По вопросу:
Является ли нарушением, если в товарно-транспортной накладной поставлена гербовая печать на подпись
материально ответственного лица, принявшего товар, а именно: при проверке было замечание о том, что
гербовую печать можно ставить только там, где стоит подпись руководителя, а в документах, где подпись ставит
иное лицо, можно ставить печать «для документов»? Такая печать в организации отсутствует.
Сообщаем:
Ряд организаций в соответствии с Федеральным конституционным законом "О Государственном гербе
Российской Федерации" использует для заверения подлинности подписей должностных лиц печать с
воспроизведением Государственного герба Российской Федерации или гербовую печать. Требования к гербовой
печати установлены ГОСТ Р 51511-2001 (с изменениями N 1 к ГОСТ Р 51511-2001).
Кроме того, в организации могут использоваться печати структурных подразделений и иные круглые и
треугольные печати, имеющие узкое функциональное назначение (для пакетов, для пропусков и т.п.). Печати,
кроме наименования организации, могут иметь изображения товарных знаков, эмблем, символов, а также иные
реквизиты, установленные нормативными правовыми актами.
Для упорядочения использования печатей в организации разрабатывается инструкция по
применению печатей. Инструкция утверждается руководителем организации в связи с особой значимостью
удостоверения подлинности документа.
Инструкция может иметь следующие разделы:
- перечень печатей, используемых в организации;
- места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями;
- порядок пользования печатями.
Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых гербовой печатью (печатью
организации), печатью без воспроизведения герба или иной символики, печатью структурного подразделения.
Подготовка инструкции должна увязываться с разработкой табеля унифицированных форм документов
организации, в котором имеется графа "печать".
Источник:
"Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические
рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003" (утв. Росархивом) {КонсультантПлюс}
По данному вопросу также предлагаем Вам, ознакомится с информацией приведенной ниже.
Для поиска информации по вопросу использовались ключевые слова в строке «быстрый
поиск»:
«Гербовая печать»
«Положение о Гербовой печати в бюджете»
В будущем для просмотра дополнительной информации связанной с просматриваемым
документом, предлагаем использовать кнопку i
Важные моменты выделены цветом. Ответ подготовлен 03.12.2015 года.
Услуга оказывается в соответствии с регламентом Линии консультаций:
http://consultantugra.ru/klientam/goryachaya-liniya/reglament-linii-konsultacij/
"Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические
рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003" (утв. Росархивом) {КонсультантПлюс}
7. Использование оттиска печати при оформлении документов
Печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для
последующего проставления оттиска на бумаге. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного
лица на документах.
В ГОСТ Р 6.30-2003 изменилось название реквизита по сравнению с ГОСТ Р 6.30-97, новое название - "оттиск
печати", которое более соответствует существу реквизита.
Оттиск печати в соответствии с ГОСТ заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права
лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах,
предусматривающих заверение подлинности подписи.
Каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц имеет круглую печать с
собственным наименованием. Ряд организаций в соответствии с Федеральным конституционным законом "О
Государственном гербе Российской Федерации" использует для заверения подлинности подписей должностных
лиц печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации или гербовую печать.
Требования к гербовой печати установлены ГОСТ Р 51511-2001 (с изменениями N 1 к ГОСТ Р 51511-2001).
Кроме того, в организации могут использоваться печати структурных подразделений и иные круглые и
треугольные печати, имеющие узкое функциональное назначение (для пакетов, для пропусков и т.п.). Печати,
кроме наименования организации, могут иметь изображения товарных знаков, эмблем, символов, а также иные
реквизиты, установленные нормативными правовыми актами.
Для упорядочения использования печатей в организации разрабатывается инструкция по применению
печатей. Инструкция утверждается руководителем организации в связи с особой значимостью удостоверения
подлинности документа.
Инструкция может иметь следующие разделы:
- перечень печатей, используемых в организации;
- места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями;
- порядок пользования печатями.
Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых гербовой печатью (печатью
организации), печатью без воспроизведения герба или иной символики, печатью структурного подразделения.
Подготовка инструкции должна увязываться с разработкой табеля унифицированных форм документов
организации, в котором имеется графа "печать".
