РАБОТА РОДОСЛОВА В АРХИВАХ
ГОСУДАРСТВЕННЫЕ И МУНИЦИПАЛЬНЫЕ АРХИВЫ
Архивное дело в Иркутской области возглавляет Архивное агентство
региона.
В него входят подчиненные ему учреждения:
государственные архивы:
Государственный архив Иркутской области;
Усть-Ордынский филиал Государственного архива Иркутской
области;
Государственный архив новейшей истории Иркутской области;
Государственный архив документов по личному составу Иркутской
области.
муниципальные архивы:
городские архивы
районные архивы
На сайтах архивных учреждений представлен научно-справочный аппарат, т.
е. перечень групп фондов и их состав.
Государственный архив Иркутской области (ГАИО)
В архиве содержатся:
дореволюционные и послереволюционные фонды (см. списки на
сайте);
фотофонд;
фонды личного происхождении.
Имеется вспомогательный аппарат:
архивные справочники (в частности, Путеводитель по фондам
государственного архива Иркутской области. Часть 1. Иркутск, 2017).
научно-справочная библиотека.
С этими сведениями также можно ознакомиться предварительно – до
посещения самого архива, это поможет точнее сформулировать запрос.
К каким документам ЧАЩЕ ВСЕГО обращаются родословы для поиска
персональных сведений?
– Метрические книги и Исповедные росписи приходских церквей Иркутска
и губернии (Фонд 50. Иркутская духовная консистория Священного Синода,
г. Иркутск Иркутской губернии 1746 – 1920 гг.);
– Фонды учреждений (в том числе органов управления, судебной системы,
военного ведомства, учебных заведений и др. – дореволюционный и
советский период);
– Похозяйственные книги за 1934–1975 гг. сельсоветов Иркутской области
(выдаются дела, после закрытия которых прошло 75 лет на текущий год; по
более поздним выдаются справки).
1
Государственный архив новейшей истории Иркутской области
(ГАНИИО)
В прошлом - партийный архив Иркутского областного комитета КПСС.
Основной массив документов архива относится к советскому периоду.
Имеются многочисленные фонды партийных, профсоюзных и
комсомольских органов, комитетов и первичных организаций, общественных
организаций и партий.
Имеются личные дела и учетные карточки коммунистов (доступ к ним
разрешен только родственникам при подтверждении родства).
Государственный архив документов по личному составу
Иркутской области
Содержит архивы ликвидированных предприятий.
Выдает справки о заработной плате и подтверждение трудового стажа
бывших работников ликвидированных предприятий (для начисления и
перерасчета пенсий).
Главные и достоверные источники для составления родословной
находятся в архивах, в частности в Государственном архиве Иркутской
области (ГАИО), а также в Государственном архиве новейшей истории
Иркутской области (ГАНИИО).
Прежде, чем отправиться на работу в этих архивах, исследователю
желательно познакомиться со структурой этих учреждений и с перечнем
комплексов документов, хранящихся в них. В краеведческом читальном зале
«Молчановки» представлено несколько путеводителей по фондам ГАИО и
ГАНИИО, выпущенных в разные годы.
ВЕДОМСТВЕННЫЕ АРХИВЫ
Содержат
текущие архивы ведомств;
текущие
архивы
учреждений,
соответствующих ведомств.
организаций,
предприятий
Примеры обращений:
Пример № 1 (ведомство)
–
Департамент
внешнеэкономических
отношений
Министерства
экономического развития и торговли Российской Федерации (о работе в
Наркомвнешторге СССР); ответ от зам. начальника отдела архивов
Департамента управления делами.
Пример № 2 (ведомство, предприятие)
– архив Управления ВСЖД;
– архив Иркутского отделения ВСЖД;
– текущий архив локомотивного депо Иркутск-Сортировочный.
2
Пример № 3 (учреждение)
– архив Восточно-Сибирского аэро-геодезического предприятия (Иркутск)
Пример № 4 (учебные заведения)
– архив Московского колледжа геодезии и картографии (бывш. Московская
аэрофотосъемочная школа, Московское аэрофотосъемочное училище);
– архив Педагогического института ИГУ (бывш. Иркутский педагогический
институт).
