Фотодокументы: Описание и оформление в архиве

Управление архивами Свердловской области
Государственное казенное учреждение Свердловской области
«Центр документации общественных организаций Свердловской
области»
ИНИЦИАТИВНОЕ ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ, ОПИСАНИЕ
И ТЕХНИЧЕСКОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ФОТОДОКУМЕНТОВ
в Государственном казенном учреждении Свердловской области
«Центр документации общественных организаций Свердловской
области»
Памятка
Составители:
начальник отдела
комплектования и
упорядочения
аудиовизуальных и
электронных документов
ГКУСО «ЦДООСО»
О.А.Колчина
научный сотрудник
отдела научно-справочного
аппарата
и учёта архивных
документов
ГКУСО «ЦДООСО»
К.А.Першин
Екатеринбург
2018
2
Содержание
Введение
3
Раздел 1. Инициативное документирование, как источник
комплектования архива фотодокументами
4
Раздел 2. Экспертиза ценности фотодокументов
7
Раздел 3. Описание фотодокументов
8
Раздел 4. Составление научно-справочного аппарата к описи
фотодокументов
26
Раздел 5. Упаковка и оформление фотодокументов
31
Список литературы
35
Приложение 1. Образец журнала учета фотосъемок
36
Приложение 2. Форма описи фотодокументов
37
Приложение 3. Форма описи фотоальбомов
39
Приложение 4. Форма внутренней описи документов дела
41
Приложение 5. Образец внутренней описи фотоальбома
42
3
Введение
Одним из направлений деятельности Государственного казенного
учреждения Свердловской области «Центр документации общественных
организаций Свердловской области» (далее - ГКУСО «ЦДООСО») является
комплектование документами личного происхождения и документами,
полученными во время инициативного документирования.
Фотодокументы, отражающие материальную и духовную жизнь
общества, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое или
культурное значение, подлежат включению в состав Архивного фонда
Российской Федерации.
В рамках данного методического пособия рассмотрены этапы работы с
традиционными фотодокументами (негативы, позитивы (диафильмы, слайды,
фотоотпечатки), фотоальбомы).
Работы по описанию фотодокументов проводятся в соответствии со
следующими нормативными документами: "Основные правила работы
государственных архивов с кинофотофонодокументами", утвержденные
Главархивом СССР 21.05.1979; с изм. от 29.12.2001) и "Правила организации
хранения комплектования, учета и использования документов Архивного
фонда
Российской
Федерации
и
других
архивных
документов
в
государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках,
организациях
Российской
академии
наук",
утвержденные
приказом
Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации
от 18 января 2007 г. № 19 (далее – Правила); ГОСТ 7.65-92 СИБИД.
Кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. Общие
требования к архивному хранению.
В памятке приведены основные определения и этапы научнотехнической обработки такие как: экспертиза ценности документов, отбор
документов на государственное хранение и дальнейшее их описание с
составлением
научно-справочного
оформление фотодокументов.
аппарата,
упаковка
и
техническое
4
Цель памятки - разработать методику описания и технического
оформления фотодокументов, основываясь на практике работы ГКУСО
«ЦДООСО».
По
мере
накопления
опыта
работы
по
описанию
фотодокументов на электронных носителях, памятка будет дополнена.
Задачей
является
изложение
этапов
и
методики
описания
фотодокументов для использования в государственных и муниципальных
архивах.
Методическое пособие
может быть использовано сотрудниками
других государственных и муниципальных архивов.
1. Инициативное документирование, как источник
комплектования архива фотодокументами
Инициативное документирование — это создание специалистами
ГКУСО
«ЦДООСО»
документов
(анкеты,
фотографии,
записи
воспоминаний, бесед, интервью и т.д.), представляющих историческую
ценность и подлежащих хранению.
Инициативное
документирование
не
заменяет
традиционного
комплектования документами организаций и учреждений, оно решает свои
самостоятельные задачи:
 заполнение
информационных
поступающих
гарантий
фондах
получения
пробелов
документов,
полных
определенных
событиях
или
деятельности
государственных,
в
хранящихся
вызванных
комплексов
явлениях
и
отсутствием
документов
об
современности,
общественных
и
иных
организаций и частных лиц;
 формирование тематических коллекций документов о событиях,
явлениях, лицах и объектах в рамках освещения общественной,
политической, культурной, экономической, повседневной жизни;
 фиксация исторического облика города Екатеринбурга и его
изменений.
5
В связи с невозможностью запечатлеть все стороны современной
действительности при планировании
проведения съемок
обращать
на
первоочередное
внимание
необходимо
документирование
наиболее
значимых событий и фактов, связанных с общественно-политической,
социально-экономической и культурной жизнью области.
Примерный перечень тематики фотосъемки:
–
референдумы;
Государственной
Думы
выборы
Президента
России,
Российской
Федерации
и
депутатов
Законодательного
Собрания Свердловской области, главы администрации (Губернатора)
Свердловской области, глав муниципальных образований;
– сессии, заседания исполнительных и законодательных органов
государственной
власти
Свердловской
области,
органов
местного
самоуправления;
– официальные мероприятия органов государственной власти и
местного самоуправления;
– официальные визиты, рабочие поездки высших должностных лиц,
государственных и общественных деятелей Российской Федерации и
зарубежных стран, встречи с представителями различных организаций и
гражданами;
– пресс-конференции официальных лиц;
– массовые мероприятия (митинги, демонстрации, акции и др.);
– военные парады, мемориальные церемонии;
– юбилейные и памятные даты (мероприятия), государственные
праздники, годовщины событий, профессиональные праздники, дни городов,
сельских населенных пунктов и др.;
– деятельность политических партий и общественных организаций
(митинги, шествия, конференции, собрания, акции и др.);
–
мероприятия,
организаций;
связанные
с
историей
края,
города,
района,
6
– объекты культуры (библиотеки, дома культуры, музеи), музыкальные
коллективы, концерты т.д.;
– города и населенные пункты области (виды улиц и площадей,
памятники
архитектуры
и
истории,
объекты
культурного
значения,
спортивные сооружения и т.д.);
– быт населения, народные праздники, обряды и т.д.;
– встречи, беседы, выступления, интервью участников или свидетелей
событий (деятелей науки, культуры, общественно-политической жизни,
работников организаций, очевидцев или участников событий и др.);
– ведомственные мероприятия архивной службы.
