Утверждаю
Исполняющий обязанности
главы администрации
________________ К.А. Тимофеев
_______ _____________2014г.
Должностная инструкция
помощника главы администрации
муниципального образования Киришский муниципальный район
Ленинградской области
1. Общие положения
1.1. Должность – помощник главы администрации, в соответствии с Реестром
должностей муниципальной службы в муниципальном образовании Киришский
муниципальный район Ленинградской области, относится к ведущей должности
муниципальной службы. Помощник главы администрации является муниципальным
служащим.
1.2. Помощник главы администрации муниципального образования Киришский
муниципальный район Ленинградской области (далее по тексту - помощник главы
администрации) назначается и освобождается от занимаемой должности, в соответствии
с действующим законодательством Российской Федерации о труде, о муниципальной
службе распоряжением администрации. Трудовой договор заключается на срок
полномочий главы администрации муниципального района.
1.3. Помощник главы администрации подчиняется непосредственно главе
администрации муниципального образования Киришский муниципальный район
Ленинградской области.
1.4. В своей деятельности помощник главы администрации руководствуется:
- международными договорами Российской Федерации;
- законодательством Российской Федерации и Ленинградской области;
- Уставом муниципального образования Киришский муниципальный район
Ленинградской области;
- положением об Администрации;
- положением внутреннего трудового распорядка Администрации;
- настоящей инструкцией;
- муниципальными правовыми актами.
1.5. Квалификационные требования к уровню профессионального образования:
высшее профессиональное образование, не менее одного года стажа муниципальной
службы (государственной службы или не менее трех лет стажа работы по специальности).
1.6. Требования, предъявляемые к профессиональным знаниям и навыкам:
- знание Конституции Российской Федерации, федеральных законов, указов
Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации,
законов Ленинградской области, муниципальных нормативных правовых актов,
в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной
службой в Российской Федерации;
- знание нормативной базы соответствующей сферы деятельности, осуществляемой
в пределах своих должностных обязанностей и полномочий; информационных технологий
по сбору, хранению и обработке статистической информации; передового отечественного
и зарубежного опыта по осуществлению местного самоуправления; методов управления
коллективами; правил делового этикета; служебного распорядка; порядка работы
со служебной информацией; правил и норм охраны труда, техники безопасности
и противопожарной защиты; ведения деловых переговоров; должностного регламента;
- навыки работы в сфере, соответствующей направлению деятельности; управления
персоналом;
предупреждения
и
разрешения
конфликтов;
взаимодействия
с государственными и иными органами, ведомствами, организациями, гражданами;
подготовки делового письма; владения компьютерной техникой и необходимыми
программными продуктами.
2. Должностные обязанности
Помощник главы администрации выполняет следующие должностные обязанности:
- планирует рабочий день главы администрации Киришского муниципального
района;
- осуществляет организационное обеспечение деятельности главы администрации
Киришского муниципального района (организует совещания, встречи, переговоры);
- готовит аналитические записки, обобщающие материалы в соответствии
с поручениями главы администрации Киришского муниципального района;
- осуществляет контроль по исполнению распоряжений и поручений главы
администрации Киришского муниципального района;
- возвращать должностным лицам в порядке подчиненности документы и материалы
с нарушением установленных требований;
- участвует в своевременной подготовке ответов на обращения граждан
и юридических лиц;
- осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию
документов, образовавшихся в ходе его деятельности;
- принимает участие в работе заседаний и совещаний местной администрации;
- является ответственным секретарем совета при главе администрации
муниципального образования Киришский муниципальный район по межнациональным
отношениям;
- осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями администрации
Киришского района, отраслевыми органами, правоохранительными органами,
организациями, ведомствами, учреждениями района, сельскими поселениями,
религиозными организациями по вопросам межнациональных, межконфессиональных
отношений и профилактики экстремизма;
- содействует обеспечению соблюдения законодательства при решении
возникающих проблем по вопросам национальной политики;
- содействует своевременному и оперативному принятию мер по обеспечению
конституционных гарантий, свободы совести и национального согласия, точному
исполнению законов должностными лицами, предотвращению негативных явлений
в религиозной и межнациональной сфере;
- способствует установлению в районе социального мира, отношений взаимной
терпимости и уважения между гражданами различных национальностей;
- содействует формированию толерантного отношения населения к обычаям
и традициям народов России и других государств, а также к различным этническим,
социальным группам и конфессиям;
- участвует в мероприятиях по пропаганде толерантности и профилактике
экстремизма в молодежной среде в пределах своих полномочий;
- участвует в разработке и реализации программ и планов мероприятий
по предотвращению критических ситуаций общественного характера;
- осуществляет сбор и анализ информации о межнациональных отношениях
в Киришском районе;
- осуществляет взаимодействие с комитетом по местному самоуправлению,