В инструкции определяется место хранения печатей и лица, уполномоченные вести организацию хранения,
использования печати и осуществляющие контроль за ее правильным применением.
Перечень печатей включает:
- название и количество экземпляров каждой разрешенной для использования печати <*>;
-------------------------------<*> Разрешенное количество экземпляров каждой печати в нормативных актах не оговаривается. В ГОСТ Р
51511-2001 (с изм. N 1 2002 г.) "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
Форма, размеры и технические требования" в пункте 3.5 предполагается изготовление гербовой печати для
данного юридического лица "не в единственном экземпляре".
- должности лиц, уполномоченных хранить, использовать оттиски печатей и контролировать правильность
их использования.
Порядок пользования печатями устанавливается организацией в соответствии с действующими
нормативными актами и с учетом специфики документирования своей деятельности .
Правила пользования устанавливаются для оттиска каждой разрешенной печати по следующей примерной
схеме:
Оттиск печати службы ДОУ
Наименование документа
Должность работника, который проставляет оттиск
Оттиск гербовой печати
Наименование документа
Должность работника, который проставляет оттиск
Основу инструкции составляет перечень документов, заверяемых гербовой печатью. В ней могут быть
указаны:
- штатное расписание;
- образцы подписей на открытие счетов и др.
Вносить изменения и дополнения в перечень допускается только по указанию руководителя организации.
Пользование печатями в организации разрешается только работникам, специально назначенным приказом
руководителя. Право пользования гербовой печатью предоставляется первым руководителям, должностным
лицам из числа работников службы ДОУ или финансовой службы.
Оттиск печати проставляется на документах, оформленных с соблюдением действующих правил,
подписанных и согласованных в установленном порядке.
Печати подлежат учету в службе ДОУ и выдаются в структурные подразделения пользователям под
расписку в регистрационно-учетной форме. В подразделениях печати хранятся в надежно запирающихся шкафах.
Уничтожение печатей происходит в случаях ликвидации организации, прекращения деятельности в
результате слияния, присоединения, преобразования, переименования организации или обособленного
структурного подразделения, а также механического износа клише. Уничтожение производится по акту с
отметкой в регистрационно-учетных формах.
Регистрационно-учетные формы печатей, а также заверенные службой ДОУ листы с их оттисками
включаются в номенклатуру дел организации.
На основании нормативных правовых актов и собственного опыта в организации составляется перечень
наименований документов, заверяемых гербовой печатью (печатью организации), и перечни наименований
документов по каждому структурному подразделению, заверяемых печатью соответствующего подразделения. В
перечнях устанавливается, кто персонально и в каких случаях имеет право заверения подлинности подписи
документа. Право иметь и пользоваться печатью следует фиксировать в положении о структурном
подразделении.
Расположение оттиска гербовой печати по отношению к подписи в действующих
правовых актах не установлено. Рекомендуется оттиск печати ставить так, чтобы была
четко видна подпись и вся информация на оттиске печати.
Возможно оттиск размещать, не задевая подписи, на свободном месте.
Статья: Об учете печатей и штампов в бюджетных учреждениях (Репин А.) ("Бюджетные организации:
бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 10) {КонсультантПлюс}
"Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 10
ОБ УЧЕТЕ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ
Согласно ст. 9.2 Закона о некоммерческих организациях <1> бюджетным учреждением признается
некоммерческая организация, созданная Российской Федерацией, субъектом РФ или муниципальным
образованием для выполнения работ, оказания услуг в целях обеспечения реализации предусмотренных
законодательством РФ полномочий в сферах науки, образования, здравоохранения, культуры, социальной
защиты, занятости населения, физической культуры и спорта, а также в иных сферах. Как и любая
некоммерческая организация, бюджетное учреждение должно иметь печать с полным наименованием этой
организации на русском языке, а также вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием. Об учете
печатей и штампов поговорим в статье.
-------------------------------<1> Федеральный закон от 12.01.1996 N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях".
Для чего нужна печать?
Согласно п. 3.25 ГОСТ Р 6.30-2003 <2> оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на
документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на
иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяются печатью
организации. То есть оттиск печати заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц,
фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах,
предусматривающих заверение подлинности подписи.
