Инструкция по оформлению абитуриентов в ОАНО ВО «МосТех» (ранее ОАНО «МОИ») СОДЕРЖАНИЕ Базовая информация ........................................................................................................................................2 Оформление документов.................................................................................................................................4 Зачисление: ..........................................................................................................................................................5 Предоставление оригиналов договоров: ...................................................................................................5 Приложение 1. Памятка по заполнению Карточки абитуриента в Битрикс ...............................6 Приложение 2. Инструкция по использованию Электронных ВИ абитуриентом ...................11 Приложение 3. Инструкция для проверки менеджером результатов Электронных ВИ .......24 Приложение 4. Инструкция по работе с модулем «Заявка на расчет АР» в Битрикс/1С ......29 Приложение 5. Памятка по заполнению карточки в АКАДА .........................................................32 Приложение 6. Откуда выгружать документы, для оформления клиента .................................44 Приложение 7. Состав личного дела .........................................................................................................51 Приложение 8. Оформление и зачисление клиентов в порядке перевода ...................................57 Приложение 9. Инструкция по постановке задач в Битрикс на дистанционную проверку ЛД ..........................................................................................................................................................................58 Приложение 10. Транзитное оформление (Если набор ЕГЭ не подходит под выбранное направл) ..............................................................................................................................................................63 Приложение 11. Оформление программы «Максимум: 2 в 1» (июнь-сентябрь 2023 г) .........65 Приложение 12. Оплата обучения материнским капиталом или из средств юридического лица/ИП ..............................................................................................................................................................66 Приложение 13. Тарифы МТИ и оплата обучения ..............................................................................73 Приложение 14. Направления и специальности МТИ .......................................................................76 Приложение 15. Памятка по ответственным лицам МТИ ...............................................................79 Базовая информация 1. АГЕНТ в Битриксе под своим филиалом создает лид + контакт + сделку, с обязательным указанием группы продуктов «МТИ/МОИ» (при восстановлении: группа продуктов «Восстановление»). 2. В сделке, АГЕНТ заполняет карточку абитуриента, согласно Приложению 1 и отправляет её в 1С. 3. АГЕНТ, в случае... если клиент – выпускник школы 11 кл. в РФ, направляет на эл.адрес сотрудников ПК МТИ [email protected] письмо с просьбой проверить результаты ЕГЭ и прикладывает скан паспорта клиента (страница с фото и страница с информацией о ранее выданных паспортах). Сотрудник ПК МТИ проверяет ЕГЭ и даёт АГЕНТУ обратную связь, ответом на письмо; если клиент имеет диплом СПО/НПО/ВО или является иностранным гражданином, или имеет иностранный документ об образовании, то АГЕНТ направляет на эл.адрес поступающего данные для прохождения внутренних вступительных испытаний согласно Приложению 2. 4. Если клиент имеет среднее профессиональное образование или высшее образование, то поступление на ВО возможно сразу на сокращённый срок обучения, БЕЗ дополнительных расчётов и академической разницы: На любое направление бакалавриата – 3,6 года (7 семестров) На специалитет – 4,6 года (9 семестров) 5. Если клиент имеет диплом о начальном профессиональном образовании (с получением среднего общего образования/на базе среднего общего (при наличии аттестата за 11 кл.)), то поступление на ВО возможно сразу на сокращённый период обучения, БЕЗ дополнительных расчётов, но с академической разницей в 11 дисциплин: На любое направление бакалавриата – 4 года (8 семестров) На специалитет – 5 лет (10 семестров) Строка договора при подобном зачислении должна выглядеть так: Проставляется 2 семестр по порядку, программа ЗОсДОТп (полная программа) и срок доучивания 4 года. Также проставляется процесс «Зачисление по ИП». 2 6. Если клиент имеет диплом СПО/ВО, выданный МТИ/МОИ/ОТИ/ИПИУ, то поступление на ВО возможно сразу на сокращённый период обучения, БЕЗ дополнительных расчётов и академической разницы: На любое направление бакалавриата – 3 года (6 семестров) На специалитет – 4 года (8 семестров) Строка договора при подобном зачислении должна выглядеть так: Проставляется 1 семестр по порядку, программа ЗОсДОТс (полная программа) и срок доучивания 3 года. Также проставляется процесс «Зачисление по ИП» и проект «Второе высшее образование» 7. Если клиент переводится из другого учреждения (в исходной организации ещё является студентом) или восстанавливается (ранее учился в МОИ/МТИ), АГЕНТУ необходимо запросить расчёт семестра зачисления и количества академической разницы, согласно Приложению 4. 8. Процесс поступления в порядке перевода описан в Приложении 8. 9. При восстановлении поступающего (ранее учился в МОИ/МТИ), заявка на расчет АР заводится, в соответствии с пунктом 6 настоящей инструкции, без подкрепления справки о периоде обучения. То есть запрашивать сначала справку в Деканате, чтобы потом завести заявку на расчет, НЕ требуется. 3 Оформление документов 10. АГЕНТ в АКАДА заполняет карточку абитуриента, согласно Приложению 5. В случае транзитного оформления (если не подходят рез-ты ЕГЭ под выбранное абитуриентом направление), важно ознакомиться с Приложением 10. 11. АГЕНТ выводит на печать документы из АКАДА, согласно Приложению 6 (Договор уже имеет подпись ИД, но без печати + весь комплект полностью заполнен, клиенту остаётся поставить только подписи за обучающегося). При наличии у АГЕНТА печати МТИ (колонтитулов с печатью МТИ), АГЕНТ на подпись Исполнительного директора на каждой странице договора и в доп соглашении ставит печать / печатает на колонтитулах договор и доп. соглашение. ! ВАЖНО ! с 21.02.2023 года произошла смена Исполнительного директора в МТИ с Лавретьевой Ирины Юрьевны на Нестерову Ангелину Всеволодовну. 12. АГЕНТ оформляет с клиентом полный комплект документов. Что входит в состав ЛД и какие документы необходимо распечатать из АКАДА для подписания с клиентом, указано в Приложении 7. 13. После подписания документов с абитуриентом, АГЕНТ сканирует полное личное дело клиента, в том числе личные документы поступающего (паспорт, документ об образовании и пр) 14. АГЕНТ ставит задачу на проверку корректности ЛД, согласно Приложению 9. 15. ПК МТИ, в течение 2х суток, даёт обратную связь АГЕНТУ по документам (в сезон срок выполнения задачи увеличивается до 3х дней): Есть ошибки в документах – ПК направляет документы АГЕНТУ на доработку ЛД оформлено корректно и в полном объёме – ПК комплектует сканы документов в личное дело и для зачисления ждёт от АГЕНТА оплату клиента. При наличии оплаты в этот момент, действие равно пункту ! ВАЖНО ! Если АГЕНТ не получает ОС от ПК МТИ в задаче в течение 2-3х дней, необходимо направить ссылку на задачу на эл. почту ответственного, т.к. задача может закрыться системой Битрикс автоматически. 16. АГЕНТ, получив оплату клиента, вкладывает скан квитанции в задачу сотрудникам ПК МТИ. 17. ПК МТИ подкрепляет квитанцию к ЛД абитуриента, подаёт клиента на приказ, оставляет соответствующий комментарий в задаче и завершает задачу. 18. После получения обратной связи от ПК МТИ, что ЛД собрано в полном объёме и после получения оплаты, АГЕНТ подготавливает комплект документов на отправку почтой РФ. 19. АГЕНТ раз в два месяца осуществляет отправку оригиналов ЛД в Москву по адресу: 4 При отправке почтой РФ: 125057 г. Москва, Ленинградский пр-т, дом 69, а/я 48. Кому: ОАНО ВО «МосТех». Если получатель будет указан неверно, письмо не дойдёт – просим обращать на это внимание. При отправке курьерской службой: 125190, г. Москва, Ленинградский проспект, дом 80, корпус 5, офис 405. ! ВАЖНО ! При поступлении программы СПО клиент обязан предоставить оригинал аттестата в Приемную комиссию в течение первого года обучения. АГЕНТу необходимо при получении оригинала аттестата от клиента направить его вместе с оригиналами подписанного ЛД в МТИ. Если клиент высылает оригиналы ЛД в Москву самостоятельно, необходимо предупредить его об отправке оригинала документа об образовании с приложением вместе с пакетом подписанных документов. Зачисление: 20. В число студентов ПК МТИ зачисляет по сканам всего комплекта документов, согласно срокам наборной кампании, оригиналы ЛД приходят позже. Сроки наборной кампании: Дата приказа о зачислении – среда и пятница каждой недели (если это не праздничный день). Прием документов в приказы настоящей недели ведётся до пятницы предшествующей недели. (Вне летнего периода, прием документов на зачисление осуществляется до предшествующего приказу дня). Значит, до пятницы каждой недели АГЕНТУ нужно предоставить полный и корректно оформленный пакет документов в приемную комиссию МТИ, в том числе оплату, чтобы попасть в приказ ближайшей среды или пятницы. 21. Обучение студентов проходит на платформе lms.mti.edu.ru Демо-доступ для ознакомления поступающего: Логин: demomti Пароль: demo Предоставление оригиналов договоров: 22. При получении от АГЕНТА оригиналов ЛД, ПК МТИ передаёт их на хранение в архив, где при необходимости, на договорах и доп. соглашениях поставят печать. 23. Зачисленный студент, в случае подписания документов без печати в договоре, при необходимости, запрашивает у своего куратора оригинал договора и/или доп. соглашения, студенческий билет. Куратор передаёт запрос в ПК МТИ, МТИ направляет их почтой РФ на адрес студента самостоятельно (по согласованию со студентом, отправка возможна на адрес АГЕНТА). 5 Приложение 1. Памятка по заполнению Карточки абитуриента в Битрикс Переходим в Карточку абитуриента из планшета сделки. 6 1. Вкладка Физ. лицо (СТРОГО согласно паспортным данным, в том числе ФИО!) ФИО Дата рождения Паспортные данные 2. Адрес проживания/регистрации (по паспорту/временной регистрации/при отсутствии регистрации – факт. Место проживания. 7 3. Вкладка Продукт Филиал выбираете свой (МОИ-…) Что вы закончили? – Текущий уровень образования клиента в соответствии с предоставленным документом об образовании Текущий учебный год, на который ведется набор Желаемый уровень и подуровень образования в МТИ Факультет – МОИ (всегда) Желаемые направление, проф.