ПРЕЗИДЕНТСКИЕ ГРАНТЫ ДЛЯ ННО
ПОСТОЛАКИН ПАВЕЛ ЮРЬЕВИЧ
Директор грантовых программ Общественной организации "Союз
женщин России"
Детализированный бюджет проекта
Количество
единиц
№
п/п
Наименование статьи
1
2
1.1.
Заработная плата штатных
сотрудников (физические лица,
работающие по трудовому
договору):
- в том числе НДФЛ:
Страховые взносы на заработную
плату ( ____%):
Руководитель
1.2.
Бухгалтер
1.3.
…
1.
(с указанием
названия
единицы напр., чел.,
мес., шт. и
т.п.)
3
Стоимость
единицы
Общая
стоимость
проекта
Софинансиро
Запрашивае
вание (если
мая сумма
имеется)
(руб.)
(руб.)
(руб.)
(руб.)
4
5
6
7
Детализированный бюджет проекта
• 1. Заработная плата штатных сотрудников
• 2. Вознаграждения специалистов
• 3. Издательско-полиграфические услуги
• 4. Расходы на подарки, сувенирную продукцию
• 5. Компенсация расходов на проживание, проезд по договорам
ГПХ
• 6. Транспортные расходы
• 7. Аренда помещения
• 8. Аренда оборудования
• 9. Информационные услуги
Детализированный бюджет проекта
• 10. Приобретение оборудования
• 11. Командировочные расходы штатных сотрудников
• 12. Расходные материалы и комплектующие изделия, инвентарь
• 13. Расходы на покупку и/или создание программного обеспечения
• 14. Расходы на создание и/или техническую поддержку сайта
• 15. Расходы на телефонную связь, мобильную связь, Интернет,
почтовые расходы
• 16. Расходы на канцелярские принадлежности
• 17. Расходы на банковское обслуживание
• 18. Расходы на проведение мероприятий, реализуемых по проекту
Детализированный бюджет проекта
Данный перечень статей расходов имеет
ориентировочный характер.
В случае необходимости его можно сократить
или увеличить.
Детализированный бюджет проекта: общие
требования по заполнению
№
п/п
Наименование статьи
Количество
единиц
Стоимость
единицы
Общая
стоимость
проекта
(с указанием
названия
единицы напр., чел.,
мес., шт. и
т.п.)
(руб.)
(руб.)
Софинансиро
Запрашивае
вание (если
мая сумма
имеется)
(руб.)
(руб.)
Все поля приложения должны быть заполнены, в случае отсутствия информации ставится
прочерк или ноль
Столбец «Общая стоимость проекта» представляет собой сумму столбца
«Софинансирование» и «Запрашиваемая сумма»
Наличие софинансирования не является обязательным требованием для участников
конкурса, в случае его отсутствия в столбце ставится прочерк
Детализированный бюджет проекта: общие
требования по заполнению
ИТОГО ПО ПРОЕКТУ
в т.ч. из привлечённых средств
в т.ч. из средств гранта
В конце детализированного бюджета обязательно указывается общая сумма проекта, сумма
привлеченных средств и запрашиваемая сумма гранта
Приложение № 4 к заявке подписывается руководителем и главным бухгалтером
организации
1. Оплата труда и обязательные начисления с ФОТ
Статьи расходов
Стоимость
единицы (руб.)
Количество
единиц
Всего рублей
1
2
3
4
1. Оплата труда и обязательные начисления с ФОТ
1.1 Оплата труда штатных сотрудников,
в том числе НДФЛ
указываются отдельно по каждой
1. Оплата труда и обязательные начисления с ФОТ
Статьи расходов
Стоимость
единицы (руб.)
Количество
единиц
Всего рублей
1
2
3
4
1.2. Страховые взносы во внебюджетные фонды с
ФОТ штатных сотрудников
сумма
*30,2%
1.3 Оплата труда привлеченных специалистов, в
том числе НДФЛ
-...... указываются в зависимости от характера
исполняемой
работы (оказываемой услуги):
-…..
1.4 Страховые взносы во внебюджетные фонды с
ФОТ привлеченных специалистов
сумма
*27,1%
1. Оплата труда и обязательные начисления с ФОТ
• В конце каждой статьи сметы не забывайте указывать ИТОГ:
Статьи расходов
Стоимость единицы (руб.)
