Государственное бюджетное образовательное
учреждение высшего профессионального образования
«Волгоградский государственный медицинский
университет»
Министерства здравоохранения Российской Федерации
ОМКК (06-1)
Отчет о работе
-1-
Организационно-методическая контрольная комиссия (ОМКК)
/06-1/
ОТЧЕТ О РАБОТЕ ОМКК ВОЛГГМУ ЗА 2014/2015 УЧЕБНЫЙ ГОД:
За отчетный период (2014/2015 учебный год) ОМКК ВолгГМУ
проверила и проанализировала 8 направлений деятельности в различных
структурных подразделениях университета и его филиала.
В августе 2014 года руководитель ОМКК совместно с деканами
факультетов
и
руководителями
направлений
подготовки
проверили
готовность кафедр университета к началу занятий в новом учебном году.
Анализ пакетов документов к началу 2014/2015 учебному году был
проведен с 15 по 22.09.2014 года.
Контроль документации кафедр осуществлялся в конце осеннего
семестра (с 26.01. по 03.02.2015 года).
Анализ отчетов кафедр проходил с 23.06. по 02.07.2015 года.
Недочеты и нарушения в оформлении документации были выявлены у
69; 79,4 и 82,4% кафедр соответственно (начало, середина, конец учебного
года).
В целом недочеты и замечания не имели принципиального характера,
были исправлены заведующими учебными частями в ходе работы по
принятию отчетной документации кафедр. Отчетная документация этих
кафедр была возвращена заведующим учебными частями на доработку и
исправления. После устранения недочетов документация была принята и
согласована. Сделанные рекомендации кафедры приняли к исполнению.
Принципиальные замечания не были выявлены ни по одной из кафедр
университета.
Подводя итог, Комиссия ОМКК пришла к выводу, что учебный план за
2014/2015 год по ВолгГМУ в целом выполнен.
1
Тем ни менее, в ходе проверки следовало остановиться на ряде вопросов,
которые имели системный характер и требовали коррекции и постоянного
контроля:
1.
С Планом работы кафедры необходимо работать в течение учебного
года, как преподавателю, так и заведующему учебной частью и
заведующему кафедрой (в разделе I, пункте 4 «План заседаний кафедры»
должны отмечаться ответственные исполнители, даты и номера
протоколов; в пункте III «Научная работа кафедры», IV «Работа
внеаудиторная»,
VI
«Работа
с
отечественными
и
зарубежными
студентами во внеурочное время», VII «Помощь здравоохранению,
другим лечебным учреждениям» (особенно для клинических кафедр) и
VIII
«Общественная
работа
кафедры»
должны
фиксироваться
конкретные факты и объем часов выполненной работы по каждому
сотруднику кафедры) /в т.ч. и внешним совместителям/.
2.
Протоколы кафедральных совещаний (№1 или №2) должны в
обязательном порядке содержать вопросы техники безопасности
сотрудников, студентов и обучающихся.
3.
В повестке кафедральных собраний должны рассматриваться следующие
типовые вопросы: успеваемость (не менее 2-х заседаний за учебный
год); балльно-рейтинговая система (не менее 2-х заседаний за учебный
год); работа с молодыми преподавателями (не менее 2-х заседаний за
учебный год); инновационные формы обучения; вопросы доказательной
медицины;
утверждение
индивидуальных
планов
и
отчетов
преподавателей; индивидуальных планов клинических ординаторов;
плана работы и акта готовности кафедры на будущий год и отчета
кафедры за прошедший учебный год. Рекомендуется включать вопросы
ежегодной самоаттестации вуза (весенний семестр), а также плановых и
внеплановых проверок (внутренних аудитов). Индивидуальные планы и
отчеты преподавателей во всех пунктах должны содержать конкретную
информацию, а не расплывчатые фразы. Не допускаются записи
2
карандашом. При несовпадении цифр плана и фактической выработки
часов следует отметить данное несоответствие и объяснить, чем это
несоответствие было вызвано (болезнь, декретный отпуск, увольнение и
т.д.). В разделах 1 «Учебная работа», 2 «Учебно-методическая работа» и
3 «Научная работа» должны быть проставлены даты начала и окончания
работы и отметка о выполнении (или краткое пояснение по факту
невыполнения той или иной части работы).
