Администрация
Тамбовской области
Администрация
г. Тамбова
IV Международная
Покровская Ярмарка
в г Тамбове
КОНЦЕПЦИЯ
туристического Форума в г. Тамбове
в рамках IV Международной Покровской ярмарки в г. Тамбове
11-12 октября 2014 года
1.
Общая информация
Время и место проведения туристического Форума в рамках IV
Международной Покровской ярмарки в г.Тамбове (далее – Форум):
11-12 октября 2014 года.
Место проведения: Тамбовская областная библиотека им. А. С.Пушкина,
г. Тамбов, ул. Интернациональная, 17.
Организаторы Форума:
Организацию и проведение Форума осуществляют Администрация
Тамбовской области, Управление по физической культуре, спорту и
туризму Тамбовской области и Администрация города Тамбова.
2.
Цели и задачи Форума:
Форум проводится в целях привлечения внимания к туристским
ресурсам и инвестиционных возможностей региона, содействия развитию
межрегиональных связей в сфере туризма и созданию новых
туристических маршрутов по регионам России. Форум станет площадкой
для профессионального общения и обмена опытом в сфере туризма между
российскими и зарубежными участниками.
Задачи:
Формирование условий благоприятствования для частных
инвестиций в туризм;
Организация площадки для презентации лучших практик и
инициатив в сфере продвижения туристских услуг;
Распространение успешного опыта и практики взаимодействия,
создание условий для деловых контактов, обмена опытом и идеями.
3. Целевая аудитория Форума
Представители органов государственной власти субъектов
Российской Федерации и местного самоуправления, туристической
инфраструктуры,
журналистов,
занимающихся
продвижением
туристического потенциала территорий и иных заинтересованных
организаций.
4. Формат мероприятия и содержание
Формат Форума выбран как оптимальная форма открытого
мероприятия, включающего в себя проведение круглых столов, семинаров,
презентаций, фестивальных и конкурсных программ.
Основные компоненты деловой программы Форума:
1-ый компонент - проведение круглых столов, мастер-классов и
семинаров. Обсуждение актуальных проблем и перспектив создания и
продвижения
конкурентоспособных
турпродуктов,
туристических
ресурсов территории, формирования технологии вовлечения местного
сообщества в процесс валоризации наследия, роли информационных
технологий в развитии туризма.
2-ой компонент – презентационное пространство в экспрессформате PechaKucha1, где представители органов государственной власти
и местного самоуправления, туристического бизнеса, научной
общественности
и
профильных
учебных
заведений;
иных
заинтересованных организаций, смогут представить свои идеи и проекты в
сфере туризма.
3-ий компонент – территория делового общения - проведение
переговоров (заключение соглашений) о сотрудничестве с инвесторами
для реализации проектных идей в сфере туризма, формирования
организационно-управленческих решений и привлечения финансовых
ресурсов.
ОСНОВНЫЕ ФОРМАТЫ РАБОТЫ В РАМКАХ ФОРУМА
Тематические круглые столы –
Семинары и мастер-классы –
формат
для
перекрестных
формат
передачи
знаний,
обсуждений
неоднозначных
технологий и полезного опыта.
вопросов
поиска
путей
Конкурсы, фестивали, каскады
объединения частных и общих
презентаций,
выставки
как
интересов всех агентов рынка.
площадки
для
демонстрации
достижений и обмена опытом.
On-line трансляция на сайте
Открытая
зона
свободного
делового сотрудничества - для
Форума
проведения
переговоров
и
http://pokrov.tambov.gov.ru/.
заключения
тактических
и
стратегических альянсов.
Культурная программа Форума:
–
знакомство
с
достопримечательностями,
культурноисторическим наследием и туристским потенциалом Тамбовской
области;
– посещение IV Международной Покровской ярмарки в г.
Тамбове (http://pokrov.tambov.gov.ru/).
Организаторы оставляют за собой право внесения изменений в
программу Форума.
PechaKucha (Печа-куча) в переводе с японского означает «болтовня», Формат коротких
презентаций 20 слайдов по 20 секунд на рассказ о смелых идеях, свежих проектах и
уникальном опыте.
