Система управления образовательной организацией среднего профессионального образования

МИНИСТЕРСТВО ОБАЗОВАНИЯ И НАУКИ
ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ
ГОСУДАРСТВЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО
ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ИНСТИТУТ РАЗВИТИЯ
ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ»
Проект на тему:
«Система управления образовательной организацией среднего
профессионального образования»
Составитель:
Осотова О. И.
Донецк, 2020г.
Содержание
1. Организационная структура образовательной организации……..3
2. Структура управления образовательной организацией…………..4
3. Характеристика деятельности руководителя……………………..14
4. Планирование деятельности руководителя……………………….18
2
ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА
ГПОУ «ДОНЕЦКИЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ЛИЦЕЙ ПИЩЕВОЙ И ПЕРЕРАБАТЫВАЮЩЕЙ
ПРОМЫШЛЕННОСТИ»
Директор
Зам. директора по УПР
Учебная Часть
Секретарь
учебной части
Мастера п/о
Зам. директора по УВР
Методист
Преподаватели
Цикловые
комиссии
Психолог
Классные
руководители
Библиотекарь
Зам. директора
АХЧ
Комендант
общежития
Хозяйственная
часть
Главный
бухгалтер
Бухгалтер
Отдел
кадров
Экономист
Сотрудники
3
СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
Уровни управления
Первый уровень.
Директор.
Второй уровень.
Заместители директора.
Характеристика уровней управления
Руководитель
осуществляет
руководство
образовательным учреждением в соответствии с
Законами и иными нормативными правовыми
актами, действующими на территории Донецкой
Народной Республики, Уставом образовательного
учреждения. Обеспечивает выполнение задач
образовательного учреждения за исключением тех,
принятие решений
по
которым отнесено
законодательством к ведению иных органов и
должностных лиц. Обеспечивает планирование
образовательной
и
финансово-хозяйственной
деятельности образовательного учреждения в
соответствии с действующим законодательством.
Разрабатывает и утверждает локальные и
нормативные акты по основным вопросам
организации и осуществления образовательно
деятельности.
Директор анализирует факторы, определяющие
развитие
профессиональной
образовательной
организации, ее деятельность, определяет цели,
концепцию, развития, проектирует систему
мероприятий,
обеспечивающую
достижение
целевых показателей. Организовывает мониторинг
образовательной
деятельности,
создание
и
функционирование внутренней системы оценки
качества образования. Контролирует реализацию
образовательных
программ
и
принимает
управленческие решения на основе данных
мониторинга образовательной деятельности.
Заместитель директора по УПР
Организовывает и руководит работой по
практическому обучению студентов. Обеспечивает
выполнение
требований
ГОС.
Организует
перспективное
и
текущее
планирование
деятельности педагогического коллектива по
реализации целей образовательного процесса.
4
Отвечает за анализ результатов мониторинга
образовательного процесса, координирует работу
преподавателей по выполнению учебных планов и
программ, а также разработку учебно-методической
документации.
Обеспечивает
подготовку
предложений по распределению студентов по
местам практик, назначение ответственных лиц и
обеспечение практикантам необходимых условий
труда. Организует работу учебной части,
обеспечивают
преподавателей
необходимыми
документами и материалами. Участвует в подборе и
расстановке педагогических кадров, вносит
предложения
по
совершенствованию
образовательного
процесса.
Планирует
и
распределяет учебную нагрузку преподавателей,
готовит проект приказа по тарификационной
нагрузке. Разрабатывает рабочие учебные планы по
профессиям и корректирует их в соответствии с
директивными изменениями. Организует работу по
подготовке
и
проведению
промежуточной
аттестации и ГИА.
Заместитель директора по УВР
Организовывает воспитательную и внеаудиторную
работу,
руководит деятельностью классных
руководителей, психолога, преподавателей ОБЖ.