Фотосъемка проводится сотрудниками отдела комплектования и
упорядочения аудиовизуальных и электронных документов (далее – отдел
КиУАЭД) на зеркальную цифровую камеру Canon EOS 7D. После
инициативного
документирования
проводится
экспертиза
ценности
аудиовизуальных документов. Производится предварительный отбор и
выделяются к уничтожению:
– фотоснимки с техническим браком (сильно затененные и (или)
осветленные кадры, кадры с бликами, несфокусированные и размытые
фотоизображения и т.д.);
– низкохудожественные;
– с нарушением сюжетной целостности;
– с худшим цветовым решением;
– чрезмерное количество вариантов одного изображения.
Цифровые фотографии, отобранные для описания, распечатываются в
формате 15х20 см и описываются уже как традиционные фотодокументы, т.е.
фотоотпечатки.
Для наиболее точного аннотирования фотодокументов сотрудниками
отдела КиУАЭД ведется «Журнал проведения фотосъемок» (Приложение
№1), в котором фиксируется название события, автор съемок и т.д. Также во
7
время проведения мероприятия собирается раздаточный материал: списки
участников, сценарии выступлений и т.д.
2. Экспертиза ценности фотодокументов
2.1. Экспертиза ценности фотодокументов представляет собой оценку и
отбор
подлежащих
хранению
в
архиве
фотодокументов.
Критерии
экспертизы ценности фотодокументов делятся на две основные группы:
– общие (характерные для документов на различных носителях);
– специфические (характерные только для фотодокументов).
2.2.1.
Общими критериями оценки для фотодокументов являются
критерии происхождения, содержания и внешних особенностей документов.
2.2.1.1. К критериям, характеризующим происхождение документов,
относятся:
–
оригинальность
(подлинность)
документа.
Оригиналами
фотодокументов являются: негативы, диапозитивы (слайды), фотоотпечатки
мгновенной печати («полароид»). При отсутствии негативов могут быть
приняты контратипы или позитивы на правах оригинала. На постоянное
хранение в архив могут быть приняты и фотодокументы, созданные в
цифровом формате (записанные на оптические компакт-диски в двух
экземплярах). В составе фонда личного происхождения в архив передаются,
как правило, фотоотпечатки. При формировании личного фонда допускается
включение в него негатива и фотоотпечатка одного и того же фотодокумента,
если эти фотоотпечатки имеют надписи или представляют историческую
ценность.
– авторство (ценность фотодокумента может быть обусловлена
значением создавшего его лица).
– время создания фотодокумента (с увеличением времени со дня
создания снимка возрастает его ценность).
8
2.2.1.2. Критерием содержания документов является значение события,
лица, объекта, зафиксированного в документе.
Наибольшую ценность представляют фотодокументы, в которых
нашли свое отражение события, имевшие большое
значение для жизни
общества в области политики, экономики, науки, культуры.
2.2.1.3. Критерии внешних особенностей фотодокументов включают в
себя
показатели физико-химического, биологического и технического
состояния документов. На постоянное хранение отбираются фотодокументы
хорошего технического состояния с четким, ясным изображением. В случае
особой ценности, на хранение в архив могут быть приняты и фотодокументы,
имеющие некоторые дефекты. С таких документов изготавливаются
страховые копии.
2.2.2.
Группа
специфических
критериев
подразумевает
художественные достоинства фотографии, их выразительность.
Среди
фотографий,
содержащих
одинаковую
информацию,
осуществляется отбор наиболее интересных с точки зрения ракурса,
художественного, операторского решения вариантов.
3. Описание фотодокументов
3.1. После экспертизы ценности фотодокументов, производится
описание, результаты которого оформляются описью. Опись – архивный
справочник, предназначенный для раскрытия состава и содержания единиц
хранения/ единиц учета, закрепления порядка их систематизации и учета
(п.5.5.1. Правил).
В
основу
систематизации
фотодокументов
в
описи
положен
хронологически-тематический или тематически-хронологический принцип.
При малом количестве фотографий в описи они могут располагаться по
хронологическому принципу. Фотодокументы могут систематизироваться по
авторам, объекту и/или месту съемки и другим признакам.
9
Составляются
описи
фотодокументов
в
трёх
экземплярах,
рассматриваются и согласовываются с экспертно-методической комиссией
архива и представляются на рассмотрение и утверждение экспертнопроверочной комиссии Управления архивами Свердловской области.
Единица хранения фотодокумента – физически обособленный кадр
(негатив, дубль-негатив, позитив, слайд (диапозитив), несколько кадров
панорамной
съемки,
фотоотпечаток,
рулон
диафильма,
фотоальбом,
физически обособленный носитель с цифровой записью фотодокументов
(например, компакт-диск).
Единицей учета фотодокумента является отдельный кадр или
несколько кадров панорамной съемки, фотоотпечаток.
Внутри фонда составляются отдельные описи на каждый вид
фотодокументов: негативы; позитивы (диафильмы, слайды, фотоотпечатки);
фотоальбомы. На фотодокументы различной цветности составляются
отдельные описи.
Негативы и позитивы описываются по форме № 37 (см. Приложение
№2), фотоальбомы – по форме № 36 (см. Приложение №3), утвержденными
Правилами.
Согласно п.5.5.1. Правил опись состоит из описательных статей единиц
хранения / единиц учета, итоговой записи, листа-заверителя и справочного
аппарата к описи.
Описательная
статья
единицы
хранения
/
единицы
учета
фотодокумента включает в себя следующие рубрики:
– «Номер ед.хр.»,
– «Производственный номер»,
–
«Заголовок
(аннотация)
документа
(название
диафильма)»
(«Заголовок (название) альбома» (для фотоальбомов),
– «Автор съемки»,
– «Дата съемки» («Крайние даты фотоотпечатков» (для фотоальбомов),
– «Место съемки»,
10
–
«Количество
кадров
панорамной
съемки»
(«Количество
фотоотпечатков» (для фотоальбомов),
– «Состав текстовой сопроводительной документации»,
– «Внешние особенности» (для фотоальбомов),
– «Примечания».
3.2.1. В графе «Номер ед.хр.» указывается порядковый номер единицы
хранения. Для диафильмов в данной графе указывается сначала номер
единицы учета, затем после косой черты – номер единицы хранения (рулона
диафильма, диска) (в заголовке графы описи в таком случае пишется: «Номер
ед.уч. / Номер ед.хр.»). Номер единицы учета в эту графу вводится также и
при описании фотодокументов на традиционном носителе в том случае,
когда имеются листы, на которые наклеено (или отпечатано) по несколько
фотографий.
