Положение о Колледже экономики и сервиса ДГТУ в г. Шахты

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ИНСТИТУТ СФЕРЫ ОБСЛУЖИВАНИЯ И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА (ФИЛИАЛ)
ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО
УЧРЕЖДЕНИЯ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «ДОНСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ» В Г. ШАХТЫ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(ИСОиП (филиал) ДГТУ в г. Шахты)
П 59.18-2016
Система менеджмента качества
УТВЕРЖДАЮ:
Директор ________ С.Г. Страданченко
«29» ноября 2016 г.
Введено в действие приказом директора
ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты
от «29» ноября 2016 г. №18
ПОЛОЖЕНИЕ
о Колледже экономики и сервиса
Института сферы обслуживания и предпринимательства (филиала)
федерального государственного бюджетного образовательного учреждения
высшего образования «Донской государственный технический университет»
в г. Шахты Ростовской области
Рассмотрено и одобрено на заседании
Ученого Совета ИСОиП (филиала)
ДГТУ в г. Шахты
«___»____________2016 г.
Протокол № ______
СООТВЕТСТВУЕТ ОРИГИНАЛУ
Шахты
2016
СМК ДГТУ
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты
Редакция 2
стр. 2 из 40
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ИНСТИТУТ СФЕРЫ ОБСЛУЖИВАНИЯ И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА (ФИЛИАЛ)
ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО
УЧРЕЖДЕНИЯ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «ДОНСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ» В Г. ШАХТЫ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(ИСОиП (филиал) ДГТУ в г. Шахты)
Положение о Колледже экономики и сервиса
Института сферы обслуживания и предпринимательства (филиала)
федерального государственного бюджетного образовательного учреждения
высшего образования «Донской государственный технический университет»
в г. Шахты Ростовской области
РАЗРАБОТАНО:
Директор КЭС ИСОиП (филиала)
ДГТУ в г. Шахты
«__»__________2016 г.
СОГЛАСОВАНО:
Руководитель ЦМК
«__»__________2016г.
Заместитель директора
по учебно–методической работе
«__»__________2016г.
Заместитель директора
по воспитательной работе
«__»__________2016г.
Начальник ФО
«__»__________2016 г.
Председатель профсоюзной
организации работников
«__»__________2016 г.
Заместитель начальника УМО
«__»__________2016 г.
Начальник АО
«__»__________2016 г.
Ведущий юрисконсульт
«__»__________2016 г.
__________________ В.А. Смоляниченко
__________________ И.М. Чукарина
__________________ С.И. Ершова
__________________ М.А. Голодов
_________________
И.И. Чернова
__________________ Т.В. Пискунова
__________________ Н.П. Воронова
__________________ Л.В. Белая
__________________ Н.Б. Проскурина
ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ 22.10.2013 г.
РЕДАКЦИЯ вторая
Шахты
2016
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты – 59.18
СМК ДГТУ
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты
Редакция 2
стр. 3 из 40
СОДЕРЖАНИЕ
1. Общие положения
4
2. Организационные вопросы
5
3. Цель создания подразделения и его задачи
6
4. Функции Колледжа
8
5. Прием в Колледж
13
6. Обучающиеся Колледжа
14
7. Работники Колледжа
16
8. Процессы структурного подразделения
18
9. Планирование работ и отчетность
18
10. Взаимодействие Колледжа с другими подразделениями института
19
11. Управление Колледжем
19
12. Ответственность
22
13. Обеспечение условий труда и безопасности персонала Колледжа
23
14. Система менеджмента качества Колледжа
24
Приложение А
26
Структура Колледжа экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ
в г. Шахты
Приложение Б
27
Перечень процессов Колледжа экономики и сервиса
Приложение В
29
Материалы, подготавливаемые Колледжем экономики и сервиса и график
их представления в подразделения ИСОиП в течение календарного года
Приложение Г
32
Взаимодействие Колледжем экономики и сервиса с другими подразделениями
института
Приложение Д
35
Матрица распределения ответственности сотрудников
Колледжа экономики и сервиса
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты – 59.18
СМК ДГТУ
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты
Редакция 2
стр. 4 из 40
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Колледж экономики и сервиса (далее – Колледж, КЭС) является
структурным
подразделением
Института
сферы
обслуживания
и
предпринимательства (филиала) федерального государственного бюджетного
образовательного учреждения высшего образования «Донской государственный
технический университет» в г. Шахты Ростовской области (далее – ИСОиП
(филиал) ДГТУ в г. Шахты, Институт).
1.2 Колледж может реализовывать:
основные
-
образовательные
профессиональные
программы
среднего
образовательные
программы:
профессионального
образования
-
программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих и программы
подготовки специалистов среднего звена;
-
основные
программы
профессионального
обучения:
программы
профессиональной подготовки по профессиям рабочих, должностям служащих;
программы
переподготовки
рабочих,
служащих;
программы
повышения
квалификации рабочих, служащих.
1.3 Колледж осуществляет учебную, методическую и воспитательную
работу
в
соответствии
образовательных
с
стандартов
требованиями
среднего
федеральных
профессионального
государственных
образования
и
стандартов профессионального обучения.
1.4 В своей деятельности Колледж руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации;
- Трудовым кодексом Российской Федерации;
- Гражданским кодексом Российской Федерации;
- действующим законодательством Российской Федерации в сфере
образования;
- руководящими и инструктивными документами федерального органа
управления образованием;
- Уставом федерального государственного бюджетного образовательного
учреждения высшего образования «Донской государственный технический
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты – 59.18
СМК ДГТУ
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты
Редакция 2
стр. 5 из 40
университет» (далее - Устав Университета или Устав ДГТУ);
- Положением об Институте сферы обслуживания и предпринимательства
(филиале)
федерального
государственного
бюджетного
образовательного
учреждения высшего образования «Донской государственный технический
университет» в г. Шахты Ростовской области (далее - Положение об Институте);
- Правилами внутреннего распорядка ДГТУ;
- Коллективным договором;
- приказами и распоряжениями ректора Университета и директора
Института;
-
информационными
и
служебными
письмами
проректоров
по
направлениям;
- указаниями заместителей директора Института по направлениям;
- другими организационными документами Университета и Института.
1.5 Колледж может реорганизовываться и ликвидироваться приказом ректора
ДГТУ на основании решения Учёного совета Университета и в соответствии с
действующим законодательством Российской Федерации.
2 ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ
2.1 Структура и штатное расписание Колледжа утверждаются ректором
университета по представлению директора Института. В состав Колледжа могут
входить отделы, отделения, лаборатории, учебные и учебно-производственные
мастерские.
Структура Колледжа экономики
и сервиса представлена в
приложении А.
2.2 Прием и увольнение работников Колледжа осуществляется приказом
директора Института по представлению директора Колледжа.
2.3 Деятельность Колледжа осуществляется в соответствии с рабочими
учебными планами, годовыми планами, охватывающими учебную, методическую,
воспитательную и другие виды работ.
