Частное учреждение образования
«Институт современных знаний имени А.М. Широкова»
Факультет гуманитарный
Кафедра социально-гуманитарных дисциплин и менеджмента
СОГЛАСОВАНО
Заведующий кафедрой
_______________________
___ ____________________2017 г.
СОГЛАСОВАНО
Проректор по учебной и научной
работе
_____________________________
___ ______________________2017 г.
УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС
ПО УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЕ
ОСНОВЫ АРХИВОВЕДЕНИЯ И ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ
для специальности
1-23 01 12 Музейное дело и охрана историко-культурного наследия (по
направлениям)
1-23 01 12-04 Музейное дело и охрана историко-культурного наследия
(культурное наследие и туризм)
Составитель
Пуйман С.А., декан гуманитарного факультета Частного учреждения
образования «Институт современных знаний», кандидат педагогических
наук, доцент
Рассмотрено и утверждено
на заседании Совета Института ____ __________________________20___ г.
протокол №____
Рецензенты:
Рассмотрено и рекомендовано к утверждению
кафедрой социально-гуманитарных дисциплин и менеджмента
(протокол от ________________________ №______________)
СОДЕРЖАНИЕ
Введение……………….…………..……………………….………………….….4
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ......…….……………………………….…...…..9
1.1. Содержание лекционных занятий…………………………………………..9
1.2. Учебно-методическая карта дисциплины………………………...……….25
2. ПРАКТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ..........................…...............................................26
2.1. Методические указания для проведения
практических занятий…………………………………………..………………26
2.2. Содержание практических занятий……………………………………….26
3. РАЗДЕЛ КОНТРОЛЯ ЗНАНИЙ……………………………………………..49
3.1. Методические рекомендации по организации самостоятельной
работы…..…………………….................…......................................………...…49
3.2. Содержание самостоятельной работы студентов……………..………….50
3.3. Задания для самостоятельной работы студентов. Тесты………………...50
3.4. Портфолио студента………………………………..……………………….59
3.5. Тематика докладов и рефератов…………………….……………..……….61
3.6. Вопросы к экзамену………….......................................................................63
3.7. Методические рекомендации по осуществлению контроля….......……...66
3.8. Критерии оценки знаний и компетенций студентов…..…………………67
4. ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ РАЗДЕЛ…..............................................................68
4.1. Список литературы….……………………………………………………..70
4.2. Материально-техническое обеспечение дисциплины..……………….....73
4.3. Словарь терминов ……...…………………………………………………..73
ВВЕДЕНИЕ
Учебно-методический
комплекс
по
дисциплине
“Основы
архивоведения и документоведения” разработан в соответствии со
следующими нормативными и методическими документами:
— Образовательный стандарт «Высшее образование. Первая ступень.
Специальность 1-23 01 12 Музейное дело и охрана историко-культурного
наследия»;
— Порядок разработки и утверждения учебных программ и программ
практики для реализации содержания образовательных программ высшего
образования, утвержденный Министром образования Республики Беларусь
06.04.2015 г.
Целью
изучения
дисциплины
«Основы
архивоведения
и
документоведения» является формирование представлений об архивоведении
и документоведении как научных отраслях современного исторического
знания; приобретение знаний об архивной системе Беларуси; усвоение
теоретических положений и терминов документоведения и архивоведения;
освоение методики поиска ретроспективной документной информации,
порядка ее использования.
Объектом изучения дисциплины являются те документы, которые
специально создаются для хранения и передачи семантической информации
в культурно-историческом пространстве и времени.
Объектом рассмотрения являются:
нормативно-правовая база по документоведению, делопроизводству и
архивному делу;
функции документа и способы документирования информации,
структура документа, формирование Национального архивного фонда (НАФ)
и классификация документов НАФ;
экспертиза ценности документов;
научно-справочный аппарат архивов;
использование документов;
документы по истории Беларуси в отечественных и зарубежных
архивах.
В соответствии с государственными требованиями в результате
изучения дисциплины решаются следующие задачи:
1. Дать теоретические знания в области документоведения и
архивоведения;
2. Ознакомить с основными понятиями в области документалистики,
документоведения и архивоведения;
3. Привить навыки анализа и реферирования научной литературы по
проблемам документалистики, документоведения и архивоведения;
4. Усвоить способы и средства документирования, закономерности
изучения и развития документа;
5. Изучить структуру документа и нормативные требования к
оформлению реквизитов управленческих документов;
6. Усвоить теоретические основы классификации документов и
документной информации;
7. Ознакомить с подходами по выбору оптимальных мер обеспечения
сохранности документов, необходимых режимов хранения документов;
8. Сформировать практические умения оформлять документы по их
описанию, передаче и проверке;
9. Дать характеристику критериям и порядку проведения экспертизы
ценности документов.
10. Изучить современные проблемы и способы документирования
информации;
11. Дать представление об унификации и стандартизации документов.
Содержание дисциплины включает обзор теоретических, правовых,
организационных
основ
архивного
дела
Республики
Беларусь,
документоведения, раскрытие ключевых проблем теории и методики
документирования информации и ее архивизации.
В результате освоения материала студенты должны
знать:
-- законодательство Республики Беларусь в сфере делопроизводства и
архивного дела, права и обязанности граждан при использовании архивных
документов;
-- суть понятия «Национальный архивный фонд Республики Беларусь»;
-- структуру государственной архивной службы, иерархию и функции
составляющих ее органов и учреждений;
-- порядок комплектования государственных архивов Республики
Беларусь;
-- основные принципы и критерии экспертизы ценности документов;
-- критерии и уровни классификации документов Национального
архивного фонда страны;
-- состав документов республиканских, областных, зональных архивов;
-- основные зарубежные хранилища документов по истории Беларуси;
-- типы и виды научно-справочного аппарата архивов;
-- формы и порядок использования документов Национального
архивного фонда;
-- суть понятия “документ”, “документная информация”;
-- функции документа и способы документирования информации;
-- структуру документа;
– компьютерные технологии, применяемые при создании, хранении,
обработке, учете и использовании архивных документов;
– информационно-поисковые системы и программное обеспечение в
сфере поиска ретроспективной информации, исполнения социальноправовых запросов;
– состав и содержание архивных справочников к документам.
Студент должен уметь:
-- свободно ориентироваться в архивной системе страны;
-- использовать современные научные методы работы с документами;
-- оперативно и эффективно осуществлять поиск документной
ретроспективной информации;
– выполнять операции по обработке документов на стадии их хранения;
– проектировать методические рекомендации, локальные акты,
информационные системы по работе с архивными документами;
– самостоятельно использовать компьютерные технологии для решения
профессиональных задач;
– использовать автоматизированные системы архивного хранения
документов.
Владеть:
– методикой реферирования и анализа литературы и источников;
– методикой анализа нормативно-правовой и методической основы для
реализации конкретных профессиональных задач;
– методикой описания и использования документной информации,
содержащей данные необходимые для написания научной работы;
– методикой подготовки и проведения экспертизы ценности
документов;
– критериями отбора информации для проведения систематизации дел
и документов.
В процессе изучения учебной дисциплины «Основы архивоведения и
документоведения» у студентов формируются и развиваются следующие
академические, социально-личностные и профессиональные компетенции:
1. Академические компетенции:
АК-1. Владеть и применять базовые научно-теоретические знания для
решения теоретических и практических задач.
АК-2. Владеть системным и сравнительным анализом.
АК-3. Владеть исследовательскими навыками.
АК-4. Уметь работать самостоятельно.
АК-5. Быть способным порождать новые идеи (обладать
креативностью).
АК-6. Владеть междисциплинарным подходом при решении проблем.
АК-7. Иметь навыки, связанные с использованием технических
устройств, управлением информацией и работой с компьютером.
АК-8. Обладать навыками устной и письменной коммуникации.
2. Социально-личностные компетенции:
СЛК-1. Обладать качествами гражданственности.
СЛК-2. Быть способным к социальному взаимодействию.
СЛК-3. Обладать способностью к межличностным коммуникациям.
СЛК-6. Уметь работать в команде.
СЛК-7. Уметь формировать и отстаивать собственное суждение.
3. Профессиональные компетенции:
ПК-3. Разрабатывать проекты решений и организовывать их
обсуждение.
ПК-5. Разрабатывать унифицированные формы документов учета
музейных коллекций, унифицированные системы документации, научные
паспорта недвижимых памятников истории и культуры.
ПК-6. Уметь формулировать задачи по проектированию, эксплуатации
и совершенствованию (в части информационного обеспечения)
стационарных музейных экспозиций, выставок и туристических маршрутов.
ПК-7. Использовать в профессиональной деятельности новейшие
информационные технологии.
ПК-8. Диалектически мыслить и аргументировать свою точку зрения,
анализировать факты и прогнозировать развитие событий, разрабатывать
решения с учетом экономических, социальных и этических требований,
оценивать исторические и современные проблемы и тенденции, готовить
научные материалы, составлять рефераты, обзоры, рецензии.
ПК-10. Представлять итоги проделанной работы в виде отчетов,
рефератов, статей, оформленных в соответствии с имеющимися
требованиями с привлечением современных средств редактирования и
печати.
ПК-13. Творчески применять полученные знания и приобретенные
навыки в профессиональной деятельности.
ПК-16. Осуществлять поиск, систематизацию и анализ информации по
перспективам развития отрасли, инновационным технологиям, проектам и
решениям.
ПК-18. Работать с научной и учебно-методической литературой.
Формы организации учебного процесса.
На лекционных занятиях допускается такая форма как экспрессопросы, проверка степени усвоения материала предыдущих лекций,
постановка целей и задач на предстоящую лекцию, владение основными
понятиями, терминами, определениями.
Виды контроля знаний студентов и их отчетности. Контроль
знаний студентов и отчетность.
Контроль знаний осуществляется путем опроса, индивидуальной и
самостоятельной работы, экзамена.
Материально-техническое обеспечение дисциплины
Мультимедийное сопровождение, программа Power Point Microsoft
Office, проектор для демонстрации иллюстративного материала, экран.
Студентам предлагается список рекомендованной учебной, методической и
научной литературы по дисциплине, имеющейся в библиотеке Института.
Структура и трудоемкость дисциплины.
Семестр – 1. Форма промежуточной аттестации – экзамен. Общая
трудоемкость дисциплины составляет 4 зачетных единицы, 148
академических часов, них 40 часов лекционных, 28 – практические занятия.
Учебно-методический
комплекс
призван
помочь
студенту
ориентироваться в содержании учебной дисциплины «Основы архивоведения
и документоведения», последовательности её изучения, разделах и
требованиях к уровню её освоения. УМК способствует оптимальной
организации работы над учебной дисциплиной «Основы архивоведения»,
служит ориентиром в перечне учебной, методической и научной литературы
по программе данного учебного курса.
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ
СОДЕРЖАНИЕ ЛЕКЦИОННЫХ ЗАНЯТИЙ
Тема 1. Введение. Цели, задачи и основные понятия дисциплины
Место и роль документоведения и архивоведения в системе
современных научных знаний. Значение архивоведения для развития
исторической науки, профессиональной подготовки историков.
Архивные учреждения, научно-исследовательские институты и центры,
учебные заведения архивного профиля. Положение о Национальном
архивном фонде Республики Беларусь. Профессия – документоведархивовед. Международный этический кодекс архивиста. Место и роль
историка-архивиста в современной исторической науке и культуре в целом.
Должностные инструкции работников архива.
Структура курса. Требования к экзамену. Методика проведения
занятий.
Учебная и методическая литература. Критерии оценки знаний и
компетенций.
Тема 2. Объект, предмет и методы документоведения и
архивоведения
Архивоведение как комплексная научная дисциплина, изучающая
историю и организацию, теорию и практику работы архивов. Объект,
предмет и задачи архивоведения. Структура, категориальный аппарат.
Закономерности развития архивоведения как науки. Методы архивоведения.
Основополагающие принципы архивоведения как научной дисциплины.
Принципы научной объективности, историзма, всестороннего подхода,
централизации.
Важнейшие архивоведческие термины: архив, фонд пользования,
государственный архивный фонд, фондообразователь, документ, дело,
делопроизводство, архивное дело, архивная коллекция, архивный документ,
исторический источник, единица хранения архивных документов,
документная информация, научно-справочный аппарат архива, экспертиза
ценности документов и др.
Соотношение понятий «архивоведение» и «архивное дело». Связь
архивоведения с документоведением и смежными специальными
историческими
дисциплинами
(археографией,
источниковедением,
палеографией, дипломатикой, исторической хронологией, исторической
метрологией,
сфрагистикой,
геральдикой,
информационными
дисциплинами)
Определение понятия «архив» и его многозначность. Эволюция
взглядов на архивы и их социальные функции.
Архивы как хранилище социальной памяти. Архивы – часть
культурного наследия человечества, культурное достояние народа,
важнейшая часть социальной памяти общества. Место архивных документов
и архивов в социальной памяти. Выготский Л.С., Рубинштейн С.Л., Ребанэ
Я.К. о социальной памяти. Структура современной общественной памяти:
“живая память” поколений, знаковая информация (документы),
вещественные объекты. Основные процессы социальной памяти:
закрепление, сохранение и последующее воспроизведение социальной
информации. Опасности общественной амнезии.
Функции и виды архивов.
Понятие «комплекс документов». Первичные комплексы документов и
их виды. Сложные комплексы. Соотношение категорий «документальный
фонд» и «архивный фонд». Национальный архивный фонд как
системообразующее понятие и его структура. Влияние факторов
общественного развития на формирование документального и архивного
фондов страны. Архивные фонды личного происхождения.
Эмпирическая и теоретическая часть архивоведения. Принципы
научной объективности, историзма, всестороннего подхода, централизации.
Источниковедческий, информационный подходы архивоведения.
Развитие архивоведения как науки. Теоретические вопросы
архивоведения в научной литературе.
Закон об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь,
Положение о Национальном архивном фонде Республики Беларусь.
Становление и развитие документоведения как научной дисциплины.
Связь документоведения с другими научными дисциплинами. Методы
исследования документоведческих проблем. Общенаучные и специальные
методы. Документоведение – дисциплина, изучающая закономерности
образования документов, способы их создания и развития систем
документации. Теория документа.
Понятие о документной ретроспективной информации и архивной
информационной среде. Способы кодирования информации.
Историография
и
источниковедение учебной
дисциплины «Архивоведение». Журналы «Архивы и делопроизводство»,
«Архивное дело», «Отечественные архивы», «Вестник архивиста»,
«Делопроизводство»,
«Делопроизводство
и
документооборот
на
предприятии», «Секретарское дело». Интернет-сайты «Архивы России»,
«Архивы Беларуси». Архивное законодательство и нормативные документы,
ГОСТы.
Архивный менеджмент и маркетинг.
Основные функции менеджмента в архивах: организация,
прогнозирование, планирование, координация, связь с общественностью,
работа с персоналом, инновации.
Информационный маркетинг. Платные услуги в архивах.
Рынок услуг в сфере архивного дела.
Тема 3. История архивного дела за рубежом и в России (4 ч.)
Основные этапы всемирной истории архивов. Клинописные архивы в
странах Древнего Востока. Крупнейшие археологические находки архивов в
странах Древнего Востока. Особенности материала для письма в странах
Древнего Востока. Дворцовая библиотека-архив Ашурбанипала. Система
делопроизводства и организация хранения документов в архивах фараонов.
Гробницы, как особая форма хранения информации - «архивы мертвых».
Развитие архивного дела в Древней Греции и Древнем Риме.
Александрийская, Антиохийская и Пергамская библиотеки. Жреческие и
гражданские архивы в Древнем Риме. Архивы жреческих коллегий.
Архивы в средние века. Появление частных архивов в библиотеках
крупных феодалов.
«Странствующие» архивы «варварских» королей в раннем
средневековье. Архивы светских и духовных феодалов. Монастырские,
королевские и городские архивы. Основные разновидности документов:
хартии, грамоты, дипломы и т. п. и их правовая роль в феодальном обществе.
Возникновение архивов гильдий, цехов.
Мавристы и их роль в развитии архивоведения. Основные черты
истории архивного дела в новое время. Способы хранения документов.
Возрождение интереса к античным памятникам в эпоху гуманизма.
Складывание архивов университетов. Роль итальянских гуманистов в
разыскании и собирании античного рукописного наследия. Деятельность
гуманистов по совершенствованию делопроизводства. Возникновение
частных архивных коллекций. Зарождение научной критики источников.
Создание Национального архива Франции.
Централизация архивного дела в странах Западной Европы в XIX веке.
Архивное дело в новейшее время. Возникновение эмигрантских архивов за
границей.
Распространение письменности на Руси и появление
первых
документов. Письменность как важнейшее условие появления архивов.
Организация хранения документов в Новгороде и Пскове. Использование
документов в летописании. Княжеская казна как первый архив, где
документы хранились вместе с рукописными книгами и материальными
ценностями. Городские архивы в Киевской Руси. Организация хранения
документов в церквях и монастырях. Архивы церквей и монастырей.
Зарождение частных архивов. Библиотека Ярослава Мудрого.
История развития архивов и архивного дела XIII–XIX вв. Первые
архивы Киевской Руси.
Виды документов в IX –XV вв.: летописи, жалованные, докончальные
(крестоцеловальные) грамоты, мирные договоры, договоры князей, ярлыки,
уставы, грамоты князей, духовные завещания, берестяные грамоты.
Особенности
документов
по
происхождению, по способу
воспроизводства, по писчему материалу. Место хранения документов.
Документирование правовых отношений в Русской Правде, в Новгородской
и Псковской судных грамотах, в Двинской уставной грамоте. Типы архивов:
княжеские, светских и духовных феодалов. Архивы патрональных храмов.
Первая опись документов (1288 г.) – Ипатьевская летопись, содержащая
перечневую роспись рукописей и книг. Создание частных архивов в
результате переписывания книг и рукописей. Возникновение дьяческого
делопроизводства в XIV веке.
Опись «Царского архива» XVI в. как источник по его истории. Состав и
содержание документов «Царского
архива», их использование
правительством во внешней и внутренней политике и в летописании.
Судебник 1550 г. о необходимости документирования, в частности,
судебного процесса. Процедура составления протокола («судного списка»).
Судебник 1589 г. о правилах составления документов. Соборное уложение
1649 г.
Сведения о наиболее ранних памятниках письменности, созданных на
территории Беларуси, местах хранения ценностей, книг и актов в
исторических источниках и научной литературе. Казна как хранилище
документов органов власти. Организация хранения документов. Основные
виды документов княжеских архивов. Архивы монастырей.
Материалы для письма: пергамент, береста. Берестяные грамоты.
Зарождение летописания.
Значение и использование документов для укрепления княжеской
власти, развития экономических, политических, международных отношений.
Архивное дело в Великом княжестве Литовском (XIII — вторая
половина XVIII в.).
Государственный строй Великого княжества Литовского (ВКЛ) и
организация архивного дела. Законодательные документы, которые
регламентировали порядок образования, организацию хранения и
использования архивных документов ВКЛ. Статуты ВКЛ 1529, 1566, 1588
гг., Конституции 1607, 1647 гг., постановления Вального сойма и местных
сеймиков об архивах. «Volumina Legum» как основной источник по
изучению истории и организации архивного дела в ВКЛ. Значение
административной реформы 1564 г. для архивов ВКЛ.
Организация и структура Центрального архива Великого княжества
Литовского. История создания архива, организация работы. Архив
подлинных документов и книги Метрики Великого Княжества Литовского.
Большая метрика и Малая метрика. Роль канцлера, подканцлера, регентов,
секретарей, писарей, дьяков в организации работы архива.
Характеристика основных групп документов, которые входили в состав
Метрики (книги данин, посольские книги, книги аренд и др.). Структура
Метрики ВКЛ согласно описи С.Л. Пташицкого (книги записей, судных дел,
публичных дел и др.). Условия хранения документов Метрики. Организация
канцлером ВКЛ Л. Сапегой в 1594 г. переписки старых дел Метрики и
результаты этой работы. Реестр книг Метрики 1623 г. Описи (описания) книг
Метрики. Ревизии книг Метрики. Использование дел и документов Метрики
(формы и цели использования).
Структура местных органов власти и управления ВКЛ (удельные
князья, воеводы, старосты, державцы, тиуны, войты, бургомистры и др.) и их
архивы. Судебные архивы (Трибунала ВКЛ, Задворного асессорского суда,
судов земских, гродских и др.). Актовые книги судебных учреждений,
магдебургий.
Законодательство ВКЛ о мерах по обеспечению сохранности актовых
книг.
