ИНСТРУКЦИЯ ПО ФОРМИРОВАНИЮ ДИПЛОМОВ И ПРИЛОЖЕНИЙ К ДИПЛОМАМ (ЗОсДОТ) Никакая информация не вносится в макет диплома вручную. Если что-то не выгружается/выгружается с ошибкой, нужно внести информацию в соответствующий модуль АКАДА 1.Для формирования диплома студента в КИС АКАДА необходимо выбрать вкладку «Документы» - «Диплом», далее следует нажать кнопку «добавить». Вкладка «Общее» Шаги: 1. 2. 3. В строке «Студент» вводим студента и выбираем из справочника нужного. Выводим ФИО в дательном падеже (ставим галочку «ФИО в дательном выверено»). На панели инструментов окна выбираем «Получить информацию по студенту». Проверяем данные: - ФИО: в соответствии с документом, удостоверяющим личность. В случае ошибки сформировать задачу в ВВС «Смена ФИО (запрос)» - дата рождения: в соответствии с документом, удостоверяющим личность. В случае ошибки информировать менеджера о необходимости внесения изменений -направление подготовки (специальность), профиль (специализация) – в соответствии с образовательной программой, по которой студент обучается студент - год и страна выдачи предыдущего документа об образовании - в соответствии с данными, указанными в документе - наименование документа о предыдущем образовании – в соответствии с видом документа (Приложение 2): Уровень образования согласно документу Основное общее образование (после 9-го класса)(только для выпускников СПО) Среднее общее образование (после 11-го класса) Среднее общее образование (после 11-го класса) Среднее профессиональное образование Начальное профессиональное образование (с присвоением среднего общего образования) Высшее образование Высшее образование Высшее образование Документы, выданные за рубежом 4. 4.1. Наименование документа Аттестат об основном общем образовании Аттестат о среднем общем образовании - с 2013 года Аттестат о среднем (полном) общем образовании до 2013 года Диплом о среднем профессиональном образовании Диплом о начальном профессиональном образовании Диплом бакалавра Диплом специалиста Диплом магистра Наименование документа согласно официальному переводу на русский язык, с указанием страны выдачи Подраздел «Дополнительно»: Необходимо обратить внимание на название вуза, в который изначально поступил студент для получения текущего образования и на год поступления в данный вуз. Данные заполняются автоматически. * Возможно переименование Университета «Синергия» за время обучения студента (обратить внимание на название при поступлении и при окончании). Если студент зачислен переводом из другого учебного заведения, информация о периоде обучения должна быть внесена во вкладку «Данные об АС/СО в карточке студента: Данные должны соответствовать сведениям в Справке о периоде обучения (Академической справке): Если студент восстановлен после отчисления из Университета «Синергия», то во вкладке «Данные об АС/СО» указывается год первичного зачисления, форма обучения и наименование ВУЗа на момент первичного зачисления. 4.2. Проверяем форму обучения при поступлении и при окончании, а также нормативный срок обучения (нормативным сроком обучения ВСЕГДА является срок обучения по ОЧНОЙ форме, прописанный в образовательных стандартах: бакалавриат -4, магистратура -2, СПО: - на базе 11 классов -1.10, на базе 9 классов -2.10). 4.3. 5. 6. Поля «Номер протокола ГАК по итоговой аттестации» и «Дата протокола ГАК по итоговой аттестации»оставляем незаполненными. (Будут заполнены автоматически после проведения протокола заседания ГЭК и приказа о присвоении квалификации). Галочки дубликат НЕ ДОЛЖНО БЫТЬ! Отметка «с отличием/без отличия» должна совпадать с Приказом о присвоении квалификации Диплом бакалавра с отличием, диплом магистра с отличием выдается при следующих условиях: - все указанные в приложении к диплому оценки по дисциплинам (модулям), практикам, оценки за курсовые работы (проекты), за выполнение научных исследований (за исключением оценок «зачтено») являются оценками "отлично" и "хорошо"; - оценка по результатам государственной итоговой аттестации является оценкой "отлично"; - количество указанных в приложении к диплому оценок "отлично" составляет не менее 75% от общего количества оценок, указанных в приложении к диплому (за исключением оценок «зачтено»). При подсчете количества оценки по факультативным дисциплинам (модулям) не учитываются. Вкладка «Аттестационные работы» Шаги: 1. На панели инструментов окна выбираем «Получить информацию по студенту». 