2.4 Колледжем руководит директор, который подчиняется непосредственно
директору Института, функционально – заместителям директора Института.
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты – 59.18
СМК ДГТУ
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты
Редакция 2
стр. 6 из 40
2.5 Делопроизводство в Колледже осуществляется в соответствии с
номенклатурой дел, Инструкцией по делопроизводству ДГТУ и другими
организационными документами Университета.
Формирование дел производится в соответствии с номенклатурой дел
Колледжа. Ответственность за ведение отдельных дел, места и сроки хранения
отдельных документов устанавливает директор Колледжа.
Регистрация, хранение, организация доступа и передача в архив документов
осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству ДГТУ.
Порядок обращения с документами, содержащими конфиденциальную
информацию, устанавливается в соответствии с Положением о защите
персональных данных в ДГТУ, Положением об информации, составляющей
коммерческую тайну.
2.6 Колледж получает право на ведение образовательной деятельности со дня
получения лицензии в части, касающейся реализуемых в нем образовательных
программ.
2.7 Лицензирование образовательной деятельности, осуществляемой в
Колледже,
и
государственная
аккредитация
основных
профессиональных
образовательных программ среднего профессионального образования проводятся
в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
2.8
Обсуждение
вопросов,
входящих
в
компетенцию
Колледжа,
осуществляется на заседаниях Педагогического совета Колледжа.
Изменения в Положение о Колледже вносятся в соответствии с Инструкцией
по делопроизводству ДГТУ и СТО ДГТУ 8.3.01 – 2012 "Положение о
структурном подразделении".
3 ЦЕЛЬ СОЗДАНИЯ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ И ЕГО ЗАДАЧИ
3.1
Основной целью создания Колледжа является реализация основных
профессиональных образовательных программ среднего профессионального
образования (далее - ОПОП СПО), которые могут осваиваться в различных
формах получения образования, различающихся объемом обязательных занятий
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты – 59.18
СМК ДГТУ
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты
Редакция 2
стр. 7 из 40
педагогического работника с обучающимися и организацией образовательного
процесса в очной, очно-заочной или заочной формах. Допускается сочетание
различных форм получения образования.
3.2
Образовательные
программы
среднего
профессионального
образования включают в себя учебный план, рабочие программы учебных
дисциплин (модулей) и другие материалы, обеспечивающие качество подготовки
обучающихся, а также программы учебной и производственной практики,
календарный учебный график и методические материалы, обеспечивающие
реализацию соответствующих образовательных технологий.
3.3
Основными задачами Колледжа являются:
-подготовка квалифицированных специалистов, обладающих необходимым
набором компетенций;
-удовлетворение потребности личности в интеллектуальном, культурном и
нравственном развитии посредством получения среднего профессионального
образования соответствующей квалификации;
-удовлетворение потребностей общества в квалифицированных специалистах
со средним профессиональным образованием;
-формирование у обучающихся гражданской позиции и трудолюбия,
развитие ответственности, самостоятельности и творческой активности;
-сохранение и приумножение нравственных и культурных ценностей
общества;
-культурно-просветительская деятельность;
-создание
условий
для
качественной
переподготовки
и
повышения
квалификации преподавательского состава.
3.4 В Колледже ежегодно анализируются на актуальность образовательные
программы (в части состава дисциплин (модулей) и (или) содержания рабочих
программ учебных дисциплин (модулей), программ учебной и производственной
практики, а также методических материалов, обеспечивающих реализацию
соответствующих образовательных технологий) с учетом развития науки,
техники, культуры, экономики, технологий и социальной сферы.
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты – 59.18
СМК ДГТУ
Редакция 2
стр. 8 из 40
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты
4 ФУНКЦИИ КОЛЛЕДЖА
Основными функциями Колледжа являются:
4.1 Реализация политики руководства, целей и задач Института в области
качества образовательной деятельности.
4.2 Организация и осуществление учебного процесса, обеспечение качества
подготовки выпускников в соответствии с ФГОС СПО. Реализация основных
профессиональных
образовательных
дисциплинарной
и
программ,
междисциплинарной
включающих
подготовки,
все
виды
лабораторную,
практическую и самостоятельную работу обучающихся.
4.3 Ежегодная актуализация основной профессиональной образовательной
программы (программа подготовки специалистов среднего звена) (далее ОПОП
(ППССЗ)), (программ подготовки квалифицированных рабочих, служащих) (далее
ОПОП (ППКРС)) с учетом запросов работодателя, особенностей развития
региона, науки, техники, культуры, экономики, технологий и социальной сферы в
рамках,
установленных
федеральным
государственным
образовательным
стандартом.
4.4 Участие в формировании социокультурной среды Института, создание
условий, необходимых для всестороннего развития и социализации личности,
сохранения здоровья обучающихся.
4.5 Организация и проведение мероприятий, обеспечивающих процедуру
государственной аккредитации.
4.6 Организация встреч с представителями государственных, общественных
и профессиональных организаций.
4.7 Развитие социально-воспитательного компонента образовательного
процесса, в том числе студенческого самоуправления.
4.8 Организация оценки качества освоения обучающимися дисциплин
(профессиональных модулей) и (или) ОПОП (ППССЗ, ППКРС) в целом, включая
текущий контроль успеваемости, промежуточную аттестацию и государственную
итоговую аттестацию выпускников.
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты – 59.18
СМК ДГТУ
Редакция 2
стр. 9 из 40
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты
4.9 Содействие профессиональному росту работников Колледжа; изучение,
обобщение и распространение опыта работы лучших преподавателей; оказание
помощи молодым кадрам в овладении педагогическим мастерством; создание
необходимых условий для работы преподавателей.
4.10 Содействие в трудоустройстве выпускников и проведении анализа их
востребованности.
Рассмотрение
и
представление
документов
на
общеинститутские и общеуниверситетские конкурсы.
4.11 Содействие в организации проведения поисковых, методических,
педагогических и прикладных научных исследований с активным использованием
различных организационных форм.
4.12 Регулярное самообследование для отражения соответствия показателей
деятельности Колледжа нормативным требованиям.
4.13 Организация профориентационной работы в школах, лицеях, на
предприятиях, в учреждениях с целью формирования групп потенциальных
абитуриентов.
4.14 Развитие системы стратегического партнерства через сотрудничество с
вузами
и
колледжами,
профильными
предприятиями,
учреждениями,
организациями, региональными и муниципальными органами законодательной и
исполнительной власти.
4.15 Мониторинг удовлетворенности потребителей образовательных услуг.
4.16 Реализация мероприятий по гражданской обороне, охране труда и
пожарной безопасности в Колледже.
4.17 Организация и проведение воспитательной работы с обучающимися, в
том числе через классное руководство.
4.18 Внедрение документированных процедур и стандартов Университета для
обеспечения результативности процессов Колледжа и управления ими.
4.19 Обеспечение делопроизводства в соответствии с утвержденной
номенклатурой дел Колледжа.