программу в МТИ Программа обучения (ЗОсДОТп – полная программа; ЗОсДОТс – сокращенная программа; ПКО – программа классического обучения; ПВО – программа вечернего обучения). День обучения – нет значения (всегда) Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) Срок обучения Субъект РФ – нет значения (всегда) Дополнительная категория – соответствует ставке за семестр обучения. На вкладке Продукт также необходимо: Выставить валюту ставки RUB Проставить галку в поле «Отправлено в ПК»* 8 4. Вкладка Заявление/ВИ Вид абитуриента (на основании имеющегося документа об образовании) Проект – Без проекта Дата заявления – текущая дата на момент оформления Нуждаюсь в общежитии – Не нуждаюсь (всегда) Срок обучения – в зависимости от программы обучения полный либо ускоренный Категория вступительных испытаний – Только для поступающих на 1 курс Основание для участия в конкурсе – Только для поступающих на 1 курс Результаты экзаменов – пропускаем, вносятся через 1С АКАДА. 9 5. После того, как всё заполните, необходимо сделку отправить в АКАДА, нажав на соответствующую кнопку, там два раза вылетает окошко: сначала нажимаете на (х) и ещё раз отправляете в АКАДА. 10 Приложение 2. Инструкция по использованию Электронных ВИ абитуриентом Общая информация: 1. Прохождение внутренних вступительных испытаний производится по адресу: https://lms.mti.edu.ru/entrant/entrance. 2. На каждую дисциплину дается 3 попытки. В каждом тесте 25 вопросов. 3. Время на прохождение каждого вступительного испытания – 1,5 часа (т.е. 90 мин.) Шаги для абитуриента: После перехода по вышеуказанной ссылке, Вам необходимо в открывшейся форме нажать на кнопку «Регистрация». 11 Откроется форма для регистрации. Необходимо заполнить все поля, подтвердить согласие на обработку персональных данных и нажать кнопку «Зарегистрироваться». 12 Важно! Регистрация по номеру телефона доступна только для поступающих с номерами, зарегестрированными на территории РФ. Для всех поступающих с иностранными номерами, регистрация доступна только по адресу электронной почты. 13 При выборе документа об образовании будьте очень внимательны. Если выбранный Вами документ не будет соответствовать Вашему фактическому документу, результаты вступительных испытаний будут недействительны, и для поступления необходимо будет повторно проходить процедуру регистрации на сайте и пересдавать все дисциплины. После регистрации, Вам в СМС и/или письме на эл. почту (в зависимости от выбранного способа регистрации) придет пароль для входа в личный кабинет, откроется страница, где будет необходимо заполнить пароль для входа, и нажать «Войти». 14 В случае если Вы уже регистрировались ранее, на главной странице необходимо заполнить форму в соответствии с данными, которые указывали при регистрации. Пароль заполняется в случае если ещё не прошло 24 часов – действует тот, который Вам система уже высылала. Если с момента получения пароля прошли сутки, то поле «Пароль» не заполняется. Далее вводите код подтверждения и нажимаете кнопку «войти». 15 Если срок действия пароля истёк (с момента получения прошло 24 часа) Вам в СМС и/или письме на эл. почту (в зависимости от выбранного способа регистрации) придет пароль для входа в личный кабинет, откроется страница, где будет необходимо заполнить пароль для входа, и нажать «Войти». 16 4. Далее Вам необходимо последовательно выбрать: образовательное учреждение, ступень образования, направление обучения. В случае если Вы поступаете на базе Аттестата, то дополнительно появится окошко «дисциплина на выбор», после выбора дисциплины - нажать «Готово» (При необходимости, до нажатия «Готово», Вы может нажать «Очистить выбор» и перевыбрать информацию указанную выше). 17 Затем у Вас откроется страница со вступительными испытаниями, которые необходимо будет пройти. 18 Для прохождения испытания по каждой из необходимых дисциплин нужно пройти идентификацию: 4.1. Наиболее предпочтительным способом идентификации будет «Фотоидентификация». Для этого необходимо нажать «Идентификация» и «Подготовить снимок», на фотографии должно быть четко и полностью видно Ваше лицо. В случае, если на фото не будет видно лица или на фото будет другой человек, результаты вступительных будут аннулированы специалистами Приемной комиссии. 19 После подготовки снимка необходимо обязательно проставить пометку о согласии с обработкой персональных данных и нажать «Пройти идентификацию» 20 4.2 В случае, если по какой-то причине осуществить фотоидентификацию невозможно, Вы можете запросить ручную идентификацию, нажав кнопку «Запросить идентификацию». После подтверждения Вам придет СМС и/или письмо на эл. почту, в зависимости от выбранного способа регистрации. 21 При таком способе Вам необходимо будет указать причину идентификации без фото в поле всплывающего окна и нажать «Продолжить». 5. После прохождения идентификации Вы сможете приступить к прохождению ВИ, нажав «Продолжить». 22 6. После успешного прохождения вступительных испытаний, Вам высветится результат тестирования с количеством набранных баллов или появится фраза «Вы прошли вступительные испытания по дисциплине «_____________», результаты можете узнать у сотрудников Приемной комиссии». 23 Приложение 3. Инструкция для проверки менеджером результатов Электронных ВИ 1. Сотрудник переходит по ссылке https://lms.mti.edu.ru/, где вводит адрес своей корпоративной почты (домен @synergy.ru или @mti.edu.ru) и пароль от своей учетной записи 24 2. При успешном входе откроется страница с доступом к блоку «Отчет о пройденных вступительных испытаниях» 2.1. В случае если, у Вас уже имеется доступ к lms, Вам необходимо в правом верхнем углу, под ФИО, выбрать иную роль - «Менеджер ВИ ДРБ» 2.2.Для работы с отчётом, необходимо кликнуть на него. 25 3. «Отчет о пройденных вступительных испытаниях» дает возможность просматривать результаты по каждой попытке прохождения ВИ каждого абитуриента, а также скачать протокол тестирования 26 3.1. Для поиска клиента, Вы можете воспользоваться фильтром, заполнив в нём номер телефона или адрес электронной почты поступающего, после чего нажать кнопку «Применить». Можно искать и по ФИО абитуриента, но мы рекомендуем использовать контактную информацию – так исключатся риски засчитать результаты однофамильца. 27 4. Если абитуриент, по весомой причине, не может пройти фотоидентификацию («нет камеры», «не работает камера» и т.д.,)*, абитуриент имеет возможность отправить запрос на ручную идентификацию для прохождения вступительного испытания. Запросы дважды в день просматривает ответственный/дежурный специалист ПК МТИ, с целью подтверждения или отклонения запросов на ручную идентификацию абитуриентов. *Когда абитуриент станет студентом, ему всё равно придется купить камеру, так как на студенческой платформе обязательна фотоидентификация для сдачи каждого предмета 4.1. Согласование запрошенных идентификаций производится как массово (несколько раз в течение дня), так и точечно - по запросу. При острой необходимости в согласовании ручной идентификации, Вы можете обратиться на электронную почту [email protected] (Оформление абитуриентов МТИ) с указанием ФИО клиента. 5. В случае, если абитуриент не набрал минимальный проходной балл и исчерпал все доступные попытки к прохождению, специалист ПК МТИ имеет возможность аннулировать результат по выбранному предмету. Для этого Вам необходимо написать запрос на электронную почту – [email protected] (Оформление абитуриентов МТИ) с указанием ФИО клиента и предмета, результат которого необходимо аннулировать. 5.1. После аннулирования результатов сотрудником ПК МТИ, абитуриенту вновь будут доступны 3 попытки для сдачи экзамена. 28 Приложение 4. Инструкция по работе с модулем «Заявка на расчет АР» в Битрикс/1С 1. Для создания заявки на расчет АР через Битрикс необходимо в карточке абитуриента выбрать вкладку «Расчет АР» 2. Далее нажимаем «добавить заявку» 29 3. Открывается форма заявки с полями идентичными полям в продукте. Заполняем по порядку все поля, с теми условиями, которые Вы хотите предложить абитуриенту и с тем, на что сам абитуриент согласен. *обязательным условием для отправки заявки на расчет АР, помимо обязательных полей и полей Продукта – является: Прикрепление в заявке скана Справки об обучении и документа об образовании Заполнение поля «вид документа об образовании» Заполнение поля «дата выдачи документа об образовании» 4. Далее нажимаем кнопку «отправить заявку на расчет АР» 30 5. На одного клиента может быть заведено и отправлено на согласование несколько заявок на разные условия. 6. После этого заявка попадает на согласование условий АР в деканат 7. После согласования условий деканатом, заявка приобретает статус «Согласовано». Для просмотра условий, необходимо нажать на заявку - она развернётся. В правом столбце будут указаны согласованные деканатом условия. ! ВАЖНО! Деканат не утверждает стоимость обучения. Актуальной ЦП должен владеть АГЕНТ. И какую ставку АГЕНТ укажет в заявке, такую же ставку и получит в ответе, но не потому, что она согласована, а потому, что деканат на неё не смотрит. Поэтому за корректность ставки несёт ответственность АГЕНТ самостоятельно. Актуальные тарифы МТИ приведены в Приложении 13. Семестр по порядку – это семестр, на который готовы зачислить клиента Срок доучивания – оставшийся период обучения в годах В поле «ОДО» указывается количество дисциплин АР В поле комментарий деканат может проставить свой комментарий, если что-то некорректно (например, не прикреплена АС/диплом) 31 Приложение 5. Памятка по заполнению карточки в АКАДА Прежде чем приступить к заполнению карточки абитуриента в АКАДА, необходимо заполнить планшет в Битрикс и синхронизировать его в АКАДА, номер договора присвоит Битрикс сам. Синхронизированную карточку в АКАДА заполняем согласно скринам ниже: Заполнять контакты строго в тех полях, где заполнено в скрине: ! Просьба не использовать поля «Рабочий телефон», «Адрес корпоративной почты студента», т.к. данные из этих полей не подтягиваются в документы автоматически, а также могут помешать рассылке доступа от ЛК студенту ! 32 33 Обращаю внимание !!! Для корректной выгрузки комплекта документов на подписание необходимо перед выгрузкой заполнить поле Вступительные испытания в карточке абитуриента (если клиент поступает на 1 курс). внести предметы внутренних вступительных испытаний (ДАЖЕ ЕСЛИ КЛИЕНТ ИХ ЕЩЕ НЕ ПРОШЁЛ) в соответствии с выбранным направлением/специальностью, уровнем образования клиента или внести результаты ЕГЭ. Дата сдачи НЕ заполняется Количество баллов НЕ проставляется (еще не сдавал) Вид испытания: для сдающих внутренние вступительные проставляется – «Внутреннее вступительное испытание»; для поступающих по ЕГЭ –«ЕГЭ» далее необходимо записать изменения в карточке и приступить к выгрузке документов. Данные по вступительным испытаниям отобразятся автоматически в заявлении на поступление следующим образом: 34 35 Добавление Учебного заведения в карточку абитуриента: 1) В блоке данные об образовании нажимаем на троеточие возле строки Уч.заведение 2) Откроется справочник ВУЗов (колледжей/школ – в зависимости от Типа абитуриента в карточке). В данном справочнике можно найти по наименованию уч. заведение клиента (данные из его документа об образовании). 