Церковные и монастырские архивы как хранилища ценных
документов, рукописных и старопечатных книг. Наиболее известные архивы
(«Архив западнорусских униатских митрополитов», архивы Минской,
Полоцкой духовных консисторий, Виленский капитульный архив, архив
Виленской католической епархии и др.). Состав церковных и монастырских
архивов (визиты, инвентари, привилеи, фундушные записи, описания
приходов, метрические записи и др.).
Частновладельческие архивы бояр, шляхты, магнатов, мещан, купцов,
ремесленников. Архивы князей Сапегов в Деречине, Радзивиллов в Несвиже,
Любецких в Щучине, Вишневецких в Брагине, графов Хрептовичей в
Щорсах, Тышкевичей в Логойске и др. Состав документов этих архивов и их
использование в практических, политических и научных целях. Организация
сохранности документов частных архивов. Коллекционирование как один из
путей комплектования этих архивов.
Становление архивного дела в Московской Руси: приказные архивы.
Реорганизация архивного дела в связи с реформами государственного
аппарата в XVIII в.
Основные этапы истории развития архивного законодательства в
России. Нормативные акты в области архивного дела и защита архивных
документов в период феодальной раздробленности и формирования единого
централизованного Русского государства. Архивное законодательство
Российской империи (XVIII – начало XX вв.). Введение в обращение в 1699
г. Петром I гербовой бумаги. Указ 1700 г. об отмене столбцовой и переходе к
тетрадной (листовой или книжной) форме.
Организация делопроизводства и архивов по «Генеральному
регламенту» (1720 г.), его значение для установления единого порядка
документирования и ведения делопроизводственной документации.
Образование и деятельность Московского архива Коллегии иностранных дел.
Реформы государственного аппарата 60–70-х гг. XVIII в.: изменения в
составе и организации архивов действующих учреждений. Создание
исторических архивов: Разрядно-Сенатского, Межевого, Петербургского и
Московского архивов старых дел, Государственного архива прежних
вотчинных дел. Возникновение Архива Академии наук, Рукописного отдела
Библиотеки Академии наук, Рукописного отдела Библиотеки Эрмитажа,
Архива Академии художеств, архива и рукописного отдела при Московском
университете. Частные архивы Демидовых, Юсуповых, Воронцовых,
Шереметьевых, Куракиных, Голицыных. Собирание исторических
документов в первой четверти XVIII в. Подготовка первых публикаций
документов. Начало научного использования документов. Собирание
документов частными лицами и образование крупных коллекций документов
(Н.П.Румянцев, Ф. А. Толстого, М. П. Погодина и др.).
Подготовка первых публикаций документов. Начало научного
использования документов. Использование документов в трудах П. П.
Шафирова, В.Н. Татищева, М.В. Ломоносова и Академии наук.
Архивы научных учреждений и учебных заведений. Рукописные
отделы библиотеки Академии наук, Эрмитажа, Синодальной типографии,
Московского университета.
Справочная работа архивов. Использование документов в трудах
историков второй половины ХVIII в.
Министерская система начала XIX в. и изменения в архивном деле.
Развитие сети исторических архивов. Появление мемориальных музеев
деятелей культуры. А. С. Пушкин и МГАМИД. Архивная и научная
деятельность А. Ф. Малиновского. Собирание документов частными лицами
и образование крупных коллекций документов (Н. П. Румянцева, Ф. А.
Толстого, М. П. Погодина и др.).
Работа историков в архивах (Н. М. Карамзин, М. А. Корф, Н. Г.
Устрялов, М. П. Погодин, С. М. Соловьёв).
Архивное дело во второй половине XIX в. Совершенствование
архивной системы России: проекты Н.В. Калачева и Д.Я. Самоквасова.
Деятельность архивных комиссий. Образование Археографической комиссии
и издание ею материалов русских и зарубежных архивов. Археографическая
экспедиция Н. В. Калачова. Публикация документов по истории России в
периодических изданиях XIX в.: «Русский Архив» и «Русская Старина».
Формирование рукописных отделов Пушкинского дома, Публичной
библиотеки в Санкт-Петербурге, Государственного исторического музея.
Состояние архивного дела на рубеже XIX–XX вв.
Тема 4. История организации архивов и развития архивного дела в
советский период
Принципы организации архивного дела Советской России. Декрет о
реорганизации и централизации архивного дела. Создание Единого
государственного архивного фонда. Образование Главного управления
архивным делом.
Становление зарубежных архивов русской Эмиграции. Состав и
содержание фондов архивов. Архивы писателей и литературных
объединений. Личные материалы активных участников общественных и
политических движений.
Советское архивное законодательство (1917 – 1991 гг.). Политика,
направленная на засекречивание документов: объективные и субъективные
причины. Передача архивного дела в ведение Народного комиссариата
внутренних дел СССР (1938 г.). Положение о Государственном архивном
фонде СССР от 29 марта 1941 г. и сеть государственных архивов.
Деятельность архивных учреждений накануне и в годы Великой
Отечественной войны, мероприятия архивных учреждений по эвакуации и
реэвакуации центральных государственных архивов. Изменения в системе
управления и структуре архивных учреждений в 50-60-е гг. Положение о
Государственном архивном фонде СССР и Главном архивном управлении
при Совете министров СССР от 04.04.1980. Современные оценки советского
периода для архивного строительства.
Причины кризиса архивной советской системы.
Тема 5. Архивы, наука об архивах и архивное дело на современном
этапе
Крушение монополии Главархива СССР. Расширение прав республик в
образовании национальных архивов. Создание Государственной архивной
службы Республики Беларусь.
Положительные и негативные аспекты процесса децентрализации
управления госархивами. Образование общественных организаций
архивистов.
Рассекречивание и введение в научный оборот крупных комплексов
ранее закрытых документов.
Ситуация, сложившаяся в архивных учреждениях после августовских
(1991 г.) событий. Создание комиссий по коренной реорганизации структур
архивов КПСС, КГБ и т.п. Факторы торможения архивной реформы
объективного и субъективного характера.
Работа комиссий по рассекречиванию архивных документов. Закон об
Архивном фонде РФ и архивах (7 июля 1993 г.).
Ситуация, сложившаяся в архивных учреждениях в ходе проведения
архивной реформы.
Преобразования органов управления архивным делом и реорганизация
сети архивных учреждений в 1991—2016 гг. Передача архивов КПБ, ЛКСМБ
в систему Главного архивного управления, создание госархивов
общественных объединений в Гомельской, Гродненской, Могилевской
областях.
Задачи и функции государственных архивов на современном этапе.
Понятие о Национальном архивном фонде Республики Беларусь.
Нормативно-правовое обеспечение системы государственных архивов в
Республике Беларусь — Закон «О Национальном архивном фонде и архивах
в Республике Беларусь» (1994), Положение о Национальном архивном фонде
(НАФ) Республики Беларусь, постановления Совета Министров Республики
Беларусь по организации архивного дела. Нормативно-методическое
обеспечение архивов на современном этапе. Инструкции, правила,
методические указания, регламентирующие их деятельность. Изменения,
происшедшие в архивной отрасли после принятия Закона «О Национальном
архивном фонде и архивах в Республике Беларусь» (1994), и итоги архивной
реформы.
Законы «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике
Беларусь» (2011), «Об охране историко-культурного наследия» (2006, с
изменениями 2009), «Об информации, информатизации и защите
информации» (2008), «Об авторских и смежных правах» (1998, 2008), «Об
электронном документе и электронной цифровой подписи» (2010).
Государственное руководство Национальным архивным фондом и
архивами Республики Беларусь и контроль за их деятельностью.
Современная
сеть
архивных
учреждений.
Государственные
и
негосударственные части НАФ, архивные документы как объект
собственности.
Деятельность Государственной архивной службы Республики Беларусь
по обеспечению сохранности документов. Деятельность Государственной
инспекции
архивов
и
делопроизводства
Республики
Беларусь
(Госархивнадзор).
Расширение
исследовательской
и
информационной
базы.
Рассекречивание и введение в научный оборот крупных комплексов ранее
закрытых документов. Сотрудничество с зарубежными странами в области
использования документов. Проблемы реституции архивных документов на
современном этапе.
Публикационная деятельность архивов, создание путеводителей и
справочников. Архивная периодика — журналы «Беларуская мінуўшчына»,
«Архівы і справаводства»; «Беларускі археаграфічны штогоднік»,
«Архіварыус». Электронные архивные ресурсы Беларуси в Интернете.
Белорусские архивы и современная археография — археографическая работа
в республиканских и областных архивах, сборники документов и их
тематика. Археографические комиссии.
Научная
и
научно-методическая
деятельность
в
системе
Государственной архивной службы Республики Беларусь. Белорусский
научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела.
Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации.
Крупнейшие архивы мира. Международное архивное сотрудничество и
архивное образование. Международные конференции и конгрессы
архивистов второй половины 20 века. Международный совет архивов:
структура, деятельность. Вопросы сохранения документального наследия в
деятельности ЮНЕСКО.
Тема 6. Становление и развитие документоведения как научной
дисциплины
Формирование традиции составления и оформления документов в
период X–XIV столетий. Постепенное оформление практического
делопроизводства в определенную систему одновременно с процессом
становления Российского централизованного государства в XV–XVI вв.
Распространение унифицированных документных форм. Широкое развитие
«формулярников» (XVI в.), «письмовников» в XVIII в. Появление правового
регулирования документирования и хранения документов в XVIII–XIX вв.
Формирование
специальных
документоведческих
дисциплин
–
архивоведение,
книговедение,
библиография,
библиотековедение,
палеография,
филигранология,
сфрагистика.
Первые
попытки
теоретического осмысления документационных процессов в российском
обществе в XVIII столетии. Возникновение первых теоретических
представлений в области исторического источниковедения. Формирование в
XIX веке в Германии правовой теории документа и поддержка ее юристами
России. Определение понятия «документ» в узком и широком смысле.
Доминирующий подход на протяжении первой половины XX в.: документ –
доказательство фактов.
Возникновение документоведения как научной дисциплины в СССР в
середине XX в. в структуре архивоведения. Вклад в его развитие историкаархивиста К. Г. Митяева. Отнесение документоведения к историческим
наукам. Проблемы размежевания документоведения с источниковедением
(дипломатикой).
Закладывание основ теоретической части документоведения в 1960-е
гг. Дисбаланс между теоретической и практической частью. Частичный
переход в 1970-х гг. документоведения из исторической науки в науку об
управлении. Приоритетное направление в этот период: методические
вопросы по систематизации, унификации и стандартизации документации.
Предложение В. Н. Автократова, В. Д. Банасюкевича и А. Н. Соковой
рассматривать документоведение как комплексную интегрированную
научную дисциплину. Отнесение документоведения к наукам об управлении
общественными процессами.
Расширение границы документоведения в конце 1980-х гг.
Формулировка объекта документоведения, предложение изучения
закономерностей документообразования А. Н. Соковой. Возникновений
новых версий документоведения в 1990-е гг.
Тема 7. Теоретические основы документоведения
Документ – основной объект документоведческих исследований. Роль
документа в жизни человека и общества.
Понятия «документ», «информация», «электронный документ».
Возникновение документа, его назначение.
Происхождение документа. Изменение содержания понятия «документ
на разных исторических этапах». Преобладание различных аспектов в
определении понятия. Влияние развития материальных носителей, способов
документирования, теории и практики документоведения на понимание
документа. Содержание понятия «информация». Теоретическое обоснование
неразрывной связи понятий «документ» и «информация». Различные
дефиниции понятий в научной и учебной литературе, в законодательных и
нормативных актах. Социальная сущность документа.
Информационная функция документа как средство запечатления и
сохранения информации. Социальная функция документа. Культурная
функция документа. Коммуникативная функция как средство передачи
информации.
Управленческая функция и ее значение в организации управления.
Правовая функция. Функция учета. Функция документа как исторического
источника. Функции, постоянно действующие, и функции оперативные.
Роль информации в социальных и экономических процессах.
Информация как основа принятия управленческого решения.
Документы официальные, личного происхождения. Значение
информации в экономических, социальных и политических процессах.
Эволюция
термина
«документ».
Функции
документа.
Полифункциональность документа. Классификации документов.
Информационный инструментарий публикации.
Заглавие публикации. Археографическое оформление документов:
заголовок документа (разновидность документа, автор и адресат,
обозначение содержания, датировка документа, делопроизводственный
номер); легенда (состав легенды, поисковые данные, подлинность, способ
воспроизведения документа, внешние признаки); научно-справочный аппарат
(предисловие, примечания, указатели, словари, списки сокращений, перечни
публикуемых документов).
Признаки документов. Варианты и копии документов
Документообразующие признаки. Юридическая сила документа.
Черновики, подлинники, беловики, оригиналы. Автографы. Редакции.
Оригиналы кино- и фотодокументов. Оригиналы фонодокументов.
Оригиналы технических документов. Фальсифицированные документы.
Виды фальсификации документов. История и основные способы подделки
документов. Копии, их историческое развитие и виды.
Тема 8. Классификация документов
Проблемы классификации документов в отечественной литературе.
Признаки классификации. Значение классификации для рационального
размещения и использования архивных документов. Организация
документов в пределах Архивного фонда Республики Беларусь по формам
собственности, видам носителей, способам и технике закрепления
информации.
Организация документов по степени их ценности и категориям
доступа. Единицы классификации дел в фонде. Понятие об основных
классификационных единицах: архивный фонд, единица хранения архивных
документов, дело.
Определение понятия «архивный фонд». Виды и разновидности
архивных фондов. Принцип неделимости фонда. Образование объединенных
архивных фондов. Архивные фонды личного происхождения. Архивные
коллекции и признаки, по которым они создаются.
Основные виды классификации документов: по видам материальной
основы документа; по видам информации, зафиксированной в документе; по
видам реквизитов, применяемых для идентификации документа; по способу
идентификации информации, зафиксированной в документе; по способу
бытования документа в человеческой среде.
Классификация современных документов: читаемые, иконические,
идеографические, опубликованные,
неопубликованные,
символьные,
аудиальные, машиночитаемые.
Распределение документов между архивами. Республиканские архивы
(Национальный архив Республики Беларусь. Национальный исторический
архив Беларуси. Национальный исторический архив в г. Гродно, Белорусский
государственный
архив
кинофотофонодокументов.
Белорусский
государственный архив научно-технической документации. Белорусский
государственный архив-музей литературы и искусства). Государственные
областные архивы, зональные архивы. Территориальные архивы (районные и
городские), архивы местных исполнительных и распорядительных органов.
Ведомственные архивы и архивы негосударственных организаций.
Тема 9. Способы и средства документирования
Понятия
«документирование»,
«средства
документирования»,
«способы документирования». Понятия способа, метода и средства
документирования.
История
письменности.
Этапы
развития
письменности.
Пиктографическое, идеографическое письмо.
Слоговое письмо. Алфавитное, или буквенно-звуковое письмо.
История славянской письменности.
Звуковая речь, ее возможности и недостатки в закреплении и передаче
информации. Предметный и знаковый способы передачи сообщений.
Исторический характер документов и документирования. Этапы развития
способов документирования.
Начертательный способ закрепления и передачи информации.
Текстовое документирование. Понятие «текстовой документ».
Пиктографическое письмо и его особенности. Логографическое
(идеографическое) письмо, его достоинства и недостатки. Применение
пиктографического и логографического письма в настоящее время. Слоговое
письмо. Возникновение фонетического (буквенного) письма.
Средства текстового документирования. Машинописный способ
документирования. Документирование с помощью организационной
техники: телетайпов, телефаксов, регистраторов, оргавтоматов и т.п.
Текстовое документирование с использованием печатающих устройств.
Современные
способы
документирования
с
использованием
информационных технологий.
Развитие графики русского и белорусского письма. Стенография.
Применение текстового документирования.
Техническое документирование. Основные группы технической
документации. Виды технических документов. Области применения
технического документирования.
Фотодокументирование. Значение фотографии как способа фиксации
информации. Применение фотодокументов.
Кинодокументирование.
Понятие
«кинодокумент».
Виды
кинодокументов. Видеозапись.
Фонодокументирование. Его особенности, области применения.
Документирование с применением информационно-логических машин.
Современные способы документирования с использованием новых
технологий.
Понятие «средства документирования». Классификация средств
документирования. Виды средств документирования. Перспективы развития
средств
документирования.
Основные
средства
копирования
и
тиражирования документов.
Средства передачи документированной информации.
Тема 10. Материальные носители информации
Понятие материальных носителей информации.
Древнейшие материалы для письма. Материалы для письма в Передней
Азии (клинописные таблички). Изготовление и применение папируса. Глина,
папирус, пергамент, береста, дерево, шелк. Форма ранних документов:
свиток, глиняная табличка, вощеная дощечка, тетрадь, журнал и др.
Бумага,
ее
достоинства,
обусловившие
повсеместность
распространения. Водяные знаки (филиграни). Средства и орудия письма и
их влияние на развитие графики письма.
Материалы для технического документирования. Материалы для
фотокинодокументирования.
Видеограммы.
Материалы
для
фонодокументирования. Компьютерные носители информации.
Влияние носителя информации на долговечность и стоимость
документа.
Тема 11. Электронные архивы и документы
Основные понятия и определения. Нормативные и законодательные
акты, действующие в области электронных архивов. Деятельность архивов
по отбору, приему, хранению электронных документов. Хранение
документов на машинных носителях: общее и специфическое. Особенности
архивного хранения электронных документов.
Аудиовизуальный документ. Форматы текстовых, графических файлов
и файлов мультимедиа. Понятия оригинала, дубликата, копии электронного
документа. Законодательная и нормативная база в области электронного
документооборота. Понятие юридической силы электронного документа.
Системы электронного документооборота. Особенности архивного хранения
электронных документов. Правила работы государственных архивов
Республики Беларусь с аудиовизуальными документами.
Проблемы авторского права на электронные документы, их
юридическая сила.
Тема 12. Экспертиза ценности документов
Основы теории ценности архивных документов. Понятие об
аксиологии. Уникальные и особо ценные документы.
Понятия «ценность документа», «экспертиза ценности». Экспертиза
ценности документов и ее задачи. Нормативно-методические и
теоретические основы проведения экспертизы. Принципы экспертизы:
историзм, системность, ценностный подход, всесторонность, комплексность.
Критерии экспертизы ценности документов и их группы: происхождения,
содержания, внешних особенностей документа. Повторяемость информации
как один из критериев экспертизы ценности документов. Виды и формы
повторяемости.
Организация экспертизы и методика ее проведения. Центральные
экспертные комиссии (ЦЭК) и экспертные комиссии (ЭК) организаций:
задачи, функции, права, организация работы, документирование
деятельности. Взаимодействие сотрудников служб ДОУ и ведомственных
архивов при проведении экспертизы ценности документов. Особенности
экспертизы ценности документов в ведомственном архиве, в
государственном архиве. Экспертные органы государственных архивных
учреждений, их задачи и функции. Центральная экспертно-методическая
комиссия (ЦЭМК).
Перечни документов с указанием сроков хранения, их значение и
использование при проведении экспертизы ценности документов. Виды
перечней. Перечни документов, подлежащих приему в государственные
архивы. Перечни типовых документов с определением сроков хранения.
Ведомственные перечни. Структура перечней. Организация и методика
работы по составлению перечней.
Экспертиза
ценности
документов
личного
происхождения.
Особенности экспертизы ценности кинофотофонодокументов, научнотехнической и электронной документации, звуко- и видеозаписей.
Оформление результатов экспертизы ценности документов.
Фальсификация документов, средства защиты документов от подделок.
Основные угрозы сохранению документа, способы их предотвращения.
Коллекционирование (собирательство) документов как превентивный фактор
предотвращения и фактор компенсации их утрат.
Тема 13. Система научно-справочного аппарата к документам
Архивного фонда Республики Беларусь
Назначение системы научно-справочного аппарата (НСА). Состав и
функции
системы
научно-справочного
аппарата
к
документам
государственных архивов. Структура системы научно-справочного аппарата.
Архивный справочник как единица системы НСА архива и Архивного
фонда Республики Беларусь. Определение типов и видов архивных
справочников. Классификация справочников в зависимости от уровня
объекта информации (АФ РБ, группа архивов, архив, фонд, дело, группа
документов,
документ).
Особенности
построения
межархивных
справочников и путеводителей. Краткие справочники по фондам архивов.
Состав и характеристика краткого справочника. Особенности методики
составления кратких справочников. Назначение и состав справочного
аппарата к архивным справочникам. Виды архивных справочников:
архивные путеводители, архивная опись, архивный каталог, обзоры
архивных документов, автоматизированная система НСА. Особенности
составления библиографии, примечаний, терминологических словарей и
переводных таблиц к архивным справочникам.
Каталоги.