Обеспечивает режим соблюдения норм и правил
техники безопасности в учебно-воспитательном
процессе. Анализирует ход, развитие и проблемы
учебно-воспитательного
процесса,
результаты
учебно-воспитательной работы. Разрабатывает
методическую
рекомендацию
по
учебновоспитательной работе. Планирует и организует
совместную
воспитательную
работу
представителей
общественности,
правоохранительных органов и преподавателей.
Планирует профориентационную работу.
Заместитель директора АХЧ
Руководит
работой
по
хозяйственному
5
Третий уровень.
Педагогические
работники.
(Функциональные
службы)
обслуживанию
образовательного
учреждения.
Планирует ремонтные работы в зданиях.
Осуществляет подготовку договоров с ремонтностроительными
организациями.
Обеспечивает
сохранность хозяйственного инвентаря, его
восстановление и пополнение, а также соблюдение
чистоты в помещениях и на прилегающей
территории. Следит за состоянием помещений и
принимает меры по своевременному их ремонту.
Обеспечивает
снабжение
образовательного
учреждения необходимой мебелью, инвентарем,
оборудованием,
расходными
материалами.
Проводит инвентаризацию вверенного имущества.
Руководит работой обслуживающего персонала.
Ведет отчетность по установленной форме.
Методист.
Организовывает
методическое обеспечение и
координацию
работы
образовательного
учреждения.
Организует
и
координирует
методическую работу педагогических работников,
определяет ее содержание. Организует работу по
повышению
квалификации
преподавателей,
проведению
открытых
уроков.
Оказывает
консультативную
и
практическую
помощь
педагогическим
работникам.
Участвует
в
разработке перспективных планов, издании
учебных пособий, методических материалов.
Анализирует
состояние
учебно-методической
работы и разрабатывает предложения по
повышению ее эффективности. Организует и
координирует
работу
цикловых
комиссий.
Участвует в организации работы по повышению
квалификации, аттестации и переподготовке
работников.
Цикловые комиссии.
Изучают
нормативную
и
методическую
документацию
по
вопросам
образования.
Координируют разработки рабочих учебных
6
программ, планов преподавателей. Координируют
работу
по
созданию
и
рецензированию
методических
рекомендаций,
разработок,
написанию докладов, выступлений, методических
статей
в
профессиональные
периодические
издания. Осуществляют посещение занятий с
последующим анализом полученных результатов.
Организуют открытые занятия, их анализ.
Выявляют,
обобщают
и
распространяют
положительный опыт учебной, воспитательной и
методической
работы
мастеров
п/о,
преподавателей.
Организуют работу по подготовке педагогического
работника к аттестации.
Осуществляют
организацию
и
проведение
предметных недель, олимпиад, конкурсов.
Рассматривают и рекомендуют к утверждению
материалы итогового контроля и др.
Психолог.
Осуществляет профессиональную деятельность по
сохранению психического благополучия студентов
в процессе воспитания и обучения, педагогических
работников в процессе
профессиональной
деятельности.
Осуществляет
упредительные
мероприятия по профилактике возникновения
социальной
дезадаптации.
Проводит
психологическую диагностику различного профиля
и предназначения для выявления
факторов,
препятствующих развитию личности студентов.
Составляет психолого-педагогические заключения
для
коррекции
работы
преподавательского
коллектива, а также родителей (лиц, их
заменяющих) в решении проблем личностного и
социального развития студентов. Консультирует
педагогических работников по вопросам развития
обучающихся для решения педагогических задач.
Анализирует
и
оценивает
эффективность
образовательной деятельности педагогического
7
коллектива, учитывая развитие личности студентов.
Осуществляет
психологическую
поддержку
студентов
и
педагогических
работников.
Определяет степень отклонений (умственных,
физических,
эмоциональных)
в
развитии
обучающихся, а также различного вида нарушений
социального развития и проводит их психологопедагогическую коррекцию.
Преподаватели.
На качественном уровне проводят учебные занятия
по учебным дисциплинам, модулям, практикам
образовательной программы.