36 2.1) Если необходимое учебное заведение в справочнике отсутствует, его необходимо добавить путем нажатия на кнопку на панели открывшегося Справочника ВУЗы (Колледжи, школы). 2.2) Откроется вкладка для добавления нового учебного заведения. Необходимо заполнить наименование (полное), страну и город учебного заведения и записать изменения. 3) Затем необходимо кликнуть на найденное/созданное учебное заведение дважды. Оно «встанет» в строку Уч. заведение в карточке абитуриента. Изменения необходимо записать. 37 Заполнение договора при прямом зачислении: *Если клиент поступает на обучение с полным сроком, т.е. с 1 семестра, то для того, чтобы база дала возможность заполнить договор, необходимо «семестр по порядку» указать отличный от первого, к примеру, прописать цифру 2. Заполнить все остальные поля и перед сохранением договора изменить семестр по порядку снова на цифру 1. Обращаю внимание!!! При корректном заполнении продукта в БИТРИКС все данные в строку договора должны встать корректно по умолчанию. Исключение составляют лица, поступающие по расчету АР (строка договора в таком случае заполняется в соответствии с расчетом). 38 Если клиент поступает в порядке перевода из другого вуза или же сокращает себе срок обучения за счёт справки о периоде обучения другого вуза, в АКАДА необходимо заполнить дополнительную вкладку «Зачисление в ПП». Она располагается в карточке абитуриента, под данными о документе об образовании (предпоследняя вкладка). По умолчанию, в карточке абитуриента открыта вкладка «Заявление», где указываются вступительные испытания. Во вкладке «Зачисление в ПП» необходимо заполнить поля: Академ. справка, её номер, дату выдачи и поле «Зачисление из», где указывает организация, выдавшая справку. После чего необходимо сохранить всю карточку абитуриента, нажав кнопку в правом нижнем углу «ОК». Пример заполнения: 39 Внесение плательщика в карточку в АКАДА 1. Поле «Плательщик» расположено внизу карточки абитуриента в АКАДА. По умолчанию в карточку будет занесен в качестве плательщика сам абитуриент. Перед выгрузкой документов по клиенту необходимо: 1.1) Если абитуриент оплачивает свое обучение самостоятельно или оплачивает другое лицо из собственных средств, но при этом не потребуется оформление налогового вычета, из поля «Плательщик» необходимо удалить ФИО абитуриента, нажав на крестик возле ФИО: 1.2) Если абитуриент не достиг 18 лет (несовершеннолетний), в поле «Плательщик» необходимо указать родителя/законного представителя клиента (предварительно получив его копию/скан паспорта). 1.3) Если обучение абитуриента оплачивает иное лицо, желающее выступать Заказчиком обучения по договору/желающее получить налоговый вычет за обучение, в поле «Плательщик» необходимо указать данное лицо (предварительно получив его копию/скан паспорта). 1.4) Если обучение абитуриента оплачивает юридическое лицо/индивидуальный предприниматель, в поле «Плательщик» необходимо указать данное лицо (предварительно получив карточку сведений организации/реквизиты ИП) (подробнее в Приложении 12). 2. Порядок добавления физического лица в графу «Плательщик»: 2.1. Удаляем ФИО абитуриента из поля «Плательщик», нажав на крестик возле ФИО. 2.2. Далее нажимаем на появившуюся букву Т: 40 2.3. В открывшемся справочнике выбираем «Физические лица»: 2.4. Далее нажимаем на троеточие в области «Плательщик»: 2.5. Откроется справочник Физических лиц. Необходимо нажать кнопку добавить 41 2.6. Откроется новая пустая карточка физического лица, которую необходимо заполнить согласно паспортным данным и контактной информации плательщика абитуриента: ВНИМАНИЕ !!! Все изменения необходимо записать, далее нажать кнопку ОК 42 2.7. Если всё было сделано верно, в справочнике отобразится новое добавленное физ. лицо. Его необходимо выбрать двойным нажатием мыши на ФИО: 2.8. После этого ФИО добавленного плательщика должно встать в поле «Плательщик». ВНИМАНИЕ !!! Все изменения необходимо записать Данные из графы «Плательщик» при корректном заполнении протянутся в документы по клиенту: Комплекты документов для несовершеннолетних лиц имеют в акада пометку «абит до 18 лет» и находятся в папках «Абитуриенты до 18 лет». Остальные комплекты документов также автоматически протянут в документы заказчика, в случае если заполнено поле «Плательщик» в акада. 43 Приложение 6. Откуда выгружать документы, для оформления клиента Карточка в АКАДА должна быть оформлена корректно, чтобы документы выгрузились полностью заполненные. Пропечатывать вручную в бланках ничего не нужно (за исключением количества в согласии с АР). Открываем карточку абитуриента и заходим в папку Договор (правый нижний угол): : 44 Далее папка 2023: Далее папка МТИ: 45 Откроется список папок. Выбираем папку в зависимости от того, на какую программу поступает абитуриент: 1. БАК (при поступлении на Бакалавриат) 2. СПЦ (при поступлении на Специалитет) 3. СПО (при поступлении на программы среднего профессионального образования) 4. ДПО (при поступлении на программы дополнительного профессионального образования) Каждая папка для оформления содержит папки «Документы для оформления (постранично)», что дает возможность выгрузить конкретный документ вне комплекта при необходимости. Документы из папки 2. СПЦ выгружаются аналогичным образом, как и из папки 1. БАК. 46 Папка 1. БАК (2. СПЦ) содержит в себе папки с документами для оформления по различным формам обучения и процессам зачисления. В зависимости от процесса зачисления папки разделяются на: Очно-заочная и Заочная форма (ДОТ) – Данную папку используем при оформлении на очно-заочную и заочную формы обучения (дистанционный формат). Очная форма – Данную папку используем при оформлении на очную форму обучения (программа вечернего обучения). В зависимости от процесса зачисления папки разделяются на: 1 Курс – Данную папку используем для оформлений всех новых поступлений: на базе аттестата + ЕГЭ; на базе профессионального образования; иностранных граждан, поступающих на базе аттестата или профессионального образования; граждан РФ, имеющих документ об образовании, выданный иностранным государством. + к вышеперечисленному: при наличии у абитуриента АС (справки об обучении) другого учебного заведения (обучался ранее/ продолжает обучение сейчас) и наличии согласованного расчета АР МТИ с процессом «Зачисление по ИП». Восстановление – используем для оформления при наличии согласованного расчета в порядке восстановления в МТИ (абитуриент ранее обучался в МОИ/МТИ). Перевод – используем для оформления при наличии согласованного расчета в порядке перевода в МТИ и АС (справки об обучении) другого учебного заведения (продолжает обучение сейчас в другом вузе). 47 Для того, чтобы вывести документы на печать, необходимо выбрать нужный комплект/документ и нажать на кнопку «Печать» (Какие комплекты/документы необходимо выгружать, указаны в Приложении 7 настоящей инструкции): 48 Папка 3. СПО содержит в себе папки с документами для оформления по различным процессам зачисления. 1 курс Данную папку используем для оформлений всех новых поступлений на СПО с началом обучения в сентябре 2023 г. на базе аттестата за 9 кл; на базе аттестата за 11 кл. + к вышеперечисленному: при наличии у абитуриента АС (справки об обучении) другого учебного заведения (обучался ранее/ продолжает обучение сейчас) и наличии согласованного расчета АР МТИ с процессом «Зачисление по ИП». Очно-заочная и Заочная форма (ДОТ) Данную папку используем при оформлении на очно-заочную и заочную формы обучения (дистанционный формат). Очная форма Данную папку используем при оформлении на очную форму обучения (программа классического обучения/программа вечернего обучения). Восстановление Используем для оформления при наличии согласованного расчета в порядке восстановления в МТИ (абитуриент ранее обучался в МОИ/МТИ). Перевод Используем для оформления при наличии согласованного расчета в порядке перевода в МТИ и АС (справки об обучении) другого учебного заведения (продолжает обучение сейчас в другом вузе). При оплате ВО Используется для оформления договора и заявления на закрепление места при оплате клиентом всего периода обучения в колледже и не менее одного семестра обучения на ВО (на ВО нужна отдельная сделка с новым номером договора). При оформлении на программы СПО необходимо выбрать папку для оформления в соответствии с направлением обучения (техническая или экономическая специальность), наличие / отсутствие справки об обучении (АС) для сокращения срока обучения. 49 Каждая папка для оформления содержит папки «Документы для оформления (постранично)», что дает возможность выгрузить конкретный документ вне комплекта при необходимости. Папки для оформления содержат в себе папки «Заказчик организация (Юр. лицо/ИП)», используемые при оформлении клиентов, оплату обучения которых производит организация (юридическое лицо, ИП). Папки «Абитуриенты до 18 лет» содержат в себе комплекты для оформления несовершеннолетних лиц. ! Обращаю внимание, документы для несовершеннолетних имеют отличия от обычного пакета документов! Важно!!! Для корректного выведения документов, необходимо удостовериться, что все поля в карточке абитуриента 1С заполнены в полном объёме. В таком случае в документах ничего вручную править не придется (за исключением количества АР в согласии с АР). Если в документах обнаружены незаполненные поля – это повод проверить карточку абитуриента. Изменения в шаблонах документов на оформление ЛД, выгружаемых из АКАДА с июля 2023 г: Изменилась форма заявления на поступление (необходимо прописывать предметы вступительных испытаний или указывать ЕГЭ перед выгрузкой документов) – подробнее в Приложении 5. Уменьшилось кол-во подписей абитуриента в заявлении на поступление/восстановление/перевод Согласие на зачисление на ВО больше НЕ требуется и отсутствует в пакете документов Экзаменационный лист больше НЕ требуется и отсутствует в пакете документов Заявление на выбор направленности больше НЕ требуется и отсутствует в пакете документов (направленность/профиль прописывается в договоре). Подробнее с перечнем выгружаемых документов можно в Приложении 7. 50 Приложение 7. Состав личного дела Необходимые документы для поступления: Копия паспорта (страница с фото + регистрация) Копия документа об образовании с приложением Перевод паспорта и/или документа об образовании (если документ на иностранном языке) 2 фото 3х4 формат (можно в скане) Копия свидетельства о смене ФИО/браке (если ФИО в документе об образовании отлично от ФИО в паспорте) Копия паспорта заказчика (если абитуриенту нет 18 лет, то в договоре за обучающегося выступает абитуриент, за заказчика - родитель) 7. Нострификация (при необходимости) 8. Копия оплаченной квитанции 9. Копия СНИЛС (при наличии) 10. Справка 086-у (при поступлении на Электроэнергетику или Теплоэнергетику) 11. Приписное удостоверение 1,2,3, стр. (для поступающих на программы очной формы мужчин до 27 лет). 