Теория и практика составления путеводителей. Понятие о
путеводителях. Роль дифференцированного подхода при составлении
путеводителей. Схемы построения путеводителей по фондам архива
(архивов) и условия их применения. Группировка характеристик фондов в
разделах схемы путеводителя. Характерные особенности и функции
путеводителей. Их место в системе научно-справочного аппарата архива и
системе НСА к документам АФ РБ. Виды путеводителей. Общая
характеристика справочников типа путеводителей, созданных в
отечественном архивоведении. Тематические путеводители. Характеристика
документов в тематическом путеводителе. Особенности методики
составления тематических путеводителей. Путеводитель в составе
электронных справочных средств архива. Справочный аппарат к
путеводителям.
Дополнительные справочно-поисковые средства: обзоры, указатели,
тематические перечни документов и базы данных.
Описание документов как основа создания архивных справочников.
Основные понятия, принципы и методы теории описания. Элементы
описания современных справочных средств.
Архивная опись – обязательный элемент системы НСА. Объект
описания описи.
Применение приемов описания для разных групп документов. Состав
элементов описания каталожной карточки. Объект описания и составление
описательной статьи путеводителя. Объект описания и составление
описательной статьи указателя и обзора.
Тема 14. Использование документов Архивного фонда Республики
Беларусь
Основные понятия в сфере использования архивных документов. Цели
использования документов Архивного фонда Республики Беларусь. Порядок
доступа и допуска к документам АФ РБ. Особенности использования
документов,
отнесенных
к
составу
АФ
РБ
ведомственных,
негосударственных архивов. Организация использования документов АФ РБ:
понятие, структура, функции. Инициативное информирование. Виды
информационных документов в архивах. Исполнение социально-правовых,
тематических, генеалогических и консульских запросов. Выставки: виды,
этапы
подготовки
и
назначение.
Просветительская,
рекламноинформационная, научно-популярная деятельность архивов.
Правила работы государственных архивов Республики Беларусь.
Допуск исследователей к работе над документами в государственных
архивах. Организация работы читального зала. Инструкция о порядке
пользования архивными документами в читальных залах государственных
архивов Республики Беларусь (2012 г.). Правила пользования документами и
организация работы в читальном зале архива, ответственность
исследователей за полученные во временное пользование дела. Выдача дел
во временное пользование. Порядок копирования архивных документов.
Учет
использования
документов.
Показатели
эффективности
и
интенсивности использования.
Публикация архивных документов, ее назначение. Типы, виды и
формы публикаций.
Тема 15. Основы архивной эвристики: виды и приемы работы
исследователей над архивными документами
Понятие об архивной эвристике и ее этапах. Архивная эвристика как
специальная историческая вспомогательная дисциплина, изучающая теорию
и методику архивных разысканий. Поиск архивных документов по теме
исследования.
Источниковедческая оценка архивных документов по теме
исследования. Атрибуция и методы восстановления содержания
отсутствующих документов.
Ведение записей при работе с документами. Порядок ссылок на
архивные документы.
Правила работы исследователей в читальных залах государственных
архивов.
Тема 16. Проблемы сохранности документов
Анализ проблем сохранности документов на традиционных носителях
в условиях развития электронно-вычислительной техники. Проблемы
реставрации документов. Некоторые подходы к решению этих проблем.
Проблемы обеспечения сохранности документов по личному составу
ликвидированных организаций и пути их решения. Электронный
документооборот: проблемы долговременного хранения, защита от угроз.
Рассмотрение данных проблем специалистами и учеными (работы В. Ф.
Привалова и др.). Оценка светостойкости, водостойкости, износостойкости
текстов документов, созданных с применением принтерных средств
текстонанесения. Проблема учета недостатков принтерной печати при
подготовке архивами каталогов, описей и т.п., а также справок по запросам
пользователей. Основные факторы риска утраты документов.
Тема 17. Организация хранения архивных документов
Основные задачи обеспечения сохранности архивных документов.
Общие требования к зданиям и помещениям архивов. Световой,
температурно-влажностный, санитарно-гигиенический и охранный режимы.
Цели, задачи и принципы страхования архивных документов. Факторы,
определяющие денежную оценку архивных документов. Понятие, критерии
особо ценных и уникальных документов архивов. Понятие страхового фонда
и фонда пользования документов архивов. Этапы создания, типы, режимы
хранения и учет страховых копий и копий фонда пользования. Проблемы
создания страхового фонда документов Архивного фонда Республики
Беларусь.
контроля
Форма
знаний
часов
Количество
УСР
Лабораторные
занятия
Практические
занятия
Название раздела, темы
Семинарские
занятия
Количество
аудиторных часов
Лекции
Номер раздела, темы
УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ КАРТА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
Тема 1. Введение. Цели, задачи и основные
понятия дисциплины
Тема 2. Объект, предмет и методы
документоведения и архивоведения
Тема 3. История архивного дела
Тема 4. История организации архивов и
развития архивного дела в советский период
Тема 5. Архивы, наука об архивах и
архивное дело на современном этапе
Тема
6.
Становление
и
развитие
документоведения как научной дисциплины
Тема
7.
Теоретические
основы
документоведения
Тема 8. Классификация документов
Тема
9.
Способы
и
средства
документирования
Тема
10.
Материальные
носители
информации
Тема 11. Электронные документы
Тема 12. Экспертиза ценности документов
Тема 13. Система научно-справочного
аппарата к документам Архивного фонда
Республики Беларусь
2
4
6
4
4
6
Уст.
беседа
4
2
4
2
6
4
Реферат
4
2
4
Тема 14. Использование документов
Архивного фонда Республики Беларусь
15. Тема 15. Основы архивной эвристики: виды
и приемы работы исследователей над
архивными документами
16. Тема 16. Проблема сохранности документов
17. Тема 17. Организация хранения архивных
документов
ИТОГО: 148 ч.
2
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
2
6
2
6
2
2
4
4
4
2
2
4
2
2
2
2
2
4
4
4
2
Письм.
проверк
а
знаний
4
2
2
2
40
Тест.
задания
6
4
4
28
80
Уст.
опрос
Коллок
виум
2. ПРАКТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ
2.1. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ
ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ
Практическое занятие по учебной дисциплине «Основы архивоведения
и документоведения» — вид учебного занятия, при котором в обстановке
непосредственного и активного общения преподавателя и студентов
решаются задачи познавательного и воспитательного характера,
формируется мировозрение, прививаются методологические и практические
навыки в области архивного дела и документоведения, необходимые для
становления квалифицированных специалистов в соответствии с
требованиями Образовательного стандарта.
Цель практических занятий: закрепление теоретических знаний,
активизация работы студентов в ходе изучения данной дисциплины, развитие
навыков самостоятельной исследовательской деятельности, умения работать
с научной и учебной литературой, аргументировано обосновывать свои
решения.
Практические занятия стимулируют мотивированное отношение
студентов к лекционному курсу и регулярное изучение ими литературы по
дисциплине «Основы архивоведения и документоведения».
Они закрепляют знания, полученные студентами на лекциях и в ходе
самостоятельной работы над литературой; расширяют круг знаний по
конкретной теме; позволяют студентам проверить правильность ранее
полученных знаний, вычленить в них наиболее существенные элементы;
прививают навыки самостоятельного мышления, устного выступления по
теоретическим вопросам, оттачивают мысль, приучают студентов свободно
оперировать
терминологией
архивоведения
и
документоведения;
предоставляют возможность преподавателю систематически контролировать
уровень самостоятельной работы студентов над учебным материалом,
степень их внимательности на лекциях.
Основные формы проведения практических занятий: развернутая
беседа, обсуждение докладов и рефератов, диспут, комментированное
чтение, упражнения на самостоятельность мышления, письменная
(контрольная) работа, коллоквиум.
2.2. Содержание практических занятий
Тема 1. Введение. Цели, задачи и основные понятия дисциплины (4
ч.)
Вопросы:
1. Учебная дисциплина «Основы архивоведения и документоведения»
и ее место в системе современных гуманитарных знаний. Значение архивных
источников для исторических исследований.
2. Структура курса. Обзор учебных пособий и литературы. Интернетсайты национальных архивов. Архивное законодательство и нормативные
документы, ГОСТы.
3. Дайте определение понятию «архивоведение», выделите основные
вопросы, которые изучает и разрабатывает архивоведение, раскройте их
содержание.
Архивоведение –
это
комплексная
научная
дисциплина,
разрабатывающая теоретические, правовые и методические вопросы «науки
об архивах»
№
Вопросы
Содержание вопросов
1
Теоретические
Архивоведение связано с множеством научных
дисциплин, в том числе не только гуманитарными.
В архивном деле используются данные
естественных и точных наук - например, при
обеспечении оптимальных условий хранения
документов, в их реставрации, консервации,
уменьшении, увеличении, при переносе на другие
носители.
2
Методические
Архивоведение обобщает методы работы с
документами, использует методы и приемы целого
ряда специальных и вспомогательных исторических
дисциплин: источниковедения, палеографии,
дипломатики, исторической хронологии,
исторической метрологии, сфрагистики,
геральдики, генеалогии, эпиграфики, нумизматики,
исторической географии и других, а также
документоведения - дисциплины, изучающей
закономерности образования документов в их
историческом развитии и способы создания
документов, принципы организации
делопроизводства, построение систем
документации.
3
Организационноправовые
Определение места архива в организационной
структуре. Встречаются варианты подчинения
архива отделу кадров, отделу управления
качеством, бухгалтерии, службе ДОУ, а также
крайние случаи, когда архив является
самостоятельным подразделением или как
подразделение отсутствует, а функцию архивного
хранения выполняют отделы, в которых
формируются дела. Подчиненность тому или иному
отделу отражает особенности состава дел, их
значение для организации и влияет на специфику
работы архива. Нормативно-методическое
обеспечение работы архива включает в себя
наличие государственных и ведомственных
нормативных документов и литературы по
архивному делу, а также разработку локальной
нормативной базы.
4
История архивов
История архивов рассматривает историю
становления и эволюцию как самих архивов, так и
методов работы с документами. Она включает в
себя как рассмотрение истории отечественного
архивоведения, так и всеобщую историю архивов.
4. Специфика объекта и предмета архивоведения.
5. Понятия «Архив», «Архивный документ», «Ретроспективная
документальная информация».
6. Единица хранения, архивное дело.
7. Архивный фонд, фондообразователь.
8. Архивные коллекции.
9. Государственный архивный фонд.
10. Архив и его виды. Государственные и частные (личные) архивы.
11. Взаимосвязь архивоведения с другими научными отраслями.
Самостоятельная работа.
1. Знакомство со справочными изданиями, содержащими материалы
архивных фондов:
Архивные документы Республики Беларусь — сокровищница
социальной памяти государства: Государственная архивная служба
Республики Беларусь: Кратк. Справ. / Сост. Т. И. Седляревич; предисл. С. В.
Жумаря. Мн.: издательство, 2005. — 110 с.
Фонды Национального исторического архива Беларуси: справочник /
Сост. Г. Е. Акулович [и др.] — Минск: БелНИИДАД, 2006. — 304 с.
Документы по истории православной церкви на Беларуси
XVIII — XX вв. в фондах государственных архивов Республики Беларусь:
Межархив. Справ. / Авт.-сост. О. А. Добычина и др. — Мн.: БелНИИДАД,
2003. — 284 с.
Государственные архивы Республики Беларусь (1944—1997). Краткий
справочник / Авт.-сост.: А.Н. Михальченко, С.В. Жумарь, Л.Н. Александрова
и др. — Мн.: БелНИИДАД, 2000. — 476 с.
Научно-справочный
аппарат
государственных
архивов
Республики Беларусь / сост. Т. И. Седляревич — Мн.: БелНИИДАД, 2007 —
76 с.
Фонды и коллекции документов личного происхождения в
государственных архивах Республики Беларусь: краткий справочник /
Департамент по арх. и делопроизводству М-ва юстиции Респ. Беларусь ;
[сост. : Седляревич Татьяна Иосифовна]. - Минск : БелНИИДАД, 2009. - 171
с
2. Ознакомиться с описью фонда какого-либо деятеля литературы и
искусства в Белорусском государственном архиве-музее на выбор (Владимир
Дубовка, Николай Ермолович, Виталь Скалабан)) и выявить, какие
документы, относящиеся к истории литературы и искусства, в нем
содержатся. Для этого надо зайти на сайт архива-музея по ссылке
http://bdamlm.by/, далее перейти в раздел «Фонды» на страничку сайта
«Вопісы спраỳ фондаỳ».
3. Тематические разработки архивных документов и базы данных (на
материалах архивов Республики Беларусь и сайта "Архивы Беларуси").
4. Определите функции документов: театральная афиша, приказ о
приеме на работу, роман Л.Н.Толстого «Война и мир», программа
политической партии «Белая Русь», проездной билет.
5. Используя словарно-справочную литературу дайте определения
следующим понятиям:
Архив, архивоведение, архивный документ, ведомственное хранение
архивных документов, государственный архив, документ, документы по
личному составу, информация, ретроспективная документальная
информации, документоведение, классификация документов, система
документов,
материальные
носители
информации,
метод
документиирования, анализ содержания документов, документные
системы.
Результаты работы с понятиями оформите в виде таблицы:
№
1.
2.
Анализ основных понятий в архивоведении
Основное содержание термина
Источник
Архив
учреждение
или
структурное
подразделение
организации,
осуществляющие
хранение, комплектование, учет и
использование
архивных
документов
Архивный
документ
материальный
носитель
с
зафиксированной
на
нем
информацией, который имеет
реквизиты, позволяющие его
идентифицировать, и подлежит
хранению в силу значимости
указанных
носителя
и
информации
для
граждан,
общества и государства.
Литература:
1. Алексеева, Е. В. Архивоведение : учеб. для нач. проф. образования:
учеб. пособие для сред. проф. образования по спец. 0611 - Делопроизводство
и архивоведение / Е. В. Алексеева, Л. П. Афанасьева, Е. М. Бурова; под ред.
В. П. Козлова. - 5-е изд., перераб. и доп. - Москва : Академия, 2007. - 270 с.
2. Альбрехт, Б. В. Архивы в современном обществе / Б. В. Альбрехт;
беседовала Надежда Некрасова // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2008. - N 8. - С. 8-13.
3. Бардаев, Э.А. Документоведение: учеб. / Эдуард Аркадьевич
Бардаев, Вадим Васильевич Кравченко.- 3-е изд., перераб. и доп.- М.:
Академия, 2013.- 332, [4] с.- (Высш. проф. образование).
4. Голиков, А. Г. Архивоведение отечественной истории: учебное
пособие для вузов по спец. "История" / А. Г. Голиков. - Москва: Академия,
2008. - 172 с.
5. Мамонова Ю. Учет и хранение у наших предков / Ю. Мамонова //
Делопроизводство. - 2013. - № 2.- С.90-94.
6. Тельчаров, А. Д. Архивоведение: [пособие для подготовки к
экзаменам] / А. Д. Тельчаров. - Москва : Приор-издат, 2005. - 156 с.
7. Ульянина, Е. А. Архивоведение: конспект лекций / Е. А. Ульянина,
А. С. Якименко. - Москва: Высшее образование, 2007. - 147, [1] с.
Тема 2. Объект, предмет и методы документоведения и архивоведения
(4 ч.)
Вопросы и задания:
1. Источники архивоведения и документоведения.
2. Профессия архивиста. Международный этический кодекс
архивистов. Общие принципы и международные этические нормы поведения
архивистов.
3.
Общая
характеристика
специальности,
личностнопрофессиональных качеств и профессиограмма архивиста (на примере
главного героя романа В.А. Каверина «Исполнение желаний»). Объекты и
виды профессиональной деятельности документоведа и архивоведа.
4. Положение о Национальном архивном фонде Республики Беларусь.
Должностные инструкции работников архива.
5. Подготовить сообщение на 5 - 7 минут по теме: Выготский Л.С.,
Рубинштейн С.Л., Ребанэ Я.К. о сущности и содержании понятия
«социальная память».
Отчёт по данному вопросу представить в форме таблицы:
№
1.
2.
3.
Основное содержание термина
Групповая память
Коллективная память
Общественная память
Источник
4.
Социальная память
Просмотр фрагмента фильма «Исполнение желаний»
В.Каверина. Реж. С.Дружинина. Комп. М. Кажлаев. СССР, 1973).
(Сцен.
Литература
1. Алексеева Е.В.. Архивоведение: Учебник для нач. проф.
образования: Учеб. пособие для сред. проф. образования / Е.В. Алексеева,
Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; Под ред. В.П. Козлова. — 3-е изд., доп. — М.:
Издательский центр «Академия», 2005. — 272 с.
2. Малышева С.Ю. Основы архивоведения: Учебное пособие. Казань:
Татарское Республиканское изд-во “Хэтер”, 2002.--169 с.
3. Международный этический кодекс архивистов: [принят на заседании
Генеральной ассамблеи Международного совета архивов (Пекин, сентябрь
1996 г.)]. (Документ опубликован не был. Доступ из справ.-правовой системы
«КонсультантПлюс»)
4. Пронин А. А. О Международном этическом кодексе архивистов / А.
А. Пронин, М. Н. Швидко // Документ. Архив. История. Современность. —
Екатеринбург : Изд-во Урал. ун-та, 2015. — Вып. 15. — С. 348-354.
5. Международный этический кодекс архивистов//Архивы и
делопроизводство.—2000.-- № 5.
6. Швидко М. Н. О МЕЖДУНАРОДНОМ ЭТИЧЕСКОМ КОДЕКСЕ
АРХИВИСТОВ // Материалы VII Международной студенческой электронной
научной конференции «Студенческий научный форум» URL: <a
href="http://www.scienceforum.ru/2015/1130/10813">www.scienceforum.ru/2015
/1130/10813</a> (дата обращения: 20.09.2016).
6. Каверин В.А. Скандалист, или Вечера на Васильевском острове;
Исполнение желаний: роман / Каверин Вениамин Александрович. - Москва:
Правда, 1991. - 560 с. (или любое другое издание).
7. Илизаров Б.С. Роль ретроспективной социальной информации в
формировании общественного сознания (В свете представлений о
социальной памяти) // Вопросы философии. 1985. № 8. С. 60–69.
8. Соколов А. В. Общая теория социальной коммуникации: Учебное
пособие. — СПб.: Изд-во Михайлова В. А., 2002 г. — 461 с.— Глава 3.
Социальная память.
Тема 3. История архивного дела за рубежом и в России (4 ч.)
Вопросы:
1. Основные этапы развития архивного дела в странах Древнего
Востока, Древней Греции и Древнего Рима. Клинописные архивы в странах
Древнего Востока. Крупнейшие библиотеки эпохи Античности.
2. Архивы в средние века. Появление частных архивов в библиотеках
крупных феодалов. Архивы «варварских» королей в раннем средневековье.
Монастырские, королевские и городские архивы. Мавристы и их роль в
развитии архивоведения.
3. Основные черты истории архивного дела в новое время. Создание
Национального архива Франции. Централизация архивного дела в странах
Западной Европы в XIX веке.
4. Архивное дело в новейшее время.
5. Опись Царского архива XVI века и архива посольского приказа 1614
г.
6. Законодательные акты, регулирующие вопросы архивного дела в
Российской империи.
7. Научная и практическая деятельность русских архивоведов Н.В.
Калачева и Д.Я. Самоквасова.
8. Крупнейшие архивы в России в XIX веке.
9.Выпишите в тетрадь определения и проанализируйте следующие
понятия:
княжеская казна, жалованные грамоты, докончальные грамоты,
пергамен, берёсты, перечневая роспись, опись документов, Государева
Казна, Царский архив, столп, столбец, тетрадь, «азбуки», «главы»,
ведомственный архив, исторический архив, археография, экспертиза
ценности документов, централизация архивного дела.
10. В ходе самостоятельной работы проанализируйте основные
периоды развития отечественного архивного дела. Результаты занесите в
таблицу.
Состояние отечественного архивного дела в различные
исторические периоды (годы)
Перио Состояни Структура Важнейши Видные Итоги Нормативное
д
е
органов
е события архивны рефор регулирован
(годы) архивног управлени
в
е
м
ие
о дела
я
архивной деятели
жизни
XVIII
век
Темы докладов, рефератов и сообщений:
- появление письменности и ее роль в развитии человеческого
общества;
- берестяные грамоты как архивный источник;
- нормативно-правовое регулирование деятельности в сфере архивного
хранения документов;
- библиотека Ярослава Мудрого;
- опись Московского государственного архива 70-х гг. XVI в.;
- договорная грамота Новгорода Великого с великим князем
владимирским и тверским Ярославом Ярославичем 1264 г.;
- архив Посольского приказа;
- архивы учреждений XVI-XVII вв.