3.2.2. В графе «Производственный номер» указывается номер,
присвоенный фотодокументу в ведомственном архиве (если он имеется).
3.2.3. «Заголовок (аннотация) документа (название диафильма)».
3.2.3.1. Общие требования к аннотации фотодокумента.
Аннотация фотодокумента представляет собой краткое изложение
сведений о событии, предметах, лицах, изображенных на фотографии.
Составляется
на
основе
сопроводительной
документации,
авторских
подписей, надписей владельца фотографии.
Для атрибуции фотодокументов используется справочная литература,
периодические издания, интернет и др. При составлении аннотации к
фотодокументам, опубликованным в средствах массовой информации,
используется текст статьи, заметки и т.п. Фотодокументы из архивов личного
происхождения, как правило, почти не атрибутированы. В таких случаях, на
стадии
приема
фотодокументов
на
хранение,
применяется
метод
интервьюирования владельца фотографий, его родственников и знакомых.
Факты и события, отраженные в фотодокументах, излагаются
современным русским языком, независимо от времени возникновения
11
документа, без вводных слов и сложных синтаксических конструкций
(причастных и деепричастных оборотов). Отдельные термины, названия,
характерные для времени, когда был создан фотодокумент, могут быть
сохранены.
Содержание аннотации должно быть изложено кратко, четко и ясно.
Вместе с тем информация об изображенном на фотоснимке сюжете и лице
должна быть достаточно полной.
В аннотациях указываются:
– полное название события или явления;
– инициалы и фамилия каждого установленного в ходе аннотирования
лица, изображенного на фотографии; его общественное и служебное
положение;
– если на снимке изображено несколько лиц, то должно быть указано
местоположение каждого установленного лица относительно других лиц или
предметов.
Эпитеты оценочного характера (например, «выдающийся», «великий»,
«лучший» и т.п.) и глаголы не употребляются. Применение глаголов в
заголовке оправдано в тех случаях, когда на снимке изображено какое-либо
действие, которое невозможно описать иным способом. В таких случаях
глаголы употребляются в настоящем времени.
Например:
Писатель Б.С. Рябинин надписывает книги на встрече со школьниками
Писатель Б.С. Рябинин (второй справа) осматривает выставку книг
В большинстве вариантов рекомендуется преобразовывать глаголы в
отглагольные существительные: «вручать» – «вручение», «открывать» –
«открытие».
12
Например:
Выступление цирковых гимнастов
Вручение почётной грамоты писателю Б.С. Рябинину
При внесении в опись одного за другим фотодокументов с полностью
совпадающими
данными
в
аннотациях
все
данные
о
документах
обозначаются полностью. В связи с ведением электронных баз данных, где
заголовки единиц хранения заносятся полностью, чтобы можно было
осуществлять поиск, употребление слова «То же» не допускается.
Для серии фотодокументов по одной теме или посвященных одному
событию, составляются общие аннотации с пояснениями к отдельным
снимкам, отражающим различные мероприятия, происходившие в рамках
события или его различные эпизоды одного и того же события.
Например:
1. Открытие выставки акварелей Б.Н. Сачакова "По пушкинским местам.
Русский пейзаж" в Государственном музее А.С. Пушкина. Художник
Б.Н. Сачаков среди посетителей выставки
2. Открытие выставки акварелей Б.Н. Сачакова "По пушкинским местам.
Русский пейзаж" в Государственном музее А.С. Пушкина. Художник
Б.Н. Сачаков даёт интервью
3. Открытие выставки акварелей Б.Н. Сачакова "По пушкинским местам.
Русский пейзаж" в Государственном музее А.С. Пушкина. Посетители
выставки
13
Наличие надписи на фотографии или на её обороте оговаривается
после аннотации с красной строки. Дата надписи (если она известна)
указывается в скобках.
Например:
В.Н. Кириакова со своими домашними животными
На обороте: надпись В.Н. Кириаковой (6 сентября 1970 г.)
Школьники – участники патруля по охране природы.
На обороте: дарственная надпись В. Башлачёва
Б.С. Рябинину
(23 апреля 1961 г.)
Б.С. Рябинин (в центре) на встрече с членами Симферопольского клуба
служебного собаководства.
На снимке
дарственная надпись В.В. Ващенко
Б.С. Рябинину
[30 июля 1962 г.]
Л.М. Сурин, фотограф (портрет).
На
обороте:
дарственная
надпись
неустановленного
лица
Б.С. Рябинину (16 августа 1971 г.)
Числительные, употребляемые как имена собственные, пишутся
цифрами: римскими – номера съездов, конференций, фестивалей и
конкурсов; арабскими – праздничные дни, год, номера школ, предприятий и
т.п.
Например:
Выступление ответственного секретаря бюро Свердловской областной
писательской
организации,
члена
Свердловского
Л.Л. Сорокина в день открытия XXIV съезда КПСС
обкома
КПСС
14
Делегаты XXVI съезда КПСС от Свердловской областной партийной
организации с руководителями центральных органов
Председатель
правления
Свердловской
областной
писательской
организации Л.Л. Сорокин (первый справа) на I Всесоюзном Есенинском
празднике
Открытие мемориальной доски Л.Л.Сорокину на доме № 2 по улице 8-го
марта
Л.Л.Сорокин на встрече с пионерами 6-го класса школы-интерната № 12
г. Ревды
Выступление Л.Л.Сорокина в школе № 77
И.Е. Брилль, лейтенант, командир роты 2-го Туркестанского пулемётного
училища (портрет)
Информация, носящая предположительный характер, вносится в текст
заголовка в квадратных скобках. В конце аннотации точка не ставится.
Например:
Члены съёмочной группы фильма «Демидовы» на катере. Справа налево,
сидят: второй – [оператор А.Е. Лесников], четвёртый – режиссёрпостановщик Я.Л. Лапшин
Слева направо: заведующий отделом культуры [Ленинградского горкома
КПСС] Ефремов, главный режиссёр Свердловского драматического театра
15
В.С. Битюцкий, актёры Н.К. Петипа, Дальский (в шляпе и очках),
Е.К. Амман-Дальская, Н.А. Шарова, В.Н. Сивач, М.А. Токарева
Б.С. Рябинин (в центре) на встрече с членами Симферопольского клуба
служебного собаководства.
На снимке: дарственная надпись Ващенко Б.С. Рябинину [30 июля
1962 г.]
3.2.3.2. Особенности аннотаций фотографий людей.
