Белорусский Государственный Университет Информатики и
Радиоэлектроникитехники
УТВЕРЖДАЮ
Проректор по учебной работе,
информатизации и
международным связям
_____________А.П. Кузнецов
«____»___________2004 г.
Техническое задание
на разработку задачи «Начисление стипендии»
подсистемы 1С-Бухгалтерия
интегрированной информационной системы БГУИР
2004 г.
Содержание
1.
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ...................................................................................................................... 3
2. НАЗНАЧЕНИЕ И ЦЕЛИ СОЗДАНИЯ КОМПЛЕКСА. ................................................................ 3
2.1. НАЗНАЧЕНИЕ КОМПЛЕКСА. ............................................................................................................... 3
2.2. ЦЕЛИ СОЗДАНИЯ КОМПЛЕКСА. .......................................................................................................... 3
3.ТРЕБОВАНИЯ К КОМПЛЕКСУ «НАЧИСЛЕНИЕ СТИПЕНДИИ» ......................................... 3
3.1. ЗАДАЧА РЕАЛИЗУЕТ СЛЕДУЮЩИЕ ФУНКЦИИ: ................................................................................... 3
3.2. В ЗАДАЧЕ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ПРЕДУСМОТРЕНЫ:..................................................................................... 3
3.3. ТРЕБОВАНИЯ К ПРОГРАММНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ: ............................................................................ 3
3.4. ТРЕБОВАНИЯ К ИНФОРМАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ: ..................................................................... 5
3.5. ТРЕБОВАНИЯ К ЛИНГВИСТИЧЕСКОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ: ..................................................................... 5
3.6. ТРЕБОВАНИЯ К ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ:.............................................................................. 5
3.7. ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ..................................................................... 6
4. СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ РАБОТ ПО СОЗДАНИЮ КОМПЛЕКСА ................................... 6
Янв.- фев..2004 .................................................................................................................................... 6
5. ПОРЯДОК КОНТРОЛЯ И ПРИЕМКИ............................................................................................ 7
6. ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТИРОВАНИЮ ................................................................................ 7
7. ИСТОЧНИКИ РАЗРАБОТКИ ........................................................................................................... 8
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 ..................................................................................................................................... 9
2
1. Общие сведения
1.1. Автоматизации подлежит комплекс функций бухгалтера по начислению
стипендии студентам БГУИР.
1.2. Разработчиком комплекса является ОИАСУ БГУИР.
1.3. Заказчиком и пользователем комплекса является бухгалтерия БГУИР
1.4. Основанием для разработки и ввода в действие комплекса является
заказ бухгалтерии БГУИР
1.5. Сроки создания комплекса:
- начало разработки – январь 2004 года
- ввод в действие – декабрь 2004 года
Срок ввода в действие может быть изменен (откорректирован) в процессе
проведения работ по взаимному согласованию сторон и оформлен в виде
дополнения к техническому заданию (ТЗ).
2. Назначение и цели создания комплекса.
2.1. Назначение комплекса.
Предлагаемый к разработке и вводу в действие комплекс предназначен для
обеспечения автоматизированного начисления стипендии студентам БГУИР.
2.2. Цели создания комплекса.
Целью создания комплекса является повышение эффективности работы
специалистов бухгалтерии БГУИР по начислению стипендии студентам
университета с выдачей необходимых выходных форм.
Выходные данные разрабатываемого комплекса будут использоваться как
для непосредственной работы специалистов бухгалтерии, так и руководителями
различных уровней и подразделений БГУИР.
3.Требования к комплексу «Начисление стипендии»
3.1. Задача реализует следующие функции:
формирование данных «Начисление стипендии» в разрезе единой базы
данных «1С-предприятие»;
формирование отчетных данных, предусмотренных требованиями
бухгалтерского учета;
3.2. В задаче должны быть предусмотрены:
защита данных при возможном сбое аппаратуры;
возможность восстановления информации после сбоев;
защита данных от несанкционированного доступа.