-------------------------------<2> ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система
организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Методические
рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003, утв. Росархивом (далее - Методические рекомендации по
внедрению ГОСТ Р 6.30-2003). Данные Методическое рекомендации разъясняют и конкретизируют порядок
внедрения и применения ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утв.
Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.
Какие виды печатей бывают?
Печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для
последующего проставления оттиска на бумаге. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного
лица на документах.
В настоящее время отсутствует законодательное закрепление понятий "печать" и "штамп", а также
требований к их размерам, формам, указываемым в них сведениям. Исключением из данного правила являются
печати с воспроизведением Государственного герба РФ. Форма, размер и технические требования к таким
печатям установлены ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской
Федерации. Форма, размеры и технические требования", утвержденным Постановлением Госстандарта России
от 25.12.2001 N 573-ст. Вместе с тем по общему правилу под печатью понимается устройство, предназначенное
для нанесения оттиска на документах, служащего для удостоверения подписи должностного лица либо
подлинности документа (ГОСТ Р 51511-2001). Печать с воспроизведением Государственного герба РФ - печать,
имеющая в центре клише печати зеркальное отображение Государственного герба РФ.
Статьей 4 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 N 2-ФКЗ "О Государственном гербе
Российской Федерации" установлено, что Государственный герб РФ размещается на печатях:
- федеральных органов государственной власти;
- иных государственных органов, организаций и учреждений;
- органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных государственновластными полномочиями;
- органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.
Указанная печать включает в себя следующие реквизиты:
- зеркальное изображение Государственного герба РФ;
- полное наименование юридического лица в именительном падеже, в скобках - его краткое наименование
(если таковое имеется);
- основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
Необходимо отметить, что изготовление печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба
РФ осуществляют только полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие сертификаты о
наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на
должном качественном уровне.
Помимо гербовой печати, в учреждении могут использоваться печати структурных подразделений и
иные круглые и треугольные печати, имеющие узкое функциональное назначение (для пакетов, пропусков и
т.п.). Печати, кроме наименования организации, могут иметь изображения товарных знаков, эмблем, символов,
а также иные реквизиты, установленные нормативными правовыми актами.
Примечание. Штамп - разновидность печатной формы, содержащая информацию служебного характера: о
наименовании организационной структуры, ее адресе, дате и номере регистрации документа, выполнении
функции и т.п.
Кроме того, в учреждении могут применяться и иные разновидности печатей и штампов. Так, например, в
силу п. 4.4 порядка ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенного порядка ведения
кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства,
утвержденного Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У, кассир должен быть снабжен печатью
(штампом), содержащей (содержащим) реквизиты, подтверждающие проведение кассовой операции.
…….
Каков порядок хранения, списания
и уничтожения печатей и штампов?
В соответствии с разд. 7 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 для упорядочения
использования печатей в учреждении должна быть разработана и утверждена руководителем инструкция по
применению печатей. Данная инструкция может иметь следующие разделы:
1) перечень печатей, используемых в организации, который включает:
- название и количество экземпляров каждой разрешенной для использования печати;
- должности лиц, уполномоченных хранить, использовать оттиски печатей и контролировать правильность
их использования.
Порядок пользования печатями устанавливается в соответствии с действующими нормативными актами и с
учетом специфики документирования деятельности. Правила пользования устанавливаются для оттиска каждой
разрешенной печати. Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых гербовой печатью
(печатью организации), печатью без воспроизведения герба или иной символики, печатью структурного
подразделения. Подготовка инструкции должна увязываться с разработкой табеля унифицированных форм
документов организации, в котором имеется графа "печать";
2) места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями. Пользование печатями в
организации разрешается только работникам, специально назначенным приказом руководителя.
Право пользования гербовой печатью предоставляется первым руководителям, должностным лицам из числа
работников службы документационного обеспечения или финансовой службы.
Оттиск печати проставляется на документах, оформленных с соблюдением действующих правил,
подписанных и согласованных в установленном порядке;
3) порядок пользования печатями. Основу инструкции составляет перечень документов, заверяемых
гербовой печатью. В ней могут быть указаны:
- штатное расписание;
- образцы подписей на открытие счетов;
- другая информация.