В аннотации индивидуального портрета сведения об изображенном на
нем лице располагаются в следующей последовательности:
– инициалы, фамилия;
– должность и место работы;
– звание или ученая степень, наиболее значимые государственные и
прочие награды (если имеются).
После инициалов, фамилии ставится запятая. В конце аннотации в
круглых скобках ставится слово «портрет». Если точная дата снимка
неизвестна, в круглых скобках могут быть указаны годы нахождения
изображенного на снимке лица в той или иной должности, даты получения
наград.
Например:
А.Е. Ферсман, академик (портрет)
А. Полешко, десятиклассник, комсомолец (портрет)
К.В. Рождественская, писательница (портрет)
16
В аннотации официального группового портрета сведения о каждом
установленном лице указываются в следующей последовательности:
– должность и место работы;
– звание или ученая степень, наиболее значимые государственные и прочие
награды (если имеются);
– инициалы, фамилия.
В начале аннотации указывается общий признак, объединяющий всех
изображенных на снимке лиц, а именно: участниками какого события или
членами (сотрудниками) какого сообщества (коллектива) являются все лица
на официальном групповом портрете. В конце первого предложения
аннотации также может быть названо место съемки. Перечисление
установленных лиц, как правило, проводится в последовательности их
размещения слева направо, сверху вниз (от первого ряда к последнему).
Указание на местоположение изображенных лиц выносится в начало
предложения, но может быть дополнено указанием в круглых скобках сразу
после фамилии. Если сложно определить местоположение изображенного
лица, то можно указать какую-нибудь отличительную от остальных
особенность в его облике (например: «в кепке», «с зонтом» и т.п.) Если на
фотографии
изображено
лицо
с
родственниками,
указываются
их
родственные связи.
При описании репортажного портрета, изображающего конкретное
лицо в действии, на рабочем месте или на месте событий, в аннотации на
первое место выносится профессия, должность, звание человека,
указываются инициалы, фамилия,
затем
в самом конце – событие, в связи с
которым изображено лицо, и место события.
Например:
Участники мероприятия, посвящённого 100-летию со дня рождения
П.П. Бажова
на центральной площади г. Полевского. Второй слева –
краевед А.Н. Кожевников, второй справа – писатель Б.С. Рябинин
17
Свердловские
артисты
–
отличники
культурного
шефства
над
вооруженными силами СССР – участники военно-шефского концерта. Слева
направо: Т.К. Залевская, заслуженный артист РСФСР Б.З.Молчанов,
народная артистка РСФСР Н.К. Петипа, Л.А. Бравич, В.Н. Кичигин
Участники семинара писателей Сибири, Урала и Дальнего Востока. Слева
направо: в первом ряду снизу, первый – директор Свердловской киностудии
Ю.А. Асловский, второй – режиссёр-постановщик Свердловской киностудии,
первый
секретарь
правления
Свердловского
отделения
Союза
кинематографистов СССР Я.Л. Лапшин; в третьем ряду снизу, четвёртый
– драматург, главный редактор художественных фильмов Свердловской
киностудии Г.К. Бокарев
Сотрудники Свердловского телевидения с учёными-физиками после съёмки
телепередачи «Мирный атом». Слева направо, сидят: вторая – редактор
Р.В. Сорокина, третья – диктор Т.А. Останина, четвёртая – ассистент режиссёра Ю.М. Дьяконова, пятая – помощник режиссёра
В.Е. Плахот-
никова
Участники репортажа о демонстрации на площади 1905 года. Слева
направо: техник Ю.А.Мусихин, редактор Свердловского телевидения
Г. Южаков, старший редактор Свердловского телевидения Р.В. Сорокина,
народный артист РСФСР, актёр Свердловского драмтеатра М. Иванов,
диктор Свердловского телевидения Т.А. Останина
Писатель Б.С. Рябинин (во втором ряду сверху, четвёртый слева),
Л.С. Рябинина (жена) (во втором ряду сверху, третья слева) среди членов
общества охраны животных
18
Свердловские писатели с членами латышской делегации у обелиска "Европа
– Азия". Слева направо: в первом ряду снизу, первый (в кепке и светлом
плаще) – Б.С. Рябинин, пятая (с зонтом и чёрной сумкой) – О.И. Маркова; во
втором ряду снизу, первая (со светлым зонтом) – Л.С. Рябинина (жена)
Фрезеровщик Уралвагонзавода Д.Ф. Босый за работой на станке
Б.С. Рябинин (в центре) на встрече с членами Симферопольского клуба
служебного собаководства
Б.С. Рябинин за столиком прессы на стадионе во время проведения
спортивных соревнований
Главный
редактор
сценарно-редакционной
фильмов
Свердловской
киностудии
Л.Н.
коллегии
художественных
Козлова
даёт
интервью
латышскому телевидению
3.2.3.3. Особенности аннотаций видовых фотографий.
В аннотациях к видовым фотодокументам, на которых изображены
населенные пункты или их часть, отдельные здания или части объектов, виды
улиц и площадей указывается название объекта на момент съемки, в скобках
может быть приведено старое название объекта (или новое, если название
объекта на момент съемки устарело к настоящему времени). Может быть
сделано указание, откуда велась съемка, и какая часть объекта отснята.
Например:
Здание Народного собрания Болгарии и памятник российскому императору
Александру II на площади Народного собрания в г. Софии (фотооткрытка)
19
Здание Дома профсоюза (дом купца Н.И. Севастьянова) в г. Екатеринбурге
Химическое отделение цеха № 1 Кировградского завода твёрдых сплавов
Здание Екатеринбургского муниципального театра юного зрителя, ул. Карла
Либкнехта, 48. Общий вид
Макаровский
мост
по
ул.
Челюскинцев
через
Городской
пруд
г. Екатеринбурга на реке Исеть. Вид с левого берега Городского пруда
Вид с озера Малый Вудъявр на временное здание Горной станции Академии
наук СССР "Тиетта"
Вид на город с церковной колокольни
Вид на город с реки
3.2.3.4.
Особенности аннотаций фотографий событий, явлений,
мероприятий.
Аннотация начинается с точного и полного названия самого события,
затем перечисляются все установленные его участники, изображенные на
снимке. Названия событий, явлений, мероприятий в аннотациях указываются
в именительном падеже без предлогов и дополнений. В конце первого
предложения аннотации может быть указано место события. Далее
перечисляются все установленные в ходе аннотирования лица. Указание на
местоположение изображенных лиц выносится в начало предложения
(например: «Слева направо»), но может быть дополнено указанием в круглых
скобках сразу после фамилии (например: «второй слева»). Указываются
официальные названия учреждений, предприятий и организаций на момент
съемки.
