ИНСТРУКЦИЯ ПО ОБНОВЛЕНИЮ
ЛОКАЛЬНОЙ СИСТЕМЫ «ПРОГНОЗ
КАССОВЫХ ВЫПЛАТ ПО РАСХОДАМ И
СВЕДЕНИЯ ОБ ИСПОЛНЕНИИ РАСХОДОВ
ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА»
ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ИНСТРУКЦИЯ
2012
Версия 1.0
2
СОДЕРЖАНИЕ
1. Обновление Системы ........................................................................................ 3
2. Создание нового отчетного периода ............................................................... 9
3
1. ОБНОВЛЕНИЕ СИСТЕМЫ
После установления системы БАРС.Web-Своды (см. инструкцию по установке
Системы) необходимо установить файлы обновления.
Для обновления необходимо скачать 3 файла – два с расширением .bp2
(ver2012.093.62092.bp2 и ApiBI.bp2) и один с расширением .bsu (163.bsu).
Файлы с расширением .bp2 необходимо устанавливать при помощи Стартера
БАРС. Для запуска процесса обновления из Стартера БАРС необходимо выбрать пункт
меню [Установить обновление] в разделе «Старт» окна «Стартер – Запуск
приложений». Файлы необходимо устанавливать в следующей последовательности:
1. ver2012.093.62092.bp2;
2. ApiBI.bp2.
Рис.1. Раздел меню Стартера БАРС с пунктом меню обновления прикладного
приложения.
В момент запуска обновления в окне «Стартер – Запуск приложений» из списка
должна быть выбрана клиентская часть, соответствующая обновляемому
приложению.
После того, как будет запущен процесс обновления, на экране появится окно с
параметрами установки обновления.
4
Рис. 2. Пустое окно с параметрами установки обновления
В поле «Путь к файлу обновления» данного окна необходимо выбрать файл с
обновлением (в формате *.bp2).
После указания пути к файлу с обновлением, пустые поля окна установки
обновления будут заполнены данными о текущей версии приложения и версии
обновления.
5
Рис. 3. Окно установки обновления после того, как выбран файл обновления и указан
путь к клиентской части
После указания пути к клиентской части обновляемого приложения и к файлу
обновления, необходимо нажать кнопку «Установить» и дождаться окончания
выполнения операции.
После установки файлов с расширением .bp2 необходимо войти в Систему и
выбрать пункт меню [Обновление прикладной части], который находится на закладке
«Данные». После выбора данного пункта осуществляется доступ к окну «Обновление
прикладной части приложения».
6
Рис. 4. Окно «Обновление прикладной части приложения»
В окне «Обновление прикладной части приложения» в поле «Выберите путь к
файлу обновления » следует нажать на кнопку , после чего открывается диалоговое
окно Windows «Открыть», в котором необходимо выбрать файл пакета обновлений и
нажать кнопку «Открыть». Появляется запрос на распаковку файлов выбранного
пакета обновлений.
В запросе на распаковку файлов следует нажать кнопку «Да» для начала
процесса распаковки. После завершения процесса распаковки появляется
информационное сообщение, представленное на рисунке ниже.
Рис. 5. Сообщение об окончании распаковки файлов
В сообщении об окончании распаковки файлов следует нажать кнопку «ОК»,
после чего в окне «Обновление прикладной части приложения» отобразятся данные
распакованного пакета обновлений:
На закладке «Отчетные формы» отображаются наименования файлов
обновления отчетных форм;
7
Примечание. По умолчанию в поле параметра «Выбрано» установлен флажок на
необходимые поля.
На закладке «Аналитические выборки» отображаются наименования файлов
обновления аналитических выборок;
На закладке «Справочники» отображаются наименования файлов обновления
справочников;
На закладке «Другое» отображаются наименования файлов для обновления
справочной информации.
Для продолжения процесса установки обновлений следует нажать кнопку
«Установить обновление». После завершения установки появляется соответствующее
сообщение, в котором отображается количество успешно добавленных файлов и
количество возникших ошибок.
Рис. 6. Сообщение о завершении установки обновления
Для того чтобы посмотреть отчет об ошибках следует нажать кнопку «ОК» в
окне «Загрузка закончилась», в результате чего сформированный отчет об ошибках
автоматически откроется в программе MS Excel.