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА БЕЗОПАСНОСТИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ФСБ)
Порядок работы лица, родственная связь которого с репрессированным
подтверждена документально:
1. НАПИСАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ на имя Начальника Управления ФСБ
России той области, где произведен арест репрессированного, по
следующей форме:
ЗАЯВЛЕНИЕ. Прошу выслать мне СПРАВКУ о реабилитации в
отношении [указать степень родства, например, деда] Ф.И.О., год
рождения, место рождения, арестован (где, когда). В случае если дело
находится на хранении у вас, прошу сообщить.
ПРИЛОЖЕНИЯ: все имеющиеся сведения о семье (для точной
идентификации). Заявления лучше отправлять заказными письмами с
уведомлением.
Примечание: Если в областном Управлении «Дело» не обнаружится, то
запрос будет перенаправлен в Москву, в Центральный архив реабилитаций.
2. Получен ОТВЕТ от Управления ФСБ по [соответствующей] области в
течение 30 дней. Приведены СВЕДЕНИЯ: № архивного уголовного
ДЕЛА, краткие биографические данные на Ф.И.О., об аресте,
заключении, обвинении, приговоре, затем о РЕАБИЛИТАЦИИ.
3. Обратиться за СПРАВКОЙ о реабилитации в Военную Коллегию
Верховного Суда (Москва). Справка дает право на установленные
ЛЬГОТЫ ДЕТЯМ репрессированным, а ВНУКАМ – НЕ дает.
4. Получен ОТВЕТ: Справка о реабилитации с исполнением приговора
(расстрел, лишение свободы).
Примечание: 5 августа 1955 года было издано «совершенно секретное» указание №
108сс, подписанное Председателем КГБ генералом армии И. Серовым. Оно определяло
порядок ответа гражданам, интересовавшихся судьбой родственников, приговоренных в
высшей мере наказания. Членам семей следовало сообщать устно, что осужденные
были приговорены к 10 годам лишения свободы без права переписки, а затем умерли в
исправительно-трудовом лагере (ИТЛ) от «пневмонии», «сердечной недостаточности»,
«пеллагры» и т.д., но никогда – о том, что человек был расстрелян чаще всего в день
приговора. Этот порядок лишь частично был изменен в 1963 году. В ответах 1990-х гг.
указана подлинная причина смерти (расстрел) и дата.
5. Обратиться в Управление ФСБ той области, где хранится архивное
уголовное дело, с ЗАЯВЛЕНИЕМ об ОЗНАКОМЛЕНИИ с ним.
3
Указать номер дела, приложить копии документов о подтверждении
родства.
6. Получен ОТВЕТ: ПРИГЛАШЕНИЕ на ознакомление с делом в
Управление ФСБ [Иркутск, ул. Литвинова, 13], в том числе
доставленного из другого региона. Ознакомление происходит в
комнате для посетителей (явиться с паспортом, документами о
родстве), можно делать выписки, фотографировать нельзя.
7. В архивном уголовном ДЕЛЕ содержатся ДОКУМЕНТЫ периода
репрессий (1930-е гг.), реабилитации (1950-е гг.), поздних обращений в
последующие годы. Есть ограничения по ознакомлению с некоторыми
листами (соединены скрепками) – они содержат сведения на ТРЕТЬИХ
лиц (доносы, показания).
8. Можно заказать заверенные копии (Анкета арестованного, Приговор и
др.).
ФОНД «БРЭМ» В ГОСУДАРСТВЕННОМ АРХИВЕ
ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
В этом архиве содержатся дела, вывезенные из Харбина и Маньчжурии
советскими архивистами в 1945 г. после разгрома Японии. Один из фондов –
«Главное бюро по делам российских эмигрантов в Маньчжурии» (БРЭМ).
В 1920 г. после поражения белогвардейских войск в Сибири, поток
эмигрантов (как военных, так и штатских с семьями) хлынул через
Китайскую границу. В начале 1930-х годов в Маньчжурии проживало 100
тысяч эмигрантов, около 15 тысяч бывших граждан Российской империи,
принявших китайское гражданство.
В начале 1930-х годов Япония оккупировала северо-восточные
провинции Китая; создано марионеточное правительство. В 1934 г. указом
правительства Маньчжоу-Го было организовано Бюро по делам российских
эмигрантов в Маньчжурской империи (БРЭМ). Временной интервал 19341945 гг.