Вносить изменения и дополнения в перечень допускается только по указанию руководителя
учреждения;
4) форма журнала учета печатей и штампов и порядок ведения журнала. За образец можно взять форму,
приведенную в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных
органах исполнительной власти, утвержденных Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76;
5) порядок выдачи печатей и штампов работникам учреждения, а также порядок их хранения. Печати
должны храниться в установленных в инструкции подразделениях учреждения и выдаваться в структурные
подразделения пользователям под расписку в регистрационно-учетной форме. В подразделениях печати
должны храниться в надежно запирающихся шкафах;
6) ответственность работников за нарушение порядка применения печатей и штампов, утерю печатей или
штампов;
7) порядок проведения проверок по соблюдению порядка применения и хранения печатей и штампов в
структурных подразделениях учреждения;
8) порядок уничтожения печатей и штампов. Уничтожение печатей происходит в случаях ликвидации
организации, прекращения деятельности в результате слияния, присоединения, преобразования,
переименования организации или обособленного структурного подразделения, а также механического износа
клише. Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, которая создается приказом руководителя
учреждения. Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или утратившие свое назначение печати (например,
при смене организационно-правовой формы, наименования, местонахождения учреждения, его ликвидации)
уничтожаются с обязательным списанием с учета. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное
разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего
использования. Комиссия учреждения определяет способ уничтожения печатей и штампов: изделия из каучука,
резины разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла - опиливаются двумя перекрестными линиями.
При уничтожении печатей и штампов составляется акт об уничтожении, который утверждается руководителем.
В акте должны быть указаны:
- состав комиссии;
- время и место уничтожения печатей и штампов;
- обоснование уничтожения;
- наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;
- способ уничтожения;
- заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность
восстановления и дальнейшего использования;
- подписи членов комиссии.
Акты об уничтожении печатей и штампов хранятся в течение срока, установленного инструкцией по учету
печатей и штампов, а затем уничтожаются согласно утвержденному порядку. Работник, ответственный за учет
печатей и штампов, на основании акта делает отметки об уничтожении в журнале учета печатей и штампов.
***
В завершение сформулируем следующие выводы:
1. В настоящее время отсутствует законодательное закрепление понятий "печать" и "штамп", а также
требований к их размерам, формам, указываемым в них сведениям.
2. Решение по отнесению печатей и штампов к основным средствам или материальным запасам
принимается комиссией учреждения исходя из срока полезного использования этих объектов.
3. Разделом 7 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 установлено, что для
упорядочения использования печатей в учреждении должна быть разработана и утверждена руководителем
инструкция по применению печатей.
А.Репин
Эксперт журнала
"Бюджетные организации:
бухгалтерский учет и налогообложение"
Подписано в печать
23.09.2015
{Вопрос: Какие требования необходимо включить в положение по применению печатей? ("Разъяснения
органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере",
2014, N 6) {КонсультантПлюс}}
"Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной
сфере", 2014, N 6
Вопрос: Какие требования необходимо включить в положение по применению печатей?
Ответ: В документе, регулирующем порядок применения печатей, необходимо определить не только виды
и количество применяемых печатей, но и порядок их учета, хранения и уничтожения. Инструкция может иметь
следующие разделы:
- перечень печатей, название и количество экземпляров каждой;
- места хранения. Печати должны храниться в надежно запирающихся шкафах, сейфах;
- должности сотрудников - ответственных лиц, имеющих право пользования печатью и осуществляющие
контроль за правильностью ее применения;
- порядок пользования печатями;
- перечни документов, заверяемых гербовой печатью (печатью организации), печатью без
воспроизведения герба или иной символики, печатью структурного подразделения.
Примечание. Печати подлежат учету и выдаются в структурные подразделения пользователям под
расписку в журнале учета печатей.
Кроме того, регистрационно-учетные формы печатей, а также заверенные листы с их оттисками
включаются в номенклатуру дел учреждения.
Пользование печатями в организации разрешается только работникам, специально назначенным приказом
руководителя. Право пользования гербовой печатью предоставляется руководителю (заместителю
руководителя и главному бухгалтеру) учреждения.