8
Рис. 7. Отчет об ошибках
Отчет отображает наименование компонентов,
возникли ошибки, и причину их возникновения.
при
обновлении
которых
9
2. СОЗДАНИЕ НОВОГО ОТЧЕТНОГО ПЕРИОДА
Для заведения нового отчетного периода необходимо вначале создать новый
пакет отчетных форм, в который поместить метаописания отчетной формы 163. Для
этого необходимо в главном меню выбрать пункт «Пакеты отчетных форм!» во вкладке
«Администрирование».
Рис. 8. Окно «Справочник учреждений»
В открывшемся окне нажатием на правую клавишу мыши необходимо вызвать
контекстное меню и в нем выбрать пункт «Добавить»
Рис. 9. Окно «Справочник учреждений»
В окне «Пакет отчетных форм» необходимо заполнить поля
«Наименование» и вызовом контекстного меню выбрать пункт «Добавить».
«Код»
и
10
Рис. 10. Окно «Справочник учреждений»
После открытия окна «Элемент пакета отчетных
«Идентификатор отчетной формы» путем нажатия на значок
форму «163» и нажать на кнопку ОК.
форм» в разделе
выбрать из списка
Рис. 11. Окно «Справочник учреждений»
Далее в главном меню во вкладке «Администрирование» необходимо выбрать
пункт «Отчетные периоды».
Рис. 12. Окно «Главное меню»
В открывшемся окне вызовом контекстного меню выбрать пункт «Добавить»
11
Рис. 13. Окно «Справочник отчетных периодов»
В окне «Отчетный период» необходимо заполнить поля «Код», «Наименование»,
«Тип периода», «Дата начала» и в поле «Компоненты отчетного периода» в
контекстном меню выбрать пункт «Добавить»
Рис. 14. Окно «Отчетный период»
Важно! Коды и наименования отчетных периодов должны строго соответствовать
наименованиям и кодам приведенным в таблице ниже
Отчетный период
Отчетность_на_01_10_2013
Компонент отчетного периода
ГРБС_163_Отчетность_на_01.10.2013
ГРБС_163_Отчетность_на_08.10.2013
12
ГРБС_163_Отчетность_на_15.10.2013
ГРБС_163_Отчетность_на_22.10.2013
Отчетность_на_01_11_2013
ГРБС_163_Отчетность_на_01.11.2013
ГРБС_163_Отчетность_на_12.11.2013
ГРБС_163_Отчетность_на_19.11.2013
ГРБС_163_Отчетность_на_26.11.2013
Отчетность_на_01_12_2013
ГРБС_163_Отчетность_на_03.12.2013
ГРБС_163_Отчетность_на_10.12.2013
ГРБС_163_Отчетность_на_17.12.2013
ГРБС_163_Отчетность_на_24.12.2013
В окне «Компонент отчетного периода» заполнить поля «Код», «Наименование»,
а также выбрать «Цепочку сдачи» и созданный «Пакет форм» и нажать кнопку ОК.
Рис. 15. Окно «Компонент отчетного периода»
Аналогично добавить остальные 3 компонента отчетного периода в отчетном
периоде «2013 - Отчетность_на_01_10_2013» и затем в такой же последовательности
создать остальные отчетные периоды (коды и наименования отчетных периодов и
компонентов приведены в таблице выше).
С 1 января 2014 года форма вновь переходит на ежемесячный режим
заполнения. Для корректной работы формы в 2014 году коды и наименования отчетных
периодов
и
компонентов
должны
строго
соответствовать
маске
Отчетность_на_01_ММ_2014
для
отчетного
периода,
и
ГРБС_163_Отчетность_на_01.ММ.2014 для компонента отчетного периода, где ММ –
соответствующий месяц.
Например:
Отчетный период
Отчетность_на_01_01_2014
Отчетность_на_01_02_2014
Отчетность_на_01_03_2014
Компонент отчетного периода
ГРБС_163_Отчетность_на_01.01.2014
ГРБС_163_Отчетность_на_01.02.2014
ГРБС_163_Отчетность_на_01.03.2014