Количество единиц
Всего рублей
1
1. Оплата труда и обязательные начисления с ФОТ
1.1 Оплата труда штатных сотрудников, в том числе НДФЛ
2
3
4
- Руководитель
- Бухгалтер
-......
1.2. Страховые взносы во внебюджетные фонды с ФОТ
штатных сотрудников
сумма
*30,2%
сумма
*27,1%
1.3 Оплата труда привлеченных специалистов, в том числе
НДФЛ
-......
-…..
1.4 Страховые взносы во внебюджетные фонды с ФОТ
привлеченных специалистов
ИТОГО по статье 1
Отчетность
1.1 Оплата труда штатных сотрудников
• Трудовой договор и/или Дополнительное соглашение.
• Приказ, (с указанием источника финансирования).
• Штатное расписание.
• Табель учета рабочего времени.
• Расчетно-платежная или расчетная ведомости.
• РКО или П/поручения на перечисления с заявлением Исполнителя
и его реквизитами, на которые будут перечисляться деньги.
• П/поручения на перечисления НДФЛ и отчислений от ФОТ.
Отчетность
1.1 Оплата труда привлеченных специалистов
• - Договор гражданско-правового характера или Договор подряда.
• - Приказ (с указанием источника финансирования).
• - Расчетно-платежная или расчетная ведомости.
• - На проведение лекций заполняется «Путевка», с указанием
Ф.И.О., места, состава слушателей и «Отметка о выполнении», где
указываются Тема, дата, место, время, количество слушателей.
Подписывается ответственным за организацию мероприятия.
• - Акты выполненных работ, (с описанием факта выполнения
работ, услуг).
• - РКО или П/поручения на перечисления.
• - П/поручения на перечисления НДФЛ и отчислений от ФОТ.
2. Материальные расходы
2. Материальные расходы (канцтовары, призы, подарки
(расшифровать):
2.1 расходные материалы
2.2 комплектующие изделия
2.3 инвентарь
2.4 канцтовары
2.5 призы, подарки, сувениры с учетом
НДФЛ (при вручении изделий,
изготовленных физическими лицами,
мастерами народных промыслов и т.д.)
Отчетность
2. Материальные расходы
• Договор, товарная накладная, счет, счет-
фактура.
• В случае раздачи призов, подарков,
сувениров: Списки (Ф.И.О., подписи и
контактные данные).
• Денежные призы не вручаются
3.Приобретение оборудования
3. Приобретение оборудования: из него основных средств (расшифровать):
3.1
ИТОГО по статье 3
Отчетность
3.Приобретение оборудования
• - Договор, товарная накладная, акт, счет, счет-фактура.
• - Распоряжение и Акт приема-передачи.
• - Инвентарная карточка учета основных средств.
• - Платежное поручение об оплате.
4. Услуги связи
4. Услуги связи (телефонная связь, мобильная связь, интернет, почтовые расходы
(расшифровать):
- телефонная связь
- мобильная связь (оплата услуг мобильной связи учитывается только на основании
приказа на сотрудников, привлеченных для работ в рамках проекта)
- интернет
-почтовые расходы
4.1
ИТОГО по статье 4
Отчетность
4.Услуги связи
• - Договор на услуги связи (оплата услуг связи, в т.ч. мобильной
учитывается только на основании приказа на сотрудников,
привлеченных для работ в рамках проекта, с указанием источника
финансирования).
• - Детализированные счета оператора сотовой связи.
• - Акт, счет, счет-фактура, платежное поручение.
• - Интернет (договор, счет, платежный документ).
• - Почтовые расходы (договор, счет, платежный документ, реестр
отправки корреспонденции).
5. Транспортные услуги
5. Транспортные услуги (расшифровать):
-Покупка автотранспорта и других видов транспорта на
средства гранта не допускается
-компенсация расходов сотрудников по договорам ГПХ
-аренда автотранспорта (с учетом НДФЛ)
5.1
ИТОГО по статье 5
Отчетность
5. Транспортные услуги
• - Договоры, задания.
• - Акты;
• - Счета, платежное поручение,
• - Распоряжение по организации с указанием источника
финансирования;
• - Путевые листы (при наличии а/транспорта на балансе).
