Итоги деятельности органов ЗАГС
в 2018 году и задачи на 2019 год
Доклад начальника
управления ЗАГС
Белгородской области
Слюсаренко
Татьяны Михайловны
Показатели эффективности деятельности за 2018 год
Наименование показателя
Плановое
значение показателя
Фактическое значение
показателя
количество зарегистрированных актов гражданского состояния
56000
54867 (98%)
количество совершенных юридически значимых действий
96000
105097 (109%)
доля предписаний об устранении нарушений законодательства Российской
Федерации, внесённых территориальными органами Министерства юстиции
Российской Федерации, в общем количестве проведённых проверок за отчётный
период
40%
1,28%
уровень удовлетворённости населения услугами в сфере государственной
регистрации актов гражданского состояния (процент числа опрошенных)
90%
99,7%
количество актовых записей, конвертированных в форму электронных
документов, информация из которых ранее была полностью или частично
переведена в электронную форму
402308
402308 (100%)
количество актовых записей, конвертированных в форму электронных
документов, информация из которых ранее не переводилась в электронную
форму
1175303
1175303 (100%)
количество зарегистрированных актов гражданского состояния, составленных в
форме электронного документа
56000
54867 (98%)
Статистические данные
(регистрация актов гражданского состояния)
рождение
заключение брака
расторжение брака
усыновление (удочерение)
установление отцовства
перемена имени
смерть
рождение
заключение брака
расторжение брака
усыновление (удочерение)
установление отцовства
перемена имени
смерть
14426
10433
6754
116
1624
685
20829
-5% к прошлому году
-8% к прошлому году
аналогично прошлому году
+40% к прошлому году
+6% прошлому году
аналогично прошлому году
аналогично прошлому году
Статистические данные
(совершение иных юридически значимых действий)
рассмотрено заявлений о внесении изменений
(исправлений) в актовые записи
исполнено извещений органов ЗАГС о внесении
изменений (исправлений) в актовые записи
2876
13858
20658
исполнено заключений органов ЗАГС о внесении
изменений (исправлений) в актовые записи
1000
17
8
3131
465
2015
15350
выдано повторных свидетельств
выдано справок о государственной регистрации
актов гражданского состояния, извещений об
отсутствии записей
рассмотрено обращений об истребовании
документов с территорий иностранных государств
проставлено штампов "апостиль"
дооформлено записей о разводе на основании
заявлении другого супруга
аннулировано актовых записей
45819
выдано извещений об отказе в регистрации актов
гражданского состояния
проставлено отметок в актовых записях
Электронные услуги
1769
1800
1600
1400
1200
935
1000
800
600
400
237
200
0
2016 год
2017 год
2018 год
Взаимодействие с МФЦ
Участие в предоставлении комплексной услуги «Рождение ребёнка»
Участие в реализации семейной политики
Общее количество проведённых в 2018 году заседаний семейно-консультативных центров составило 689 , в том числе 327.
для старшеклассников.
715 человек были направлены в органы ЗАГС судами, в которые супруги подавали заявления о расторжении брака,
заседания семейно-консультативных центров по данному вопросу посетили 1532 человека; после бесед со специалистами
.283 супружеских пары изменили решение о расторжении брака.
Проведена областная акция «Крепка семья – крепка Россия».
Общее количество врученных органами ЗАГС свидетельств об открытии индивидуальных накопительных счетов
«Совершеннолетие» в 2018 году составило 9812 .
Проводились торжественные мероприятия, связанные с регистрацией актов гражданского состояния:
регистрация рождения в торжественной обстановке, в том числе с обрядом наречения имени (в 2018 году проведено в
органах ЗАГС 4073 таких регистрации, при выписке из роддомов – 2217 );
•
регистрация брака в торжественной обстановке, в том числе обряды бракосочетания с использованием брендов
территорий, браки с участием поручителей (в 2018 году проведено 8185 таких регистраций);
•
чествование свадебных юбиляров (в 2018 году проведено празднование 579 юбилеев «серебряных» свадеб, 377 –
«золотых», 65 – «бриллиантовых» и старше свадебных юбилеев).
