Проект студентов 4 курса Бухтиярова Елизаветы Михайловны Гайкова Елизаветы Олеговны Ткаченко Кристины Сергеевны Минченко Анастасии Ивановны ПРЕЗЕНТАЦИЯ ПРОЕКТА «ОРГАНИЗАЦИЯ ТЕСТОВОЙ ВЕРСИИ РАБОТЫ МАРКЕТИНГОВОГО АГЕНТСТВА» г. Белгород, 2023 год ВВЕДЕНИЕ В ПРЕДМЕТНУЮ ОБЛАСТЬ (ОПИСАНИЕ СИТУАЦИИ «КАК ЕСТЬ») Потребность в формировании команды маркетингового агентства, успешная работа с заказчиками, закрытые кейсы, повышение чека на услуги, масштабирование на рынке. 2 ЦЕЛЬ И РЕЗУЛЬТАТ ПРОЕКТА Измеримая цель проекта: Результат проекта: Требования к результату проекта: 3 новых заказчика, набор команды агентства, получение 3 успешных кейсов и отзывов, оформление полученных результатов для последующего масштабирования Результат: Вид подтверждения: 3 новых заказчика, набор команды агентства, Ниже получение 3 успешных кейсов и отзывов Требование: Вид подтверждения: 3 новых заказчика. Проекты заказчика должны быть 3 подписанных договора либо социальными, либо связанными с технологиями, должна быть возможность публикации с полученными результатами в соцсетях. Минимальный чек 50.000 рублей. Набор команды агентства, 3 человека, 1 из них Письменная обратная связь, обязательно дизайнер, двое из них заинтересованы в наличие дизайнера дальнейшем росте внутри команды и хотят посвящать проекту свою основную занятость. Получение 3 успешных кейсов. Положительная письменная обратная связь заказчика, кейсы оформлены и опубликованы в соцсетях. Размер среднемесячной заработной платы не менее 2 10000 руб. Создано не менее 3 новых рабочих мест Целевые значения выработки на одного работника 20 2 тыс. руб. 3 ВВЕДЕНИЕ В ПРЕДМЕТНУЮ ОБЛАСТЬ (ОПИСАНИЕ СИТУАЦИИ «КАК БУДЕТ») Будет сформирована «пилотная» работа агентства, сформирована команда и первые кейсы, что в дальнейшем будет подлежать доработке, усовершенствованию и масштабированию. Проект не похож на то, что можно представлять на грант, но решает более чем реальную и вполне конкретную (хоть и не социально/общественно значимую проблему). 4 ОСНОВНЫЕ БЛОКИ РАБОТ ПРОЕКТА Название работы Длительность Начало работ Окончание работ ФИО ответственного исполнителя 1. Найм ассистента 1 неделя 01.02 08.02 Ткаченко К.С. Бухтиярова Е.М. 2. Найм дизайнера 1 неделя 01.02 08.02 Бухтиярова Е. М. Гайкова Е. О. 3. Сбор обратной связи 2 дня 08.02 10.02 Минченко А. И. 4. Доработка коммуникации 3 дня 11.02 14.02 Ткаченко К. С. 5. Формирование списка желаемых и доступных для работы проекто 1 день 15.02 16.02 Гайкова Е. О. Бухтиярова Е.М. Ткаченко К.С. Минченко А. Н. 6. Формирование коммерческих предложений 1 неделя 16.02 22.02 Минченко А.Н. Гайкова Е.О. № п\ п 5 ОСНОВНЫЕ БЛОКИ РАБОТ ПРОЕКТА 7. Коммуникация с заказчиком 1 день 22.02 23.02 Ткаченко К.С. Бухтиярова Е.М. 8. Постобработка и формирование итогового коммерческого предложения 3 дня - - Бухтиярова Е.М. Ткаченко К.С. Минченко А. И. Гайкова Е.О. 9. Работа с договорами и счетами. Подготовка документов 2 дня - - Бухтиярова Е.М. Ткаченко К.С. Минченко А. И. Гайкова Е.О. 10. Исполнение обязательств. Формирование плана работ, стратегия 1 неделя 25.02 04.03 Гайкова Е.О. Ткаченко К.С. Бухтиярова Е.М. Минченко А.И. + SSM-менеджеры 11. Коммуникация с заказчиком 1 неделя 05.03 12.03 Минченко А.И. Бухтиярова Е.М. +SSM-менеджер 6 ОСНОВНЫЕ БЛОКИ РАБОТ ПРОЕКТА 12. Реализация плана работ 2 недели 12.03 26.03 Бухтиярова Е.М. Ткаченко К.С. Гайкова Е.О. Минченко А. И. 13. Сбор обратной связи. Анализ результатов 2 день 26.03 28.03 Ткаченко К.С. Бухтиярова Е.М. +SSMменеджер + ассистент 14. Текстовое оформление кейса 2 дня 28.03 30.03 Гайкова Е.О. Минченко А.И. + ассистент 15. Дизайн публикации 3 дня 30.03 03.04 Ткаченко К.С. Гайкова Е.О. Минченко А.И. Бухтиярова Е.М. + дизайнер 7 БЮДЖЕТ ПРОЕКТА № п/п Название работы Тип средств Сумм. тыс. руб. Собственны Заемные (указать вид е заемных ресурсов: кредиты/гранты/средства инвестора и др.) 1. Разработка фирменного дизайна презентаций 50000 50000 Найти инвестора! 