Осуществляют
руководство
учебновоспитательной, профессиональной, проектной,
исследовательской
и
иной
деятельностью
студентов. Осуществляют текущий контроль,
оценку динамики подготовленности и мотивации
студентов
в
процессе
изучения
учебной
дисциплины, модуля. Контролируют и оценивают
результаты освоения учебной дисциплины, модуля.
Разрабатывают и обновляют рабочие программы
УД, МДК. Разрабатывают и обновляют учебнометодическое обеспечение УД, МДК. Ведут
документацию,
обеспечивающую
реализацию
программ УД, МДК.
Мастера производственного обучения.
Проводят практические занятия и учебнопроизводственные
работы
связанные
с
профессиональным обучением. Участвуют в
проведении
работы
по
профессиональной
ориентации обучающихся, проводят учебные
занятия, подготавливают оборудование к занятиям
совершенствуют материальную базу. Обеспечивает
соблюдение безопасности труда. Разрабатывают и
обновляют
рабочие
программы
УП,
ПП.
Подготавливают
студентов
к
выполнению
квалификационных
работ
и
сдаче
квалификационных экзаменов. Участвуют в работе
8
цикловых комиссий, семинаров
и других
мероприятий.
Классные руководители.
Ведут планомерную работу, по воспитанию у
студентов сознательного отношения к учебе и
труду, интереса к избранной профессии, бережного
отношения
к
имуществу
образовательного
учреждения.
Способствуют
повышению
культурного уровня студентов. Осуществляют
систематический контроль и учет посещаемости,
успеваемости студентов, выявляют причины низкой
успеваемости и пропусков занятий; принимают
оперативные и системные меры по улучшению
положения. Заботятся о состоянии здоровья
студентов,
осуществляют
контроль
за
прохождением ими плановых медицинских
осмотров.
Ведут
отчетно-планирующую
документацию.
Библиотекарь.
Обеспечивает учебно-воспитательный процесс и
самообразование
путем
библиотечного
и
информационно-библиографического
обслуживания студентов, преподавателей и
сотрудников образовательного учреждения.
Осуществляет комплектование библиотечного
фонда в соответствии с образовательными
программами. Осуществляет порядок, размещение,
учет,
хранение
библиотечного
фонда
по
отраслевому составу, который соответствует
содержанию
учебных,
воспитательных
и
информационных функций, вопросам и интересам.
Помогает
в
выборе
литературы
и
в
самостоятельной работе
с
книгой, путем
индивидуальной, массовой работы с читателями.
Принимает участие в массовых мероприятиях,
проводимых
педагогическим
коллективом.
Оказывает
помощь
по
повышению
специализированного педагогичного мастерства
9
преподавателей,
путем
популяризации
педагогической литературы и информирмации о
ней.
Комендант общежития.
Руководит работой обслуживающего персонала
общежития. Вселяет студентов в общежитие после
написания заявления, составления с ними договора
и на основании приказа директора о заселении.
Контролирует вселение и выселение студентов из
общежития.
Предоставляет
проживающим
необходимое оборудование, мебель и инвентарь в
соответствии с типовыми нормами, ведет
соответствующую
документацию,
производит
смену постельного белья согласно санитарным
правилам и нормам. Контролирует пропускной
порядок в общежитии. Доводит до заместителя
директора по АХР замечания по содержанию
общежития и предложения проживающих по
улучшению
жилищно-бытовых
условий.
Информирует директора о положении дел в
общежитии. Обеспечивает нормальный тепловой
режим и необходимое освещение всех помещений
общежития. Организовывает своевременный и
необходимый ремонт мебели и оборудования.
Обеспечивает подготовку комнат к заселению.
Организовывает проведение уборки и следит за
соблюдением чистоты в помещениях общежития и
на закрепленной территории. Обеспечивает
сохранность и содержание в исправном состоянии
имущества, находящегося в его ведении. Ведет учет
имущества, производит периодический осмотр и
составлет акты на его списание. Получает и выдает
инвентарь, мебель, предметы хозяйственного
назначения и осуществляет оперативный учет.
