Отчет
о выполнении Основных направлений развития архивного дела
в Республике Дагестан за 2022 г.
Работа архивных учреждений Республики Дагестан в 2022 г. строилась
в соответствии с Основными направлениями развития архивного дела
в Республике Дагестан на 2022 год, утвержденными врио министра юстиции
Республики Дагестан 12 января 2022 г.
Приоритетными направлениями деятельности архивов оставались
обеспечение сохранности, комплектование и использование архивных
документов.
В целом основные показатели развития архивного дела в Республике
Дагестан на 2022 год выполнены.
В течение года осуществлен комплекс мер по государственному
регулированию архивного дела в республике, усилению законодательного,
нормативного и правового регулирования отношений в этой сфере, повышению
качества и доступности государственных услуг, оказываемых Министерством
и подведомственным государственным архивом, эффективности деятельности
государственного и муниципальных архивов.
Подготовлен проект Закона Республики Дагестан «О внесении изменений
в Закон Республики Дагестан «Об архивном деле в Республике Дагестан»
в целях приведения отдельных положений Закона Республики Дагестан
от 11 апреля 2005 года № 15 «Об архивном деле в Республике Дагестан»
в соответствие с нормами Федерального закона от 22 октября 2004 года
№ 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в редакции
Федерального закона от 14 июля 2022 года № 339-ФЗ).
В целях приведения нормативной правовой базы Министерства юстиции
Республики Дагестан в области архивного дела в соответствие
с законодательством Российской Федерации приказом Министерства юстиции
Республики Дагестан от 10.11.2022 г. № 207-ОД внесены изменения
в Положение о Государственном реестре уникальных документов Архивного
фонда Республики Дагестан, утвержденное приказом Министерства юстиции
Республики Дагестан от 5 марта 2014 № 22-ОД.
Зарегистрировано и исполнено 216 письма и поручения, поступившие
на исполнение от государственных органов РФ, в т.ч. Росархива, Правительства
РД, республиканских органов власти, руководства Минюста РД.
Научно-методическому совету архивных учреждений Северо-Кавказского
федерального округа представлена Показатели состояния и развития архивного
дела в Республике Дагестан в 2021 г.
В целях обеспечения единых принципов организации хранения,
комплектования, учета и использования документов Архивного фонда
Республики Дагестан и выполнения основных направлений деятельности
проводилась работа по внедрению в практику работы архивов новых правил,
нормативно-методических разработок, инструкций (по архивному делу,
по вопросам организации делопроизводства, обеспечения сохранности,
2
государственного учета, использования архивных документов и подготовке
документов к передаче на государственное хранение).
В целях исполнения государственной функции Минюста РД
по осуществлению регионального государственного контроля за соблюдением
законодательства об архивном деле на территории Республики Дагестан
проведена 1 внеплановая проверка по исполнению ранее выданного
Минюстом РД предписания, по итогам которой выдано предписание
по устранения выявленных нарушений обязательных требований, составлен
акт проверки и протокол об административном правонарушении,
Постановлением мирового судьи на контролируемое лицо наложен штраф
в сумме 10000 р.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 10.03.2022 г.
№ 336 «Об особенностях организации и осуществлении государственного
контроля (надзора), муниципального контроля» (далее – Постановление)
введен мораторий на осуществление государственного контроля (надзора)
до конца 2022 года. В связи с этим и в соответствии с Программой
профилактики рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым законом
ценностям при осуществлении регионального государственного контроля
(надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории
Республики Дагестан на 2022 год, утвержденной приказом Минюста РД
от 10.12.2021 г. № 217-ОД, Минюстом РД в контрольно (надзорной) работе
в
2022 г.
широко
применялись
профилактические
мероприятия,
предусмотренные статьей 45 Закона, а именно: по результатам обобщения
правоприменительной практики Минюста РД подготовлен и размещен
на официальном сайте Доклад о правоприменительной практике; регулярно
осуществляется консультирование, информирование контролируемых лиц
по вопросам соблюдения обязательных требований посредством размещения
соответствующей информации на официальном сайте Минюста РД, а также
лично и по телефону; 6 контролируемым лицам объявлено и направлено
предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований;
проведено 6 профилактических визитов по месту осуществления деятельности
контролируемых лиц; 11 подконтрольных субъектов проинформированы
об автоматическом продлении на 90 календарных дней срока исполнения
предписания, выданного Министерством юстиции Республики Дагестан
до вступления в силу Постановления, в соответствии с пунктом 8 названного
Постановления.
