Отчет об итогах работы архивных учреждений
Кировской области за 2015 год
1. Реализация государственной политики в сфере архивного дела
В 2015 году в структуре архивной отрасли Кировской области произошли
значительные изменения: в рамках оптимизации органов исполнительной власти
Кировской области с 01.07.2015 управление по делам архивов Кировской
области реорганизовано путем слияния с департаментом культуры Кировской
области в министерство культуры Кировской области (в соответствии с
постановлением Правительства Кировской области от 17.03.2015 № 29/150 «О
мерах по реализации Указа Губернатора Кировской области от 10.03.2015
№ 44»). В структуре министерства культуры Кировской области образован отдел
по делам архивов.
На основании распоряжения Правительства Кировской области от
29.06.2015 № 248 с 01.10.2015 реорганизовано КОГКУ «Государственный архив
Кировской области» путем присоединения к нему КОГКУ «Центр
комплектования государственных архивов Кировской области».
С 01.01.2016 реализуются мероприятия подпрограммы «Развитие
архивного дела в Кировской области» на 2016-2020 годы (далее – подпрограмма
«Развитие архивного дела в Кировской области») в рамках государственной
программы Кировской области «Развитие культуры» на 2013-2020 годы,
утвержденной постановлением Правительства Кировской области от 28.12.2012
№ 189/834, в связи с признанием с 01.01.2016 утратившей силу государственной
программы Кировской области «Развитие архивного дела в Кировской области»
на 2013 – 2020 годы.
Несмотря на значимость изменений, в 2015 году были сохранены
приоритеты по основным направлениям деятельности архивных учреждений
Кировской области, такие как достижение показателей эффективности
деятельности государственных архивов Кировской области, предусмотренных
государственной программой Кировской области «Развитие архивного дела в
Кировской области», совершенствование условий хранения архивных
документов, обеспечение инновационного развития архивного дела на основе
внедрения
информационно-коммуникационных
технологий,
повышение
качества и доступности услуг в области архивного дела.
В рамках реализации поставленных задач достигнуты следующие
результаты:
1.1. В связи с проведением мероприятий по реорганизации проведена
работа по внесению изменений в нормативную правовую базу,
регламентирующую деятельность архивной отрасли области:
1.1.1. В рамках межрегионального сотрудничества в сфере архивного дела
министерством культуры Кировской области заключены соглашения с
Агентством по делам архивов Пермского края, Республиканской архивной
службой Республики Мордовия, Министерством культуры, печати и по делам
2
национальностей Республики Марий Эл; в связи с реорганизацией управления
по делам архивов Кировской области подписаны дополнительные соглашения о
сотрудничестве с Комитетом по делам архивов Нижегородской области и
Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики.
Кроме того, в связи с реорганизацией подписаны дополнительные
соглашения о сотрудничестве и координации деятельности в сфере архивного
дела с администрациями муниципальных образований Кировской области.
1.1.2. Заключено дополнительное соглашение от 01.07.2015 № 1 к
соглашению от 26.11.2013 № 68/11-13 об информационном взаимодействии с ГУ
– Отделением Пенсионного фонда РФ по Кировской области в рамках обмена
документами в электронном виде.
1.1.3.
Постановлением
Правительства
Кировской
области
от
26.10.2015 № 67/698 в рамках реализации Указа Губернатора Кировской области
от 10.03.2015 № 44 «О структуре органов исполнительной власти Кировской
области», постановления Правительства Кировской области от 17.03.2015
№ 29/150 «О мерах по реализации Указа Губернатора Кировской области от
10.03.2015 № 44»в и целях приведения в соответствие с действующим
законодательством внесены изменения в административные регламенты
оказания государственных услуг и исполнения государственных функций в
сфере архивного дела.
1.1.4. Утверждено в новой редакции примерное положение об оплате труда
работников кировских областных государственных казенных архивных
учреждений, подведомственных министерству культуры Кировской области;
вносятся изменения в локальные нормативные акты учреждений об оплате
труда, в штатные расписания.
1.1.5. В соответствии с распоряжением Председателя Правительства
Кировской области от 10.11.2015 № 162-пр утверждена межведомственная
экспертная комиссия по рассекречиванию архивных документов при
Губернаторе – Председателе Правительства Кировской области в новом составе,
внесены соответствующие изменения в положение о комиссии.
1.2. Обеспечено выполнение плана на 2015 год по реализации мероприятий
государственной программы. Разработан и утвержден план реализации
подпрограммы «Развитие архивного дела в Кировской области» на 2016 год
(приказ министра культуры от 30.12.2015 № 338). Финансирование мероприятий
программы в 2015 году составило 56208,0 тыс. рублей, в том числе на
осуществление переданных органам местного самоуправления государственных
полномочий в сфере архивного дела 3000,0 тыс. рублей.
1.3. В 2015 году реализован согласованный с органами прокуратуры План
проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных
предпринимателей (приказ управления от 27.10.2014 № 126). Проведено 28
проверок (22 плановых и 6 внеплановых). В установленном порядке разработан
и согласован План на 2016 год (приказ министра культуры от 23.10.2015 № 185).
1.4. Обеспечена работа Межведомственной экспертной комиссии по
рассекречиванию архивных документов при Губернаторе – Председателе
3
Правительства Кировской области, созданной распоряжением Председателя
Правительства Кировской области от 16.11.2010 № 151-пр. В 2015 году
подготовлено к рассекречиванию и рассекречено 100 дел из 22 фондов.
Рассекречены документы из фондов КОГКУ «Государственный архив
социально-политической истории Кировской области» – первичных организаций
КПСС учреждений и предприятий торговли, жилищно-коммунального хозяйства
и бытового обслуживания (на секретном хранении дел в этих фондах не
остается) и из фондов КОГКУ «Государственный архив Кировской области» –
«Управление по охране государственных тайн в печати при Кировском
облисполкоме»; «ОАО «Кировский приборостроительный завод»; «КировоЧепецкий химкомбинат УВСЧ № 44206». Перечни рассекреченных документов
размещены в сети «Интернет».
1.5. В рамках проведения Дней Кировской области в Пермском крае
подготовлены презентация и выставка документов «Пермь и Вятка: история
добрососедства» об истории взаимоотношений двух регионов.
1.6. В рамках реализации мероприятия «Внедрение практики обмена
электронными документами между отделениями Пенсионного фонда Российской
Федерации по Кировской области и архивными подразделениями органов местного
самоуправления (архивами) в целях совершенствования пенсионного обеспечения
граждан», включенного в Концепцию развития местного самоуправления в
Кировской области на 2013-2015 годы, реализуется 43 соглашения между
муниципальными образованиями Кировской области и органами ПФР по
Кировской области по обмену документами в электронном виде.
1.7. Обеспечивается возможность приема запросов на предоставление
государственной услуги министерства по проставлению апостиля на архивных
справках, архивных выписках и копиях архивных документов, исполненных по
запросам, поступившим из-за рубежа от российских и иностранных граждан, а
также лиц без гражданства в электронной форме с использованием
информационной системы «Портал государственных и муниципальных услуг
(функций) Кировской области».
1.8. Сведения об архивной отрасли размещены на сайте министерства
культуры
Кировской
области
(www.депкульт43.рф).
Продолжает
функционировать сайт «Архивы Кировской области», на котором размещен и
пополняется программный комплекс «Фондовый каталог», обеспечивающий
доступ граждан и организаций к информационным ресурсам о составе и
содержании документов государственных и муниципальных архивов области.
Обеспечена реализация Плана информационного наполнения сайтов
управления по делам архивов Кировской области и областных государственных
архивных учреждений на 2015 год.
1.9. Проведено в режиме он-лайн совещание заведующих архивными
отделами администраций муниципальных образований, специалистов по
архивному делу, руководителей муниципальных архивных учреждений об
итогах работы муниципальных архивов Кировской области в 2014 году и задачах
на 2015 год.
4
1.10. Организованы и проведены 3 практикума-семинара для:
должностных лиц, ответственных за архивы органов исполнительной
власти Кировской области (далее – ОИВ), по вопросам обеспечения сохранности
архивных документов в рамках оптимизации и реорганизации ОИВ (1 семинар);
работников муниципальных архивов области по вопросам организации
исполнения запросов социально-правового характера (с участием специалистов
Пенсионного фонда), работы читального зала, организации проверки наличия и
состояния архивных документов и розыска необнаруженных документов в
архиве, порядка заполнения полей БД «Архивный фонд» и др. (2 семинара).