- работа А.С. Пушкина в Санкт-Петербургском главном архиве
Министерства иностранных дел над историческими произведениями
«История Петра» и «История Пугачева».
- работа историков в архивах (Н. М. Карамзин, М. А. Корф, Н. Г.
Устрялов, М. П. Погодин, С. М. Соловьёв).
- письмовники XIX века как руководство к ведению переписки и
составлению деловых бумаг.
- автографы выдающихся деятелей политики, литературы и искусства
как архивный источник.
- становление и развитие эпистолярного жанра.
Практические задания:
1. Ознакомиться с Судебником 1550 года, выписать статьи 4,5, 28,
выписать Главу 4 Соборного Уложения 1649 года.
2. Изучить Судебник 1550 г. и Соборное уложение 1649 г. Выписать
состав и должностные обязанности «служилых людей», направления
законодательной регламентации работы с документами.
3. Анализ формуляра документа XVII в. (указ, память, челобитная,
отписка), установление даты создания.
4. Изучить виды и разновидности документов, относящихся к XIV-XVII
вв., по Краткому словарю видов и разновидностей документов,
выписать определения. Документы сгруппировать: распорядительные
акты, переписка.
5. Изучить главы 2,6,13,29,30,32,33,43,44 Генерального регламента от 28
февраля 1720 г. Составить схему организации исполнения документов
в приказном делопроизводстве и в коллегиях по Генеральному
регламенту 1720 г. (глава XLIV).
6. Работу над "Генеральным регламентом" начните с внимательного
изучения текста. Выпишите виды документов, установленных
"Генеральным регламентом". Определите, какие были установлены
правила для составления протокола. Установите реквизиты и составьте
формуляр - образец протокола.
7. Ознакомиться с Учреждением для управления губерний 1775 года,
определите виды переписки между учреждениями различных уровней
управления.
Выписать
основные
правила
к
организации
делопроизводства в местных учреждениях и должностные обязанности
канцелярских служащих.
8. Изучить Общее учреждение министерств 1811 г. и записать в тетрадь
основные требования к организации делопроизводства в центральных
учреждениях и должностные обязанности канцелярских чиновников.
9. Определить функции следующих документов:
- купчая кабала Никиты Козлова на холопа Ивана Павлова 23 мая
1494 г.;
- рапорт генерала-прокурора Сената И.Ю. Трубецкого императрице
Елизавете Петровне о приезде в Петербург из Ярославля театральной труппы
Ф.Г. Волкова 3 февраля 1752 г.;
- декрет СНК «О правилах подписания денежных бумаг, документов,
ордеров, отношений, справок и т.п.» от 12 декабря 1921 г.
10.
Выпишите в тетрадь определения понятий: «эпистолярный
жанр», «письмовники».
Литература
1. Алексеева Е.В. Архивоведение: Учебник для нач. проф. образования:
Учеб. пособие для сред. проф. образования / Е.В.Алексеева, Л.П.Афанасьева,
Е.М.Бурова; Под ред. В.П.Козлова. — 3-е изд., доп. — М.: Издательский
центр Академия, 2005. — 272 с.
2. Архипова Т.Г. Письмовники XIX века как руководство к
составлению деловых писем и бумаг/ Т.Г.Архипова.- Секретарское дело.1997.- № 3.
3. Голиков А. Г. Архивоведение отечественной истории : учеб. Пособие
для студ. высш. учеб. заведений / А. Г. Голиков. М. : Академия, 2008. 176 с.
4. Конькова А.Ю. Письмовники XIX века как руководство к
составлению деловых писем и бумаг / А.Ю.Конькова // Секретарское дело.1997.- № 3.- С. 105-113.
5. Красавин В. А. Алексей Иванович Мусин-Пушкин и Николай
Михайлович Карамзин // Молодой ученый. — 2014. — №10. — С. 479-483.
4. Малышева С.Ю. Основы архивоведения: Учебное пособие. Казань:
Татарское Республиканское изд-во “Хэтер”, 2002. -- 169 с.
5. Манифест об общем учреждении министерств 25 июня 1811 г. //
Российское законодательство X–XX веков : в 9 т. / под общ. ред. О.И.
Чистякова. – М. : Юрид. лит-ра, 1984–1994. – Т. 6: Законодательство первой
половины XIX века / отв. ред. тома О.И. Чистяков. – 1988. – 432 с.
6. Манифест об учреждении министерств - нормативно-правовой акт,
регламентирующий деятельность отраслевых управленческих органов в
Российской империи - «Википедия»: Энциклопедия - http://ru.wikipedia.org
7. Описи царского архива XVI века и архива Посольского приказа 1614
года /С.О. Шмидт (ред.) и др. М.: Изд-во Восточной литературы, 1960. 207 с.
8. Опись архива посольского приказа 1626 года. Часть 1/В.И. Гальцов.-Москва. Главное архивное управление при СМ СССР, 1977.—421 с.
9. Письмовники 19 века как руководство к составлению деловых писем
и бумаг / А.Ю. Конькова // Секретарское дело. - 1997. - N3. - С. 105-113.
10. Попова Л.Л. Архивоведение. Учебное пособие / составитель
Л.Л.Попова – Томск: Изд-во Томского политехнического университета, 2014.
– 115 с.
11. Соборное уложение 1649 года: текст, комментарии / Подг. текста Л.
И. Ивиной; коммент. Г. В. Абрамова и др.; рук. авт. кол. А. Г. Мальков. – Л.,
1987.
12. Тарле Е.В. Национальный архив в Париже // Тарле Е.В. Сочинения в
двенадцати томах. Том 4 - М.: Издательство Академии Наук СССР, 1958. – С.
589-625.
13. Хорхордина Т.И., Волкова Т.С. Российские архивы: История и
современность: Учебник. М.:РГГУ, 2012 – 416 с.
14. Цеменкова, С. И. История архивов России с древнейших времен до
начала XX века : [учеб. пособие] / С. И. Цеменкова ; [науч. ред. Л. Н. Мазур] ;
М-во образования и науки Рос. Федерации, Урал. федер. ун-т. –
Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2015. – 155 с.
15. Чудакова М.О. Беседы об архивах. — М.: Молодая гвардия, 1975.
— 222 с.
Тема 4. История организации архивов и развития архивного дела в
советский период (2 ч.)
Темы рефератов:
1. Становление и развитие архивного законодательства в СССР.
2. Архивная система в советские годы: достижения и утраты.
3. Общая характеристика семейного архива.
4. Личные архивы писателей и деятелей искусства советского времени.
Практические задания.
1. Ознакомиться с одной или несколькими публикациями архивных
документов в источниковедческих сборниках и альманахах: «Встречи с
прошлым», «Лица», «Минувшее», «Russian stadies», «Наше наследие» и
подготовится к их аналитическому разбору на занятии.
2. Прочитать и прокомментировать одну публикацию в одном из
российских или белорусских периодических изданий.
3. Архивные находки и разыскания Ираклия Андроникова («Рассказы
литературоведа» и др.).
4. Выпишите определения следующих понятий по теме:
государственная архивная служба, единый государственный архивный
фонд, «главкизм», макулатурные кампании, райархивы, сеть архивов,
комплектование архивов, межведомственные архивы, архивы с постоянным
составом документов, архивы с переменным составом документов.
5. Опираясь на результаты самостоятельной работы по данной теме,
составить презентацию по одной из предложенных тем:
- Архивное дело в 1917-1920-е гг.
- Архивное дело в 1920-1930-е гг.
- Архивы и архивное дело в годы Великой отечественной войны (19411945);
- Восстановительный период в архивном деле (1950-1960 гг.);
- Архивы и архивное дело в 1960-1980 гг.;
- Архивное дело в постсоветский период (1993-2017гг.).
Требования к презентации:
1. Количество слайдов от 15 до 20.
2. Обязательно наличие иллюстраций, фотографий и схем,
отражающих специфику конкретного исторического периода. Поиск
иллюстрированного материала для презентации осуществляется на
практическом занятии.
3. Допускается и приветствуется поиск оригинальных шаблонов в сети
Интернет или самостоятельное составление авторских шаблонов.
4. Расположение текста, фото, картинок студент выбирает
самостоятельно.
5. Размер шрифта не должен вызывать затруднений при прочтении
презентации в режиме «просмотр» с экрана.
6. Первый слайд презентации включает в себя название работы –
предложенная тема доклада. Второй – фамилию и имя автора (авторов)
работы (допускается выполнение работы в группе от 2 до 3-х человек).
Третий – оглавление. Далее слайды располагаются в соответствии с
оглавлением. Последний слайд – список источников.
7. В работе необходимо отразить:
хронологические рамки исследуемого периода;
роль ключевых фигур в развитии архивного дела;
названия служащих архивов (в зависимости от периода);
наличие и особенности нормативно-правового регулирования
деятельности в сфере архивного хранения документов;
связь архивного дела с государственным регулированием
делопроизводства;
наличие отдельных архивных учреждений, их подчинѐнность
состав документальных фондов;
внимание общества к научным разработкам сохранения документов и
наличие научных разработок по вопросам архивоведения;
Темы докладов, рефератов и сообщений:
- деятельность Чрезвычайной государственной комиссии (ЧГК) по
установлению и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков
и их сообщников и причиненного ими ущерба гражданам, колхозам,
общественным
организациям,
государственным
предприятиям
и
учреждениям СССР;
- судьба пражского Русского заграничного исторического архива
(РЗИА);
- документальная база по истории Великой Отечественной войны;
- политика по реэвакуации документов.
- М.Н. Покровский и его деятельность как заведующего ГАУ и ЦАУ
РСФСР.
Литература
1. Алексеева, Е.В. Архивоведение: учебник для нач. проф. образования
/ Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; под ред. В.П. Козлова. – М.:
ПрофОбрИздат, 2002. – 272 с.
2. Архивоведение Беларуси: Учеб. пособие для ист. фак.: Ч. 2: Теория и
методика архивного дела / Сост.: М. Ф. Шумейко, К. И. Козак, В. Д.
Селеменев. – Минск: РИВШ; БГУ, 1998 – 196 с.
3. Беларускі дзяржаўны архіў-музей літаратуры і мастацтва.
Паступленні 1960–1992 гг.: даведнік. Вып. 1 /рэд. кал. В. Я. Данекіна і інш;
склад. І. Л. Асецкая [і інш.]– Мінск: БелНДІДАС, 1997. – 471 с.
4. Голиков, А.Г. Архивоведение отечественной истории : учеб. пособие
для студентов высш. учеб. заведений / А.Г. Голиков. – М. : Академия, 2008. –
176 с.
5. Хорхордина, Т.И. История и архивы / Т. И. Хорхордина. – М. : Рос.
гос. гуманит. ун-т, 1994. – 360 с.
6. Хорхордина, Т. И. Российская наука об архивах: История. Теория.
Люди / Т. И. Хорхордина. – М.: Российск. гос. гуманит. ун-т, 2003. – 525 с.
7. Чудакова М.О. Беседы об архивах. — М.: Молодая гвардия, 1975. —
222 с.
Тема 5. Архивы, наука об архивах и архивное дело на современном
этапе (2 ч.).
Вопросы:
1. Состав и содержание важнейших архивов Республики Беларусь
2. Основные направления архивной реформы 90-х гг.
3. Типология современных архивов Республики Беларусь.
4. Нормативно-законодательная база архивоведения. Закон "Об
архивном деле и делопроизводстве Республики Беларусь".
Практическое задание:
1. Выписать в тетрадь определения понятий: Архивная коллекция,
Национальный архивный фонд Республики Беларусь, архивный фонд,
владелец архивных документов, временное хранение документов, временное
хранение документов Национального архивного фонда Республики Беларусь,
депозитарное хранение документов, единица хранения (дело), классификация
документов и дел Национального архивного фонда Республики Беларусь,
нефондовая организация документов, организация документов и дел
Национального архивного фонда Республики Беларусь, пользователь
архивными документами, постоянное хранение документов Национального
архивного фонда Республики Беларусь, фондирование, архивный шифр.
2. Сопоставьте отмену права частной собственности на архивные
материалы деятелей культуры (1919г.) и современные правовые подходы.
3. Какое влияние оказывают политический плюрализм, разнообразие
форм собственности и многоукладность экономики на комплектование и
деятельность архивов? Выделите современные проблемы архивного дела.
4. Выделите положительные и негативные аспекты децентрализации
управления архивами.
5. Изучить следующие нормативно-методические документы:
-- Правила работы государственных архивов с научно-технической
документацией.
-- Правила работы государственных архивов с аудиовизуальной
документацией.
-- Правила работы государственных архивов Республики Беларусь.
Описать основные отличия работы госархивов с управленческой
документацией
на
бумажных
носителях и
научно-технической,
аудиовизуальной документацией в вопросах:
1) комплектование архива
2) экспертиза ценности документов
3) классификация документов
4) учет документов
Источники:
Правила работы государственных архивов Республики Беларусь / Гос.
комитет по архивам и делопроизводству Респ. Беларусь, БелНИИДАД;
Редкол.: В. И. Адамушко (пред.) и др.— Минск: БелНИИДАД, 2006. — 256 с.
Правила
работы
с
научно-технической
документацией
в
государственных архивах Республики Беларусь (утверждены постановлением
Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 марта 2007 г. № 14) //
Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., № 106,
8/16244.
Правила работы государственных архивов Республики Беларусь с
аудиовизуальными документами / Редкол.: В. В. Баландин, Е. М. Гриневич и
др. — Молодечно: Тип. «Победа», 2007. — 232 с.
Литература:
1. Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об
архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь" //Национальный
реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., № 136, 2/186.
2. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 20 марта
2012 г. № 243 «Об утверждении системы государственных архивных
учреждений Республики Беларусь» // Национальный реестр правовых актов
Республики Беларусь – 2012 – № 36, 5/35429.
3. Нормативная база // Архивы Беларуси [Электронный ресурс]. –
Режим доступа: http://archives.gov.by/index.php?id=8.
4. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А.
Архивистика. Путеводитель по архивным технологиям: текст лекций. – М.:
РГГУ, 2003. – 189 с.
5. Булюлина Е.В. Архивоведение: Учебно-методическое пособие. –
Волгоград, 2001. – 96 с.
6. Правила работы государственных архивов Республики Беларусь /
редкол. В.И. Адамушко [и др.] – Минск: БелНИИДАД, 2006.—256 с.
Тема 9. Способы и средства документирования (4 ч.)
Вопросы:
1. Эволюция способов документирования:
- традиционные способы документирования;
- технические средства письменного документирования;
- механическая запись;
- фотохимический способ;
- фонодокументирование;
- кинодокументирование;
- электромагнитный способ;
- оптическая запись;
- голография.
2. Классификация средств документирования.
3. Ручные пишущие средства.
3.1. Древние орудия письма.
3.2. Карандаши, перья и ручки.
4. Механические и электромеханические средства документирования.
4.1. Пишущие машины.
4.2.Магнитофоны и диктофоны.
5. Компьютерная техника.
Практические задания
1. Произвести выписки определений понятия 'документ' из различных
энциклопедий, словарей. Провести их сравнительный анализ.
2. Охарактеризуйте развитие пишущих средств на различных
исторических этапах. Выяснить, когда и где появилась бумага.
Охарактеризовать свойства, виды и форматы бумаги.
3. Определите, какие технические средства использовались для
документирования в XV в., XVI в., XVII в., XIX – нач. ХХ вв., ХХ в.
Расположите в хронологической последовательности появление известных
способов документирования.
4. Определите достоинства и недостатки разных видов
документирования. Оформите эти данные в виде таблицы.
5. Охарактеризовать развитие пишущих средств на различных
исторических этапах.
6. Определить функции, присущие следующим документам:
Конституция Республики Беларусь, отчёт об архивной практике, приказ о
назначении на стипендию, аттестат о среднем образовании, договор.
7. Дать классификацию современных и перспективных средств
фиксации информации.
8. Кто определяет научно-историческую и практическую ценность
документа? Какие процедуры необходимо совершить перед передачей дел в
архив? Какова процедура уничтожения документов? Какие документы нельзя
уничтожать?
9. Определите понятия «юридическая сила», «подлинный документ»,
«копия».
Что
понимается
под
свойствами
«подлинность»
и
«оригинальность». Выясните, из чего складывается юридическая сила
документа. Проследите соотношение свойств и признаков. Выделите как
внешние, так и содержательные признаки.
10. Приведите примеры разных средств письма в хронологическом
порядке в соответствие со временем их появления.
Тематика докладов и рефератов по теме:
1. Влияние Византии на древнерусские документы.
2. Этапы в развитии формуляра документа в России (древнерусский –
середина IX – первая половина XVI вв.; приказной – вторая половина XVI –
XVIII вв.; коллежский – XVIII в.; министерский – XIX – начало ХХ вв.;
современный – ХХ – начало XXI вв.).
3. Первые фотографические документы XIX века и их историческое
значение.
4. М.С. Наппельбаум как мастер философского портрета.
5. Первые кинодокументы начала XX века.
Вопросы и задания для самопроверки:
1. Какие ручные пишущие средства документирования использовались
человеком на различных этапах истории?
2. Охарактеризуйте пишущие средства, которыми Вы пользуетесь.
3. Какую роль в процессе документирования сыграли пишущие
машины? Каковы перспективы их использования?
4. Что такое диктофон? Какие существуют разновидности диктофонов?
5. Когда и каким образом началось использование в процессе
документирования электронно-вычислительной техники?
6. Какие периферийные устройства персонального компьютера
используются для создания документированной информации?
7. Что Вы знаете о программном обеспечении, используемом в
процессе автоматического документирования?
8. Дайте характеристику основных способов и средств репрографии.
9. Что такое оперативная полиграфия? С какими способами и
средствами связаны перспективы её развития?
Задания для самостоятельной работы студентов:
1.
Пояснить значение Генерального регламента для развития
отечественного делопроизводства. Определите, какие виды документов
названы в Генеральном регламенте, оформите конспект.
2.
Охарактеризовать особенности коллежского делопроизводства,
структуру коллегий, штатный состав чиновников.
3.
Используя Краткий словарь видов и разновидностей, выявить
названия документов XVIII в. Охарактеризовать их формуляр, сделать
выписки в конспект.
4.
Проанализировать все имеющиеся в документах реквизиты с
точки зрения оформления и расположения.
5.
По Генеральному регламенту 1720 г. определить формуляр
протокола, требования, предъявляемые к тексту.
6. Изучите документы 17 в., определите вид документа, автора, адресат,
дату. Назовите особенности внешнего оформления документа 16–17 вв.
7.
Как определить время составления документа? Назовите
особенности обозначения даты документа 16–17 вв.
8.
Как удостоверялись документы этого периода? Выпишите из
Генерального регламента.
9.
Изучите документ 18 века. Назовите особенности формы
документа.
10. Какие требования предъявлялись к оформлению протокола по
Генеральному регламенту 1720 г.?
11. В чем проявилась тенденция к унификации документов?
12. Изучите и выпишите виды документов, установленные Генеральным регламентом.
13. Рассмотрите формы письмоводства, приложенные к Общему
учреждению министерств 1811 г., укажите виды документов, состав реквизитов бланков.
14. Изучите документ XIX в., проанализируйте его бланк, опишите
порядок его адресования и подписания, дату составления, виды отметок.
Литература
1. Азарова, Т. И. О перьях, чернилах и человеческих причудах / Т. И.
Азарова // Секретарское дело. – 2002. – №2. – С. 80–82.
2. Бабич, М. В. Из истории государственных учреждений XVIII в.:
делопроизводственные документы и научно-справочный аппарат / М. В.
Бабич // Отечественные архивы. – 1996. – №1. – С. 28–41.
3. Васютинская, О. В. Возникновение организационных документов /
О. В. Васютинская / Делопроизводство. – 2005. – №4. – С. 99–104.
4. Казакевич, Т.А. Документационный сервис: учебное пособие /Т.А.
Казакевич, А. И. Ткалич. - М.: Академия, 2010. - 159 с.
5. Качалкин, А. Н. Жанры русского документа допетровской эпохи: В 2
ч. / Ч. II. Филологический метод анализа документов / А. Н. Качалкин. М.:
Изд-во МГУ, 1988.- 120 с.
6. Краткий словарь видов и разновидностей документов. [Текст] / Отв.
ред. Малитиков А.С.; Гл. архивное управление при СМ СССР. — М.:
ВНИИДАД, 1974. — 80 с.
7. Ларин, М. В. Развитие понятия «документ» / М. В. Ларин //
Делопроизводство. – 2000. – №1. – С. 5–9.
8. Пашин, С. С. Русские документы XII–XVII веков: Учеб. пособие / С.