1
5. Условия участия в Форуме:
Проезд и проживание – за счет направляющей стороны. Для
комфортного расположения в гостинице – участникам необходимо заранее
самостоятельно забронировать номер и сообщить организаторам о месте
проживания для организации трансфера к месту проведения мероприятий
Ярмарки.
Гостинично-деловой комплекс «Галерея» http://galleria-tambov.ru/
392000, г. Тамбов, ул. Максима Горького, 17, (4752)631111
Гостиница «Державинская» http://www.tambov-hotel.ru/
392020, г. Тамбов, площадь Льва Толстого, 4
Телефон службы бронирования: +7 (4752) 48-35-00, 48-35-60
Гостиница «Гранд» http://grand.lanta-net.ru/
Бронирование (круглосуточно)+7 (4752) 47-48-32, +7 (4752) 47-48-31,
+7 (4752) 47-48-25. grand-tambov@mail.ru
«АМАКС Парк-отель», http://tambov.amaks-hotels.ru/
г. Тамбов, Пригородный лес, квартал 101
Тел./ факс: +7 (4752) 72-66-90
Администратор (круглосуточно): +7 (4752) 72-65-25
E-mail: brontambov@amaks-hotels.ru
Для участия в Форуме необходимо направить заявку по прилагаемой
форме (приложение) до 15 сентября 2014 г. Заявки принимаются по
электронной почте chip@sport.tambov.gov.ru.
Выступления с докладами по указанным темам в п. 3 настоящего
Положения на пленарном заседании, секциях и круглых столах не должно
превышать 10 мин. Всем желающим выступить с докладами необходимо
до 30 сентября 2014 направить в адрес организаторов презентации
(слайды), сопровождающие доклад, для решения вопросов технического
обеспечения выступлений.
Контактные данные организаторов Форума:
Чемерчева Ирина Петровна, заместитель начальника управления по
физической культуре, спорту и туризму Тамбовской области,
chip@sport.tambov.gov.ru, тел. (4752)792417, +79537043000.
Козодаев Федор Витальевич, начальник отдела развития туризма
управления по физической культуре, спорту и туризму Тамбовской
области, kfv@sport.tambov.gov.ru, тел. (4752)792417, (4752)792419
Карта- схема размещения Делового центра Ярмарки
Администрация
Тамбовской области
Администрация
г. Тамбова
IV Международная
Покровская Ярмарка
в г Тамбове
Туристический Форум в г. Тамбове
в рамках IV Международной Покровской ярмарки в г. Тамбове
11-12 октября 2014 года
Тамбовская область
11- 12 октября 2014 г.
РЕГИСТРАЦИОННАЯ ФОРМА
Организация
полное наименование юридического лица
1. Сведения об участнике
ФИО участника
(полностью)
Должность
Телефон, факс,
моб. телефон
E-mail
Наличие доклада:
_____________________________________________________
Тема ______________________________________________________________________
Круглый стол: ______________________________________________________
Наличие доклада:____________________________________________________________
Тема_______________________________________________________________________
2. Размещение
ФИО участника (полностью)
Дата заезда
Дата выезда
по вопросам информирования о бронировании мест в гостиницах города
chip@sport.tambov.gov.ru
3. Прибытие /убытие
Дата и время прибытия (№ рейса, поезда)
Дата и время убытия (№ рейса, поезда)
по вопросам прибытия /убытия обращаться: chip@sport.tambov.gov.ru
4. Необходимость трансфера
да
нет
авиа ж/д
Подпись руководителя организации ______________ / ___________________/
(ФИО)
Дата заполнения: _______________
М.П.2
2 Заполненную регистрационную форму просьба направить до 01.10.2014 в Управление по физической культуре,
спорту и туризму Администрации Тамбовской области: chip@sport.tambov.gov.ru
Администрация
Тамбовской области
Администрация
г. Тамбова
IV Международная
Покровская Ярмарка в г
Тамбове
Проект Программы туристического Форума в рамках IV
Международной Покровской ярмарки в г. Тамбове
11-12 октября 2014 года (далее –Форум)
Время
в течение
дня
Место проведения
Мероприятие
(в стадии
формирования)
10 октября 2014 года, г. Тамбов день заезда участников
Прибытие участников и размещение в гостиницах
11 октября 2014 года, г. Тамбов
07:00 - 08:00
Завтрак
08:15 - 08:30
08.30 -19.00
Трансфер
Работа тур.групп по программе «Родительская
суббота»
для
родителей
иностранных
студентов, обучающихся в образовательных
учреждениях Тамбовской области
Регистрация участников Форума
Торжественное
открытие.