1.11. Реализованы мероприятия в рамках празднования 70-й годовщины
Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.:
1.11.1. В целях исполнения п. 4.20, 4.21 Плана мероприятий,
утвержденного распоряжением Правительства Кировской области от 04.09.2014
№ 250:
- на основе подлинных архивных документов, хранящихся в
государственных архивах Кировской области, подготовлен цикл телепередач
«Навстречу Победе» в рамках реализации соглашения о сотрудничестве между
управлением по делам архивов Кировской области, областной библиотекой
им. А. И. Герцена, государственной телерадиокомпанией «Вятка». Всего в эфир
телеканала «Россия 1» с января по май 2015 г. вышло 10 серий, выпускаемых
по хронологии событий: «Начало Великой Отечественной войны», «Эвакуация»,
«Герои Труда», «Неизвестные герои Великой Отечественной войны», «Дети
войны», «Эвакогоспитали», «Культура в годы войны», «Земляки – великие
полководцы», «Быт во время войны», «День Победы в Кирове». Телепроект
«Навстречу Победе» размещен на сайте ГТРК «Вятка».
- издана 5-томная серия сборников документов «Испытание войной. 19411945 гг.» из фондов Кировского областного государственного казенного
учреждения «Государственный архив социально-политической истории
Кировской области»:
1.11.2. Реализован утвержденный приказом управления по делам архивов
Кировской области от 18.12.2014 № 159 План мероприятий управления и
государственных архивов Кировской области к 70-летию Победы в Великой
Отечественной войне, куда вошли подготовка историко-документальных
выставок архивных документов, статей, радиопередач, посвящённых юбилею
Победы. Все мероприятия, предусмотренные планом, выполнены в первом
полугодии 2015 года.
1.12. Осуществлен ряд мер по повышению уровня безопасности,
обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации,
находящихся на территории Кировской области. Проведена работа по
укреплению материально-технической базы государственных и муниципальных
архивов.
1.13. В КОГКУ «Государственный архив Кировской области» совместно с
Главным управлением МЧС России по Кировской области проведены пожарнотактические учения, в ходе которых отработан порядок действий работников
5
архива в случае возникновения чрезвычайных ситуаций.
1.14. Обеспечена подготовка и проведение 2 заседаний коллегии
управления по делам архивов Кировской области по следующим вопросам:
Об итогах работы архивных учреждений Кировской области в 2014 году и
задачах на 2015 год.
О работе по рассмотрению обращений граждан, поступивших в
управление по делам архивов Кировской области в 2013-2014 гг., в том числе в
рамках Единого дня приема граждан в Российской Федерации.
Об итогах применения управлением по делам архивов Кировской области
и
подведомственными
государственными
архивными
учреждениями
Федерального закона от 05.05.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере
закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и
муниципальных нужд».
Об организации исполнения запросов социально-правового характера,
поступивших в государственные архивы Кировской области в рамках
электронного документооборота с Органами Пенсионного фонда РФ по
Кировской области в 2014 году
О внедрении в 2014 году Примерного положения об оплате труда
работников областных государственных архивных учреждений в новой
редакции.
Об организации рассекречивания архивных документов, хранящихся в
государственных архивах Кировской области
В декабре 2015 года на Координационном Совете по культуре при
министерстве культуры Кировской области был представлен доклад на тему
«Сохранение и приумножение историко-культурного наследия Кировской
области и обеспечение доступа населения к его использованию».
1.15. Подготовлено и проведено 11 заседаний ЭПК при министерстве
культуры (управлении по делам архивов) Кировской области по следующим
вопросам:
Об организации работы по реставрации и переплёту архивных документов
в КОГКУ «Государственный архив Кировской области»;
Об организации работы по созданию комплектности описей в
КОГКУ «Государственный архив Кировской области»;
О работе и перспективных планах архивных учреждений Кировской
области по переводу архивных документов и справочно-поисковых средств в
электронный вид и их размещению в сети «Интернет»;
О ходе и результатах проверки наличия и состояния документов в
КОГКУ «Государственный архив Кировской области» в 2015 году;
Об
обеспечении
сохранности
архивных
документов
в
КОГКУ «Государственный архив документов по личному составу Кировской
области» и др.
1.16. Продолжена работа по выявлению и описанию уникальных
документов. В 2015 году протоколом ЭПК при министерстве культуры
Кировской области от 23.12.2015 № 5 в Государственный региональный реестр
6
уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся
на территории Кировской области, включены 2 документа (предложения
действительного тайного советника, генерал-прокурора Правительствующего
Сената князя А. А. Вяземского Вятской казённой палате о порядке
представления отчётности о государственных доходах и расходах по Вятскому
наместничеству за 1783 год, копия распоряжения Вятского гражданского
губернатора К. Я. Тюфяева от 19 октября 1836 года об организации губернской
выставки промышленных изделий, заверенная титулярным советником
А. И. Герценом (1812–1870)).
1.17. Продолжена работа с территориальными органами федеральных
органов
государственной
власти
и
федеральными
организациями,
расположенными на территории Кировской области, являющимися источниками
комплектования государственных архивов области, в рамках реализации
68 соглашений об отношениях и сотрудничестве. Уменьшение числа
организаций с 77 до 68 произошло по причине реорганизации и исключения из
списка, либо изменения федеральной формы собственности организации на
собственность субъекта РФ.
1.18. Подготовлен и издан ежегодный выпуск электронноинформационного бюллетеня управления по делам архивов Кировской области
№ 10 «Нормативные и методические документы в сфере архивного дела».
1.19. Сеть архивных учреждений в Кировской области на 01.01.2016
представлена:
- государственными областными архивами (КОГКУ «Государственный
архив Кировской области», КОГКУ «Государственный архив социальнополитической истории Кировской области», КОГКУ «Государственный архив
документов по личному составу Кировской области»);
- 43 муниципальными архивами (9 архивных отделов в составе
администраций муниципальных образований, 1 архивный отдел в составе
управления культуры муниципального образования, 16 секторов в составе
администраций муниципальных образований, 8 специалистов администраций
муниципальных образований, 8 муниципальных казенных учреждений,
1 муниципальное бюджетное учреждение).
2. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда
Российской Федерации
В рамках обеспечения сохранности архивных документов проводилась
работа по предупреждению аварийных и чрезвычайных ситуаций, усилению
антитеррористической защищённости, пожарной безопасности и укреплению
материально-технической базы государственных и муниципальных архивов.
2.1.
В
целях
антитеррористической
защищённости
зданий
государственных архивов обновлены документы по мобилизационной работе,
гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям (приказы, положения, планы,
списки), обновлены приказы о назначении ответственных за пожарную
7
безопасность и об изменении состава пожарных расчётов.
2.2. В целях повышения пожарной безопасности и укрепления
материально-технической базы в государственных архивах:
В КОГКУ «ГАКО»:
совместно с Главным управлением МЧС России по Кировской области
проведены пожарно-тактические учения в зданиях № 1 и № 2 (февраль,
июнь). Проведена проверка действий пожарных расчетов. Осуществлена
эвакуация сотрудников архива и материальных ценностей (уникальных
документов).
проведена учёба работников архива о правилах пожарной безопасности
государственных и муниципальных архивов РФ, действиях работников
архива при возникновении чрезвычайных ситуаций, по охране труда;
–
в здании № 1 приобретена и установлена акустическая система в
читальный зал, проведены ремонтные работы лестничной клетки и фасада
здания, диагностика и замена противопожарного клапана, текущий ремонт
машинного отделения лифта № 2;
–
в здании № 2 произведен ремонт створки дверей шахты лифта, в зданиях
№ 2 и 3 – контрольное испытание качества поверхностной огнезащитной
обработки деревянных перекрытий крыши здания;
В КОГКУ «ГАСПИ КО»:
проведены практические занятия по отработке плана эвакуации в случае
возникновения пожара,
проведены инструктажи с работниками по пожарной безопасности,
произведена перемотка пожарных рукавов, проверка работы пожарных
насосов;
на постоянной основе проводится проверка исправности электрических
розеток, выключателей и технического состояния электросетей;
проведены работы по ремонту машинного отделения лифта,
благоустройству территории архива (организована клумба, подсеян газон).
В КОГКУ «ГАЛСКО»:
проведены 2 проверки огнезащитной обработки деревянных конструкций
чердака, работы по благоустройству территории архива, произведена
заправка огнетушителей (10 шт.).
В муниципальных архивах:
проведён ремонт архивохранилищ в 3 архивах (ремонт архивохранилищ,
рабочих кабинетов, чистка воздуховодов в архивохранилище и др.);
площади архивохранилищ в 2015 году не увеличились;
установлены металлические стеллажи протяжённостью 145 пог. м. в
8 архивах, приобретен металлический сейф в 1 архиве;
установлена
охранная
сигнализация
в
архивохранилище
№2
Вятскополянского архива, приобретены 4 огнетушителя в МКУ «Архив
муниципального образования «Город Киров»;
8
приобретены технические средства по обеспечению режима хранения
(электронные психрометры, мобильный осушитель воздуха и др.) в
3 архивах.