3.3. Требования к программному обеспечению:
программное обеспечение должно основываться на концепции баз
данных и обеспечивать решение задач в диалоговом режиме;
3
программное обеспечение должно создаваться с использованием
встроенного языка «1С:Предприятие», конфигуратора «Бухгалтерский учет» в
рамках технологии «клиент-сервер» для работы в сетевой среде;
сообщения, выдаваемые пользователям, должны ориентироваться на
специалистов бухгалтерии, не подготовленных в смысле знания вычислительной
техники и программирования;
программные модули должны обеспечивать:
обработку информации в соответствии с алгоритмом начисления
стипендии;
поиск по усечению фамилий студентов;
ведение архива отчисленных и окончивших учебное заведение
студентов;
возможность восстановления данных из архива;
автоматический перевод студентов на следующий курс;
получение оперативной информации:
о начислении стипендии, как отдельному студенту, так и по группе,
курсу, факультету, университету в целом;
о количестве студентов на факультете, получающих стипендию;
формирование, просмотр и выдачу на печать следующих выходных
форм:
приказ о начислении стипендии, в котоpом указаны все
начисления и удеpжания для каждого студента гpуппы и
который может фоpмиpоваться по всему учебному заведению,
по факультетам или по гpуппам ;
ведомость для выдачи денег уполномоченным чеpез кассу;
платежная ведомость с указанием сумм стипендий, котоpые
должны быть студентам выданы на pуки ;
свод, в котоpом подбиваются итоги по всем начислениям и
удеpжаниям для каждого куpса;
свод, в котоpом подбиваются итоги по всем начислениям и
удеpжаниям для каждого факультета;
списки студентов гpупп для пpоставления в них кодов
общежитий, в котоpых они пpоживают;
свод с инфоpмацией об удеpжании со студентов оплаты за
проживание в общежитие;
обязательство стаpосты гpуппы (заполненное или пустой бланк
);
довеpенность стаpосте с указанием фамилий студентов гpуппы
или чистый бланк для заполнения от pуки;
справка о доходах (спpавка для субсидий за минусом удеpжаний
);
пустографка для деканатов для заполнения сpеднего балла и
дpугих выплат каждого студента по pезультатам сессии;
фоpма для деканатов с суммами стипендий и дpугих выплат
каждого студента, которая фоpмиpуется по pезультатам введенных
в компьютеp данных, полученных из деканатов;
форма для планового отдела, в котоpой для каждого факультета
подсчитывается количество стипендий по их видам и суммы
этих стипендий, а также количество и суммы выплаченных
чеpнобыльских доплат;
4
ведомость должников, которая содержит фамилии должников,
суммы долга и даты pасчетов, пpи котоpых возник долг;
дополнительная ведомость на студентов, по котоpым был
пpоведен pасчет (напpимеp, надо выплатить пpемию по
дополнительной ведомости каждому студенту);
ведомость на выдачу сумм по исполнительным листам.
3.4. Требования к информационному обеспечению:
Информационное обеспечение должно реализовывать следующие принципы:
принцип системности, т. е. информационную увязку отдельных задач в
единый комплекс и взаимный обмен информацией при решении отдельных задач;
принцип динамичности, т. е. оперативные изменение и наращивание
информации базы данных для отображения предметной области;
принцип
интеграции
обработки,
т.
е.
многократное
и
многофункциональное использование информации при однократном ее вводе;
принцип устранения противоречивости информации и высокой
достоверности данных.
удобный пользовательский интерфейс – наличие разнообразных
подсказок, советов, путеводителей; удобство ввода данных;
администрирование системы – наличие средств, определяющих права на
доступ к информации и (или) выполнение соответствующих операций, ведение и
сопровождение общих справочников и информационных баз данных.
3.5. Требования к лингвистическому обеспечению:
Лингвистическое обеспечение комплекса должно включать языковые
средства, обеспечивающие:
- разработку прикладных программ, реализующих автоматизируемые
функции комплекса;
- формирование и ведение информационных массивов базы данных
системы;
- удобство, однозначность и устойчивость общения пользователя со
средствами вычислительной техники (интерфейс пользователя).
В комплексе должны быть реализованы современные принципы
построения пользовательского интерфейса:
- организация взаимодействующих окон и меню;
- определение альтернативных действий с помощью меню;
- обратимость действий пользователя;
- смысловое представление информации в понятиях профессиональной
среды пользователя;
- эффективная диалоговая помощь;
- однозначное определение функциональных клавиш.
3.6. Требования к техническому обеспечению:
Техническое обеспечение комплекса должно удовлетворять требованиям
настоящего раздела, информационного и программного обеспечения.
Комплекс технических средств (КТС) должен обеспечивать реализацию
автоматизированных функций и определяться на основании их перечня, объемов
5
и регламента поступления информации, территориального расположения
пользователей, серийно выпускаемого оборудования.
Основу комплекса технических средств должны составлять персональные
компьютеры класса Pentium, подключенные в локальную сеть бухгалтерии.
Примерная конфигурация компьютера:
оперативная память не менее 32 Мбайт,
винчестер объемом не менее 3,2 Гбайт,
матричный или лазерный принтер формата А4,
сетевой адаптер.
3.7. Требования к организационному обеспечению
Организационное обеспечение комплекса должно включать совокупность
средств и методов по обеспечению взаимодействия персонала ОИАСУ и
специалистов бухгалтерии БГУИР между собой.
Подготовка пользователей к работе в условиях функционирования комплекса
должна осуществляться силами заказчика и разработчика.
В комплексе должны быть разработаны и реализованы организационные
меры, исключающие несанкционированный доступ персонала и пользователей к
данным и программам, а также обеспечивающие защиту последних при
ошибочных действиях этих лиц.