1. 2. 3. 4. 5. 6. Документы, выгружаемые из АКАДА: !!! Договоры и доп. соглашения оформляются в 2-х экземплярах. Если заказчиком является организация, то данные документы оформляются в 3-х экземплярах !!! 1 КУРС ВО ДИСТАНТ 1 курс ВО по ЕГЭ/ин. гражданин/ин. аттестат полный срок обучения (ДИСТАНТ): Путь в 1С: Договор -> 2023 год -> МТИ -> 1.БАК/2.СПЦ -> 1 курс ->Очно-заочная и Заочная форма (ДОТ) -> На базе ЕГЭ/иностр.гр/гражд.РФ + ин.аттестат 1. 2. 3. 4. 1. Комплект (полный срок): Заявление на поступление Согласие на обработку персональных данных абитуриента Договор БАК/СПЦ Квитанция 2. Комплект (полный срок + транзит): 1. Заявление на поступление 2. Согласие на обработку персональных данных абитуриента 3. Согласие на обработку персональных данных плательщика (при необходимости) 4. Договор БАК/СПЦ 5. Заявление о смене специальности (без даты) 6. Дополнительное соглашение на смену специальности (без даты) 7. Квитанция Дополнительно выгружаются: 1. Согласие на обработку персональных данных плательщика (при необходимости); 2. Заявление на оплату по семестрам (при необходимости); 3. Заявление на скидку (при необходимости, из папки Скидки). ! ТРАНИЗТОМ ПРОИЗВОДЯТСЯ ОФОРМЛЕНИЯ КЛИЕНТОВ, ЧЬИ РЕЗУЛЬТАТЫ ЕГЭ НЕ ПОДХОДЯТ ПОД ВЫБРАННОЕ НАПРАВЛЕНИЕ ! 2. Комплект (полный срок) Пед. Обр – для оформления на направление Педагогическое образование 4. Комплект (полный срок+транзит) Пед. Обр – для оформления транзитом через направление Педагогическое образование с переводом на выбранное направление ! ЕСЛИ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИЙ АБИТУРИЕНТ! 1 курс ВО по ЕГЭ/ин. гражданин/ин. аттестат полный срок обучения (ДИСТАНТ): Путь в 1С: Договор -> 2023 год -> МТИ -> 1.БАК/2.СПЦ -> 1 курс ->Очно-заочная и Заочная форма (ДОТ) -> На базе ЕГЭ/иностр.гр/гражд.РФ + ин.аттестат -> 01. Абитуриенты до 18 лет 1. 2. 3. 4. 5. 1. Комплект (полный срок) абит до 18 лет: Заявление на поступление (для несовершеннолетнего) Согласие на обработку персональных данных абитуриента Согласие на обработку персональных данных плательщика Договор БАК/СПЦ Квитанция 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 2. Комплект (полный срок + транзит) абит до 18 лет: Заявление на поступление (для несовершеннолетнего) Согласие на обработку персональных данных абитуриента Согласие на обработку персональных данных плательщика Договор БАК/СПЦ Заявление о смене специальности (без даты) Дополнительное соглашение на смену специальности (без даты) Квитанция Дополнительно выгружаются: 1. Заявление на оплату по семестрам (при необходимости); 2. Заявление на скидку (при необходимости, из папки Скидки). ! ТРАНИЗТОМ ПРОИЗВОДЯТСЯ ОФОРМЛЕНИЯ КЛИЕНТОВ, ЧЬИ РЕЗУЛЬТАТЫ ЕГЭ НЕ ПОДХОДЯТ ПОД ВЫБРАННОЕ НАПРАВЛЕНИЕ ! 2. Комплект (полный срок) абит. до 18 Пед. обр. – для оформления на направление Педагогическое образование 4. Комплект (полн.срок+транзит) Пед. обр. – для оформления транзитом через направление Педагогическое образование с переводом на выбранное направление 51 1 КУРС ВО ДИСТАНТ 1 курс ВО диплом СПО/ВО/НПО (ДИСТАНТ): Путь в 1С: Договор -> 2023 год -> МТИ -> 1.БАК/2.СПЦ -> 1 курс ->Очно-заочная и Заочная форма (ДОТ) -> На базе СПО/ВО/НПО 01. Комплект (на базе СПО,ВО,НПО) – на любое направление БАК и на СПЦ, КРОМЕ Педагогического образования. 1. Заявление на поступление 2. Согласие на обработку персональных данных абитуриента 3. Договор БАК/СПЦ 4. Заявление на ускорение 5. Заявление на перезачёт 6. Дополнительное соглашение на сокращение срока 7. Квитанция об оплате 1 курс ВО диплом СПО/ВО/НПО + Справка об обучении (ДИСТАНТ): Путь в 1С: Договор -> 2023 год -> МТИ -> 1.БАК/2.СПЦ -> 1 курс ->Очно-заочная и Заочная форма (ДОТ) -> На базе СПО/ВО/НПО + Справка об обуч. 01. Комплект (на базе СПО,ВО,НПО+АС) 1. Заявление на поступление 2. Согласие на обработку персональных данных абитуриента 3. Договор БАК/СПЦ 4. Заявление на ускорение 5. Заявление на перезачёт 6. Дополнительное соглашение на сокращение срока 7. Квитанция об оплате 02. Комплект (на базе СПО,ВО,НПО+АС) Пед.обр. 1. Заявление на поступление 2. Согласие на обработку персональных данных абитуриента 3. Договор БАК Пед. образование 4. Заявление на ускорение 5. Заявление на перезачёт 6. Дополнительное соглашение на сокращение срока 7. Квитанция об оплате 02. Комплект (на базе СПО,ВО,НПО) Пед. обр.– на направление Педагогическое образование 1. Заявление на поступление 2. Согласие на обработку персональных данных абитуриента 3. Договор БАК Пед. образование 4. Заявление на ускорение 5. Заявление на перезачёт 6. Дополнительное соглашение на сокращение срока 7. Квитанция об оплате Дополнительно выгружаются: 1. Согласие с АР до 11 дисциплин (при поступлении на базе диплома НПО); 2. Согласие на обработку персональных данных плательщика (при необходимости); 3. Заявление на оплату по семестрам (при необходимости); 4. Заявление на скидку (при необходимости, из папки Скидки). Дополнительно выгружаются: 1. Согласие с АР до 11 дисциплин (при поступлении на базе диплома НПО); 2. Согласие на обработку персональных данных плательщика (при необходимости); 3. Заявление на оплату по семестрам (при необходимости); 4. Заявление на скидку (при необходимости, из папки Скидки). ПЕРЕВОД И ВОССТАНОВЛЕНИЕ ВО Восстановление ВО: Зачисление в ПП ВО: Путь в 1С: Договор -> 2023 год -> МТИ -> 1.БАК/2.СПЦ -> Перевод 1. Комплект (Перевод из др. УЗ) 1. Заявление на перевод 2. Согласие на обработку персональных данных абитуриента 3. Заявление на перезачёт 4. Договор БАК/СПЦ 5. Согласие с АР (указать кол-во дисциплин согласно расчету АР) 6. Квитанция Дополнительно выгружаются: 1. Согласие на обработку персональных данных плательщика (при необходимости); 2. Заявление на оплату по семестрам (при необходимости); 3. Заявление на скидку (при необходимости, из папки Скидки). 4. Уведомление о принятии выписки из приказа об отчислении 5. Справка о переводе Путь в 1С: Договор -> 2023 год -> МТИ -> 1.БАК/2.СПЦ -> Восстановление 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. Комплект (Восстановление БАК): Заявление на восстановление Согласие на обработку персональных данных абитуриента Согласие на обработку персональных данных плательщика (при необходимости) Заявление на перезачёт Договор БАК/СПЦ Согласие с АР (указать кол-во дисциплин согласно расчету АР) Квитанция Дополнительно выгружаются: 1. Согласие на обработку персональных данных плательщика (при необходимости); 2. Заявление на оплату по семестрам (при необходимости); 3. Заявление на скидку (при необходимости, из папки Скидки). 52 1 КУРС ВО ОЧНАЯ ФОРМА 1 курс ВО (Очная форма): ! ЕСЛИ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИЙ АБИТУРИЕНТ! 1 курс ВО (Очная форма): Путь в 1С: Договор -> 2023 год -> МТИ -> 1.БАК -> 1 курс -> Очная форма 1. Комплект Очная форма 1. Заявление на поступление 2. Согласие на обработку персональных данных абитуриента 3. Договор БАК 4. Квитанция 2. Комплект Очная форма (транзит) 1. Заявление на поступление 2. Согласие на обработку персональных данных абитуриента 3. Договор БАК 4. Заявление о смене специальности (без даты) 5. Дополнительное соглашение на смену специальности (без даты) 6. Квитанция 3. Комплект Очная форма (транзит Эк-ка, Менеджмент) 1. Заявление на поступление 2. Согласие на обработку персональных данных абитуриента 3. Договор БАК 4. Заявление о смене специальности (без профиля) на Экономику/Менеджмент 5. Дополнительное соглашение на смену специальности (без профиля) на Экономику/Менеджмент 6. Квитанция 4. Комплект Очная форма (транзит через Пед.обр) 1. Заявление на поступление 2. Согласие на обработку персональных данных абитуриента 3. Договор БАК на Педагогическое образование 4. Заявление о смене специальности (без даты) 5. Дополнительное соглашение на смену специальности (без даты) 6. Квитанция 5. Комплект Очная форма (транзит с Пед на Мен,Эк-ку) 1. Заявление на поступление 2. Согласие на обработку персональных данных абитуриента 3. Договор БАК на Педагогическое образование 4. Заявление о смене специальности (без профиля) на Экономику/Менеджмент 5. Дополнительное соглашение на смену специальности (без профиля) на Экономику/Менеджмент 6. Квитанция Дополнительно выгружаются: 1. 2. 3. 4. Согласие на обработку персональных данных плательщика (при необходимости); Заявление на оплату по семестрам (при необходимости); Заявление на скидку (при необходимости, из папки Скидки). Документы на ускорение срока обучения (при наличии расчета АР и основания для сокращения срока). ! ТРАНИЗТОМ ПРОИЗВОДЯТСЯ ОФОРМЛЕНИЯ КЛИЕНТОВ, ЧЬИ РЕЗУЛЬТАТЫ ЕГЭ НЕ ПОДХОДЯТ ПОД ВЫБРАННОЕ НАПРАВЛЕНИЕ ! Путь в 1С: Договор -> 2023 год -> МТИ -> 1.БАК -> 1 курс -> Очная форма -> 01. Абитуриенты до 18 лет 1. Комплект Очная форма 1. Заявление на поступление (для несовершеннолетнего) 2. Согласие на обработку персональных данных абитуриента 3. Согласие на обработку персональных данных заказчика 4. Договор БАК 5. Квитанция 2. Комплект Очная форма (транзит) 1. Заявление на поступление (для несовершеннолетнего) 2. Согласие на обработку персональных данных абитуриента 3. Согласие на обработку персональных данных заказчика 4. Договор БАК 5. Заявление о смене специальности (без даты) 6. Дополнительное соглашение на смену специальности (без даты) 7. Квитанция 3. Комплект Очная форма (транзит Эк-ка, Менеджмент) 1. Заявление на поступление (для несовершеннолетнего) 2. Согласие на обработку персональных данных абитуриента 3. Договор БАК 4. Заявление о смене специальности (без профиля) на Экономику/Менеджмент 5. Дополнительное соглашение на смену специальности (без профиля) на Экономику/Менеджмент 6. Квитанция 4. Комплект Очная форма (транзит через Пед.обр) 1. Заявление на поступление (для несовершеннолетнего) 2. Согласие на обработку персональных данных абитуриента 3. Договор БАК на Педагогическое образование 4. Заявление о смене специальности (без даты) 5. Дополнительное соглашение на смену специальности (без даты) 6. Квитанция 5. Комплект Очная форма (транзит с Пед на Мен,Эк-ку) 1. Заявление на поступление (для несовершеннолетнего) 2. Согласие на обработку персональных данных абитуриента 3. Договор БАК на Педагогическое образование 4. Заявление о смене специальности (без профиля) на Экономику/Менеджмент 5. Дополнительное соглашение на смену специальности (без профиля) на Экономику/Менеджмент 6. Квитанция Дополнительно выгружаются: 1. 2. 3. 4. Согласие на обработку персональных данных плательщика (при необходимости); Заявление на оплату по семестрам (при необходимости); Заявление на скидку (при необходимости, из папки Скидки). Документы на ускорение срока обучения (при наличии расчета АР и основания для сокращения срока). ! ТРАНИЗТОМ ПРОИЗВОДЯТСЯ ОФОРМЛЕНИЯ КЛИЕНТОВ, ЧЬИ РЕЗУЛЬТАТЫ ЕГЭ НЕ ПОДХОДЯТ ПОД ВЫБРАННОЕ НАПРАВЛЕНИЕ ! 53 1 КУРС СПО (23/24 УЧ ГОД, ОБУЧЕНИЕ С 01.09.2023 г.) 1 курс Очная форма СПО: ! ЕСЛИ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИЙ АБИТУРИЕНТ! 1 курс Очная форма СПО: Путь в 1С: Договор -> 2023 год -> МТИ -> 3.