2.3. Проведена реставрация в государственных архивах объёмом
648 ед.хр. (37768 листов):
КОГКУ «ГАКО»: - 397 ед. хр. (27902 листов) из фондов: Вятская духовная
консистория (ф. 237), Вятский губернский статистический комитет (ф. 574),
Вятское управление земледелия и государственных имуществ (ф. 575),
Канцелярия вятского губернатора (ф. 582), Вятское губернское правление
(ф. 583), Вятское губернское по земским и городским делам присутствие (ф.587),
Вятская городская управа (ф. 628), Вятское местное управление Российского
общества Красного Креста (ф. 638) и др.
КОГКУ «ГАСПИ КО»: 251 ед. хр. (9866 листов) из фондов: Вятский
губком ВКП(б), Первичная организация ВКП(б) Кировской областной конторы
«Облторг», Вятский губком ВЛКСМ, Малмыжский райком КПСС, Кировский
крайком ВКП(б), Черновской райком КПСС, Кировской областной комитет КПСС,
Государственный шубно-овчинный завод № 10 «Труд» Вятского государственного
кожевенного треста, Рудобельский Антон Бенедиктович (1874-1935), садоводселекционер, Управление местной промышленности исполнительного комитета
Кировского областного Совета народных депутатов и др.
2.4. Произведена физико-химическая и техническая обработка
документов в объёме 5310 ед.хр. (в т.ч. в государственных архивах 1623 ед.хр.).
2.4.1. Подшито, переплетено и отремонтировано в объёме 4860 ед. хр.,
(в т. ч.: по государственным архивам - 1173 ед. хр.):
КОГКУ «ГАКО» - 64 ед. хр.;
КОГКУ «ГАСПИ КО» - 1013 ед. хр.;
КОГКУ «ГАЛСКО» - 96 ед. хр.;
по муниципальным архивам - 3687 ед. хр.
2.4.2. Проведена дезинфекция в государственных архивах - 450 ед. хр.
(42273 листов):
КОГКУ «ГАКО» - 431 ед. хр. (40739 лист) из фондов: Вятский городовой
магистрат (ф.12); Кукарское духовное правление (ф.240); Вятская духовная
консистория (ф. 237), Вятский губернский статкомитет (ф. 574) и др.
КОГКУ «ГАЛСКО» - 19 ед. хр. (1534 листа), выявленных в ходе проверки
наличия и состояния архивных документов.
2.5. Произведено картонирование (или обертывание в плотную бумагу) в
объёме 29799 ед.хр., (в т.ч.: в государственных архивах - 13729 ед. хр.):
КОГКУ «ГАСПИ КО» - 9884 ед. хр.
КОГКУ «ГАЛСКО» - 3845 ед. хр.;
по муниципальным архивам - 16070 ед.хр. (в 18 архивах).
2.6. В КОГКУ «ГАКО» проверено техническое состояние микрофильмов
страхового фонда в объеме 639816 кадров (105 рулонов).
2.7. В государственных архивах создан страховой фонд – 210 ед.хр.
(51406 кадров):
9
КОГКУ «ГАКО» - 98 ед. хр. (34177 кадров) на документы Кировского
горсовета (ф. Р-897) и администрация г. Кирова.
КОГКУ «ГАСПИ КО» - 112 ед.хр. (17229 кадров) на документы фонда П1293 «Кировский горком КПСС».
2.8. В КОГКУ «ГАКО» проведена консервационно-профилактическая
обработка 20 рулонов микрофильмов страхового фонда в объёме 127620 кадров.
2.9. Проведено обеспыливание в государственных архивах – 37824 связок
дел:
КОГКУ «ГАКО» - 10808 связок дел (в архивохранилищах зданий № 1 и 2);
КОГКУ «ГАСПИ КО» - 26000 связок дел;
КОГКУ «ГАЛСКО» - 1016 связок дел.
2.10. Проведена проверка наличия и состояния дел в объёме
150795 ед. хр. (в т. ч. по государственным архивам – 97580 ед. хр.):
КОГКУ «ГАКО» - 80928 ед. хр. (фондов 1-й и 2-ой категорий советского и
досоветского периодов), 49 ед. хр. уникальных документов;
КОГКУ «ГАСПИ КО» - 10010 ед. хр.;
КОГКУ «ГАЛСКО» - 6593 ед. хр.;
по муниципальным архивам - 53215 ед.хр. (в 24 архивах).
2.11. В КОГКУ «ГАКО» проведена работа по нумерации листов
управленческой документации советского и постсоветского периодов,
документов личного происхождения в объёме 236818 листов; при выдаче дел в
читальные залы и сотрудникам архива проверена нумерация 1650117 листов.
2.12. На комиссию по рассмотрению итогов проверки наличия и розыска
необнаруженных дел министерства культуры Кировской области подготовлены
документы о снятии с учёта: в КОГКУ «ГАКО» - 84 необнаруженных дела, пути
розыска которых исчерпаны (по 6 фондам советского и досоветского периодов)
и 33 ед. хр. неисправимо поврежденные (по 2 фондам досоветского периода); в
КОГКУ «ГАСПИ КО» - 4 необнаруженных дел, пути розыска которых
исчерпаны, по 3-м фондам советского периода.
2.13. Продолжена работа по созданию нормативной комплектности описей
в государственных архивах - 149 описей:
КОГКУ «ГАКО» - 50 описи (фондов советского периода);
КОГКУ «ГАСПИ КО» - 99 описи.
2.14. В КОГКУ «ГАКО» проведено выявление 21 особо ценных дел по
фонду Администрации г. Кирова (ф. Р-3914) за 1999 г.
2.15. Выдано дел сотрудникам архива и пользователям в объёме
603170 ед. хр. (в т.ч. по государственным архивам - 173083 ед. хр.):
КОГКУ «ГАКО» - 49460 ед. хр.;
КОГКУ «ГАСПИ КО» - 16511 ед. хр.;
КОГКУ «ГАЛСКО» - 107112 ед. хр.;
по муниципальным архивам - 430087 ед. хр.
2.16. Изготовлено копий документов в объёме 81587 листов
(13186 ед. хр.), в т.ч.: по государственным архивам - 65406 лист (4106 ед. хр.):
КОГКУ «ГАКО» - 58432 листов, (2720 ед. хр.);
10
КОГКУ «ГАСПИ КО» - 2725 листов, (267 ед. хр.);
КОГКУ «ГАЛСКО» - 4249 листов, (1119 ед. хр.);
по муниципальным архивам – 16181 листа (9080 ед. хр.).
В КОГКУ «ГАСПИ КО» отреставрировано 28 коробок.
3. Формирование Архивного фонда Российской Федерации
3.1. В связи с реорганизацией управления по делам архивов Кировской
области и подведомственных учреждений в 2015 году внесены изменения в
нормативные документы, регламентирующие работу экспертно-проверочной
комиссии: утвержден состав ЭПК при министерстве культуры Кировской
области и состав группы экспертов, актуализировано положение и регламент
работы ЭПК.
3.2. В 2015 году принято в государственные архивы:
- управленческой документации
17 514 ед. хр.
- фотодокументов
479 ед. хр.
- научно-технической документации
842 ед. хр.
- документов личного происхождения
1 120 ед. хр.
-документов по личному составу
ликвидированных организаций
10 981 ед. хр.
- электронных документов
в муниципальные архивы:
- управленческой документации
18 064 ед. хр.
- документов личного происхождения
7 ед.хр.
- фотодокументов
389 ед. хр.
- научно-технической документации
218 ед.хр.
-документов по личному составу ликвидированных 10 953 ед. хр.
организаций
- электронных документов
1 ед. хр.
(181 ед. учета)
3.3. По государственным архивам ЭПК при министерстве культуры
(управлении по делам архивов) Кировской области утверждены описи дел
постоянного срока хранения на 11 442 ед.хр., согласованы описи дел по личному
составу на 17 411 ед.хр.
По муниципальным архивам утверждены описи дел постоянного срока
хранения на 20 997 ед.хр., согласованы описи по личному составу на 15 427
ед.хр.
3.4. Организовано и проведено 5 методических семинаров для работников
делопроизводственных
и
архивных
служб
организаций-источников
комплектования государственных архивов по темам:
- Экспертиза ценности, формирование и оформление дел, составление
описей дел и научно-справочного аппарата к ним. Подготовка дел к передаче на
государственное хранение;
11
- Об обеспечении сохранности архивных документов органов
исполнительной власти Кировской области;
- Формирование и оформление дел, составление описей дел и научносправочного аппарата к ним;
- Составление номенклатуры дел организации. Паспортизация архива
организации;
- Составление номенклатуры и описи дел организации – источника
комплектования архива.