2. Курсовые работы. «Дисциплины» должны соответствовать учебному плану. В теме курсовых не должно быть лишних пробелов, заглавных букв, в конце точки не ставятся. Если в макет диплома выгружается Дисциплина, по которой предусмотрена Курсовая работа, тема ОБЯЗАТЕЛЬНО должна быть внесена Темы курсовых должны выгружаться автоматически из модуля «Введение курсовой работы». Если тема не выгрузилась, значит ее нужно внести в модуль (Приложение 3). 3. Итоговые государственные экзамены. Государственный экзамен предусмотрен только по направлению подготовки 40.03.01 Юриспруденция (уровень бакалавриата) 4. Практики.Выгружаются автоматически в соответствии с учебным планом. Необходимо проверить наличие оценок по всем видам практик 5. Выпускная квалификационная работа. Заполняется автоматически, согласно приказу «Об утверждении тем ВКР» для всех, кроме дипломов студентов по направлению подготовки 40.03.01 Юриспруденция(уровень бакалавриата). Необходимо сверить корректность темы: - Тема ВКР должна начинаться с Заглавной буквы - отсутствие кавычек в названии - наличие наименования организации – примера (при необходимости) - отсутствие точки в конце темы - отсутствие орфографических и пунктуационных ошибок - отсутствие задвоенных/затроенных пробелов и(или) слившихся слов В случае обнаружения ошибок сообщить Менеджеру ФЭО о необходимости исправления Вкладка «Дисциплины» 1. На панели инструментов окна выбираем «Получить информацию по студенту». 2. Проверяем прикрепленный учебный план на наличии отметки об утверждении. В случае отсутствия отметки нужно уведомить менеджера 3. Проверяем параметры на соответствие учебному плану: - Итого (1) - Итого по зачетным единицам (2) - Количество аудиторных часов (3) 4. Если у студента есть перезачеты из другого ВУЗа (только АККРЕДИТОВАННОГО на момент поступления студента в УС), то в столбце «Примечания» (4)должно быть указано полное название учебного заведения, согласно данным о ЗАВЕРШЕНИИ обучения в Справке о периоде обучения (Академической справке). Наименование ВУЗа должно быть указано полностью в Предложном падеже, без точек Пример: Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Всероссийская академия внешней торговли Министерства экономического развития Российской Федерации» В случае перевода студента из неаккредитованного вуза, информация о перезачетах не указывается. Информация о наличии аккредитации размещена на сайте Рособрнадзора: ВУЗы имеющие аккредитацию на данный момент отмечены https://islod.obrnadzor.gov.ru/accredreestr/(Приложение 4) Вкладка «Дополнительная информация» Шаги: 1. Руководитель: 1.1. Если диплом С отличием-Васильев Артем Игоревич. 1.2. Если диплом без отличия – Михайлов Максим Владимирович 2. Поля «Секретарь» и «Председатель ГЭК» оставлять пустыми (заполняет сотрудник головного вуза). 3. Декан в дипломах выпускников Региональных представительств НЕ УКАЗЫВАЕТСЯ. 4. СНИЛС(Приложение 5) и Гражданство должны автоматически выгружаться из карточки студента 5. Поля «Источник финансирования» и «Форма получения образования на момент прекращения образовательных отношений» ОБЯЗАТЕЛЬНЫ К ЗАПОЛНЕНИЮ по образцу: 6. «Печать данных по согласованию со студентом» расставляется в соответствии с листом Согласования, который заполняется студентом лично (Приложение 6). Для проверки данных в дипломе выводим печатный вариант диплома на проверку. Выгружается два документа. Проверяем всю информацию по диплому. Итоговое количество зачетных единиц: Бакалавриат – 240 з.е. Магистратура – 120 з.