Министерство
экономики
Министерство
труда, занятости и
социальной защиты
Центр инноваций
социальной сферы
Казанский
федеральный
университет
Общественная
палата
РЕСПУБЛИКА ТАТАРСТАН
ОСНОВЫ СОЦИАЛЬНОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ.
КАК ВЫИГРАТЬ ГРАНТ!
Дыганов Антон Георгиевич
Руководитель Центра инноваций социальной сферы
(Ресурсного центра поддержки СО НКО)
СЕМИНАР
270 участников семинара
видео-конференцсвязь
в районы Республики Татарстан и
9 субъектов РФ
Илья Чукалин
директор
видеокурс на основе семинара
на сайте http://ciss-rt.ru
(в раздел «Образование»)
СОЦИАЛЬНОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ
«Проектирование» (от лат. «projectus» - брошенный вперед) специфическая деятельность, результатом которой является практически
обоснованное определение вариантов прогнозируемого и планового
развития новых процессов и явлений
Проектирование – составная часть управления, которая позволяет
обеспечить осуществление управляемости и регулируемости
некоторого процесса
Социальное проектирование
Это способ выражения идеи улучшения окружающей среды языком
конкретных целей, задач, мер и действий по их достижению, а также
описание необходимых ресурсов для практической реализации замысла
и конкретных сроков воплощения описываемой цели
ПРОЕКТИРОВАНИЕ
ПРОЕКТИРОВАНИЕ
Проект –
документ / презентация
Процесс –
последовательность оформления
и выполнения
Прямой и обратный анализ
последовательности действий
ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА
Цель проекта
Конечный результат, выход, продукция, определяемая в терминах затрат, качества и времени
реализации
Сложность
Для достижения целей проекта необходимо решить некоторые иногда новые задачи, которые
могут отличаться, например, взаимосвязанностью
Уникальность
Проект - это разовое начинание, которое, как правило, не повторяется. Даже «повторяющиеся»
проекты, могут отличаться друг от друга использующимися ресурсами и средой реализации
Ограниченность во времени
Проект имеет начало и конец и для его реализации необходима временная концентрация
ресурсов
Жизненный цикл
По мере реализации проекта изменяется потребность в тех или иных ресурсах и фиксируются
промежуточные результаты
ОТЛИЧИЯ СОЦИАЛЬНОГО ПРОЕКТА
Направленность проекта на
решение значимых социальных
проблем – достижение
социального эффекта
Осуществление взаимодействия
с общественностью и властными
структурами, направленного на
достижение целей проекта
ФАКТОРЫ УСПЕШНОЙ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА
Четко поставленные и сформулированные цели
Четкий временной план-график
Компетентные руководитель проекта
Социальный эффект
Компетентные члены проектной группы
Благополучатели
Сторонняя поддержка проекта
Обратная связь
Ресурсное обеспечение
Отзывчивость к клиентам
Адекватное информационное сопровождение
Анализ исполнения проекта
Использование механизмов управления
Четкий бизнес-план
SMART ПОДХОД К ПРОЕКТИРОВАНИЮ
S
Specific
Конкретный
M
Measurable
Измеримый
A
Achievable
Достижимый
R
Relevant
Актуальный
T
Time-bound
Ограниченный во времени
ПОДГОТОВКА ПРОЕКТА
Определение ресурсов и
источников их получения
Составление
рабочего графика
Составление
плана работы
6
9
8
7
Составление
бюджета
Определение обязанностей и
их распределение в команде
5
Анализ
существующей
ситуации
1
Формулировка
актуальной социальнозначимой проблемы
2
Изучение
возможности
организации
3
4
Определение цели и задач
социального проекта
РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА И ЕГО ИТОГ
Информирование
общественности о
результатах работы
19
Оценка и контроль
выполнения плана
Проведение
плановых
мероприятий
10
11
Обучение членов
команды
12
16
Поиск
партнеров
Формирование
общественного мнения
Разработка системы
оценки проекта
17
13
Составление
предложений по проекту
15
14
18
20
Анализ результатов
работы над проектом
Корректировка
хода реализации
проекта
Получение
необходимых ресурсов
ПРОЕКТ - ЗАЯВКА НА ГРАНТ
ЗАЯВКА – это план
ЗАЯВКА – это просьба
ЗАЯВКА – это инструмент
ЗАЯВКА – это обещание
ЗАЯВКА – это обязательство
5 функций
ЭЛЕМЕНТЫ ЗАЯВКИ
название проекта
информация об организации
постановка проблемы
цель проекта
задачи проекта
методы решения задач
ожидаемые результаты (социальный эффект)
мониторинг и оценка
география проекта
мультипликативность
сроки реализации проекта
бюджет проекта (смета затрат)
ЭЛЕМЕНТЫ ЗАЯВКИ
Разделы заявки конкурса Президентских грантов:
1. О проекте
2. Руководитель проекта
3. Команда проекта
4. Организация-заявитель
5. Календарный план реализации проекта
6. Бюджет проекта
ПОСТАНОВКА ПРОБЛЕМЫ ИЛИ ОБОСНОВАНИЕ ПОТРЕБНОСТЕЙ
1
1
НЕОБХОДИМО:
Необходимо точно изложить проблему, которую
собираетесь решить с помощью проекта
Логически связать задачи, выполняемые заявителем, с
теми проблемами, которые он собирается решить в
проекте
2
Подтвердить актуальность проблемы с помощью
дополнительных материалов - статистических данных,
исследований, частных писем от профессионалов,
работающих в данной области и др.