20
Например:
Встреча делегации свердловских кинематографистов местными жителями
в национальных латышских костюмах на границе рыболовецкого колхоза
Банга. Вторая справа – главный редактор сценарно-редакционной коллегии
художественных
фильмов
Свердловской
киностудии
Л.Н.
Козлова,
четвёртый справа – кинооператор Свердловской киностудии В.И. Макеранец
Митинг у памятника советскому партийному и государственному деятелю
В.И. Ленину на площади 1905 г. в г. Екатеринбурге, организованный
Свердловским областным комитетом РКРП - РПК
Обсуждение новой книги свердловскими
направо,
сидят: писательница
писателями и поэтами. Слева
Э.А. Бадьева, писатель О.Ф. Коряков,
ответственный секретарь бюро Свердловской областной писательской
организации Л.Л. Сорокин, стоят: поэты В.Т. Станцев и Н.Я. Мережников
Литературный вечер в Музее писателей Урала, посвящённый 70-летию со
дня рождения Л.Л. Сорокина. Слева направо: жена Л.Л. Сорокина
Р.В. Сорокина, внук Л.Л. Сорокина В.А. Тагинцев, врач, дочь Л.Л. Сорокина
М.Л.Тагинцева
3.2.3.5. При описании фотоальбомов, в заголовке (названии) альбома
(графа 2 формы описи фотоальбомов – Приложение № 3 (Форма № 36
Правил) указывается в кавычках название альбома, взятое с его титульного
листа, далее после точки пишется: «Альбом с фотографиями» и, при
необходимости, кратко раскрывается содержание фотографий.
21
Например:
"Верх-Нейвинский завод и его окрестности". Альбом с фотографиями
"Память о Крыме". Альбом с фотографиями поездки
Б.С. Рябинина,
С.И. Рябинина (отца), Т.В. Рябининой (матери) в Крым в 1932 г.
"За оборонную собаку! Фото-хроника о работе Свердловского сектора
служебного собаководства за 1934 год". Альбом с фотографиями Уральской
межобластной выставки служебного собаководства, Х
Всесоюзного
юбилейного смотра служебного собаководства
"На Аракуле". Альбом с фотографиями поездки Б.С. Рябинина на рыбалку
на оз. Аракуль, оз. Булдым
Если на титульном листе альбома отсутствует заголовок, то его
название указывается в обобщенном виде на основании сведений,
содержащихся в альбоме (указывается краткое описание записей и
фотографий).
Например:
Альбом с фотографиями видов г. Ялты
Альбом с фотографиями празднования шестидесятилетия
адвоката
И.Е. Брилля
К фотоальбому составляется внутренняя опись (наличие внутренней
описи
оговаривается
в
графе
«Примечания»)
с
описанием
всех
фотоотпечатков данного фотоальбома в порядке их расположения в альбоме
22
(номер проставляется рядом с фотографией карандашом). Во внутренней
описи
указываются (приложение № 4 (Форма № 11 Правил), образец
внутренней описи фотоальбома см. приложение №5):
– № п/п;
– делопроизводственный индекс;
– дата;
– заголовок документа;
– номера листов;
– примечания.
В конце внутренней описи составляется итоговая запись, в которой
указываются количество документов, количество листов внутренней описи.
3.2.4. В графе описи «Автор съемки» пишутся инициалы (если они
известны) и фамилия автора снимка. Если авторов несколько, фамилии
указываются через запятую.
Например:
А.А. Грахов
Л.И. Рымаренко, В.Е. Волянская
Иванов
Если автор неизвестен и установить его не удалось, пишется «Не
установлен».
3.2.5. Дата съемки указывается в графе описи «Дата съемки».
Информация указывается словесно-цифровым способом:
– точная дата (дата и год пишутся цифрами, месяц – словом)
23
Например:
30 марта 1979 г.
9 июня 1998 г.
– приблизительное время съемки (месяц и год, год, десятилетие)
Например:
сентябрь 1922 г.
1978 г.
1930-е гг.
Если дата на документе и в текстовой сопроводительной документации
к нему отсутствует, она устанавливается по косвенным признакам и
заключается в квадратные скобки. Могут быть использованы формулировки
«Не ранее», «Не позднее». Если дата остается под сомнением, то она
указывается со знаком вопроса.
Например:
[1950-60-е гг.]
[не ранее 1945 г. – не позднее 1947 г.]
[не позднее 1970 г.]
24
[1981 г.?]
В описи фотоальбомов есть графа «Крайние даты отпечатков», в
которой указываются крайние даты помещенных в альбом фотоотпечатков.
Если дата не указана, то она может указываться сокращенно «Б. д.» («без
даты»). Однако, дату рекомендуется указывать, хотя бы приблизительную.
3.2.6. Место съемки указывается в графе описи «Место съемки» в
следующей последовательности:
– название страны (если съемка производилась вне пределов СССР (до
1991 г. включительно, вне пределов Российской Федерации (после 1991 г.),
– название субъекта Российской Федерации и его района (если съемка
проводилась не в их административных центрах),
– название населенного пункта (города, села, рабочего поселка,
деревни).
Название
страны
съемки
указывается
в
соответствии
с
ее
официальным, а не разговорным, названием. Необходимо указывать название
места съемки на момент съемки. Для этого необходимо использовать
энциклопедии
и
справочники
по
административно-территориальному
делению. Место съемки может быть обозначено географическим названием.
Например:
Москва
г. Екатеринбург
Свердловская область, г. Ивдель
Абхазская АССР, Гудаутский район
25
Чехословацкая Социалистическая Республика, г. Карловы Вары
Забайкалье
р. Чусовая
3.2.7. В графе «Количество кадров панорамной съемки» для единиц
хранения, состоящих из нескольких кадров панорамной съемки, указывается
количество кадров в единице хранения. Для фотоальбомов эта графа
называется «Количество фотоотпечатков».
3.2.8. В графе «Состав текстовой сопроводительной документации»
оговаривается наличие текстового приложения к фотодокументу (статьи,
заметки, письма, воспоминания и т.п.)
3.2.9. В графе «Примечание» могут быть указаны: размер (особенно
для уникальных фотографий), цветность (цветная или черно-белая), основа
пленки, условия доступа к документам (например, «Доступ ограничен»).