Муниципальными архивами проведено 28 семинаров для организацийисточников комплектования муниципальных архивов, в которых приняли
участие 381 участник.
3.5. Продолжена работа по уточнению списков организаций-источников
комплектования государственных и муниципальных архивов.
По состоянию на 01.01.2016 в списках источников комплектования
государственных архивов Кировской области числится 229 организаций, в
списках источников комплектования муниципальных архивов – 1035
организаций.
3.6. Продолжилось взаимодействие с 68 территориальными органами
федеральных органов государственной власти и федеральными организациями,
расположенными на территории Кировской области, в рамках заключенных
Соглашений об отношениях и сотрудничестве (число организаций сократилось
с 77 до 68 по причине реорганизации, либо изменения федеральной формы
собственности организации на собственность субъекта РФ).
3.7. Продолжена работа по уточнению Перечня архивных фондов,
отнесенных к государственной собственности Кировской области и хранящихся
в муниципальных архивах (утвержден решением ЭПК при управлении по делам
архивов Кировской области от 14.11.2007 № 10). На 01.01.2016 в Перечень
включены 550 502 ед.хр.).
3.8.
Предоставлена
методическая
и
практическая
помощь
делопроизводственным и архивным службам организаций-источников
комплектования государственных архивов Кировской области в разработке
нормативно - методических документов: 38 номенклатур дел (в том числе
1 примерная номенклатура дел для образовательных учреждения среднего
профессионального образования (колледжей, техникумов), 14 инструкций по
делопроизводству, 24 положения об архиве, 26 положений об ЭК.
Оказано 1799 консультации руководителям ликвидированных предприятий,
конкурсным управляющим, работникам делопроизводственных служб.
По муниципальным архивам согласованы 355 номенклатур дел.
3.9. В рамках мониторинга состояния сохранности архивных документов
обеспечено проведение мероприятий в 32 организациях-источниках
комплектования государственных архивов и 42 организациях-источниках
комплектования муниципальных архивов.
3.10. Продолжена работа по комплектованию государственных архивов
научно - технической документацией:
12
- подготовлено и передано в КОГКУ «ГАКО» 842 ед. хр. от
(5) организаций (ОАО НИИ «СВТ», ЗАО «Кировагропромпроект», ФГБНУ
«НИИ сельского хозяйства Северо-Востока им. Н.В. Рудницкого», ОАО
«Шинный
комплекс
«Амтел-Поволжье»,
ФГБОУ
ВПО
«Вятский
государственный гуманитарный университет»).
- утверждены на ЭПК описи НТД 6 организаций в количестве 273 ед. хр.
(ФГБУН «Кировский НИИ гематологии и переливания крови Федерального
медико-биологического агентства», ОАО «Кировский завод обработки цветных
металлов»,
ФГБНУ
«НИИ
сельского
хозяйства
Северо-Востока
им. Н.В. Рудницкого», ОАО НИИ «СВТ», ООО проектная научнореставрационная строительная фирма «Анфилада-Р», ФГБУ «Государственная
комиссия по испытанию и охране селекционных достижений» по Кировской
области».
- согласованы с ЭПК 3 перечня проблем (тем) НТД (ФГБУН «Кировский
НИИ гематологии и переливания крови Федерального медико-биологического
агентства», ОАО «Кировский завод ОЦМ», ФГБУ «Государственная комиссия
по испытанию и охране селекционных достижений» по Кировской области».
3.11. Продолжена работа по комплектованию государственных архивов
документами личного происхождения:
3.11.1. Представлены на ЭПК при министерстве культуры Кировской
области заключения и сдаточные описи к личным фондам: Багрянского Л.Г.
(участник ВОВ инженер-технолог Кировского завода «Физприбор»), Грачева
В.И. (участник ВОВ, командир взвода и батареи, награжден двумя орденами
Отечественной войны 1-ой степени, орденом Красной звезды, медалями «За
отвагу», «За взятие Кенигсберга»); Кашина В.Е. (участник ВОВ), Ковязина И.Д.
(участника ВОВ, военный комиссар районных военкоматов г. Кирова и
Кировской области), Павлов П.В. (участник ВОВ), Пленкина А.В. (участник
ВОВ), Рашковского А.Л. (краевед, председатель клуба «Вятские книголюбы»
им. Е.Д. Петряева), Рудобельского А.Б. (садовод, селекционер, автор многих
сортов культурных и декоративных растений), Рудобельского С.Н. (участник
ВОВ, преподаватель по электротехнике Кировской лесотехнической школы
комбината «Кирлес»), Суслова М.В. (участник ВОВ, руководящий кадровый
работник комсомольских, партийных, государственных органов Кировской
области).
Составлены
сдаточные описи-дополнения
на
личные
фонды:
Колчановой Е.И. (журналиста), Скопиной Е.Л. (члена Союза архитекторов
России, главного архитектора ООО проектная научно-реставрационная
строительная фирма «Анфилада-Р»), Рыловой Т.Ю. (фотографа), Семибратова
В.К. (журналиста, писателя, краеведа).
3.11.2. Приняты для предварительной экспертизы документы:
Дорофеевых Ю.А. и В.А., Глазыриной Е.А., Карачарова Ю.Г., Катаева
И.С., Колчановой Е.И., Мальцевой Н.А., Окатьевой В.Н., Павлова П.В.,
Порфирьева Б.А., Рыловой Т.Ю., Семибратова В.К., Симоновой О.А., Скопина
Е.Л., Смоленцева А.И. и др.
13
3.11.3. Продолжена работа по заключению договоров с владельцами
документов личного происхождения. В 2015 году заключено 12 договоров,
общее количество – 72 договоров.
3.12. Продолжена работа по комплектованию государственных архивов
фотодокументами: приняты на государственное хранение фотодокументы по
темам – «Коллекция фотодокументов партийных, общественных организаций и
редакций областных газет», Фотографии по истории Вятской губернии –
Кировской области, собранные сотрудниками архива», «Коллекция
фотодокументов «История Кировской областной комсомольской и пионерской
организаций», «коллекция фотодокументов предприятий и организаций
г. Кирова и Кировской области» и др.
3.13. Проведена ежегодная паспортизация архивов организацийисточников комплектования государственных и муниципальных архивов
Кировской области по состоянию на 01.12.2015.
3.14. Организовано внедрение в практику работы Правил организации
хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда
Российской Федерации и других архивных документов в органах
государственной власти, органах местного самоуправления и организациях,
утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от
31.03.2015 № 526.
4. Организация государственного учёта документов
Архивного фонда Российской Федерации.
Создание учётных БД и автоматизированного НСА
4.1. Продолжена работа по созданию БД «Архивный фонд».
4.1.1. По государственным архивам объём введённой информации за
2015 год составляет 12,2 МБ. Введено вновь за 2015 год по разделу «Фонд» –
63 описания, по разделу «Опись» – 94 описания, по разделу «Дело» –
26868 описаний. Отредактирована также информация, ранее введённая в
БД «Архивный фонд» в:
КОГКУ «ГАКО»: в раздел «Движение документов» введены сведения о
поступлении и выбытии документов в количестве 198 описаний фондов (раздел
«Фонд») и 303 описания описей (раздел «Опись»); в раздел «Дело» внесены
7 911 заголовков по фондам Вятской духовной консистории (ф. 237).
КОГКУ «ГАСПИ КО»: отредактированы в разделе «Фонд» – 226 записей
(при редактировании заполнялось поле «Переименование»), в разделе «Опись» –
450 записей; при заполнении раздела «Дело» заполнялось поле «Рубрика».
КОГКУ «ГАЛСКО»: отредактированы 44 записи в разделе «Фонд» и
«Опись».
4.1.2. По муниципальным архивам объём введенной информации за 2015
год составляет 25 МБ. Введено вновь за 2015 год по разделу «Фонд» –
151 описание, по разделу «Опись» – 263 описания, по разделу «Дело» –
28446 описаний. Во всех 43 муниципальных архивах полностью внедрен
14
автоматизированный учет документов на уровне требуемых разделов «Фонд»,
«Опись» программного комплекса «Архивный фонд» (3-я версия). По итогам
2015 года БД «Фондовый каталог» направлена в Росархив на основе версии 5.0
программы «Архивный фонд».
4.2. В 2015 году в муниципальных архивах усовершенствованы и
переработаны описи в объёме 5 462 ед. хр.
