Обязательные документы для охотпользователей

В целях планового ведения охотничьего хозяйства, своевременного
представления отчетности и информации, контроля за состоянием и развитием
охотхозяйства, укрепления дисциплины среди охотников и соблюдения мер
безопасности при проведении охоты охотпользователи формируют следующие
виды документов:
1. Папка с правоустанавливающими документами на охотхозяйство
(свидетельство о регистрации в Едином государственном реестре юридических
лиц и индивидуальных предпринимателей, устав учредителя, долгосрочная
лицензия, договор о предоставлении в пользование территорий, акваторий,
необходимых для осуществления пользования объектами животного мира,
отнесенных к объектам охоты, условия пользования охотхозяйством (приложение
к долгосрочной лицензии) либо копии указанных документов, заверенные в
установленном порядке.
2. Журнал учета мероприятий по контролю, должен быть прошит,
пронумерован и удостоверен печатью (запись о проведенном мероприятии по
контролю, дате, времени проведения, о выявленных нарушениях, о составленных
протоколах, об административных правонарушениях и о выданных предписаниях,
а также указываются фамилия, имя, отчество, должность лица (лиц),
осуществившего мероприятие по контролю, и его (их) подпись).
3. Книга (журнал) входящей и исходящей корреспонденции (переписка).
4. Папка с приказами по штатному и нештатному составу охотхозяйства
(выписки из приказов, копии приказов, должностные инструкции на работников
охотхозяйства).
5. Папка с документами о наличии транспортных средств хозяйства (копии
ПТС, договора аренды, копии свидетельств о прохождении последнего
техосмотра).
6. Паспорт охотхозяйства, проект охотустройства (охотустроительная
документация).
7. Папка с планами ведения охотхозяйства (пятилетний план развития
охотхозяйства с разбивкой по годам, план проведения биотехнических
мероприятий на текущий год, квартальный план работы каждого егеря, график
патрулирования охотничьих угодий, патрульные путевки).
8. Папка с отчетами (отчеты егерей о проделанной работе за месяц и квартал,
отчеты по проведению биотехнических мероприятий по охотхозяйству, отчет за
прошедший сезон охоты, отчет по учету численности животных по егерским
обходам, другая отчетность).
9. Папка с бюджетными сметами (смета затрат на ведение охотхозяйства в
текущем году, смета затрат на последующий год ведения хозяйства).
10. Папка с копиями актов проверки деятельности охотхозяйства.
11. Карта-схема с наименованием охотхозяйства, обозначенными границами,
указанием граничащих соседних охотхозяйств.
12. Карта со схемами (маршрутами) егерских участков.
13. Карта с нанесенными биотехническими сооружениями на текущий год.
14. Журнал выдачи-возврата путевок на охоту (добывание объектов
животного мира, отнесенных к объектам охоты).
15. Журнал регистрации выдачи-возврата лицензий на отстрел (добычу)
охотничьих животных.
16. Журнал инструктажа по технике безопасности на охоте.
17. Журнал по учету нарушений правил добывания объектов животного мира,
отнесенных к объектам охоты в охотничьем хозяйстве.
18. Журнал учета гибели охотничьих животных.
19. Журнал учета патрулирования охотугодий.
Рекомендуемые формы журналов
Журнал учета мероприятий по контролю
N
п/
п
Дат
а
Мероприят
ие
по
контролю
(N приказа
проверяющ
его
органа)
Выявленн
ые
нарушени
я
Админист
ративные
протоколы
и
предписан
ия
Должностное
лицо,
осуществляю
щее
мероприятие
по
контролю
(должность,
Ф.И.О.,
подпись)
Должностное
лицо
охотхозяйств
а,
присутствую
щее
на
мероприятии
по контролю
(должность,
Ф.И.О.,
подпись)
Журнал учета входящей и исходящей корреспонденции учет входящей
корреспонденции
N
п/п
Дата
Вид и номер
входящей
корреспонденции
Отправитель
N ответа
или
принятые
меры
учет исходящей корреспонденции
Примечание
Дата
N
п/п
Вид и номер
исходящей
корреспонденции
Адресат
Примечание
Журнал учета выдачи и возврата путевок на охоту
Путевка
N
п/п
N
Ф.И.О.
охотника,
адрес,
телефон
Дата
выдачи
Подпись
охотника
Дата
возврата
Примечание
Вид охот.
животного
Журнал регистрации выдачи-возврата именных разовых лицензий
N
п/п
Лицензия
N
Вид охот.
животного
лось
2009
1
2
...
2010 и т.д.
кабан
2009
1
2
...
2010 и т.д.
Ф.И.О.
охотника,
адрес,
телефон
Дата
выдачи
лицензии
Подпись
охотника
Дата
возврата
Примечание
медведь
2009
1
2
...
2010 и т.д.
пушные
виды
2009
1
2
...
2010 и т.д.
пернатая
дичь
...
2009
1
2
...
2010 и т.д.
Журнал инструктажа по технике безопасности на охоте <*>
________________
<*> В начале журнала делается (утвержденная генеральным
охотпользователем) выписка о технике безопасности при проведении охоты: на
лося, медведя, кабана, коллективной охоты.
N
Дата
Ф.И.О.
Подпис
Должностно
Подпись
Примечани
п/
инструктаж охотник
ь
е
проводившег е
п
а
а,
охотник
лицо,
о
N охот.
а
проводивше
инструктаж
билета
е
инструктаж
(должность,
Ф.И.О.)
Журнал учета нарушений правил добывания объектов животного мира,
отнесенных к объектам охоты в охотничьем хозяйстве
N
п/
п
Дата
нару
шен
ия
Мес
то
сове
ршен
ия
Ф.И.О.
охотник
а,
соверш
ившего
наруше
ние
Суть
нару
шен
ия
N
сооб
щен
ия
Должност
ное
лицо,
составив
шее
сообщен
ие
Подпи
сь
Принят
ые
меры по
сообщен
ию
Прим
ечани
е
Журнал учета гибели охотничьих животных
N
п/
п
Дат
а
Мест
о
гибел
и
Вид
охотничье
го
животног
о
Причин
а
гибели
Должностное
лицо,
зафиксировавш
ее
факт гибели
Подпис
ь
Примечан
ие
График патрулирования охотничьих угодий на _______ месяц ____ года
N
п/п
Состав группы (Ф.И.О.
участников
патрулирования)
Район
патрулирования
(урочища, квартала и
т.д.)
1
2
...
31
1
2
3
Директор охотничьего хозяйства
(Ф.И.О.)
Журнал учета патрулирования охотничьих угодий
N
п/
п
Дат
а
Коли
честв
о
дней
Район
патрулирова
ния
(урочища,
квартала и
т.д.)
Ф.И.О.,
должность
участников
патрулирова
ния
Зад
ание
Тран
спорт
Выявленн
ые
нарушени
я
Прим
ечание
Патрульная путевка N
N
п/п
Состав
(Ф.И.О.)
Район патрулирования
(урочища, квартала и т.д.)
Роспись в получении
инструктажа по т/б
Период проведения патрулирования: с "____" ______________ 200 г. по
"____"
________________ 200 г.
Директор охотничьего хозяйства
(Ф.И.О.)
Результаты патрулирования
__________________________________________________________________
_________
__________________________________________________________________
_________
__________________________________________________________________
_________
Подпись бригадира _______________________________