С. Пашин. – Тюмень: Изд-во Тюменского государственного ун-та, 2006.- 136
с.
9. Плешкевич, Е. А. Новый подход к определению понятия «документ»
в книговедческих дисциплинах / Е. А. Плешкевич // Научная техническая
информация. Серия 1. – 2005. – №3. – С. 4–7.
10. Шмидт, С. О. Документы, делопроизводство правительственных
учреждений России XVI–XVII веков: Учеб. пособие / С. О. Шмидт, С. Е.
Князьков. – М.: МГИАИ, 1985.—102 с.
11. Чибисов, К. В. Фотография в прошлом, настоящем и будущем / К.В.
Чибисов, В.И. Шеберстов, А.А. Слуцкин; отв. ред. Ю.А. Бреслав. М.: Наука,
1988. 174 с.
Тема 10. Материальные носители информации (2 ч.)
Вопросы:
1.
Дайте определение материального носителя документированной
информации.
2. Какие материалы использовались в древности для письма?
3.
Когда и где появилась бумага? В чём заключаются суть
технологии её производства и преимущества перед другими материальными
носителями информации?
4.
Какую функцию выполняли филиграни? Используются ли они в
настоящее время?
5. Что Вы знаете о свойствах, видах и форматах бумаги?
6. Какие носители информации называются механическими?
7. Какие носители информации называются электронными?
8. В чем отличие механических носителей от электронных?
9. Что такое информационная емкость носителей информации?
10.
Какие носители информации наиболее чувствительны к
повреждениям?
11. Какие носители информации наиболее долговременны?
12. В чем преимущество электронных документов от бумажных?
13. Что такое электронная цифровая подпись?
14. Имеют ли юридическую силу документы на машинном носителе?
15.
Каковы особенности кинофотоматериалов как носителей
информации?
16. Дайте классификацию магнитных носителей информации.
17. Что представляют собой оптические диски? Какова их роль в
создании, передаче и хранении информации?
18. Как исторически решалась человеком проблема долговечности
материальных носителей документированной информации?
Литература:
1. Андреева В.И. Понятие документа и делопроизводства. // Журнал
"Справочник секретаря и офис-менеджера". №8. 2006. С. 22.
2. Бройдо В.Л. Офисная оргтехника для делопроизводства и
управления. М.: Информационно-издательский дом "Филинъ", 2003. 345с.
3. Гедрович Ф.А. Цифровые документы: проблемы обеспечения
сохранности // Вестник архивиста. № 1. 2004. С.120-122
4. Зверева Т.Н. Работа с фотодокументами на стадии научного
описания личных фондов (из опыта ЦГАЛИ СПб) [Электронный ресурс].-
Режим доступа: https://spbarchives.ru/documents/10157/2c38aa1e-1621-47cd82a9-815349965a3c.
5. Клименко С.В., Крохин И.В., Кущ В.М., Лагутин Ю.Л.
Электронные документы в корпоративных сетях. М., 2001. 345с.
6. Копылов В.А. Информационное право: Учебное пособие. М.:
Юрист, 2003. 456с.
7. Кушнаренко Н.Н. Документоведение. Киев: Знание, 2000 .460с.
8. Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные
технологии. М: Научная книга, 2001. 137 с.
9. Ларьков Н.С. Документоведение. М.: Издательство АСТ, 2006.
427с.
10. Столяров, Ю. Н. Материальный носитель информации как
составная часть документа / Ю. Н. Столяров // Делопроизводство. – 2003. –
№3. – С. 33–35.
11. Стенюков М.В. Документоведение и делопроизводство: Конспект
лекций. Делопроизводство. М.: ПРИОР, 2006. 173с.
Тема 11. Электронные архивы и документы (2 ч.).
Вопросы:
1. Что такое «электронный документ»?
2. Как развивается понятие «электронный документ»?
3. Каков существующий порядок удостоверения электронных
документов?
4. В чем достоинства и недостатки электронных документов?
5. В чем особенности работы с электронными документами в других
странах?
6. Какие виды информации устанавливаются законом?
7. В чем назначение документированной информации? Чем
определяется необходимость документирования информации?
8. Какие требования предъявляются законом к документированной
информации?
9. Что такое электронное сообщение?
10. Кто является обладателем информации?
11. Каким образом можно получить необходимую информацию?
12. Раскройте особенности работы с цифровыми и оцифрованными
фотографиями.
Задания:
1.
Изучите предложенные законодательные и нормативные
документы. Выпишите понятие эквивалентное понятию «электронный
документ». Проанализируйте понятия.
2.
Изучите закон «Об электронной цифровой подписи». Определите
его основные положения.
3.
Познакомьтесь с опытом других стран по вопросу
законодательного регулирования электронных документов.
4.
Определите особенности электронного документа. Сравните
электронный документ с документами на материальных носителях. Выделите
преимущества и недостатки электронного документа по сравнению с
документами на материальных носителях.
5. Дайте определения следующим понятиям:
Оцифрование; цифровая фотография; оцифрованная фотография;
цифровое фотографирование, инициативное документирование.
6.
Задания для работы с современными информационно-поисковыми
системами и электронными каталогами
А. Задания по теме «Знакомство с порталом “Архивы Беларуси”».
1) Зайдите на сайт портала «Архивы Беларуси» – http://
http://archives.gov.by/.
2) Выберите рубрику «Добро пожаловать». Ознакомьтесь с разделами
сайта.
Б. Задания по теме «Изучение раздела “Государственные архивы
Республики Беларусь”».
1) Пройдите по ссылке: Архивы Беларуси (http://http:// archives.gov.by) /
Главная страница / Фондовый каталог государственных архивов Республики
Беларусь.
2) Ознакомьтесь с представленным списком государственных архивов.
Выберите в списке любой архив, имеющий отношение к истории. Далее
выберите рубрику «Характеристика фондов».
3) Кратко охарактеризуйте фонды выбранного вами государственного
архива. Сколько всего фондов в данном архиве? Сколько всего единиц
хранения? Каковы хронологические рамки фондов архива? Какие периоды
истории России может изучать историк с помощью фондов данного архива?
Какие основные вопросы истории Беларуси (в самом обобщенном виде)
может изучать историк с помощью фондов данного архива?
4) На главной странице выбранного вами архива нажмите
«Информация о фонде». Изучите представленную информацию. Сколько
описей хранится в фондах архива? Какие есть виды каталогов, по какому
принципу в них систематизирована информация? Какие есть указатели к
фондам? Есть ли автоматические базы данных, электронные каталоги, что в
них входит?
В. Задания по теме «Изучение раздела “Областные архивы Республики
Беларусь”.
1) Пройдите по ссылке: http://www.gamn.by/fondy / Главная / Архивы
области.
2) Выпишите названия архивов Минской области.
3) Затем выберите рубрику «История архива». Ознакомьтесь с
представленной информацией и выпишите ответы на вопросы:
а) как назывались два предшественника Минского областного архива;
б) с какого момента существует Минский областной архив;
в) с какой целью был создан Минский областной архив?;
г) сколько в области архивных учреждений?;
д) каковы основные задачи архивов Минской области;
е) что представляет собой эмблема Государственного архива Минской
области?
4) Выберите на сайте архива Минской области раздел «Фонды
Минской области». Ознакомьтесь с представленной информацией. Выберите
Опись 1 фонда 3 – «Минский окружной Совет рабочих, крестьянских и
красноармейских депутатов и его исполнительный комитет». Назовите
крайние даты документов фонда 3? Просмотрите Опись № 1. Сколько всего
дел в описи? Сколько листов?
5) Ознакомьтесь с путеводителем Государственного архива Минской
области, выложенным в разделе «Фонды».
а) какие отделы находятся в составе Государственного архива Минской
области?
б) какие документы и за какой период хранятся в Государственном
архиве Минской области?
в) Фонды каких организаций и учреждений хранятся в архиве Минской
области?
г) что представляет собой архивная коллекция личного
происхождения?
Г. Задания по теме «Знакомство с сайтом Национального архива
Республики Беларусь». Характеристика фондов НАРБ. Работа с
электронными каталогами НАРБ».
1) Зайдите на сайт Национального архива Республики Беларусь –
http://www.narb.by/rus. Прочитайте раздел «Об архиве». Какие можно
выделить основные направления деятельности НАРБ? Какие структурные
подразделения обеспечивают функционирование НАРБ?
2) Выберите раздел «Фонды». Какой период охватывают документы,
хранящиеся в фондах НАРБ? Какие наиболее значимые исторические
события отражены в документах, хранящихся в НАРБ? Просмотрите и
выпишите, фонды каких высших государственных учреждений содержатся в
НАРБ. Просмотрите и выпишите, фонды каких общественных и частных
учреждений и организаций содержатся в НАРБ. Что представляют собой
фонды личного происхождения?
3) Какие два вида путеводителей приводятся на сайте НАРБ? По
какому принципу в них сгруппирована информация?
4) Выберите раздел «Научно-справочный аппарат». Ознакомьтесь с
тем, как можно работать с данным разделом. Что представляет собой система
научно-справочного аппарата НАРБ?
5) Выберите раздел «Описи». Ознакомьтесь с тем, как можно работать
с данным разделом. Выберите любую опись и охарактеризуйте ее: а) №
фонда, № описи, название описи; б) сколько разделов в описи, сколько
листов; в) сколько единиц хранения (дел) в описи, каковы хронологические
рамки документов (дел), входящих в опись; г) по какому принципу
систематизированы единицы хранения (дела) в описи; д) какие вопросы
освещают документы данной описи.
Литература
Об электронном документе и электронной цифровой подписи: Закон
Респ. Беларусь от 28 декаб. 2009 г. Принят Палатой представителей 4 декаб.
2009 г. Одобрен Советом Республики 11 декаб. 2009 г. Зарегистрирован в
НРПА РБ 2010 г. № 15, 2/1665. //Консультат Плюс: Беларусь [Электрон.
ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. –
Минск, 2014.
О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь «Об
электронном документе и электронной цифровой подписи»: Закон Респ.
Беларусь от 20 мая 2013 г. № 27-З. Принят Палатой представителей 17 апр.
2013 г. Одобрен Советом Республики 3 мая 2013 г. Зарегистрирован на
Национальном правовом Интернет- портал Республики Беларусь, 01.06.2013,
2/2025. //Консультат Плюс: Беларусь [Электрон. ресурс] / ООО «ЮрСпектр»,
Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2014.
Быченков В.М. Документы и документооборот в автоматизированных
системах организационного управления. – Мн., АУ, 2000, с. 132-148.
Малофеев С.О применении электронной цифровой подписи в
электронном документообороте / С. Малофеев // Секретарское дело. - 2009. № 7. - C. 24-28.
Романов Д.А., Ильина Т.Н., Логинова А.Ю. Правда об электронном
документообороте. – М., «ДМКПресс», 2002, с. 37-40.
Сапков В.В. Информационные технологии и компьютеризация
делопроизводства. – С-Пб.: Академия, 2006. -288 с.
Чернов В.Н. Системы электронного документооборота. – М: РАГС,
2009. – 84 с.
Шахвердов В.А. Цифровая подпись в системах автоматизации
делопроизводства и документооборота / В.А. Шахвердов // Делопроизводство
и документооборот на предприятии. - 2003. - № 8. - С. 30 - 38.
Тема 12. Экспертиза ценности документов (2 ч.)
Вопросы к теме:
1. Экспертиза ценности документов.
2. Основные принципы и критерии экспертизы ценности документов.
3. Критерий повторяемости информации. Основные положения отбора
документов с повторяющейся информацией на постоянное хранение.
4. Экспертиза ценности документов личного происхождения.
5. Перечни документов.
6. Комплектование архива.
7. Комплектование государственного архива документами личного
происхождения.
8. Проблемы фальсификации документов.
Литература:
1. Алексеева Е.В. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве:
экспертиза ценности документов/ Е.В. Алексеева, П.П. Афанасьева, Е.М.
Бурова, Г.А. Осичкина // Секретарское дело 1999. №1. с. 79-83.
2. Банасюкевич В.Д. Экспертиза ценности документов //Секретарское
дело. 1998. № 3.—С. 19-23.
3.
Демушкин, А. С. Распознание фальшивых документов
/ А. С. Демушкин // Делопроизводство. – 2007. – №2. – С. 8–14.
4. Жукова М.П. Экспертиза ценности документов современных
учреждений, организаций, предприятий //Отечественные архивы. 1994. №
5.—С. 10-14.
5.
Жукова М.П. Экспертиза ценности и комплектование
государственных архивов управленческими документами (теоретикометодический аспект) //Отечественные архивы. 1995. № 6.—С. 3-10.
6. Защита архивных документов от хищений и несанкционированного
доступа: Методические рекомендации / Департамент по арх и
делопроизводству Министерства юстиции Респ. Беларусь, БелНИИДАД;
Авт.-сост.: С.В. Жумарь, Е.Л. Тарасевич. – Минск: БелНИИДАД, 2008. – 42 с.
7. Козлов В.П. Тайны фальсификации. Анализ подделок исторических
источников XVIII-XIX веков /Пособие для преподавателей и студентов
ВУЗов. 2-е изд. - М.: Аспект Пресс, 1996. - 272 с.
8.
Осичкина
Г.А.
Экспертиза
ценности
документов
в
делопроизводстве //Секретарское дело. 1997. № 4.—С. 45-50.
9. Фальсификация исторических источников и конструирование
этнократических мифов. Сб. ст. / Отв. ред. А.Е. Петров, В.А. Шнирельман.
М.: ИА РАН, 2011. С. 35–50.
Тема 15. Основы архивной эвристики: виды и приемы работы
исследователей над архивными документами (2 ч.).
1. Понятие об архивной эвристике и ее этапах.
2. Поиск архивных документов по теме исследования.
3. Источниковедческая оценка архивных документов по теме
исследования. Атрибуция и методы восстановления содержания
отсутствующих документов.
4. Ведение записей при работе с документами. Порядок ссылок на
архивные документы.
5.
Правила работы исследователей в читальных залах
государственных архивов.
6. Генеалогический поиск.
Практические задания
1. Выпишите определения понятий: Архивная эвристика, атрибуция,
генеалогия, генеалогическое древо.
2. Выберите тему исследования, связанную с историей нашего края.
Составите план исследования и список опубликованных источников и
литературы, на основании справочников выделите конкретные архивные
фонды. Сделайте предварительные выводы о репрезентативности источников
(полноте хронологического и содержательного охвата темы, значения
источников в раскрытии проблемы). Результаты оформите письменно.
Дальнейшая работа над темой будет продолжена в рамках архивной
практики.
Литература
1. Гармаш А. В. Архивная эвристика: теоретические вопросы
изучения // Молодой ученый. — 2016. — №7.4. — С. 38-39.
2.
Гольцев Б., Жуковская О. Документация Советских
государственных учреждений.—М.: Московский рабочий, 1970.—144 с.
3.
Козлов
В.П.
Российское
архивное
дело.
Архивноисточниковедческие исследования. М.: РОССПЭН, 1999.—334 с.
4. Краско А.В. Русское генеалогическое общество: сто лет назад и в
наши дни // Вестник архивиста. 2002. № 4-5 (70-71).—С. 191-202.
5. Петриченко М.Б. Архивы и компьютерная генеалогия: взаимосвязь
и развитие // Вестник архивиста. 2003. № 1 (73).
6. Петриченко М.Б. Компьютерная генеалогия. Российские интернетсайты // Вестник архивиста. 2001. № 2 (62). С. 246 265.
7. Романова С.Н. Как найти свои корни? (Пособие для начинающих
генеологов-любителей) //Вестник архивиста. 1998. № 2 (44).
8. Справочник издателя и автора. М., 1999.
9. Суслова Е.Н. Поиск архивных документов: Краткое введение в
архивную эвристику. Л., 1987.-- С. 15-22, 29-52.
10. Толстова Н. Н. Архивная эвристика: методические рекомендации.
Учебно-методическое пособие. Изд. 2-е, исправл. и доп. — Нижний
Новгород: Нижегородский госуниверситет, 2015. — 75 с.
3. РАЗДЕЛ КОНТРОЛЯ ЗНАНИЙ
3.1. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ
САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ
Учебная дисциплина «Основы архивоведения и документоведения»,
являясь одной из синтезированных учебных дисциплин в области
исторического знания, предполагает самостоятельную работу по углублению
и закреплению знаний, полученных на лекциях. Самостоятельная работа
студентов предполагает различные формы индивидуальной учебной
деятельности: аннотирование научной литературы; сбор и анализ
практического материала в периодике, средствах СМИ или Интернете;
выполнение тематических творческих заданий, рефератов. Выбор форм и
видов самостоятельной работы определяются индивидуально-личностным
подходом к обучению совместно преподавателем и студентом.
Исходя из учебного плана, программа дисциплины включает
аудиторные теоретические занятия, а также организацию самостоятельной
работы студентов. Им предлагаются задания для самостоятельного
знакомства или углубленного изучения материала с целью создания
целостного представления об основных понятиях, идеях и реалиях
архивоведения и документоведения.
Формы самостоятельной работы студентов:
- работа с текстами, нормативными материалами, первоисточниками,
дополнительной литературой, сведениями INTERNET, проработкой
конспектов лекций, обсуждение вопросов практических занятий, углубление
полученных знаний;
- промежуточные аттестации (в виде контрольных работ и
тестирования);
- консультации;
- разработка темы реферата;
- подготовка к экзамену.
Самостоятельная
работа
студентов
предполагает
изучение
программного учебного материала:
1. Студенты знакомятся с содержанием учебной дисциплины, ее
целями и задачами.
2. Самостоятельно изучают и углубляют знания по темам дисциплины
«Основы архивоведения и документоведения», опираясь на изучение
обязательной и дополнительной литературы.
3. Осуществляют самоконтроль усвоения полученных знаний,
используя для этого вопросы для семинарских занятий и самостоятельной
работы.
4. Выполняют письменные тестовые задания.
Студентам также предлагаются задания по изучению отдельных
вопросов, которые в лекционном курсе были только обозначены. В одних
случаях рекомендуется ознакомить их с дополнительными источниками
литературы, научить методически грамотно вести конспекты, а в других
случаях - искать информацию в сети Internet и в специальной методической
литературе.
В качестве методики проведения практических занятий можно
предложить:
а) семинар – обсуждение существующих точек зрения на проблему и
пути ее решения;
б) тематические доклады, позволяющие вырабатывать навыки
публичных выступлений.
Для максимального усвоения студентами дисциплины проводится
письменный опрос (тестирование) по материалам лекций и практических
работ, т. е. по тематическим блокам курса. Подборка вопросов для
тестирования осуществляется на основе изученного теоретического
материала. Такой подход позволяет повысить мотивацию студентов.
Для подготовки к экзамену студентам предлагаются вопросы для
самоконтроля.
Экзаменационная оценка выставляется преподавателем на основе
знания вопросов экзаменационных билетов, выполненных в течение семестра
учебной работы и письменных тестов.
3.2. Содержание самостоятельной работы студентов
1.
План-конспект (конспект) лекционных и практических занятий.
2.
План-конспект изученных первоисточников.
3.
Карта-описание использования информационно-компьютерных
технологии в современном документообороте и делопроизводстве.
4.
Карта-описание
учебно-познавательной
игры
«Кейс
современного архивиста и документоведа».
5.
Тесты и учебные кроссворды по дисциплине.
6.
Профессиограмма архивиста и документоведа.
7.
Педагогическое эссе по прочитанным источникам (В.А. Каверин
«Исполнение желаний»).
8.
Список современной литературы по проблемам архивоведения
и документоведения.
9.
Презентация по одной из изученных тем.
3.3. Задания для самостоятельной работы студентов. Тесты
Тесты для самопроверки
Методические рекомендации по применению тестов
Для проверки полученных знаний, сформированных навыков и умений
по курсу «Основы архивоведения и документоведения» применяется
тестирование. Вопросы тестов отражают содержание дидактических единиц,
предусмотренных
федеральным
государственным
образовательным
стандартом, а также требованиями учебной программы по курсу
«Архивоведение» и имеют целью выявление творческих способностей
студентов и глубины их знаний.
Содержание тестов охватывает весь спектр проблем учебной
программы. Для ответа на три вопроса теста отводится не более 15 минут.
Для выявления всей полноты знаний каждый обучающийся даёт ответы на
все вопросы представленных в системе тестов.
Критерии оценки: «8-9», если даны более 80 % правильных ответов;
«6-7», если даны более 60 % правильных ответов; «5», если даны более 50 %
правильных ответов; «4», если даны менее 50 % правильных ответов.
Тесты
1.
Архивоведение –
а) наука, изучающая теорию, историю и практику архивного дела
б) наука, изучающая архивные документы
в) отрасль знания, связанная с комплектованием и организацией
архивных фондов
2.