Хозяйственная часть.
Осуществляет контроль состояния энергосистем,
тепло-водоснабжения. Проводит производственный
контроль за соблюдением санитарных правил и
10
выполнением
санитарно-противоэпидемических
мероприятий. Оснащает аудитории и служебные
кабинеты учебной и офисной мебелью. Проводит
ремонт учебной мебели. Подготавливает к
отопительному сезону учебный корпус, здание
общежития.
Подготавливает
аудитории
и
служебные помещений к учебному году.
Бухгалтерия.
Осуществляет ведение финансово-хозяйственных
операций, учета обязательств и имущества. Ведет
учет движения денежных средств, а также
отражения процессов и операций, связанных с
финансами на бухгалтерских счетах. Осуществляет
работу с банками, в которых открыты расчетные
счета образовательного учреждения, в том числе
предоставление в банк платежных поручений,
запросы и получение выписок и т.п. Выполняет
работу с налогооблагаемой базой, расчет налогов и
их перечисление в бюджеты разного уровня; расчет
и
перечисление
страховых
взносов
во
внебюджетные фонды; расчет зарплаты и иных
выплат
сотрудникам
организации,
в
т.ч.
социального характера. Составляет бухгалтерские и
налоговые отчетности. Регулярно информирует
директора о текущих процессах в ведении
бухгалтерского учета, а также своевременно
сообщает обо всех нестандартных, сложных,
спорных ситуациях. Принимает участие в
мероприятиях по инвентаризации имущества и
финансового
состояния
образовательного
учреждения. Участвует в аудиторских, налоговых и
прочих
проверках,
инициированных
как
директором,
так
надзорными
органами.
Своевременно
выполняет
ознакомление
с
поправками, законодательно вносимыми в правила
ведения бухгалтерского и налогового учета и
отчетности, а также их применение на практике.
Отдел кадров.
Формирует и ведет банк данных о количественном
11
Четвертый уровень.
Обучающиеся.
и качественном составе кадров, студентов.
Оформляет
прием,
перевод,
перемещение,
командирование работников, предоставление им
отпусков, увольнение работников в соответствии с
трудовым законодательством. Подготавливает и
выдает различного рода справки по требованию
работникам и студентам. Ведет учет личного
состава работников, оформление личных дел.
Осуществляет хранение и заполнение трудовых
книжек, ведение установленной документации по
кадрам согласно номенклатуре дел. Осуществляет
составление
графиков
отпусков,
учет
использования работниками отпусков, оформление
очередных
отпусков
в
соответствии
с
утвержденным графиком отпусков. Составляет всю
установленную отчетность по кадровым вопросам.
Осуществляет подготовку документов, личных дел
работников и студентов к сдаче в архив.
Осуществляет подготовку и выдачу студентам
копий оригиналов документов, хранящихся в
личных делах студентов, на основании личных
заявлений (заявлений по доверенностям), выдачу
справок о периодах обучения. Осуществляет
подготовку и направление в установленные
законодательством сроки ответов на запросы
государственных и муниципальных органов
исполнительной
и
законодательной
власти,
контрольно-надзорных органов. Обеспечивает
защиту персональных данных работников и
студенческого контингента. Подготавливает и
оформляет приказы, инструкции, положения и
другие
локальные
нормативные
акты,
направленные
на
совершенствование
и
оптимизацию практической работы отдела кадров.
Студенческий совет.
Контролирует выполнение требований Устава
образовательного учреждения, Положения о
студенческом общежитии, Правил внутреннего
12
распорядка.
Осуществляет
контроль
за
соблюдением норм техники безопасности и
пожарной безопасности, санитарно-гигиенического
режима. Проводит работу, направленную на
повышение сознательности студентов и их
требовательности к уровню своих знаний,
воспитание бережного отношения к имуществу
образовательного учреждения, укрепление учебной
дисциплины
и
правопорядка,
повышение
гражданского самосознания студентов, воспитание
чувства долга и ответственности. Принимает
участие в организации и проведении олимпиад по
предметам, конкурсов, мастер-классов. Участвует в
организации
и
проведении
студенческих
конференций.