СПО -> 1 курс -> Очная форма 1. Комплект Очная форма СПО (ТОЛЬКО на базе 11 кл) 1. Заявление на поступление СПО 2. Согласие на обработку персональных данных абитуриента 3. Согласие на зачисление СПО 4. Заявление на закрепление места на ВО 5. Договор СПО 6. Квитанция Дополнительно выгружаются: 1. Согласие на обработку персональных данных плательщика (при необходимости); 2. Заявление на оплату по семестрам (при необходимости); 3. Заявление на скидку (при необходимости, из папки Скидки). Путь в 1С: Договор -> 2023 год -> МТИ -> 3.СПО -> 1 курс -> Очная форма -> Абитуриенты до 18 лет 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Дополнительно выгружаются: 1. Заявление на оплату по семестрам (при необходимости); 2. Заявление на скидку (при необходимости, из папки Скидки). 1 курс СПО ДИСТАНТ ! ЕСЛИ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИЙ АБИТУРИЕНТ! 1 курс СПО ДИСТАНТ Путь в 1С: Договор -> 2023 год -> МТИ -> 3.СПО -> 1 курс -> Очно-заочная и Заочная форма (ДОТ) 1. Комплект (1 курс СПО): 1. Заявление на поступление СПО 2. Согласие на обработку персональных данных абитуриента 3. Согласие на зачисление СПО 4. Заявление на закрепление места на ВО 5. Договор СПО 6. Квитанция Дополнительно выгружаются: 1. Согласие на обработку персональных данных плательщика (при необходимости); 2. Заявление на оплату по семестрам (при необходимости); 3. Заявление на скидку (при необходимости, из папки Скидки). 1. Комплект Очная (ТОЛЬКО на базе 11! абит.до 18 лет) Заявление на поступление для несовершеннолетнего Согласие на обработку персональных данных абитуриента Согласие на обработку персональных данных плательщика Согласие на зачисление СПО для несовершеннолетнего Заявление на закрепление места на ВО Договор СПО Квитанция Путь в 1С: Договор -> 2023 год -> МТИ -> 3.СПО -> 1 курс-> Очно-заочная и Заочная форма (ДОТ) -> 01. Абитуриенты до 18 лет 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. Комплект (1 курс СПО) абит до 18 лет: Заявление на поступление СПО для несовершеннолетнего Согласие на обработку персональных данных абитуриента Согласие на обработку персональных данных плательщика Согласие на зачисление СПО для несовершеннолетнего Заявление на закрепление места на ВО Договор СПО Квитанция Дополнительно выгружаются: 1. Заявление на оплату по семестрам (при необходимости); 2. Заявление на скидку (при необходимости, из папки Скидки). 54 Зачисление по ИП СПО (аттестат+ справка об обучении): Путь в 1С: Договор -> 2023 год -> МТИ -> 3.СПО -> 1 курс -> Очно-заочная и Заочная форма (ДОТ) 2. Комплект (1 курс+АС) Техника 11 кл Заявление на поступление Согласие на обработку персональных данных абитуриента Согласие на зачисление СПО Заявление на закрепление места на ВО Договор СПО Заявление на перезачёт Заявление на ускорение Согласие с АР (указать кол-во дисциплин согласно расчету АР) 9. Дополнительное соглашение на сокращение срока 10. Квитанция 3. Комплект (1 курс+АС) Техника 9 кл 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Согласие на обработку персональных данных абитуриента Согласие на зачисление СПО Заявление на закрепление места на ВО Договор СПО Заявление на перезачёт Заявление на ускорение Согласие с АР (указать кол-во дисциплин согласно расчету АР) 8. Дополнительное соглашение на сокращение срока 9. Квитанция 4. Комплект (1 курс+АС) Эк-ка, БД, Коммерция 11 кл 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Согласие на обработку персональных данных абитуриента Согласие на зачисление СПО 4. Заявление на поступление Заявление на закрепление места на ВО Договор СПО Заявление на перезачёт Заявление на ускорение Согласие с АР (указать кол-во дисциплин согласно расчету АР) 8. Дополнительное соглашение на сокращение срока 9. Квитанция 5. Комплект (1 курс+АС) Эк-ка, БД, Коммерция 11 кл 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Согласие на обработку персональных данных абитуриента Согласие на зачисление СПО Заявление на закрепление места на ВО 5. Заявление на поступление Договор СПО Заявление на перезачёт Заявление на ускорение Согласие с АР (указать кол-во дисциплин согласно расчету АР) 8. Дополнительное соглашение на сокращение срока 9. Квитанция Дополнительно выгружаются: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. 2. 3. Согласие на обработку персональных данных плательщика (при необходимости); Заявление на оплату по семестрам (при необходимости); Заявление на скидку (при необходимости, из папки Скидки). 6. Заявление на поступление ! ЕСЛИ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИЙ АБИТУРИЕНТ! Зачисление по ИП СПО (аттестат+ справка об обучении): Путь в 1С: Договор -> 2023 год -> МТИ -> 3.СПО -> 1 курс-> Очно-заочная и Заочная форма (ДОТ)-> 01. Абитуриенты до 18 лет 1. Комплект (1 курс СПО + АС) абит до 18 лет: 1. Заявление на поступление для несовершеннолетнего 2. Согласие на обработку персональных данных абитуриента 3. Согласие на обработку персональных данных плательщика 4. Согласие на зачисление СПО для несовершеннолетнего 5. Заявление на закрепление места на ВО 6. Договор 7. Заявление на перезачёт 8. Заявление на ускорение 9. Согласие с АР (указать кол-во дисциплин согласно расчету АР) 10. Дополнительное соглашение на сокращение срока 11. Квитанция 2. Комплект (1 курс+АС) Техника 11 кл 1. Заявление на поступление для несовершеннолетнего 2. Согласие на обработку персональных данных абитуриента 3. Согласие на обработку персональных данных плательщика 4. Согласие на зачисление СПО для несовершеннолетнего 5. Заявление на закрепление места на ВО 6. Договор СПО 7. Заявление на перезачёт 8. Заявление на ускорение 9. Согласие с АР (указать кол-во дисциплин согласно расчету АР) 10. Дополнительное соглашение на сокращение срока 11. Квитанция 3. Комплект (1 курс+АС) Техника 9 кл 1. Заявление на поступление для несовершеннолетнего 2. Согласие на обработку персональных данных абитуриента 3. Согласие на обработку персональных данных плательщика 4. Согласие на зачисление СПО для несовершеннолетнего 5. Заявление на закрепление места на ВО 6. Договор СПО 7. Заявление на перезачёт 8. Заявление на ускорение 9. Согласие с АР (указать кол-во дисциплин согласно расчету АР) 10. Дополнительное соглашение на сокращение срока 11. Квитанция 4. Комплект (1 курс+АС) Эк-ка, БД, Коммерция 11 кл 1. Заявление на поступление для несовершеннолетнего 2. Согласие на обработку персональных данных абитуриента 3. Согласие на обработку персональных данных плательщика 4. Согласие на зачисление СПО для несовершеннолетнего 5. Заявление на закрепление места на ВО 6. Договор СПО 7. Заявление на перезачёт 8. Заявление на ускорение 9. Согласие с АР (указать кол-во дисциплин согласно расчету АР) 10. Дополнительное соглашение на сокращение срока 11. Квитанция 5. Комплект (1 курс+АС) Эк-ка, БД, Коммерция 9 кл 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Согласие на обработку персональных данных абитуриента Согласие на зачисление СПО Заявление на закрепление места на ВО Договор СПО Заявление на перезачёт Заявление на ускорение Согласие с АР (указать кол-во дисциплин согласно расчету АР) Дополнительное соглашение на сокращение срока Квитанция Дополнительно выгружаются: 1. 2. Заявление на оплату по семестрам (при необходимости); Заявление на скидку (при необходимости, из папки Скидки). 55 ПЕРЕВОД И ВОССТАНОВЛЕНИЕ СПО Восстановление СПО: Зачисление в ПП СПО: Путь в 1С: Договор -> 2023 год -> МТИ -> 3.СПО -> Восстановление Путь в 1С: Договор -> 2023 год -> МТИ -> 3.СПО -> Перевод Комплект Восстановление СПО: 1. Заявление на восстановление 2. Согласие на обработку персональных данных абитуриента 3. Согласие с АР (указать кол-во дисциплин согласно расчету АР) 4. Заявление на закрепление места на ВО 5. Заявление на перезачет 6. Договор СПО 7. Квитанция Комплект (СПО Перевод): Заявление на перевод Согласие на обработку персональных данных абитуриента Заявление на закрепление места на ВО Заявление на перезачёт Договор СПО Согласие с АР (указать кол-во дисциплин согласно расчету АР) 7. Квитанция 1. 2. 3. 4. 5. 6. Дополнительно выгружаются: Дополнительно выгружаются: 1. Согласие на обработку персональных данных плательщика (при необходимости); 2. Заявление на оплату по семестрам (при необходимости); 3. Заявление на скидку (при необходимости, из папки Скидки). 1. Согласие на обработку персональных данных плательщика (при необходимости); 2. Заявление на оплату по семестрам (при необходимости); 3. Заявление на скидку (при необходимости, из папки Скидки). 4. Уведомление о приеме выписки из приказа об отчислении 5. Справка о переводе. ! ЕСЛИ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИЙ АБИТУРИЕНТ! Восстановление СПО: ! ЕСЛИ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИЙ АБИТУРИЕНТ! Зачисление в ПП СПО: Путь в 1С: Договор -> 2023 год -> МТИ -> 3.СПО -> Восстановление -> 01. Абитуриенты до 18 лет Путь в 1С: Договор -> 2023 год -> МТИ -> 3.СПО -> Перевод > 01. Абитуриенты до 18 лет 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 1. Комплект Восстановление СПО, абит до 18 лет: Заявление на восстановление для несовершеннолетнего Согласие на обработку персональных данных абитуриента Согласие на обработку персональных данных плательщика Согласие с АР (указать кол-во дисциплин согласно расчету АР) Заявление на закрепление места на ВО Заявление на перезачет Договор СПО Квитанция 1. 2. Дополнительно выгружаются: Заявление на оплату по семестрам (при необходимости); Заявление на скидку (при необходимости, из папки Скидки). Комплект Перевод СПО, абит до 18 лет: Заявление на перевод Согласие на обработку персональных данных абитуриента Согласие на обработку персональных данных плательщика Заявление на закрепление места на ВО Заявление на перезачёт Договор СПО Согласие с АР (указать кол-во дисциплин согласно расчету АР) 8. Квитанция 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Дополнительно выгружаются: 1. Согласие на обработку персональных данных плательщика (при необходимости); 2. Заявление на оплату по семестрам (при необходимости); 3. Заявление на скидку (при необходимости, из папки Скидки). 4. Уведомление о приеме выписки из приказа об отчислении 5. Справка о переводе. Все документы оформляются исключительно на ОАНО ВО «МосТех» От клиентов, в пакете документов, необходимы только подписи. Для зачисления необходимо предоставить все документы, указанные выше. Перед отправкой оригинала ЛД в Москву, обязательно направить скан полного пакета документов клиента для проверки и своевременного выявления ошибок через задачу в БИТРИКС. 56 Приложение 8. Оформление и зачисление клиентов в порядке перевода Процесс оформления и зачисления клиентов в порядке перевода. 1. При переводе из другого УЗ (учебного заведения), клиент запрашивает в своем УЗ справку о периоде обучения, где в графе «Завершил обучение:» указано «Продолжает обучение» (Графы «Завершил обучение» у некоторых вузов в справке может и не быть – здесь важно проверять, чтобы не было указано и приказа об отчислении, а дата выдачи справки должна быть свежей). Справка об обучении для перевода действительна в течение полугода после выдачи, если перевод не был осуществлен в течение этого времени, справку необходимо получать повторно. 