6. Командировочные расходы
6. Командировочные расходы штатных сотрудников (физические лица, работающие по
трудовому договору):
по видам расходов :- расходы по проезду; - расходы по найму жилого помещения; суточные
Указывается:
- количество штатных сотрудников, направляемых в командировки по проекту и
количество дней командировки
- сумма среднедневного расхода (либо по видам расходов);
- общая сумма
Оплата проезда, проживания, суточные - только для штатных сотрудников, участвующих
в реализации проекта.
6.1
ИТОГО по статье 6
Отчетность
6. Командировочные расходы
• - Приказ с указанием источника финансирования, служебное
задание на командировку;
• - Авансовый отчет и отчет по командировке.
• - Билеты, посадочные талоны.
• - Документы, подтверждающие покупку билетов.
• - Приказ об утверждении размера суточных;
• - Счет или квитанция гостиницы, платежные документы на оплату
проживания или слипы (чеки электронных терминалов при
проведении операций с использованием банковской карты,
держателем которой является работник).
7. Расходы на банковское обслуживание:
7. Расходы на банковское обслуживание:
Оплата за банковское обслуживание включает в себя оплату за
ведение банковского счета, кассовых операций на основании
заключенного договора (мемориальные ордера и банковские
ордера.
Указывается:
-количество месяцев, в течение которых будут производиться
расходы;
-среднемесячная стоимость услуг;
- общая сумма расходов
Отчетность
7. Расходы на банковское обслуживание
• Оплата за ведение банковского счета (в
случае открытия отдельного счета по гранту).
• Мемориальные и банковские ордера на
кассовые операции на основании
заключенного договора
8. Аренда:
8. Аренда (помещения, оборудования), расшифровать:
-вид арендуемого помещения с указанием метража
-наименование арендуемого оборудования
Указывается:
-количество месяцев, на которые арендуется помещение и/или
оборудование
-стоимость аренды помещения и/или оборудования в месяц
- общая сумма расходов
8.1
ИТОГО по статье 8
Отчетность
8. Аренда
• Договор аренды на помещение и/или оборудования.
• Расчет арендной платы (ежемесячный).
• Копия свидетельства о праве собственности, поэтажный план с указанием
занимаемой площади.
• Акт приема –передачи помещения и/или оборудования, а также перечень
арендуемого оборудования.
• Счет и П/поручение на оплату.
• Заключая договор субаренды, необходимо учитывать, что арендатор
вправе сдавать арендованное имущество в субаренду только с согласия
арендодателя (п. 2 ст. 615 ГК РФ). Во избежание спорных ситуаций его
лучше получить в письменной форме.
9. Полиграфические услуги:
9. Полиграфические услуги (в том числе макет, дизайн) расшифровать:
Указывается:
-наименование печатной продукции
-стоимость разработки макета, (дизайна), формат, тираж
- общая сумма расходов
9.1
ИТОГО по статье 9
Отчетность
9. Полиграфические услуги
• Договоры, задания (с указанием тиража, формата).
• Акт с указанием подробного содержания оказанной услуги (копия макета, эскиза,
дизайна и др.).
• Счет - фактура, счет, платежное поручение,
• Распоряжение с указанием источника финансирования и дальнейшего использования.
• Размещать при реализации проекта на всех используемых информационных ресурсах, а
также на всех товарно-материальных ценностях, создаваемых за счет средств Гранта
(печатная продукция, сувенирная продукция, наградная продукция (грамоты,
сертификаты), вывески, баннеры, плакаты, объявления, и другие) информацию
следующего содержания: «При реализации проекта используются средства
государственной поддержки, выделенные в качестве гранта в соответствии c
распоряжением Президента Российской Федерации от 05.04.2016 № 68-рп и на
основании конкурса, проведенного (Название грантооператора)».
10. Услуги сторонних организаций:
10. Услуги сторонних организаций
Указываются расходы по каждому
мероприятию в соответствии с
календарным планом.
10.1
ИТОГО по статье 10
10. Услуги сторонних организаций:
10.1.
Расходы на проезд
участников мероприятия
-маршрут
Указывается:
- количество билетов (соответственно числу участников)
- стоимость билета (туда - обратно) на 1-го участника
- общая сумма
Оплата услуг сторонних организаций за организацию транспортного
обслуживания (по приобретению билетов (ж/д, авиа и т.д.) для
участников мероприятий проекта) будет учитываться на основании
заключенных договоров.
10. Услуги сторонних организаций:
10.2.
