ООО «ОТКРЫТЫЕ БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ»
БАРС. Web – Бюджетная Отчетность
Особенности программы Web-своды
ТЕХНИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА 8(8442)34-56-78 (ДОБ.1)
2015
Начало работы с Информационно–аналитической системой централизованного сбора и консолидации бюджетной отчетности БАРС.Web–Бюджетная Отчетность
(далее Система) содержит следующую последовательность действий:
1. Необходимо скачать и установить на компьютер программу Mozilla Firefox версия 15 и выше
http://mozilla.ru/
2. В строке адреса вводим адрес - https://barsws.volganet.ru/
Заходим на стартовую страницу сайта.
Для того чтобы появилось окно авторизации нажимаем на кнопку Войти в систему
,
скачать
программу
можно
с
сайта
1.
2.
3.
Поле ввода логина пользователя.
Поле ввода пароля пользователя.
Кнопка входа.
1
2
3
Структура системы
1. Главное окно имеет следующий вид:
1
2
3
При однократном нажатии на определенный раздел меню появляется выпадающий список с функциями данного раздела,
где:
1. Список отчетных форм - вкладка текущих отчетных форм, дающая доступ к формам для работы. Открыть вкладку «Отчетные
формы» можно двойным нажатием мыши по ярлыку «Список отчетных форм» либо выбрать пункты (Отчетные формы ->
Список отчетных форм) в меню управления.
2. Меню сообщений от экспертных органов и администраторов системы.
При входе в систему и наличии у пользователя новых сообщений окно будет иметь вид:
1
2
3
2
4
При нажатии на иконку « Мои сообщения» выйдет окно входящих сообщений:
5
Новое сообщение будет выделено жирным текстом. Сообщение раскрывается двойным кликом.
3. Кнопка выхода из системы. Для обеспечения оптимального функционирования выход из системы необходимо совершать через
кнопку «Выйти», а не через простое закрытие браузера. Кнопка «Выйти» обеспечивает полное прекращение работы
пользователя в системе – сохранение настроек и завершение рабочей сессии.
2. Работа со списком форм
1
2
3
4
5
6
7
8
1.
Буквенно-цифровой код отчетной формы
2.
Состояние формы. Первоначально – состояние «Пусто». После внесения данных и сохранения – «Черновик». После завершения работы с формой, внесения
всех данных и проверки увязок нужно проставить состояние «Заполнено», затем «Проверено»
3.
Состояние внутриформенных увязок
4.
Состояние межформенных увязок
5.
Полное наименование формы отчетности
6.
Состояние экспертизы
7.
Дата и время внесения последних изменений в форму
8.
Автор последнего изменения формы
Меню на верхней панели над списком форм отчетности.
Функционал активизируется при клике на форму.
Открыть форму – открывает выделенную форму, также можно двойным щелчком левой кнопки мыши
Состояние – изменение состояния формы на «Заполнено», «Проверено», либо при необходимости – обратно на «Черновик»
Увязки – проверка внутриформенных и межформенных увязок
Экспертиза – просмотр сообщений от экспертов-кураторов, проверяющих отчетность.
Открыть историю изменений формы – просмотр всех изменений формы (автор, время сохранения или смены статуса)
Очистить данные отчетной формы – удаление данных формы (данная операция является необратимой)
Печатные формы – вывод данных на печать в Excel
Вложения – прикрепление и просмотр к форме любых файлов (текстовых, фотографий и пр.)
Функции сортировки осуществляются в верхнем меню, путем вызова панели сортировки нажатием на правый край столбца.
Раздел «Столбцы» позволяет отображать только необходимые каждому конкретному пользователю столбцы путем проставки галочек выбора:
3. Внутриформенный функционал
2
3
4
5
6
7
8
1
1.
Шапка формы, содержащая наименование учреждения, наименование бюджета, отчетный период, наименование формы и другие данные . Можно
скрыть/развернуть двойным щелчком мыши по треугольнику по центру границы этого поля и основной таблицы.
2.
Меню Функции:
Содержит проверки внутри- и межформенных увязок, меню Сводной формы (для сборки сводного отчета, если есть подведомственные
учреждения), а также импорт и экспорт данных в различных форматах.
3.
Кнопка «Сохранить» - сохранение формы и продолжение работы с ней,
«Сохранить и закрыть» из выпадающего меню – сохранить и выйти из формы.
4.
Кнопка «Пересчитать» предназначена для применения изменения данных таблицы и пересчёта автоблоков. Также можно отменить последние
изменения таблицы, выбрав соответствующий подпункт.
5.
Меню «Обработки» содержит все доступные для данной формы обработки, предназначен для автоматического заполнения/перераспределения формы.
6. Кнопка «Печатные формы» содержит все доступные для формы варианты вывода формы на печать в формате электронной таблицы.
7. Функционал перехода по вкладкам. Также доступен внизу экранной формы
8. Закрыть форму можно, нажав на большой крест «Закрыть форму».
При заполнении данных в динамической таблице (таблица, открывающаяся при нажатии кнопки «строки») доступны следующие функции:
Кнопка «Пересчитать» - пересчитывает автоблоки. При длительной работе с формой для поддержания связи рекомендуется нажимать кнопку как можно чаще.
Кнопка «Отменить» - отменяет последнее действие.
Кнопки «Добавить»/ «Удалить» - добавление/удаление строк.
Кнопка «Строки» - сворачивает одинаковые строки или дублирует выделенные
Для выхода из субтаблицы необходимо нажать кнопку «Применить и закрыть». Для выхода без сохранения – «Отмена».
Окончание работы с формой и подготовка формы к сдаче
После окончания работы с формой и сохранения данных необходимо проверить внутри- и межформенные увязки формы, а также
проставить состояние (верхнее меню функций над списком форм – Состояние – Заполнено, затем - Проверено. Форма с состоянием Проверено в
графах «Состояние», «Внутриформенные увязки» и «Межформенные увязки» готова для сдачи.
Форма в состоянии Заполнено (Проверено) блокируется для правки и внесения изменений и доступна только для чтения. В случае
необходимости довнесения данных необходимо дважды повторить процедуру проставки состояния в обратном порядке – верхнее меню функций
над списком форм – Состояние – «Заполнено», и то же самое – но «Черновик»).
Контакты
ООО «Открытые Бизнес Технологии»
Волгоградская область, г. Волгоград, ул. Балонина, 2а (2 этаж, оф. 7).
Телефон и факс (многоканальный)
8(8442) 34-56-78 ( доб. 1 – прямой на WEB-Отчетность)
Уважаемые пользователи!
Мы ждем Ваших обращений, и готовы оказать Вам квалифицированную помощь, дать исчерпывающие консультации по телефонам горячей
линии:
(8442) 50-34-72;
(8442) 50-34-73.
e-mail: [email protected]
С уважением, служба сопровождения ИАС «БАРС.WEB-Бюджетная отчетность»