3.2.10. В описи фотоальбомов в графе «Внешние особенности»
отмечается наличие автографов, надписей, особенности оформления (при
описании фотографий
эта информация дается в графе «Заголовок
(аннотация) документа» после аннотации с красной строки).
В итоговой записи описи фотодокументов указывается количество
внесенных в нее единиц хранения, их первые и последние порядковые
номера, оговариваются имеющиеся литерные и пропущенные номера. Опись
подписывается составителем с указанием его должности и расшифровки
подписи и руководителем с указанием его должности и расшифровки
подписи. Под подписями проставляется дата.
26
4.Составление научно-справочного аппарата к описи
фотодокументов
4.1. Составление справочного аппарата к описи фотодокументов
В справочный аппарат описи фотодокументов входят:
– титульный лист;
– оглавление (содержание);
– предисловие;
– список сокращений;
– переводные таблицы архивных шифров (в случае переработки
описи);
– указатели.
4.1.1. Титульный лист
На титульном листе описи помещаются следующие данные:
– полное название архива;
– название фонда;
– номер фонда;
– номер описи;
– название описи (негативов, фотоотпечатков, диафильмов и др.);
– крайние даты документов, содержащихся в описи.
4.1.2. Оглавление (содержание)
В оглавлении (содержании) указываются все имеющиеся элементы
справочного аппарата к описи (список переименований фондообразователя,
предисловие, список сокращенных слов, указатели, переводная таблица
шифров (в случае переработки описи), названия всех разделов, подразделов.
Против
каждого
из
указанного
соответствующих листов описи.
подразделений
ставятся
номера
27
Оглавление (содержание) помещается после титульного листа описи и
листа со списком переименований (если он имеется). Нумерация листов
описи начинается с титульного листа.
4.1.3. Предисловие
Предисловие включает в себя:
– историю фондообразователя;
– историю фонда;
– аннотацию состава и содержания документов описи;
– указание на особенности формирования, описания и систематизации
дел;
– описание состава справочного аппарата к описи.
Предисловие может составляться как общее ко всем описям фонда, так
и к каждой описи. Общее предисловие к описям фонда помещается в первой
описи. В тех случаях, когда составляются новые описи, при наличии общего
предисловия к описям фонда, к имеющемуся предисловию составляется
дополнение.
При составлении отдельных предисловий к каждой описи фонда все
общие данные по истории фондообразователя и истории фонда помещаются
в предисловии к первой описи, при этом в предисловиях к другим описям
дается ссылка на наличие информации по истории фондообразователя и
фонда в предисловии
к описи №
1. Предисловие подписывается
составителем.
При изложении истории фондообразователя кратко излагаются:
–
исторические
условия,
в
которых
возник
и
действовал
фондообразователь;
– дата возникновения организации со ссылкой на законодательный акт,
название организации-предшественника, подчиненность фондообразователя;
– компетенция, структура и функции фондообразователя;
–
все
изменения
в
названии,
функциях,
структуре
и
подведомственности организации, произошедшие на протяжении всего
28
периода ее существования со ссылками на документы, подтверждающие эти
изменения;
– дата ликвидации или реорганизации фондообразователя со ссылкой
на законодательный акт, название организации-преемника.
Сведения по истории организации излагаются в хронологической
последовательности.
Предисловие к фонду личного происхождения включает историкобиографическую справку о фондообразователе. В ней указывается точная
дата (число, месяц, год) и место его рождения (смерти), излагается биография
в хронологической последовательности. В исторической части предисловия к
коллекции
документов
приводятся
биографические
данные
лиц,
ее
создавших.
Вторая часть предисловия – история фонда, включает следующие
сведения:
– дату первого поступления документов в архив;
–
их
объем
и
крайние
даты,
наличие
дел,
выходящих
за
хронологические границы фонда, названия и номера фондов организацийпредшественников или преемников;
– изменения в составе и объеме фонда и их причины;
– наличие единиц хранения, выходящих за хронологические рамки
фонда.
При написании истории коллекции отмечается время создания
коллекции, даты поступления в архив, приобретения (когда, у кого), дарения
(когда, кем), особенности ее построения.
В третьей части предисловия приводится аннотация состава и
содержания документов описи (при этом выделяются наиболее типичные
группы единиц хранения по их видам и разновидностям, по содержанию).
В данной части указываются основные принципы формирования
единиц хранения, приемы раскрытия содержания документов, особенности
29
описания и оформления единиц хранения, отмечаются принципы построения
описи, особенности систематизации единиц хранения.
В последней части предисловия раскрывается состав справочного
аппарата к описи. Здесь отражаются основные принципы его составления и
указания о порядке пользования им.
4.1.4. Список сокращений
В список сокращенных слов вносятся все сокращения слов и понятий,
употребляемых в описи, а также сокращенные обозначения названий
учреждений, организаций, предприятий. Названия учреждений, организаций,
предприятий при внесении их в опись в первый раз пишутся полностью и в
круглых скобках дается их сокращенное название, а при повторном внесении
их в опись они приводятся только в сокращении.
В списке в алфавитном порядке слева располагаются сокращенные
слова и понятия, а справа через тире дается их полное обозначение.
Список сокращений помещается после предисловия к описи.
4.1.5. Переводная таблица шифров
Переводная таблица шифров составляется к переработанной описи
после ее переработки в случае изменения номеров единиц хранения, то есть
при их перешифровке. Переводная таблица устанавливает соотношение
старых и новых шифров единиц хранения внутри описи по форме: №
единицы хранения по старой описи, № единицы хранения по новой описи,
примечания. Она состоит из вертикальных колонок цифр: слева содержатся
номера единиц хранения по старой описи, справа – указываются новые
архивные шифры тех же единиц хранения. Систематизация проводится по
порядку старых шифров. При включении в новую опись единиц хранения
нескольких переработанных описей в переводную таблицу включается графа
с номерами описей.
Переводная таблица помещается перед самой описью, после списка
сокращений.
30
4.1.6. Указатели
Указатели могут быть:
– тематическими (предметными),
– именными,
– географическими,
– хронологическими
– специальными предметными (учреждений, периодических изданий и
т.д.)
Наиболее часто к описям фотодокументов составляются именные и
географические указатели.
Указатели
отражают,
как
правило,
сведения,
содержащиеся
в
заголовках фотодокументов. Однако они могут составляться и к внутренним
описям единиц хранения (например, фотоальбомов).
Основным элементом указателя является рубрика, состоящая из
предметного понятия и поисковых данных. По структуре рубрик указатели
могут быть глухими и аннотированными. Аннотированные указатели могут
быть краткими или развернутыми.