4.20 В соответствии с организационной структурой колледжа в состав
колледжа входят 2 отдела и учебные отделения, которые осуществляют
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты – 59.18
СМК ДГТУ
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты
Редакция 2
стр. 10 из 40
следующие функции:
Отдел по учебной работе
-распределение учебной нагрузки, формирование тарификационной ведомости на
учебный год,
-формирование расписания учебных занятий,
-осуществление постоянного контроля за соблюдением расписания учебных
занятий, посещаемостью учебных занятий,
-формирование расписания промежуточных аттестаций в соответствии с
графиком учебного процесса,
-формирование форм учета педагогической нагрузки,
-систематический контроль ведения журналов учебных групп,
-информационное обеспечение учебного процесса,
-модернизация программного обеспечения вычислительной техники,
-осуществление контроля
поддержания в рабочем состоянии материально-
технической базы колледжа,
-осуществление контроля учета контингента обучающихся,
- проектирование образовательных программ,
-организация методической работы,
-разработка учебных планов для специальностей и профессий, реализуемых в
колледже,
-организация работы цикловых комиссий, координация работы председателей
цикловых комиссий и педагогических работников по разработке учебнометодической документации,
-организация
работы
по
повышению
квалификации
и
переподготовке
преподавателей и сотрудников колледжа, организация работы по подготовке
аттестации преподавателей,
-проведение работы по обеспечению образовательного процесса нормативной,
организационной, методической и учебной литературой,
-проведение процедуры самообследования деятельности колледжа,
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты – 59.18
СМК ДГТУ
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты
Редакция 2
стр. 11 из 40
-планирование работы отдела, определение целей в области качества отдела и
мероприятий по их реализации, осуществление анализа результатов процессов,
-
реализация
Политики
руководства
университета
в
области
качества
образовательной и научной деятельности,
- внедрение документированных процедур и стандартов университета для
обеспечения результативности процессов колледжа, отдела и управления ими.
Отдел по воспитательной работе
-осуществление систематического контроля условий, процессов и результатов
воспитательной деятельности в колледже,
-обеспечение режима соблюдения норм и правил безопасности воспитательного
процесса в колледже,
-обеспечение условий, необходимых для развития эффективного сотрудничества
всех субъектов образовательного процесса,
-осуществление
координации
деятельности
студенческих
общественных
организаций,
-проведение работы со старостами, с иностранными обучающимися, со
студентами, проживающими в общежитии,
-организация деятельности кураторов,
-организация и проведение культурно-массовых мероприятий колледжа,
-осуществление социальной поддержки и защита студентов из числа детей-сирот
и детей, оставшихся без попечения родителей,
-организация деятельности стипендиальной комиссии,
-осуществление представительства интересов колледжа в правоохранительных
органах, направление ходатайств (при необходимости) в правоохранительные
органы по защите прав и свобод обучающихся,
- организация и проведение профориентационной работы с подготовкой к
обучению
в колледже
взаимодействия
с
(информированность потребителей, осуществление
образовательными
учреждениями
и
с
абитуриентами,
организация и проведение дней открытых дверей в колледже, участие в днях
открытых дверей ДГТУ),
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты – 59.18
СМК ДГТУ
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты
Редакция 2
стр. 12 из 40
-планирование работы отдела, определение целей в области качества отдела и
мероприятий по их реализации, осуществление анализа результатов процессов,
-
реализация
Политики
руководства
университета
в
области
качества
образовательной и научной деятельности,
- внедрение документированных процедур и стандартов университета для
обеспечения результативности процессов колледжа, отдела и управления ими.
Учебное отделение
-организация образовательного процесса вверенных отделению учебных групп,
-осуществление контроля качества учебного процесса,
-обеспечение
учебно-организационной
документацией,
обеспечение
делопроизводства в соответствии с утвержденной номенклатурой дел колледжа,
Инструкцией по делопроизводству ДГТУ,
-организация, проведение, подведение итогов и анализ успеваемости и
посещаемости обучающихся,
-организация, проведение, подведение
итогов и анализ промежуточной
аттестации обучающихся,
-организация, проведение, подведение итогов и анализ итоговой аттестации,
-осуществление контроля дисциплины обучающихся,
-подготовка сведений и участие в работе стипендиальной комиссии,
-формирование статистической информации о работе отделения,
-осуществление воспитательной работы с обучающимися учебных групп
отделения,
-реализация практической подготовки обучающихся колледжа (планирование
прохождения всех видов практик студентами колледжа, подбор (расширение) баз
практики, разработка и заключение договоров с организациями – базами практики
о прохождении практики обучающимися колледжа, поддержание связей с
организациями, обеспечивающими проведение практики, подготовка проектов
приказов о направлении обучающихся колледжа на производственную практику,
контроль посещаемости практики, контроль выполнения правил техники
безопасности,
соблюдения
санитарно-гигиенических
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты – 59.18
условий
труда
при
СМК ДГТУ
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты
Редакция 2
стр. 13 из 40
организации практического и производственного обучения, а также в учебнопроизводственных
мастерских,
организация
и
контроль
проведения
аттестационных мероприятий по практике),
-организация обратной связи с работодателями, в том числе изучение мнения
работодателей и их предложений по улучшению качества практической
подготовки обучающихся,
-контроль соблюдения организациями договорных условий,
-
реализация
Политики
руководства
университета
в
области
качества
образовательной и научной деятельности,
- внедрение документированных процедур и стандартов университета для
обеспечения результативности процессов колледжа, отдела и управления ими.
5 ПРИЕМ В КОЛЛЕДЖ
5.1 Прием на обучение в Колледж по образовательным программам
среднего профессионального образования за счет бюджетных ассигнований
федерального бюджета является общедоступным. В случае, если численность
поступающих превышает количество мест, финансовое обеспечение которых
осуществляется за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, при
приеме учитываются результаты освоения поступающими образовательной
программы основного общего или среднего общего образования, указанные в
представленных поступающими документах об образовании.
5.2 Получение среднего профессионального образования по программам
подготовки специалистов среднего звена впервые лицами, имеющими диплом о
среднем
профессиональном
образовании
с
присвоением
квалификации
квалифицированного рабочего или служащего, не является получением второго
или последующего среднего профессионального образования повторно.
5.3 Объем и структура приема студентов для обучения в Колледже за счет
средств субсидий из федерального бюджета определяются в соответствии с
ежегодными
заданиями
(контрольными
цифрами),
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты – 59.18
устанавливаемыми
СМК ДГТУ
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты
Редакция 2
стр. 14 из 40
Министерством образования и науки Российской Федерации и решением Ученого
совета Университета.
5.4 При организации приема поступающих Колледж руководствуется
правилами приема в Университет, определяющими особенности приема граждан
для обучения по образовательным программам среднего профессионального
образования.
5.5 Сроки приема документов от поступающих на обучение на очную
форму устанавливаются Министерством образования и науки Российской
Федерации.
5.6 Работу с абитуриентами по подготовке к зачислению в Колледж
проводит приемная комиссия Института, порядок формирования, состав,
полномочия и деятельность которой регламентируется соответствующими
положениями.