4.
Индивидуальные планы и отчеты на преподавателей, которые приняты
на работу не с начала учебного года, заполняются, согласуются и
утверждаются по общим правилам.
5.
Индивидуальные планы и отчеты на внешних совместителей (вне
зависимости от доли их ставки – 0,25; 0,5 и т.д.) также заводятся и
заполняются согласно общепринятых правил.
Регулярно в течение учебного года выборочно проводилась проверка
выполнения
педагогической
нагрузки
профессорско-педагогическим
составом университета (минимум 2 раза в год).
Совместно с Учебным управлением вуза осуществлялся постоянный
контроль за составлением расписания занятий и экзаменов студентов всех
факультетов университета.
В течение всего учебного года осуществлялся контроль качества
учебного процесса на кафедрах университета.
Осуществлялся контроль за соблюдением учебной дисциплины на
кафедрах университета (руководителем ОМКК осуществлялись постоянные
консультации
с
заведующими
кафедрами,
персонально
отдельными
преподавателями, студентами, работниками).
ОМКК принимала активное участие в работе экзаменационных сессий,
контролировала их проведение (январь, июнь/июль 2015 года).
3
Руководитель ОМКК ВолгГМУ, доцент Запорощенко А.В. входил в
состав
Государственной
аттестационной
комиссии
(ГИА)
лечебного
факультета и Апелляционной комиссии фармацевтического факультета.
В течение года ОМКК выполняло поручения ректората, первого
проректора и проректора по учебной работе ВолгГМУ.
В плановом порядке совместно с ответственными лицами ОМКК
проверялись следующие вопросы:
(1) «Методическое обеспечение учебного процесса в медицинском колледже
ВолгГМУ» - распоряжение №1 от 01.10.2014 года (с 27 по 31.10.2014
года): Результаты проверки (аудита) показали в целом, что подготовка и
состояние
методического
обеспечения
учебного
медицинском колледже ВолгГМУ находятся на
процесса
в
удовлетворительном
уровне.
Тем ни менее, в результате проверки выявлены следующие
замечания и высказаны следующие пожелания: 1). Заведующим
кафедрами, осуществляющим подготовку учащихся медицинского
колледжа ВолгГМУ, обратить внимание на методическое обеспечение
учебного процесса на своих кафедрах – расширить ассортимент учебнометодической продукции для учащихся колледжа, в том числе и с
грифом профильного УМО. В частности: - расширить количество
методической продукции с маркировкой «учащимся медицинского
колледжа
ВолгГМУ»
для
внутреннего
пользования
следующим
кафедрам: пропедевтика внутренних болезней; управления и экономики
фармации,
медицинского
и
фармацевтического
товароведения;
иностранных языков с курсом латинского языка; медицины катастроф и
офтальмологии; - расширить количество методической продукции по
медицинскому колледжу ВолгГМУ с грифом профильного УМО
следующим
кафедрам:
социально-культурной
дерматовенерологии;
адаптации;
русского
микробиологии,
языка
и
вирусологии,
иммунологии; философии, биоэтики и права; нормальной физиологии;
4
общей гигиены и экологии; фтизиопульмонологии; фармакогнозии и
ботаники; истории и культурологии; управления и экономики фармации,
медицинского и фармацевтического товароведения; иностранных языков
с курсом латинского языка; патологической физиологии; медицины
катастроф и офтальмологии; -
шире внедрять монографическую и
научную литературу собственной разработки в учебном процессе у
обучающихся медицинского колледжа ВолгГМУ следующим кафедрам:
медицинской
реабилитации
дерматовенерологии;
русского
и
спортивной
языка
и
медицины;
социально-культурной
адаптации; микробиологии, вирусологии, иммунологии; философии,
биоэтики и права; общей гигиены и экологии; фтизиопульмонологии;
фармацевтической технологии и биотехнологии; фармакогнозии и
ботаники; ортопедической стоматологии; пропедевтики внутренних
болезней;
управления и
экономики фармации, медицинского и
фармацевтического товароведения; иностранных языков с курсом
латинского языка; патологической физиологии; медицины катастроф и
офтальмологии; - завершить разработку методической продукции для
медицинского колледжа ВолгГМУ следующим кафедрам: общей
гигиены и экологии и гигиены; фтизиопульмонологии; управления и
экономики
фармации,
медицинского
и
фармацевтического
товароведения; иностранных языков с курсом латинского языка и
патологической физиологии.
