Приказ об увольнении работника в связи с ликвидацией предприятия Приказ об увольнении работника в связи с ликвидацией предприятия (организации) составляется по форме Т-8 или по образцу, разработанному в организации. Рекомендуем воспользоваться нашим образцом заполнения приказа: он актуален и соответствует всем требованиям действующего законодательства. Унифицированная форма № Т-8 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.25 № 1 Код 0301006 Форма по ОКУД по Общество с ограниченной ответственностью «Фиалка-МСК» ОКПО 07520955 (ООО «Фиалка-МСК») (наименование организации) Номер документа Дата составления 14/У-23 02.08.2026 ПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) Прекратить действие трудового договора от “ 10 ” уволить “ 02 ” сентября августа 20 25 г. № 20 26 г. 789 , (ненужное зачеркнуть) Табельный номер 546 Макарова Ольга Петровна (фамилия, имя, отчество) отдел делопроизводста (структурное подразделение) делопроизводитель (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) ликвидация организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)) Основание (документ, номер, дата): решение общего собрания участников общества от 25.07.2026 (заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д.) Руководитель организации Директор Петров Петров М.Н. (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) С приказом (распоряжением) работник ознакомлен Макарова (личная подпись) Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа в письменной форме ( от “ 22 ” июля 20 26 г. № 4546 ) рассмотрено “ 02 ” августа 20 26 г.