5.7 Зачисление в Колледж производится приказом ректора Университета.
6 ОБУЧАЮЩИЕСЯ КОЛЛЕДЖА
6.1 Обучающимся Колледжа является лицо, зачисленное для обучения по
образовательным
программам среднего профессионального образования и
программам профессиональной подготовки.
6.2 Права и обязанности обучающихся определяются законодательством
Российской Федерации, Уставом ДГТУ, Правилами внутреннего распорядка
ДГТУ, Положением об ИСОиП (филиале) ДГТУ в г. Шахты, настоящим
Положением. Обучающимся выдаются студенческий билет и зачетная книжка.
Формы
студенческого
билета
и
зачетной
книжки
устанавливаются
Министерством образования и науки Российской Федерации.
6.3 Обучающиеся могут совмещать учебу с работой и пользоваться при этом
гарантиями и компенсациями, установленными законодательством Российской
Федерации. Обучающимся по заочной форме получения образования выдается
справка-вызов
для
предоставления
по
месту
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты – 59.18
работы,
дающая
право
СМК ДГТУ
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты
Редакция 2
стр. 15 из 40
дополнительного оплачиваемого отпуска и других гарантий и компенсаций,
связанных с обучением.
6.4 Обучающийся имеет право на перевод с одной образовательной
программы и (или) формы получения образования на другую в порядке,
определяемом ДГТУ.
6.5
Обучающийся
имеет
право
на
перевод
в
другое
среднее
профессиональное учебное заведение, реализующее образовательную программу
соответствующего уровня, при согласии этого среднего профессионального
учебного заведения и успешном прохождении претендента аттестации.
Перевод обучающегося в другое среднее профессиональное учебное
заведение осуществляется в соответствии с порядком, установленным в
Университете, если иное не предусмотрено Законодательством РФ.
6.6 Обучающийся имеет право на восстановление для продолжения обучения
в Колледже с сохранением основы обучения (бесплатной или платной), в
соответствии с которой он обучался до отчисления, при наличии вакантных мест.
Порядок и условия зачисления, отчисления и восстановления в Колледж
определяются Уставом ДГТУ, Положением о порядке перевода, отчисления,
восстановления студентов и предоставления академических и иных видов
отпусков, если иное не предусмотрено Законодательством РФ.
6.7 Обучающиеся Колледжа обязаны:
-соблюдать Устав ДГТУ, Положение об ИСОиП (филиале) ДГТУ в г. Шахты,
настоящее Положение, Правила внутреннего распорядка ДГТУ, правила
проживания в общежитиях института и иные локальные акты Колледжа,
Института и Университета;
-овладевать знаниями, умениями и навыками в соответствии с требованиями
образовательной программы, выполнять в установленные сроки все задания,
предусмотренные ОПОП (ППССЗ, ППКРС);
-в обязательном порядке посещать все виды учебных занятий, определенных
учебным планом, если иное не предусмотрено локальными актами университета;
-посещать мероприятия внеаудиторной работы (собрания, классные часы и
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты – 59.18
СМК ДГТУ
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты
Редакция 2
стр. 16 из 40
т.п.) и выполнять другие обязанности, предусмотренные законодательством
Российской Федерации;
6.8 Основания и порядок отчисления обучающихся определяется Уставом
ДГТУ.
Не допускается отчисление обучающихся по инициативе администрации во
время их болезни, каникул, академического отпуска, отпуска по беременности и
родам или отпуску по уходу за ребенком.
7 РАБОТНИКИ КОЛЛЕДЖА
7.1
Права
и
обязанности
работников
Колледжа
определяются
законодательством Российской Федерации, Уставом ДГТУ, Положением об
Институте, Правилами внутреннего распорядка ДГТУ, Коллективным договором
настоящим Положением.
К работникам Колледжа относятся руководящие, педагогические работники
и учебно-вспомогательный персонал.
7.2 К педагогической деятельности в Колледже допускаются лица,
имеющие
высшее
образование,
которое
подтверждается
документами
государственного образца и соответствует профилю преподаваемой дисциплины
(модуля). При реализации ОПОП (ППССЗ, ППКРС) СПО для проведения
учебных практик привлекаются мастера производственного обучения, имеющее
высшее или среднее профессиональное образование в областях, соответствующих
профилям обучения.
7.3 Работники Колледжа имеют право:
- на защиту чести, достоинства и деловой репутации;
- на участие в управлении Колледжем;
- на избрание в выборные органы, участие в обсуждении и решении
вопросов деятельности Колледжа, в том числе через органы самоуправления и
общественные организации;
- на обжалование приказов и распоряжений Университета и Института в
установленном законодательством Российской Федерации порядке;
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты – 59.18
СМК ДГТУ
Редакция 2
стр. 17 из 40
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты
- на получение необходимого организационного, учебно-методического и
материально-технического обеспечения своей профессиональной деятельности,
бесплатное пользование библиотеками, информационными ресурсами, услугами
учебных,
учебно-методических,
социально-бытовых,
лечебных
и
других
подразделений вуза в соответствии с его Уставом и (или) коллективным
договором.
7.4 Педагогические работники имеют право выбирать методы и средства
обучения, обеспечивающие высокое качество образовательного процесса.
7.5 Не допускается использование антипедагогических методов воспитания,
связанных с физическим и психическим насилием над личностью обучающегося, а
также антигуманных и опасных для жизни или здоровья обучающихся методов
обучения.
7.6 Работники Колледжа обязаны соблюдать Устав ДГТУ, Положение об
Институте, требования настоящего Положения, Правила внутреннего распорядка
ДГТУ, другие организационные документы университета строго следовать
профессиональной
этике,
качественно
выполнять
возложенные
на
них
Педагогические
работники
обязаны
обеспечивать
высокую
обязанности.
7.7
эффективность
образовательного
процесса,
разрабатывать
и
постоянно
совершенствовать учебно-методические комплексы по закрепленным учебным
дисциплинам и (или) междисциплинарным курсам (далее МДК).
7.8 Педагогические работники обязаны вести воспитательную работу с
обучающимися.
7.9 Педагогические работники обязаны систематически повышать свою
квалификацию.
Повышение квалификации педагогических работников проводится не реже
одного раза в 3 года путем обучения и (или) стажировки в образовательных
учреждениях дополнительного профессионального образования, в высших
учебных заведениях и иных организациях в соответствии с законодательством
Российской Федерации.
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты – 59.18
СМК ДГТУ
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты
Редакция 2
стр. 18 из 40
Порядок прохождения аттестации педагогических работников определяется
Министерством образования и науки Российской Федерации.
7.10 Педагогические работники Колледжа пользуются правами и выполняют
обязанности в соответствии с законодательством Российской Федерации и
локальными актами.
7.11 Учебная нагрузка на учебный год для преподавателей Колледжа,
оговариваемая в трудовом договоре, не должна превышать 1440 академических
часов.
Норма часов педагогической работы на ставку руководителя физического
воспитания и преподавателя-организатора БЖД – 360 часов в год.