Оттиск печати проставляется на документах, оформленных с соблюдением действующих правил,
подписанных и согласованных в установленном порядке и требующих удостоверения подлинности подписи в
соответствии с законодательством или нормативным актом учреждения.
В связи с тем что законодательством порядок использования печатей не определен , такое решение
принимается учреждением самостоятельно. В нормативном акте учреждения необходимо четко определить, в
каких случаях ставится гербовая печать, а в каких - простая печать либо печать структурного подразделения
(отдела), если таковая имеется в учреждении.
Ограничение действия печати, с учетом особенностей документирования деятельности учреждения,
возможно по структурному принципу (путем указания конкретного структурного подразделения (отдела),
ответственного за учет, использование и хранение печати), по виду заверяемых документов (для счетов-фактур,
путевок и т.д.) или по ответственному лицу.
Печати, пришедшие в негодность или утратившие свое значение, подлежат уничтожению по акту с
внесением соответствующей отметки в журнал учета.
А.И.Бирюков
К. э. н.,
профессор
Финансового университета
при Правительстве РФ,
советник
Управления внутреннего контроля (аудита)
и оценки эффективности деятельности
Федерального казначейства
Подписано в печать
21.11.2014
{Вопрос: Есть ли ограничения по списку работников банка, которые вправе ставить гербовую печать банка
на документах, или такие ограничения устанавливаются внутренним регламентом организации?
(Консультация эксперта, 2015) {КонсультантПлюс}}
Вопрос: Есть ли ограничения по списку работников банка, которые вправе ставить гербовую печать банка
на документах, или такие ограничения устанавливаются внутренним регламентом организации?
Ответ: Порядок применения существующих в банке печатей, перечень должностных лиц с указанием вида
печати, которой заверяется подлинность подписи уполномоченного должностного лица, и проставлением
оттиска такой печати следует закрепить внутрибанковским нормативным актом. Действующие законодательные
и нормативные акты не предусматривают положений, устанавливающих порядок заверения подлинности
подписей должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, подписавших документы,
сформированные при осуществлении хозяйственной деятельности, перечень лиц, подписи которых
удостоверяются оттиском печати.
Обоснование: Гербовая печать в толковании, приведенном в п. 2.5 ГОСТ Р 51511-2001 "Государственный
стандарт Российской Федерации. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
Форма, размеры и технические требования" (утв. Постановлением Госстандарта России от 25.12.2001 N 573-ст),
это печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации: печать, имеющая в центре
клише печати зеркальное отображение Государственного герба Российской Федерации.
В соответствии с ч. 2 ст. 4 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 N 2-ФКЗ "О
Государственном гербе Российской Федерации" государственный герб Российской Федерации помещается на
печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и
учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных
отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную
регистрацию актов гражданского состояния.
Обязательное наличие гербовой печати у юридического лица, которое не наделено отдельными
государственно-властными полномочиями, ни Гражданским кодексом РФ и Федеральным законом от 08.08.2001
N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", ни другими
законодательными и нормативными актами не предусмотрено.
Обязанность акционерного общества и общества с ограниченной ответственностью иметь печать (не
являющуюся гербовой) была предусмотрена п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об
акционерных обществах" (далее - Закон N 208-ФЗ) и п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об
обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ).
Однако Федеральным законом от 06.04.2015 N 82-ФЗ "О внесении изменений в отдельные
законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ",
вступившим в силу с 07.04.2015, редакция п. 7 ст. 2 Закона N 208-ФЗ и п. 5 ст. 2 Закона N 14-ФЗ изменена и
указанная обязанность заменена на право иметь печать.
Из буквального прочтения новой редакции п. 7 ст. 2 Закона N 208-ФЗ и п. 5 ст. 2 Закона N 14-ФЗ можно
сделать вывод, что юридическое лицо может самостоятельно принять решение о необходимости наличия у него
печати, если федеральным законом не предусмотрена обязанность общества использовать печать.
Действующие законодательные и нормативные акты также не предусматривают и положений,
устанавливающих порядок заверения подлинности подписей должностного лица на документах,
удостоверяющих права лиц, подписавших документы, сформированные при осуществлении хозяйственной
деятельности, перечень лиц, подписи которых удостоверяются оттиском печати.