2. Далее необходимо подать заявку на расчет АР соответствующем модуле Битрикс в сделке. Для оформления в порядке перевода принимаются только расчеты АР в статусе «Согласовано» - см. Приложение 4 (как подать заявку на расчет АР). 3. После согласования расчета АР деканатом АГЕНТу необходимо направить запрос на получение Справки о переводе (Справки-вызов) на электронную почту [email protected] (Оформление абитуриентов МТИ), к запросу необходимо приложить ссылку на сделке с согласованным расчетом АР и Справку об обучении (Справку о периоде обучения). 4. В ответ специалист Приемной комиссии МТИ направит справку о переводе (Справку-вызов) и приложение №1 к ней (содержащее перечень дисциплин к перезачету по клиенту). При необходимости предоставления оригинала справки о переводе и приложения №1 необходимо прописать в письме адрес для отправки оригиналов почтой РФ, ФИО получателя и его номер телефона. 5. Справку о переводе (Справку-вызов) и приложение № 1 клиент предоставляет в свое УЗ, а также пишет заявление на отчисление в порядке перевода. 6. АГЕНТ оформляет ЛД для клиента в порядке перевода, используя комплект документов из соответствующей папки (БАК/СПЦ/СПО – Перевод – 1. Комплект (Перевод из др. УЗ)). Для корректного оформления клиента необходимо внести данные Справки об обучении (Справки о периоде обучения) – см. Приложение 5. 7. После отчисления в порядке перевода клиенту необходимо запросить в своем УЗ выписку из приказа об отчислении в порядке перевода и Справку об обучении (Справку о периоде обучения) со статусом «завершил обучение» и номером приказа об отчислении в порядке перевода. ! ВАЖНО ! ПК МТИ не зачислит клиента при отсутствии: Выписки из приказа об отчислении в порядке перевода. Даты в подписанном ЛД клиента НЕ должны быть позже дат выписки из приказа об отчислении в порядке перевода. 57 Приложение 9. Инструкция по постановке задач в Битрикс на дистанционную проверку ЛД ЗАЧИСЛЕНИЕ АБИТУРИЕНТА Задача на «прикрепление подписанного ЛД» необходима для проверки подписанных документов и передачи абитуриента на зачисление. Срок проверки ЛД – в течение 2х суток с момента постановки задачи, в период пикового набора (с июля по октябрь) срок выполнения увеличивается до 3х дней. В случае, если нет обратной связи в задаче от сотрудника ПК (в течение 2-3 суток) необходимо продублировать запрос на почту ответственному по задаче с текстом: «Добрый день! Прошу взять в работу задачу (ссылка на задачу). Заранее благодарю!» ВАЖНО! 1. Не писать в закрытые задачи. Лучше направить запрос на электронную почту. 2. На каждое новое действие необходима новая задача. (Если клиент решил сменить направление, и документы на зачисление переподписали – заводится новая задача и тп). Постановка задач строго в соответствии с инструкцией. Обязательно проверить назначен ли ответственный по задаче. В случае, когда ответственный – распределятор не меняется в течение нескольких часов, необходимо обратиться на почту ПК ([email protected]). 58 Последовательность действий для постановки задач Битрикс. 1. АГЕНТ создает сделку на абитуриента, выбирая корректно продукт в карточке абитуриента, заполняя все необходимые поля. 2. АГЕНТ ставит задачу из сделки, нажав соответствующую кнопку, прикладывая необходимый пакет документов в файлы задачи. Не нужно самостоятельно добавлять документы в карточку абитуриента. 3. Параметры задачи В названии указываем o «проверка документов перед подписанием»/ «прикрепление подписанного ЛД» o «ДО» - дистанционное оформление o ФИО клиента 59 В описании: o Абитуриент: полное ФИО поступающего o Телефон: мобильный телефон для связи o УЗ: уровень имеющегося образования o Продукт: кратко описываете выбранный продукт o Ставка: соответствующая ставка за семестр o Оплата: фактически внесенную оплату (например, год со скидкой/весь период и т.д.) o Скидка: при наличии оснований на скидку согласно регламенту o Примечание – при необходимости доп. информация Пример заполненной задачи на данном этапе: 4. Далее в задаче необходимо назначить ответственного и наблюдателя 60 Ответственный – ставите группу «Распределение_задач» (эта сущность в Битрикс автоматически распределяет задачу на сотрудников ПК). Не путать с «Распределятор 2.0»! Необходимо нажать крестик напротив своего имени и в пустом окошке написать «Распределение_задач». Наблюдатель – сам АГЕНТ. Нажимаем на кнопку «Наблюдатели», «Добавить», вводим своё имя. Постановщик (вручную ничего не прописываете) – руководитель ПК МТИ - Кустарева Светлана Алексеевна (добавляется автоматически при нажатии кнопки «поставить задачу») Соисполнитель – руководители ДОРПКиСО (ставится автоматически) Крайний срок – НЕ СТАВИТЬ!!! 5. Вкладываем подписанное ЛД и документы по клиенту в файлы задачи 61 6. Далее нажимаем «поставить задачу». 7. После того, как задача принимается в работу сотрудниками ПК, в ней появятся исполнитель и появится информация в графе «задача в проекте», например, «на оформлении в ПК», при условии, что задача оформлена корректно и документы взяли на проверку. Если в момент оформления задачи сделка уже является успешной, создать задачу можно через раздел «задачи и проекты» в левой части страницы битрикс, приложив в текст описания задачи ссылку. 8. Прикрепление сканов документов для зачисления в задачу: Нельзя прикреплять документы в архиве или в тяжеловесном формате heic ВАЖНО! Агенты не должны завершать задачу. Если задача поставлена некорректно или ошибочно ее необходимо удалить. Завершается задача только ответственным в сделке (сотрудником ПК). 62 Приложение 10. Транзитное оформление (Если набор ЕГЭ не подходит под выбранное направл) 1. Если клиент поступает на основании действующих результатов ЕГЭ, но набор предметов по ЕГЭ не совпадает с желаемым направлением, можно оформить ЛД на другое направление, под которое данный набор ЕГЭ подходит, в соответствии с данной таблицей: Направление/специальность подготовки 38.05.01, Экономическая безопасность 38.03.02, Менеджмент 38.03.01, Экономика Необходимый набор ЕГЭ и минимальные баллы 1. Русский язык - 36 2. Математика - 27 3. По выбору: по выбору одно испытание: Обществознание - 42, История - 32, География - 37, Информатика и ИКТ - 40, Иностранный язык – 22 09.03.03, Прикладная информатика 09.03.02, Информационные системы и технологии 08.03.01, Строительство 13.03.02, Электроэнергетика и электротехника 13.03.01, Теплоэнергетика и теплотехника 1. Русский язык - 36 2. Математика - 27 3. По выбору: Физика – 36, Информатика и ИКТ – 40, Химия - 36, Иностранный язык - 22 20.03.01, Техносферная безопасность 27.03.04, Управление в технических системах 44.03.01, Педагогическое образование 1. Русский язык - 36 2. Обществознание - 42 3. Профессиональное испытание – 40 (внутреннее вступительное испытание) 2. В АКАДА в строке «Договор» необходимо заполнить специальность, профессиональную программу и форму транзитного направления (Например, клиент имеет следующий набор ЕГЭ: русский язык, математика, обществознание, но хочет поступить на Строительство на очно-заочную форму обучения). Тогда по проставляем в строке «Договор» Менеджмент –Управление проектами, очно-заочная форма обучения. 63 3. Далее необходимо проставить галку «Транзит» и указать в поле «Специальность» и «Специализация» то направление и профиль, на котором желает обучаться клиент, то есть Строительство, Промышленное и гражданское строительство, а также указать форму обучения (очно-заочная) и срок обучения (полный для БАК – 4.6; на базе СПО/ВО – 3.6; на базе НПО – 4 года; или по расчету АР). Тогда строка договора и поля «транзита» будут выглядеть так: 4. Далее необходимо записать изменения договора и выгрузить соответствующий комплект документов (Комплект будет содержать пометку «+транзит» в названии комплекта). 5. ВАЖНО ! Поступление транзитом возможно с направлений очно-заочной формы на направления заочной, с заочной на очно-заочную, с очной на очную. В связи с получением лицензии на направление 44.03.01, Педагогическое образование теперь доступно оформление клиентов с двумя результатами ЕГЭ – русский, обществознание. Третье вступительное испытание – профессиональное испытание (внутренне вступительное испытание), сдается на платформе внутренних вступительных испытаний МТИ. 64 Приложение 11. Оформление программы «Максимум: 2 в 1» (июнь-сентябрь 2023 г) Программа «Максимум: 2 в 1» - уникальная программа, позволяющая получить высшее образование в кратчайшие сроки без сдачи ЕГЭ и получить сразу два диплома государственного образца по наиболее востребованным специальностям. Условия: 1. Клиент имеет аттестат о среднем образовании (уровень 11 классов) 2. На специальности СПО: 38.01.01, Оператор диспетчерской (производственно-диспетчерской) службы 09.01.03, Оператор информационных систем и ресурсов* 3. После получения диплома СПО МТИ по указанным специальностям срок обучения на любом направлении ВО БАК (дистанционный формат) в МТИ составит 3.6 лет, на СПЦ – 4.6 лет. 4. Продажа программы осуществляется пакетом: Весь период СПО + первый год обучения на ВО (со скидкой 40%). Действует на любую форму обучения на ВО. 5. Оплата обучения производится двумя чеками: на номер договора СПО (по базовой стоимости – 80 000/год) и на номер договора ВО (со скидкой 40% на первый год обучения), соответственно. ____________________________ *бывш. Мастер по обработке цифровой информации Сроки и формы обучения: Оформление ЛД: 38.01.01, Оператор диспетчерской (производственно-диспетчерской) службы – ДИСТАНТ, очно-заочная форма, 11 мес. 09.01.03, Оператор информационных систем и ресурсов – ПКО/ПВО, ОЧНАЯ форма, 10 мес. Итого: общий срок обучения по программе «Максимум» - 4.6 лет (СПО+ВО БАК). общий срок обучения по программе «Максимум» - 5.6 лет (СПО+ВО СПЦ). 1. АГЕНТ заводит 2 сделки на клиента: на СПО и на ВО (проставляет соответствующий продукт и группу продуктов в сделке). 2. По сделке на СПО выставляется проект «Без проекта» в карточке абитуриента. 3. По сделке на ВО выставляется проект «Второй диплом» в карточке абитуриента. 4. Обе сделки выгружаются в АКАДА. Каждая сделка должна иметь свой номер договора. 5. По карточке на СПО АГЕНТ оформляет полный Комплект документов на СПО (см. Приложение 7). Путь к документам в 1С: Договор –>2023 –> МТИ –> 03.СПО –> 1 курс 6. По карточке на ВО АГЕНТ оформляет Договор на ВО, заявление на закрепление места в МТИ и заявление на скидку 40% (на соответствующую форму обучения на ВО). Путь к документам в 1С: Договор –>2023 –> МТИ –> 03.СПО –> При оплате ВО 65 Приложение 12. Оплата обучения материнским капиталом или из средств юридического лица/ИП 1. Материнский капитал 1.1 Необходимые документы для оформления: Сертификат на материнский капитал Паспорт заказчика обучения (лицо, указанное в сертификате на материнский капитал). 