Лабораторная работа Excel: Ввод финансовых данных и интерфейс

Лабораторная работа №1 Интерфейс Excel и ввод финансовых данных**
Цель работы:
Освоить интерфейс Excel, научиться вводить финансовые данные (суммы, даты,
проценты), работать с листами и ячейками, применять базовые правила оформления
финансовых таблиц.
1. Теоретическое введение
Excel активно используется в финансовой аналитике, бухгалтерии, банковской сфере
и экономическом планировании. Для корректного расчёта важно правильно вводить данные
и понимать типы данных в ячейках.
Типы данных в Excel:
Тип
Пример
Применение
Число
1500, 25000
суммы, расходы, доходы
Дата
01.02.2025
платежи, графики, отчётные периоды
Процент 15%, 0,12
Текст
процентные ставки
«Аренда», «Продажи» категории расходов и доходов
Формула =A1+B1
вычисления
2. Порядок выполнения лабораторной работы
Шаг 1. Запуск Excel и знакомство с интерфейсом
Студент должен найти основные элементы:
 Лента (Ribbon) – вкладки Главная, Вставка, Формулы и др.
 Рабочий лист
 Строка формул
 Номера строк и буквенные имена столбцов
 Активная ячейка
Шаг 2. Создание нового файла и листов
1. Создайте файл Financial_Data.xlsx
2. Переименуйте листы:
o «Доходы»
o «Расходы»
o «Отчёт»
Шаг 3. Ввод финансовых данных
Создайте таблицу на листе «Доходы»:
Таблица 1. Пример ввода финансовых данных
Дата
Источник дохода Сумма
Комментарий
01.01.2025 Продажа товаров
25 000 Наличная оплата
03.01.2025 Онлайн-продажи
18 500 PayPal
05.01.2025 Услуги
12 000 Оказание услуги
07.01.2025 Комиссия партнёров 6 500
Важно:
Партнёрская программа
— Даты вводить в формате: дд.мм.гггг
— Суммы вводить как числа, а не текст
— Комментарий вводится как текст
Шаг 4. Ввод процентов
Создайте таблицу процентных ставок:
Месяц Ставка банка
Январь 12%
Февраль 12,5%
Март
13%
Правила ввода процентов:
 Ввести 12%, а не «12»
 Excel автоматически преобразует в числовой формат 0,12
 При необходимости включить форматирование: Главная → Число → Процент
Шаг 5. Проверка типов данных
Проверить:
 Выравнивание по правому краю = число/дата
 Выравнивание по левому краю = текст
3. Практическое задание
Задание 1. Создать таблицу расходов
На листе «Расходы» создайте таблицу:
Дата
Категория
Сумма
Способ оплаты
02.01.2025 Закупка товара 12 000 Наличные
04.01.2025 Аренда
8 500
Банковский перевод
06.01.2025 Зарплата
15 000 Карта
08.01.2025 Реклама
6 000
Kaspi Pay
Задание 2. Проверка корректности данных
Студент должен убедиться:
 что суммы — числа,
 даты — даты,
 проценты — в формате процента.
Задание 3. Создать простой финансовый отчёт
На листе «Отчёт»:
Показатель
Значение
Общие доходы
(ввести позже формулу)
Общие расходы
(ввести позже формулу)
Чистая прибыль
(доходы – расходы)
(Формулы будут в следующих лабораторных работах.)
4. Контрольные вопросы
1. Какие типы данных используются в финансовых расчётах Excel?
2. Чем дата отличается от текста в Excel?
3. Как вводить процентные ставки?
4. Почему важно правильно задавать формат ячеек?
5. Что такое активная ячейка?
5. Ожидаемые результаты
Студент должен уметь:
 ориентироваться в интерфейсе Excel;
 создавать рабочие листы;
 вводить финансовые данные (числа, суммы, даты, проценты);
 оформлять таблицы базового уровня.
6. Приобретаемые компетенции
Компетенция
Описание
ИКТ-грамотность
Умение работать с электронными таблицами
Финансовая грамотность
Корректный ввод сумм, дат, процентов
Организация данных
Создание структурированных таблиц
Навыки обработки данных
Правильное определение типов данных
Подготовка аналитической информации Создание базового финансового отчёта