При проведении профилактических мероприятий объектам (субъектам)
проверок оказывалась методическая, консультативная помощь в области
организации архивного дела и обеспечения сохранности архивных документов.
Объекты (субъекты) проверок через государственный и муниципальные архивы
республики обеспечены электронными версиями нормативных правовых актов
по делопроизводству и архивному делу. Перечень документов Минюста РД для
осуществления контроля за соблюдением законодательства об архивном деле
в Республике Дагестан с разъяснениями в помощь субъектам (объектам)
3
проверок и муниципальным архивам размещен на официальном сайте Минюста
РД.
В соответствии с Правилами подготовки докладов об осуществлении
государственного
контроля
(надзора),
муниципального
контроля
в соответствующих сферах деятельности и об эффективности такого контроля
(надзора), утвержденными постановлением Правительства Российской
Федерации от 05.04.2010 г. № 215, подготовлен и занесен в Государственную
автоматизированную систему «Управление» Доклад Минюста РД
об осуществлении регионального государственного контроля за соблюдением
законодательства об архивном деле на территории Республики Дагестан
за 2021 г. В Прокуратуру РД к установленным срокам направлены отчеты
о контрольно-надзорной деятельности Минюста РД. В Единый реестр
контрольных (надзорных) мероприятий по результатам проведенных
в 2022 году проверке и профилактических мероприятий в установленном
порядке своевременно внесены сведения.
Подготовлена и размещена в открытом доступе информация
об осуществлении Минюстом РД государственного контроля (надзора) (обзор
практики за 2021 год), в которой приведены характерные правонарушения и
даны методические рекомендации по профилактике правонарушений.
В целях реализации Федерального закона от 31.06.2020 г. № 248-ФЗ
«О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле
в Российской Федерации» проведена следующая работа:
постановлением Правительства Республики Дагестан от 26.04.2022 г.
№ 101 «О внесении изменений в Положение о региональном государственном
контроле (надзоре) за соблюдением законодательства об архивном деле
на территории Республики Дагестан» установлены ключевые показатели
оценки результативности и эффективности регионального государственного
контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле
на территории Республики Дагестан и индикативные показатели регионального
государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства
об архивном деле на территории Республики Дагестан, применяемые
для мониторинга контрольной (на зорной) деятельности, ее анализа, выявления
проблем, возникающих при ее осуществлении, и определения причин
их возникновения, характеризующих соотношение между степенью устранения
риска причинения вреда (ущерба) и объемом трудовых, материальных
и финансовых ресурсов, а также уровень вмешательства в деятельность
контролируемых лиц;
приказом Министерства юстиции Республики Дагестан от 05.09.2022 г.
№ 131-ОД утвержден Перечень нормативных правовых актов (их отдельных
положений)
содержащих
обязательные
требования
за соблюдением
законодательства об архивном деле – соблюдение обязательных требований,
установленных в соответствии с федеральными законами Российской
Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации,
4
законами Республики Дагестан и иными нормативными правовыми актами
Республики Дагестан, к организации хранения, комплектования, учета
и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других
архивных документов на территории Республики Дагестан;
приказом Минюста РД от 06.12.2022 г. № 226-ОД утверждена Программа
профилактики рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым законом
ценностям при осуществлении регионального государственного контроля
(надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории
Республики Дагестан на 2023 год;
осуществлена загрузка объектов регионального государственного
контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле
на территории Республики Дагестан в реестр объектов контроля в Едином
реестре видов контроля;
Сведения о разрабатываемых нормативных правовых актах регулярно
вносятся в информационную систему monitoring.ag.gov.ru.
Документы и информации по контрольно-надзорной деятельности
Минюста РД размещены на сайте министерства в информационнотелекоммуникационной
сети
«Интернет»
(http://minyustrd.e-dag.ru)
в соответствующем разделе.