7.12 Педагогические работники обязаны своевременно разрабатывать
документы на учебный год:
- индивидуальный план работы;
- рабочие программы учебных дисциплин и (или) МДК;
- учебно-методические комплексы по закрепленным учебным дисциплинам
и (или) МДК.
7.13 За успехи в учебной, методической, научной, воспитательной работе и
другой деятельности для работников Колледжа устанавливаются различные
формы морального и материального поощрения.
8 ПРОЦЕССЫ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Перечень процессов Колледжа представлен в приложении Б. В соответствии
с этим перечнем разрабатывается матрица атрибутов процессов Колледжа, в
которой определяются:
- цели процессов;
- входы и выходы процессов;
- критерии результативности процессов.
9 ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТ И ОТЧЕТНОСТЬ
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты – 59.18
СМК ДГТУ
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты
Редакция 2
стр. 19 из 40
Планирование работ, содержание и сроки представления материалов
Колледжем в подразделения Института приведены в приложении В.
10
ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ
КОЛЛЕДЖА
С
ДРУГИМИ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ИНСТИТУТА
10.1 Колледж взаимодействует и регулирует свои отношения с различными
структурными подразделениями Института в соответствии со структурой
института, Уставом ДГТУ, Положением об Институте, другими организационнораспорядительными и организационными документами института (приложение
Г).
10.2 Взаимодействие Колледжа с подразделениями и службами Института,
имеющими более высокий уровень иерархии, позволяет Колледжу участвовать в
выработке
предложений
по
принимаемым
руководством
Института
управленческим решениям.
11 УПРАВЛЕНИЕ КОЛЛЕДЖЕМ
11.1 Управление Колледжем осуществляется в соответствии с законодательством
Российской Федерации, Уставом ДГТУ, Положением об Институте, настоящим
Положением и строится на принципах единоначалия и самоуправления. Колледж
возглавляет директор, назначаемый приказом директора Института из числа лиц,
имеющих опыт учебно-методической и (или) научной и организационной работы
в учреждениях среднего профессионального образования не менее 5 лет.
11.2 Директор Колледжа участвует в работе всех подразделений Института,
решающих вопросы деятельности Колледжа, подчиняется непосредственно
директору Института.
11.3
Директор
Колледжа
осуществляет
руководство
коллективом,
организацию и совершенствование учебной, методической, воспитательной
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты – 59.18
СМК ДГТУ
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты
Редакция 2
стр. 20 из 40
работы, повышения квалификации педагогических кадров, а также другими
видами работ, относящимися к его компетенции.
11.4 Директор Колледжа в своей деятельности руководствуется приказами и
распоряжениями ректора Университета, директора Института и его заместителей,
а также руководствуется законодательством Российской Федерации, Уставом
ДГТУ, Положением об Институте, Коллективным договором, Правилами
внутреннего
распорядка,
настоящим
Положением,
организационными
документами Университета.
11.5 Директор Колледжа не может исполнять свои обязанности по
совместительству.
11.6 Директор Колледжа несёт персональную ответственность за состояние
и результаты работы Колледжа в учебной и методической сфере, за реализацию
ОПОП в полном объеме и требуемого качества, а также в воспитательной работе.
11.7 В пределах своих полномочий директор Колледжа:
- принимает к исполнению поручения ректора Университета, директора
Института, выраженные в устной или письменной форме;
- принимает к исполнению выраженные в устной или письменной форме
поручения проректоров Университета и заместителей директора Института по
направлениям их деятельности;
- получает информацию, необходимую для выполнения своих служебных
обязанностей, от структурных подразделений Института на основе устного или
письменного запроса;
- дает указания, обязательные для всех работников, преподавателей
Колледжа, а также студентов - участников образовательного процесса;
- утверждает индивидуальные планы работы преподавателей;
- осуществляет подбор и согласование с директором Института кандидатур
на замещение вакантных должностей преподавателей и сотрудников Колледжа;
- возглавляет работу по созданию и реализации на практике основных
профессиональных образовательных программ, учебных планов, программ
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты – 59.18
СМК ДГТУ
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты
Редакция 2
стр. 21 из 40
учебных курсов по направлениям, профессиям и специальностям, закреплённым за
Колледжем;
- разрабатывает должностные инструкции работников Колледжа;
- оценивает эффективность и качество работы преподавателей и сотрудников
Колледжа;
- представляет к поощрению, выплате надбавок к заработной плате, премий и
привлечению к дисциплинарной ответственности работников Колледжа;
- организует работу по защите информации, содержащей сведения,
отнесённые в установленном порядке к государственной, служебной и
коммерческой тайне;
- представляет Колледж во всех органах, учреждениях и организациях в
рамках своей компетенции;
-
несет ответственность за качество
подготовки
специалистов, за
организаторскую деятельность, в том числе за определение объема и
перераспределение нагрузки среди педагогических работников Колледжа;
- планирует и организует следующие виды работ: учебную, воспитательную,
методическую, организаторскую и профориентационную. Под организаторской
работой понимается общая организация учебно-воспитательного процесса и его
мониторинг, связь с выпускниками и органами образования, набор абитуриентов
на плановые и сверхплановые места.
11.8 Должностные обязанности директора Колледжа конкретизируются в
должностной инструкции.
11.9 Для решения важнейших вопросов жизнедеятельности Колледжа
созывается
педагогический
совет
Колледжа,
возглавляемый
директором
Колледжа.
В состав педагогического совета Колледжа входит директор Колледжа,
который является председателем Совета и педагогические работники.
11.10 Педагогический совет Колледжа:
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты – 59.18
СМК ДГТУ
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты
Редакция 2
стр. 22 из 40
- принимает решения по наиболее важным вопросам развития Колледжа и
разрабатывает предложения для директора и Учёного совета Института, в том
числе по изменению его структуры и системы управления;
- рассматривает вопросы текущего контроля успеваемости и промежуточной
аттестации студентов;
- принимает ежегодные планы и отчеты по ключевым вопросам организации
учебно-воспитательного
процесса,
функционирования
системы
качества,
повышения квалификации, практики обучающихся, физического воспитания,
техники безопасности и охраны труда, медицинского обслуживания;
- рассматривает итоги набора на первый курс студентов по ОПОП СПО;
- рассматривает учебные планы;
- принимает в рамках своей компетенции решения по другим вопросам
работы Колледжа;
- предлагает изменения и дополнения к настоящему Положению.
11.11 Решения педагогического совета Колледжа утверждаются директором
Колледжа и являются обязательными для всех работников Колледжа.
12 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
12.1 Директор Колледжа несет ответственность за деятельность Колледжа в
соответствии с действующим законодательством РФ и Уставом Университета.