В Интернете есть пофамильные списки личных дел эмигрантов. В деле
содержатся анкеты, сведения о проживании, профессиональной
деятельности, характеристики и др. документы. Можно заказать
электронную копию без всякого ограничения. Услуга платная, зависит от
количества листов.
ЗАПРОСЫ В ОРГАНЫ ЗАГС
Запросы в государственные органы записей актов гражданского
состояния (ЗАГС) имеют ряд особенностей.
ЗАГСы регистрируют факты рождения, бракосочетания, расторжении
брака и смерти. Можно заказывать копии и справки об этих событиях только
на УМЕРШИХ людей при подтверждении родства.
4
Повторные свидетельства о рождении, бракосочетании и расторжении
брака предоставляются ЛИЧНО ЗАЯВИТЕЛЮ. Они имеют юридическую
силу, для генеалогических исследований достаточно и справки.
Возможно обращение по Интернету. При положительном ответе на
указанный счет ЗАГСа необходимо перечислить госпошлину (в размерах 350
руб.). Копия документа придет в районный архив ЗАГС по месту Вашей
прописки. Для получения надо предоставить чек об оплате, паспорт и
документы, дающие право на получение ПОВТОРНЫХ СВИДЕТЕЛЬСТВ
(свидетельство о смерти, Ваше свидетельство о рождении и т. д.).
При усыновлении/удочерении в документе о рождении содержатся
сведения об УСЫНОВИТЕЛЯХ. Согласно Российскому законодательству
сведения о БИОЛОГИЧЕСКИХ родителях НЕ СООБЩАЮТСЯ.
ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
При назначении пенсии по возрасту или другим причинам граждане
собирают документы, дающие право на начисление пенсии, и в
установленном порядке подают их в отделения Пенсионного фонда в г.
Иркутске и районах области.
Формируется Пенсионное дело.
ПЕНСИОННЫЕ ДЕЛА пенсионеров по возрасту ХРАНЯТСЯ 20 ЛЕТ
после смерти. Пенсионные дела инвалидов – до достижения возраста 80 лет.
В деле содержатся документы о местах работы, о наградах и званиях,
участии в партизанских отрядах, в Великой Отечественной войне,
вооруженных конфликтах, ликвидации аварий и др. в виде подлинных
справок и заверенных копий.
Подобные справки имеются в пенсионных делах при назначении пенсий
по утрате кормильца (в т. ч. вдов и детей).
По истечению срока хранению пенсионные дела ПОДЛЕЖАТ
УНИЧТОЖЕНИЮ. Пенсионный фонд по Иркутской области несколько лет
производит выдачу этих дел родственникам по запросам.
Для ПОЛУЧЕНИЯ пенсионного дела необходимо обратиться по адресу:
г. Иркутск, ул. Декабрьских Событий, 92 (в клиентскую службу) или по
ИНТЕРНЕТУ [email protected]
ПОИСК УЧАСТНИКОЙ ВЕЛИКОЙ ОТЕЧЕСТВЕННОЙ ВОЙНЫ:
ОБРАЩЕНИЯ В ВОЕНКОМАТЫ
Как показывает опыт, обращение с вопросами о поиске судьбы
военнослужащего НЕПОСРЕДСТВЕННО в МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ
РОССИИ, получает отрицательный ответ и рекомендации обратиться к
поисковым САЙТАМ МО РФ:
– ОБД Мемориал (Обобщенный банк данных);
– Память народа;
5
– Подвиг народа;
– Дорога памяти (фотоархив).
На сайтах содержится информация – документы, отсканированные НА
ДАННЫЙ МОМЕНТ. Сканирование происходит ежедневно, поэтому если
данные не обнаружены, можно повторить запрос через 1-2 месяца.
С запросами можно обратиться в областной или районный
ВОЕНКОМАТЫ. Кроме сведений на участников Великой Отечественной
войны там имеются данные на участников вооруженных конфликтов, но они
будут выданы, если снят гриф «секретности».
Составила председатель Иркутского общества «Родословие»
Пономарева Наталия Сергеевна, 8.09.2020.
6