межнациональным и межконфессиональным отношениям Ленинградской области;
- осуществляет представительские функции от имени главы администрации
Киришского муниципального района;
- готовит информацию и материалы для средств массовой информации;
- соблюдает при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы
граждан и организаций;
- соблюдает установленные правила внутреннего трудового распорядка, настоящую
должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией;
- соблюдает запреты и ограничения, связанные с муниципальной службой,
предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации;
- вносит предложения по доработке концепции и содержания сайта администрации
Киришского муниципального района, по введению нового сервиса для посетителей сайта;
- следит за текстовым наполнением сайта местной администрации, постоянным
обновлением информации;
- просматривает все опубликованные на сайте местной администрации документы
и материалы, дает рекомендации по удалению и редактированию материалов,
не соответствующих общей концепции и правилам пользования сайтом;
- исследует потребности и запросы посетителей сайта местной администрации;
- анализирует информацию, полученную от посетителей сайта с учетом технических
возможностей;
- следит за содержанием статей различных изданий и дает рекомендации
по наполнению публикуемых материалов;
- исполняет иные обязанности, относящиеся к его компетенции;
- поддерживает уровень квалификации, необходимый для исполнения своих
должностных обязанностей;
- представляет представителю нанимателя (работодателю) сведения о своих доходах,
расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения
о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих
супругов (супруга) и несовершеннолетних детей в случае, если представление таких
сведений обязательно.
3. Права помощника главы администрации
3.1. Помощник главы администрации в рамках своих полномочий имеет право:
- вносить на рассмотрение главы администрации Киришского муниципального
района предложения по разработке муниципальных нормативно-правовых, правовых актов
и проекты муниципальных нормативно-правовых, правовых актов местной
администрации;
- запрашивать и получать от структурных подразделений и должностных лиц
администрации документы и материалы, необходимые для выполнения своих
должностных обязанностей;
- запрашивать и получать в установленном порядке от органов местного
самоуправления, предприятий, учреждений, организаций, граждан и общественных
объединений необходимые для исполнения должностных обязанностей информацию
и материалы;
- знакомиться с документами, устанавливающими его права и обязанности
по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества
исполнения должностных обязанностей;
- вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы,
связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией;
- сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе
исполнения своих должностных обязанностей недостатках в работе сайта и вносить
предложения по их устранению;
на
обеспечение
организационно-технических
условий,
необходимых
для исполнения должностных обязанностей;
- на оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством,
законодательством о муниципальной службе и трудовым договором (контрактом);
- на отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности
рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих
праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска;
- на защиту своих персональных данных;
- на ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами
о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное
дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;
- на пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской
Федерации;
4. Ответственность помощника главы администрации
4.1. Помощник главы администрации несет ответственность за:
- неисполнение (ненадлежащее) исполнение своих обязанностей, предусмотренных
трудовым договором и (или) настоящей должностной инструкцией - в соответствии
с действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- несоблюдение законодательства о муниципальной службе;
- несоблюдение трудовой и исполнительной дисциплины;
- за разглашение конфиденциальной информации;
- несоблюдение правил техники безопасности, противопожарных мероприятий,
и других правил создающих угрозу безопасности работникам администрации;
- несоблюдение ограничений, нарушение запретов, связанных с муниципальной
службой, предусмотренных статьями 13, 14 Федерального закона от 02.03.2007 №25-ФЗ
«О муниципальной службе в Российской Федерации;
- несоблюдение требований к служебному поведению муниципальных служащих
и урегулированию конфликтов интересов, предусмотренных ст. 14.1 Федерального закона
от 02.03.2007 №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
- непредставление сведений о своих доходах, расходах, об имуществе
и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, расходах,
об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супругов (супруга)
и несовершеннолетних детей в случае, если представление таких сведений обязательно.
5. Условия работы
5.1. Режим работы помощника главы администрации определяется в соответствии
с «Правилами внутреннего трудового распорядка» администрации Киришского
муниципального района и трудовым договором.
5.2. В случае необходимости помощник главы администрации должен выезжать
в служебные командировки.
Исполняющий обязанности
главы администрации
__________________
С должностной инструкцией ознакомлен (а):
__________________
_________________
Дата
Согласовано:
подпись
Боровской А.А.
Иванова Н.П.
Тимофеев К.А.
_____________________