4. Состав и содержание работ по созданию комплекса
Разработка комплекса функций должна проводиться в сроки, указанные в
таблице 1.
Таблица 1
Наименование этапа
1. Техническое задание
2. Технический проект
3. Разработка
программного
обеспечения
4. Подготовка объекта
автоматизации к вводу
комплекса в действие
5. Инсталляция
программных средств на
ПК
Сроки
выполнения:
мес., год
Исполнитель
ОИАСУ,
стипендиальная
группа бухгалтерии
ОИАСУ,
Фев..- апр..2004
стипендиальная
группа бухгалтерии
Янв.- фев..2004
Апр.– сент.2004
ОИАСУ
Окт. –
нояб.2004
ОИАСУ,
стипендиальная
группа бухгалтерии
Окт. 2004
ОИАСУ
Форма завершения
работы
Утвержденное
техническое задание
Утвержденный
технический проект
Просчет на
контрольном примере
6
Сроки
выполнения:
мес., год
Наименование этапа
6. Подготовка персонала
заказчика
Окт. 2004
7. Проведение опытной
эксплуатации
Окт. –нояб.
2004
8. Внедрение
Декабрь 2004
Исполнитель
Форма завершения
работы
ОИАСУ,
стипендиальная
группа бухгалтерии
ОИАСУ,
стипендиальная
группа бухгалтерии
ОИАСУ,
стипендиальная
группа бухгалтерии
Акт сдачи в опытную
эксплуатацию
Акт сдачи комплекса
в
промышленную
эксплуатацию
Сроки проведения работ в процессе создания комплекса могут уточняться,
корректироваться.
5. Порядок контроля и приемки
Приемка-сдача
производится
комиссией,
назначаемой
ректором
университета.
Сдача в опытную эксплуатацию проводится на основании акта.
На этапах внедрения и опытной эксплуатации:
ОИАСУ проводит обучение специалистов бухгалтерии,
оказывает консультативную и практическую помощь,
устраняет замеченные недостатки,
разрабатывает документацию с описанием структуры баз данных,
разработанных алгоритмов и принципов их программной реализации, а также
технологической инструкцией по эксплуатации;
бухгалтерия осуществляет информационное наполнение и корректировку
содержимого баз данных,
формирует в письменном виде и оперативно передает в ОИАСУ
замечания, касающиеся работы программного обеспечения.
Ввод задачи в действие производится по окончании этапа опытной
эксплуатации.
Все замечания и предложения по расширению функциональных
возможностей задачи, не учтенные в настоящем ТЗ, являются предметом ее
модернизации и оформляются отдельным техническим заданием с последующим
включением в план работ ОИАСУ ЦИИР БГУИР.
6. Требования к документированию
Бухгалтерия должна предоставить ТЗ (разрабатывается совместно с ОИ
АСУ).
ОИАСУ должен предоставить заказчику следующую документацию на
комплекс:
технический проект;
рабочий проект;
7
-
руководство пользователя.
7. Источники разработки
Основными источниками, на базе которых осуществляется создание
комплекса, являются:
собственный опыт в разработке программных комплексов;
опыт других организаций в разработке подобных комплексов;
нормативно-технические документы.
Согласовано:
Со стороны разработчика
Со стороны заказчика
Директор ЦИИР
Главный бухгалтер
_______________А.В. Ломако
____________И.В. Махнач
Начальник ОИАСУ
Зам. гл. бухгалтера
_______________С.С. Цыркунов
___________Е,Н, Бородина
Инж.-прог. 1 категории
_______________О.А. Беленькая
8
Приложение 1
Порядок назначения и выплаты стипендии студентам БГУИР
Формирование базы данных «Начисление стипендии» производится на основании
приказов о начислении стипендии.
Стипендии студентам назначаются с первого числа месяца, следующего за месяцем,
в котором закончилась экзаменационная сессия.
Начисление и выплаты стипендий производится ежемесячно, как по отдельным
студентам, так и по университету в целом. Все начисления показываются отдельными
строками.
Повышающие коэффициенты для определения размера учебных стипендий:
Средний балл успеваемости
Повышающий коэффициент
от 3,4 до 4,0
1,0
от 4,0 до 4,5
1,2
от 4,5 до 5,0
1,4
5,0
1,6
Именные стипендии назначаются в соответствии с Положением об именных
стипендиях для студентов высших учебных заведений.
Социальные стипендии назначаются отдельным категориям успевающих студентов,
имеющим средний балл успеваемости ниже установленного для получения учебной
стипендии, начиная со второго семестра первого курса обучения.
Персональные стипендии назначаются за особые успехи в изучении отдельных
дисциплин и научно-техническом творчестве.
Студентам, имеющим право на получение надбавки к стипендии по двум и более
основаниям, она выплачивается в размере 50% к установленному размеру стипендии.
9