Архивный документ –
а) материальный носитель с зафиксированной на нем исторической
информацией, который подлежит вечному хранению
б) документ досоветского периода
в) материальный носитель с зафиксированной на нем информацией,
который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит
хранению в силу значимости указанных носителя и информации для
граждан, общества и государства
3.
Архивные документы в Киевской Руси –
а) хранились вместе с книгами и другими ценностями
б) хранились в специальных архивохранилищах
в) не подлежали хранению и уничтожались
4.
До наших дней дошло ... документов периода Киевской Руси (не
считая берестяных грамот)
а) около 2 тысяч
б) менее 200
в) свыше 20 000
5.
«Ларник» в средневековом Пскове –
а) богатый купец, собиравший древние рукописи
б) должностное лицо, хранившее важные документы в ларе Троицкого
собора
в) заведующий церковным архивом, казной и библиотекой
6.
В XIV веке дьяками стали называть –
а) православных священнослужителей, перешедших в католичество
б) заведующих княжескими архивохранилищами
в) лиц, ведущих делопроизводство и одновременно хранивших уже
вышедшие из делопроизводства документы
7.
Первой архивной описью документов принято считать –
а) «докончальную грамоту» Владимирского и Суздальского князей
1088 года
б) перечневую роспись рукописей и книг князя Владимира
Васильковича из Ипатьевской летописи 1288 года
в) опись «Ларя Святой Троицы» 1488 года.
8.
Царским архивом назывался –
а) Государственный архив России XVI в.
б) Московский великокняжеский архив XV в.
в) личный секретный архив Ивана Грозного
9.
Сохранившаяся опись Царского архива датируется –
а) 30-ми годами XVI в.
б) серединой XV в.
в) 70-ми годами XVI в.
10. Столбец –
а) документ, представляющий склейку из ряда столпов, продолжающих
по содержанию друг друга
б) часть приказного архива
в) документ из нескольких столпов, сшитых в один корешок
11. «Азбуки» и «главы» –
а) документы, из ряда столпов, хранящиеся в архивах приказов
б) указатели к документам приказного архива
в) документы о проведении переписи населения в XVI в.
12. Архивы были впервые отделены от текущего делопроизводства –
а) Указом о режиме хранения документов 1726 г.
б) Соборным уложением 1649 г.
в) Генеральным регламентом Петра I в 1720 г.
13. Первый исторический архив в России –
а) Московский архив коллегии иностранных дел
б) Сенатский архив в Санкт-Петербурге
в) Архив Святейшего Синода
14. Разрядно-Сенатский
располагались –
а) в Московском Кремле
и
Межевой
архивы
в
XVIII
веке
б) в Санкт-Петербурге
в) в Кронштадте
15. Первая публикация архивного документа в России –
а) Письмо Ивана Грозного князю Курбскому 1569 г.
б) Грамота императора Максимилиана Василию III 1514 г.
в) Генеральный регламент 1720 г.
16. Первый проект архивной реформы в России на принципах
централизации принадлежит –
а) Бантыш-Каменскому
б) Розенкампфу
в) Малиновскому
17. Инициатор и ведущий сотрудник археографической экспедиции и
археографической комиссии –
а) граф Н.П. Румянцев
б) К.Ф. Калайдович
в) П.М. Строев
18. Проект архивной реформы в России в 1870-е гг. разрабатывал –
а) Н.В. Калачев
б) Д.Я. Самоквасов
в) С.Ю. Витте
19. Государственная архивная служба в России создана –
а) Декретом от 1 января 1917 г.
б) Декретом от 1 июня 1917 г.
в) Декретом от 1 июня 1918 г.
20. Государственную архивную службу (Главархив) в 1920-е годы
возглавлял –
а) Д.Б. Рязанов
б) М.Н. Покровский
в) академик Лаппо-Данилевский
21. Сеть партийных архивов (истпартов) была создана –
а) в 1917 г.
б) в 1920-е г.
в) в 1930-е г.
22. Центральное архивное управление СССР было создано –
а) в 1922 г.
б) в 1929 г.
в) в 1938 г.
23. Главной целью использования архивных документов с 1931 г.
было заявлено –
а) освещение проблем социалистического строительства
б) освещение истории революционного движения
в) выявление особо ценных и древних документов
24. Архивы находились в системе НКВД-МВД в период –
а) с 1929 по 1953 гг.
б) с 1938 по 1953 гг.
в) с 1938 по 1961 гг.
25. По официальным данным в период Великой отечественной
войны погибло –
а) 67 % документов ГАФ СССР
б) около 50 % документов ГАФ СССР
в) 30 % документов ГАФ СССР
26. ВНИИДАД и журнал «Советские архивы» созданы –
а) в 1956 г.
б) в 1966 г.
в) в 1961 г.
27. Документы по личному составу –
а) архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с
работодателем
б) личные дела работников организации
в) архивные документы, подлежащие вечному хранению
28. Документ Архивного фонда Республики Беларусь –
а) материальный носитель с зафиксированной на нем информацией,
который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать
б) архивный документ досоветского периода
в) архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов,
поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному
хранению
29. Архивный фонд –
а) коллекция архивных документов по определенной теме
б) совокупность архивных документов, исторически или логически
связанных между собой
в) совокупность архивных документов, хранящаяся в отдельном
архивном учреждении
30. Какое название имела документационная наука, возникшая в конце
XIX в.
а) книго-архиво-музееведение;
б) библиотеко-библиографо-архивоведение;
в) документалистика.
31. Временное хранение архивных документов –
а) хранение архивных документов в архиве организации
б) хранение архивных документов до их уничтожения в течение
сроков, установленных нормативными правовыми актами
в) хранение документов Архивного фонда Республики Беларусь без
определения срока
32. Экспертиза ценности документов –
а) изучение документов на основании критериев их ценности в целях
определения сроков хранения документов и отбора их для включения в
состав Архивного фонда РБ
б) оценка денежной стоимости архивных документов
в) изучение документов для последующего фондирования
33. Фондирование –
а) определение, уточнение фондовой принадлежности архивных
документов и хронологических границ архивных фондов
б) изучение документов на основании критериев их ценности
в) создание в архиве фонда особо ценных документов
34. Обеспечение сохранности архивных документов –
а) комплекс мероприятий по созданию нормативных условий,
соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения
архивных документов, исключающих их хищение и утрату и
обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии
б) комплекс мероприятий по обеспечению физической сохранности
документов
в) обеспечение противопожарного, охранного, температурновлажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов
35. В архивохранилище архивных документов на бумажной основе
нормативный температурно-влажностный режим –
а) температура 20-22°С, относительная влажность воздуха 50-55%
б) температура 15-17°С, относительная влажность воздуха 40-45%
в) температура 17-19°С, относительная влажность воздуха 50-55%
36. Архивный шифр –
а) номер архивного дела, содержащего документы на бумажной основе
б) обозначение, наносимое на каждую единицу хранения с целью
обеспечения её учета и идентификации
в) обозначение, наносимое на каждую единицу хранения секретных
архивных документов
37. Основными единицами учета архивных документов являются –
а) архивный фонд и единица хранения
б) архивный фонд и архивная опись
в) архивный фонд и архивный документ
38. Единица хранения это –
а) физически обособленные архивный документ или архивные
документы
б) архивный фонд
в) архивная опись
39. Опись дел, документов, как учетный документ архива, используется
для –
а) суммарного учета архивных документов и закрепления порядка их
систематизации
б) поиска документов для их дальнейшего использования
в) поединичного и суммарного учета архивных документов,
закрепления порядка их систематизации, учета изменений в составе и объеме
архивных документов
40. В состав вспомогательных учетных документов архива не входят: –
а) книги учета документов, переданных в другие архивы
б) книги учета фондов и документов, выделенных к уничтожению
в) книга учета поступлений документов
41. Комплектование архива –
а) систематическое пополнение архива документами
б) создание нового архива в учреждении
в) определение состава архивных документов, подлежащих приему в
архив
42. Государственные органы и органы местного самоуправления
включаются в списки источников комплектования государственных и
местных архивов –
а) в необязательном порядке
б) в обязательном порядке
в) в соответствии с действующим законодательством данного субъекта
РБ
43. От источников комплектования архива документы Архивного
фонда
Республики
Беларусь
принимаются
государственным
и
муниципальным архивом –
а) по истечении сроков их временного хранения, установленных
законодательством РБ
б) по истечении 75 лет
в) по истечении 10 лет
44. Система научно-справочного аппарата (НСА) архива –
а) комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых, создаваемых на
единой научно-методической основе архивных справочников о составе и
содержании архивных документов
б) комплекс научных работ, опирающихся на архивные документы
аного архива
в) комплекс электронных указателей и баз данных
45. К обязательным архивным справочникам не относится –
а) систематический каталог
б) обзор фонда
в) опись фонда
46. Путеводитель –
а) расширенный обзор фонда
б) архивный справочник, содержащий сведения об архивных фондах
архива в систематизированном виде и предназначенный для ознакомления
пользователя с их составом и содержанием
в) архивный справочник, представляющий собой алфавитный перечень
названий предметов, упоминаемых в архивных документах, с указанием их
архивных шифров.
47. Одно из основных условий, необходимых для возникновения
архивов?
а) изобретение бумаги;
б) появление письменности;
в) появление учреждений и организаций
48. В период Древнерусского государства местами хранения
документов являлись:
а) церкви и монастыри;
б) специально построенные здания;
в) княжеская казна;
г) тайные сокровищницы
49. Виды документов, бытовавших в период Древнерусского
государства и в период
феодальной раздробленности:
а) жалованные грамоты на землю;
б) протоколы заседаний;
в) различного рода договоры;
г) циркуляры
50. В каких целях и где использовались документы в период
феодальной раздробленности?
а) в исторических исследованиях;
б) во внешнеполитических целях;
в) в летописании;
г) для публикации
51. К группе источников, представляющих собой законодательно
закрепленные правила и нормы работы с документами относится ...
письмовник;
формулярник;
Генеральный регламент
52. Понятие документа как материального объекта, содержащего
информацию для ее распространения в пространстве и времени (включая и
так называемые трехмерные произведения искусства - архитектуру и
скульптуру) – это
а) узкое понятие документа
б) широкое понятие документа
в) самое широкое понятие документа
53. Материальный объект, специально созданный человеком,
посредством которого можно хранить и передавать информацию
а) материальный носитель
б) материальная основа документа
в) материальная составляющая документа
54. Действие или совокупность действий, применяемых при записи
информации на материальном носителе
а) метод документирования
б) способ документирования
в) средство документирования
55. Знаковая система фиксации речи, позволяющая с помощью
начертательных элементов передавать речевую информацию на расстоянии и
закреплять ее во времени
а) письменность
б) письмо
в) система письма
56. - это процесс упорядочения или распределения документов по
классам с целью отражения отношений между ними и составления
классификационной схемы.
а) структурирование
б) классификация;
в) документирование
57. Документ, содержащий информацию, не предназначенную для
широкого распространения
а) неопубликованный;
б) непубликуемый;
в) непериодический.
58. Документ, воспроизводящий информацию другого документа и все
его внешние признаки
а) вторичный;
б) визуальный;
в) копия.
59 Реквизит документа - это:
а) фирменный бланк
б) основная часть документа
в) его отдельный элемент
60. Хранитель ларя с документами...
а) хранитель
б) ларник
в) псаломщик
г) дьяк
3.4. ПОРТФОЛИО СТУДЕНТА
по дисциплине Основы архивоведения и документоведения
1. Название портфолио Виртуальный архив и работа с ним
2. Структура портфолио:
2.1. Инвариантная часть:
2.1.1. Обоснование выбора комплекса.
Подготовка студентов по основам архивоведения и документоведения
предполагает освоение ими теоретической и практической части комплекса
мер по комплектованию архива, учёту архивных документов, разработке
научно-справочного аппарата и использованию архивных документов. Для
закрепления знаний теории, полученных в ходе лекций, практических
занятий и самостоятельной работы, крайне необходим систематизированный
комплекс практических действий максимально приближенных к
деятельности сотрудников архива. Это позволяет студенту практически
выполнить действия по комплектованию архива, учёту документов,
формированию научно-справочного аппарата и использованию архивных
документов.
2.1.2. Обоснование выбора образовательных технологий.
Для углубления теоретических знаний по дисциплине «Основы
архивоведения и документоведения» и приобретения практических навыков
работы в архиве студент выполняет комплекс практических действий
моделирующих процесс функционирования архива. Студенту предлагается
самостоятельно сформировать тематику виртуального архива.
Таблица контроля выполнения студентами индивидуальных
заданий Портфолио
ФИО
Тематика
студента виртуального
архива
№ тем курса и отметки о выполнении
студентами задания
О чём делается отметка в таблице контроля выполнения студентами
индивидуальных заданий. Студент самостоятельно формирует схему
классификации своего виртуального архива. Модель представлена далее по
тексту.
Схема классификации виртуального архива
НАИМЕНОВАНИЕАРХИВА
Наименование фонда № 1
Наименование фонда № 2
Наименование фонда № 3
Наименование дела № 1
Наименование дела № 2
Наименование дела № 3
НАИМЕНОВАНИЕ АРХИВА
Наименование фонда № 2
Наименование фонда № 3
Наименование дела № 1
Наименование дела № 2
Наименование дела № 3
На основе схемы классификации своего виртуального архива и перечня
документов указанного преподавателем студент выполняет весь комплекс
действий по комплектованию своего виртуального архива, учёту архивных
документов, созданию научно-справочного аппарата, использованию
архивных документов. Диагностика учебных достижений и образовательных
результатов осуществляется преподавателем путём оценки исполненных
документов с отметкой в таблице контроля выполнения студентами
индивидуальных заданий.
2.2. Вариативная часть.
Содержит конкретные результаты профессиональной деятельности
студента и составляет основу его портфолио по учебной дисциплине
«Основы архивоведения и документоведения». Студент оформляет все
учётные и отчётные документы в электронном виде.
Структура портфолио студента: полностью оформленные дела с
архивными документами; дела фондов; паспорт архива; план работы архива
на год; годовой отчёт архива; положение об архиве; паспорт архива. В
бумажном варианте студент представляет преподавателю полностью
оформленное одно дело с архивными документами.
Критерии оценки портфолио:
- оценка «зачтено» выставляется студенту, если он полностью и
качественно исполнил все учётные и отчётные документы. В ходе
собеседования с преподавателем дал необходимые обоснования по
содержанию и существу представленных документов. При этом показал
знание основных законодательных и нормативно-правовых актов по
архивному делу, продемонстрировал способность к самостоятельным
выводам, умение выделить главное в содержании вопроса, а также
способность комментировать излагаемый материал. При этом допускаются
несущественные пробелы в изложении существа вопроса. Допускается, что
студент недостаточно глубоко знает некоторые разделы курса, требования
основных законодательных и нормативно-правовых актов. В ответе
преобладает репродуктивное усвоение материала, имеют место нечеткие
формулировки.
- оценка «не зачтено» выставляется студенту, если он не представил
весь комплекс учётных и отчётных документов, не в состоянии обосновать
их содержание и последовательность разработки, продемонстрировал
незнание значительной части учебного материала, допускает существенные
ошибки, его знания носят отрывочный и бессистемный характер
3.5. ТЕМАТИКА ДОКЛАДОВ И РЕФЕРАТОВ
С целью формирования общекультурных и профессиональных
компетенций студентам даются задания для самостоятельной работы –
подготовка реферата, практикуется составление библиографического
описания исследований по определенной проблеме. В результате выполнения
заданий студенты широко используют разные источники и литературу, базы
данных и проч. В заключение изучения дисциплины студенты защищают
рефераты. В ходе защиты не только обсуждаются спорные вопросы, но и
проводятся дискуссии. Студенты также составляют библиографический
обзор статей, монографий, в котором фиксируют точки зрения авторов по
дискуссионным и теоретическим вопросам.
Критерии и показатели, используемые при оценке реферата
Критерии
Показатели
1.Новизна
- актуальность проблемы и темы; - новизна и
реферированного текста самостоятельность в постановке проблемы, в
Макс. - 20 баллов
формулировании нового аспекта выбранной для
анализа проблемы; - наличие авторской позиции,
самостоятельность суждений.
2. Степень раскрытия - соответствие плана теме реферата; - соответствие
сущности
проблемы содержания теме и плану реферата; - полнота и
Макс. - 30 баллов
глубина раскрытия основных понятий проблемы; обоснованность способов и методов работы с
материалом; - умение работать с литературой,
систематизировать и структурировать материал; умение обобщать, сопоставлять различные точки
зрения
по
рассматриваемому
вопросу,
аргументировать основные положения и выводы.
3.
Обоснованность - круг, полнота использования литературных
выбора
источников источников по проблеме;
Макс. - 20 баллов
- привлечение новейших работ по проблеме
(журнальные публикации, материалы сборников
научных трудов и т.д.)
4.
Соблюдение - правильное оформление ссылок на используемую
требований
к литературу;
оформлению
- грамотность и культура изложения; - владение
Макс. - 15 баллов
терминологией
и
понятийным
аппаратом
проблемы; - соблюдение требований к объему
реферата;
- культура оформления: выделение абзацев.
5. Грамотность
- отсутствие орфографических и синтаксических
Макс. - 15 баллов
ошибок, стилистических погрешностей;
- отсутствие опечаток, сокращений слов, кроме
общепринятых;
- литературный стиль.
1. Вклад Поля Отле в развитие документоведения и научное знание о
документе.
2. Архивоведение и документоведение в системе исторических наук.
3. Определение понятия «документ» в зарубежных странах.
4. Документ: эволюция термина и предмет документоведения.
5. Значение документной информации в современном обществе.
6. Социальная природа документа.
7. Современные характеристики фотодокументов.
8. Картография как вид технического документирования.
9. Оцифрование документов: область применения, перспективы
развития.
10. Изобретение средств документирования во второй половине XIX –
нач. ХХ вв.
11. Современная фотокинотехника.
12. Электронные носители информации.
13. Проблемы придания юридической силы электронному документу.
14. Фальсификация документов.
15. Влияние Византии на древнерусские документы.
16. Этапы в развитии формуляра в России (древнерусский – середина
IX – первая половина XVI вв.; приказной – вторая половина XVI – XVIII вв.;
коллежский – XVIII в.; министерский – XIX – начало ХХ вв.; современный –
ХХ – начало XXI вв.)
17. Челобитные как особый вид документов в истории отечественного
делопроизводства.
18. Документы, отражающие прохождение государственной службы в
XVIII в.
19. Письмовники XIX в. как руководство к ведению переписки.
20. Нормативно-правовая база электронного документа.
21. Формуляр современного документа.
22. Изображение гербовой символики на документах.
23. Официально-деловой стиль служебных документов.
24. Использование общепринятых сокращений в текстах служебных
документов.
25. Требования к составлению аннотации к документу.
26. Редактирование текстов служебных документов.
27. Придание юридической силы копии документа.
28. Применение бланков для составления документов в советский
период.
29. Научная и историческая ценность документа.
30. Правовой режим электронного документа.
31. Проблема подлинности электронного документа.
32. Электронный документ в законодательстве зарубежных стран.
33. Предпосылки и основные этапы развития отечественного
документоведения.
34. Архивоведение и документоведение в системе других наук.
35. Развитие советского документоведения в 1917–1991 гг.
36. Современное понятие «информация».
37. Зарождение института документирования информации.
38. Понятие «документ» в интерпретации различных наук.
39. Документ как носитель социальной информации.
40. Влияние внедрения новых информационных технологий на понятие
«документ».
41. Состав и характеристика электронных документов.
42. История возникновения и использования бумаги в управленческой
деятельности.
43. История возникновения и применения фотодокументирования.
44. Кино- и видеодокументы: история появления, развитие,
применение.
45. Пиктографическое письмо.
46. Идеографическое письмо.
47. Слоговое письмо.
48. Буквенно-звуковое письмо.
49. Изобразительное документирование.
50. Современные носители информации.
51. Состав удостоверения (подпись, печать) как один из признаков
документа.
52. Внешние признаки документов.
53. Классификация документов.
54. История применения древнейших носителей информации.
55. История возникновения личных документов.
56. Возникновение организационно-правовых документов.
57. Регламент как вид документа.
58. Договор как вид документа.
59. Поисковые системы документов.
60. Экспертиза ценности документов.
3.6. ВОПРОСЫ К ЭКЗАМЕНУ
1.
Объект, предмет, источники и методы архивоведения и
документоведения.
2. Предмет и задачи истории архивного дела.
3. Основные понятия и термины архивоведения и документоведения.
4. Место архивоведения среди других гуманитарных дисциплин.