Осмотр
экспозиционно-выставочной части Форума
Работа экспозиционно-стендовых зон Делового
центра (Презентация муниципальных городов и
районов Тамбовской области, регионов и стран
зарубежья, программ коммерческих компаний,
работающих в сфере туризма в России и за
рубежом. Прием заявок осуществляется до 15
сентября)
Пленарное
заседание
«Продвижение
туристических ресурсов территорий»
(Раздел в стадии формирования до 15.09.2014)
09:00 - 10:00
10.00 - 10:30
10.00 - 15:00
10.30 - 11:30
11:30 – 12:00
12.00-13.00
12.15 – 14:30
12.15-13.00
по месту
проживания
по отдельной
программе
Тамбовская
областная
библиотека им.
А.С.Пушкина, г.
Тамбов, ул.
Интернациональная,
17
Тамбовская
областная
библиотека им.
А.С.Пушкина, г.
Тамбов, ул.
Интернациональная,
17 и оn-line
трансляция
Пресс-подход. Кофе-брейк
Территория делового общения (не менее 4 зон):
В стадии формирования
Проведение переговоров в зоне B2B. Подписание
соглашений. Программа в стадии формирования.
Круглые столы, семинары, презентационные Тамбовская
сессии:
областная
Круглый
стол:
«Туризм:
Информация. библиотека им.
12.15-14.00
Навигация. Интернет»
Приглашаются представители муниципальных
образований, заинтересованные в развитии
туризма на своих территориях, представители
туристического бизнеса
2. Презентационная сессия в формате
PechaKucha (Печа-куча) «На вкус и цвет
региона нет». Формат коротких презентаций 20
слайдов по 20 секунд на рассказ о смелых идеях,
свежих проектах и уникальном опыте
А.С.Пушкина, г.
Тамбов, ул.
Интернациональная,
17 и оn-line
трансляция
12.15 -14.00
3. Презентация проектов в рамках областного
конкурса «Самая красивая деревня»
12.15-14.00
Заключительный этап Тамбовского открытого
фестиваля
полезных
и
удивительных
изобретений «От лучины до лампочки»,
посвященного 140-летию получения патента на
лампу накаливания А.Н. Лодыгиным.
Собеседование изобретателей с представителями
бизнеса, банковской сферы, промышленности.
Осмотр
выставочной
экспозиции Тамбов, большой
Всероссийского фестиваля науки
зал Администрации
области,
Интернациональная,
14
Открытие Всероссийского Фестиваля Науки
Тамбов, большой
(по отдельной программе)
зал Администрации
области,
Интернациональная,
14
Подведение
итогов
работы
Форума. Тамбовская
Награждение победителей конкурсов, вручение областная
дипломов участников. Закрытие Форума
библиотека им.
А.С.Пушкина, г.
Тамбов, ул.
Интернациональная,
17
Трансфер
Бизнес-Ланч
Культурная программа Форума
12 октября 2014 года, г. Тамбов
Завтрак по месту проживания
Трансфер
к
территории
проведения
IV
Г. Тамбов ул.
Международной Покровской Ярмарки
Набережная,
площадь Музыки
- праздник «Тамбовской картошки
Отъезд участников
13.30-14.00
14.00
14.15-15.00
15.00-15.15
15.15 - 17.15
18:00 – 21:00
07:00 - 08:30
08.30-08.45
09.00-11.00
14.00
