Автономная некоммерческая организация высшего образования «МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» Кафедра экономики и управления Форма обучения: заочная/очно-заочная ВЫПОЛНЕНИЕ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАДАНИЙ ПО ДИСЦИПЛИНЕ Основы делопроизводства и документооборот Группа М22Э111в Студент Баритдинова Ш.А. МОСКВА 2024 Бланк приказа с угловым расположением реквизитов Герб РФ или субъекта РФ, а также эмблема организации. Общество с ограниченной ответственностью «Воробей» Приказ №______ ____________ Москва Бланк приказа с продольным расположением реквизитов Герб РФ или субъекта РФ, а также эмблема организации Общество с ограниченной ответственностью «Воробей» Приказ ________________ Москва №____________ Бланк письма с угловым расположением реквизитов Генеральному директору Общество с ограниченной ответственностью «Воробей» ООО «Волобей» ОГРН, ИНН И.И. Иванову Филиал в городе ____ 123456, Москва, Юр адрес ОГРН, ИНН Юр адрес ПИСЬМО № _______________ «__» ______ 20__ года на исх. от _______________ № ______ Уважаемый ___________! Руководитель филиала Сидоров С.С. Сидоров Бланк письма с продольным расположением реквизитов ---------------------------------------------------------------------¬ ¦ ¦ ¦ РОСАРХИВ ¦ ¦ Государственное учреждение ¦ ¦ Всероссийский научно-исследовательский ¦ ¦ институт документоведения и архивного дела ¦ ¦ (ВНИИДАД) ¦ ¦ Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393 ¦ ¦ Тел./факс (095) 718-78-74. E-mail: mail@vniidad.ru ¦ ¦ ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, ¦ ¦ ИНН/КПП 7708033140/771001001 ¦ ¦ ¦ ¦ ____________ No. _________ ------¬ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ На No. _____ от __________ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L--------------------------------------------------------------------- Структура и штатная численность (наименование организации) (юридический адрес) Тел. Факс: E-mail: СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ Коммерческая дирекция Техническая дирекция СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ СОГЛАСОВАНО: _____________________ ______________ ____________________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) _____________________ ______________ ____________________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) _____________________ ______________ ____________________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Штатное расписание (наименование о ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ Количество штатных единиц (Таблица Excel, тык 2 раза, чтобы полностью раскрыть) Приказ по основной деятельности Публичное акционерное общество «Триатлон» ПРИКАЗ О введении в действие управленческого документооборота 24.06.20ХХ № 287 В целях совершенствования управленческой отчетности компании и упорядочения системы документооборота ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить положение «Об управленческом документообороте» и ввести его в действие с 01.06.20ХХ. 2. Всем начальникам подразделений проработать положение с подконтрольным персоналом. 3. Контроль исполнения приказа возложить на заместителя генерального директора компании по общим вопросам Самольенко М. Н. Генеральный директор /подпись/ Демьянов З. С. С приказом ознакомлены: Зам. директора по общим вопросам Н. 24.06.20ХХ Начальники отделов /подпись/ /по перечню/ Самольенко М. Протокол ФОРМА ПРОТОКОЛА Наименование предприятия ПРОТОКОЛ "__"______ 20__ г. Nо. ______________ __________________ __________________ __________________ Председатель - ______________________________________________________ Секретарь - ______________________________________________________ Присутствовали: _____________________________________________________ (должности, фамилии, инициалы) Приглашенные: _____________________________________________________ (должности, фамилии, инициалы) ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. _____________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 2. _____________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 1.СЛУШАЛИ: __________________________ - ___________________________________ (Ф.И.О., должность) (содержание доклада) _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ ВЫСТУПИЛИ: ___________________________ - __________________________________ (Ф.И.О., должность) (содержание выступления) _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ ___________________________ - __________________________________ (Ф.И.