В целях оказания методической и практической помощи в работе
по организации документов в делопроизводстве, отбору документов в состав
Архивного фонда Республики Дагестан и подготовке передачи их
на постоянное хранение, ведению государственного учета документов
Архивного фонда Республики Дагестан специалистами отдела по делам
архивов Минюста РД оказано лично или по телефону около 600 консультаций,
ГКУ РД «ЦГА РД» - 1295 консультации, руководителями муниципальных
архивов – около 1000 консультаций.
Помимо этого, по работе с ПК «Архивный фонд-4» индивидуальное
обучение проведено с 2 вновь принятыми специалистами муниципальных
архивов, 7 индивидуальных практических занятий проведено с приездом
руководителей муниципальных архивов.
Должностным лицам органов исполнительной власти и местного
самоуправления, гражданам специалистами Минюста РД даны разъяснения
действующего архивного и смежного законодательства по запросам органов
исполнительной власти Республики Дагестан и органов местного
самоуправления,
рассматривались
письма
и
обращения
граждан,
в т.ч. связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие
их
пенсионное
обеспечение,
получение
льгот
и
компенсаций
(всего 24 обращения: 8 от граждан и 16 от организаций).
Проводилась работа по размещению информации на официальном сайте
Министерства, заполнению и пополнению разделов сайта ГКУ РД «ЦГА РД».
В соответствии с постановлением Правительства РД от 9 июня 2015 г.
№ 180 «О ликвидации государственного казенного учреждения Республики
5
Дагестан «Межведомственный архив Министерства сельского хозяйства
Республики Дагестан» было ликвидировано
Государственное казенного
учреждение Республики Дагестан «Межведомственный архив Министерства
сельского хозяйства Республики Дагестан», правопреемником которого было
определено ГКУ РД «ЦГА РД». Несмотря на неоднократные обращения
Министерства и ГКУ РД «ЦГА РД» в Правительство Республики Дагестан,
в адрес Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики
Дагестан, работа по подготовке и передаче архивных материалов в ГКУ РД
«ЦГА РД» на 01.01.2023 г. не осуществлена.
Администрациями 12 муниципальных образований городских округов
и муниципальных районов приняты 25 распорядительных документа
по улучшению материально-технической базы муниципальных архивов,
обеспечению сохранности документов в ведомствах, упорядочению и передаче
в архивы документов с истекшими сроками ведомственного хранения.
В 2022 г. восстановлен архивный отдел в администрации МР «Хивский
район», ликвидирован архивный отдел администрации МО ГО «Город
Хасавюрт».
По состоянию на 01.01.2023 г. в 8 муниципальных образованиях (далее –
МО) ликвидированы архивные отделы, понижен статус руководителей
муниципальных архивов (Агульский, Ахвахский, Казбековский, Новолакский,
Рутульский, Хунзахский, Чародинский районы, г. Хасавюрт).
Нарушения, характерные для всех администраций муниципальных
образований, которыми ликвидированы архивные отделы:
функции, полномочия муниципального архива, зафиксированные
в правоустанавливающих, распорядительных документах администрации,
на момент ликвидации муниципального архива последовательно не закреплены
за структурным подразделением (как правило, управление делами), куда
по штатному расписанию и утвержденной структуре (решение Собрания
депутатов) включен главный специалист «по делам архивов», а муниципальный
архив отсутствует в структуре администрации;
штатные единицы главных специалистов (Агульский, Сергокалинский,
Хунзахский районы) указаны в структуре и/или штатной расстановке
администраций МО без привязки к какому-либо структурному подразделению,
в утвержденных структурах администраций МО наименование структурного
подразделения подменено наименованием должности;
в положения об администрациях и муниципальном архиве, должностные
инструкции работников муниципального архива соответствующие изменения
не внесены;
номенклатура дел и инструкция по делопроизводству администрации
не переработаны.
Своеобразие структурно-штатной расстановки архивных
кадров
администраций МО Республики Дагестан не укладывается в статистической
6
отчетности (статформа № 4), что тоже подтверждает грубейшие нарушения
законодательства РФ.
На 01.01.2023 г. в 2-х МО функции муниципального архива
в установленном порядке возложены на структурные подразделения,
одновременно исполняющие другие функции (Карабудахкентский, Цунтинский
районы).