(2)«Методическое,
материально-техническое
и
штатное
обеспечение
учебного процесса на факультете социальной работы и клинической
психологии» - распоряжение №3 от 31.10.2014 года (с 17 по 21.11.2014
года): Результаты проверки показали в целом, что методическое,
материально-техническое и штатное обеспечение учебного процесса на
кафедрах факультета социальной работы и клинической психологии
ВолгГМУ находятся на
удовлетворительном уровне. В результате
проверки выявлены следующие замечания и высказаны следующие
5
пожелания: - в рабочих программах дисциплин и производственных
практик (РПД и РПП) обратить внимание на отсутствие реквизитных
записей (подписей, дат, номеров протоколов, согласований и т.д.) /все
кафедры факультета социальной работы и клинической психологии/; - в
РПД и РПП привести в соответствие протоколы согласований рабочих
программ, листов внесений изменений и дополнений (ежегодное их
оформление)
и
Приложений;
-
дооформить
учебно-методические
комплексы дисциплин и практик (УМКД и УМКП) кафедр: отсутствуют
реквизитные записи (утверждения, подписи, даты, № протоколов).
УМКД/УМКП должны быть представлены в электронном и печатном
форматах.
Целесообразно
представлять
документы
УМКД/УМКП
единым файлом и с соблюдением основных требований, предъявляемых к
оформлению
данного
пакета
документов;
-
рекомендовано
активизировать работу по обеспечению кафедр факультета социальной
работы
и
клинической
психологии
методической
продукцией
собственной разработки (особенно с грифами профильных УМО); - в
журналах учета посещения семинарских и практических занятий
студентами рекомендовано внести коррекцию по следующим моментам:
отсутствие реквизитных записей (факультет, курс, № группы, Ф.И.О.
преподавателя, подписей преподавателей); присутствуют карандашные
записи; оценка знаний студентов происходит не на каждом семинарском
или практическом занятии); - рекомендовано не реже 1 раза в 6 месяцев
пересматривать, корректировать и изменять информацию официального
сайта вуза (страничек кафедр факультета).
(3) «Контроль подготовки к экзаменам, проведение зимней сессии на
кафедрах университета» - распоряжение №4 от 09.12.2014 года
(29.12.2014 по 23.01.2015 года): в ходе проверки подготовки и проведения
экзаменов у студентов ВолгГМУ во время зимней сессии 2014/2015
учебного
года
контролируемого
отмечено
вопроса.