2. Найм ассистента (для 100000 работы над формированием КП) 100000 0 3 Работа SMMспециалиста 100000 0 ИТОГО: 100000 250.000 250.000 8 КОМАНДА ПРОЕКТА № п/п ФИО Роль в проекте Выполняемые работы руководитель Найм ассистента Нахождение дизайнера Сбор обратной связи Доработка коммуникации и эффективности работы Формирование списка желаемых и доступных для работы проектов Постановка ТЗ ассистенту Коммуникация с заказчиком Постобработка и формирование итогового коммерческого предложения Работа с договорами и счетами Сбор обратной связи Координация команды, отслеживание дедлайнов, мотивация сотрудников 1 Малыш П.А. 2 Колтакова А. ассистент (предваритель но) 3 Мордовина В. smmФормирование плана работ, стратегия менеджер/испол Реализация плана работ нитель 4 Сторонний дизайнер дизайнер Формирование коммерческих предложений Текстовое оформление кейса Дизайн КП, дизайн для проектов 9 РИСКИ ПРОЕКТА Риск 1 0 Ожидаемые последствия Мероприятия по предупреждению наступления наступления риска риска Действия в случае наступления риска Отсутствие средств на выплату заработных плат 1.Тест различных гипотез 2.Писать, писать, ещё раз писать. Отказал 1, значит согласится десятый. Если не согласился — просто поменять стратегию. Гипотеза не сработала, тестим новую, не корим себя 3.Заранее обратиться к человеку, кто регулярно продаёт Ставим задачу сделать 1 продажу, средства с неё сразу идут в З/П подобные услуги, узнать его алгоритм, запросить его советы 4.Заранее всё объяснить сотрудникам, заложить в их KPI поиск клиентов, не обещать мгновенных результатов 5.Проговорить проектную занятость (оплата после оплаты заказчиком) Перенос, растягивание сроков проекта, возможность не реализации, невыполненные обязательства перед клиентом 1.Сбор обратной связи каждый день и раз в неделю 2.«Мы создаём общее дело», донесение ценности 3.Прозрачные договорённости 4.Установить общее видение 5.Установить видение своего роста внутри команды агентства 6.Работаем до окончания проекта 7.Собрать лист людей в запас 1.Проконсультироваться у специалиста 2.Самостоятельное выполнение 3.ТЗ ассистенту “написать 20 специалистам” Сезонные колебания спроса (запуск проекта под Недостижение цели проекта, новый год + загруз отсутствие средств на зарплаты сотрудников) 1.Скорректировать план на посленовогоднюю работу (когда все начинают планёрить новую жизнь) 2.Скорректировать тестовый запуск на работу с 1 проектом 1.Скорректировать план работы и ожидания по заработной плате до одного проекта 2.Более активно заняться планированием и набором контактной базы Недостаточное финансирование (например для внедрения новых сотрудников) 1.Внедрение системы предоплаты 2.Держать запас финансирования (даже если услуга выйдет в ноль, у нас будет хороший кейс) 3.Составлять деловую контактную базу разных специалистов Недостаток клиентов Потеря ключевого персонала Упущенные большие и долгосрочные сотрудничества, упущенная возможность роста и расширения Недостаточное понимание Упущенные большие и целевой аудитории долгосрочные сотрудничества 1.Прописывать путь каждого клиента 1.Использовать запас финансирования (даже если услуга выйдет в ноль, у нас будет хороший кейс) 1.«Это только ознакомительная встреча для сбора ожиданий, желаний, потребностей, мы не занимаемся типовыми проектами, стремясь попасть именно в ваши цели» 2.Итоговое КП после интервью 3.Высылать микро-тест перед звонком 4.Анализировать каждую продажническую сессию (что было хорошо, что можно сделать лучше 5.Регулярно (минимум раз в месяц предлагать нововведения, смотреть на реакцию) КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ: Руководители проекта: ФИО. Бухтиярова Елизаветы Михайловны тел.: 89207106445 e-mail: [email protected] ФИО. Гайкова Елизаветы Олеговны тел.: 89087848936 e-mail: [email protected] ФИО.Ткаченко Кристины Сергеевны тел.: 89202044348 e-mail:[email protected] ФИО.Минченко Анастасии Ивановны тел.: 89194387278 e-mail: [email protected] 11