4.3. Проведено описание:
4.3.1. Документов личного происхождения по государственным
архивам в объёме – 1120 ед. хр., в т. ч.:
КОГКУ «ГАКО» – 727 ед.хр.:
- Е.Д. Петряев, военный врач, член Союза писателей СССР, краевед (1913
– 1987) (ф. Р-139);
- Т.Ю. Рылова, фотограф (ф. Р-3984).
КОГКУ «ГАСПИ КО» – 393 ед.хр.
- Семибратов Владимир Константинович (р. 1959) – культуролог, историк,
библиофил (ф. Р-6975);
- Потапова Людмила Петровна (р. 1947) – краевед (ф. Р-6885);
- Колупаева Валерия Николаевна (р. 1929) – библиотекарь, краевед
(ф. Р-6973);
- Санников Вадим Васильевич (р. 1924) – партийный работник,
общественный деятель, краевед, участник Великой Отечественной войны 19411945 гг. (ф. Р-6917);
- Колчанова Елена Иосифовна (р. 1938) – журналист, член Союза
журналистов России» (ф. Р-6979);
- Фалалеева Лидия Сергеевна (р. 1937) – мастерица дымковской игрушки,
Заслуженный художник РСФСР» (ф. Р-6934);
- Рудобельский Антон Бенедиктович (1874-1935) – садовод-селекционер
(ф. Р-6983).
4.3.2. Управленческих документов в КОГКУ «ГАСПИ КО» - 119 ед.хр.
ф. П-2246 «Октябрьский райком ВЛКСМ», Ждановский райком ВЛКСМ
(ф. П-2765), Кировский горком ВЛКСМ (ф. П- 1656), Вятский волком ВЛКСМ
(ф. П-456), Первый райком ВЛКСМ, г. Киров (ф. П-457), Первичная организация
КПСС административных органов Кирово-Чепецкого района (ф. П-6083),
Управление легкой промышленности СНХ Кировского экономического
административного района (ф. Р-6915), Уголовно-следственные материалы на
лиц, подвергшихся политическим репрессиям и реабилитированных в
установленным законом порядке, Управления федеральной службы
безопасности Российской Федерации по Кировской области (ф. Р-6799),
Кырчанский раком КПСС (ф. П-730), Кировский областной комитет ВЛКСМ ф.
П-1682, Слободской горком КПСС (ф. П-1683).
4.3.3. Фотодокументов – 575 ед. хр. (в т. ч. по государственным архивам
– 479 ед. хр.):
КОГКУ «ГАКО» - 221 ед. хр. (цветные позитивы по темам: «Открытие
ледового дворца «Олимп-Арена», «XIX Международный турнир по хоккею с
15
мячом на призы Правительства России, «Чемпионат Мира по ледолазанию» и др.
в количестве 166 ед. хр. за 2010-2013 гг.; черно-белых позитивов по теме
«История Областного государственного учреждения культуры Кировский
государственный театр юного зрителя «Театр на Спасской» в количестве
55 ед. хр. за 1975-2003 гг.
КОГКУ «ГАСПИ КО» – 258 ед.хр. (фотографии по истории Вятской
губернии – Кировской области, собранные сотрудниками архива;
фотодокументы партийных, общественных организаций и средств массовой
информации Кировской области).
По муниципальным архивам – 96 ед. хр. фотодокументов.
4.4. Проведена каталогизация:
4.4.1. Управленческой документации – 216 ед.хр. (2024 карточки), в т. ч.
по государственным архивам - 184 ед. хр. (1111 карточек):
в КОГКУ «ГАСПИ КО» в объёме 184 ед. хр. (1111 карточек) – документы
фонда Кировского областного комитета профсоюза работников лесных отраслей
(ф. П-6689).
По муниципальным архивам - 32 ед. хр. (913 карточек).
4.4.2. Документов личного происхождения в КОГКУ «ГАСПИ КО»
в объёме 135 ед. хр. (135 карточек) – Потапова Людмила Петровна (р.1947) –
краевед.
4.4.3. Фотодокументов – 1783 ед. хр. (1783 карточки), в т. ч. по
государственным архивам (КОГКУ «ГАСПИ КО») – 1394 ед. хр. (1394
карточки), по муниципальным архивам - 389 ед. хр. (389 карточек).
4.5. В КОГКУ «ГАСПИ КО» написано 2 исторические справки к фондам
«Федерация профсоюзных организаций Кировской области» и «Государственное
предприятие «Кировоблбытсервис».
4.6. В КОГКУ «ГАКО» продолжена работа по переводу систематического
каталога периода до 1917 г. на схему Единого классификатора документной
информации архивного фонда Российской Федерации (переведены
3152 карточки по разделу «Сельское хозяйство», «Лесное хозяйство», «Водное
хозяйство»). К каталогам архива обратился 341 пользователь, использована
информация 1468 каталожных карточек. К информационному ресурсу
«Справочника по истории административно-территориального деления Вятской
губернии - Кировской области», а также БД «Решения исполнительных органов
власти», «Исповедные росписи церквей Вятской епархии XVIII - XIX вв.»,
«Метрические книги церквей Вятской епархии. XVIII-XX вв.» обратились 324
пользователя, подготовлено 5725 выписок.
5. Предоставление информационных услуг и использование
архивных документов
Для архивных учреждений области приоритетной являлась работа по
использованию архивных документов, осуществлению информационного
обеспечения
органов
государственной
власти,
органов
местного
16
самоуправления, организаций и граждан.
5.1. Подготовлены – 36 сообщений на научно-практических конференциях,
краеведческих чтениях, круглых столах, в т.ч. государственными архивами 22
сообщения по следующим темам:
- «Производство бронетехники в г. Кирове в 1942 – 1944 гг. История и
вклад в отечественное танкостроение» (Всероссийская научно-практическая
конференция «Кировская область в годы Великой Отечественной войны: вклад в
дело Великой Победы»);
- «Обзор архивных источников КОГКУ «ГАКО» о пребывании в вятской
ссылке Я.К. Райниса и П.Я. Стучки» (конференция, посвященная 150-летию
Я. Райниса);
- «О переселении из Кировской области на остров Сахалин в 40-50-х гг.
XX века» (Всероссийская научно-практическая конференция «Вторые Спасские
чтения»);
- «Сборник документов «Испытание войной» и его чепецкие страницы»
(Межрегиональная научно-практическая конференция, посвященная 60-летию
города Кирово-Чепецк и 400-летию первого упоминания погоста Усть-Чепецкого
в Дозорной книге вятских городов и уездов);
- «Кировская область в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.
(по документам КОГКУ «ГАСПИ КО»)» (международная научно-практическая
конференция «Кировская область в годы Великой Отечественной войны 19411945 гг.»);
- «Участие библиотек Кировского края во Всесоюзном конкурсе на лучший
район и совхоз по постановке библиотечного дела в деревне в 1935 году (по
документам КОГКУ «ГАСПИ КО»)» (Всероссийская научно-практическая
конференция «Библиотека в контексте изучения провинциальной культуры») и др.;
Муниципальными архивами – 14 сообщений (Арбажский, КировоЧепецкий, Лебяжский, Малмыжский, Опаринский, Орловский архивы и др.).
5.2. Подготовлено выставок - 49, в т. ч.:
5.2.1. Государственными архивами - 20 выставок архивных документов
(посвященные Году Литературы, к 70-летию Победы в Великой Отчественной
войне 1941-1945 гг., к 150-летию со дня рождения Яниса Райниса и др.).
КОГКУ «ГАКО» совместно с Вятским художественным музеем имени
В.М. и А.М. Васнецовых к 70-летию Великой Победы была подготовлена
выставка «Сильные духом…», на которой для экспонирования были
представлены фронтовые письма и почтовые карточки из Архивной коллекции
документов участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.
5.2.2. Муниципальными архивами - 29 выставок архивных документов
(к юбилеям муниципальных районов, сёл, деревень и др.).
5.3. Подготовлено государственными архивами 8 информационных
сообщений для пресс-службы Правительства Кировской области.
5.4. Государственными архивами подготовлено 28 радио и телепередачи,
в т.ч.
17
- цикл телепередач «Навстречу Победе!», посвященных Великой
Отечественной войне 1941 – 1945 гг. (ГТРК «Вятка»: 17 января, 31 января,
7 февраля, 21 февраля, 14 марта, 28 марта, 11 апреля, 16 мая, 23 мая, 30 мая);
- «Доктор И.И. Мышкин» (телеканал Совета Федерации «Вместе РФ»
г. Санкт-Петербург, эфир 7 октября);
- «История промышленных предприятий Кировской области в 19411945 гг. (к 70-летию Победы)» (Радиостанция «Эхо Москвы в Кирове»,
программа «Дневной разворот», эфир 2 марта) и др.