в целом удовлетворительное
состояние
При
журналов
выборочной
проверке
6
успеваемости кафедр сделаны следующие замечания и пожелания: -не у
всех журналов оформлен титульный лист, на котором зачастую
отсутствует важная информация (даты, курс, реквизиты преподавателя и
др.); - не во всех журналах указаны темы практических занятий; - знания
студентов оцениваются не на каждом занятии, что не приемлемо,
например, при 2-й модели подсчета БРС, так как вносит погрешность в
средний балл (основная масса кафедр работает именно по 2-й модели
начисления баллов); - имеются случаи, когда проверенные журналы
успеваемости не были подписана заведующими кафедрой или его(ее)
заместителями. При проверке журналов посещения лекций по кафедре и
журналов
отработок
пропущенных
занятий
сделаны
следующие
замечания: - отсутствует единообразие в оформлении и заполнении
данных журналов кафедр – отсутствуют даты приема отработок, Ф.И.О. и
подписи преподавателей. По результатам проверки выявлены следующие
общие
системные
замечания:
1).Заведующим
факультетов и направлений подготовки
кафедрами
всех
при проведении экзаменов
привести в соответствие официальные бланки экзаменационных билетов
(реквизиты, содержание, подпись, печать); 2).Заведующим кафедрами
всех факультетов и направлений подготовки при проведении экзаменов
привести в соответствие официальные бланки ситуационных задач, если
таковые используются при проведении экзамена (реквизиты, содержание,
подпись, печать); 3). Привести к единой форме оформление журналов
учета успеваемости студентов на кафедрах (оформление титульного
листа, плана занятий, оценка знаний и умений студентов на каждом
занятии цикла, подпись заведующего кафедрой или его заместителя); 4).
Заведующим
кафедрами
всех
факультетов
и
направлений
проконтролировать наличие на кафедре журнала отработок пропущенных
занятий студентами и его ведение.
(4) «Методическая продукция кафедр фармацевтического факультета» распоряжение №5 от 12.12.2014 года (с 26 по 30.01.2015 года):
7
Результаты проверки показали в целом, что работа по созданию
методических продуктов кафедрами фармацевтического факультета
ВолгГМУ проводится (за отчетный период с 01.09.2013 по 31.12.2014 гг.).
По результатам аудита выявлены замечания и высказаны следующие
пожелания: - всем кафедрам фармацевтического факультета ВолгГМУ
следует продолжать работу по созданию методических продуктов и их
дальнейшему
совершенствованию
(особенное
внимание
обратить
кафедрам фармакогнозии и ботаники; управления экономики фармации,
медицинского
и
фармацевтического
товароведения;
химии
и
фармацевтической технологии и биотехнологии); - активизировать работу
по
созданию
внутреннего
методических
продуктов
пользования
(управления
медицинского
и
фармацевтического
кафедр
факультета
экономики
для
фармации,
товароведения;
химии;
фармацевтической технологии и биотехнологии и фармацевтической и
токсикологической химии); - активизировать работу по созданию
методических продуктов кафедр факультета с грифом профильного УМО
(все
кафедры
фармацевтического
факультета);
-
кафедрам
фармацевтического факультета целесообразно активизировать работу по
написанию монографий по результатам научной работы сотрудников (все
кафедры фармацевтического факультета).
(5)«Контроль
за
ходом
проведения
ежегодного
внутривузовского
самообследования ВолгГМУ» - распоряжение №6 от 21.01.2015 года (с 24
по 28.02.2015 года): Результаты проверки показали в целом, что
состояние обеспечения учебного процесса на кафедрах факультетов
ВолгГМУ, обеспечивающих обучение студентов по всем специальностям
и
направлениям
удовлетворительном
подготовки
уровне.
(в
На
т.ч.
новым)
основании
находятся
на
проведенного
самообследования кафедр их педагогическая, методическая, научноисследовательская, лечебная деятельность, материально-техническая база,
взаимодействие с органами практического здравоохранения может быть
8
аттестована
с
замечаниями
(все
кафедры
ВолгГМУ).
Кафедр
аттестованных без замечаний и неаттестованных кафедр не было. В
результате проверки выявлены замечания и высказаны следующие
пожелания: Кафедры всех факультетов и направлений подготовки
(системные) /76 кафедр/: - учебно-методическая работа – активизировать
работу по созданию кафедральных методических продуктов (в т.ч. с
грифом профильного УМО); - научно-исследовательская работа –
активизировать работу по написанию монографий сотрудниками кафедр;
-
активизировать
кафедре;
-
анкетирования
научно-исследовательскую
рекомендовать
студентов
по
проведение
работу
студентов
анонимного
удовлетворенности
на
письменного
образовательным
процессом на кафедре; - усилить научную работу и интенсифицировать
процесс
участия
в
конкурсах
на
получение
внебюджетного
финансирования (грантов).