12.2 Директор Колледжа несет персональную ответственность за:
-обеспечение надлежащего уровня организации учебной, методической и
воспитательной работы в Колледже;
-своевременность и качество выполнения функций и задач, предусмотренных
настоящим положением, предоставления информации директору Института,
заместителям директора Института;
-реализацию основных профессиональных образовательных программ в
объеме,
предписываемом
стандартом
среднего
федеральным
государственным
образовательным
профессионального
образования
профессиям
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты – 59.18
по
и
СМК ДГТУ
Редакция 2
стр. 23 из 40
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты
специальностям, реализуемым в Колледже;
-качество подготовки специалистов по закрепленным за Колледжем
специальностям и профессиям;
-использование
материально-технической
базы
Колледжа
по
её
функциональному назначению;
-обеспечение прав и академических свобод сотрудников и обучающихся
Колледжа;
-надлежащий контроль обеспечения безопасных условий труда работников
Колледжа при проведении учебных занятий в помещениях, закрепленных за
Колледжем;
-выполнение
обязанностей,
предусмотренных
Уставом,
настоящим
Положением и должностной инструкцией;
-разглашение
конфиденциальной
и
(или)
служебной
информации,
составляющей государственную или коммерческую тайну;
-выполнение требований организационных документов, в том числе, по
ведению делопроизводства и защите информации;
-рациональное использование рабочего времени, трудовых, финансовых,
материальных, информационных и технических ресурсов;
-соблюдение этики отношений с обучающимися и персоналом, соблюдение
Кодекса корпоративной этики;
-соблюдение Правил гражданской обороны, пожарной безопасности в
закрепленных за Колледжем помещениях.
12.3
Обязанности,
ответственность
и
права
сотрудников
Колледжа
устанавливаются их должностными инструкциями.
13 ОБЕСПЕЧЕНИЕ УСЛОВИЙ
ПЕРСОНАЛА КОЛЛЕДЖА
Санитарно-гигиеническое
и
ТРУДА
противопожарное
И
БЕЗОПАСНОСТИ
состояние
помещений,
закрепленных за Колледжем, обеспечивается деятельностью подразделений
Института.
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты – 59.18
СМК ДГТУ
Редакция 2
стр. 24 из 40
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты
Условия труда работников Колледжа регулируются Правилами внутреннего
распорядка, приказами, распоряжениями и другими локальными нормативными
документами,
регламентирующими
деятельность
Института,
и
должны
соответствовать требованиям Федерального закона от 30.03.1999 г. № 52-ФЗ «О
санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», а также требованиям
межгосударственного стандарта ГОСТ 12.0.230-2007 «Система стандартов
безопасности труда. Системы управления охраной труда. Общие требования. ILOOSH2001», Коллективного договора.
За надлежащее обеспечение условий пожарной безопасности и выполнение
противопожарных мероприятий в закрепленных за Колледжем помещениях,
персональную ответственность несут соответствующие службы Института и
директор Колледжа в пределах своих полномочий.
14 СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА КОЛЛЕДЖА
14.1 В Колледже реализуются элементы системы менеджмента качества в
соответствии с требованиями ГОСТ ISO 9001–2015.
Внедряются
документы
единой
системы
менеджмента
качества
Университета; для улучшения работы Колледжа разрабатываются:
– цели в области качества;
– план мероприятий по реализации целей в области качества;
– перечень процессов Колледжа;
– матрица атрибутов процессов Колледжа;
–
матрица
распределения
ответственности
сотрудников
Колледжа
(приложение Д);
– анализ функционирования СМК в виде отчёта.
14.2
Оценка
результативности
СМК
Колледжа
осуществляется
руководителем, аудиторами внутренних и внешних проверок и регистрируется в
установленном порядке.
Оценка результативности СМК производится по следующим направлениям:
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты – 59.18
СМК ДГТУ
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты
Редакция 2
стр. 25 из 40
– соответствие системы менеджмента качества требованиям ГОСТ ISO
9001–2015 «Система менеджмента качества. Требования»,
– поддержание документации в актуализированном состоянии;
– принятие мер по корректировке несоответствий системы менеджмента
качества на уровне Колледжа;
– соответствие показателей качества деятельности Колледжа критериям
результативности процессов.
14.3
Директор
Колледжа
ежегодно
анализирует
результаты
функционирования системы менеджмента качества и результативность процессов
Колледжа и в виде отчета передает директору Института.
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты – 59.18
СМК ДГТУ
Редакция 2
стр. 26 из 40
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты
Приложение А
Структура Колледжа экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты
Директор
колледжа
Заместитель
директора
колледжа по УР
Отдел по
учебной работе
Цикловые
комиссии
Преподаватели колледжа
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты – 59.18
Заместитель
директора колледжа
по ВР
Отдел по
воспитательной
работе
Учебные
отделения
Обучающиеся
СМК ДГТУ
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП(филиала)ДГТУ в г. Шахты
Редакция 2
стр. 27 из 40
Приложение Б
Перечень процессов Колледжа экономики и сервиса
№
Группа
п/п процессов
1 Процессы
управления
Название процесса
Стратегическое планирование
Распределение ответственности и полномочий
Анализ и планирование развития СМК
Организация внутреннего обмена
информацией и аудитов
2 Основные
Подпроцессы
Приём студентов
процессы
Образовательный процесс
Организация информирования сотрудников.
Организация внутренних аудитов.
1.Профориентационная работа в школах,
лицеях, на предприятиях, в учреждениях с
целью формирования групп потенциальных
абитуриентов.
2.Участие в днях открытых дверей ИСОиП
(филиала) ДГТУ в г.Шахты.
3.Организация и проведение дней
открытых дверей колледжа.
4.Участие в работе приемной комиссии.
1.Проектирование и разработка
образовательного процесса.
2.Проектирование образовательных
программ.
3.Участие обучающихся и организаций
работодателей в формировании
образовательных программ.
4.Организация и проведение мероприятий,
обеспечивающих процедуру
государственной аккредитации.
5.Разработка УМКД.
6.Организация учебно-методической
работы.
Учебно-воспитательный процесс
1.Реализация основных образовательных
программ, включающих все виды
дисциплинарной и междисциплинароной
подготовки, лабораторную, практическую и
самостоятельную работу обучающихся.
2. Организация оценки качества освоения
обучающимися дисциплин и ОПОП в
целом, включая текущий контроль
успеваемости, промежуточную аттестацию
и государственную итоговую аттестацию
выпускников.
Воспитательная работа
1.Развитие социально-воспитательного
компонента образовательного процесса, в
том числе студенческого управления.
2. Организация и проведение
воспитательной работы с обучающимися, в
том числе через классное руководство.
Распределение выпускников
3 Процессы
измерения,
Обратная связь с потребителем
Корректирующие и предупреждающие
действия
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты – 59.18
СМК ДГТУ
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП(филиала)ДГТУ в г. Шахты
Управление несоответствиями
анализа и
Мониторинг, измерение и анализ процесса
улучшения
4 Вспомогательн Управление образовательной средой
Менеджмент персонала
ые и
обеспечивающ Социальная поддержка обучающихся
ие процессы Информационно-методическое обеспечение
образовательного процесса
Научно-инновационная деятельность
Управление документацией
Управление записями по качеству
Охрана труда и БЖД. Гражданская оборона
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты – 59.18
Редакция 2
стр. 28 из 40
СМК ДГТУ
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП(филиала)ДГТУ в г. Шахты
Редакция 2
стр. 29 из 40
Приложение В
Материалы, подготавливаемые Колледжем экономики и сервиса и график их
представления в подразделения ИСОиП в течение календарного года
Наименование материала
Сроки
1. Январь
1.1 Приказы на практику по профилю по ОП СПО
специальностей технического профиля.
