Академия управления
при Президенте
Республики Беларусь
УТВЕРЖДЕНО
Ректор Академии управления
18.11.2019
ПОРЯДОК
18.11.2019 № 310
г.Минск
регистрации, учета, выдачи и возврата
зачетно-экзаменационных ведомостей
в Академии управления
при Президенте Республики Беларусь
ГЛАВА I
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Порядок регистрации, учета, выдачи и возврата зачетноэкзаменационных ведомостей в Академии управления при Президенте
Республики Беларусь (далее – Порядок) разработан в соответствии с
Правилами проведения аттестации студентов, курсантов, слушателей при
освоении содержания образовательных программ высшего образования,
утвержденными постановлением Министерства образования Республики
Беларусь от 29.05.2012 № 53, Правилами проведения аттестации слушателей,
стажеров при освоении содержания образовательных программ
дополнительного образования взрослых, утвержденными постановлением
Министерства образования Республики Беларусь от 24.12.2013 № 135,
Положением о проведении текущей аттестации обучающихся при освоении
содержания образовательных программ высшего образования I и II ступеней
в Академии управления при Президенте Республики Беларусь,
утвержденным приказом ректора Академии управления от 28.11.2016 № 199
(с изменениями и дополнениями, внесенными приказом ректора Академии
управления от 29.11.2017 № 249).
2. Настоящий Порядок регламентирует регистрацию, учет, выдачу и
возврат зачетно-экзаменационных ведомостей при проведении текущей
аттестации обучающихся Академии управления при Президенте Республики
Беларусь при освоении содержания образовательных программ высшего
образования и дополнительного образования взрослых.
3. Зачетно-экзаменационная
ведомость
является
обязательным
документом во время проведения текущей аттестации и подлежит
регистрации и строгому учету.
2
ГЛАВА 2
ЗАЧЕТНО-ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЕ ВЕДОМОСТИ ТЕКУЩЕЙ
АТТЕСТАЦИИ УЧЕБНОЙ ГРУППЫ
4. Бланк зачетно-экзаменационной ведомости текущей аттестации
оформляется печатным способом на одном листе белой бумаги формата А4
(210х297 мм) черным цветом на русском языке (шрифт – Times New Roman,
размер – 12 pt).
5. Журнал выдачи зачетно-экзаменационных ведомостей ведется на
факультете работником деканата Института управленческих кадров (далее –
работник деканата) и работником учебно-методического отдела Института
государственной службы (далее – работник УМО ИГС), в должностной
инструкции которых определена ответственность за его ведение.
6. Профессорско-преподавательский
состав,
обеспечивающий
проведение текущей аттестации, осуществляет заполнение зачетноэкзаменационных ведомостей и их возврат в деканат соответствующего
факультета (УМО ИГС) согласно настоящему Порядку.
7. В случае несвоевременного возврата зачетно-экзаменационных
ведомостей работник деканата (УМО ИГС) информирует об этом декана
факультета (его заместителя) или начальника УМО ИГС.
8. Зачетно-экзаменационная ведомость текущей аттестации учебной
группы (далее – ведомость) составляется по форме согласно приложению 1.
9. Ведомость по учебным дисциплинам, входящим в состав
интегрированного модуля, составляется по форме согласно приложению 2.
Отметки по учебным дисциплинам, входящим в состав
интегрированного модуля, выставляются в соответствующие графы
ведомости преподавателями, осуществляющими текущую аттестацию по
соответствующим дисциплинам. Итоговая отметка по интегрированному
модулю выставляется в ведомость группы преподавателями, проводящими
текущую аттестацию по учебной дисциплине модуля, в графе «Отметка в
баллах».
10. Зачетно-экзаменационная ведомость текущей аттестации
слушателей при освоении содержания образовательных программ
переподготовки (далее – ведомость слушателей переподготовки)
составляется на учебную группу по форме согласно приложению 3.
11. Зачетно-экзаменационная ведомость группы составляется на
обучающихся учебной группы. В ведомость не вносятся фамилии
обучающихся, находящихся в академическом отпуске, а также осваивающих
образовательную программу в соответствии с индивидуальным учебным
планом.
12. Оформленная ведомость группы регистрируется работником
деканата (УМО ИГС) в журнале выдачи зачетно-экзаменационных
ведомостей с присвоением порядкового номера (приложение 4). Ведомость
группы обучающихся I и II ступеней высшего образования подписывается
деканом факультета (его заместителем) и скрепляется печатью факультета.