Междисциплинарные связи архивоведения и документовдения.
5. Архивы как часть культурного наследия человечества, культурное
достояние народа, важнейшая часть социальной памяти общества.
6. Общая характеристика специальности, личностно-профессиональных
качеств и профессиограмма архивиста. Объекты и виды
профессиональной деятельности документоведа и архивоведа.
7. Профессиональная этика архивистов. Международный этический
кодекс архивиста: общие принципы и международные этические
нормы поведения архивистов.
8. Появление письменности и ее роль в развитии человеческого общества
9. Основные этапы всемирной истории архивов.
10. Княжеские и церковно-монастырские хранилища в Х11-ХIV вв.
11. Берестяные грамоты как архивный источник.
12. Организация делопроизводства и архивов по «Генеральному
регламенту» (1720 г.), его значение для установления единого порядка
документирования и ведения делопроизводственной документации.
13. Начало научного использования архивных документов. Использование
документов в трудах В.Н. Татищева, М.В. Ломоносова, Н.М.
Карамзина, А.С. Пушкина, В.О. Ключевского и др.
14. Эволюция и генезис эпистолярного жанра. Распространение
«письмовников» в XVII-XIX вв.
15. Крупнейшие архивы России в XIX веке.
16. Выдающиеся архивные деятели XIX – нач. XX вв.: Д.Я. Самоквасов,
Н.В. Калачев и др.
17. Мемуары и дневники как архивные источники.
18. Личные архивы писателей и деятелей искусства советского времени.
19. Архивная система в советские годы: достижения и утраты.
20. Работа по рассекречиванию архивных материалов в 1990-е годы.
Проблема восстановления исторической справедливости.
21. Понятие о Национальном архивном фонде Республики Беларусь.
Нормативно-правовое обеспечение системы государственных архивов
в Республике Беларусь.
22. Крупнейшие архивы мира. Международное архивное сотрудничество и
архивное образование.
23. Общая характеристика семейного архива.
24. Виды документов. Классификация документов в пределах архивов и
архивных фондов.
25. Архивные коллекции: особенности формирования, хранения и
изучения.
26. Экспертиза ценности документа.
27. Каталоги и путеводители в архивах.
28. Задачи и структура системы научно-справочного аппарата. Виды
научно-справочного аппарата.
29. Способы и средства документирования. Классификация средств
документирования.
30. Эволюция средств документирования. Фотохимический способ. Фонои кинодокументирование.
31. Электронные архивы и документы. Закон Республики Беларусь «Об
электронном документе и электронной цифровой подписи».
32. Цели и содержание научно-информационной деятельности
государственных архивов Республики Беларусь.
33. Организация выставок документов архивами РБ.
34. Исполнение запросов учреждений и обращений граждан как вид
деятельности архивов РБ.
35. Материальные носители информации. Механические и электронные
носители информации.
36. Проблема фальсификации документов.
37. Архивная эвристика.
38. Генеалогический поиск. Источники генеалогической информации.
39. Ведение записей при работе с документами и порядок ссылок на
архивные материалы.
40. Работа в читальных залах архивов. Выдача архивных документов во
временное пользование читателям и учреждениям.
3.7. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО
ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ КОНТРОЛЯ
Система оценивания результатов обучения
Цель контроля: диагностика уровня обученности студентов по
дисциплине «Основы архивоведения и документоведения».
Формы организации контроля: наблюдение за учебно-познавательной
деятельностью студентов; опрос; анализ тестирования и качество
выполненных заданий в течение всего семестра; проверка выполненных
тестовых заданий; ответ на экзамене.
Основные виды проверочных работ: конспекты, письменные и устные
ответы студентов. Для максимального усвоения дисциплины проводятся
письменные опросы (тестирование) студентов по материалам лекций,
практических занятий и самостоятельных работ.
Подборка вопросов для тестирования осуществлялась на основе
изученного теоретического материала.
Виды контроля: текущий, рубежный, промежуточный, итоговый.
1. Текущий контроль осуществляется в устной и письменной формах:
конспектирование, анализ и реферирование научно- методической и учебной
литературы; подбор дидактических материалов; выступления с сообщениями
на практических занятиях; анализ деятельности архивов в разные
исторические периоды; сбор материалов для составления профессиограммы,
а также мини-опросы.
2. Рубежный контроль состоит в итоговом контроле знаний по изучению
каждой темы– тестирование, собеседование, контрольные срезы,
коллоквиумы.
3. Промежуточный контроль заключается в проведении письменной
работы по базовым понятиям и проблемам учебной дисциплины.
4. Итоговый контроль качества знаний студентов осуществляется на
экзамене, который представляет собой традиционную форму проверки
уровня сформированности знаний по изученному предмету в соответствии с
предъявляемыми требованиями.
Уровень подготовки определяется исходя из общей цели подготовки
студента как специалиста и применительно к его будущей профессиональной
деятельности. Поэтому на экзамене от студента требуется ответить на
вопросы, состоящие из двух частей – теоретической («на знание») и
практической («на умение»). Если такое деление не содержится в самой
формулировке вопроса, то всегда подразумевается: студент должен быть
готов проиллюстрировать на конкретном примере теоретическое положение,
знание которого он хочет продемонстрировать. Таким образом, любой ответ
должен в обязательном порядке содержать две составляющие: а)
формулировки определений понятий и теоретических посылок, и б)
фактические примеры, иллюстрирующие приводимые положения.
Студент должен продемонстрировать глубокое знание вопроса и быть
готовым поддержать дискуссию с преподавателем по вопросам билета.
На экзамене студент должен продемонстрировать уверенное владение
лексическим аппаратом данной дисциплины – дать ясное и точное
определение всех использованных в ответе терминов и понятий, показать их
происхождение и развитие в истории науки, привести примеры
использования.
При оценке знаний студентов в ходе экзамена учитывается как объем
самих знаний, так и качество их усвоения, понимание логики учебной
дисциплины «Основы архивоведения и документоведения», место каждой
темы в курсе, её связи с предыдущими и последующими темами, оценивается
умение свободно, грамотно, логически стройно излагать изученное,
способность защищать свою точку зрения, вести полемику.
Критерии оценок знаний по результатам каждого тестирования:
- 90 % правильных ответов – «9»;
- 80 % правильных ответов – «8»;
- 70% правильных ответов – «7»;
- 60% правильных ответов – «6»;
- 50 % правильных ответов – «5»;
- менее 50 % правильных ответов – «неудовлетворительно».
Методические основы итогового контроля:
1. Подготовка к экзамену заключается в изучении и тщательной
проработке студентами учебного материала дисциплины (с учётом
учебников, аудиторных и самостоятельных занятий), сгруппированном в
виде контрольных вопросов для самопроверки.
2. Экзамен по курсу дисциплины «Основы архивоведения и
документоведения» проводится в форме индивидуального собеседования со
студентами по экзаменационным вопросам (примерные вопросы для
самоконтроля и примерные вопросов к экзамену включены в настоящий
УМК).
3. На экзамен по курсу «Основы архивоведения и документоведения»
студент обязан представить:
- полный конспект прослушанных лекций;
- полный конспект выполненных самостоятельных заданий.
3.8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ЗНАНИЙ И КОМПЕТЕНЦИЙ
СТУДЕНТОВ ПО 10-балльной ШКАЛЕ
Для контроля знаний на дневном отделении используется рейтинговая
система оценки. На каждом практическом занятии студент «зарабатывает»
баллы, как за устные ответы, так и за письменные работы.
Развернутый устный ответ – 1 балл, устное дополнение – 0,5 балла.
Высказывание и защита альтернативной точки зрения, с привлечением
дополнительных материалов (специальная литература, данные СМИ и т.д.) –
2 балла.
Реферат оценивается до 10 баллов.
На экзамене оценка 10 баллов ставится если:
Знания отличаются глубиной и содержательностью, дается полный
исчерпывающий ответ как на основные вопросы билета, так и на
дополнительные:
- студент свободно владеет научными понятиями;
- студент способен к интеграции знаний по определенной теме,
структурированию ответа, к анализу положений существующих теорий,
научных школ, направлений по вопросу билета
- логично и доказательно раскрывает проблему, предложенную в
билете;
- ответ не содержит фактических ошибок и характеризуется глубиной,
полнотой, уверенностью студента;
- ответ иллюстрирован примерами, в том числе из собственной
практики;
студент демонстрирует умение вести диалог и вступать в научную
дискуссию.
Отметка 8 баллов ставится, если:
- в ответе имеются несущественные фактические ошибки, которые
студент способен исправить самостоятельно, по наводящему вопросу;
- недостаточно раскрыта проблема по одному из вопросов билета;
- недостаточно логично построено изложение вопросов;
- ответ прозвучал недостаточно уверенно;
- студент не смог показать способность к интеграции и адаптации
знаний или теории и практики.
Отметка 6 баллов ставится если:
знания имеют фрагментарный характер, отличаются поверхностностью
и малой содержательностью, содержание билета раскрыто слабо, имеются
неточности при ответе на основные вопросы билета:
- программный материал в основном излагается, но допущены
фактические ошибки;
- ответ носит репродуктивный характер;
- студент не может обосновать закономерности и принципы, объяснить
факты;
- нарушена логика изложения, отсутствует осмысленность
представленного материала;
- у студента отсутствуют представления о междисциплинарных связях.
Отметка «5» ставится, если
- студент дает большинство правильных определений и приводит хотя
бы один пример применения изученных понятий;
- если письменно излагает суть поставленной проблемы, допускает
незначительные ошибки, испытывает затруднения в обобщении информации
Отметка от 0 до 4 баллов ставится, если:
- обнаружено незнание или непонимание студентом сущности
предмета;
- допускаются существенные фактические ошибки, которые студент не
может исправить самостоятельно;
- на большую часть дополнительных вопросов по содержанию экзамена
студент затрудняется дать ответ или не дает верных ответов.
4. ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ РАЗДЕЛ
4.1. СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Архивоведение
Основная:
1. Правила работы государственных архивов Республики Беларусь /
Гос. комитет по архивам и делопроизводству Респ. Беларусь, БелНИИДАД;
Редкол.: В. И. Адамушко (пред.), О. В. Бирюкова, Л. В. Гриценко, С. В.
Жумарь и др. (утверждены постановлением Комитета по архивам и
делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 25 ноября
2005 г. № 7, с дополнениями, внесенными постановлением Комитета по
архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от
1 марта 2006 г. № 2, постановлениями Министерства юстиции Республики
Беларусь от 19 июня 2007 г. № 40, от 24 мая 2012 г. № 142). Национальный
реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., № 22, 8/13667; № 43,
8/14104; 2007 г., № 160, 8/16712; 2012 г., № 64, 8/25908) — Минск:
БелНИИДАД, 2006. — 256 с.
2. Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об
архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь //Национальный
реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., № 136, 2/186.
3. Беларускі археаграфічны штогоднік. Вып. 7 / Рэдкалегія: У. К.
Коршук (гал. рэд.) і інш. — Мн.: БелНДІДАС, 2006. — 296 с.
4. Бурова Е.М. Архивоведение (теория и методика): учебник для вузов /
Е.М. Бурова, Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева; под ред. Е.М. Буровой. — М.:
Издательский дом МЭИ, 2012. — 483 с.
5. Архивоведение: учебник для учреждений начального проф.
образования, для студентов учреждений среднего проф. образования/ Е. В.
Алексеева, Л. П. Афанасьева, Е. М. Бурова, под ред. В. П. Козлова. ─ 5-е изд.,
доп. ─ М.: Academia, 2007. ─ 271 с.: ил.
6. Архивоведение отечественной истории: учеб. пособие / Голиков А.Г.
- М: Академия, 2011. - 176 с.
7. Гармаш А. В. Архивная эвристика: теоретические вопросы изучения
// Молодой ученый. — 2016. — №7.4. — С. 38-39.
8. Делопроизводство и документоведение: Краткий словарь
современной терминологии / авт.-разраб. С.В. Жумарь [и др.]. Перевод с
русского и сост. белорусской части В.А. Сорока. – Минск: БелНИИДАД,
2001. – 76 с.
9. Старостин Е. В. Зарубежное архивоведение: проблеммы истории,
теории и методологии /Е.В. Старостин. М.: Русский мир, 1997. – 330 с.
Дополнительная:
10. Беларускі археаграфічны штогоднік. Вып. 1. / Рэд. кал.:
Р.П.Платонаў (гал. рэд.) і інш. — Мн.: БелНДІДАС, 2000 — 266 с.
11. Галенчанка Г.Я. Архівы Радзівілаў // Вялікае княства Літоўскае.
Энцыклапедыя ў 2 тт. Т. 1. Мн., 2005. С. 242 - 244.
12. Голубович А.К. Обзор документальных материалов фонда
“Радивиллы, князья” // Беларускі археаграфічны штогоднік, Вып. І, Мн.,
2000.-- С. 97-107.
13. Грицкевич А. П. Документальные материалы архивов БССР по
истории частновладельческих городов // Вопросы архивоведения и
источниковедения в БССР. Мн., 1971.-- С. 334-341.
14. Кудрякова Г.А. Архив с нуля /Г.А. Кудрякова. – Минск, 2008. – 270
с.
15. Леонтьева Т. Е. Документальные материалы фонда князей
Радзивиллов как исторический источник // Вопросы архивоведения и
источниковедения в БССР. Мн., 1971. С. 306 – 319
16. Научно-справочный аппарат государственных архивов Республики
Беларусь. Справочник / Департамент по архивам и делпроизводству
Министерства юстиции Респ. Беларусь; Сост. Т.И.Седляревич; Ред. кол.:
О.В.Бирюкова, С.В.Жумарь, О.А.Ледовская. – Минск: БелНИИДАД, 2007. –
76 с.
17. Федосов В.В. Принципы, методы, терминологический аппарат
архивоведения // Беларускі археаграфічны штогоднік. Вып. 10. / рэд. кал. У.І.
Адамушка [і інш.] – Мінск, 2009. – С. 55–67.
Web-ресурсы
18. Архивы Беларуси www.archives.gov.by
19.
Государственный
комитет
по
архивам
Украины
www.archives.gov.ua
20. Федеральная архивная служба России www.rusarchives.ru
21. Комитет по архивам Литвы www.archyvai.lt
22. Генеральная дирекция государственных архивов Латвии
www.arhivi.lv
23. Генеральная дирекция государственных архивов Польши
www.archiwa.gov.pl
24. Федеральное агенство США "Национальный архив и управление
документацией" www.nara.gov
Документоведение
Основная:
25. Бобылева М.П. Эффективный документооборот: от традиционного
к электронному. – М.: Изд-во МЭИ, 2004, 172 с.
26. Бобылева М.П. Управленческий документооборот: от бумажного к
электронному. М.: Издательский дом МЭИ, 2010. 295 с.
27. Волкова Е. А. Оформление дипломатической документации в XVI–
XVII вв. // Делопроизводство. 2010. №4. С. 96–104.
28. Гедрович Ф. А. Цифровые документы: проблемы обеспечения
сохранности // Вестник архивиста. 2004. №1. С. 120–122.
29. Гельман-Виноградов К. Б. Некоторые вопросы научной трактовки
понятия «документ» // Документация в информационном обществе:
административная, реформа и управление документацией. Доклады и
сообщения на 11-й Международной научно-практической конференции 23–
25 ноября 2004 г. // Федеральное архивное агентство ВНИИДАД. М. 2005. С.
84–87.
30. Гельман-Виноградов К. Б. О сложностях трактовки понятия
«документ» и способах их преодоления // Делопроизводство. 2005. №2. С.
16–24.
31. Глотов С. А. Указы как главные распорядительные документы
коллегий (XVIII в.) // Делопроизводство. 2009. №3. С. 83–88.
32. Кузнецова С.Л. Методические рекомендации по организации
хранения электронных документов// Делопроизводство. — 2006. — № 4. —
С. 48-52.
33. Кушнаренко Н.Н. Документоведение. — Киев: Знания, 2008. — 459
с.
34. Ларьков Н.С. Документоведение. — М.: АСТ, 2006. — 432 с.
Дополнительная:
35. Назаренко А. Система электронного документооборота как
инструмент для эффективного управления компанией // Секретарское дело.
2009. №2. С. 68–70.
36. Охотников, А. В. Документоведение и делопроизводство : Учебное
пособие [для вузов] / А.В. Охотников, Е.А. Булавина .— 2-е изд., перераб. и
доп. — М.; Ростов н/Д. : Март, 2005 .— 304с.
37. Пашин С. С. Русские документы XII–XVII веков: Учеб. пособие.
Тюмень: Изд-во Тюменского государственного ун-та, 2006. 136 с.
38. Попова У.В. Организация работы, обеспечение сохранности и
использование документов в ведомственных архивах // Делопроизводство. —
2009. — № 1. — С. 106-115.
39. Рыбаков А.Е. Печать: порядок изготовления, использования,
хранения // Архивы и делопроизводство. 2003. № 2. С. 18 – 25.
40. Сокова А. Н. Документоведение: теория и практика: избр. тр. /
предисл. проф. М. В. Ларина. М., 2009.-- 333 с.
41. Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Международные стандарты на
документацию. Переписка с зарубежными партнерами // Секретарское дело
(Российское издание). 1999. № 4. С. 7 – 16.
42. Швецова-Водка, Г.Н. Общая теория документа и книги: учеб.
пособие / Г.Н.Швецова-Водка. – М: Рыбари; Киев: Знання, 2009. – 487 с.
43. Янковая В.Ф. Документ – подлинник, копия, дубликат// Справочник
секретаря и офис-менеджера. — 2011. — №1. — С.35-42.
4.2. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
ДИСЦИПЛИНЫ
Для освоения дисциплины имеется аудитория для проведения
лекционных и практических занятий со всеми необходимыми техническими
средствами (компьютер, проектор, мультимедиа, доска, экран и т.п.).
Компьютерные классы института используются как для проведения
тестирования и для самостоятельной работы студентов.
Для подготовки к практическим занятиям используются электронные
хрестоматии, практикумы, электронное учебное пособие, видеолекции.
Студенты могут пользоваться материалами библиотеки Института, где
есть необходимые учебные, методические, научные, периодические издания,
в том числе на электронных носителях.
В качестве материально-технического обеспечения дисциплины
«Основы архивоведения и документоведения» могут быть использованы
презентации, фрагменты учебных фильмов, макеты архивных описей, копии
архивных документов, образцы из документооборота архивных учреждений
Республики Беларусь и стран ближнего зарубежья. Для демонстрации
видеоматериалов и презентаций необходим мультимедийный проектор и
экран.
4.3. СЛОВАРЬ ТЕРМИНОВ
Автограф — собственноручный авторский рукописный текст.
Авторское право - это система норм права, регулирующая личные
неимущественные и имущественные отношения, возникающие с созданием и
использованием произведений науки и искусства.
Археографические комиссии — учреждения в Российской империи,
СССР и на постсоветском пространстве, целенаправленно занимавшиеся
научным описанием и изданием письменных исторических источников.
Архив (архивохранилище) – организация или ее структурное
подразделение, осуществляющее прием и хранение архивных документов с
целью использования.
Архив Посольского приказа – главный архив Московского
государства XVII в.
Архивная выписка – копия части текста архивного документа,
оформленная в установленном порядке.
Архивная коллекция – совокупность документов, образовавшаяся в
деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или
нескольким признакам.
Архивная копия – официальный документ архива, воспроизводящий
текст или изображение архивного документа с указанием его поисковых
данных.
Архивная
опись
–
архивный
справочник,
содержащий
систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда,
коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия их содержания.
Архивная справка – официальный документ, имеющий юридическую
силу и содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием
поисковых данных документов.
Архивная эвристика — направление архивоведения, изучающее
методику поиска ретроспективной документной информации в целях
эффективного использования документальных богатств архивов в интересах
общества и исторической науки, а также основные приемы атрибуции
документов.
Архивное дело – отрасль деятельности, обеспечивающая организацию
хранения и использования архивных документов.
Архивные комиссии – региональные организации по сбору местных
исторических архивов, охране исторических памятников и древностей в
дореволюционной России. Архивные комиссии были созданы по плану Н.В.
Калачова, одобренному министром внутренних дел графом Д.А. Толстым.
Архивный документ – документ, сохраняемый или подлежащий
сохранению в силу его значимости для общества и равно имеющий ценность
для собственника.
Архивный каталог – архивный справочник, в котором информация об
архивных документах расположена в соответствии с выбранной схемой
классификации.
Архивный путеводитель - архивный справочник, содержащий в
систематизированном виде характеристики или краткие сведения об
архивных фондах, и предназначенный для ознакомления с их составом и
содержанием.