- об издании серии книг «Испытание войной» (ТК «ТНТ. 43 регион»
22 апреля, КГТРК «Вятка» (радио), 23 апреля, 20 мая);
- об истории ботанического сада г. Кирова (КГТРК «Вятка» (радио),
08 сентября) и др.
5.5. Подготовлено статей и подборок документов - 132, в т.ч.:
5.5.1. Государственными архивами – 31 статья для газет «Кировец» и
«Вятский край», интернет-порталов iKirov.ru и «Город Киров» и других
периодических изданий, сборников и средств массовой информации.
5.5.2. Муниципальными архивами – 101 статья для районных СМИ (по
истории муниципальных районов, к юбилейным датам городов, сёл, организаций
и др.).
5.6. Проведено экскурсий – 80, в т. ч.:
5.6.1. Государственными архивами – 43 тематических и обзорных
экскурсий для учащихся средних общеобразовательных учебных заведений и
студентов образовательных учреждений высшего и среднего профессионального
образования.
5.6.2. Муниципальными архивами – 37 экскурсий по архивам.
5.7. Продолжено сотрудничество с Кировскими областным и городским
центрами детско-юношеского туризма и экскурсий, учащимися Кировской
областной очно-заочной краеведческой школы, студентами кировских вузов:
5.7.1. Государственными архивами:
- КОГКУ «ГАКО»: обеспечено участие в работе экзаменационной
комиссии Кировского педагогического колледжа и в работе жюри XVIII
городской краеведческой конференции «Отчий дом» МБОУ ДО «Детскоюношеский центр гражданского, патриотического и духовно-нравственного
воспитания имени святого благоверного князя Александра Невского» в
номинациях «Моя родословная», «Семейная реликвия»; на базе архива
проведены теоретические и практические занятия по архивной тематике для
учащихся областной очно-заочной краеведческой школы;
- КОГКУ «ГАСПИ КО»: на базе архива прошли архивную практику
студенты 4 курса исторического факультета Вятского государственного
гуманитарного университета; проведены занятия в областной очно-заочной
краеведческой школе при работе в читальном зале архива.
5.7.2. Муниципальными архивами Афанасьевского, Верхнекамского,
Лузского, Нолинского, Пижанского, Подосиновского, Свечинского, Яранского
районов активно продолжается работа с учащимися Кировской областной очно-
18
заочной краеведческой школы, студентами и учащимися.
5.8. Подготовлены
и
проведены
в
государственных
архивах
информационные мероприятия, презентации, встречи с общественностью, в т.ч.:
КОГКУ «ГАКО»:
- расширенное заседание Вятского историко-просветительского клуба
«Летописец», на котором был сделан обзор документов: «Я эту книжку сочинил
для Вас…». Литературная жизнь Вятки в конце XVIII – начале XX вв.»
(13 марта);
- День открытых дверей (обзорно-тематические экскурсии по архиву для
учащихся школ, образовательных учреждений среднего и высшего звена,
историков и др.; организован прием и консультирование посетителей свыше
180 человек);
- встреча архивистов и делегации поисковиков из Латвии, в рамках
которой была представлена историко-документальная выставка «Великая война:
Вятская земля в годы Первой мировой войны» (обзорная экскурсия по архиву,
выставка архивных документов);
- встреча руководителей и специалистов архивной службы области
с учителями истории и обществознания г. Кирова и области, посвященная
реализации мероприятий к 70-летию Победы в Великой Отечественной войне
1941 – 1945 гг. (обзорная экскурсия по архиву, демонстрация фильмов из теле
цикла «Навстречу Победе»: «Неизвестные герои» и «Дети войны»).
КОГКУ «ГАСПИ КО»:
- презентация выставки документов «Творчество сильнее, чем война» (об
эвакуированных в Кировскую область писателях и художниках в годы Великой
Отечественной войны 1941-1945 гг.), посвященной Году литературы в России и
70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. (читальный зал
КОГКУ «ГАСПИ КО», 11 марта);
- презентация серии сборников документов «Испытание войной»
(читальный зал КОГКУ «ГАСПИ КО», 22 апреля);
- презентация фонда личного происхождения «Рудобельский Антон
Бенедиктович
(1874-1935),
садовод-селекционер»
(читальный
зал
КОГКУ «ГАСПИ КО», 07 октября);
- встреча с общественностью города в творческой гостиной «У Никитских
ворот» (сообщение о садоводе-селекционере А.Б. Рудобельском и документах
его фонда личного происхождения в КОГКУ «ГАСПИ КО», 24 ноября) и др.
5.9. Продолжена работа по подготовке справочников, сборников
документов, указателей документов:
КОГКУ «ГАКО»:
- продолжена работа по подготовке к изданию Путеводителя по фондам
архива (досоветский период). Составлена рабочая инструкция по составлению
описательной статьи архивного фонда, справка о составе справочноинформационного фонда архива, 188 описательных статей и др.
- подготовлен Перечень НСА КОГКУ «ГАКО». Электронный вариант
перечня размещен на сайте архива.
19
- подготовлен тематический обзор архивных фондов по теме: «История
Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. в документах её участников».
КОГКУ «ГАСПИ КО»:
- издан сборник документов «Испытание войной. 1945 год. Итоги»
(Испытание войной. 1945 год. Итоги: сборник документов из фондов
КОГКУ «ГАСПИ КО» / КОГКУ «ГАСПИ КО», сост. В.С. Жаравин,
Е.Н. Чудиновских; под ред. А.А. Печенкина, Е.Н. Чудиновских. - Киров:
Издательство ООО «ВЕСИ», 2014. - 183 с.: ил.)
- переизданы четыре тома сборников документов «Испытание войной»
(Киров: ООО «Веси», 2014).
- издана брошюра «Участие кировчан в Великой Отечественной войне
1941-1945 гг.» (Участие кировчан в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.
/ Сост. Е.Н. Чудиновских. - Киров: ООО «Кировская областная типография»,
2015. - 24 с.: ил.)
- издана брошюра «Фронтовые письма» (Фронтовые письма / Сост.
Е.Н. Чудиновских. - Киров: ООО «Кировская областная типография, 2015. –
24 с.: ил.)
- издан каталог выставки архивных документов о вятско-латвийских
связях «Вятка - Латвия» (Вятка - Латвия: каталог архивных документов о вятсколатвийских связях / Сост. В.С. Жаравин [и др.]. - Киров: ООО «Лобань», 2015. 73 с.: ил.)
- велась работа над подготовкой издания под рабочим названием
«Фронтовые письма в фондах архива».
5.10. В КОГКУ «ГАКО» проведено выявление и составлены тематические
перечни:
- о пребывании Дзержинского Ф.Э. в вятской ссылке в 1898-1900 гг.;
- о связях Вятского края и Казахстана (1955-1961 гг.);
- к 30-летию аварии на Чернобыльской АЭС (1987-2006 гг.);
- о пребывании на спецпоселении в Кировской области народов,
депортированных из Крыма (1951-1955 гг.);
- «Дрелевский Юлий (Юрий) Антонович (1881-1918 гг.), командир отряда
балтийских моряков, прибывших в Вятку для установления Советской власти,
комиссар вятской городской телефонной станции, комиссар юстиции г. Вятки,
Вятского уезда. 1917 – 1918 гг.»;
- «Пленные солдаты армии Наполеона на Вятской земле» (1813-1814 гг.).
5.11. В рамках сотрудничества КОГКУ «ГАКО» с Кировской ордена
Почета государственной универсальной областной научной библиотекой имени
А.И. Герцена архивом подготовлено 37 архивных документов для подготовки к
публикации сборника «Первая мировая война и Вятка».
5.12. В КОГКУ «ГАКО» подготовлена и размещена на сайте архива
документальная публикация «Письма русских воинов из действующей армии с
Русско-японской войны 1904 – 1905 гг.».
5.13.
Исполнено
запросов
социально-правового
характера
в
законодательно установленные сроки - 69845 запроса (в том числе с
20
положительным результатом - 62156 запросов), в т.ч.:
5.13.1. Государственными архивами - 19011 запросов, (в т. ч. с
положительным результатом - 14237 запросов).
5.13.2. Муниципальными архивами - 50834 запроса, (в т. ч. с
положительным результатом - 47919 запросов).
5.14. Исполнено тематических запросов - 5017 запросов (в т.ч
349 биографических запросов), в т. ч.:
5.14.1. Государственными архивами - 607 тематических запросов.
5.14.2. Муниципальными архивами - 4410 тематических запросов
(в т. ч. 349 биографических запросов).
5.15. Государственными архивами исполнено 29 генеалогических запросов.
5.16. Государственными архивами исполнено 59 запросов иностранных
граждан, в т.ч. 3 запроса с проставлением апостиля.