е. СПО – часы и недели проверяются по учебному плану !!! Проверка корректности внесенных да нных После формирования макета диплома для самопроверки необходимо изменить поле «Состояние диплома» на Готов к проверке и нажать кнопку «ОК» Появится окно служебных сообщений, в котором должны быть указаны только ошибки по незаполненным полям, связанным с проведением ГЭК. Эти поля будут заполнены после прохождения студентом ГИА, записи протокола и приказы о присвоении квалификации Любые другие ошибки должны быть Вами устранены до проведения ГИА. !!! Внимание: состояние диплома «готов к проверке» не сохранится, т.к. ГЭК еще не прошел и данные по нему не выгрузились в макет После устранения всех других ошибок нужно выйти из макета, не сохраняя изменения в его состоянии. Он должен быть в Корректировке ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Как «пройти» к файлам студента: Шаги: 1. На панели управления выбираем вкладку Справочники-Студенты. Ищем нужного студента. 2. В карточке студента нажимаем на «лупу» рядом с ФИО студента. 3. На панели нажимаем «Файл» и смотрим отсканированные документы студента, в том числе и Академическую справку из которой получаете следующую информацию – наименование учебного заведения, год поступления, форма обучения. ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Образцы документов о предыдущем образовании Образцы аттестатов после 9 класса Аттестат об основном общем образовании (после 9 класса (старого образца)) Аттестат об основном общем образовании (после 9 класса (нового образца)) Образцы аттестатов после 10-11 класса Аттестат о среднем образовании (до 1990-1991 гг) Аттестат о среднем (полном) общем образовании (~с 1991 г. по 2013 г.) Аттестат о среднем общем образовании (с 2014 г.) Образцы дипломов о начальном профессиональном образовании Диплом о начальном профессиональном образовании Образцы дипломов о среднем профессиональном образовании Диплом о среднем профессиональном образовании Образцы дипломов о высшем профессиональном образовании Диплом специалиста Диплом бакалавра Диплом магистра ПРИЛОЖЕНИЕ 3 Введение курсовой работы Шаги: 1. Через Документы заходим в модуль «Введение курсовой работы 2. Путем нажатия кнопки «Добавить» создаем новый документ с темами курсовых работ 3. В поле «Группа» вводим наименование нужной группы В поле «Филиал» вводим наименование своего РП Автоматически выведенный список сортируем по алфавиту (для удобства) путем нажатия значка сортировки 4. Создаем дополнительные строки с ФИО студентов на каждую дисциплину путем нажатия кнопки «Добавить копированием» (количество строк должно соответствовать количеству дисциплин учебного плана, по которым предусмотрена курсовая работа»). В поле «Дисциплина» вносим наименование учебных дисциплин, по которым предусмотрена курсовая работа согласно учебному плану (можно посмотреть в книге баллов). В поле «Тема курсовой работы» вносим тему курсовой по каждой дисциплине согласно академическим справкам, прикрепленным в файлах студентов. 5. Когда всем студентам внесены темы по всем дисциплинам, записываем документ путем нажатия кнопки «ОК» в правом нижнем углу монитора ПРИЛОЖЕНИЕ 4 Проверка сведений об Аккредитации предыдущего ВУЗа https://islod.obrnadzor.gov.ru/accredreestr/ ПРИЛОЖЕНИЕ 5 Внесение СНИЛС в карточку студента 1. Прикрепить скан СНИЛС в файлы 2. Открыть карточку студента, вкладка «Общая» 3. Нажать на значок «лупа» 4. Перейти в физ.лицо, нажав еще раз на значок «лупа» 5.Внести СНИЛС строго в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ (перед последними двумя цифрами «тире» не ставится) 6.Сохранить, нажав кнопку «ОК» ПРИЛОЖЕНИЕ 6 Распечатка листа согласования и макета диплома. Шаги: 1. Через документы заходим в модуль Диплом 2. Через отбор находим диплом нужного студента 3. Заходим в диплом путем двойного нажатия на ФИО студента: 4. Через кнопку «Печать» открываем шаблоны документов для дальнейшей распечатки 5. Нажимаем на значок «папки» в строке «2014», чтобы перейти к списку папок с документами Далее выбираем папку «заявления для выпускников» 6. Выводим на печать документы: - Макет согласования диплома - Приложение №2 (Лист согласования сведений в приложении к диплому о высшем образовании). В обоих документах студенты должна поставить свою подпись В КАЖДОЙ строке, после чего отсканированные документы в обязательном порядке нужно прикрепить в карточки студентов.