Формулировка проблем не должна отражать
внутренние потребности организации заявителя
3
Не аналитическая научная статья!
Сознательно необходимо исключить все
специальные термины
Четко определить весь круг проблем, над которыми
собирается работать заявитель в процессе
осуществления проекта
Убедить читателя в том, что предложенная заявителем
задача в принципе выполнима
Быть реалистичным - не пытаться решить все мировые
проблемы в ближайшие полгода
ЦЕЛЬ ПРОЕКТА
2
Цель - общее описание предполагаемых результатов и ожиданий, наивысшая
точка достижений, к которой стремится организация в ходе реализации проекта
Цель должна быть реальной
Цель должна соотносится с проблемой, задачами, видами деятельности и
бюджетом проекта
Цель должна существенно улучшить ситуацию, изложенную в описании
проблемы (достижение социального эффекта)
Цель должна соответствовать цели конкурса и миссии организации и быть
направленной на решение проблемы (см. предыдущий слайд)
ЗАДАЧИ ПРОЕКТА
3
Задачи - конкретное описание того, что будет выполнено и достигнуто,
частные результаты, этапы на пути к достижению цели
Задачи формулируются в виде утверждений о действиях, ориентированных на
результат, основанных на эффективности работы и поддающихся измерению
терминах
Задачи должны быть связаны между собой и необходимыми и
достаточными для достижения цели проекта
Задачи должны быть реалистичными и максимально конкретными
Задачи – это способы и пути достижения цели (см. предыдущий слайд),
выполнения проекта в терминах того, что предполагается совершить
4
МЕТОДЫ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧ - МЕРОПРИЯТИЯ
Методы решения задач – это виды деятельности (мероприятия),
которые необходимы для получения желаемых результатов с помощью
имеющихся и запрашиваемых ресурсов.
Данный раздел можно снабдить организационной схемой,
календарным или рабочим планами
Пример календарного плана проекта
№
1.
2.
3.
Наименование и описание
мероприятия
Сроки начала и
окончания
Ожидаемые
результаты
КОМАНДА ПРОЕКТА
Как правильно указывается 5-7 ключевых членов команды
Всего можно добавить до 15 членов команды
1. ФИО члена команды
2. Должность ИЛИ роль в заявленном проекте
3. Образование
4. Образовательные организации и специальности
5. Опыт работы
6. Опыт реализации социально значимых проектов
7. Примечания (заполняется по желанию)
8. Ссылка на профиль в социальных сетях (заполняется по желанию)
5
6
ФИНАНСИРОВАНИЕ
РЕСУРСЫ
собственные
финансовые
иные
50/50
привлеченные
финансовые
иные
Необходимо представить проект, который, насколько возможно, убедил бы
читателя заявки, что у заявителя будет достаточно средств по истечении
срока предоставления гранта
ФИНАНСИРОВАНИЕ ПРОЕКТА
6
Какие возможны источники финансирования по окончании проекта?
Найдутся ли частные, государственные или муниципальные учреждения,
готовые продолжить финансирование, если проект окажется успешным?
Может ли организация заявитель получить письменное подтверждение
готовности партнёров финансировать проект?
Способен ли сам проект дать необходимые средства?
Существуют ли какие-либо третьи организации (лица), способные
оплачивать услуги, которые предоставляются заявителями клиентам?
Собирается ли заявитель заниматься поиском иных источников
финансирования?
Идеальный проект - не потребует последующей поддержки от грантодателя
БЮДЖЕТ ПРОЕКТА
6
возможно, самая главная часть проекта!
1. Общая стоимость проекта
2. Статьи расходов:
Оплата труда;
Прямые основные расходы;
Непрямые расходы
3. Собственный вклад
4. Размер вкладов партнёров проекта в натуральной форме
БЮДЖЕТ ПРОЕКТА
6
Статьи расходов:
1. Оплата труда:
Заработная плата персонала по проекту
Консультативные и контрактные услуги
Обязательные отчисления с фонда заработной платы
2. Прямые основные расходы:
Аренду помещений и коммунальные услуги
Аренду и покупку оборудования
Расходные материалы
Командировочные и транспортные расходы
3. Непрямые расходы:
Расходы, которые трудно связать с какой-то
конкретной деятельностью, но тем не менее
необходимые для выполнения ее задач проекта
НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ
указывать «прочие» и
«непредвиденные
расходы»
В КОНКУРСНЫХ
ДОКУМЕНТАХ
указывают на что нельзя
тратить выделенные
средства
6
БЮДЖЕТ ПРОЕКТА
Пример сметы!