О., должность) (содержание выступления) _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ ПОСТАНОВИЛИ: 1.1. ___________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 1.2. ___________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Председатель Секретарь ________________ / (подпись) ________________ / (подпись) / / В дело Nо. _____ "__"________ 20__ г. _____________________ (подпись исполнителя) Справка Наименование организации СПРАВКА ____________№ __________ Дана _________________________________________________________ (И.О. Фамилия) в том, что он (она) действительно работает в ____________________________ __________________________________________________________________ (наименование организации) должности ________________________________________________________ . (наименование должности) Справка дана для предоставления в _______________________________ __________________________________________________________________ (наименование места представления) _________________________________________________________________ . Наименование должности работодателя ___________________ ____________________ (личная подпись) АКТ Приложение N ___ к Договору подряда N ____ от "___"________ ___ г. АКТ N ______ сдачи-приемки работ 1. Во исполнение Договора подряда N ____ от "___"________ ___ г. (далее - Договор) Подрядчик сдал, а Заказчик принял следующие выполненные работы: Наименование выполненных работ Фактические сроки окончания работ Цена Качество выполненных работ Замечания Заказчика 2. Качество выполненных работ проверено Заказчиком в присутствии Подрядчика и соответствует/не соответствует требованиям Заказчика и/или условиям Договора. 3. В случае если качество выполненных работ не соответствует требованиям Заказчика и/или условиям Договора: Выявленные Заказчиком недостатки результата работ: ______________________. 3.1. Сроки устранения выявленных недостатков: ______________________. 3.2. Порядок устранения выявленных недостатков: ______________________. Примечание: вышеуказанные сроки отсчитываются с момента: _____________________. Сдал: Принял: Подрядчик ________________________ М.П. Заказчик ________________________ М.П. Докладная записка Наименование Адресат структурного подразделения ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА ________________ № ____________ о _____________________________ _______________________________ РЕЗОЛЮЦИЯ ТЕКСТ Наименование _________________ должности (личная подпись) В дело № ___ ______________ ___ ____________ 20 __ г. (личная подпись) И.О. Фамилия Заявление КОМУ____________________________________ __________________________________________ __________________________________________ ОТ КОГО_________________________________ _________________________________________ _________________________________________ ЗАЯВЛЕНИЕ. Прошу уволить меня по собственному желанию с ________________ 20____г. _____________________/_______________/ _________________20____г. Письмо ООО "______" адрес ИНН КПП Гарантийное письмо об оплате Исх. №__ от "___"__________ Руководителю ООО «___________» Оплату поставленной партии продуктов по счет-фактуре №___ по договору поставки №___ от "___"_________ гарантируем произвести в срок до "___"___________ посредством внесения средств ________________(в кассу, на расчетный счет). В случае неуплаты в установленный срок будет осуществлена выплата процентов из расчета 1 % от суммы просроченных обязательств за каждый день просрочки. Реквизиты: _____________ Руководитель Приказ о приеме на работу Унифицированная форма № Т-1 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 Форма по ОКУД по ОКПО ООО «Великий лес» Код 0301001 (наименование организации) Номер документа ПРИКАЗ 24 (распоряжение) о приеме работника на работу Принять на работу Дата составления 14.02.2024 Дата 18.02.2024 с по Табельный номер Иванов Алексей Викторович 77 (фамилия, имя, отчество) в Магазин (структурное подразделение) Продавец-кассир (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) (условия приема на работу, характер работы) с тарифной ставкой (окладом) 1000 руб. 00 коп. руб. 00 коп. (цифрами) надбавкой 100 (цифрами) с испытанием на срок Основание: Трудовой договор от “ Руководитель организации месяца(ев) 3 03 ” Мая 20 24 г. № 3 Иванов (должность) С приказом (распоряжением) работник ознакомлен (личная подпись) (расшифровка подписи) “ ” 20 г. (личная подпись) Приказ об увольнении Унифицированная форма Т8 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 Форма по ОКУД по ОКПО ООО «Завод ЖБИ» (наименование организации) Номер документа Дата составления Приказ 3 24.06.2024 (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) Прекратить действие трудового договора от “ ” уволить “ 24 ” 20 июня г. № 20 24 , г. (ненужноезачеркнуть) Табельный номер 275 Сазонова Инесса Григорьевна (фамилия, имя, отчество) цех (структурное подразделение) упаковщик (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) расторжение трудового договора по инициативе работника ст. 77 п. 3 ТК РФ (основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)) Основание (документ, номер, дата): Заявление работника от 24.06.2024 г. (заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д.) Руководитель организации Директор (должность) А.