Указывается:
- количество проживающих (соответственно числу
участников) и количество дней (суток) проживания
- стоимость за день (сутки) проживания
Расходы на проживание
- общая сумма расходов по статье
участников
мероприятия
Оплата услуг сторонних организаций (вкл. индивидуальных
предпринимателей) за организацию проживания участников
будет учитываться на основании заключенных договоров и
квитанцию (талон) на фактическое проживание.
10. Услуги сторонних организаций:
10.3.
Питание участников
мероприятия
Указывается:
- количество участников мероприятия и количество дней
- среднедневная стоимость питания
- общая сумма
Оплата услуг сторонних организаций (вкл. индивидуальных
предпринимателей) за организацию питания участников будет
учитываться на основании заключенных договоров.
10. Услуги сторонних организаций:
Создание интернетсайта
10.4.
- указывается
отдельно по
каждому
наименованию
программного
продукта
- количество единиц
- стоимость единицы
- общая сумма расходов
10. Услуги сторонних организаций:
10.5.
Расходы на
техническую
поддержку
интернет-сайта
- указывается
отдельно по
каждому
наименованию
- количество единиц
- стоимость единицы
- общая сумма расходов
Отчетность
10. Услуги сторонних организаций (проведение мероприятий)
• Программа проведения мероприятий (семинаров, конференций,
круглых столов, пр.) с указанием даты, места, целей и задач.
• Список (лист регистрации) участников мероприятий и гостей (с
подписями и контактными данными), желательно включить
столбец по раздаточному материалу, (включая канцелярию), если
предусмотрено бюджетом проекта.
• Договора по видам работ и услуг.
• Акты выполненных работ и услуг с указанием подробного
содержания выполненных работ и оказанных услуг
Отчетность
10. Услуги сторонних организаций (расходы на проезд участников
мероприятия)
• Приказ о возмещении проезда участникам и гостям
мероприятия.
• Билеты (Ф.И.О., дата, рейс, время, стоимость),
посадочные талоны
• Платежные документы.
• (не оплачиваются: авиабилеты бизнес-класса, ЖД
билеты в СВ)
Отчетность
10. Услуги сторонних организаций (расходы на проживание
участников мероприятия)
• Приказ на организацию проживания участников и
гостей мероприятия с указанием источника
финансирования.
• Договор, заявка, Счет на оплату.
• П/поручение на оплату.
• Квитанции, Акт на фактическое проживание
(Ф.И.О., занимаемый №, период пребывания).
Отчетность
10. Услуги сторонних организаций (питание участников
мероприятия)
•Приказ на организацию питания
участников и гостей мероприятия с
указанием источника финансирования.
•- Договор, приложение меню –
калькуляция.
•- Акт с содержанием оказанных услуг (дата,
время, место, количество чел.).
Отчетность
10. Услуги сторонних организаций (Создание
интернет-сайта)
• Договор, задания (с указанием услуг в соответствии с Календарным
планом).
• - Копия Брифа (пожелания клиента, примерное техническое задание) и
Регламент (порядок выполнения работ) на его создание с детальным
перечнем работ и услуг, их продолжительностью и ценой.
• - Акт с указанием подробного содержания оказанной услуги (копия
макета, эскиза, дизайна интернет-сайта).
• - Счет - фактура, счет, платежное поручение
• - Распоряжение с указанием источника финансирования и
дальнейшего использования.
• - Акт передачи, требование накладная, Карточка учета НМА.
Отчетность
10. Услуги сторонних организаций (Расходы на техническую
поддержку интернет-сайта)
• Договор.
• Акт с указанием подробного содержания
оказанной услуги.
• Счет - фактура, счет, платежное поручение
• Распоряжение с указанием источника
финансирования.
11. Информационные услуги:
11. Информационные услуги (расшифровать):
Указывается:
-размещение информации о проекте в СМИ, газете,
журнале, на портале, сайте
-количество, стоимость единицы
-- общая сумма
11.1
ИТОГО по статье 11
Отчетность
11. Информационные услуги
• Договор на размещение информации о проекте в СМИ,
газете, журнале, на портале, сайте.
• Акт с указанием подробного содержания оказанной услуги.
• Счет - фактура, счет, платежное поручение,
• Распоряжение с указанием источника финансирования.
• Акт об оказании услуг или требование накладная.