Результаты данной проверки позволили руководителю ОМКК, доценту
А.В.Запорощенко выступить на заседании ЦМС ВолгГМУ в марте 2015 года
с вопросом «Результаты проведения внутренних аудитов на кафедрах
ВолгГМУ» (совместно с профессором М.Я.Ледяевым).
(6): «Разработка и внедрение системы формирования профессиональных
практических навыков на стоматологическом факультете ВолгГМУ» распоряжение №7 от 19.03.2015 года (с 23 по 27.03.2015 года): в целом
комиссия отметила удовлетворительное состояние проверяемого вопроса.
Были
сформулированы
следующие
рекомендации:
-
привести
в
соответствие УМКД/УМКП кафедр, осуществляющих преподавание по
специальности «Стоматология»: продолжить работу по методическому
обеспечение учебного процесса /методическая продукция для студентов и
для преподавателей, для самостоятельной работы студентов/ (все
кафедры факультета); - в документах УМКД/УМКП (методические
рекомендации для студентов и для преподавателей) привести в
соответствие списки основной и дополнительной литературы, согласно
9
сроков устареваемости последней; проставить хронометраж в структуре
семинарских и практических занятий (все кафедры факультета); активнее
привлекать
электронные
библиотечные
базы
обучения
студентов (ЭБС); - в документах УМКД/УМКП обратить внимание на
отсутствие в ряде случаев реквизитных записей (дат, подписей, номеров
протоколов, согласований, утверждений, дат выдачи рецензий и т.д.); продолжить внедрение инновационных технологий, новых методик и
форм преподавания в Межкафедральном фантомном центре освоения
практических
навыков
(мультимедийных
на
программ,
стоматологическом
обучающих
факультете
комплексов
и
т.д.);
-
заведующим кафедрами, осуществляющим подготовку учащихся в
Центре, обратить внимание на методическое обеспечение учебного
процесса – расширить ассортимент учебно-методической продукции для
учащихся, в том числе и с грифом УМО.
(7) «О ходе разработки программ магистратуры по новым специальностям
подготовки в ВолгГМУ» - распоряжение №8 от 06.04.2015 года (с 20 по
25.04.2015 года): разработка базовых пакетов документов магистерских
программ по новым направлениям и специальностям подготовки в
ВолгГМУ проводится в соответствии с утвержденным Планом. По
результатам
проверки
магистратуре
в
следовало:
ВолгГМУ,
-
разработать
Положение
о
Положение
правилах
приема;
о
-
окончательно согласовать руководителей магистерскими программами; Руководителям новых направлений и специальностей, заведующим
кафедрами, привлеченных к реализации Основных образовательных
программ (ООП) магистратур завершить работу по формированию
рабочих программ дисциплин, модулей и практик согласно ФГОС ВО
для обучающихся в магистратуре; - заведующим кафедрами завершить
оформление пакетов документов ООП магистратур (календарные
учебные графики, компоненты УМКД/УМКП, ФОС и др.)
в
соответствии с требованиями ФГОС ВО; - деканам факультетов,
10
руководителям новых направлений ВолгГМУ обеспечить выполнение
требований по материально-техническому и кадровому сопровождению
учебного процесса в рамках реализации магистерских программ
(техническое,
информационно-библиографическое
и
программное
обеспечение учебного процесса); - сформировать полный пакет
документов для лицензирования магистратур.
Результаты вышеобозначенной проверки легли в основу выступления
руководителя ОМКК на ректорате от 27.04.2015 года «О разработке базового
пакета документов магистерских программ по новым направлениям и
специальностям подготовки в ВолгГМУ»
(8) «Методическое обеспечение и контроль учебной и производственной
практик студентов лечебного факультета (ФГОС ВПО)» - распоряжение №9
от 12.05.2015 года (с 18 по 23 мая 2015 года): в целом практики (учебные и
производственные) /ФГОС ВПО/ на кафедрах лечебного факультета
организованы,
результате
проводятся
проверки
и
выявлены
контролируются
удовлетворительно.