в сфере обеспечения сохранности и государственного учета
документов:
В 2022 году архивные учреждения республики продолжили работу
по обеспечению сохранности и совершенствованию государственного учета
документов Архивного фонда Республики Дагестан.
В целях улучшения физического и технического состояния архивных
документов в ГКУ РД «ЦГА РД» было отреставрировано 229 ед. хр. объёмом
60958 л. Количество дел, нуждающихся в реставрации, составляет 2659 ед.хр.,
из которых 660 ед. хр. выявлены в 2022 г.
На основании картотек учёта физико-технического состояния фондов
государственных и муниципальных архивов продолжалась работа по физикохимической и технической обработке архивных документов ГКУ РД «ЦГА РД»
проведена физико-химическая и техническая обработка (переплет)
428 ед. хр. на бумажной основе. Кроме того, осуществлен переплет 218 ед. хр.
объемом 58641 л. после микрофильмирования, 158 описей.
Муниципальные архивы провели работу по улучшению физического
и технического состояния архивных документов объёмом 3864 ед.хр.
В течение года в ГКУ РД «ЦГА РД» и муниципальных архивах
продолжалась работа по сплошной и плановой цикличной проверке наличия и
состояния документов и фондов, розыску необнаруженных дел. Проверено
20671 ед. хр. на бумажной основе, в том числе ГКУ РД «ЦГА РД» –
10617 ед. хр.
Продолжалась работа по улучшению условий хранения документов.
В этих целях в ГКУ РД «ЦГА РД» закартонировано 3956 ед. хр.,
перекартонировано 6238 ед.хр., муниципальными архивами закартонировано
7832 ед. хр., перекартонировано 4489 ед. хр.
Протяженность архивных стеллажей в муниципальных архивах
увеличилась на 256,2 пог. м. за счет приобретения новых стеллажей и замены
старых.
Выделены
дополнительные
помещения
под
архивохранилища
муниципальным архивам администрациями Гергебильского, Гунибского
районов.
В 2022 году муниципальным архивам из республиканского бюджета
на осуществление переданных государственных полномочий Республики
Дагестан по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных
документов, относящихся к государственной собственности Республики
7
Дагестан и находящихся на территории муниципальных образований, выделено
14291500 руб. На эти средства приобретены сканеры, компьютеры, стеллажи,
архивные короба, выставочное оборудование, оборудование для переплета,
кондиционеры, огнетушители, проведен ремонт архивохранилищ и др.
На
01.01.2023 г.
отсутствует
охранно-пожарная
сигнализация
в 2 муниципальных архивах (Новолакский, Южно-Сухокумский).
В ГКУ РД «ЦГА РД»:
Проделана работа по выявлению, описанию и утверждению ЭПК описей
особо ценных документов – 355 ед. хр., созданию страхового фонда на особо
ценные документы на рулонных пленках – 245 ед. хр./64556 л./68968 кадров.
Продолжена работа по созданию фонда пользования на электронных
носителях – 548 ед.хр./140090 л./179336 файлов;
Проводилась проверка своевременного возвращения и правильности
размещения дел в хранилищах после их использования – 17612 ед.хр.,
полистная проверка особо ценных дел, выдаваемых в читальный зал –
4123 ед.хр. 409157 л.;
За отчетный период из архивохранилищ архива выдано всего
40113 ед. хр., из них: сотрудникам – 14349 ед. хр., в читальные залы –
5763 ед. хр.);
Выдано для пользователей читального зала 1531 опись, 2576 дисков
ЭФП, 192 фотодокумента;
в сфере комплектования:
В течение 2022 года продолжалась работа по формированию Архивного
фонда Республики Дагестан, оптимизации состава организаций – источников
комплектования архивов.
В этих целях продолжена работа по уточнению списков организаций –
источников комплектования государственных и муниципальных архивов (далее
– Список №1).
Всего в Список №1 вновь включено 16 организаций, исключена
из Списка №1 21 организация, внесены изменения в наименования
15 организаций в связи с переименованием, реорганизацией, изменением
формы собственности. По состоянию на 01.01.2023 в Списке № 1 –
2218 организаций.