Например:
Глухой именной указатель
Аверьянов В., 158
Айтматов Ч., 88, 89
Акишина В.П., 222
Акулов И.И., 60, 61
Краткий аннотированный именной указатель
Александр II (1818 – 1881), российский император, 237
31
Андреев Леонид Николаевич (1871 – 1919), писатель, 1
Андреева (урожд. Велигорская) Александра Михайловна, жена писателя
Л.Н.Андреева, 1
Указатели помещаются после переводной таблицы шифров.
Раздел 5. Упаковка и оформление фотодокументов
Каждый
документ
(фотоотпечаток)
должен
быть
упакован
в
первичную, а затем - во вторичную упаковку. Первичная упаковка имеет
прямой контакт с документом и защищает его от пыли и влаги, а вторичная
упаковка предохраняет документ и первичную упаковку от механических
повреждений, света и других воздействий окружающей среды.
Каждый физически обособленный документ, представляющий собой
единицу хранения, должен быть уложен в негерметичную индивидуальную
упаковку.
Упаковочные материалы должны быть химически инертны, не
содержать хлора, азота, пероксидов серы, препятствовать появлению
биоповреждений,
прониканию
света
внутрь
упаковки.
Шероховатость поверхности упаковочных материалов не должна вызывать
абразивных повреждений эмульсионного слоя документов или прилипания к
нему.
Характеристика первичной упаковки
Наименование
Назначение упаковки
документа
Вид
Материал упаковки
упаковки
Фотонегативы,
Предохранение
диапозитивы
и загрязнения пылью
от Конверт
Калька по
ГОСТ 892
микрофиши
Обертка
Бумага
тонкая
32
по ГОСТ
20363, ГОСТ 3479
Характеристика вторичной упаковки
Наименование
Вид упаковки
Материал упаковки
Конверты, пакеты
Бумага обложечная, марка А
документа
Фотонегативы,
диапозитивы
и и папки
микрофиши,
фотонегативы
по ГОСТ
20283,
бумага
перфокарточная по ГОСТ 7362,
на
бумага чертежная по ГОСТ 597
стекле
(марки В и О, N1 и N2), бумага
рисовальная, марки В и Be
по ГОСТ
7277,
картон
переплетный марки А, Б и В
по ГОСТ
7950,
картон
электроизоляционный листовой,
марка ЭВ по ГОСТ 2824
Конструкция пакетов и конвертов должна обеспечивать минимальное
количество клеевых швов и склеиваемых элементов. Прямой контакт клея с
фотослоем должен быть исключен. Рекомендуется использовать клей на
основе
желатина,
поливинилацетата
и
ацетилцеллюлозы.
Не допускается применять силикатный, казеиновый и резиновый клей на
основе латекса.
Фотодокументы с цветным изображением должны быть дополнительно
защищены прокладками из светонепроницаемой бумаги.
Маркировка
осуществляется
нанесением
на
упаковку
краской
отличительного цвета необходимых идентификационных данных документа,
а также индекса "Огнеопасно" для документов на огнеопасной основе.
33
В целях обеспечения сохранности фотодокументов и своевременного
выявления возникающих на них дефектов документы должны подвергаться
периодическому контролю в процессе хранения.
Периодичность контроля технического состояния документов в
процессе хранения устанавливается:
1 раз в 2 года - для документов на огнеопасной основе;
1 раз в 5 лет - для документов на основах другого вида.
Контролю подлежат все документы на огнеопасной основе. Объем
контролируемых документов на иной основе устанавливается в зависимости
от года изготовления. При обнаружении дефектов, особенно химикобиологического
характера
(пожелтение,
плесневение,
отслаивание),
контролю должны быть подвергнуты все документы данного года выпуска,
хранящиеся в аналогичных условиях.
Весь объем документов должен быть подвергнут контролю не реже 1
раза в 5 лет.
При осуществлении контроля технического состояния необходимо
проверять:
1) состояние упаковки документов;
2)
техническое
состояние
поверхностей
фотослоя
и
основы
(механические повреждения, загрязнения);
4) стабильность огнеопасной основы;
5) наличие дефектов биологического и химического происхождения
(поражение
микроорганизмами,
насекомыми
и
грызунами,
следы
кристаллизации солей и разложения остаточных продуктов химикофотографической обработки);
6) качество фотографического изображения.
Контроль технического состояния всех видов документов должен
осуществляться при внешнем осмотре в отраженном свете. Документы на
пленочной
основе
после
осмотра
в
отраженном
свете
должны
рассматриваться на специальном аппарате в проходящем и отраженном свете
34
- на монтажном столе, просветном экране, копировальном станке типа КП-8.
В необходимых случаях нужно пользоваться линейкой, лупой со шкалой,
микроскопом.
По результатам контроля делают заключение о необходимости
проведения реставрации и консервации и устанавливают сроки проведения
следующего
технического
технического состояния.
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК
ГКУСО «ЦДООСО»
От «01» августа 2018 г. №9
контроля.
Данные
фиксируют
в
актах
35
Список литературы
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования
документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных
документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и
библиотеках, организациях Российской академии наук. Москва, 2007.
Основные
правила
работы
государственных
архивов
с
кинофотофонодокументами. Москва, 1980.
Методические
рекомендации
«Комплектование
государственных
и
муниципальных архивов аудиовизуальными документами». Москва, 1998
Составление архивных описей. Методические рекомендации/ВНИИДАД. –
Москва, 2005.
Составление справочного аппарата к описям дел постоянного хранения в
ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской
области». Методические рекомендации /Сост. Е.И. Яркова. – Екатеринбург,
2016.
Методические рекомендации по приему и описанию фотодокументов, в том
числе в цифровом виде. – Новосибирск, 2016.
Памятка
по
организации
инициативного
аудиовизуального
документирования в Центре документации новейшей истории Удмуртской
Республики. Ижевск, 2004.
Памятка
по
организации
инициативного
комплектования
госархива
фотодокументами в Нижегородской области. Нижний Новгород, 2005.
36
Приложение 1
Образец журнала учета фотосъемок
п
п
Название съемки
1
2
1.
Открытая тренировка
главы Екатеринбурга
Евгения Ройзмана в
рамках подготовки к
Международному
легкоатлетическому
марафону
«ЕвропаАзия»
Открытие
реконструированного
барельефа
первому
строителю
Екатеринбурга
Торжественное
открытие
мемориальной доски
скульптору
Эрнсту
Неизвестному
2.