№
Наименование статьи
1.
Оплата труда
2.
Командировочные расходы
3.
Расходы на канцелярские товары
4.
Аренда помещения
5.
Расходы на проведение мероприятий
6.
Издательские, полиграфические и
сопутствующие расходы
ИТОГО:
Общая
стоимость
(руб.)
Софинансирование
(если имеется)
(руб.)
Запрашиваемая
сумма
(руб.)
7
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Обязательные
ксерокопия устава организации
ксерокопия свидетельства о
государственной регистрации
ксерокопия учредительного договора
ксерокопия свидетельства, постановки на
налоговый учет
ксерокопия баланса за последний
отчетный год
справка об отсутствии задолженностей по
налогам и сборам
решение (протокол) высшего органа
организации о поддержке проекта
Факультативные
письма поддержки
описание организации
биографические данные участников
проекта, резюме
ксерокопии статей и других
материалов, иллюстрирующих
деятельность организации (группы)
заявителя
ОЦЕНОЧНЫЙ ЛИСТ ПРОЕКТА
1. Актуальность и социальная значимость проблемы,
решение которой направлен проект
на
2. Инновационность и уникальность проекта
3. Реалистичность проекта
4. Логическая взаимосвязь и реализуемость проекта
5. Проработанность проекта
6. Экономическая целесообразность (соотношение затрат и планируемых результатов)
7. Качество составления финансового плана (сметы)
8. Реалистичность бюджета проекта и обоснованность планируемых расходов на
реализацию проекта
9. Соотношение планируемых расходов на реализацию проекта и его ожидаемых
результатов
10. Собственный вклад организации в проект
ОЦЕНОЧНЫЙ ЛИСТ ПРОЕКТА
11. Привлечение дополнительных ресурсов для реализации проекта
12. Наличие адекватных, конкретных, реалистичных, достижимых и значимых
результатов проекта
13. Устойчивость проекта (возможность продолжения деятельности после окончания
финансирования)
14. Масштаб реализации проекта и возможность масштабирования проекта
15. Опыт успешной реализации проектов по соответствующему направлению
деятельности
16. Соответствие опыта и компетенций команды проекта
17. Информационная открытость организации
18. Значимость проекта для благополучателей
19. Значимость проекта для грантодателя
20. Целостность, информативность и достаточность презентационного материала
КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ПРОЕКТОВ
На примере Фонда Президентских грантов
1.
Актуальность и социальная значимость проекта
2.
Логическая связность и реализуемость проекта, соответствие мероприятий проекта его
целям, задачам и ожидаемым результатам
3.
Инновационность, уникальность проекта
4.
Соотношение планируемых расходов на реализацию проекта и его ожидаемых
результатов, адекватность, измеримость и достижимость таких результатов
5.
Реалистичность бюджета проекта и обоснованность планируемых расходов на
реализацию проекта
6.
Масштаб реализации проекта
7.
Собственный вклад организации и дополнительные ресурсы, привлекаемые на
реализацию проекта, перспективы его дальнейшего развития
8.
Опыт организации по успешной реализации программ, проектов по соответствующему
направлению деятельности
9.
Соответствие опыта и компетенций команды проекта планируемой деятельности
10. Информационная открытость организации
СОЦИАЛЬНОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ
Настоящее
Инициатор
Проблема
Идея проекта
Будущее
Оценка социального
эффекта
Цель проекта – решение проблемы
Достижимость
Анализ
Социальная
среда
Задачи
Реализация проекта - мероприятия
Результат
Улучшенная
социальная среда
Целевая группа
Ресурсы
Команда
Бюджет
Соразмерность
ГРАНТОВЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ
ГРАНТОВЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ
противодействие
коррупции
образование,
гражданскопатриотическое и
духовнонравственное
воспитание
молодежи
защита семьи,
социальная
поддержка
ветеранов и
инвалидов и
социальное
обслуживание
развитие
институтов
гражданского
общества и
общественного
самоуправления
укрепление
межнациональных
и межконфессиональных
отношений
охрана здоровья,
формирование и
пропаганда ЗОЖ
культура и
искусство
экология и охрана
окружающей
среды
физическая
культура и спорт
Гранты Кабинета
Министров Республики
Татарстан
другие социально
значимые
направления
ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ ПРОЕКТОВ
Цель проекта не соответствует приоритетам грантодателя
Миссия организации не соответствует деятельности,
заявленной в проекте
Организация не имеет опыта в данной области
Плохо разработанный рабочий план выполнения проекта
Технические ошибки
Недостаточно деталей
Бюджет проекта не соответствует / значительно превышает
программную деятельность