1.2. Документы, которые необходимо клиенту предоставить в ПФР: Договор, составляется АГЕНТом в трёх экземплярах (абитуриент/заказчик/институт), (оригинал + заверенная ПК МТИ копия); Дополнительное соглашение на оплату материнским капиталом составляется АГЕНТом в трёх экземплярах (абитуриент/заказчик/институт) + заверенная ПК МТИ копия); Дополнительные соглашения к договору (на ускорение и/или на скидку, при наличии), составляется АГЕНТом в трёх экземплярах (абитуриент/заказчик/институт), (оригинал + заверенная ПК МТИ копия); Заверенная копия лицензии и аккредитации с приложениями (заверяется ПК МТИ); Копия паспортов обучающегося и матери. 1.3. Процедура оформления: Оформление оплаты из средств материнского капитала доступно на все программы МТИ (в том числе неаккредитованные) АГЕНТ составляет доп. соглашение на оплату материнским капиталом и выгружает ЛД для клиента в соответствии с выбранной программой и уровнем образования клиента. АБИТУРИЕНТ и ПЛАТЕЛЬЩИК (родитель/законный представитель) подписывают документы и дополнительное соглашение на оплату материнским капиталом. АГЕНТ отправляет в ПК через задачу в Битрикс качественные сканы подписанных документов и адрес, на который необходимо направить Почтой России заверенные копии документов. ПК МТИ заверяет копии (договора, дополнительных соглашений к нему, реестровой выписки лицензии и аккредитации) и направляет сканы АГЕНТу, а оригиналы на указанный адрес посредством Почты РФ. АБИТУРИЕНТ и ПЛАТЕЛЬЩИК получают заверенные копии и обращаются в ПФР для подачи заявления на распоряжение средствами материнского капитала. 66 АБИТУРИЕНТ и ПЛАТЕЛЬЩИК предоставляют АГЕНТу, а АГЕНТ предоставляет в ПК МТИ расписку о приеме документов ПФР с указанием ФИО заявителя и номером заявления в ПФР. ПК МТИ зачисляет клиента при наличии полного подписанного ЛД, результатов ВИ/ЕГЭ (при необходимости), а также расписки о приеме документов ПФР. Фактического перечисления денежных средств на расчетный счет МТИ не ждем. 1.4. Оформление дополнительного соглашения Дополнительное соглашение на оплату материнским капиталом выложено в АКАДА в папку 2023 – МТИ – 08. Дополнительные соглашения: При необходимости АГЕНТ оформляет доп. соглашение на ускорение срока обучения и/или доп. соглашение на скидку. 67 Пример заполненного Доп. соглашения на оплату мат. капиталом: 1. Дата оформления доп. соглашения – текущая дата на момент оформления (в договоре на обучение – также текущая дата на момент оформления). 2. В графе Заказчик – указываются данные матери обучающегося. 3. Поле «В размере…» указать сумму за тот период, который хочет оплатить мат. капиталом клиент. 4. В поле «За период с ___ по ___» указывается период обучения клиента, который будет оплачен из средств материнского капитала. Например, клиент оплачивает мат. капиталом весь период обучения. Поступает на полный срок программы БАК (4.6 лет/9 семестров) в фактическую группу июня. В таком случае даты будут следующие: «За период с 01.06.2023 г. по 30.11.2027 г.» 68 5. В поле срок ДО указывается дата – на день раньше предполагаемой даты начала обучения. Например, клиент поступает в фактическую группу июня (с 01.06.2023 г.), в таком случае в поле «в срок до» указываем дату 31 мая текущего года. Предполагаемая дата начала обучения = дата оформления + 2 месяца. 6. В поле «Серия и номер сертификата» указать Серию и номер сертификата в соответствии с предоставленным сертификатом на мат. кап. В поле «Орган выдачи» и «Дата выдачи» указать, соответственно, орган выдачи и дату выдачи сертификата. 2. Оплата из средств Юридического лица/ИП 2.1. Необходимые документы для оформления: Минимальный пакет документов поступающего (паспорт, документ об образовании с приложением, СНИЛС и др. документы при необходимости) Карточка реквизитов организации, оплачивающей обучение (запрашивается АГЕНТом у поступающего) 2.2 Порядок добавления юридического лица/ИП в графу «Плательщик»: Для того, чтобы корректно указать в договоре плательщика, необходимо первоначально внести его в Акада. Для этого необходимо предварительно очистить поле «Плательщик» от сведений, нажав на крестик. Затем нажать на появившуюся букву «Т». В открывшемся окне необходимо выбрать «Юридические лица» и нажать «ОК». 69 В появившемся окне нажимаем на кнопку «Добавить»: 70 Далее заполняем данные организации в соответствии с полученной карточкой сведений. Пример заполнения: Заполнению подлежат следующие поля: Наименование ИНН КПП ФИО руководителя организации Должность руководителя организации ОГРН Корреспондентский счет организации Расчетный счет организации БИК организации Наименование банка организации Юридический адрес организации Другие поля можно не заполнять. 71 Далее необходимо выбрать внесенную организацию из перечня юр.лиц. Если всё было сделано верно, организация должна «встать» в области «Плательщик» в карточке. ВНИМАНИЕ !!! Все изменения, внесенные в карточку, необходимо записать Данные из графы «Плательщик» при корректном заполнении протянутся в документы по клиенту: Комплекты документов при оплате обучения средствами юридических лиц/ИП имеют в АКАДА пометку «ЗАК ОРГ» и находятся в соответствующих папках «Заказчик организация». 72 Приложение 13. Тарифы МТИ и оплата обучения Оплата обучения производится: на сайте МТИ: https://mti.edu.ru/abitur/oplata по предоставленной клиенту квитанции с платежными реквизитами МТИ (через приложения банков; при личном посещении банка; почтовым переводом и т.д.) Актуальная квитанция МТИ всегда содержится в АКАДА в любой из папок для оформления клиентов МТИ. Просьба обращать внимание клиента на номер договора на обучение при оплате! Оплатить обучение в МТИ через сайты/приложения Университета «Синергия» нельзя! Актуальные тарифы и скидки для абитуриентов МТИ: Направление/Специальность Форма обучения Базовая стоимость МТИ 2023 за за год семестр* Маркетинговая скидка при оплате года обучения Предоставляется по усмотрению менеджера Скидка Период оплаты за год за семестр (справочно) 162 000 81 000 108 000 54 000 90 000 45 000 Высшее образование ПКО (группы с дневным посещением занятий) старт 01 сентября 2023 года 38.03.02, Менеджмент/ Без выбора профиля (будет доступно на 2-м курсе) 38.03.01, Экономика/ Без выбора профиля (будет доступно на 2-м курсе) 09.03.03, Прикладная информатика/ Вычислительные машины, комплексы, системы и сети 08.03.01, Строительство/ Промышленное и гражданское строительство 13.03.02, Электроэнергетика и электротехника/ Электрооборудование и электрохозяйство предприятий КД, МАП, МТИ, ДРБ, Агенты (в том числе Казахстан ДРР) Очная (дневная) 180 000 90 000 10% год ПВО (группы с вечерним/выходного дня посещением занятий) старт 01 сентября 2023 года 38.03.02, Менеджмент/ Без выбора профиля (будет доступно на 2-м курсе) 09.03.03, Прикладная информатика / Вычислительные машины, комплексы, системы и сети 08.03.01, Строительство/ Промышленное и гражданское строительство 13.03.02, Электроэнергетика и электротехника/ Электрооборудование и электрохозяйство предприятий КД, МАП, МТИ, ДРБ, Агенты (в том числе Казахстан ДРР) Очная (вечерняя) 120 000 60 000 10% год ОсДОТп (группы с вечерним/выходного дня проведением вебинаров в прямом эфире) старт 01 сентября 2023 года 38.03.02, Менеджмент/ Управление проектами 44.03.01, Педагогическое образование/ Психология и педагогика начального образования 09.03.03, Прикладная информатика/ Вычислительные машины, комплексы, системы и сети 08.03.01, Строительство/ Промышленное и гражданское строительство 13.03.02, Электроэнергетика и электротехника/ Электрооборудование и электрохозяйство предприятий 38.03.01, Экономика/ Экономика предприятий и организаций КД, МАП, МТИ, ДРБ, Агенты (в том числе Казахстан ДРР) Очная (вебинарная) 100 000 50 000 10% год 73 ЗОсДОТ (дистанционный формат) 38.03.02, Менеджмент 38.03.01, Экономика 09.03.02, Информационные системы и технологии 09.03.03, Прикладная информатика 38.05.01, Экономическая безопасность 08.03.01, Строительство 13.03.01, Теплоэнергетика и теплотехника 13.03.02, Электроэнергетика и электротехника 20.03.01, Техносферная безопасность 27.03.04, Управление в технических системах 44.03.01, Педагогическое образование КД, МАП, МТИ, ДРБ, Агенты (в том числе Казахстан ДРР) 10% Очно-заочная / Заочная 58 000 29 000 год 52 200 26 100 Только ДРБ/МЛС/Агенты/ Казахстан ДРР (возможна оплата по семестрам) 10% год/семестр 52 200 26 100 25% год/семестр 43 500 21 750 Казахстан ДРР Транзит Очно-заочная / Заочная 32 000 Отсутствует 16 000 Среднее профессиональное образование ПКО только на базе 11 классов (группы с дневным посещением занятий) старт 01 сентября 2023 года 38.02.07, Банковское дело 09.02.07, Информационные системы и программирование 38.02.04, Коммерция (по отраслям) КД, МАП, МТИ, ДРБ, Агенты (в том числе Казахстан ДРР) 09.01.03, Оператор информационных систем и ресурсов 10 месяцев КД, МАП, МТИ, ДРБ, Агенты (в том числе Казахстан ДРР) Очная (дневная) Очная (дневная) 130 000 145 000 65 000 72 500 10% 10% год год 117 000 58 500 130 500 65 250 90 000 45 000 108 000 54 000 90 000 45 000 108 000 54 000 ПВО только на базе 11 классов (группы с посещением занятий по воскресеньям) старт 01 сентября 2023 года 38.02.04, Коммерция (по отраслям) 38.02.01, Экономика и бухгалтерский учёт КД, МАП, МТИ, ДРБ, Агенты (в том числе Казахстан ДРР) 09.01.03, Оператор информационных систем и ресурсов 10 месяцев КД, МАП, МТИ, ДРБ, Агенты (в том числе Казахстан ДРР) Очная (вечерняя) Очная (вечерняя) 100 000 120 000 50 000 60 000 10% 10% год год ОсДОТс только на базе 11 классов (группы с вечерним/выходного дня проведением вебинаров в прямом эфире) старт 01 сентября 2023 года 38.02.07, Банковское дело 09.02.07, Информационные системы и программирование 38.02.01, Экономика и бухгалтерский учёт 09.01.03, Оператор информационных систем и ресурсов 10 месяцев КД, МАП, МТИ, ДРБ, Агенты (в том числе Казахстан ДРР) Очная (вебинарная) 100 000 50 000 10% год КД, МАП, МТИ, ДРБ, Агенты (в том числе Казахстан ДРР) Очная (вебинарная) 120 000 60 000 10% год 74 ЗОсДОТ (дистанционный формат) ДО + СПО 38.02.01, Экономика и бухгалтерский учёт 38.02.04, Коммерция (по отраслям) 38.02.07, Банковское дело 08.02.01, Строительство и эксплуатация зданий и сооружений 08.02.09, Монтаж, наладка и эксплуатация электрооборудования промышленных и гражданских зданий 09.02.07, Информационные системы и программирование КД, МАП, МТИ, ДРБ, Агенты (в том числе Казахстан ДРР) год 10% Очно-заочная / Заочная 58 000 29 000 52 200 26 100 Только ДРБ/МЛС/Агенты/Казахстан ДРР (возможна оплата по семестрам) 10% год/семестр 52 200 26 100 25% год/семестр 43 500 21 750 ЗОсДОТ (дистанционный формат) КОРОТКАЯ ПРОГРАММА (11 мес обучения, набор только после 11 классов и в период с июня по сентябрь) 38.01.01, Оператор диспетчерской (производственно-диспетчерской) службы КД, МАП, МТИ, ДРБ, Агенты (в том числе Казахстан ДРР) Очно-заочная 80 000 Отсутствует 40 000 ЗОсДОТ (дистанционный формат) ПРОГРАММА "МАКСИМУМ: 2 в 1" (только на базе 11 классов, набор в период с июня по