Содействует
администрации
образовательного
учреждения
в
вопросах
организации
образовательной
деятельности.
Рассматривает в установленном порядке все
заявления и обращения студентов, поступающие в
студсовет. Проводит работу в соответствии с
Положением и планом работы студсовета на
учебный год. Содействует созданию необходимых
социально-бытовых условий, а также условий для
учебы и отдыха студентов.
Участвует в организации проведения поселения и
выселения студентов из общежития. Разрабатывает
планы практической деятельности, согласовывая с
администрацией образовательного учреждения и
общежития. Организовывает и проводит культурномассовую работу в общежитии: смотры-конкурсы
«Лучшая староста общежития», «Лучшая комната
общежития», «Хозяюшка», конкурсы новогодних
газет, игрушек; физкультурно-оздоровительную
работу, в благотворительных акциях и акциях в
рамках программы «Здорового образа жизни».
Содействует
организации
хозяйственной
и
общественно-полезной работы на территории
общежития.
13
ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РУКОВОДИТЕЛЯ
Характеристика
Требования к образованию
 высшее профессиональное образование;
 не менее 5 лет стажа педагогической деятельности;
 пройти аттестацию, согласно приказу Министерства образования и науки
Донецкой Народной Республики №330 от 20.07.2015 г.
Должностные обязанности
 Соблюдает требования законодательства, действующего на территории
Донецкой Народной Республики, Устава образовательного учреждения,
коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.
 Обеспечивает планирование образовательной и финансово-хозяйственной
деятельности образовательного учреждения в соответствии с действующим
законодательством, целевое и эффективное использование денежных средств
образовательного учреждения, а также имущества, находящегося на балансе
образовательного учреждения.
 Обеспечивает своевременное и качественное выполнение всех договоров и
обязательств учреждения.
 Обеспечивает в полном объеме реализацию ГОС СПО, по профессиям,
согласно лицензии на осуществление образовательной деятельности.
 Обеспечивает безопасные условия труда, соответствующие нормативным
требованиям охраны труда, а также социальные гарантии в соответствии с
законодательством, действующим на территории Донецкой Народной
Республики.
 Создает и соблюдает условия труда, в соответствии с нормами трудового
законодательства, коллективным договором и другими соглашениями, не
противоречащими законодательству, действующему на территории Донецкой
Народной Республики.
 Обеспечивает разработку и выполнение в установленном порядке правил
внутреннего трудового распорядка.
 Обеспечивает выплату в полном размере заработной платы, пособий и иных
выплат работникам образовательного учреждения, а также стипендий, пособий
и иных выплат обучающимся, в соответствии с действующим
законодательством.
 Обеспечивает соблюдение законодательства Донецкой Народной Республики
при выполнении финансово-хозяйственных операций.
 Организовывает повышение квалификации и аттестацию работников
14
образовательного учреждения не реже одного раза в три года.
 Обеспечивает общедоступность среднего профессионального образования и
профессионального обучения в установленном законодательством порядке,
гарантирует соблюдение прав и законных интересов лиц с особыми
потребностями.
 Ежегодно по окончании учебного года отчитывается перед общим собранием
трудового коллектива образовательного учреждения о результатах
деятельности на занимаемой должности.
 Обеспечивает устранение выявленных в ходе проверок контролирующих,
надзорных и правоохранительных органов нарушений, недостатков, недочетов
и т.д. и выполнение предписаний контролирующих и надзорных органов.
 Проводит среди работников и студентов антикоррупционную работу, не
допускает коррупционных правонарушений в образовательном учреждении,
исключает прямую подчиненность близких родственников.
 Определяет стратегию, цели и задачи развития учреждения, принимает
решения о программном планировании его работы.