Проведено 9 заседаний экспертно-проверочной комиссии Министерства
юстиции Республики Дагестан (далее – ЭПК), на рассмотрение которой
поступило 842 комплекта документов от архивных учреждений Республики
Дагестан.
ЭПК утверждено:
397 описей дел постоянного хранения на 19884 ед. хр. (ГКУ РД «ЦГА
РД» – 7368 ед. хр.; муниципальные архивы – 12516 ед. хр., в т.ч. 12348 ед.хр.
управленческой документации, 142 ед.хр. НТД, 18 ед. хр. личного
происхождения, 8 ед.хр. видеодокументов);
8
1 опись особо ценных документов на 355 ед. хр.;
17 описей дел, подвергшихся переработке, на 2964 ед.хр. (ГКУ РД
«ЦГА РД»);
10 описей дел на 229 ед.хр. ранее не описанных в муниципальных
архивах.
ЭПК согласовано:
261 опись дел по личному составу на 15779 ед.хр. (ГКУ РД «ЦГА РД» –
9748 ед. хр., муниципальные архивы – 6031 ед. хр.);
3 описи дел долговременного хранения на 4137 ед. хр. (ГКУ РД
«ЦГА РД»);
11 описей дел, подвергшихся переработке, на 372 ед.хр. (ГКУ РД
«ЦГА РД»);
2 описи дел на 31 ед.хр. ранее не описанных в муниципальных архивах;
58 инструкций по делопроизводству организаций – источников
комплектования ГКУ РД «ЦГА РД» и муниципальных архивов;
260 номенклатур дел источников комплектования архивов (ГКУ РД «ЦГА
РД» – 27, муниципальных архивов – 233);
106 положений о ведомственных архивах и экспертных комиссиях.
Рассмотрены 145 актов о выделении к уничтожению не подлежащих
хранению документов организаций – источников комплектования
государственного и муниципальных архивов на 79188 ед.хр.
Членами ЭПК подготовлено 906 заключений по поступившим
на рассмотрение ЭПК документам. Возвращено на доработку с заключениями
членов ЭПК 64 комплекта документов.
Продолжалась
работа
по
комплектованию
государственного
и муниципальных архивов республики архивными документами.
На постоянное хранение в государственный и муниципальные архивы
поступило 15097 ед.хр., из них: в ГКУ РД «ЦГА РД» – 3779 ед.хр.
(в т. ч.: 3774 ед.хр. управленческой документации, 5 ед.хр. НТД);
в муниципальные архивы – 11318 ед.хр. (в т. ч.: 11150 ед. хр. управленческой
документации, 142 ед.хр. НТД, 18 ед. хр. личного происхождения, 8 ед. хр.
видеодокументов).
В течение года на хранение в государственный и муниципальные архивы
поступило 4445 ед.хр. документов по личному составу ликвидированных
без правопреемников или в ходе банкротства организаций и предприятий
(ГКУ РД «ЦГА РД» – 177 ед. хр., муниципальные архивы – 4268 ед. хр.).
Сотрудниками государственного и муниципальных архивов оказана
методическая и практическая помощь организациям – источникам
комплектования архивов по отбору документов в состав АФ РД,
по упорядочению документов по личному составу, разработке номенклатур
дел, положений о ВА и ЭК, инструкций по делопроизводству – всего 3332
консультации (ГКУ РД «ЦГА РД» – 1295, муниципальными архивами – 2037).
9
В рамках повышения квалификации кадров и оказания методической
и практической помощи в работе по организации документов
в делопроизводстве, отбору документов в состав Архивного фонда Республики
Дагестан и подготовке передачи их на постоянное хранение проведено
30 семинаров с руководителями и специалистами администраций
муниципальных районов, организаций – источников комплектования
государственного и муниципальных архивов, с сотрудниками органов
исполнительной власти (ГКУ РД «ЦГА РД» – 9, муниципальными архивами –
21).
в сфере использования архивных документов:
В 2022 г. в плановом порядке проводилась работа по разработке
управленческой документации, индексированию, систематизации и вливанию
карточек в каталоги, описанию документов, хранящихся в архивах,
использованию архивных документов.
ГКУ РД «ЦГА РД» разработано 184 ед.хр. управленческой документации,
составлена 5081 тематическая карточка.