3
13. Оформленная
и
зарегистрированная
ведомость
выдается
работником деканата (УМО ИГС) преподавателю в день проведения текущей
аттестации.
14. Преподаватель выставляет отметки и заполняет строки ведомости
«Количество обучающихся, присутствующих на аттестации», «Количество
обучающихся, получивших отметки: 10 (десять), 9 (девять), 8 (восемь) и т. д.
и «зачтено»/«не зачтено» (только для слушателей переподготовки)»,
«Количество обучающихся, не явившихся на аттестацию».
15. Заполненную ведомость преподаватель лично передает в деканат
факультета (УМО ИГС) в день проведения текущей аттестации или не
позднее следующего рабочего дня в случае проведения текущей аттестации
во второй половине учебного дня.
16. Работник деканата (УМО ИГС) осуществляет контроль
правильности оформления ведомости и отмечает в журнале выдачи зачетноэкзаменационных ведомостей дату возврата ведомости с проставлением
своей подписи.
ГЛАВА 3
ЗАЧЕТНО-ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЕ ВЕДОМОСТИ ТЕКУЩЕЙ
АТТЕСТАЦИИ ВНЕ УЧЕБНОЙ ГРУППЫ
17. Зачетно-экзаменационная ведомость текущей аттестации вне
учебной группы (далее – ведомость вне группы) составляется только на
одного обучающегося по одной учебной дисциплине (интегрированному
модулю) по форме согласно приложению 5 – для студентов I и II ступеней
высшего образования и согласно приложению 6 – для слушателей
переподготовки.
18. Ведомость вне группы оформляется:
обучающимся, не прошедшим текущую аттестацию и (или) имеющим
академическую задолженность по результатам текущей аттестации;
обучающимся, ликвидирующим расхождения в учебных планах и (или)
академические задолженности при переводе или восстановлении;
обучающимся, которым разрешена повторная аттестация с целью
повышения оценки;
обучающимся по индивидуальным планам, а также обучающимся,
которым по решению декана (директора ИГС) разрешена досрочная сдача
экзаменов.
19. Декан факультета (его заместитель) проверяет дату выдачи
ведомости вне группы обучающихся I и II ступеней высшего образования,
устанавливает срок действия, подписывает ведомость вне группы и
скрепляет печатью факультета.
20. Оформленная ведомость вне группы регистрируется работником
деканата (УМО ИГС) в журнале выдачи зачетно-экзаменационных
ведомостей с присвоением порядкового номера. Ведомость вне группы
выдается обучающемуся на руки, о чем проставляется подпись в получении.
4
21. Заполненную ведомость вне учебной группы преподаватель лично
передает в деканат факультета (УМО ИГС) не позднее следующего рабочего
дня после проведения текущей аттестации.
22. В случае включения в ведомость вне группы учебных дисциплин,
входящих в состав интегрированного модуля, ее возврат обеспечивает
преподаватель, проводивший текущую аттестацию последним, не позднее
следующего рабочего дня после проведения текущей аттестации.
23. В случае утери обучающимся ведомости вне группы или окончания
срока ее действия (болезнь обучающегося, семейные обстоятельства и иные
уважительные причины, подтвержденные документально) деканом
факультета (его заместителем) в графу «Дата возврата» вносится запись «не
действительна» и выдается ведомость вне группы с другим регистрационным
номером в соответствии с настоящим Порядком.
ГЛАВА 4
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
24. Обязанность по ознакомлению заведующих кафедрами и
работников деканата (УМО ИГС) с настоящим Порядком возлагается на
деканов факультетов (директора ИГС). Обязанность по ознакомлению
профессорско-преподавательского состава и учебно-вспомогательного
персонала кафедр возлагается на заведующих кафедрами.
25. За неисполнение требований настоящего Порядка виновные
работники могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности.
26. Зачетно-экзаменационные ведомости, журнал выдачи зачетноэкзаменационных ведомостей хранятся в деканате факультета (УМО ИГС) в
соответствии с Номенклатурой дел соответствующего структурного
подразделения.
27. Изменения и дополнения в настоящий Порядок вносятся
распоряжением ректора Академии управления.