 Совместно с советом учреждения и общественными организациями
осуществляет разработку, утверждение и внедрение программ развития
учреждения, учебных планов, курсов, дисциплин, годовых календарных
учебных графиков, Устава и правил внутреннего распорядка учреждения и др.
 Определяет структуру управления учреждением, штатное расписание.
 Планирует,
координирует
и
контролирует
работу структурных
подразделений, педагогических и других работников учреждения.
 Осуществляет прием на работу, подбор и расстановку педагогических
кадров.
 Поощряет и стимулирует творческую инициативу работников, поддерживает
благоприятный морально-психологический климат в коллективе.
 Формирует контингент студентов, обеспечивает их социальную защиту.
 Является государственным опекуном (попечителем) воспитанников из числа
детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, защищает их
законные права и интересы (личные, имущественные, жилищные, трудовые и
др.).
 Обеспечивает эффективное взаимодействие и сотрудничество с органами
местного самоуправления, предприятиями и организациями, общественностью,
родителями (лицами, их заменяющими).
 Обеспечивает рациональное использование бюджетных ассигнований, а
также средств, поступающих из других источников.
 Представляет
учреждение
в
государственных,
муниципальных,
15
общественных и иных органах, учреждениях.
 Обеспечивает учет, сохранность и пополнение учебно-материальной базы,
соблюдение правил санитарно-гигиенического режима и охраны труда, учет и
хранение документации.
Права
Директор ОУ СПО имеет право:
 Распоряжаться по согласованию с Министерством образования и науки
имуществом образовательного учреждения в соответствии с действующим
законодательством Донецкой Народной Республики.
 Распоряжаться средствами образовательного учреждения в соответствии с
нормативными правовыми актами Донецкой Народной Республики в пределах
сметы доходов и расходов, утвержденных в установленном порядке
Министерством образования и науки Донецкой Народной Республики.
 Заключать сделки, хозяйственные и иные договоры, в порядке,
установленном законодательством Донецкой Народной Республики.
 Открывать счета в банковских учреждениях.
 Принимать на работу и увольнять с работы работников в установленном
порядке, заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с ними.
 Выдавать доверенности работникам образовательного учреждения для
предоставления права действовать от лица образовательного учреждения и
совершения иных юридически значимых действий.
 Издавать приказы, распоряжения и поручения, обязательные для исполнения
всеми работниками и структурными подразделениями образовательного
учреждения.
 Разрабатывать и утверждать должностные инструкции работников на
основании типовых, устанавливать и распределять между работниками
функциональные обязанности.
 Поощрять работников и налагать на них взыскания в установленном
законодательством порядке.
 Формировать в установленном порядке контингент обучающихся, отчислять
обучающихся и восстанавливать лиц, ранее обучавшихся в образовательных
учреждениях среднего профессионального образования.
 Контролировать исполнение трудовых обязанностей работниками, качество
организации образовательного процесса, воспитательной, внеклассной работы,
состояния физического воспитания и здоровья участников образовательного
процесса.
 Создавать рабочие, совещательные органы и определять их полномочия.
 Делегировать часть своих полномочий своим заместителям и руководителям
16
структурных подразделений.
 Принимать решения о наложении материальных и дисциплинарных
взысканий на работников образовательного учреждения, не выполняющих или
не надлежащим образом выполняющих свои должностные обязанности и о
поощрении отличившихся работников.
 Использовать ежегодный оплачиваемый отпуск.
 В пределах своей компетенции решать другие вопросы.
Ответственность
Директор ОУ СПО несет ответственность:
 За
неисполнение
или
ненадлежащее
исполнение
обязанностей,
предусмотренных законодательством Донецкой Народной Республики,
Уставом образовательной организации, должностной инструкции.
 За ненадлежащее проведение антикоррупционной работы в образовательном
учреждении, а также за нарушения, связанные с выполнением работниками
образовательного учреждения возложенных трудовых обязанностей, а также в
соответствии с требованиями законодательства Донецкой Народной
Республики, в том числе о противодействии коррупции.