до 12.01
1.2 Договоры на преддипломную практику по ОП СПО
специальностей технического профиля.
до 12.01
1.3 Табель учета рабочего времени
Табель учета рабочего времени
до 13.01
до 20.01
2. Февраль
2.1 Отчет об итогах зимней экзаменационной сессии
2.2 Табель учета рабочего времени
2.3 Табель учета рабочего времени
2.4Договоры на практику по профилю
ОП
специальностей экономического профиля.
до 10.02
до 13.02
до 20.02
СПО
до 22.02
Наименование
подразделения
Зав.отделением
технических
специальностей
Зав.отделением
технических
специальностей
Учебная часть
Учебная часть
Зам.дир. по УР
Учебная часть
Учебная часть
Зав.отделением
экономических
специальностей
3. Март
3.1 Приказ на практику по профилю
ОП СПО
специальностей экономического профиля.
3.2 Договоры на преддипломную практику по ОП СПО
специальностей экономического профиля.
3.3 Табель учета рабочего времени
3.4 Договоры на производственную практику по ОП СПО
специальностей экономического профиля.
до 01.03
3.5 Табель учета рабочего времени
3.6 Приказ на производственную практику по
профессии 38.01.03 «Контролер банка»
ОП СПО
до 20.03
до 21.03
ОП
СПО
до 22.03
3.8 Договоры на преддипломную практику по ОП СПО
специальностей технического профиля.
3.9 Приказ на производственную практику по ОП СПО
специальностей технического профиля.
3.10 Приказы на производственную практику по ОП СПО
специальностей экономического профиля.
до 28.03
3.7 Приказ на практику по профилю
специальностей экономического профиля.
4. Апрель
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты – 59.18
до 01.03
до 13.03
до 15.03
до 28.03
до 28.03
Зав.отделением
экономических
специальностей
Учебная часть
Зав.отделением
экономических
специальностей
Учебная часть
Зав.отделением
экономических
специальностей
Зав.отделением
экономических
специальностей
Зав.отделением
технических
специальностей
Зав.отделением
экономических
специальностей
СМК ДГТУ
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП(филиала)ДГТУ в г. Шахты
4.1 Договоры на преддипломную практику по ОП СПО
специальностей экономического профиля.
до 01.04
4.2 Приказы на преддипломную практику по ОП СПО
специальностей технического профиля.
4.3 Приказ на производственную практику по ОП СПО
специальностей технического профиля
4.4 Табель учета рабочего времени
4.5 Приказы на преддипломную практику по ОП СПО
специальностей экономического профиля.
до 11.04
4.6 Табель учета рабочего времени
4.7 Мониторинг по основным направлениям деятельности
образовательной организации КЭС
4.8 Договоры на производственную практику по ОП СПО
профессии 38.01.03 «Контролер банка»
до 20.04
до 20.04
до 11.04
до 13.04
до 11.04
до 10.05
Зав.отделением
экономических
специальностей
Учебная часть
Зав.отделением
технических
специальностей
Учебная часть
Зав.отделением
экономических
специальностей
Зав.отделением
технических
специальностей
до 13.05
до 18.05
5.4 Табель учета рабочего времени
5.5 Договоры на практику по профилю
специальностей экономического профиля.
до 20.05
до 23.05
до 23.05
5.6 Приказ на учебную практику по ОП СПО специальностей
технического профиля.
6. Июнь
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты – 59.18
Учебная часть
Зав.отделением
экономических
специальностей
Учебная часть
Зам.дир по УР
Зав.отделением
экономических
специальностей
Учебная часть
5.2 Табель учета рабочего времени
5.3 Приказ на учебную практику по ОП СПО специальностей
технического профиля
ОП СПО
Зав.отделением
экономических
специальностей
Зав.отделением
технических
специальностей
до 30.04
4.6 Табель учета рабочего времени
5. Май
5.1 Приказ на учебную практику по ОП СПО специальностей
экономического профиля.
Редакция 2
стр. 30 из 40
СМК ДГТУ
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП(филиала)ДГТУ в г. Шахты
Редакция 2
стр. 31 из 40
6.1 Приказ на практику по профилю
специальностей экономического профиля.
ОП
СПО
до 01.06
6.2 Приказы на учебную практику
специальностей технического профиля
ОП
СПО
до 01.06
6.3 Табель учета рабочего времени
6.4 Фактическое трудоустройство выпускников
6.5 РУП на новый учебный год
6.6 Календарный график учебного процесса
6.7 Табель учета рабочего времени
6.8 Плановая учебная нагрузка на новый учебный год с
рекомендуемыми аудиториями
6.9 План работы Колледжа на новый учебный год
6.10 Отчет об итогах весенней экзаменационной сессии
до 13.06
до 13.06
до 15.06
до 15.06
до 20.06
до 20.06
Зав.отделением
экономических
специальностей
Зав.отделением
технических
специальностей
Учебная часть
Зав.отделениями
Зам.дир. по УР
Зам.дир по УР
Учебная часть
Зам.дир по УР
до 25.06
до 30.06
Завуч
Зам.дир по УР
до 03.07
до05.07
до 05.07
до 07.07
Зам.дир по УР
Уполномоченный
по качеству
Завуч
Зам.дир по УР
до13.07
до 20.07
Учебная часть
Учебная часть
до 13.08
до 20.08
до 25.08
до 28.08
до 28.08
Учебная часть
Учебная часть
Завуч
Зам.дир по УР
Зам.дир по УР
9.1 Фактический контингент студентов
9.2 Табель учета рабочего времени
9.3 Цели и мероприятия СМК на новый учебный год
до 10.09
до 10.09
до 14.09
9.4 Информационное письмо «О полных составах ГЭК» (для
формирования приказа)
9.5 Тарификационный список педагогических работников
колледжа на новый учебный год
9.6 Табель учета рабочего времени
до 15.09
Зам.дир по ВР
Учебная часть
Уполномоченный
по качеству
Зам.дир по УР
до 15.09
Зам.дир по УР
до 20.09
Учебная часть
по
7. Июль
7.1 Отчет о работе ГЭК за учебный год
7.2 Анализ функционирования СМК и план корректирующих
мероприятий
7.3 Отчет о работе за прошедший учебный год
7.4 Отчеты о мерах по устранению недостатков отмеченных
председателями ГЭК
7.5 Табель учета рабочего времени
7.6 Табель учета рабочего времени
8. Август
8.1 Табель учета рабочего времени
8.2 Табель учета рабочего времени
8.3 Акт готовности Колледжа к новому учебному году
8.4 Расписание занятий на новый учебный год
8.5 Расписание звонков учебных занятий и перемен для
обучающихся
9. Сентябрь
10. Октябрь
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты – 59.18
25.09
СМК ДГТУ
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП(филиала)ДГТУ в г. Шахты
10.1
Сведения
об
образовательной
организации,
осуществляющей
образовательную
деятельность
по
программам СПО (форма № СПО-1)
10.2
Мероприятия
по
обеспечению
безопасности
жизнедеятельности обучающихся и работников Колледжа
10.3
График
проведения
защиты
выпускных
квалификационных работ
10.4 Табель учета рабочего времени
10.5 Табель учета рабочего времени
10. Ноябрь
11.1 Приказы на учебную практику по ОП
специальностей экономического профиля
11.2 Табель учета рабочего времени
11.3 Договоры на практику по профилю
специальностей технического профиля.