Начальник учебнометодического управления
Т.В.Лисовская
5
Приложение 1
к Порядку регистрации, учета,
выдачи и возврата зачетноэкзаменационных ведомостей в
Академии управления при
Президенте Республики Беларусь
Форма
Академия управления при Президенте Республики Беларусь
ЗАЧЁТНО-ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДО МОСТЬ № ____
текущей аттестации учебной группы
Форма получения высшего образования: дневная, заочная
(печатается нужное)
Ступень высшего образования: первая, вторая
(печатается нужное)
Форма текущей аттестации: курсовая работа, зачет (диф.зачет), экзамен,
кандидатский зачет, кандидатский экзамен
(печатается нужное)
Учебный год _________ Семестр ______
Факультет ____________________________________________________________
(полное название факультета)
Специальность _________________________________________________________
Профилизация**________________________________________________________________
Курс ___ группа _____
Дисциплина (название практики) ___________________________________________
(полное название дисциплины (практики)
Всего часов по дисциплине (практике) в семестре_________
______з.е.
Фамилия, инициалы преподавателя (ей) ________________________________________
Дата проведения аттестации ______________
№
п/п
Фамилия, имя, отчество
обучающегося
№
зачётной
книжки
Отметка о
зачёте
(зачтено, не
зачтено)
Отметка
в баллах
Подпись
преподавателя(ей) и дата*
Декан факультета _______________ ____________________________
(подпись)
(инициалы, фамилия)
М.П.
Количество обучающихся, присутствовавших на аттестации _________ _
Количество обучающихся, получивших отметки:
10 (десять_________ 8 (восемь)______5 (пять)_______3 (три) ________6 (шесть)__________
9 (девять) ________7 (семь)_________ 4 (четыре) _______ 2 (два) ________1 (один)________
Количество обучающихся, не явившихся на аттестацию
(в том числе не допущенных к аттестации)_________
___________________________________________
*Дата проставляется в каждой строке, если аттестация обучающихся проводилась не в один
день.
**Заполняется для студентов II ступени высшего образования.
6
Приложение 2
к Порядку регистрации, учета,
выдачи и возврата зачетноэкзаменационных ведомостей в
Академии управления при
Президенте Республики Беларусь
Форма
Академия управления при Президенте Республики Беларусь
ЗАЧЁТНО-ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДО МОСТЬ № ____
текущей аттестации учебной группы (интегрированный модуль)
Форма получения высшего образования: дневная, заочная
(печатается нужное)
Ступень высшего образования: первая, вторая
(печатается нужное)
Форма текущей аттестации: _____________________________
(печатается нужное:зачет, экзамен
Учебный год _________ Семестр ______
Факультет ____________________________________________________________
(полное название факультета)
Специальность_________________________________________________________
Курс ___ группа _____
Дисциплина (название практики): Интегрированный модуль _______________________
(полное название)
Всего часов по дисциплине (практике) в семестре________
______з.е.
Фамилия, инициалы преподавателя (ей) ________________________________________
Дата проведения аттестации ______________
№
п/
п
Фамилия, имя,
отчество
обучающегося
№ зачетной
книжки
Название дисциплины
Отметка
Отметка
о зачете
в баллах
(зачтено,
не
зачтено)
Название дисциплины
Отметка
Отметка
о зачете
в баллах
(зачтено,
не
зачтено)
Отметка
о зачете
(зачтено,
не
зачтено)
Отметка
в баллах
Подпись
преподавателя
(ей) и дата*
Декан факультета _______________ ____________________________
(подпись)
(инициалы, фамилия)
М.П.
Количество обучающихся, присутствовавших на аттестации _________ _
Количество обучающихся, получивших отметки:
10 (десять)__________ 8 (восемь) ____________ 5 (пять) ______________ 3 (три) ___________
9 (девять) __________ 7 (семь) _____________ 4 (четыре) ___________ 2 (два) ____________
6 (шесть) ___________ 1 (один) __________
Количество обучающихся, не явившихся на аттестацию
(в том числе не допущенных к аттестации) ______
___________________________________________
*Дата проставляется в каждой строке, если аттестация обучающихся проводилась не в один
день.