Продолжалась работа по восстановлению экземплярности описей.
ГКУ РД «ЦГА РД» создан полный комплект 87 описей к 22 фондам путем
ксерокопирования и распечатки из БД «АФ-4».
ГКУ РД «ЦГА РД» принято и поставлено на учет 1197 экз. литературы
НСБ, из них: книги – 174 экз., газеты – 960 экз. (193 подшивки), журналы –
63 экз.
В течение года проводилась работа по использованию архивных
документов, информационному обеспечению органов государственной власти
и местного самоуправления, учреждений, организаций по юбилейным
и памятным датам в истории республики.
ГКУ РД «ЦГА РД»
С целью информационного обеспечения мероприятий, посвященных
памятным и юбилейным датам, событиям в истории страны и республики,
и в целях популяризации архивных документов:
Продолжилась работа по исполнению подпункта «к» пункта 4 Перечня
поручений Президента Российской Федерации В.В. Путина по реализации
Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию
Российской Федерации от 15 января 2020 г. № Пр-113 об обеспечении создания
комплекса архивных документов, кино- и фотоматериалов, посвященных
Второй мировой войне, и по утвержденному 12 марта 2020 г. директором ГКУ
РД «Центральный государственный архив Республики Дагестан» Плану
по созданию комплекса архивных документов, посвященных Второй мировой
войне проведена следующая работа:
- дополнены списки
граждан, эвакуированных из г. Ленинград
и размещенных на территории ДАССР – 41 чел. (всего – 501 чел.);
10
- разработан перечень документов, дел и фотоматериалов по теме
«Детские дома на территории Дагестана в годы Великой Отечественной войны
1941-1945 гг.» (129 документов и 22 фотоальбома);
- подготовлены электронные копии списков награжденных медалями
«За оборону Кавказа» и «За доблестный труд в годы Великой Отечественной
войны» (6392 файла).
В целях реализации п. 4 Перечня поручений от 4 марта 2020 г. по итогам
встречи Президента Российской Федерации с ветеранами Великой
Отечественной войны 1941-1945 гг. и представителями общественных
патриотических объединений 18 января 2020 г. проведена работа по передаче
интернет-порталу «Книга памяти блокадного Ленинграда» дополнительного
списка
граждан, эвакуированных из г. Ленинград и размещенных
на территории ДАССР (всего 501 чел.).
В целях подготовки Перечня документов по декоративно-прикладному
искусству составлено 406 карточек. Просмотрено 98 описей дореволюционных
фондов.
По запросу Пограничного Управления по Республике Дагестан выявлены
сведения об участниках Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.,
уроженцах Республики Дагестан, проходивших военную службу с 1941
по 1945 гг. в пограничных частях НКВД (направлено 396 файлов).
По запросу Государственного Комитета Республики Татарстан
по архивному делу для организации выставки к 1100-летия принятия ислама
Волжской Булгарией выявлены и направлены цифровые копии документов.
По запрсу ГБУ «Дагестанский музей
изобразительных искусств
им. П.С. Гамзатовой» выявлены и представлены для экспонирования
документы: к 100-летию со дня рождения скульптора Газалиева А.И.;
к 80-летию со дня рождения художника-живописца, монументалиста
Мурзабекова К.А.; к 90-летнему юбилею народного художника Российской
Федерации Гейбатова Г.Н.; 130-летию политеческого деятеля Дагестана
А.А. Тахо-Годи.
На сайте архива к 22 июня – Дню памяти и скорби в рубрике «Свидетели
войны»
опубликованы
письма-воспоминания
участников
Великой
Отечественной войны.
