Электронная школа будущего
С 1 сентября 2013 года вступил в силу новый закон «Об образовании в Российской Федерации»,
призванный стать главным аккордом законодательного марша в данной сфере. Законодательная база
для эволюции образования в России создана, осталось научиться правильно ее применять. И здесь на
помощь приходят информационные технологии, которые стали неотъемлемой частью всех
аспектов нашей жизни.
Электронная школа
Удмуртская Республика активно развивает информационные технологии в сфере образования. И на сегодняшний
день в регионе массово внедряется Автоматизированная информационная система «Электронная школа»,
разработчиком которой является ООО «Компания БАРС».
«АИС «Электронная школа» обеспечивает формирование единого информационного пространства на уровне
региона, дает возможность существенно повысить контроль качества образовательного процесса и
обеспечить его открытость для граждан. Система является многоуровневым решением, в ней
задействованы все участники структуры общего образования республики: Министерство образования и
науки УР, муниципальные органы управления образования, общеобразовательные учреждения, учащиеся и их
родители.
Проект решает три основные задачи:
Предоставление государственных и муниципальных услуг в электронном виде с использованием
Единого портала государственных и муниципальных услуг (Распоряжение Правительства Российской
Федерации от 17 декабря 2009 г. N 1993-р), в том числе ведение электронного классного журнала и
предоставление электронных дневников учащихся;
Автоматизация системы управления образовательным учреждением;
Формирование единой базы данных общеобразовательных учреждений для перехода к следующему
этапу автоматизации процессов управления в системе образовании республики - «Web-мониторинг
образования» (ciur.ru – Образовательный портал Удмуртской Республики).
АИС «Электронная школа» включает в себя функциональные модули «Электронный журнал» и «Электронный
дневник».
Электронный журнал
Электронный журнал полностью идентичен журналам, существующим на бумажных носителях, и включает такие
страницы, как общие сведения об учащихся, показатели физической подготовленности учащихся, сведения о
количестве дней и уроков, пропущенных учащимися, сводная ведомость учета успеваемости и поведения,
замечания о ведении классного журнала. Средства Системы позволяют максимально удобно проставлять оценки
учащимся, оставлять комментарии к оценкам и уроку, отмечать посещаемость учащихся. В системе ведется
расчет среднего балла по успеваемости, который предлагается для выставления итоговых оценок за
определенный учебный период.
Наряду с прочими показателями успеваемости в Системе собираются данные о результатах экзаменационных
испытаний: от вступительных при приеме ребенка в школу (если такие испытания предусмотрены) до
Государственной (итоговой) аттестации девятиклассников и одиннадцатиклассников. Для этого используется
специальный функциональный блок электронного дневника и журнала, а результаты автоматически передаются в
портфолио ученика.
Электронный дневник
Электронный дневник – это электронный аналог бумажного школьного дневника. С его помощью родители могут
своевременно узнавать информацию об успеваемости ребенка, контролировать выполнение заданий и
посещаемость. А сами школьники – просматривать домашнее задание, расписание уроков, комментарии
учителей к работе на уроке, текущие и итоговые оценки. И все это – в режиме реального времени.
Республиканская пилотная площадка по апробации «Электронной школы»
В 2012-2013 учебном году проект АИС «Электронная школа» начал внедряться в базовых школах по
информатизации Удмуртской Республики. Гимназия №56 первой включилась в реализацию проекта и в сентябре
2012 года стала Республиканской пилотной площадкой по апробации и внедрению проекта АИС «Электронная
школа».
Для реализации проекта в гимназии №56 была сформирована рабочая группа, которую возглавил руководитель,
координатор проекта из числа зам. директора по УВР.
Работа по реализации проекта АИС «Электронная школа» осуществляется в тесном сотрудничестве с
партнерами проекта со специалистами OOO «Компания БАРС», специалистами Автономного учреждения
Удмуртской Республики «Региональный центр информатизации и оценки качества образования», специалистами
Управления образования Администрации города Ижевска, которые оказывают методическую и техническую
поддержку. Вопросы, связанные с внедрением проекта, регулярно обсуждаются на совещаниях, вебинарах и
видеоконференциях.