С. Пушкарев (личная подпись) “ 24 ” С приказом (распоряжением) работник ознакомлен (личная подпись) Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа в письменной форме (расшифровка подписи) июня 20 24 г. (от “ ” г. № 20 ) рассмотрено Личная карточка Унифицированная форма № Т-2 Утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 Форма по ОКУД по ОКПО ООО "Сухие валенки" наименование организации Дата Табель-ный Идентифика Номер составления номер ционный страхового номер свидетельст налогоплате ва льщика государствен ного пенсионного страхования 12.01.2017 24 1,7454E+11 987-745-745-1 Ал-фа-вит Характер работы Виды работы (основная, по совместител ьству) А постоянный основная ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА работника I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ Трудовой договор 1. Фамилия Абвгдеёжов 2. Дата рождения Имя Игорь 24.01.1982 номер дата Отчество день, месяц, год 3. Место рождения г. Липецк по Окато (Таблица Excel, тык 2 раза, чтобы полностью раскрыть) 1. Ситуационные задания: Система распорядительной документации. Подготовьте приказ об итогах ревизии финансового учета. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета: нет учета и отчетности по командировкам, отсутствует журнал учета доверенностей. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно. г. Сызрань ООО «Канарейка» ПРИКАЗ № 1 «21» января 2024 г. По итогам проведенной ревизии финансового учета и на основании Акта № 1 об итогах ревизии финансового учета от «21» января 2024 г. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить итоги ревизии финансового учета материально-производственных запасов, учитываемых на балансе и за балансом организации, проведенной в срок с «21» января 2023 г. до «21» января 2024 г. 2. По итогам ревизии выявлены факты грубого нарушения финансового учета:нет учета и отчетности по командировкам, отсутствует журнал учета доверенностей. По выявленным фактам нарушений, указанных в Акте № 2 провести проверку, установить виновных лиц и определить меры дисциплинарного взыскания и по возмещению ущерба в срок до «30» января 2023 г. Ответственным за расследование назначить Бегунова А.А. 3. _____________________________________ внести итоги ревизии в бухгалтерский и налоговый учет в срок до «___»__________ 20 ___ г. 4. _______________________________________произвести усиление охраны ______________________________________________в срок до «___»__________ 20 ___ г. 5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на _____________________________________________________________________________. Директор ________________ /_______________/ С приказом ознакомлены: ________________ /_______________/ ________________ /_______________/ 2. Информационно-справочная документация. 1) В филиал поступило письмо-запрос от руководства холдинга. Создайте ответ на входящее письмо-запрос, используя справочную информацию. ООО «Свисток 1» г. Омск ул. Мирная д.12. оф.87 Тел. 9 (917)765-12-76 Директору ООО «Свисток» Крутикову Р.П. 14.02.24 г. № 17 Ответ на письмо-запрос №1 от 10.06.2024г. Уважаемый Ренат Павлович Вы прислали нам запрос на отправку вам остатков склада, прикладываем список остатков с письмом. С уважением, Директор ООО «Дела и деньги» Клепиков Клепиков А.Р. 2) В январе будущего года состоится конференция, посвященная инновациям в экономике. Необходимо создать и разослать письмоприглашение на предстоящую конференцию. Общество с ограниченной ответственностью ООО "Гладиолус" (реквизиты организации) Генеральному директору ООО "Зодиак" Крылову Сергею Сергеевичу Приглашение Уважаемый Сергей Сергеевич! Компания ООО "Гладиолус" приглашает Вас на конференцию, посвященную инновациям в экономике. Мероприятие будет проходить по адресу: г. Сарапул, ул. Гончарова, д. 222, 23 июня 2024 года в 10:00. У Вас будет уникальная возможность в числе первых ознакомиться со всеми новшествами, которые будут запущены уже в ближайшее время. Ответственный за мероприятие Смирнова Елена Павловна, тел.: 8 (34147) 7-66-88 Генеральный директор ООО "Гладиолус" Воронов / А.А. Воронов 3. Документооборот. Архивное хранение. Конфиденциальные документы. В фирму поступило два конверта, адресованных генеральному директору, один конверт с рекламной акцией, две посылки из филиалов.Обработайте поэтапно входящую корреспонденцию. Прием корреспонденции конвертов Сортировка Регистрации Направление корреспонденции адресатам, в данном случае, генеральному директору