3.
Автор
съемки
3
Дата
съемки
Место
съемки
Вид
документ
а
6
4
5
Е.Н.
Григорьева
03.08.
2017
г. Екатеринбург,
Плотина
Городского
пруда
Е.В. Кирсанов
09.08.
2017
г. Екатеринбург, цифровое
Исторический
фото
сквер
О.А. Колчина
16.09.
2018
г.Екатеринбург,
площадь
Обороны
цифровое
фото
цифровое
фото
37
Приложение №2
Опись № ______________________
УТВЕРЖДАЮ
________________________________________
Наименование должности
(название описи)
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
2
Заголовок (аннотация) документа (название
диафильма)
Автор
съемки
Дата
съемки
Место
съемки
Состав
текстовой
сопроводитель
ной
документации
Производстве
нный номер
1
Дата
Количество
кадров
панорамной
съемки
Номер
ед. хр.
_____________________________________год(ы)
При
меча
ния
3
4
5
6
7
8
9
В данный раздел описи внесено__________________________________________________________ ед.хр.
(цифрами и прописью)
с № __________________ по №__________________, в том числе: литерные номера:_____________, пропущенные
номера:__________ и текстовая сопроводительная документация к ним.
38
Форма описи фотодокументов (Форма № 37)
Наименование должности
составителя описи
Подпись
Расшифровка подписи
Дата
Заведующий архивом организации
Подпись
Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЦЭК (ЭК)_______________________________
Протокол ЭПК_____________________________________
(наименование организации)
__________________________________________________________
(наименование уполномоченного органа
___________________________________________________________
(исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области
от________________________ №______________________________
___________________________________________________________
архивного дела, федерального государственного архива)
от __________________________ №_________________________
Форма описи фотодокументов (Форма № 37) (продолжение)
39
Приложение №3
УТВЕРЖДАЮ
Опись № _______________________
(название описи)
Наименование должности
______________________________________
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
______________________________ год(ы)
Номер
ед. хр.
Дата
1
Заголовок (название)
альбома
2
Автор съемки
Крайние даты
фотоотпечатков
Место съемки
3
4
5
Состав
Колич текстовой
Внеш
ество сопровод
ние
фотоо ительной
особе
тпеча документ
нност
тков
ации
и
6
7
8
При
меча
ния
9
В данный раздел описи внесено__________________________________________________________ ед.хр.
(цифрами и прописью)
с № __________________ по №__________________, в том числе: литерные номера:_____________, пропущенные
Форма описи фотоальбомов (Форма № 36)
40
номера:__________ и текстовая сопроводительная документация к ним.
____________________________________________________________________фотоотпечатков.
(цифрами и прописью)
Наименование должности
составителя описи
Подпись
Расшифровка подписи
Дата
Заведующий архивом организации
Подпись
Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЦЭК (ЭК)_______________________________
Протокол ЭПК_____________________________________
(наименование организации)
__________________________________________________________
(наименование уполномоченного органа
___________________________________________________________
(исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области
от________________________ №______________________________
___________________________________________________________
архивного дела, федерального государственного архива)
от __________________________ №_________________________
Форма описи фотоальбомов (Форма № 36) (продолжение)
41
Приложение № 4
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела №_______
№
пп
1
Делопроиз
водственн
ый индекс
2
Дата
Заголовок документа
3
4
Номера Примечани
листов
я
5
6
Итого___________________________________________________документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи_______________________________лл.
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
работника
Подпись
Расшифровка подписи
Дата
Форма внутренней описи документов дела (Форма № 11 Правил)
42
Приложение № 5
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела № 8 (Ф.1711. Оп.6)
"На Аракуле". Альбом с фотографиями поездки Б.С. Рябинина на рыбалку на оз.
Аракуль, оз. Булдым.
№
пп
Делоп
роизво
дствен
ный
индекс
Номера
листов
Примечани
я
4
Фотография надвигающейся бури над
озером Аракуль.
5
2
6
август
1933 г.
Фотография Б.С. Рябинина у костра.
3
3
август
1933 г.
Фотография рыбаков, готовящих на
костре пищу.
3
4
август
1933 г.
Фотография Б.С. Рябинина (первый
справа) с рыбаками у избы.
3
5
август
1933 г.
Фотография охотников.
3
6
август
1933 г.
Фотография Б.С. Рябинина с пойманной
рыбой.
4
7
август
1933 г.
Фотография Б.С. Рябинина с пойманной
рыбой.
4
8
август
1933 г.
Фотография Б.С. Рябинина на скалах
Аракульские Шиханы.
5
9
август
1933 г.
Фотография Б.С. Рябинина на скалах
Аракульские Шиханы.
5
10
август
1933 г.
Фотография скал Аракульские Шиханы.
6
11
август
1933 г.
Фотография скал Аракульские Шиханы.
6
12
август
1933 г.
Фотография скал Аракульские Шиханы.
6
Дата
Заголовок документа
3
август
1933 г.
2
1
1
2
43
1
13
3
август
1933 г.
4
Фотография скал Аракульские Шиханы.
5
7
август
1933 г.
август
1933 г.
Фотография избушки на Шихане.
7
Фотография утёса Северного Шихана.
8
16
август
1933 г.
Фотография
рыбаков
чинящих сети.
9
17
август
1933 г.
Фотография лодки на озере.
18
август
1933 г.
Фотография
Аракуль.
озере
9
19
август
1933 г.
Фотография лодки у острова на озере
Аракуль.
10
20
август
1933 г.
Фотография скал Аракульские Шиханы.
10
21
август
1933 г.
Фотография Б.С. Рябинина в лодке на
озере Булдым.
11
22
август
1933 г.
Фотография Б.С. Рябинина у землянки у
озера Булдым.
12
23
август
1933 г.
Фотография Б.С. Рябинина на берегу
озера Булдым.
12
24
август
1933 г.
Фотография рыбаков на озере.
12
14
15
Итого
2
рыбзавода
Чуфаровых,
6
9
на
24 (двадцать четыре) документа (фотоотпечатков) с № 1 по № 24.
(цифрами и прописью)
В фотоальбоме 13 (тринадцать) листов с № 1 по № 12, в том числе № 1-а.
Количество листов внутренней описи
2 (два)
лл.
(цифрами и прописью)
Научный сотрудник
НСА и УАД
К.А. Першин
17 марта 2015 г.
Образец внутренней описи фотоальбома
44