Первые шаги «Электронной школы»
На первом этапе внедрения проекта были определены 24 классных руководителя, которые первыми начали
работу по заполнению шаблонов Системы. Кроме классных руководителей на первом этапе в работу были
вовлечены 46 учителей, два координатора по расписанию, заместители директора по УВР, инженер-программист,
специалист отдела кадров, родители гимназии – два человека.
Внедрение АИС «Электронная школа» потребовало серьезной подготовительной работы, направленной, в
частности, на совершенствование технического оснащения рабочего места учителя (подключение к сети
Интернет) и на защиту персональных данных участников проекта. Реализация проекта также потребовала
своевременного заполнения педагогами «бумажного» журнала при дублировании его в электронную форму, а
также четкого регулирования дополнительной нагрузки на учителя и классного руководителя. Благодаря
устранению всех возможных рисков при внедрении электронного журнала в гимназии, все требуемые
организационные и технические мероприятия были выполнены
На этапе внедрения АИС «Электронная школа» большое внимание уделялось работе, направленной на
повышение ИКТ-компетентности педагогов гимназии. Была создана группа тьютеров (консультантов), которые
помогали учителям осваивать программный комплекс АИС «Электронная школа». Тьютеры (консультанты) под
руководством координатора проекта не только помогали учителям, которые нуждались в помощи, но и помогали
выполнять определенный объем работы раньше всего основного состава участников проекта. Сегодня
тьютеры(консультанты) с учетом опыта «первопроходцев» сопровождают учителей и родителей, дают
методические рекомендации по выполнению той или иной задачи или операции.
Положительный эффект «Электронной школы»
Уже на начальном этапе внедрения АИС «Электронная школа» виден положительный эффект. Благодаря
электронным дневникам родители владеют информацией об успеваемости своего ребенка, знают его
расписание, домашние задания, следят за посещаемостью, своевременно узнают информацию о предстоящем
родительском собрании, а также имеют возможность on-line общения с учителями и администрацией гимназии.
Школьникам Система не только напоминает о расписании и домашних заданиях, но и дает возможность
посмотреть статистику и рейтинги своих оценок. Для учителя Система – это быстрый и удобный способ общения
с родителями. Кроме того, электронный журнал помогает учителю в подготовке отчетов по успеваемости и
рейтингов учащихся по успеваемости, освобождает от бумажной рутины.
Свой опыт по внедрению республиканского проекта АИС «Электронная школа» гимназия №56 в качестве
пилотной площадки второй год распространяет как в городе Ижевске, так и в регионе. А на сайте гимназии
(labore.ru) в разделе «Базовая площадка по информатизации» создана страница проекта АИС «Электронная
школа».
***
В настоящее время апробация электронных журналов и дневников в гимназии №56 продолжается в тестовом
режиме. Особое внимание уделяется мониторингу технического оснащения и возможности дополнительного
оснащения с целью снижения трудозатрат учителей гимназии, методическому сопровождению и
консультированию по апробации и внедрению электронных дневников и журналов успеваемости.
Сегодня в апробации электронного журнала участвуют все учителя-предметники с 1-11 класс и 63 классных
руководителя. В апробации электронного дневника участвуют 242 родителя из 10 пилотных классов (2 «Б», 3 «Б»,
4 «Б», 5 «Д», 6 «Б», 7 «Б», 7 «С», 8 «Г», 8 «И», 10 «Б») и обучающиеся 8 «Г», 8 «И», 10 «Б» классов.
Работа по внедрению АИС «Электронная школа» в гимназии №56 продолжается. Но уже сегодня видно, что АИС
«Электронная школа» прекрасный пример интеграции интересов детей, педагогов и родителей. Это делает
образовательный процесс более эффективным и интересным. Надеемся на дальнейшее плодотворное
сотрудничество педагогов, учащихся, родителей и партнеров проекта.
Авторы:
Е.А. Стерхова, заместитель директора, руководитель,
координатор проекта АИС «Электронная школа»
в гимназии №56
Д.В.Поликарпов, руководитель Департамента
отраслевых решений компании БАРС,
Д.В.Сахаров, руководитель отдела
внедрения и сопровождения веб-проектов,