Подготовлено и экспонировано 8 выставок:
- «Слова камней» о распространении христианства в Дагестане,
совместно с музеем-заповедником – этнографическим комплексом
«Дагестанский аул»;
- к 350-летию со дня рождения Петра Великого и 300-летию Персидского
похода, в рамках участия в научно-практической конференции «Петровские
чтения» в г. Дербенте;
- к 75-летию со дня основания г. Каспийска проведена выставка
в Каспийском краеведческом музее и администрации г. Каспийска, где были
11
представлены документы и материалы по истории образования ведущих
предприятий Дагестана и основания г. Каспийска;
- к 145-летию со дня рождения Скрабе А.П. на сайте архива размещена
виртуальная фотодокументальная выставка;
- к 300-летию со дня основания Краснознаменной Каспийской Флотилии
в городах Астрахани и Каспийске;
- к 60-летию г. Махачкалы и 15-летию Музея истории города Махачкалы,
совместно с Музеем Махачкалы;
- к 10-летию Махачкалинской епархии в духовно-просветительском
центре при Успенском кафедральном соборе г. Махачкалы;
- ко дню молодежи, в рамках праздничных мероприятий, проводимых
Министерством по делам молодежи Республики Дагестан, была организованна
выставка совместно с Каспийским краеведческим музеем, на которой были
представлены документы и материалы по заводу «Дагдизель» – одному
из крупнейших промышленных предприятий Дагестана.
Подготовлены и размещены на сайте 16 заметок.
Подготовлен и передан в Администрацию Главы и Правительства
Республики Дагестан Календарь знаменательных, юбилейных и памятных дат
на 2023 год.
В архив поступил 579 тематический запрос, исполнено – 569.
От граждан поступил 4333 запрос социально-правового характера,
исполнено – 4093, в том числе из-за рубежа поступило/исполнено – 1/1, из них:
положительные – 2480, отрицательные – 1115, об отсутствии сведений – 498.
По запросам пользователей выдано 5674 листа копий архивных
документов.
За отчетный период в читальных залах архива оформлен
282 пользователя. Количество посещений читальных залов составило – 1448.
Проведена архивная практика студентов Дагестанского государственного
университета, Дагестанского государственного педагогического университета
– 66 человек, проведено 3 экскурсии по архиву, прочитано 3 лекции.
В соответствии с приказом Министерства юстиции Республики Дагестан
от 10.07.2017 № 90-ОД «О приостановке работы Государственного казенного
учреждения Республики Дагестан «Центральный государственный архив
Республики Дагестан» по рассекречиванию» работа по рассекречиванию
документов (носителей сведений), составляющих государственную тайну,
которые находятся в закрытых фондах ГКУ РД «ЦГА РД», приостановлена
до решения организационных вопросов. В Росархив направлена справка
по хронологии работы ГКУ РД «ЦГА РД» по рассекречиванию документов
за период с 1987 по 2016 гг. (№ 19-0502-4628/19 от 29.08.2019 г.).
Продолжена работа по подготовке Путеводителя по фондам ГКУ РД
«ЦГА РД».
Муниципальные архивы
12
За 2022 г. муниципальными архивами описано 260 ед. хр. (в т.ч. 31 ед.хр.
по личному составу). Всего на 01.01.2023 г. в муниципальных архивах хранится
неописанных документов – 1043 ед.хр.
Исполнен 91 тематический запрос об образовании и переименовании
районов (администраций), реорганизации и переименовании сел и организаций,
сельхозартелей, колхозов и совхозов, по юбилейным датам в истории городов
и районов и др.
Поступило 18775 запросов социально-правового характера, исполнено
18775, в т.ч. положительно – 15171 запрос.
По запросам пользователей выдано 3344 листа копий архивных
документов.
В
читальные
залы
муниципальных
архивов
оформлено
155 пользователей, которым выдано 388 ед. хр. Количество посещений
читальных залов составило – 292.
В 15 муниципальных архивах подготовлены 17 выставок, посвященных:
Дню Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.; истории, юбилеям
районов и городов; знатным людям района.
Проведены 5 телепередач по материалам архивов, приуроченные ко Дню
Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг., посвященные
улучшению условий хранения документов в муниципальных архивах
и деятельности муниципальных архивов. В районных и городских газетах
опубликовано 25 статей. Часть этих же материалов размещена на сайтах
администраций муниципальных образований.
В целях популяризации архивного дела в 4 муниципальных архивах
проведено 5 экскурсий для студентов и школьников, проведено 2 школьных
урока.
в сфере информационных ресурсов и технологий:
В целях обеспечения автоматизированной поддержки централизованного
государственного учета, научно-справочного аппарата и контроля обеспечения
сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации продолжена
работа по ведению автоматизированной системы государственного учета
документов в ГКУ РД «ЦГА РД» и муниципальных архивах. В базу данных
программного комплекса «Архивный фонд» (4-я версия) введена информация
по вновь принятым 34 фондам и изменениям в составе и объеме фондов.