7
Приложение 3
к Порядку регистрации, учета,
выдачи и возврата зачетноэкзаменационных ведомостей в
Академии управления при
Президенте Республики Беларусь
Форма
Академия управления при Президенте Республики Беларусь
ЗАЧЁТНО-ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДО МОСТЬ № ____
Группа ______
Специальность ____________________________________________________________
Форма аттестации ________________________
Учебная дисциплина __________________________ кол-во часов ________________
Преподаватель и (или) члены комиссии ______________________________________
(фамилия, инициалы)
_________________________________________________________________________
Дата проведения __________________
№
п/п
Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) слушателя
Отметка
1.
2.
3.
...
Количество слушателей, присутствовавших на аттестации _______ чел.
Количество слушателей, получивших отметки:
10 ___________ 8 ____________ 6 _____________ 4 _____________ 2 _________
9 ____________ 7 ____________ 5 _____________ 3 _____________ 1 _________
зачтено ___________
не зачтено ________
Количество слушателей, не явившихся на аттестацию ______ чел.
Подпись(и) преподавателя(ей) и (или) членов комиссии
_____________________
(подпись)
_____________________
(подпись)
_______________________
(инициалы, фамилия)
_______________________
(инициалы, фамилия)
8
Приложение 4
К
к Порядку регистрации, учета,
выдачи
и
возврата
зачетноэкзаменационных
ведомостей
в
Академии
управления
при
Президенте Республики Беларусь
Ф
Форма
ЖУРНАЛ
выдачи зачетно-экзаменационных ведомостей
Рег. №
ведомости
Дисциплина
(название
практики)
ФИО
ФИО
Дата выдачи
преподавателя
№ курса,
преподавателя,
(и срок
(обучающегося *), группы
ФИО
принимающего действия*)
получившего
обучающегося * зачет (экзамен)
ведомость
________________________________________
* заполняется для ведомостей вне группы
Подпись в
получении
ведомости
(преподаватель/
обучающийся *)
Дата
возврата
ведомости
Подпись работника
деканата (УМО ИГС),
принявшего ведомость,
расшифровка подписи
9
Приложение 5
к Порядку регистрации, учета,
выдачи и возврата зачетноэкзаменационных ведомостей в
Академии управления при
Президенте Республики Беларусь
Форма
Академия управления при Президенте Республики Беларусь
ЗАЧЁТНО-ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДО МОСТЬ № ____
текущей аттестации вне учебной группы
Форма получения высшего образования: дневная, заочная
(печатается нужное)
Ступень высшего образования: первая, вторая
(печатается нужное)
Форма текущей аттестации: курсовая работа, зачет (диф.зачет), экзамен
кандидатский зачет, кандидатский экзамен
(печатается нужное)
Текущая аттестация проводится: первично, повторно, комиссией
(печатается нужное)
Учебный год _________ Семестр _______________
Факультет ____________________________________________________________
(полное название факультета)
Специальность_________________________________________________________
Профилизация*________________________________________________________________
Курс ___ группа _____
Дисциплина (название практики) ___________________________________________
(полное название дисциплины (практики)
Всего часов по дисциплине (практике) в семестре________________
_________з.е.
Фамилия, инициалы преподавателя (ей) ________________________________________
Фамилия, имя, отчество обучающегося ________________________________________
Дата выдачи ведомости ______________
Ведомость действительна по _____________
Декан факультета _______________ ____________________________
(подпись)
(инициалы, фамилия)
М.П.
Отметка _______________________ Дата аттестации ____________
Подпись преподавателя (ей) _____________________
________________________________________________________
*Заполняется для студентов II ступени высшего образования.
10
Приложение 6
к Порядку регистрации, учета,
выдачи и возврата зачетноэкзаменационных ведомостей в
Академии управления при
Президенте Республики Беларусь
Форма
Академия управления при Президенте Республики Беларусь
ЗАЧЁТНО-ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДО МОСТЬ № ____
Группа ______
Специальность ____________________________________________________________
Форма аттестации ________________________
Учебная дисциплина__________________________ кол-во часов ________________
Преподаватель и (или) члены комиссии ______________________________________
(фамилия, инициалы)
_________________________________________________________________________
Дата проведения __________________
№
п/п
1.
Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое
имеется) слушателя
Подпись(и) преподавателя(ей) и (или) членов комиссии
_____________________
(подпись)
_____________________
(подпись)
_______________________
(инициалы, фамилия)
_______________________
(инициалы, фамилия)
Отметка