 За ущерб, причиненный образовательному учреждению.
 За совершение дисциплинарного проступка, за неисполнение или
ненадлежащее исполнение руководителем по его вине возложенных на него
трудовых обязанностей.
Должен знать
 Конституцию Донецкой Народной Республики.
 Законы, Постановления НС и органов управления образованием
регламентирующие образовательную, воспитательную деятельность.
 Приоритетные направления развития образовательной системы Донецкой
Народной Республики.
 Педагогику, достижения современной психолого-педагогической науки и
практики.
 Психологию личности и дифференциальную психологию; основы
физиологии, гигиены.
 Теорию и методы управления образовательными системами.
 Основы экономики, права, социологии.
 Основы менеджмента, управления персоналом.
 Организацию финансово-хозяйственной деятельности образовательного
учреждения.
 Административное, трудовое и хозяйственное законодательство.
 Правила и нормы охраны труда и техники безопасности, и противопожарной
защиты.
17
ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РУКОВОДИТЕЛЯ
Функция управления
Организационная
функция
Мотивационная функция
Содержание работы
Директор
организует
работу
заместителей
директора,
образовательного
учреждения,
осуществляет контроль их деятельности с целью
выполнения программы развития. Подготавливает
отчет по результатам деятельности перед
педагогическим
советом
образовательного
учреждения.
В
установленном
порядке
представляет на утверждение штатное расписание
образовательного
учреждения.
Издает
распоряжения, обязательные для всех работников, в
рамках предоставленных полномочий.
Решает
вопросы оперативного управления финансовой
деятельностью Организовывает и обеспечивает
учет, сохранность, развитие и эффективное
использование материально-технической базы.
Руководит
деятельностью
образовательного
учреждения
по обеспечению условий охраны
труда,
противопожарной
безопасности,
предупреждению
чрезвычайных
ситуаций,
контролирует санитарное состояние помещений и
выполнение Правил внутреннего распорядка в его
подразделениях.
Базовые принципы мотивации гласят, что
вознаграждение любого рода должно быть
конкретным, безотлагательным и достижимым (за
любые успехи, а не только сверхзначительные).
Повышению мотивации деятельности работника
способствуют:
 материальные неденежные поощрения, которые
принято называть необязательными (с точки зрения
закона) компонентами «социального пакета»;
 нематериальные стимулы: признание заслуг,
личные льготы вроде свободы планирования
графика,
улучшение
культуры
и
норм
взаимодействия между сотрудниками;
 обеспечение подчиненным возможности для
обучения и развития, которые позволили бы
18
Контроль
полностью использовать их потенциал;
 создание духа единой команды;
 удовлетворение потребностей сотрудников;
 приемлемый уровень оплаты труда, стабильность
занятости, безопасность труда.
Контроль – это управленческая функция, задачей
которой является количественная и качественная
оценка и учет результатов работы; процесс,
обеспечивающий достижение поставленных целей.
Контроль устанавливает степень соответствия
принятых решений фактическому состоянию
системы
управления,
реально
достигнутых
результатов и целей запланированным, выявляет
отклонения и их причины.
Назначение контроля:
 Исчезает неопределенность.
Никакие тщательно разработанные планы и
программы не смогут учесть всё, что нужно.
Контроль нужен для того, чтобы корректировать
деятельность образовательного учреждения.
 Предупреждение возникновения кризисных
ситуаций.
Ошибки и проблемы, возникающие в работе,
переплетаются, если их вовремя не исправить, с
помощью контроля можно фиксировать ошибки и
исправлять их до того, как они повредят
достижению целей организации.
 Поддержание успеха.
Контроль выявляет не только ошибки, но и успех.
Он
помогает
определить,
какие
именно
направления деятельности наиболее эффективны.
Контрольный «Трезубец»:
1.Предварительный контроль – ведется до начала
работы. Это договоры, стандарты, должностные
инструкции.