сентябрь) КД, МАП, МТИ, ДРБ, Агенты (в том числе Казахстан ДРР) СПО 38.01.01, Оператор диспетчерской (производственно-диспетчерской) службы Всё в ДОТ СПО 11мес + ВО 3,6г ВО За год (базовая стоимость) 80 000 58 000 Скидка при покупке программы 2 в 1 Скидка на ВО СПО год (без скидки) ВО год (со скидкой) Стоимость продукта 40% 80 000 34 800 114 800 138 000 При единовременной оплате годовой программы СПО и 1 курса ВО, доступна скидка 40% на 1 курс ВО в рамках любой формы обучения Единовременная оплата всего периода обучения на любой программе ВО/СПО (при условии, что весь период обучения составляет не менее 2-х лет) Скидка 20% *- для оплаты по семестрам, необходимо писать заявление 75 Приложение 14. Направления и специальности МТИ Уровень образования Полный срок обучения СПЦ 5,6 лет (11 семестров) После СПО МТИ или СПО,ВО другого учебного заведения - 4,6 года (9 семестров) Направление/специальность подготовки 38.05.01, Экономическая безопасность 4,6 года (9 семестров) БАК После СПО,ВО другого учебного заведения - 3, 6 года (7 семестров) 38.03.02, Менеджмент После годового СПО МТИ - 3,6 года (7 семестров) После СПО МТИ - 3 года (6 семестров) 38.03.01, Экономика Направленность Форма обучения в ДОТ Экономико-правовое обеспечение экономической безопасности Заочная Антикризисное управление Государственная служба new Интернет-маркетинг Информационный менеджмент new Логистика Маркетинг Менеджмент в гостиничном и ресторанном бизнесе Менеджмент в здравоохранении Менеджмент в машиностроении Менеджмент в нефтегазовом комплексе Менеджмент в образовании Менеджмент в строительстве Менеджмент в энергетике Предпринимательство Спортивный менеджмент Управление государственным и муниципальным сектором Управление малым бизнесом Управление проектами Управление технологическими инновациями Управление человеческими ресурсами Финансовый менеджмент Банковское дело Мировая экономика Финансы и кредит Бухгалтерский учет, анализ и аудит Налоги и налогообложение Экономика горной промышленности Экономика предприятий и организаций Очнозаочная Перечень ВИ и минимальный проходной балл На базе НПО/СПО/ВО 1. Русский язык - 36 2. Математика (Социальноэкономический профиль) - 40 3. Обществознание (Социальноэкономический профиль) - 40 На базе аттестата 1. Русский язык - 36 2. Математика - 27 3. По выбору один предмет: - Обществознание - 42 - История - 32 - География - 37 - Информатика и ИКТ - 40 - Иностранный язык - 22 76 Уровень образования Полный срок обучения Направление/специальность подготовки 09.03.03, Прикладная информатика 09.03.02, Информационные системы и технологии 4,6 года (9 семестров) БАК После СПО,ВО другого учебного заведения - 3, 6 года (7 семестров) После годового СПО МТИ - 3,6 года (7 семестров) После СПО МТИ - 3 года (6 семестров) 08.03.01, Строительство 13.03.02, Электроэнергетика и электротехника 13.03.01, Теплоэнергетика и теплотехника 20.03.01, Техносферная безопасность 27.03.04, Управление в технических системах 44.03.01, Педагогическое образование (Нет аккредитции, будет осенью 2023) Направленность Интернет технологии и мобильные приложения new Прикладная информатика в экономике Вычислительные машины, комплексы, системы и сети Разработка, сопровождение и обеспечение безопасности информационных систем Технологии искусственного интеллекта new Разработка и тестирование программного обеспечения new Автомобильные дороги Водоснабжение и водоотведение Городское строительство и хозяйство Производство строительных материалов, изделий и конструкций Промышленное и гражданское строительство Теплогазоснабжение и вентиляция Экспертиза и управление недвижимостью Электрооборудование и электрохозяйство предприятий Электроснабжение производственных объектов Электроэнергетические системы и сети Промышленная теплоэнергетика Автоматизация технологических процессов и производств Безопасность технологических процессов и производств Безопасность труда Пожарная безопасность Робототехника и искусственный интеллект new Качество и управление в технических системах new Комплексные системы безопасности Интеллектуальные средства обработки информации new Системы и средства автоматизации технологических процессов Психология и педагогика начального образования Информатика и информационные технологии в образовании new Педагогическое проектирование образовательного контента new Форма обучения в ДОТ Заочная Очнозаочная Перечень ВИ и минимальный проходной балл На базе НПО/СПО/ВО На базе аттестата 1. Русский язык - 36 2. Элементы высшей математики (Инженернотехнический профиль) 40 3. Информационные технологии - 40 1. Русский язык - 36 2. Математика - 27 3. По выбору один предмет: - Физика - 36 - Информатика и ИКТ - 40 - Химия - 36 - Иностранный язык - 22 1. Русский язык - 36 2. Математика (Инженернотехнический профиль) 40 3. Информационные технологии - 40 Заочная 1. Русский язык - 36 2. Обществознание (гуманитарный профиль) - 40 3. История (гуманитарный профиль) - 40 1. Русский язык - 36 2. Обществознание - 42 3. Профессиональное испытание - 40 77 Уровень образования Полный срок обучения 11 кл - 3 года (6 семестров) 9 кл - 4 года (8 семестров) СПО 11 кл - 2 года (4 семестров) 9 кл - 3 года (6 семестров) 11 кл - 11 мес (2 семестра) 9 кл не набираем Направление/специальнос ть подготовки 08.02.01, Строительство и эксплуатация зданий и сооружений 08.02.09, Монтаж, наладка и эксплуатация электрооборудования промышленных и гражданских сооружений 09.02.07, Информационные системы и программирование 38.02.01, Экономика и бухгалтерский учёт (по отраслям) 38.02.07, Банковское дело 38.02.04, Коммерция (по отраслям) 09.01.03 Оператор информационных систем и ресурсов (бывш 09.01.03, Мастер по обработке цифровой информации) 38.01.01, Оператор диспетчерской (производственнодиспетчерской) службы Направленность Форма обучения в ДОТ Перечень ВИ и минимальный проходной балл На базе НПО/СПО/ВО На базе аттестата Квалификация: Техник Заочная Квалификация: Техник Квалификация: Специалист по информационным системам Очнозаочная Квалификация: Бухгалтер Квалификация: Специалист банковского дела Не требуются Заочная Квалификация: Менеджер по продажам Квалификация: Оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин В ДОТ нет, только Очная форма Квалификация: Оператор диспетчерской (производственнодиспетчерской) службы Очнозаочная 78 Приложение 15. Памятка по ответственным лицам МТИ Отдел ФИО ответственного лица Должность Общая электронная почта отдела Приемная комиссия [email protected] Кустарева Светлана Алексеевна Руководитель ПК МТИ Эл. почта: [email protected]; доб. тел. 8172. Шаренкова Анастасия Михайловна Заместитель руководителя ПК МТИ Эл. почта: [email protected]; доб. тел. 8171. Общая электронная почта отдела Отдел по работе со студентами Контакты Вопросы оформление и зачисление абитуриентов МТИ текущие тарифы и скидки МТИ. вступительные испытания перенаправление ДС абитуриентов [email protected] Коротченко Любовь Николаевна Руководитель отдела по работе со студентами (отдел 1) Эл. почта: [email protected]; доб. тел. 8204. Каграманова Рузанна Георгиевна Руководитель отдела по работе со студентами (отдел 2) Эл. почта: [email protected]; доб. тел. 8206. Никитина Татьяна Витальевна Старший специалист отдела по работе со студентами (отдел 1) Эл. почта: [email protected]; ; доб. тел. 3071. Рукавишникова Екатерина Алексеевна Старший специалист отдела по работе со студентами (отдел 2) Эл. почта: [email protected]; доб. тел. 8256. запросы справок об обучении, выписок из приказа о зачислении, студенческие билеты не пришёл/утерян логин и пароль от ЛК информация о кураторе студента (контактные данные) общие вопросы по обучению студентов в МТИ 79 Отдел контроля качества (удержание и сохранение клиентов) Тажирова Валерия Вячеславовна Руководитель отдела контроля качества. Эл. почта: [email protected]; доб. тел. 8205. Трофимова Евгения Эдуардовна Руководитель направления по сохранности клиентов. Эл. почта: [email protected]; доб. тел. 8249. Галкина Алёна Александровна Руководитель направления по сохранности клиентов. Эл. почта: [email protected]; доб. тел. 8250. Егорова Наталья Владимировна Аналитик Эл. почта: [email protected]; доб. тел. 8245 Андреенок Ирина Михайловна Военно-учетный стол 10:00-17:00 (понедельник, среда, четверг), обед с 13:00-14:00 Руководитель военноучётного стола Эл. почта: [email protected]; доб. тел. 4822. Сокол каб. 304, корп. Е Денисова Ксения Игоревна Руководитель Экономический отдел Маркосян Седа Артёмовна Ведущий экономист Эл. почта: [email protected]; доб. тел. 3887. Эл. почта: [email protected]; доб. тел. 3418. Возврат ДС, перенаправление ДС, контроль качества продаж Возврат ДС абитуриентам и студентам МТИ Перенаправление ДС из Синергии/МАП в МТИ постановка студентов на воинский учёт (все мальчики очной формы с гражданством РФ) справки в военкомат При себе иметь паспорт и удостоверение гражданина, подлежащего призыву + ксерокопии статусы заявок на возврат/перенаправление ДС согласование скидок по абитуриентам/студентам МТИ 80 Карпова Алла Львовна Декан Деканат (факультет Экономики и управления) Машкина Анастасия Михайловна Деканат (факультет Строительства и техносферной безопасности) Котляревский Александр Александрович Декан Эл. почта: [email protected]; доб. тел. 2047. Эл. почта: [email protected]; доб. тел. 4925. Хрущева Екатерина Андреевна Старший специалист по документообороту Эл. почта: [email protected]; доб. тел. 6518. Истомина Дарьяна Александровна Руководитель отдела сопровождения образовательной деятельности Эл. почта: [email protected]; доб. тел. 4812. Отдел сопровождения образовательной деятельности Отдел продаж МТИ Специалист Эл. почта: [email protected]; доб. тел. 4898. Панина Дарья Сергеевна Специалист Эл. почта: [email protected]; тел. 3832. Саид Любовь Владимировна Руководитель Эл. почта: [email protected]; доб. тел. 4990. доб. расчет срока обучения (расчет АР) по экономическим направлениям обучения расчет срока обучения (расчет АР) по техническим направлениям обучения запрос сканов/копий паспорта/документа об образовании и иных документов из личных дел студентов/отчисленных для оформления абитуриентов запрос отправки оригиналов документов почтой РФ справки о периоде обучения (АС) заведение лидов/сделок кейсы по клиентам 81 Сороковик Виктория Александровна Руководитель Отдел по работе с партнёрами Орехов Дмитрий Алексеевич Ведущий специалист Сайт программы: moicapital.ru Программа МОЙ Капитал Каграманова Рузанна Георгиевна Руководитель отдела по работе со студентами (отдел 2) Заключение агентских договоров Предоставление доступов агентам к системам Эл. почта: Отчеты агентов, [email protected]; доб. сверка актов тел. 4578. Сопровождение [email protected] - Регистрация виртуальной карты, списание токенов Эл. почта: [email protected]; доб. тел. 2434. [email protected] - Проблемы с начислениями, не отвечают, новый друг Эл. почта: [email protected]; доб. тел. 8206. Куратор проекта. Консультация по вопросам использования программы 82