следующие
и
замечания
В
высказаны
следующие пожелания: - отсутствует единая форма Протокола обследования
баз практик, их готовности к приему студентов, заверенная с одной стороны
руководителем лечебно-профилактического учреждения, а с другой стороны
- заведующего конкретной кафедры лечебного факультета и ответственного
за проведение практики (учебной и производственной); - отсутствует единая
форма Журнала инструктажа по технике безопасности студентов во время
прохождения практики (учебной и производственной); - учебная нагрузка
ответственного за проведение практики (учебной и производственной) на
кафедре не должна превышать 0,25 ставки ассистента (рекомендательно/; организованные кафедрами университета практики (как учебные, так и
производственные), должны согласовываться с Учебным управлением,
Отделом
производственной
регламентированное время;
практики
и
проводиться
- во избежание концентрации
в
строго
большого
количества студентов на практиках, ответственным кафедрам следует
11
привлекать максимальное число клинических баз и преподавателей на этих
базах.
24 ноября 2014 года руководитель ОМКК, доцент А.В.Запорощенко
доложил вопрос «Готовность УМК на стоматологическом факультете» на
ректорате ВолгГМУ.
23 марта 2015 года после плановой командировки в Пятигорского
филиала ВолгГМУ (2-4 марта 2015 года) руководитель ОМКК доложил
вопрос «О реализации новых направлений и специальностей подготовки в
Пятигорском филиале» на очередном заседании ректората ВолгГМУ
(совместно с директором филиала, д.м.н. В.Л.Аджиенко).
На заседании ЦМС ВолгГМУ в феврале 2015 года руководитель ОМКК,
доцент
А.В.Запорощенко
совместно
с
деканом
стоматологического
факультета, д.м.н. С.В.Поройским доложили результаты «Оценки качества
знаний и умений студентов в ВолгГМУ».
ОМКК помогала в подготовке ряда вопросов на заседаниях Ученого
совета: 10.09.2014 года - «Готовность кафедр университета к новому
учебному году» - проректор В.Б.Мандриков; 12.11.2014 года - «Система
управления
качеством
образовательного
процесса
как
основа
профессионального роста» - профессор М.Я.Ледяев; 11.02.2015 года –
«Совершенствование механизмов реализации федеральных государственных
образовательных стандартов – этапы, блоки мероприятий, основные риски» первый проректор В.Б.Мандриков; 11.03.2015 года – «О готовности к
государственной
аккредитации
направлений
бакалавриата»
-
первый
проректор В.Б.Мандриков и ректората ВолгГМУ: 08.09.2014 года - «О
готовности кафедр к новому учебному году» - проректор В.Б.Мандриков;
09.03.2015 года – «Анализ работы новых направлений подготовки в
ВолгГМУ. Недостатки и мероприятия по их устранению» - первый проректор
В.Б.Мандриков.
Руководитель ОМКК ВолгГМУ, доцент А.В.Запорощенко регулярно
принимал участие в заседаниях Совета по качеству ВолгГМУ (5 заседаний).
12
На ноябрьском заседании им были доложены результаты проведения
внутренних аудитов на кафедрах университета.
Комиссия ОМКК проводила текущий мониторинг эффективности
деятельности ВолгГМУ в 2014/2015 учебном году:
1.
Внутренние аудиты (проверки) /на основании приказа №1273-КМ от
03.10.2014 г. «О внутреннем аудите подразделений ГБОУ ВПО ВолгГМУ
Минздрава России на 2014/2015 уч. гг». На основе приказа были
сформированы График и План проведения внутренних аудитов системы
менеджмента
качества.
Объектами
аудита
были
-
подразделения
университета, процесс системы менеджмента качества (СМК), должностные
лица. Критериями аудита были – требования внутренней нормативной,
организационной и распорядительной документации; документации СМК;
международного стандарта ИСО 9001:2008.