5.17. В читальных залах работали 2040 пользователей архивной
информацией (9083 посещения), в т. ч. в читальных залах государственных
архивов
работали
1129
пользователей
архивной
информацией
(7169 посещений); муниципальных архивов - 911 пользователей архивной
информацией (1914 посещений).
5.18. В государственных архивах дано 9581 консультации по вопросам
состава, содержания и местонахождения архивных документов юридических и
физических лиц.
6. Внедрение информационно-коммуникационных технологий
и электронного документооборота
Работа в данном направлении проводилась в соответствии с
государственной программой Кировской области «Развитие архивного дела в
Кировской области» на 2013-2020 годы, утвержденной постановлением
Правительства Кировской области от 29.10.2012 № 177/663, Концепцией
информатизации государственной архивной службы Кировской области до 2020
года, утвержденной приказом управления по делам архивов Кировской области
от 19.12.2014 № 160.
6.1. В ходе реализации отдельного мероприятия Государственной
программы «Организация внедрения информационно-коммуникационных
технологий в деятельность государственных архивов Кировской области» на
01.01.2016 обеспечено выполнение следующих показателей:
- доля архивных документов, включая фонды аудио- и видеоархивов,
переведенных в электронную форму, составляет 0,65 % от общего числа
архивных документов (28 782 ед. хр.);
- доля архивных документов, включенных в электронные описи, в общем
объеме документов государственных архивов – 10 % (442 800 ед. хр.).
В КОГКУ «ГАКО» оцифрованы:
- 711 ед. хр., (ф. 574 Вятский губернский статистический комитет,
ф. Р- 897 Кировский городской Совет народных депутатов и его исполнительный
21
комитет).
В КОГКУ «ГАСПИ КО» оцифрованы:
- 12100 ед. хр., (управленческая документация, документы личного
происхождения, фотодокументы).
6.2. В течение 2015 года проведено 9 заседаний рабочей группы по
внедрению информационно-коммуникационных технологий в деятельность
государственных архивов области по следующим вопросам:
«О работе и перспективных планах архивных учреждений Кировской
области по переводу архивных документов и справочно-поисковых средств в
электронный вид и их размещению в сети Интернет»;
«О рассмотрении методических рекомендаций по идентификации
цифровых копий в КОГКУ «ГАКО»;
«О рассмотрении Памятки по электронному взаимодействию читального
зала и отдела обеспечения сохранности и государственного учета архивных
документов КОГКУ «ГАСПИ КО»;
«О результатах работы по созданию тематических баз данных в
КОГКУ «ГАКО» и их использовании» и др.
6.3. В государственных архивах области осуществлялась разработка и
усовершенствование программ и баз данных:
в КОГКУ «ГАКО» осуществлялось усовершенствование программ:
«Топографические указатели», «Ревизские сказки», «Читальный зал»,
«Исповедные росписи», «СИФ ГАКО» (справочно-информационный фонд
КОГКУ «Государственный архив Кировской области»);
в КОГКУ «ГАСПИ КО» разработан модуль ИПС «ЭНСА» «Организация
электронного документооборота при использовании архивных документов».
6.4. Продолжена работа по формированию автоматизированного
справочного аппарата к документам, заполнены тематические БД в
государственных архивах в объеме 98 100 записей (15 075 ед. хр.), в т. ч.:
КОГКУ «ГАКО»: 85410 записей (2975 ед. хр.):
- «Земля»;
- «Ревизские сказки населенных пунктов Вятской губернии. XVIIIXIX вв.»;
- «Список домохозяев Вятской губернии на 1891 г.»;
- «Электронный фотокаталог»;
КОГКУ «ГАСПИ КО» – в ИПС «Электронный НСА» внесено 12690
записей (12 100 ед. хр.).
В БД «Учет страхового фонда» и «Картотека репрессированных граждан»
редактировалась внесенная ранее информация.
6.5. В министерстве и государственных архивах области функционируют
официальные сайты:
6.5.1. Обобщенная информация о деятельности отдела по делам архивов и
государственных архивов области размещена на сайте министерства культуры
(www.депкульт43.рф), созданного департаментом культуры Кировской области
и функционирующего с 2011 года.
22
Сайт управления по делам архивов модернизирован в интернет-портал
«Архивы Кировской области», на котором в 2015 году обновлялась новостная
лента, контактная информация, ПК «Фондовый каталог», информация об
основных направлениях деятельности архивной службы области и др.
6.5.2. Информационное наполнение официальных сайтов государственных
архивов осуществлялось в соответствии с Планом наполнения официальных
сайтов государственных архивов области на 2015 г., утвержденного приказом
управления по делам архивов Кировской области от 25.12.2014 № 172:
КОГКУ «ГАКО»:
- обеспечена возможность вставки видеоконтента,
- установлена обратная связь с посетителями сайта;
- создана рубрика «Путь к Победе»;
- размещена документальная публикация «Письма русских воинов из
действующей армии с Русско-японской войны 1904 – 1905 гг.» и перечни
рассекреченных документов за 2015 год;
- публиковались информационные сообщения о проводимых в архиве
мероприятиях.
КОГКУ «ГАСПИ КО»:
- обновлялась новостная лента, контактная информация, информация об
основных направлениях деятельности;
- размещено 11 наиболее интересных статей и очерков сотрудников архива,
опубликованных в 2015 году, а также библиографические описания изданий
архива.
КОГКУ «ГАЛСКО» актуализировалась информация по разделам сайта, а
также размещалась информация о проводимых в учреждениях мероприятиях.
В связи с ликвидацией КОГКУ «ЦГА КО» официальный сайт учреждения
закрыт с июля 2015 г.
6.5.3. Посещаемость интернет-портала «Архивы Кировской области» и
сайтов государственных архивов области составила 324 743 просмотра страниц,
в т.ч.:
интернет-портала «Архивы Кировской области» – 157 976 просмотров
(в том числе 122 064 просмотров по разделу «Фондовый каталог»);
КОГКУ «ГАКО» – 61 250;
КОГКУ «ГАСПИ КО» – 63 090;
КОГКУ «ГАЛСКО» – 42 427.
Отмечается большое количество посетителей сайта из зарубежных стран:
СНГ (Украина, Беларусь, Казахстан), стран Европы, Северной Америки и др.
По муниципальным архивам посещаемость сайтов МБУ «Яранский
районный архив» и МКУ «Архив муниципального образования «город Киров»
составила 7029 просмотров.
6.6. В 2015 году осуществлялось укрепление информационнокоммуникационной инфраструктуры в государственных и муниципальных
архивах:
6.6.1. В отделе по делам архивов на 01.01.2016 имеется 14 компьютеров
23
класса Pentium 4 и выше, которые объединены в локальную вычислительную
сеть. Выход в Интернет осуществляется с использованием ADSL модема
(провайдер ОАО «Ростелеком»);
6.6.2. В КОГКУ «ГАКО», в связи с присоединением КОГКУ «ЦГА КО»,
увеличился парк компьютерной и организационной техники.
На 01.01.2016 в архиве имеется 64 компьютера класса Pentium 4 и выше
(в том числе 8 ноутбуков), которые подключены в локальной сети (сервер IBM
System x 3650 M 3 с 8 жесткими дисками по 600 Gb). Выход в Интернет
осуществляется через роутер провайдера ЗАО «Эр-Телеком Холдинг».
Для оцифровки архивных документов и описей применяются зеркальные
фотоаппараты «Canon», «Nikon», планшетные сканеры. В 2015 году в КОГКУ «ГАКО»
приобретены: 1 ноутбук, лицензионное программное обеспечение Антивирус NOD ESET для
51 пользователя, лицензия Kerio Control для 15 пользователей.
6.6.3. В КОГКУ «ГАСПИ КО» на 01.01.2016 имеется 22 компьютера
(в комплекте) класса Pentium 4 и выше (в том числе 1 ноутбук Lenovo Idea Pad
G560), объединенные локальной вычислительной сетью (сетевое оборудование
Allied TeleSyn на 48 портовый управляемый свич D-Link DES-1050G). Имеется
также 11 лазерных принтеров, 3 многофункциональных устройства,
4 планшетных сканера марки HP, Canon; фотокамера Nikon D90 Bodi в
комплекте, проектор Acer X 1260 DLP, 2000 ANSI. Для хранения резервных
копий переведенных в электронный вид документов имеется сетевое хранилище
документов объемом 1 Тб. Выход в Интернет осуществляется через роутер
провайдера ЗАО «Эр-Телеком Холдинг».
На 4-х компьютерах используется коммерческое лицензионное ПО от
Microsoft, 1С, Касперского, VipNet, Рутокен. На остальных, в т.ч. на сервере,
используется некоммерческое лицензионное ПО на базе Linux, установлены
офисные пакеты LibreOffice и OpenOffice, графические некоммерческие
программы Gimp, Hugin, веб-браузер Firefox. На сервере архива используется
ОС Ubuntu 8.04.4, включающая стек приложения Apache, Mysql, Python, XSL.