• Экземпляры печатной продукции, копии эфирных справок,
фото рекламных счетов, растяжек и баннеров.
Отчетность
Победителей
• Финансовые средства после подписания договора о предоставлении гранта
перечисляются грантополучателю отдельными траншами
• Размер транша определяется грантоператором исходя из календарного плана и сметы
проекта
• Размер первого транша, как правило, составляет от 25% до 50% размера всего
выделенного гранта
• В случае наличия серьезных аргументированных обоснований со стороны
грантополучателя, оформленных официальным письмом, размер первого транша может
превысить 50% от суммы гранта
• Размер первого транша ни при каких обстоятельствах не может быть равен всей сумме
гранта
Отчетность
Победителей
• Отчетность грантополучателя:
• Текущие (промежуточные) письменные отчеты (отчет по календарному
плану и аналитический отчет) – ежеквартально
• Итоговый письменный отчет (отчет по календарному плану и
аналитический отчет) – по окончании реализации проекта
• Финансовый отчет с приложением копий первичных документов –
ежеквартально нарастающим итогом
• Очередной транш перечисляется только после сдачи
квартальных отчетов и их утверждения грантооператором
ТРЕБОВАНИЯ
К ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ ГРАНТОПОЛУЧАТЕЛЯ
• Расходы по гранту Вы имеете право осуществлять только
после даты подписания договора. Все расходы,
произведенные до даты подписания договора будут
считаться нецелевыми.
• Средства Гранта расходуются на осуществления работ,
услуг в сфере в строгом соответствии с заявкой,
утвержденным Календарным планом и Сметой расходов.
ТРЕБОВАНИЯ
К ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ ГРАНТОПОЛУЧАТЕЛЯ
• Если к расходам по проекту вы относите только часть произведенных
расходов (например, из закупленных в офис канцелярских товаров на
проект отнесена только часть приобретенных товаров), на копии
платежного документа необходимо указать, какая сумма оплачена за счет
гранта.
• Отчет составляется нарастающим итогом в рублях.
• По окончании каждого отчетного периода до отправки Отчета на проверку
на бумажных носителях могут предварительно высылаться заполненный
финансовый отчет (в виде файла Word, Excel) на наш электронный адрес. В
теме письма указывать номер своего договора на грант.
• Расходование средств гранта должно осуществляться исключительно с
расчетного счета, предусмотренного Договором гранта.
ТРЕБОВАНИЯ
К ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ ГРАНТОПОЛУЧАТЕЛЯ
• При заключении договоров на работы, услуги с
Индивидуальными предпринимателями (ИП) необходимы
следующие подтверждающие документы:
• - Свидетельство о регистрации в качестве предпринимателя без
образования юридического лица;
• - Свидетельство о постановки на учет ИП;
• - Выписка из ЕГРИП;
• - Уведомление о применении системы налогообложения (УСНО,
ЕНВД и др.).
ТРЕБОВАНИЯ
К ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ ГРАНТОПОЛУЧАТЕЛЯ
№
Название документа
1
Договор
2
Акт
Перечень обязательных требований к составлению документов
- Дата и место подписания договора.
- Лица, действующие от имени Заказчика и Исполнителя, документы
на основании, которых они действуют (если одна из сторон ИП,
указать № свидетельства ЕГРИП).
- Подробное описание выполняемых работ, место проведения работ,
по какой тематике они выполняются, в каком количестве и в какие
сроки.
- Стоимость работ, условия оплаты, условия приема-сдачи работ
- Реквизиты сторон.
- Расчетный счет, на которые перечисляются денежные средства.
- Наличие печатей и подписей сторон, их расшифровки.
- При заключении договоров с физическими лицами принимать во
внимания различия между трудовыми и гражданско-правовыми
договорами.
- Дата подписания акта.
- Тема, перечень выполненных работ, результаты и их количество,
формат (согласно условиям договора).
- Сроки, в которые выполнялись работы.
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
ДИРЕКЦИЯ ГРАНТОВЫХ ПРОГРАММ
"Союза женщин России"
Декабрь 2016
49
ПРЕЗИДЕНТСКИЕ ГРАНТЫ ДЛЯ ННО
ПОСТОЛАКИН ПАВЕЛ ЮРЬЕВИЧ
Директор грантовых программ Общественной организации "Союз
женщин России"