Проведен анализ и сверка информационных массивов отраслевой базы данных
«Архивный фонд», предоставленных архивами по итогам работы 2022 года.
Сведения включены в программный комплекс «Фондовый каталог Республики
Дагестан».
В БД «АФ-4» внесено 32713 заголовков, в т. ч. ГКУ РД «ЦГА РД» –
17655 заголовков (по 314 описям 99 фондам), МА – 15058 заголовков.
В ГКУ РД «ЦГА РД» продолжена работа по сверке и корректировке
загруженной информации в БД «АФ-4» – проработано 500 фондов.
13
Продолжена работа ГКУ РД «ЦГА РД» по наполнению электронных
каталогов: по документам фонда Махачкалинской нотариальной конторы
г. Махачкала за 1947-1951 гг. – 2070 карточек; по постановления СМ ДАССР
за 1954-1957 гг. – 1458 карточек.
Продолжена работа ГКУ РД «ЦГА РД» по ведению БД «Фотокаталог»
по описям на фотодокументы – 1428 заголовков.
в сфере кадрового, организационного, научно-методического
и информационного обеспечения:
Начальник, заместитель начальника отдела по делам архивов
Минюста РД, директор и начальник отдела использования документов ГКУ РД
«ЦГА РД» приняли участие в совместном заседании Научно-методических
советов архивных учреждений Северо-Кавказского и Южного федеральных
округов в режиме видеоконференцсвязи, где ГКУ РД «ЦГА РД» был
представлен доклад «Система справочно-поисковых средств как важнейших
факторов эффективности поиска документной информации».
Директор ГКУ РД «ЦГА РД» приняла участие: в международной
научно-практической конференции «Петровские чтения», проведенной
в г. Дербент в рамках праздничных мероприятий, посвященных 350-летию
основателя Российской Империи Петра I и 300-летию его Персидского похода,
на которой выступила с обзором документов Архивного фонда Республики
Дагестан периода правления Петра I; в работе секционного заседания
конференции «Наследие Петра Великого в экспозициях Дагестана, России
и зарубежья»; в мероприятии «Военно-историческая реконструкция «Битва
за Кавказ», инициатором которого выступила Региональная общественная
организация Республики Дагестан «Поисковый отряд «Кавказ»; в подготовке
юбилейных мероприятий, посвященных 75-летию дагестанского города
Каспийск, за что награждена грамотой Администрации ГО «город Каспийск»;
во Всероссийском совещании главных хранителей фондов государственных
архивов в г. Казани; в праздничных мероприятиях, посвященных 300-летию
Краснознаменной Каспийской Флотилии; в форуме студенческих СМИ «Игры
разума», в рамках которого на заседании круглого стола на тему «Защита
исторической правды как инструмент патриотического воспитания
подрастающего поколения» выступила с сообщением о проводимой работе
по созданию актуальных проектов с популяризацией исторических фактов,
подтвержденных документально; в VIII региональных Рождественских
образовательных чтениях «Глобальные вызовы современности и духовный
выбор человека», на которых выступила с сообщением о важности
исторической преемственности и культурного единства, особенно значимого
в современных условиях; в
мероприятиях, посвященных 10-летию
со дня основания Махачкалинской Епархии.
14
Заместитель начальника, главный специалист-эксперт отдела по делам
архивов Минюста РД прошли курсы повышения квалификации в ЧУ ДПО
«Межрегиональный центр профессиональных компетенций» по программе
«Правовое регулирование государственной и гражданской службы
и организация кадровой работы в органах государственной власти. Охрана
труда».
За отчетный период в ГКУ РД «ЦГА РД» принят на работу
5 сотрудников, уволено – 4, в муниципальные архивы принято 2, уволено – 3.
В 2022 году из бюджета Республики Дагестан ГКУ РД «ЦГА РД»
выделено 37 069 800,00 руб., освоено 37 069 800,00 руб.
Министр юстиции
Республики Дагестан
Кочеткова Т.Ф.
(8722) 69-42-13
Х.Э. Пашабеков