Редакция 2
стр. 32 из 40
до 01.10
Зам.дир по ВР
до 01.10
Зам.дир по ВР
до 12.10
Зам.дир по УР
до 13.10
до 20.10
Учебная часть
Учебная часть
СПО до 10.11
ОП СПО
до13.11
до 16.11
11.4 Табель учета рабочего времени
11.5 Приказы на учебную практику и по профилю ОП СПО
специальностей технического профиля.
до 20.11
до 23.11
11.6 Плановый контингент студентов на следующий год
до 30.11
Зав.отделением
экономических
специальностей
Учебная часть
Зав.отделением
технических
специальностей
Учебная часть
Зав.отделением
технических
специальностей
Зам.дир по УР
11. Декабрь
12.1 Табель учета рабочего времени
12.2 Приказы на учебную практику и по профилю ОП СПО
специальностей технического профиля.
12.3 Договоры на практику по профилю
ОП СПО
специальностей технического профиля.
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты – 59.18
до 15.12
до 30.12
до 30.12
Учебная часть
Зав.отделением
технических
специальностей
СМК ДГТУ
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП(филиала)ДГТУ в г. Шахты
Редакция 2
стр. 33 из 40
Приложение Г
Взаимодействие Колледжем экономики и сервиса с другими подразделениями
института
Колледж получает
Колледж передает
Виды работ, документов,
Периодичн
Виды работ, документов,
Периодичность
материальных ценностей
ость
материальных ценностей
1
2
3
4
1.Взаимодействие с руководством Института
по мере
разработки
по мере
1.1 Нормативная база ИСОиП (ф)
и
1.1 Положение о Колледже
разработки и
ДГТУ в г. Шахты
актуализац
актуализации
ии
1.2 Приказы, распоряжения
директора Института,
1.2 Копии должностных
по мере
информационные или служебные
постоянно инструкций сотрудников
разработки и
письма зам. директоров по
Колледжа
актуализации
направлениям деятельности
1.3 Материалы о работе Ученого
1.3 Планы и отчеты о
по мере
совета Института (решения,
постоянно результатах работы
разработки и
постановления)
Колледжа
актуализации
1.4 Материалы по СПО в ДГТУ
постоянно 1.4 Материалы по Колледжу
постоянно
2. Взаимодействие с факультетами и кафедрами Института
2.1 Решения ученых Советов
2.1 Информация о
факультетов по вопросам
постоянно выпускниках Колледжа по
постоянно
поступления по ООП ВО
направлениям
3. Взаимодействие со службами зам директора по УМР
3.1 Формы и сведения для
по мере
3.1 Сведения для заполнения
заполнения модулей ежегодной
необходим модулей ежегодной
ежегодно
отчетности
ости
отчетности
3.2 График предоставления
3.2 Необходимые документы
отчетно-плановой документации
по Колледжу в
ежегодно
ежегодно
структурными подразделениями в
установленные сроки в
учебно-методический отдел
соответствии с графиком.
4. Взаимодействие с ФО и финансовыми службами
4.1 Договоры гражданскоправовые
по мере
необходим
ости
4.1 Финансовые документы
по Колледжу
ежегодно
5. Взаимодействие с административным управлением (общий отдел, архивный отдел, отдел
кадров)
5.1 Дела согласно
5.1 Выписку из сводной
номенклатуре дел Колледжа
ежегодно
ежегодно
номенклатуры дел института
в соответствии со сроком их
хранения
6. Взаимодействие с отделом материально-технического снабжения
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты – 59.18
СМК ДГТУ
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП(филиала)ДГТУ в г. Шахты
6.1 Оборудование, мебель, ВТ,
канцтовары и расходные
материалы
по мере
необходим
ости
6.1 Заявки на приобретение
оборудования, мебели, ВТ,
оргтехники, канцтоваров и
расходных материалов
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты – 59.18
Редакция 2
стр. 34 из 40
по мере
необходимости
СМК ДГТУ
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП(филиала)ДГТУ в г. Шахты
Редакция 2
стр. 35 из 40
Приложение Д
Фамилия, имя, отчество
Процессы
Должность
Матрица распределения ответственности сотрудников
Колледжа экономики и сервиса
01. Процессы управления
Стратегическое планирование деятельности КЭС
Распределение ответственности и полномочий
Анализ и планирование развития СМК
Организация внутреннего обмена информацией и
аудитов
02. Основные процессы
Приём студентов
Образовательный процесс
Распределение выпускников
03. Процессы измерения, анализа и улучшения
Обратная связь с потребителями образовательных
услуг
Корректирующие и предупреждающие действия
Управление несоответствиями
Мониторинг, измерение и анализ процессов
04. Вспомогательные и обеспечивающие
процессы
Управление образовательной средой
Менеджмент персонала
Социальная поддержка обучающихся
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты – 59.18
СМК ДГТУ
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП(филиала)ДГТУ в г. Шахты
Информационно-методическое обеспечение
образовательного процесса
Научная и инновационная деятельность
Управление документацией
Управление записями по качеству
Охрана труда и БЖД. Гражданская оборона
Обозначения:
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты – 59.18
Редакция 2
стр. 36 из 40
СМК ДГТУ
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП(филиала)ДГТУ в г. Шахты
Редакция 2
стр. 37 из 40
Лист регистрации изменений
№
измен
ения
Номера
измененных
листов
Основание для
внесения изменений
(№ и наименование
распорядительного
документа)
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты – 59.18
Изменения внес
Фамилия,
инициалы
Подпись, дата
внесения
изменения
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП(филиала)ДГТУ в г. Шахты
СМК ДГТУ
Редакция 2
стр. 38 из 40
Лист ознакомления
Должность
1
Фамилия, инициалы
Дата
Подпись
2
3
4
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты – 59.18
СМК ДГТУ
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП(филиала)ДГТУ в г. Шахты
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты – 59.18
Редакция 2
стр. 39 из 40
СМК ДГТУ
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП(филиала)ДГТУ в г. Шахты
Положение о Колледже экономики и сервиса ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты – 59.18
Редакция 2
стр. 40 из 40