Практически единственным документом, устанавливающим состав реквизитов документов и требования к
их оформлению, является ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (утв.
Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст) (далее - ГОСТ Р 6.30-2003, Стандарт). При этом
требования Стандарта носят рекомендательный характер (абз. 4 разд. 1 "Область применения" Стандарта).
ГОСТ Р 6.30-2003 распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к
унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), - постановления,
распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и другое (далее - документы), включенные в
Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта
России от 30.12.1993 N 299) (класс 0200000) (абз. 1 разд. 1 "Область применения" Стандарта).
В целях разъяснения и конкретизации порядка внедрения и применения ГОСТ Р 6.30-2003 Росархивом
утверждены Методические рекомендации, разработанные Всероссийским НИИ документоведения и архивного
дела (далее - Методические рекомендации).
Разделом 2 Стандарта установлен перечень реквизитов, используемых при подготовке и оформлении
документов. В этот перечень, в числе прочих, включены следующие реквизиты:
22 - подпись;
25 - оттиск печати.
Печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для
последующего проставления оттиска на бумаге. Оттиск печати заверяет подлинность подписи
должностного лица на документах (разд. 7 Методических рекомендаций).
Согласно п. 3.22 Стандарта в состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица,
подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на
документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права
лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах,
предусматривающих заверение подлинной подписи.
Документы заверяют печатью организации (п. 3.25 Стандарта).
Учитывая изложенное выше, можно прийти к выводу, что порядок применения существующих в банке
печатей, перечень должностных лиц с указанием вида печати, которой заверяется подлинность подписи
уполномоченного должностного лица, и проставлением оттиска такой печати следует закрепить
внутрибанковским нормативным актом.
При составлении такого внутрибанковского нормативного акта считаем возможным использовать
положения, приведенные в разд. 7 Методических рекомендаций.
Аудиторско-консультационная группа
"Коллегия Налоговых Консультантов"
25.06.2015
"Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной
сфере", 2014, N 6
{Вопрос: Какое количество печатей может иметь учреждение? ("Разъяснения органов исполнительной
власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", 2014, N 6)
{КонсультантПлюс}}
Вопрос: Какое количество печатей может иметь учреждение?
Ответ: Оттиск печати является обязательным реквизитом всех документов согласно требованиям к
оформлению документов (ГОСТ Р 6.30-2003 <1>). Данное положение распространяется на организационнораспорядительные документы: постановления, приказы, распоряжения, письма, протоколы, акты и другие
документы, включенные в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД <2>).
-------------------------------<1> ГОСТ Р 6.30-2003 "Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы
документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к
оформлению документов", утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.
<2> ОК 011-93, утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299.
В соответствии с п. 3.25 ГОСТ Р 6.30-2003 оттиск печати ставится на документах, требующих особого
удостоверения, подтверждения юридической силы.
Примечание. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах,
удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных
документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.
Печати с изображением Государственного герба РФ используются государственными (муниципальными)
учреждениями. Требования к гербовой печати установлены п. 2.5 ГОСТ Р 51511-2001 <3>: печать, имеющая в
центре клише печати зеркальное отображение Государственного герба РФ.
-------------------------------<3> ГОСТ Р 51511-2001 "Государственный стандарт Российской Федерации. Печати с воспроизведением
Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования", утв.
Постановлением Госстандарта России от 25.12.2001 N 573-ст.
Кроме печати с изображением Государственного герба РФ, учреждение может использовать печати
структурных подразделений (например, "Отдел кадров" и т.д.), а также печати для отдельных документов ("Для
документов", "Для договоров" и т.п.).
Печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для
последующего проставления оттиска на бумаге.
Разрешенное количество экземпляров каждой печати в нормативных актах не оговаривается.
Для упорядочения использования печатей учреждение должно самостоятельно определить
количество и порядок применения печатей, разработать соответствующую инструкцию (положение,
приказ) либо включить такой пункт в инструкцию по делопроизводству.