Архивный путеводитель - архивный справочник, содержащий в
систематизированном виде характеристики или краткие сведения об
архивных фондах, и предназначенный для ознакомления с их составом и
содержанием.
Архивный справочник – справочник, предназначенный для поиска
информации об архивных фондах и/или архивных документах
Архивный фонд – совокупность архивных документов, исторических
и/или логически связанных между собой.
Архивный фонд личного происхождения – архивный фонд,
состоящий из архивных документов, образовавшихся в жизни и деятельности
физического лица, семьи, рода.
Архивный фонд Республики Беларусь – совокупность документов,
имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое
или культурное значение, отражающих материальную и духовную жизнь
народов страны и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного
наследия Республики Беларусь.
Архивоведение - это комплексная научная дисциплина исторического
цикла наук, изучающая и 2 разрабатывающая теорию и методику работы с
архивными документами, организационно-правовые вопросы архивного
дела, а также его историю.
Архивы клинописные – собрания документов (дипломатических,
судебных, частноправовых, хозяйственных отчетов, писем и т. д.),
написанных клинообразными знаками, обычно на глиняных табличках.
Создавались во дворцах и храмах, а также в домах крупных рабовладельцев
(особенно купцов и ростовщиков) в самых различных странах Западной Азии
(Шумере и Аккаде, Вавилонии и Ассирии, Эламе, Хеттском царстве,
Финикии, Урарту, Персии) с 3-го тыс. до н. э. до 1 в. н. э., когда клинопись
окончательно вышла из употребления.
Аудиовизуальный
документ
–
документ,
содержащий
изобразительную и звуковую информацию.
Беловик – это последняя, переписанная или перепечатанная "набело"
редакция документа.
Библиография - дисциплина, которая занимается систематизацией,
описанием и поиском книг и других носителей информации. В своей
деятельности библиографы знакомятся с содержанием книг, описывают их,
придерживаясь определённого стандарта, вносят в каталоги, облегчая
читателям поиск нужных материалов.
Библиотековедение, отрасль науки, изучающая цели, принципы,
содержание, систему и формы общественного пользования книгами.
Бланк документа – набор реквизитов, идентифицирующих автора
официального письменного документа.
Ведомственное хранение архивных документов – хранение
архивных документов в ведомственных архивах, осуществляемое
государственными, областными и районными организациями в течение
периода, установленного нормативными документами
Вид письменного документа – принадлежность письменного
документа к системе документации по признакам содержания и целевого
назначения
Внешние признаки документа – признаки, отражающие форму и
размер документа, носитель информации, способ записи, элементы
оформления.
Внутренняя опись документов дела – учетный документ,
содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров
документов, их индексов, названий, дат, номеров листов.
Выборочный прием документов на постоянное хранение – прием на
постоянное хранение отдельных видов документов организаций или всех
ценных документов ряда организаций из числа однородных.
Выделение документов к уничтожению – выявление в процессе
экспертизы научной и практической ценности документов с истекшими
сроками хранения, утративших практическое, научное или общественное
значение, и отбор их к уничтожению.
Государственная архивная служба Республики Беларусь — это
система архивных органов и учреждений, организующих формирование
Национального архивного фонда Республики Беларусь, его хранение,
использование и контроль за ведением делопроизводства.
Государственная часть Архивного фонда Республики Беларусь –
архивные фонды и архивные документы, являющиеся государственной
собственностью.
Государственное хранение архивных документов – постоянное
хранение архивных документов, осуществляемое архивами, рукописными
отделами библиотек и музеев.
Графический документ – изобразительный документ, в котором
изображение документа получено посредством линий, штрихов, светотени.
Гриф ограничения доступа к документу – реквизит официального
документа, свидетельствующий об особом характере информации,
ограничивающий круг пользователей документа.
Двинская уставная грамота 1397 г. — исторический документ,
старейший после «Русской Правды» законодательный памятник. Была
дарована Двинской земле великим князем московским Василием I
Дмитриевичем в 1397 году после присоединения двинян к Москве.
Определяла судебные и административные полномочия московского князя в
Двинской земле.
Дело – совокупность документов или документ, относящиеся к одному
вопросу или участку деятельности, помещенные под отдельную обложку.
Делопроизводство – это деятельность по созданию документов и дел в
соответствии с государственными стандартами и организации работы с ними.
Депозитарное хранение документов – хранение в архиве, музее,
библиотеке архивных документов Архивного фонда Республики Беларусь на
условиях, определяемых договором между собственником документов и
соответствующим архивом, музеем, библиотекой, с сохранением за
собственником права собственности на архивные документы.
Дератизация – уничтожение грызунов, повреждающих документы.
Дипломатика - одна из вспомогательных исторических дисциплин,
изучающих форму и содержание актов.
Докуме́нт — материальный объект, содержащий информацию в
зафиксированном виде и специально предназначенный для её передачи во
времени и пространстве.
Документ временного хранения – документ с установленным сроком
хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению.
Документ личного происхождения – документ, созданный лицом вне
сферы его служебной деятельности или выполнения общественных
обязанностей.
Документ на электронном носителе – документ, созданный с
использованием информационно-компьютерных технологий, носителем
которого является электронная среда, содержащий идентифицированную
информацию, подлинность которой удостоверена электронной цифровой
подписью.
Документ постоянного хранения – документ, которому в
соответствии с нормативными документами и иными правовыми актами
установлено бессрочное хранение
Документальный фонд – совокупность документов, образующихся в
деятельности юридического или физического лица.
Документация — это совокупность данных и документов. В
узкопрофессиональном значении — процесс отбора, классификации,
использования и распространения документов.
Документирование – это создание документа с использованием
различных методов, способов и средств закрепления информации на
материальном носителе по установленным правилам при помощи записи.
Документоведение – это наука, изучающая документ и системы
документации в их историческом развитии, теоретические и практические
проблемы создания документированной информации учреждений любой
организационно-правовой формы.
Документооборот – совокупность взаимосвязанных процедур,
обеспечивающих движение документов в учреждении с момента их создания
или поступления и до завершения исполнения или отправки и передачи в
архив.
Доступ к архивным документам – предусмотренные нормативными
документами условия использования архивных документов.
Дубликат - второй или следующий экземпляр какого-либо
письменного документа, имеющий, в отличие от копии, одинаковую с
подлинником юридическую силу
Единица учета архивных документов – единица измерения
количества документов в архиве.
Единица хранения архивных документов – учетная и
классификационная
единица,
представляющая
собой
физически
обособленный документ или совокупность документов, имеющая
самостоятельное значение.
Жалованные грамоты — название правовых актов в России,
предоставлявших церквям, монастырям и различным корпорациям,
учреждениям и частным лицам определённые льготы и преимущества.
Заголовок дела – краткое обозначение сведений о составе и
содержании документов в деле.
Заголовок официального документа – реквизит документа, кратко
излагающий его содержание
Изобразительный документ – документ, содержащий информацию,
выраженную посредством изображения какого-либо объекта
Иконографический
документ
–
документ,
содержащий
преимущественно изображение произведения искусства, специальной или
художественной фотографии.
Импрегнирование – упрочнение документа пропиткой раствором или
расплавом полимерного материала.
Инкапсулирование – заключение документа в прозрачный контейнер
из инертной полимерной пленки.
Информация – это любые сведения, принимаемые и передаваемые,
сохраняемые различными источниками.
Ипа́тьевская летопись — один из древнейших русских летописных
сводов и важнейших документальных источников по истории Древней Руси.
Использование архивных документов – применение информации
архивных документов в культурных, научных, политических, экономических
целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан.
Историческая справка к архивному фонду – документ, содержащий
сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую
характеристику состава и содержания его документов и научно-справочного
аппарата.
Исторический источник – это предмет или документ, который
относится к определенной эпохе.
Источник комплектования – юридическое или физическое лицо, чьи
документы поступают или могут поступить на хранение в архив.
Источниковедение—это дисциплина, которая разрабатывает теорию и
практику изучения и использования исторических источников.
Казна Княжеская (царская) - 1) канцелярия, архив и хранилище
ценностей великих и удельных князей в России 14-16 вв. 2) В Русском
государстве сер. 15 в. центральное ведомство по финансовым вопросам,
управляло рядом областей и некоторыми разрядами населения.
Карточка (архивного) фонда – учетный документ, содержащий
название, сведения о количестве, составе документов архивного фонда и
месте
его
хранения,
предназначенный
для
централизованного
государственного учета архивных документов Архивного фонда Республики
Беларусь.
Кинодокумент – изобразительный или аудиовизуальный документ,
созданный кинематографическим способом.
Книговедение — комплексная наука о книге и книжном деле,
изучающая процессы создания, распространения и использования
произведений письменности и печати в обществе. Включает историю книги,
историю и организацию издательского дела, полиграфии, книжной торговли,
библиографического и библиотечного дела.
Коллекция — комплект подобранных по отдельности документов.
Комплекс документов – совокупность документов, объединенных по
определенному признаку или признакам (логическому, тематическому,
географическому, хронологическому и др.).
Комплектование архива – систематическое пополнение архива
документами в соответствии с его профилем и действующим
законодательством.
Консервация документов – обеспечение сохранности документов
посредством режима хранения, стабилизации, реставрации и изготовления
копии.
Контратип – дубликат негатива, полученный посредством печати с
промежуточного позитива или непосредственно с негатива и
предназначенный для тиражирования кино-, фотодокументов и микроформ.
Копия — это оформленное в соответствии с установленным порядком
и правилами полное и точное воспроизведение содержания документа на
твердой (как правило, бумажной) основе или в электронном виде.
Ларник – специальный человек, отвечающий за сохранность ларя. На
Руси первые архивы возникли в церквях и монастырях. Все документы
хранились в больших ящиках – ларях.
Лист (архивного) фонда – учетный документ, содержащий название,
номер архивного фонда, его категорию, указание места хранения и сведения
о количестве, хронологических границах, составе документов фонда и его
научно-справочного аппарата в их динамике.
Мавристы - конгрегация святого Мавра, французская монашеская
конгрегация ордена бенедиктинцев. Основана в 1618. Мавристы сыграли
выдающуюся роль в собирании и публикации западноевропейских
средневековых рукописей. Основываясь на огромном рукописном материале,
издали историю бенедиктинского ордена, многотомные истории отдельных
французских провинций (Лангедока, Бретани и др.), историю французской
литературы (более 40 томов).
Межархивный справочник – архивный справочник, содержащий
сведения о документах нескольких архивов.
Метрика Великого княжества Литовского — собрание
специфических материалов (тетрадей, книг) канцелярии Великого княжества
Литовского XV-XVIII веков с копиями документов, издаваемых от имени
великого князя, рады, сеймов и подлежащих неограниченному по времени
хранению.
Научно-информационная деятельность архива – создание архивных
справочников, организация использования и публикация архивных
документов.
Научно-справочный
аппарат
архива
структурированная
совокупность элементов описаний документов, представленных в различных
видах архивных справочников, базах данных, предназначенных для поиска
документов и документной информации.
Национальный архивный фонд — это исторически сложившаяся и
постоянно
пополняющаяся
совокупность
документов,
имеющих
историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или
культурную ценность..
Негосударственная часть Архивного фонда РБ – архивные фонды и
архивные документы, являющиеся собственностью негосударственных
юридических лиц, собственностью физических лиц и включенные в состав
Архивного фонда РБ на основании соглашения (договора) с собственником
после экспертизы их ценности.
Новгородская судная грамота — судебный кодекс Новгородской
феодальной республики XV в.
Носитель документированной информации – материальный объект,
используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или
изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде
Обеспечение физико-химической сохранности документов –
разработка, создание и практическое применение научно-технических
средств и методов хранения, реставрации, консервации, биохимической
защиты и воспроизведения документов.
Обзор архивных документов – архивный справочник, включающий
систематизированные сведения о составе, содержании и поисковых данных
отдельных комплексов архивных документов, дополненный в необходимых
случаях их источниковедческим анализом.
Объединенный архивный фонд – архивный фонд, сформированный
из документов двух или более фондообразователей, имеющих между собой
исторически обусловленные связи
Ограничительный
срок
секретного
хранения
архивных
документов
–
срок
засекречивания
сведений,
установленный
законодательными актами, в течение которого запрещается свободный
доступ к документам государственной части Архивного фонда РБ,
содержащим охраняемую законом тайну.
Опись документов - специальный реестр, в котором отражается
количество и наименование необходимой документации.
Оригинал — это образец какого-либо текста, произведения искусства
и т. п., который использовали для воспроизведения, копирования.
Оформление дела – подготовка дела к хранению в соответствии с
установленными правилами.
Палеография — вспомогательная историческая дисциплина,
изучающая историю письма, закономерности развития его графических
форм, а также памятники древней письменности в целях их прочтения,
определения автора, времени и места создания.
Память социальная – сохранение и накопление в памяти человечества
опыта предшествующих поколений, воссоздание картины развития
человеческого общества во всем его многообразии и противоречии.
Пергамент — специально обработанная кожа животных,
применявшаяся до изобретения бумаги как основной материал для письма.
Письменный документ – текстовый документ, информация которого
зафиксирована любым типом письма.
Письмовник — это сборник образцов писем или документов с
указаниями по их написанию. Выполняли, в числе прочих, функции
справочного характера.
Подлинник - 1) Первоначальная авторская рукопись произведения,
документа (в отличие от копии). 2) Полный авторский текст произведения (в
отличие от перевода, изложения, переработки). 3). Сборник образцовых
рисунков или стандартных наставлений, которыми пользовались художникииконописцы при изображении того или иного лица или религиозного
сюжета.
Подлинный документ – документ, сведения об авторе, времени и
месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные
иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.
Постоянное хранение документов – бессрочное хранение документов
в архивном учреждении, государственном музее, библиотеке.
Проверка наличия [состояния] дел – установление соответствия
реального количества единиц хранения записям в учетных документах
архива, а также выявление дел и документов, требующих улучшения
физического состояния, реставрации, дезинфекции.
Пропавшее наследие – документальное наследие, нынешнее
местонахождение которого не известно, однако утрата которого не может
быть достоверно подтверждена или надежно удостоверена.
Профиль архива – установленный для архива состав документов,
подлежащих хранению.
Псковская судная грамота 1467 года — нормативно-правовой акт,
регламентирующий
гражданско-правовые
отношения.
Памятник
феодального права России XV века.
Публикация архивных документов – подготовка документов к
изданию в соответствии с установленными правилами.
Путеводитель – архивный справочник, содержащий сведения о
документах (их комплексах) и/или фондах архива (архивов) в
систематизированном виде и предназначенный для ознакомления с их
составом и содержанием.
Путеводитель по (архивным) фондам архива – архивный
справочник, содержащий в систематизированном порядке характеристики
или краткие сведения об архивных фондах и предназначенный для
ознакомления с его составом и содержанием.
Регистрационный индекс (номер) документа – цифровое или
буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его
регистрации.
Регистрация документа – запись учетных данных о документе по
установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или
получения.
Режим хранения архивных документов – совокупность
температурно-влажностных
и
санитарно-гигиенических
условий,
создаваемых в архивохранилищах для обеспечения сохранности документов,
и контроль за их выполнением.
Реставрация архивного документа – восстановление первоначальных
и близких к первоначальным свойств и внешних признаков архивного
документа, подвергшегося повреждению или разрушению.
Реституция - в международном праве возвращение в натуре
имущества (вещей), неправомерно захваченного и вывезенного одним из
воюющих государств с территории другого государства, являвшегося его
военным противником.
Русская Правда — сборник правовых норм Киевской Руси,
датированный различными годами, начиная с 1016 года. Оригинального
варианта не сохранилось, существуют только списки с этого документа.
Является основным письменным источником русского права.
"Русская старина" - ежемесячный журнал, издававшийся в СанктПетербурге в 1870 - 1918 гг. Освещал записки и воспоминания исторических
деятелей, очерки, автобиографии и письма, исторические исследования и
дипломатические акты, а также различные заметки, относящиеся к истории
России и русской литературы.
«Русский архив» — ежемесячный историко-литературный журнал,
издававшийся в Москве с 1863 по 1917 год. Создателем и продолжительные
годы редактором журнала был П. И. Бартенев – историк, археограф,
библиограф. Этот журнал называли «живой картиной былого», поскольку он
содержал
преимущественно
публикации
неизданных
мемуарных,
эпистолярных,
литературно-художественных
и
ведомственных
документальных материалов, освещавших культурную и политическую
историю России в XVIII и XIX вв.
Свиток — длинный лист писчего материала (папируса, пергамента
или бумаги), сматываемый для хранения в рулон
Система научно-справочного аппарата к документам архива –
комплекс взаимосвязанных архивных справочников и автоматизированных
информационно-поисковых систем о составе и содержании документов,
создаваемых на единых научно-методических основах для поиска архивных
документов и архивной информации в целях их эффективного использования
Соборное уложение — свод законов Русского царства, принятый
Земским собором в1649 году и действовавший почти 200 лет, до 1832 года.
Список (архивных) фондов – учетный документ, содержащий
перечень официальных наименований хранящихся, выбывших и
поступающих архивных фондов в порядке возрастания присвоенных им
номеров.
Средства документирования – орудия, используемые человеком для
создания документов (простые, механические, электромеханические). К
средствам документирования относятся пишущие машины, компьютерная
техника, магнитофоны, диктофоны, фото-, кино-, видеотехника.
Старение (архивного) документа – изменение первоначальных
физико-химических свойств документа под воздействием внешних и
внутренних факторов.
Страховая копия (архивного документа) – копия особо ценного или
уникального архивного документа, изготовленная в целях хранения
содержащейся в нем информации на случай утраты или повреждения
оригинала.
Страховой фонд документов – совокупность страховых копий особо
ценных и уникальных документов.
Сфрагистика, или сигиллография — вспомогательная историческая
дисциплина, изучающая печати (матрицы) и их оттиски на различных
материалах.
Текстовое документирование – это фиксация информации
посредством письма.
Техническое документирование- это способ фиксации технической
мысли на материальном носителе.
Указатель (архивный) – архивный справочник, содержащий
систематизированный перечень наименований предметов или объектов, о
которых содержатся сведения в архивных документах, с указанием их
поисковых данных.
Учет архивных документов – установление количества и состава
архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой
единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в
учетных документах.
Учетные документы архива – комплекс документов установленной
формы, фиксирующих поступление, выбытие, количество, состав и
состояние архивных документов в единицах учета.
Фазовая консервация – временного хранения документов в
контейнерах из специальных материалов (из бескислотного картона или
другого материала, безвредного для объекта хранения), с целью
предохранения документов от механических повреждений и воздействия
агрессивных факторов окружающей среды.
Филигранология - отрасль палеографии, изучающая водяные знаки —
филиграни и фабричные штемпели на бумаге для определения подлинности
исторических документов и их датировки.
Фонд пользования – совокупность копий архивных документов,
предназначенных для пользования вместо оригиналов с целью
предотвращения их износа.
Фондирование документов – распределение документов по архивным
фондам и архивным коллекциям.
Фондообразователь – юридическое или физическое лицо, в
деятельности которого образуется документальный фонд.
Фонодокумент - документ, содержащий звуковую информацию.
Формирование дела – группирование исполненных документов в дело
в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри
дела.
Формуляр документа – набор реквизитов официального письменного
документа, расположенных в определенной последовательности.
Формулярники – это сборники образцовых текстов. Известны на
Западе уже с VII века, а в России – с первой трети XVI века.
Фотодокумент
–
изобразительный
документ,
созданный
фотографическим способом.
Хранение архивных документов – обеспечение рационального
размещения и сохранности документов.
Царский архив (или «Хранила царские») — в исторической
литературе название главного государственно-исторического архива России
XVI — начала XVII века. По богатству и ценности Царский архив
превосходил государственные архивы современных ему государств Европы.
Ценность архивного документа – свойства архивного документа,
обуславливающие его культурное, научное, экономическое, политическое
значение.
Централизованный государственный учет документов Архивного
фонда РБ – система учета документов Архивного фонда РБ в масштабе
области, края, республики, государства в целом, основанная на
сосредоточении в органах управления архивным делом сведений о
количестве, составе архивных фондов и количестве единиц хранения.
Черновик – предварительная редакция документа; недоделанный,
неоконченный текст, с ошибками, предназначенный для доработки.
Экспертиза ценности документа – отбор документов на
государственное хранение или установление сроков их хранения на основе
принятых критериев.
Электронный документ – это материал, который зафиксирован на
специальных
носителях
(диски,
USB-флешки,
дополнительное
оборудование).
Электронный документооборот —единый механизм по работе с
документами, представленными в электронном виде, с реализацией
концепции «безбумажного делопроизводства».