6.6.4. В КОГКУ «ГАЛСКО» на 01.01.2015 имеется 30 компьютеров класса
Pentium 4 и выше, 16 принтеров, 7 многофункциональных устройств,
1 монохромный/черно-белый копир, ЛВС с выделенным сервером,
объединяющая 28 компьютеров. Выход в Интернет имеют 24 компьютера
(осуществляется через оптико-волоконную сеть компании ЗАО «ЭР-Телеком
Холдинг»). На компьютерах имеется лицензионное программное обеспечение:
Windows ХР - 16, Windows 7 - 14, Антивирус Касперского - 30, MS Office
2003/2007/2010 - 16, ABBYY FineReader - 3, Nero - 2. В 2015 году в КОГКУ
«ГАЛСКО» приобретены: 1 компьютер (взамен технически не пригодного к
работе компьютера), 2 процессора, 1 принтер, 1 телефон-факс с АОН.
6.6.5. В муниципальных архивах области на 01.01.2016 имеется
127 компьютеров, 122 из которых класса Pentium 4 и выше. Выход в Интернет с
использованием ADSL-модема (провайдер ОАО «Ростелеком») имеют
36 муниципальных архива. В 2015 году в муниципальных архивах приобретено:
компьютеры – в 7 архивах, системный блок – в 1 архиве, многофункциональное
24
устройство – в 1 архиве, источник бесперебойного питания – в 1 архиве,
антивирусная программа – в 5 архивах, программный комплекс VipNet Client – в
2 архивах.
6.7. В рамках информационного взаимодействия в электронной форме
между архивами Кировской области и органами Пенсионного фонда по
Кировской области проводились следующие мероприятия:
6.7.1. Осуществлялся
электронный
документооборот
в
трёх
государственных и 43 муниципальных архивах Кировской области в рамках
заключенных соглашений с ГУ - Отделением Пенсионного фонда Российской
Федерации по Кировской области о порядке обмена документами в электронном
виде. В течение года по запросам органов ПФР в системе электронного
документооборота было исполнено 17 133 архивных справок (в т. ч.
государственными архивами – 8682).
Кроме того, в электронном виде (через сайты, по электронной почте) в
государственные архивы поступило 2032 запроса).
6.7.2. Заключено 2 соглашения об обмене документами в электронном виде
между ГУ – Отделением Пенсионного фонда РФ по Кировской области и
муниципальными архивами.
6.7.3. Проведено совещание со специалистами Государственного
учреждения - Отделения ПФР по Кировской области по вопросу организации
исполнения запросов социально-правового характера, в том числе в рамках
электронного документооборота (18 июня).
6.7.4. Осуществлено 2 выезда в муниципальные архивы в целях оказания
консультационной помощи по вопросам подключения автоматизированных
рабочих мест архивов к региональной защищенной сети передачи данных и
проведения пробного обмена электронными документами с территориальными
органами ПФР по Кировской области.
6.8. В 1 квартале 2015 г. министерством обеспечен перевод в электронный
вид государственной услуги «Проставление апостиля на архивных справках,
архивных выписках и копиях архивных документов, исполненных по запросам,
поступившим из-за рубежа от российских и иностранных граждан, а также лиц
без гражданства».
6.9. В КОГКУ «ГАСПИ КО» разработана памятка по работе с модулем
ИПС
«ЭНСА»
«Организация
электронного
документооборота
при
использовании архивных документов».
6.10. В трех государственных архивах функционируют отделы, в задачи
которых входит внедрение и использование автоматизированных архивных
технологий в деятельность архива:
КОГКУ
«ГАКО»
«Отдел
информационных
технологий»
(4 IT-специалиста);
КОГКУ «ГАСПИ КО» - «Отдел автоматизированных архивных технологий
и научно-справочного аппарата» (2 IT-специалиста);
КОГКУ «ГАЛСКО» - «Отдел комплектования архивными документами и
автоматизированных архивных технологий» (1 IT-специалист).
25
7. Работа с кадрами, научно-методическое и
информационное обеспечение деятельности архивных учреждений
7.1. В целях совершенствования методического обеспечения деятельности
государственных архивов, повышения деловой квалификации сотрудников
подготовлены:
- Инструкция по исполнению запросов генеалогического характера в
КОГКУ «ГАКО».;
- Инструкция о действиях работников в КОГКУ «ГАКО» по
предупреждению возможных диверсионно-террористических актов;
- Порядок оформления выдачи документов во временное пользование и
организации контроля за сохранностью выданных архивных документов в
КОГКУ «ГАКО»;
- Памятка по контролю температурно-влажностного режима в помещениях
архивохранилища КОГКУ «ГАСПИ КО;
- Инструкция о порядке розыска необнаруженных архивных документов и
подготовки документации для снятия их с учета в КОГКУ «ГАСПИ КО»;
- Памятка по работе с модулем ИПС «ЭНСА» «Организация электронного
документооборота при использовании архивных документов»;
- План-проспект Дополнения к путеводителю по фондам архива в КОГКУ
«ГАСПИ КО».
7.2. В 2015 году штатная численность государственных архивов области
уменьшилась в связи с реорганизацией КОГКУ «ГАКО путем присоединения к
нему КОГКУ «ЦГАКО и проведением в 2015 году организационно-штатных
изменений в архивах. Уменьшение количества работников связано с
сокращением 2 штатных единиц – директора КОГКУ «ЦГА КО» и начальника
отдела организационной и методической работы КОГКУ «ГАКО». Штатная
численность работников государственных архивов области на 01.01.2016
составляет 180 человек.
В муниципальных архивах штатная численность увеличилась и
составила 101 человек (в МКУ «Архив Слободского муниципального района»
введена 1 штатная единица категории «специалисты» (архивист 2 категории) и в
отчете МКУ «Архив муниципального образования Город Киров» на 01.01.2015
выявлена техническая ошибка (не были учтены 3 вакантные штатные единицы
(из семи), имеющиеся в штатном расписании).
7.3. В связи с утверждением в новой редакции примерного положения об
оплате труда работников архивных учреждений ведется работа по внесению
изменений в положения об оплате труда государственных архивов, в том числе в
части изменения ряда показателей оценки эффективности деятельности
работников.
7.4. В отчетном году в архивных учреждениях области продолжалась
работа по повышению квалификации кадров. В высших учебных заведениях
обучалось 4 специалиста государственных архивов и 4 специалиста
муниципальных архивов (Вятский государственный университет, Вятский
26
государственный
гуманитарный
университет,
Вятский
социальноэкономический институт, Кировский филиал Московского гуманитарноэкономического института).
7.5. В аспирантуре ВятГГУ обучалось 2 человека.
7.6. Повышение профессионального уровня сотрудников достигалось
путем обучения в Школе архивиста, на занятиях по повышению квалификации в
отделах и индивидуально, проведены обзоры литературы, занятия по
краеведению.
7.7. В 2015 году КОГКУ «ГАСПИ КО» были вручены:
- диплом Департамента культуры Кировской области по итогам XVII
областного конкурса «Вятская книга года - 2014» в номинации «Лучшее издание,
посвященное краю» за серию из пяти книг «Испытание войной», посвященное
празднованию 70-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945
годов;
- благодарственное письмо от организационного комитета по подготовке
основных мероприятий, связанных с празднованием 70-летия Победы в Великой
Отечественной войне 1941-1945 годов;
- благодарность главы города Кирова В.В. Быкова сотруднику КОГКУ
«ГАСПИ КО» «За значительный вклад в подготовку и издание книги «Почетные
граждане города Вятки. Исторические портреты».
7.8. В 2015 году специалисту КОГКУ «ГАКО» была объявлена
благодарность руководителя Федерального архивного агентства «За
многолетний добросовестный труд в архивных учреждениях Российской
Федерации».
7.9. В 2015 году КОГКУ «ГАКО», КОГКУ «ГАСПИ КО» продолжили
сотрудничество с учреждениями высшего и среднего профессионального
образования по организации и проведению практики студентов (Вятский
государственный гуманитарный университет, Вятский государственный
университет и Кировский педагогический колледж).
7.10. Осуществлялось
консультирование
учащихся
очно-заочной
краеведческой школы при работе в читальном зале в КОГКУ «ГАСПИ КО».
7.11. Проведена
аттестация
сотрудников
государственных
и
муниципальных архивных учреждений.
7.12. Оформление подписки на журнал «Отечественные архивы» в
3 государственных архивах и в 6 муниципальных архивах.
Министр культуры
Кировской области
А.Б. Скальный