Примечание. При изготовлении дополнительных печатей необходимо соблюдать требования, которые
установлены к основной печати, - наличие полного официального наименования учреждения и его
местонахождения.
Определиться с необходимым количеством печатей в соответствии с действующими нормативными актами
следует при соблюдении нижеприведенных положений:
- печати изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях;
- решение о необходимости изготовления печатей и их количестве принимает руководитель учреждения.
Заявка на изготовление печати и ее эскиз оформляются в соответствующих подразделениях учреждения и
утверждаются с руководителем. Далее заказ направляется на предприятие - изготовитель печатей.
А.И.Бирюков
К. э. н.,
профессор
Финансового университета
при Правительстве РФ,
советник
Управления внутреннего контроля (аудита)
и оценки эффективности деятельности
Федерального казначейства
Подписано в печать
21.11.2014
"Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические
рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003" (утв. Росархивом) {КонсультантПлюс}
Приложение 7
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ УТВЕРЖДЕНИЮ
АКТЫ (проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудования; экспертизы;
передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т.д.).
ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на
проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т.д.).
ИНСТРУКЦИИ (правила) (должностные; по делопроизводству; технике безопасности; внутреннего трудового
распорядка и т.д.).
НОРМАТИВЫ (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности
работников и т.д.).
ОТЧЕТЫ (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т.д.).
ПЕРЕЧНИ (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые
распространяются определенные льготы; типовых документальных материалов, образующихся в деятельности
министерств, ведомств и других организаций, с указанием сроков хранения материалов и т.д.).
ПЛАНЫ (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских
работ; внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции по
установленной номенклатуре; доходов по жилищно-коммунальному ремонту; работы коллегии, научнотехнического совета, ученого совета и т.д.).
ПОЛОЖЕНИЯ (об организации; о структурном подразделении; о премировании и т.д.).
ПРОГРАММЫ (проведения работ и мероприятий; командировок и т.д.).
РАСЦЕНКИ на производство работ.
СМЕТЫ (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений; использования
средств фонда предприятия; на подготовку и освоение производства новых изделий; на капитальное
строительство и т.д.).
СТАНДАРТЫ (государственные, национальные, организации, отраслевые).
СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ.
ТАРИФНЫЕ СТАВКИ.
УСТАВЫ ОРГАНИЗАЦИЙ.
ФОРМЫ унифицированных документов.
ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ и изменения к ним.
Приложение 8
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫЕ СТАВИТСЯ ОТТИСК ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ
(ПЕЧАТИ С ИЗОБРАЖЕНИЕМ ТОВАРНОГО ЗНАКА
ИЛИ ЗНАКА ОБСЛУЖИВАНИЯ)
АКТЫ (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания;
экспертизы и т.д.).
ДОВЕРЕННОСТИ (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.).
ДОГОВОРЫ (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве,
аренде помещений; о производстве работ и т.д.).
ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические
и т.д.).
ЗАКЛЮЧЕНИЯ И ОТЗЫВЫ на авторефераты.
ЗАЯВКИ на получение билетов для проезда на транспорте.
ЗАЯВЛЕНИЯ (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.).
ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЛИСТЫ.
НОРМЫ расхода.
ОБРАЗЦЫ оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных
операций.
ПЕРЕПИСКА с заграничными представительствами.
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ и ходатайства (о награждении орденами и медалями; премиями и т.д.).
ПИСЬМА гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.).
ПОРУЧЕНИЯ (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк, на получение
иностранной валюты со счетов; перевод валюты; на импорт и т.д.).
ПОЛОЖЕНИЯ об организациях.
РЕЕСТРЫ (чеков; бюджетных поручений), представляемые в банк.
СМЕТЫ расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т.д.).
СОГЛАШЕНИЯ.
СПРАВКИ (лимитные; о выплате страховых сумм; об использовании бюджетных ассигнований на зарплату;
о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.).
СПЕЦИФИКАЦИИ (изделий, продукции и т.д.).
ТИТУЛЬНЫЕ СПИСКИ.
УДОСТОВЕРЕНИЯ.
УСТАВЫ организаций.
Примерный перечень не является исчерпывающим и может изменяться в соответствии с письменным
приказом (распоряжением) руководителя организации.
……
