Электронный дневник: инструкция по подключению в СПб

Что такое Электронный дневник
«Электронный дневник» – специальная услуга по информированию о
текущей успеваемости, пропусках занятий, домашних заданиях, которая
предоставляется в соответствии с распоряжением Комитета по образованию
от 12.09.2010 № 1616 «О внедрении Комплексной автоматизированной
информационной системы каталогизации ресурсов образования».
Использование данного сервиса позволяет родителям отслеживать
текущую успеваемость учащихся, контролировать посещение занятий,
проверять домашние задания.
Электронный
дневник
размещен
на
портале
«Петербургское
образование» по адресу http://petersburgedu.ru/. Разработкой программных
модулей портала и внешнего вида сервиса Электронный дневник занимаются
программисты ООО «Нетрика» совместно со специалистами РЦОКО и ИТ.
Схема передачи и хранения данных
Согласно
распоряжению
Комитета
по
образованию
учителя
осуществляют запись уроков, ввод отметок и домашних заданий в
«Электронный журнал». Данные сохраняются на внутреннем изолированном
сервере
гимназии,
доступ
к
которому
имеют
только
системные
администраторы. Каждые 40 минут сервер осуществляет выгрузку данных на
портал «Петербургское образование». Отправляются данные только тех
учащихся, родители которых подключились к услуге «Электронный
дневник».
После того как данные выгружены на портал, они становятся доступны
родителям на странице «Электронный дневник» портала «Петербургское
образование».
Подключившийся к сервису родитель получает доступ к данным
только своего ребенка.
Как использовать электронный дневник
Для использования сервиса «Электронный дневник» необходимо
иметь:
1
Действующий адрес электронной почты.
2
Доступ в Интернет.
Чтобы начать использование электронного дневника необходимо:
1
Зарегистрироваться на портале «Петербургское образование» по
адресу http://petersburgedu.ru/ ;
2
Сформировать электронное заявление на подключение к сервису
«Электронный дневник» отдельно на каждого ребенка;
3
Распечатать заявление и заполнить недостающие поля;
4
Принести в школу и передать Классному руководителю или
ответственному за организацию работы с Электронным дневником.
5
Дождаться регистрации Вашего заявления в ОУ и начала выгрузки
данных
6
Начать работу с Электронным дневником.
Регистрация на портале Петербургское образование
Для того, чтобы зарегистрироваться на портале «Петербургское
образование»,
необходимо
в
Вашем
браузере
открыть
ссылку
http://petersburgedu.ru/. На открывшейся странице перейдите по ссылке
«Регистрация» (2 на Рис. 1).
Рисунок 1 Портал "Петербургское образование"
После этого укажите адрес своей электронной почты (1 на Рис. 2) и
нажмите кнопку «Зарегистрироваться» (2 на Рис. 2).
Рисунок 2 Ввод почтового адреса
Появится сообщение об отправке электронного письма с ссылкой для
завершения процесса регистрации.
Далее необходимо открыть Ваш электронный почтовый ящик (адрес
которого
Вы
указали
при
регистрации),
прочитать
письмо
(тема
«Регистрация завершена»).
Рисунок 3 Получено новое письмо
ВНИМАНИЕ!
Если Вы не видите письма о завершении регистрации в папке
«Входящие» проверьте
папки «Спам», «Сомнительные» и т.п.
Фильтры некоторых провайдеров электронной почты помечают его как
спам.
Пройдите по ссылке приведенной в письме (Рис. 5)
Рис. 5 Ссылка для продолжения регистрации
Вы увидите страницу с формой для ввода пароля. Укажите пароль (1 на
Рис. 6), который Вы будете использовать для входа на портал (обратите
внимание на требования к вводу пароля: он должен быть не короче 8
символов, состоять только из латинских символов и содержать хоть одну
цифру). После этого нажмите кнопку «Сохранить пароль» (2 на Рис. 6).
Рис. 6 Форма для ввода и сохранения пароля
В верхней части страницы должно появиться подтверждающее
сообщение «Пароль сохранен» (Рис. 7)
Рис. 7 Пароль сохранен
Теперь можно выполнить вход на портал. Для этого можно
воспользоваться ссылкой «Вход» в правой верхней части страницы (1 на Рис.
1).
Откроется форма, в которой нужно ввести Ваш почтовый адрес и
пароль (Рис. 8) затем нажать кнопку «Войти».
Рис. 8 Вход на портал
При первом входе на портал необходимо указать Ваши фамилию, имя и
отчество (Рис. 9) и нажать кнопку «Сохранить».
Рис. 9 Ввод ФИО
Просьба вводить данные строго в виде «Иванов Иван Иванович»,
начиная каждое слово с большой буквы.
После сохранения данных в верхней части окна должна появиться
подтверждающая надпись.
Регистрация на Портале завершена.
Формирование заявления на подключение
к Электронному дневнику
Для того, чтобы подключить ребенка к Электронному дневнику,
необходимо сформировать заявление.
Для этого зайдите на портал под своим именем (Рис. 8).
В меню, расположенном в верхней части страницы, выберите пункт
«Электронный дневник» (3 на Рис. 1).
Откроется вводная страница сервиса Электронный дневник. Нажмите
кнопку «Создать заявление» (Рис. 10)
Рис. 10 Раздел Электронный дневник. Создать заявление
В появившейся строке поиска укажите номер нашего лицея – число 82,
затем нажмите кнопку «Найти». Появится перечень школ, в котором нужно
выбрать ссылку на наш лицей (ГБОУ Лицей №82).
Откроется форма ввода ФИО.
Внимательно проверьте правильность написания Ваших ФИО и
введите ФИО Вашего ребенка. После этого нажмите кнопку «Далее».
На экране появится страница с изображением сформированного
заявления:
Внимательно проверьте все введенные данные на отсутствие опечаток.
Если все верно, то нажмите кнопку «Отправить в ГБОУ лицей №70». Если
Вы обнаружите ошибки, то воспользуйтесь одной из ссылок «Изменить
учреждение» или «Изменить имена».
После отправки заявления в электронном виде, оно отобразится в
модуле Электронный дневник со статусом «Ожидает подключения». Этот
статус изменится после того как заполненное заявление будет передано
ответственному за электронный дневник в ОУ.
Если в лицее обучается несколько Ваших детей, то необходимо
повторить подачу заявления для остальных ребят, нажав на кнопку «Подать
заявление на подключение обучающегося».
Для печати заявления можно воспользоваться ссылками «Распечатать»
или «Скачать в PDF». В обоих случаях нужна программа для просмотра PDF
файлов. Если на Вашем компьютере не установлена такая программа, то Вы
можете
скачать
программу
Adobe
Reader
по
адресу
http://get.adobe.com/reader/otherversions/
ПРИМЕЧАНИЕ: если у Вас есть доступ в сеть Интернет, но нет
возможности распечатать заявление дома, то Вы можете написать
письмо по электронной почте litcey-82@mail.ru Тема: «Электронный
дневник. Печать заявления»; в тексте письма обязательно укажите
класс и ФИО ребенка. Ответственный за электронный дневник
распечатает заявление и передаст его Вам для заполнения через
классного руководителя.
В распечатанном заявлении необходимо полностью заполнить пустые
графы.
Заполненное заявление необходимо передать классному руководителю
или лично ответственному за организацию работы с Электронным
дневником.