Всего за 2014/2015 учебном году было проведено 13 аудитов. Объектами
аудитов было 100% кафедр и структурных подразделений вуза. Кафедры и
структурные подразделения были проверены всего 226 раз; ряд кафедр (в
зависимости от мониторинговых показателей) – от 1 до 5 раз.
аудит
№1
«Методическое
обеспечение
учебного
процесса
в
медицинском колледже» – Медицинский колледж ВолгГМУ - проверка 18
кафедр /46% охват/;
аудит №2 «Готовность УМК на стоматологическом факультете
ВолгГМУ» - Стоматологический факультет - 9 кафедр /100% охват/;
аудит
№3
«Методическое,
материально-техническое
и
штатное
обеспечение учебного процесса на факультете социальной работы и
клинической психологии» - Факультет социальной работы и клинической
психологии - 5 кафедр /83% охват/;
аудит 4 (№3А) – «Методическое, материально-техническое и штатное
обеспечение учебного процесса по направлению подготовки «Биология»,
профили «Генетика», «Биохимия» - Новое направление подготовки - 29
кафедр /100% охват/ - 1 наблюдение;
13
аудит №5 (№3Б) - «Методическое, материально-техническое и штатное
обеспечение
учебного
процесса
по
направлению
подготовки
«Педагогическое образование», профиль «Биология» - Новое направление
подготовки - 29 кафедр /100% охват/ - 1 наблюдение;
аудит №6 (№4) «Контроль подготовки к экзаменам, проведение зимней
сессии на кафедрах университета» - кафедры вуза выборочно – 6 кафедр;
аудит №7 (№5) «Методическая продукция кафедр фармацевтического
факультета» - Фармацевтический факультет – 5 кафедр /100% охват/;
аудит
№8
(№6)
«Контроль
за
ходом
проведения
ежегодного
внутривузовского самообследования ВолгГМУ» - Все кафедры вуза – 76
кафедр /100% охват/;
аудит №9 (№7А) «Методическое, материально-техническое и штатное
обеспечение
учебного
процесса
по
направлению
подготовки
«Биотехнические системы и технологии» - Новое направление подготовки 17 кафедр /75% охват/ - 2 наблюдения;
аудит №10 (№8) «Разработка и внедрение системы формирования
профессиональных практических навыков на стоматологическом факультете
ВолгГМУ» - Стоматологический факультет – 9 кафедр /100% охват/;
аудит №11 (№9А) – «Методическое, материально-техническое и
штатное обеспечение учебного процесса по направлению подготовки
«Менеджмент» - Новое направление подготовки - 13 кафедр /75% охват/ - 1
наблюдение;
аудит №12 (№10) «О ходе разработки программ магистратуры по новым
специальностям подготовки в ВолгГМУ» - Новые направления подготовки –
4 /100% охват/;
аудит №13 (№11) «Методическое обеспечение и контроль учебной и
производственной практик студентов лечебного факультета» - Лечебный
факультет – 6 кафедр /100% охват/.
План внутренних аудитов выполнен полностью.
По результатам аудитов было выявлено 4 наблюдения.
14
Значительные
несоответствия,
незначительные
несоответствия
не
сформулированы.
Наблюдения (4):
1.
Аудит №4 (№3А) от 29.11.2014 г. – Направление подготовки
«Биология», профили «Генетика», «Биохимия»: Привести в соответствие
Учебно-методические
комплексы
(УМК)
дисциплин
кафедр,
осуществляющих преподавание на направлении подготовки «Биология»,
профили «Генетика», «Биохимия»»: обратить внимание на оформление
журналов учета посещения семинарских и практических занятий
студентами (отсутствие информации на титульном листе журнала о
направлении
подготовки,
курсе,
номере
группы;
отсутствие
традиционной информации о тематике занятий; обратить внимание на
кратность оценки знаний студентов хотя бы один раз в два занятия).
2.
Аудит
№5
(№3Б)
от
26.12.2014г.
–
Направление
подготовки
«Педагогическое образование», профиль «Биология»: В документах
УМК отсутствуют реквизитные записи (подписи, даты, номера
протоколов, согласования или их сочетание и т.д.).