Предварительно контролируются ресурсы –
человеческие,
материальные,
финансовые.
2.Текущий контроль – измеряются фактические
результаты работы, идет информация, работает
19
обратная связь с исполнителями, корректируются
отклонения.
3.Заключительный контроль – фиксируют итоговые
результаты, оцениваются движение к цели и
отклонения,
определяются
санкции
(вознаграждение или наказание).
Требования к контролю:
1. Стратегическая направленность.
2. Ориентация на результаты.
3. Соответствие делу.
4. Своевременность.
5. Гибкость.
6. Простота.
7. Экономичность.
Управление материально- Основной задачей образовательного учреждения по
и
управлению
материальнотехническим снабжением организации
техническим снабжением является своевременное,
бесперебойное снабжение всеми необходимыми
материальными ресурсами для осуществления
образовательного процесса в точном соответствии с
утвержденными плановыми заданиями.
Материально-техническая база:
 приобретение оборудования, инструментов для
учебных мастерских и лабораторий;
 материальное обновление учебных кабинетов
(специальных дисциплин и общеобразовательного
цикла), приобретение дополнительной мебели,
технических
средств
(компьютеров,
видеопроекторов, демонстрационных экранов) и
др.
Развитие информационно - образовательной среды:
 развитие и поддержка сайта образовательного
учреждения;
 улучшение
компьютерной
базы
образовательного
учреждения,
обновление
программного обеспечения;
 пополнение
библиотечного
фонда
образовательного учреждения.
Управление кадрами
Базовыми направлениями являются:
 планирование
потребности
в
кадрах
образовательного учреждения;
20
Управление финансами
 подбор и создание резерва;
 определение заработной платы и льгот;
 осуществление
внутренних
перемещений
сотрудников и увольнение;
 оценка трудовой деятельности.
Функции кадровой политики:
 определение общих требований к сотрудникам
образовательного учреждения и расходам на них;
 выработка позиций по отдельным направлениям
работы
с
сотрудниками
(привлечение,
перемещение, увольнение, разрешение трудовых
конфликтов, стимулирование и т.д.);
 контроль трудового коллектива.
Целью кадрового планирования является: привлечь
и стабилизировать сотрудников нужного для
образовательного учреждения качественного и
количественного
состава;
прогнозировать
проблемы, возникающие из-за возможного избытка
или нехватки кадров.
Управление финансами предполагает разработку
методов, которые образовательное учреждение
ставит перед собой для достижения определенных
целей, конечной из которых является обеспечение
прочного и устойчивого финансового состояния.
Финансовое управление должно выполнять три
основных функции:
 формирование, и поддержание оптимальной
структуры и наращивание финансового потенциала
образовательного учреждения;
 обеспечение текущей финансово-хозяйственной
деятельности;
 обеспечение
участия
образовательного
учреждения
в
осуществлении
социальной
политики.
21
Управление учетом и
анализом хозяйственной
деятельности
Одним из основных компонентов осуществления
финансово-хозяйственной деятельности является
бухгалтерский учет. Основные задачи АХД
заключаются в следующем:
 обоснование принятых управленческих решений,
утверждение текущих и перспективных планов
развития образовательного учреждения;
 контроль над выполнением утвержденных
планов и управленческих решений;
 контроль над экономным использованием
ресурсов;
 изучение влияния внутренних и внешних
факторов
на
результаты
хозяйственной
деятельности;
 поиск
резервов
с
целью
повышения
эффективности
функционирование
образовательного учреждения;
 разработка рекомендаций по использованию
выявленных резервов;
 оценка результатов хозяйственной деятельности
образовательного учреждения.
АХД является связующими звеном между учетом и
управленческими решениями. Прежде чем принять
грамотное, а главное, экономически оправданное
решение, необходимо не просто ознакомиться с
данными учета, но и проанализировать их.
Насколько грамотно будет проведен анализ в итоге
зависит успешность предприятия.
22