Бесплатная юридическая помощь
Консультирование в
устной форме - 1582
Консультирование
в письменной
форме - 722
Составление
документов
правового
характера –
495
Юридическая помощь в
органах ЗАГС – порядка
120 тысяч мероприятий
Более 800
публикаций
управления и
органов ЗАГС в
СМИ, Интернет
Организационно-методическое обеспечение
деятельности органов ЗАГС
•
•
•
•
•
•
начата реализация утверждённого в 2017 году порядка внутриведомственного контроля за деятельностью органов ЗАГС, и
проведены мероприятия в рамках утверждённого на 2018 год Плана работ по контролю деятельности органов ЗАГС
внедрено в практику работы проведение селекторных совещаний (проведено 8 областных селекторных совещаний); проведено
областное совещание по итогам деятельности в 2017 году и организовано проведение 2 обучающих семинаров
разработано 13 проектов нормативных правовых актов области (10 постановлений Правительства, 1 распоряжение Правительства
и 2 закона)
в органы ЗАГС направлено 144 информационно-методических письма
проведены работы по расторжению межведомственных соглашений об информационном обмене в связи с изменением
законодательства с 1 октября 2018 года
продолжена реализация регионального проекта «Создание системы стимулирования эффективности деятельности органов ЗАГС»;
в рамках проекта утверждены показатели эффективности и положение о рейтинговой оценке, проведено рейтингование органов
ЗАГС и администраций поселений
среди органов ЗАГС городских округов:
1 место у органа ЗАГС Старооскольского округа
2 место – у органа ЗАГС Яковлевского округа
3 место – у органа ЗАГС г. Белгорода
среди органов ЗАГС муниципальных районов:
1 место у органа ЗАГС Белгородского района
2 место – у органа ЗАГС Ракитянского района
3 место – у органа ЗАГС Прохоровского района
среди администраций поселений первые 3 места у администраций
поселений Белгородского района:
1 место – у администрации п. Дубовое
2 место – у администрации п. Разумное
3 место – у администраций п. Октябрьский, п. Северный, с. Беловское
Приоритетный проект
ИТОГО
яковлево
шебекино
чернянка
ст.оскол
ровеньки
ракитное
прохоровка
нов.оскол
кр.яруга
кр.гвардия
красное
короча
ивня
губкин
грайворон
волоконовка
вейделевка
валуйки
борисовка
алексеевка
бел.район
белгород
план конвертации на 2018 год исполнен на 122%
***
всего переведено в электронную форму 84% всех
имеющихся с 1926 года актовых записей
ПЛАН
219259 107138 104232 62208 134932 45674 70474 65227 153033 38640 94411 34891 113209 25024 85658 91477 68126 49573 214541 61717 148461 103492 2091397
2018 года
Результат
работ 223926 126230 140744 68338 145190 54048 72000 67710 198130 44978 109276 49974 103810 37498 170342 101030 81850 70664 254170 83986 186314 171360 2561568
2018 года
% плана 102 118 135 110 108 118 102 104
переработка в
2017 году
% плана с
учетом
переработки
129 116 116 143
92
9263
108
150 199 110 120 143
118
136 125 166
122
Задачи на 2019 год
•
•
•
•
•
•
•
100%-ное завершение работ по переводу в электронную форму актовых записей во
исполнение Плана-графика, утверждённого распоряжением Правительства области
от 19 июня 2017 года № 283-рп
своевременное и в полном объеме исполнение поручений, касающихся
мероприятий по конвертации актовых записей в ФГИС «ЕГР ЗАГС»
активизацию работы уполномоченных должностных лиц поселений в целях
достижения показателя по регистрации актов гражданского состояния
администрациями поселений 50% от общего показателя по муниципальному району
для Вейделевского и Красненского районов и не менее 15% - для Белгородского и
Чернянского районов
проведение мероприятий в рамках бесплатной юридической помощи, правового
информирования и просвещения населения, включая популяризацию электронных
услуг
ежедневный контроль поступления и своевременную обработку заявок,
поступающих через ЕПГУ, а также межведомственных запросов, поступающих через
СМЭВ
учёт в работе информационно-методических писем, направляемых управлением
ЗАГС области, доведение их до сведения всех сотрудников органа ЗАГС и, при
необходимости, администраций поселений
исполнение в полном объёме и в установленные сроки поручений, данных по
результатам мероприятий внутриведомственного контроля управления ЗАГС
области за деятельностью органов ЗАГС