3.
Аудит
№9
(№7А)
от
06.03.2015г.
–
Направление
подготовки
«Биотехнические системы и технологии»: 1 - В УМК дисциплин
привести в соответствие: 1). титульные листы УМК дисциплины, 2).
листы согласования УМК, 3). листы ознакомления с УМК и 4). листы
регистрации изменений УМК (не заполнены). Отсутствие ежегодной
модернизации компонентов УМК. 2 - В документах УМК отсутствуют
реквизитные записи (подписи, даты, номера протоколов, согласования
или их сочетание и т.д.).
4.
Аудит №11 (№9А) от 11.04.2015г. – Направление подготовки
«Менеджмент»: В документах УМК отсутствуют реквизитные записи
(подписи, даты, номера протоколов, согласования или их сочетание и
т.д.).
15
По
всем
наблюдениям
выявлены
причины,
сформированы
корректирующие действии, назначены ответственные, предполагаемые даты
коррекции и анализ результативности корректирующих мероприятий.
По всем наблюдениям предполагаемые и фактические даты коррекции
совпали, анализ результативности корректирующих мероприятий был
единым
–
Корректирующие
мероприятия
выполнены.
Наблюдения
устранены.
Внутренние аудиты носили выборочный характер (с охватом 46-100%
всех кафедр и структурных подразделений проверяемого направления).
Подготовлены отчеты о результатах проведения внутренних аудитов в
соответствии с требованиями документированной процедуры «Внутренние
аудиты» ДП-8.2.2.-12.
По результатам наблюдений сформированы и заполнены Протоколы о
несоответствии/наблюдении (как приложения к отчетам аудитов). Всего – 4.
Данные по итогам внутренних аудитов использованы в качестве
входных
данных
анализа
функционирования
СМК
и
мониторинга
эффективности деятельности ВолгГМУ.
Результаты проверок неоднократно доводились до сведения руководства
и
всех
заинтересованных
сотрудников
ВолгГМУ
(кафедр;
деканов;
руководителей направлений; руководителей структурных подразделений).
Результаты аудитов неоднократно заслушивались на заседаниях Ученого
совета ВолгГМУ (от 12.11.2014 года – «Система управления качеством
образовательного процесса как основа профессионального роста»; от
11.02.2015 года – «Совершенствование механизмов реализации ФГОС –
этапы, блоки мероприятий, основные риски»; от 11.03.2015 года – «О
готовности к государственной аккредитации направлений бакалавриата»);
Ректората (от 24.11.2014 года – «Готовность УМК на стоматологическом
факультете»; от 27.04.2015 года – «О разработке базового пакета документов
магистерских
программ
по
новым
направлениям
и
специальностям
подготовки в ВолгГМУ»); Центрального методического совета (от 25 марта
16
2015 года – «Результаты проведения внутренних аудитов на кафедрах
ВолгГМУ»).
2. Экспертиза РПД, РПП, УМКД, УМКП:
ОМКК в течение учебного года проводила экспертизу РПД, РПП, УМКД
и УМКП.
3.
Участие в ежегодном самообследовании ВолгГМУ (на основании
приказа №1343-КМ от 15.10.2014 года «О проведении самообследования
ВолгГМУ в 2014/2015 году» (до 31.12.2014 года).
На основе приказа был утвержден состав комиссии по проведению
самообследования, сформирован План-график мероприятий по проведению
самообследования
и
подготовки
пакета
документов
к
отчету
о
самообследованию вуза.
Итоговый отчет о самообследовании ВолгГМУ был сформирован
15.03.2015 года.
В процессе работы ОМКК постоянно работала с большинством
структурных подразделений и кафедр ВолгГМУ (учебное управление;
учебно-методическое объединение; все деканаты; отдел производственной
практики; медицинский колледж).
Руководитель
А.В.Запорощенко
ОМКК
ВолгГМУ,
доцент
26.07.2015 года.
17
